Gestão Estratégica de Custos

(1)

Profº Ms.José R. de Castro

Gestão Estratégica de Custos

1. Descrever um sistema de informações de gestão

de custos, seus objetivos e seus principais

subsistemas e indicar como ele se relaciona com

outros sistemas operacionais e de informações;

2. Explicar o processo de atribuição de custos.

3. Preparar

demonstrações

de

resultado

para

organizações de manufatura e serviços.

4. Explicar

as

diferenças

entre

os

sistemas

tradicionais e contemporâneos de gestão de

custos

(2)

Uma estrutura Sistêmica

Um sistema é um conjunto de partes

inter-relacionadas que executa um ou mais processos

para atingir objetivos específicos.

Exemplo:

um

sistema

de

ar

(3)

3 Prof. Ms. José R. de Castro

Saída: de Ar Refrigerado

Modelo operacional do Sistema

de Ar-Condicionado

Processo de Refrigeração Entradas: Freon Ar quente Eletricidade Processo de entrega Entradas de Ar Refrigerado Eletricidade Dutos Saída: Ar Refrigerado Fornecido

(4)

Sistemas de informações de contábeis

Um sistema de informações contábeis é aquele que

consiste de partes manuais e de computadores

inter-relacionadas,

usando

para

processar,

coletar,

registrar, resumir, analisar e gerenciar dados para

fornecer informações aos usuários.

Como qualquer sistema, um sistema de informação contábil consiste em: (1) objetivos, (2) partes inter-relacionadas, (3) processos e (4) saídas.

(5)

Processes

Modelo Operacional para um Sistema de

Informações Contábeis

Eventos Econômicos Coletar Classificar Resumir Analisar Gerenciar Relatórios Especiais Demonsções financeiras Orçamentos Relatórios de desempenho Comunicados Pessoaisn Inputs Outputs Usuários

(6)

1. O sistema de informações contábeis financeiras

é Um subsistema de informação de contabilidade

financeira, preocupa primeiramente em produzir saídas

para os usuários externos

As entradas seguem as regras-CPC,CVM,Leis, PCGA,FASB,SECC

2. O sistema de informações de gestão de custos

é um subsistema de informações contábeis que se

preocupa principalmente em produzir saídas para

usuários

internos

usando

entradas

e

processos

necessários para satisfazer os objetivos de gerenciais

.

(7)

O subsistema de informações de gestão de custos

tem três objetivos amplos:

1. Fornecer informações para computar o custo de

serviços, produtos e outros objetos de interesse da

gestão

2. Fornecer informações para planejamento e controle

3. Fornecer informações tomada de decisão

(8)

Um sistema integrado de

gestão de custos

Sistema de Projeto e Desenvolvimento Sistema de Serviços ao Cliente Sistema de Marketing e Distribuição Sistema de Gestão de Custos Sistema de Produção

(9)

Os subsistemas do sistema de informação contábil

Sistema de Informação de Contábilidade financeira

Sistema de Informação Contábil

Sistema de informação de Gestão de Custos Sistema de controle Operacional Sistema de informação de Contab. de custos

(10)

Custo é o valor em dinheiro

ou equivalente em

dinheiro sacrificado para produtos e serviços que

devem trazer um benefício atual ou futuro para a

organização.

• Custos incorridos para produzir benefícios futuros (geração de receitas)

• Custos usados na realização da receitas )Custos expirados são chamados de despesas )(CPV,CMV,CSP)

• Os custos não vencidos são classificados como ativos e aparecem no balanço patrimonial. (imobillizado)

• Atribuir custos com precisão a objetos de custo é crucial.

(11)

Um objeto de custo

é qualquer item, como produtos,

clientes, departamentos, processos, atividades etc,

para o qual os custos são medidos e atribuídos.

Conceitos básicos de custo

Uma atividade é uma unidade básica de trabalho realizada

dentro de uma organização

(12)

Método de Rastreabilidade é a capacidade de atribuir um custo a um objeto de custo de maneira economicamente viável por meio de uma relação causal

.

