CAMPANHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE
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Unidade: FACULDADE CENECISTA DE OSÓRIO Rua 24 de maio, 141 – Centro – Osório – RS
www.facos.edu.br / fone/fax:(51)3663-1763 MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU
O presente manual tem por objetivo orientar os acadêmicos e as empresas do segmento de formatura, quanto às normas e procedimentos relativos à colação de grau dos cursos de graduação da Faculdade Cenecista de Osório.
I - DO ATO DA FORMATURA
a) A Formatura ou colação de grau é o Ato Oficial de conclusão de curso de Graduação e é sempre solene, pública e tem caráter obrigatório.
b) Não poderá participar do Ato de Colação de Grau, nem mesmo simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada, ou seja, que esteja devendo carga horária das Atividades Complementares, não estando quite com o ENADE, Disciplinas Optativas, Estágio Supervisionado e/ou documentação acadêmica.
c) Para que esse evento aconteça como idealizado, é de fundamental importância que se tenha planejamento e que sejam obedecidas as normas protocolares para a Solenidade de Colação de Grau.
1. Tipos de Colação de Grau
a) Solene: é realizado com veste talar (toga ou beca) e com a presença de um patrono, paraninfo, homenageados (professores e funcionários) e orador; local escolhido pelos formandos; data e horário, conforme calendário estabelecido pela Instituição.
b) Colação em gabinete: é realizada em local, data e horário estabelecido pela Instituição, uma vez por semestre;
b.1) A cerimônia reúne todos os formandos de um mesmo curso ou de diversos cursos. b.2) Não é utilizada veste talar e não são indicados patronos, paraninfos, homenageados e oradores.
b.3) O acadêmico que não participar da Colação Solene deverá requerer a cerimônia de gabinete uma semana (7 dias) antecedendo a data prevista do evento. O requerimento deve ser protocolado na secretaria da instituição.
c) O ato de colação de grau é obrigatório para a emissão e registro do diploma.
2 Datas da Colação de Grau
a) As datas e horários para as formaturas serão disponibilizadas pela instituição em reunião marcada no calendário acadêmico.
II – INFORMAÇÕES PRELIMINARES
1 - Da Comissão de Formatura
a) A turma concluinte deverá instituir uma Comissão para contato, deixando o telefone e o e-mail da comissão na secretaria.
b) Na reunião serão informadas as normas sobre os convites aos homenageados e o cerimonial.
c) A Comissão terá a responsabilidade de representar os interesses dos formandos.
d) Os nomes dos membros da Comissão deverão ser encaminhados à secretaria da FACOS pelo e-mail secretaria@facos.edu.br
2. Das Atribuições da Comissão de Formatura Compete à Comissão de Formatura: a) Realizar reuniões com os formandos (as).
b) Manter informada a secretaria sobre as questões referentes à formatura, oficializando o nome do paraninfo, nome da turma, do orador, do juramentista e demais homenageados. c) Providenciar a confecção dos convites, submetendo a sua arte final à apreciação da secretaria.
d) Oficializar convites ao paraninfo e aos homenageados.
e) Entregar à secretaria, 10 convites para serem encaminhados às autoridades com, no mínimo, 15 dias de antecedência. Os 10 convites são encaminhados para: Presidente CNEC Nacional, Superintendente CNEC Nacional, Coordenador da UDR-RS e Diretora Secretária CNEC/RS, Prefeito Municipal de Osório, Secretária de Educação de Osório, Coordenadora Regional de Educação 11ª CRE, Presidente da Câmara Municipal de Vereadores de Osório, um para diretor e um para arquivo FACOS.
3. Da Elaboração do convite
a) A apreciação, escolha do modelo e do conteúdo, a confecção e a impressão final do convite ficam sob a responsabilidade da Comissão, em comum acordo com os formandos (as).
b) O convite deverá conter as seguintes representações de autoridades: Diretor Presidente da Campanha Nacional de Escolas da Comunidade – CNEC: Deputado Alexandre José dos Santos; Superintendente Nacional da CNEC: Prof. Dr. Tarcísio Tomazoni; Coordenadora da Unidade de Desenvolvimento Regional UDR SUL: Marinice Felippe; Diretor da Faculdade Cenecista de Osório: Prof. Dr. Adelar Hengemühle; Coordenador Pedagógico: Prof. Ms. Marcelo Antonio dos Santos; Coordenadora do Curso de Letras: Profª Drª Cristina Maria Oliveira; Coordenadora do Curso de Pedagogia: Profª Drª Patrícia dos Santos Nunes; Coordenador do Curso de Matemática: Prof. Ms. Marcelo Antonio dos Santos; Coordenador
do Curso de Educação Física: Prof. Ms.Sergio Luiz Chaves Alves; Coordenadora do Curso de Administração: Profª Ms. Rose Borba de Lima Cardoso, Coordenador do Curso de Geografia: Prof. Ms.Márcio Fenili Antunes, Coordenadora do Curso de História: Prof. MS. Liane Saenger; Coordenador do Curso de Informática: Prof. Ms. Ândrio dos Santos Pinto; Coordenador do Curso de Direito: Prof. Esp. Marcelo Terra Reis; Coordenador do Curso de Ciências Biológicas: Profª MS. Thais Castro de Souza; Coordenador do Curso de Ciências Contábeis: Prof. MS. Renato Silva, Coordenadora do Curso de Psicologia: Profª MS. Zuleika Leonora Schmidt Costa; Secretária Acadêmica: Profª Esp. Ludinara do Nascimento Scheffel.
c) Cada curso coloca o nome do seu coordenador.
