O EndNote, ao ser instalado na máquina, vem com um conjunto de estilos pré-definidos. A partir de um estilo ABNT criado pelo FMVZ-USP, foram feitos ajustes para criarmos um estilo ABNT-IFSC, que atenda às exigências de formatação das referências a serem apresentadas nas teses e dissertações defendidas no IFSC. Para que este esteja entre as opções de estilo no EndNote da sua máquina, o primeiro passo é copiar o arquivo disponibilizado na pasta que armazena os demais estilos. Observe o caminho em que fica a pasta “Estilos” (Styles):
Como editar o estilo?
Ao dar um duplo clique sobre o estilo, é possível visualizar como ele está configurado para listar as referências e identificar as citações no texto.
Conhecendo os campos do Estilo About this Style (Sobre o Estilo)
Informações gerais sobre o estilo, que podem ser editadas.
“Este é um estilo ABNT, adotado na biblioteca da FMVZ-USP e adaptado no IFSC-USP”
Punctuation (Pontuação)
São apresentadas informações sobre os espaços reconhecidos como “excesso” e removidos automaticamente pelo programa. Toda vez que houver um espaço antes dos sinais - : ; ! ? - os mesmos serão removidos.
Anonymous Works (Trabalhos sem identificação de autoria)
Opções: Deixar o campo autor em branco
Utilizar o título completo no lugar do autor Utilizar o título abreviado no lugar do autor Utilizar especificações da APA
Inserir um texto: ...
Espaços são removidos antes dos seguintes sinais de pontuação - : ; ! ?
Page Numbers (Número de Páginas)
Journal Names (Título dos periódicos)
Opção selecionada: Utilizar o título completo do periódico
Opção selecionada:
Mostrar o intervalo completo de páginas (ex: 123-125)
Sections (Seções)
Configuração para apresentação das referências por seção ou para o trabalho completo.
Opção selecionada:
Apresentar a bibliografia completa ao final do documento
Editando as citações (Citations)
Templates
Apresenta as configurações para o formato de citação, que no IFSC é o numérico. O número indicativo da referência na citação ao longo do texto pode aparecer sobrescrito ou entre parênteses, conforme apresentado no modelo.
Ambiguous Citations (Citações ambíguas) N/A ao estilo de citação numérica.
Bibliography Number corresponde à sequência numérica das referências
Author Lists (Listas de autores)
Apresenta a configuração da apresentação da autoria dos trabalhos na lista de referências.
Author Name (Nome dos autores)
Apresenta a configuração dos nomes dos autores na lista de referências.
Autores separados por “;”
Para 4 ou mais autores, listar o primeiro e abreviar os demais com “et al.”
Formato do nome dos autores (primeiro e outros): Sobrenome, Nome
Caixa alta
Iniciais abreviadas: A. B.
Citações consecutivas do mesmo autor: N/A para citação numérica
Numbering (Numeração)
Apresenta a configuração da numeração das citações ao longo do texto.
Sort Order (Sequência de ordenação)
Apresenta a configuração da ordem de apresentação dos trabalhos na lista de referências. Utilizar intervalo para citar de forma consecutiva a partir de três referências, com o uso de traço (-) para separá-las.
Mesma ordem que a bibliografia
Editando as referências bibliográficas (Bibliography)
Templates
Esta é a parte principal do EndNote. Existe um conjunto de tipos de referências pré-determinado e para cada tipo é possível editar um formato de apresentação, começando do zero. A seguir, são apresentados todos os templates que já foram configurados, que são:
Generic (genérico) Book (livro)
Book Section (seção de livro)
Conference Paper (trabalho em congresso) Conference Proceedings (anais de congresso) Edited Book (livro editado)
Electronic Article (artigo eletrônico) Electronic Book (livro eletrônico)
Government Document (documento de órgão governamental) Journal Article (artigo de periódico)
Magazine Article (artigo de revista não científica) Manuscript (manuscrito)
Report (reportagem) Thesis (tese ou dissertação) Web page (página da internet)
Para criar um novo template, primeiro é preciso selecionar um dos tipos de referências disponíveis em Reference Types.
Se escolhermos, por exemplo, o tipo de referência “Patente” (Patent), uma nova linha, em branco, aparecerá, abaixo das demais, para que se inicie a edição do mesmo com a inserção de campos.
Todos os outros tipos de referências podem ser editados, conforme se identifique a necessidade. Basta clicar sobre a linha correspondente e incluir/excluir campos ou modificar pontuações. Um exemplo sobre cada um dos estilos já editados é apresentando em outro documento (Estilos Endnote – ABNT IFSC).