A) Rastreamento direto: e o processo de identificar e atribuir custos, ao objeto de custos que são fisicamente associado com o objeto de custos

Conceitos básicos de custo

B) Rastreamento por direcionadores: utiliza dois tipos:

1. Direcionadores de recursos: medem as demandas colocadas nos recursos por atividades e são usadas para atribuir os custos dos recursos para as atividades

2.Direcionadores de atividades: medem as demandas colocadas nas atividades pelos objetos de custos e são usados para atribuir custos das atividades aos objetos de custos (ABC)

(13)

Métodos de atribuição de custos

Custo dos Recursos

Rastreamento Direto Rastreamento P/ Direcionador Alocação-cif Direcionadoress de recursos Objetos de custo Direcionador de Atividades Conveniência presumida Ligação Observação Fisica

(14)

Definições de Custo do Produto

Decisões de Preços

Decisões do Mix de Produtos Análise Estratégica de rentabilidade Decisões Estratégico de projetos Análise Tática de rentabilidade Relatório financeiro externos Pesquisa e Desenvolvimento Produção Marketing Serviço ao cliente Custos do produto da cadeia de valor Produção Marketing Serviço ao cliente Custos operacionais do Produto Custos tradicionais do Produto Produção

(15)

Custos fabris não fabris (despesas)

Custos de marketing (venda) são os custos

necessários para comercializar e distribuir um produto ou serviço.

Ex.: publicidade, custos de armazenamento, frete, atendimento ao cliente. E comissão dos vendedores.

Custos administrativos são os custos

associados à administração geral da

organização que não podem ser atribuídos a marketing ou produção.

Exemplo: honorários advocatícios, salário do diretor executivo.

NOTA: os custos de Marketing e

Administrativos não são estocáveis são custos do período em que incorrem.

Custos primários e de conversão:

Custo primário: é a soma MOD + Materiais)

Custo de conversão (transformação) = MOD+MD+CIF

Receitas de vendas $ 100.000

Menos: Custos dos Produtos Vendidos $ 30.000

Lucro Bruto $ 70.000

Menos: Despesas operacionais

Despesas de vendas $ 18.000

Despesas administrativas $ 12.000 $ 30.000

Lucro antes do IR e CS $ 40.000

MÉTODO DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO Cia Tamborze de Televisores

Demonstração de Resultado

(16)

Custos de produtos relatórios externos

Materiais diretos são materiais são rastreáveis

diretamente aos bens ou serviços que estão sendo

produzidos- que são debitado diretamente ao produto.

(observação física para media a quantidade)

Ex.: madeira em móvel, aço em um automóvel

Mão-de-obra-direta é o trabalho que é rastreável aos

produtos ou serviços que estão sendo produzidos.

(observação física para media a quantidade)

Ex.: Salários de trabalhadores da linha de montagem.

Custos indiretos de fabricação (CIF): são custos que não há

possibilidade rastrear diretamente ao produto por

observação física;

Ex.:manutenção dos equipamentos, depreciação, aluguel da fábrica.

(17)

a) Ativo b) Custo Indireto c) Custo Direto d) Despesas e) Passivo Respostas 1) Fornecedor

2) Depreciação acumulada de máquinas industriais 3) Materiais de escritórios consumidos na fábrica 4) Matéria prima em estoques

5) Salários das costureiras (fábrica de roupas) 6) Comissão dos vendedores

7) Honorários do Diretor Industrial 8) Honorário do Diretor Administrativo

9) Despesas de depreciação de máquiinas industrias 10) Despesas com veículos da administração

11) Consumo de energia da fábrica

12) Linhas utilizadas na fabricação de roupas (não há controle do consumo) 13) Despesas de depreciação das máquinas de escritório da Adm.

14) Aluguel da área ocupada pela fábrica

13) Despesas de depreciação das máquinas de escritório da Fábrica 14) Salário da secretária da gerência da fábrica

15) Matéria-prima consumida na produção 16) Salários dos supervisores da fábrica 17) Embalagens usada no produto acabado 18) Custo dos produtos vendidos

19) IPI a recuperar

(18)

1. CUSTOS

DE

OPORTUNIDADE:

Custos

de

oportunidade são valores e benefícios a que se

renunciam quando uma alternativa de decisão é

selecionada em detrimento de outra.

ATIVIDADE:

O Sr. Zebereta fez planos de vissitar um amigo em

Carapicuiba durante o feriado de carnaval. No

entanto, antes da viagem, seu chefe lhe pediu para

fazer horas extras por 40 horas a R$ 50,00

a hora

durante o feriado .

Qual será o custo de oportunidade se o Sr. Zebereta

decidcir visitar o seu amigo em Carapicuiba?

(19)

Um

gerente

pode

influencia

um

custos controlável mas não pode

inlenciar um custo não controlável

A distinção entr custo controlável e

custo não controlável e imprensidível

para avalição de desempenho do

grente.

(20)

Custo Controláveis e não Controláveis

Abaixo apresentamos um relatório de desempenho que compara o lucro real com o lucro orçado do departamento de roupas infantis da Loja de Departamentos Tamborzé para o mês de dezembro

De acordo com o resultado do quadro acima pergunta-se:

1. Avalie o departamento em termos de variação nas vendas e nos gastos. Você acredita que seria útil investigar mais a fundo qual(is) iten (s) do relatório? Porque?

2. .Considere o custo de energia elétrica da loja toda. -Esse custo seria um custo controlável ou não-controlável pelo gerente do departamento de roupas infantis?

2.1 Seria útil incluir uma parcela do custo de energia elétrica no relatório de desempenho desse departamento?

Itens Orçado Realizado Variações Custo total Custo total $ % Receitas 400.000 450.000 (50.000) -12,50% Custsa das mercadoras 200.000 270.000 (70.000) -35,00% Salário da equipe de vendas 40.000 44.000 (4.000) -10,00% Lucro controlável 160.000 136.000 (24.000) -15,00%

Lojas de Departamento da Tamborzé (roupas infantis) Realatório de desempenho de Dezembro de XX

(21)

Avalie o departamento em termos de variação nas vendas e nos gastos.

1. Você acredita que seria útil investigar mais a fundo qual(is) iten (s) do relatório? Porque?

As vendas aumentaram em 12,5% ($450.000 -r $400.000), enquanto o custo das mercadorias vendidas aumentou em 35% e os salários aumentaram em apenas 10%. Assim, a investigação deveria focalizar o custo das mercadorias vendidas, visto que um aumento de 35% é desproporcional ao aumento da receita.

2. Considere o custo de energia elétrica da loja toda:Esse custo seria um custo controlável ou não-controlável pelo gerente do departamento de roupas infantis

A eletricidade não deve ser um custo controlável pelo gerente do departamento de roupas infantis

2.1 Seria útil incluir uma parcela do custo de energia elétrica no relatório de desempenho desse departamento?

é duvidoso que incluir esses gastos no relatório de desempenho do departamento de roupas infantis seja útil.

Itens Orçado Realizado Variações Custo total Custo total $ % Receitas 400.000 450.000 (50.000) -12,50% Custsa das mercadoras 200.000 270.000 (70.000) -35,00% Salário da equipe de vendas 40.000 44.000 (4.000) -10,00% Lucro controlável 160.000 136.000 (24.000) -15,00%

Lojas de Departamento da Tamborzé (roupas infantis) Realatório de desempenho de Dezembro de XX

(22)

22 Prof. Ms. José R. de Castro Custos de Produção ou Fabricação Custos não fabris Materiais diretos

Mão de obra direta

CIF

Custo Primário

Custo de conversão

Despesa de Marketing Custos de tirar pedidos Custos de atendimento de

Pedidos

Custos

administrativos

(23)

As empresas industriais precisam das

informações dos custos dos produtos

para

preparar

as

demonstrações

financeiras de acordo com os princípios

fundamentais de contabilidade.

Esses princípios requerem que os

estoques no balanço patrimonial e o

custo

dos

produtos

vendidos

na

demonstração

de

resultados

sejam

apresentados utilizando a informação

do custo pleno.

.