Para começar a edição do estilo, é preciso clicar em Insert Field. Aparecerão várias opções de inserção de campos (específicos para cada tipo e referência) e de tabulação, para ligação entre os campos. Os primeiros termos referem-se às tabulações, conforme destacado na tela abaixo.
São eles:
End of Paragraph (¶) - indica o fim de um parágrafo Tab (→)- tabulação
Forced Separation (|) - separação forçada
Link Adjacent Text (◦) - ligação com o texto anterior (deve ser utilizado quando queremos que certo texto apareça apenas se o campo estiver preenchido, por exemplo, “.ed” para edição de livro, deve ser precedido de ◦).
Singular/Plural (^)
O próximo conjunto se refere a campos para organização das referências. São eles:
Record Number - número de registro
O próximo e último conjunto se refere aos campos de conteúdo dos tipos de referências. Estes campos variam conforme o tipo escolhido. Apresentamos a seguir os campos para “Livro”.
São eles: Author - autor Year - ano Title - título
Series Editor - editor da série Series Title - título da série
Place Published - local da publicação Publisher - editora
Volume - volume
Number of Volumes - número de volumes Series Volume - volume da série
Number of Pages - número de páginas Pages - páginas
Editor - editor Edition - edição Date - data
Type of work - tipo de trabalho Translator - tradutor
Short Title - título abreviado Abbreviation - abreviação
ISBN - International Standard Book Number - Número Padrão Internacional de Livro
DOI - Digital object identifier - padrão para identificação de documentos em redes de computadores, como a Internet
Original Publication - publicação original Reprint edition - edição reimpressa Title prefix - prefixo do título Reviewer - revisor
Acession Number - número de acesso Call Number - número de chamada Label - etiqueta
Keywords - palavras-chave Abstract - resumo
Notes - notas
Research Notes - notas de pesquisa
URL - Uniform Resource Locator - Localizador Padrão de Recursos File Attachments - arquivos anexos
Author Address - endereço do autor Figure - figura
Caption - legenda
Access Date - data de acesso
Translated Author - autor da tradução Translated Title - título traduzido
Name of Database - nome da base de dados Database Provider – fornecedor da base de dados Language - idioma
Parte destes campos deverá aparecer em outros tipos de referências, mas como podemos observar, alguns são bem específicos. Alguns deles, por serem parecidos, podem criar confusão (ex: Pages x Number of Pages). Por isso, é importante conhecermos os campos previstos para aquele tipo, no estilo escolhido, para recuperarmos as informações de maneira correta e completa nas Referências.
Author Lists (Lista de autores)
Esta lista é bem parecida com a lista de autores da seção Citations. A novidade é o último bloco: “For subsequent works by the same author”
Author Name (Nome de autores)
Mesma configuração adotada para nome de autores na seção Citations. Autores separados por “;”
Para 4 ou mais autores, listar o primeiro e abreviar os demais com “et al.”
Para trabalhos subsequentes do mesmo autor, substituir o nome dos autores por “______” (6 “_”)
Formato do nome dos autores (primeiro e outros): Sobrenome, Nome
Caixa alta
Editor Lists (Lista de editores)
Configuração semelhante à lista de autores.
Editor Name (Nome dos editores)
Mesma configuração adotada para nome dos autores.
Editores separados por “;”
Para 4 ou mais editores, listar o primeiro e abreviar os demais com “et al.”
Formato do nome dos autores (primeiro e outros): Sobrenome, Nome
Caixa alta
Field Substitutions (Substituição nos campos)
Permite que sejam configuradas substituições automáticas quando a informação de um campo estiver ausente. Para o estilo ABNT IFSC, nenhuma substituição foi configurada. Mas a tela abaixo ilustra as opções disponíveis.
Layout
Apresenta as configurações para apresentação das referências ao final do texto.
Cada referência deve começar com:
Número da bibliografia: número gerado automaticamente, que ordena as referências conforme a ordem em que são citadas no texto.
Cada referência deve terminar com: Não há nenhuma configuração
É possível editar estes formatos, clicando sobre
“Insert field” e selecionado o(s) campo(s)
desejado(s)
Nesta configuração “Hanging Indent”, define-se se deve haver espaço ou tabulação na segunda linha de cada referência. A opção selecionada é para que não tenha.
Se o campo DOI estiver vazio, utilizar: Número da bibliografia: número gerado automaticamente, que ordena as referências conforme a ordem em que são citadas no texto.
Se o campo PMCID (PubMed Central reference number) estiver vazio, utilizar: Número da bibliografia: número gerado automaticamente, que
ordena as referências conforme a ordem em que são citadas no texto.
Se os campos volume e páginas estiverem vazios, utilizar: Número da bibliografia: número gerado automaticamente, que ordena as referências conforme a ordem em que são citadas no texto.
Se o editor e o tradutor forem a mesma pessoa, utilizar: Número da bibliografia: número gerado automaticamente, que ordena as referências conforme a ordem em que são citadas no texto.
Sort Order (Sequência de ordenação)
Apresenta a configuração da ordem de exibição das referências ao final do texto.
A organização das referências ao final do trabalho obedece à ordem de aparência das mesmas ao longo do texto.
Title Capitalization (Uso de letras maiúsculas para títulos)
Configuração que permite editar, de forma automática, o uso de letras maiúsculas nos títulos. Esta opção não foi utilizada no estilo ABNT IFSC, uma vez que pode haver nomes próprios nos títulos e o EndNote não seria capaz de fazer esta diferenciação. Portanto, delegamos ao autor esta preocupação.
Os demais campos:
Footnotes
(Notas de rodapé)
e
Figures & Tables
(Figuras e tabelas)
não foram editados
para o estilo ABNT-IFSC.
Como salvar as alterações feitas no estilo?
Para salvar qualquer alteração que se deseja fazer no estilo, é preciso ir em: File < Save As... (conforme ilustrado na figura abaixo).
Ao clicar nesta opção aparecerá uma janela, já com a opção de um nome (aparecerá um “Copy” na frente do nome já existente). Desta forma, ficaríamos com ABNT – IFSC Copy. Se concordarmos com o nome escolhido, basta selecionar “Save”. Caso se deseje manter o nome original ou modifica-lo é possível editar o campo.
O arquivo ficará salvo não no local original e sim, em outra pasta criada pelo programa. Confira abaixo o endereço em que deverá ficar salvo qualquer edição feita ao estilo.
Para que as novas alterações feitas ao estilo sejam reconhecidas pelo programa, é preciso copiar o novo arquivo para a pasta em que o EndNote “busca” os estilos, que foi a primeira janela que apresentamos neste Tutorial.
Se você deseja criar uma biblioteca com todos os trabalhos que serão utilizados em sua tese ou dissertação, para importá-las posteriormente como citações e referências de seu trabalho, deverá abrir o programa EndNote e clicar em File < New...
Feito isso uma tela se abrirá para que você escolha: o nome de sua biblioteca-Endnote e onde deseja salvá-lo. (O nome sugerido por Default é My EndNote Library.)
Escolhido o nome e o lugar para salvar nossa biblioteca, aparecerá uma tela onde serão armazenadas todas as nossas referências. O primeiro passo é escolher o estilo que adotaremos. Utilizaremos o estilo ABNT-IFSC, o qual já trabalhamos em EndNote passo a passo <1. Editando um estilo. Lembramos que este estilo pode ser alterado a qualquer momento, por exemplo, utilizar as referências utilizadas em sua tese ou dissertação para publicar um artigo numa revista internacional, que utiliza outra norma padrão.
Para escolher o estilo desejado, clicar em Select Another Style, clicar sobre o estilo e em <Choose>. Selecionamos o estilo ABNT-IFSC, editado para as teses e dissertações defendidas no Instituto.
Para começarmos a montar nossa biblioteca, há 2 caminhos: preencher manualmente os campos de uma nova referência ou importá-la (os campos da referência serão automaticamente preenchidos).
Como importar uma referência?
Há diversas formas de importar uma referência para o EndNote, as quais descrevemos abaixo: Online Search
Uma tela se abrirá, com diversas opções de base de dados. Basta selecionar a base desejada e clicar em Choose.
Escolhemos a Web of Science. É possível realizar a busca como se estivéssemos no site da WoS, inclusive combinando mais de um campo para busca.
Apenas para ilustrar, escolhemos como campos: Author Adress: IFSC
Year: 2013
Basta preencher os campos desejados, clicar em Search e aguardar alguns segundos.
Clique em [+] para adicionar novos campos “Este é um estilo ABNT, adotado
na biblioteca da FMVZ-USP e adaptado no IFSC-USP” Clique na flecha para
Uma tela se abrirá, confirmando quantos registros foram encontrados. Para o nosso exemplo, encontramos 20. Clicar em OK para visualizar os registros.
Informações como autor, ano, título do artigo, título do periódico e tipo de referência aparecerão para cada um dos artigos.