(24)

Fluxos dos produtos nas demonstrações financeiras

(25)

Organização industrial

Demonastração de resultados

Para oAno encerrado e 31 de Dezembro XX

Vendas

$2.000.000

Menos: Custos dos produtos vendidos

1.300.000 Margem bruta (lucro bruto)

$ 700.000

Menos: Depesas operacionais :

. Despesas de vendas

$300.000

Despesas admiiistrativas

150.000

450.000

(26)

Materiasi diretos:

Saldo inicial $200.000

Mais compras 450.000

(=)Materias disponíveis $650.000

Menos: Estoque final 50.000

(=)MD usados na produção $ 600.000

Mão-de-obra direta 350.000

Custos indiretos de fabricação:

Mão-de-obra indireta $122,500 Depreciação do edifício 177,500 Aluguel de equipamentos 50,000 Serviços públicos 37,500 IPTU 12,500 Manutenção 50,000 450,000

Total de custos manufar adicionados $1,400,000

Demonstração de custos de produção

Para oAno encerrado e 31 de Dezembro XX

(27)

Total de custos manufar adicionados $1.400.000

Mais estoque inicial de produtos em processo 200,000 Menos: estoque fial de produtos em processo 400,000

(=) Custo de produção $1,200,000

O custo em processo consiste em todas as unidades parcialmente concluídas

encontradas na produção em um determinado tempo

Demonstração de custos de produção

(28)

Quando os produtos acabados são vendidos deve ser transferidos do estoque de produtos acabados e lançados em Custos dos produtos vendidos.

Fórmula: Custo da produtos acabados

Apresentação dos custos na Demonstração do resultado

Saldo inicial de produtos em processo Custo de produção do período

+ _- de produtos Saldo final

em processo = Custo da produção acabada Saldo inicial de produtos Acabados Custo de produção Acabada

acabados =

Custo da produtos Vendidos

(29)

De acordo com informações abaixo de custos de produção e despesas operacionais da Cia Tamborrzé de Barcos a Motor, elaborar o Demonstrativo de custos da Produção Acabada e o demonstrativo de Resultado, considerando uma receita de $ 2.600.000 no período de 2008 e imposto de renda de 25%

Atividades

Saldo inicial de produtos em processo $40.000

Matérias-Primas $1.400.000

Mão-de-obra direta $600.000

Energia elétrica $10.000

Aluguel da instalação da fábrica $40.000

Depreciação dos equipamentos $50.000

Outros custos inidiretos $100.000

Saldo final de produtos em processos $100.000

Saldo inicial de produtos acabados $80.000

Saldo final de produtos acabados $60.000

Despesas de vendas $150.000

Despesas gerais e administrativas $210.000

Informações de Custo de produção da Cia Tamborzé de Barcos a Motor Para ano findo em 31.de dezemnro de 2008

Saldo inicial de produtos em processo Custo de produção do período

+

-Saldo final de produtos em processo

=

Saldo inicial de produtos Acabados Custo de produção Acabada

(30)

Demonstrativo do custos da Produção Acabada

Saldo inicial de produtos em processo Custo de produção do período

em processo =

Custo da produção

acabada

Saldo inicial de produtos em processo ... Mais: Custos de produção do período

Matérias-primas ... Mão-de-obra direta ... Custos indiretos de fabricação

Energia elétrica ... Aluguel da instalação da fábrica ... Depreciação ...

Outros custos inidiretos ... ... ... Total ... Menos: Saldo final de produtos em processos ...

Custos da produção acabada ...

Cia Tamborzé de Barcos a Motor

Para o ano findo em 31 de dezembro 2008 Demonstrativo do Custo de Produção Acabada

(31)

Demonstrativo de Resultados

Receita de vendas

Menos: Custos dos produtos vendidos Saldo inicial de produtos acabados Mais custos da produção acabada Custos disponíveis para venda

Menos saldo final de produtos acabados

Lucro Bruto

Despesas operacionais (gastos não fabris) Despesas de vendas

Despesas gerais e administrativas Lucro antes do imposto de renda Imposto de renda

Lucro Líquido

Demonstração do Resultado

Para o ano findo em 31 de dezembro 2008 Cia Tamborzé de Barcos a Motor

(32)

Fluxos dos produtos nas demonstrações financeiras

(33)

1. Qual dos seguintes itens é uma despesa do período (custo não fabris)?

a. Custos de matérias-primas.

b. Manutenção do prédio da fábrica.

c. Salários dos trabalhadores da linha de produção. d. Salário do vice-presidente de finanças.