Ao clicar sobre qualquer um dos trabalhos, no canto direito da tela, em Preview, é possível visualizar o formato de saída da referência do artigo selecionado no estilo escolhido – ABNT - IFSC (logo de cara percebemos alguns errinhos, como a palavra DOI aparecendo duplicada. Logo mais, veremos como corrigir estes erros).
Para importar as referências desejadas, basta selecioná-las (para selecionar mais de uma ao mesmo tempo, manter a tecla Ctrl apertada ou selecionar a primeira + shift + selecionar a última) e clicar em Copy to Local Library.
Para visualizar as referências que foram importadas para nossa biblioteca, basta clicar em Local Library Mode (canto esquerdo da tela).
Sites de pesquisa
A partir de outros sites de pesquisa consultados na internet, é possível exportar a referência do trabalho para o EndNote. Alguns sites que possuem esta opção são: o próprio Web of Science, Scielo, Google Acadêmico. O portal de busca integrada também possui esta opção, porém ela está habilitada apenas para o EnNote Web.
Web of Science
Realizada uma busca no Web of Science, para exportar a referência do artigo desejado, basta selecioná-lo e clicar em EndNote.
A referência selecionada aparecerá como Imported References...
... e também dentro da pasta All References.
Scielo
Abrirá uma janela com informações de Como citar, com a opção Exportar para EndNote.
Uma tela semelhante à opção de exportação pelo WoS se abrirá. Deixar a opção já selecionada “Abrir com” e clicar em OK.
De forma semelhante à importação realizada pelo WoS, a referência selecionada aparecerá como Imported References e também dentro da pasta All References.
Google Acadêmico
Realizada uma busca no Google Acadêmico, também é possível exportar a referência para o EndNote. O diferencial é que conseguimos, inclusive, exportar referências de livros.
Uma tela se abrirá, com várias opções, incluindo a opção Importe para o EndNote.
De forma semelhante às outras importações realizadas, a referência selecionada aparecerá como Imported References e também dentro da pasta All References.Logo de cara percebemos alguns erros na mesma, a começar pelo destaque dado à imprenta ao invés do título.
É possível editar esta referência, dando um duplo clique sobre a mesma e a configurando, a começar pelo tipo de referência.
Algumas informações devem ser preenchidas em outros campos. Alterando as informações para os lugares corretos, ficamos com:
Finalizadas as correções, clicar em File<Save e fechar a referência para visualizar seu formato de saída.
Pronto! Ajustes feitos.
De forma semelhante, podemos ajustar pequenos erros das demais referências, dando um duplo clique sobre a mesma e editando os campos, como fazemos na referência a seguir. No Preview desta referência, identificamos alguns pequenos erros (grifados em vermelho).
Feitas as alterações desejadas, salvar a referência e fechá-la.
Pronto! As alterações já foram incorporadas na referência do trabalho selecionado.
Como adicionar manualmente uma referência?
Para referenciar um trabalho que não foi encontrado em meio eletrônico, é possível preencher manualmente os campos previstos para aquela referência.
Escolher o tipo de referência em Reference Type. Dependendo do tipo escolhido, os campos apropriados para preenchimento aparecerão.
Escolhemos a opção de um livro (Book) e preenchemos os campos. Nesta fase é importante conhecermos os campos previstos para o estilo escolhido e preenche-los corretamente para recuperarmos as informações corretas na referência.
Preenchidos os campos, salvar a referência em File < Save. Feito isso, fechar a referência para visualizá-la em nossa biblioteca.
A referência editada aparecerá junto às demais. Se ela estiver selecionada, é possível visualizar em Preview como ela é referenciada no estilo ABNT-IFSC.
Para visualizar de maneira resumida quais campos foram preenchidos para a referência em questão, pode-se dar um duplo clique sobre ela e selecionar a opção Hide Empty Fields.
Feito isso, apenas os campos preenchidos aparecerão. É possível voltar à tela anterior clicando em Show Empty Fields.
Como armazenar os PDF´s das referências na biblioteca?
Para os artigos, é possível salvar, junto à referência, um arquivo em PDF, desde que o mesmo esteja disponível online. Para encontrar os PDF´s respectivos, basta selecionar a(s) referência(s) desejada(s) e clicar na opção Find Full Text.
Uma mensagem alertando sobre os direitos de copyright é exibida. Clicar em OK.
O EndNote realiza a pesquisa e apresenta os resultados. Dos 9 arquivos solicitados, ele aponta que encontrou 6. Todas as referências que tiverem seus PDF´s localizados, serão sinalizadas com um ícone de um clip. Para visualizar o PDF da referência selecionada, basta clicar no canto direito, na parte da janela localizada à direita, na aba que aparece com o símbolo do Adobe.