2. Segundo o custeio pleno, qual dos seguintes itens é incluído na determinação do custo do produto?

a. Apenas custos variáveis de produção.

b. Apenas custos fixos de produção.

c. Custos indiretos administrativos.

d. Todos os custos fixos e variáveis de produção.

3. As contas de estoques de uma empresa industrial incluem:

a. Matérias-primas.

b. Produtos acabados.

c. Produtos em processo.

d. Todas as respostas acima.

(34)

5. O Custo dos Produtos Vendidos é $200.000, o saldo inicial de Produtos Acabados é $50.000, o saldo final de Produtos Acabados é $100.000 e o saldo final de Produtos em Processo é $10.000. Quanto é o Custo da Produção Acabada?

a) $100.000.

b) $250.000.

c) $50.000.

d) Nenhuma das respostas acima.

Atividades

Saldo inicial de produtos Acabados 50.000 Custo de produção Acabada

?

+ -Saldo final de produtos acabados 100.000 = Custo da produtos Vendidos 200.000 Jiambalvo- capítulo 1

(35)

6. O saldo inicial de Produtos Acabados é $50.000, o saldo final de Produtos Acabados é $100.000 e o Custo da Produção Acabada é $200.000. Quanto é o Custo dos Produtos Vendidos?

a) $100.000.

b) $250.000.

c) $150.000.

d) Nenhuma das respostas acima.

Atividades

Saldo inicial de produtos Acabados 50.000 Custo de produção Acabada 200.000 + -Saldo final de produtos acabados 100.000 = Custo da produtos Vendidos ? Jiambalvo- capítulo 1

(36)

1.Custos Variáveis: estão intimamente relacionados com o aumento ou diminuição do nível de atividade da empresa.

 Suponha que a CodeConnect Tamborzé tenha custos variáveis de produção

iguais a $91 por dispositivo de leitura de códigos de barras.

 Custo total paral de produção de 1.000 unds. é igual a $91.000 (1.000 x91)

 Custo total para produção de 2.000 unids. é igual a $182.000 (2.000 x 91)

 O custo variável total aumenta com a produção, o custo variável unitário

permanece $91.

2.Custos Fixos: não variam com alterações no nível de atividade no curto prazo.

• Suponha que a CodeConnect tenha Tamborzé $94.000 de custos fixos por

mês e valor do custo fixo total permanece $94.000. No entanto, o valor do custo fixo unitário altera-se mediante variações no nível de atividade. Quando o nível de atividade aumenta, o valor do custo fixo unitário diminui, porque o custo fixo é distribuído por mais unidades.

• Produção de 1.000 unids, o custo fixo unitário é de $94 (94.000÷1.000)

• Produção de 2.000 unid, o custo fixo unitário é de $47 (94.000÷2.000)

(37)

Duas linhas de produção podem processar 10 mil

computadores por ano cada. Os trabalhadores em

cada linha são supervisionados por um gerente de

linha de produção que recebe US $ 24.000 por ano.

Para produção de até 10.000 unidades, apenas um

supervisor é necessário. Quando a produção está

entre

10.001 e

20.000 computadores

sendo

produzidos, dois supervisores são necessários.

)

(38)

38 Prof. Ms. José R. de Castro Supervisão Computadores processados $24,000 4,000 $6.00 24,000 8,000 3.00 24,000 10,000 2.40 48,000 12,000 4.00 48,000 16,000 3.00 48,000 20,000 2.40 Custo unitário

Fixed Costs

Gráfico de custo fixo total

Custos tot ai s $60,000 $50,000 $40,000 $30,000 $20,000 $10,000 0 Unidades Produzidas (000) F = $24000 4 8 10 12 16

(39)

39 Prof. Ms. José R. de Castro Supervision Computers Processed $24,000 4,000 $6.00 24,000 8,000 3.00 24,000 10,000 2.40 48,000 12,000 4.00 48,000 16,000 3.00 48,000 20,000 2.40 Unit Cost

Fixed Costs

Total Fixed Cost Graph

T ota l Costs $60,000 $50,000 $40,000 $30,000 $20,000 $10,000 0 Units Produced (000) F = $24000 4 8 10 12 16

(40)