Ainda nesta parte da janela, aparecem opções para edição do PDF: abrir em tela cheia, salvar modificações, imprimir, enviar por e-mail, percorrer páginas, diminuir ou aumentar zoom.
Como sincronizar o EndNoteX com o EndNote Basic?
É possível compartilhar as referências do EndNote X com o EndNote Web, clicando na opção Sync with EndNote Basic.
Antes da sincronização das bibliotecas, é sugerido que se faça um backup da Biblioteca do EnNote X.
Feito o backup, é dado andamento à sincronização das bibliotecas. 4 novas referências foram importadas do EndNote Basic para o EndNote X.
O mesmo conjunto de referências pode ser visualizado no EndNote Basic, inclusive os arquivos em PDF.
Como organizar os arquivos em pastas
É possível organizar as referências em diferentes pastas, criando grupos temáticos. Para criar um grupo, ir
em Groups < Create Group, escolher o nome e clicar em <Enter>.
Por exemplo, criamos um grupo: Ferramentas matemáticas e arrastamos as referências que pertencem ao
mesmo.
Outro caminho para a criação de novos grupos, é clicar com o botão direito sobre
My Groups e selecionar
a opção Create Group.
Finalizada a criação dos grupos e feito a transferência das referências, é possível visualizar todas as
referências de uma vez (All References) ou percorrer os My Groups, onde elas aparecem separadas e
quantificadas por assunto.
Uma vez feita a sincronização, antes de fechar o arquivo, o EndNote nos dá a opção de sincronizar as novas
alterações feitas. Com isso, conseguimos visualizar as pastas criadas também no EndNote Basic.
Criada a biblioteca, podemos dar início ao nosso trabalho propriamente dito, em Word resgatando as referências da nossa biblioteca.
Para isso, deveremos acessar a aba EnNote X8 e escolher o estilo o qual desejamos trabalhar ABNT-IFSC.
Iremos trabalhar em paralelo com a tela do EndNote e do word. No EndNote X8, selecionamos a referência desejada e clicamos na opção: Insert Citation1. Pronto! A citação e a respectiva referência aparecem no trabalho. Para inserir outras citações, basta seguir o mesmo procedimento2.
As referências que são adicionadas aparecem em um formato não editável. A vantagem deste formato é que qualquer nova citação adicionada ao trabalho ou qualquer citação retirada do trabalho, irá resultar em uma mudança automática de numeração. No entanto, se o objetivo é gerar uma lista de referências para ser corrigida pelo Serviço de Referência da Biblioteca, é preciso converter o formato das referências.
Para fazer esta conversão, é preciso ir em Convert Citations and Bibliography e escolher a opção Convert to Plain Text.
Escolhida esta opção, um novo arquivo irá se abrir, com as mesmas informações contidas no anterior, mas sem as opções automáticas. A vantagem é que esta versão permite que alterações ainda necessárias sejam feitas às referências, sem serem perdidas.
2 DRIGO FILHO, E. A física no contexto da biologia molecular. Revista Brasileira de Ensino de Física, v. 35, p. 01-04, 2013.
MONOGRAFIAS
TEMPLATE 1:
livros com 1, 3 ou mais autores; sem ou com subtítulo
Template
Book
Author|. Title|: Notes| .Edition ed|. Place Published|: Publisher|, Year|, v.Volume|. Number of
Pages p.|.
a) Livro
Exemplo
MACHADO JÚNIOR, E. F. M. Introdução à isostática. São Carlos: EESC-USP, 1999. 246 p.
Campos a serem preenchidos
b) Livro (com subtítulo e + de 3 autores)
Exemplo
WENDEL, S. et al. Chagas disease (American Tripanosomiasis): its impact on transfusion and
clinical medicine. São Paulo: SBH, 1992.
c) Livro (com subtítulo e até 3 autores)
Exemplo
GIANNINI, S. D.; FORTI, N.; DIAMENT, J. Cardiologia preventiva: prevenção primária e
secundária. São Paulo: Atheneu, 2000.
TEMPLATE 2:
autor entidade
Template
Government Document
AUTHOR. Government Body. Title| |: Notes|. Place Published|: Publisher|, Year.| Pages p.
a) Documento de órgão governamental
Exemplo
AGÊNCIA NACIONAL DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA. Política vigente para a regulamentação de
medicamentos no Brasil. Brasília, DF, 2003.
Campos a serem preenchidos
uso da vírgula depois do nome, para não haver inversão da ordem!