Fixed Costs

T ota l Costs $60,000 $50,000 $40,000 $30,000 $20,000 $10,000 4 8 10 12 16 0 Units Produced (000) F = $48,000

(41)

Custos fixos

T ota l Costs $60,000 $50,000 $40,000 $30,000 $20,000 $10,000 4 8 10 12 16 0 Units Produced (000) F = $48,000

(42)

42 Prof. Ms. José R. de Castro 5.000 4.000 3.000 $ 2.000 1.000 0 100 200 300 400 500 Quantidade de produção Total dos Custos Variávei s

Custos

Variáveis

(43)

Suponha que a Tortas Zilás Marias tenha

incorrido em $18.750 de custo variável de

materiais e em $22.500 de custo variável de

mão-de-obra, incluindo $5.000 de depreciação,

$6.667 de aluguel e $8.333 de outros custos fixos

diversos no mês passado, quando a produção foi

de 15.000 tortas.

Quanto de custo variável a empresa deveria

planejar para o mês corrente se se espera que a

produção aumente em 20%

(44)

Custos fixos e custos variáveis

ITENS

Produção Tortas 15.000 tortas 18.000 tortas Custo Total C. Unitário Custo TotalC. Unitário

A) Custos variáveis

Material direto Mão-de-obra

Total de custos variáveis

B) Custos Fixos

Aluguel

Depreciação Outros

Total de custos fixos Total variáveis + fixos

Fábrica de Tortas Zilá Marias Relatório de custos variáveis

Mês atual Mês anterior

(45)

A Bebidas Surge, produtora de

bebidas isotônicas, está no processo de preparação de um orçamento de custos de produção para o mês de maio.

Os custos reais em abril foram:

Produção ( Garrafas) 200.000 Custo de ingredientes (variável) $ 20.000 Custo de embalagem (variável) $ 40.000 Mão-de-obra (variável) $ 80.000 Depreciação (fixo) $ 10.000 Outros (fixo) $ 30.000 Total $ 180.000 Bebidas Surge Custos de Produção Abril de 2003

:Usando essas informações, prepare um orçamento para maio. Admita que a produção aumentará para 240.000 garrafas, refletindo uma expectativa de aumento de

vendas relacionado a uma nova campanha de

marketing.

1. O orçamento sugere que a contratação de mais

trabalhadores é necessária? Admitindo que o

funcionário trabalhe 160 horas p/mês. Suponha que a taxa de salários seja de $20 por hora.

2. Quantas horas de mão-de-obra adicionais são necessárias para maio? O que aconteceria se a administração não tivesse previsto a necessidade de mão-de-obra adicional em maio?

3. para maio. Explique porque se espera que o custo unitário diminua.

4. Calcule o custo real unitário em abril e o custo unitário orçado

(46)

C.Total C. Unit. C.Total C.Unit.

Produção ( Garrafas) 200.000 240.000

Custo de ingredientes (variável) $ 20.000

Custo de embalagem (variável) $ 40.000

Mão-de-obra (variável) $ 80.000

Depreciação (fixo) $ 10.000

Outros (fixo) $ 30.000

Total $ 180.000

Custo de MOD (A) Taxa Hora (B)

Total de de horas C = (A÷B) Qde.horas por funcionário ( D )

Quantida de funcionários = ( C ÷ D)

Abril (orçado) Maio (real)

Fabrica de Bebidas Surge

Custos de Produção

Abril (orçado) Maio (real)

(47)

BIBLIOGRAFIA

1. Bruni, Adriano leal, Famá, Rubens.Gestão de Custos e Formação de Preços de Vendas

2. James Jiambalvo, Contabilidade Gerencial Thomson, 2002.

3. Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9º ed. São Paulo: Atlas, 2010.

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5. Hansen D.R & Mowen M.M – Gestão de Custos,Thomson Learnig, 2001

6. Horngren T.C et al, Contabilidade de Custos Pearson Prentice Hall, 2004

7. Bertó D.J & Beulke R. Gestão de Custos, Saraiva, 2005 8. Atkinson A.A et al, Contabilidade Gerencial, Atlas, 2015

9. Garrinson R.H et al, Contabilidade Gerencial, Mc Graw Hill, 2103