4. Das providências que a Comissão deve tomar para a Formatura.
Organizar e executar as providências do cerimonial do Ato de Colação de Grau. Entre elas: a) Definição do local da Formatura:
b) Decoração do local da formatura; c) Instalação do som;
d) Colocação das Bandeiras do Brasil, Estado, Município e CNEC; e) Disponibilização do Hino Nacional;
f) Disponibilização do Hino Cenecista; g) Disponibilização do Hino Rio-grandense; h) Aluguel de beca e canudos;
i) Missa, culto, cerimônia religiosa da formatura; (opcional). j) Baile, coquetel ou qualquer outra comemoração.(opcional).
k) Homenagens, se houver, serão de inteira responsabilidade dos acadêmicos (as). (opcional)
l) A Comissão é responsável pela administração das despesas e receitas decorrentes da Formatura, entretanto, os custos serão de total responsabilidade dos formandos (as).
m) Encomendar os Convites e, apenas após a aprovação por escrito da Secretaria, enviá-los à Gráfica, assumindo os encargos financeiros envolvidos no processo.
n) Cada Comissão de Formatura, juntamente com a turma, deverá escolher, por intermédio de votação, o orador.
5 – Do ensaio da Colação de Grau
Para o bom andamento dos trabalhos no dia da Colação de Grau, recomenda-se que haja um ensaio (entrar, sentar, levantar, cumprimentar os componentes da mesa, juramento).
III – COLAÇÃO DE GRAU a) Do local para a Solenidade
O Ato de Colação de Grau será realizado no local escolhido pelos formandos. Caso seja o Ginásio de Esportes da CNEC vide normas para utilização do Ginásio.
b) A data de formatura
É definida por sorteio na presença de todas as Comissões de Formatura, conforme reunião estabelecida no calendário acadêmico, do (a) Responsável pela Colação de Grau e pelo (a) responsável pela Secretaria Geral.
c) Do horário da Solenidade/recomendações aos formandos (as).
A Solenidade de Colação de Grau terá início no horário estipulado no convite. d) Da composição da mesa de honra
d.1) Na cerimônia de Colação de Grau, a composição da Mesa de Honra deve obedecer à ordem de precedência, sendo composta pelos seguintes integrantes:
Diretor e/ou Coordenador Geral Pedagógico Coordenador do Curso
Membros do Conselho Superior Paraninfo
Professor homenageado Funcionário homenageado
6- Demais disposições pertinentes à Cerimônia de Colação de Grau
a) Durante a Cerimônia de Colação de Grau, não serão permitidos manifestações estranhas ao Protocolo, nem o consumo e comercialização de bebidas alcoólicas, nem o uso de artefatos pirotécnicos.
b) Os agradecimentos dos formandos serão elaborados no tempo máximo de 1 minuto para cada formando, não podendo pronunciar palavras de baixo calão (palavrões), assim como fica proibido o uso de celulares, tablets e similares. Caso o limite não for respeitado, nas formaturas futuras, esse momento será excluído das formaturas.
c) Os discursos do Paraninfo e do (s) Orador (a) deverão observar o tempo máximo de dez (10) minutos, cada.
d) Caso houver dois paraninfos, a duração de cada discurso fica limitado a 05 minutos para cada.
e) Até o horário designado para o início da Cerimônia de Colação de Grau, poderão ser exibidos, no ambiente da Solenidade, vídeos elaborados pelos formandos, inclusive para fins de homenagens e agradecimentos, desde que relacionados com as atividades do respectivo curso e que não sejam ofensivos à moral e aos bons costumes.
f) Sempre que for verificado o descumprimento de normas estabelecidas neste regulamento, especialmente das disposições pertinentes à Cerimônia de Colação de Grau, o Diretor da Faculdade poderá determinar o desligamento de microfones e da sonorização do ambiente, bem como suspender ou encerrar antecipadamente a Solenidade, remetendo os formandos à colação de grau em gabinete.
7- Da Cerimônia Solene e da Outorga de Grau (roteiro)
a) no horário designado para o início da Solenidade de Colação de Grau, a mesa entra ao som do Hino Cenecista.
b) o (a) Mestre de Cerimônias faz a apresentação dos componentes da Mesa;
c) o(a) Mestre de Cerimônias convida o Paraninfo a conduzir os formandos ao recinto; d) o Diretor cumprimenta o público e dá por aberta a sessão;
e) o Diretor convida os presentes para, em pé, cantar o Hino Nacional;
f) o Diretor convida o (a) juramentista para conduzir o juramento, que será feito em conjunto por todos os formandos;
g) o Diretor solicita ao (à) Secretário (a) que proceda a leitura da Ata de Colação de Grau. A colação de grau é feita exclusivamente pelo diretor ou seu representante legal, conforme regimento. A entrega do Diploma é feita exclusivamente pelo paraninfo.
h) o (a) Mestre de Cerimônias anuncia o(a) Orador(a) da Turma de Formandos; i) o (a) Mestre de Cerimônias anuncia o discurso do Paraninfo;
j) o (a) Mestre de Cerimônias anuncia as homenagens dos formandos; k) o(a) Mestre de Cerimônias anuncia o discurso de encerramento do Diretor; l) o Diretor convida os presentes para, em pé, cantar o Hino Rio-Grandense; m) o Diretor anuncia o encerramento da sessão.
8- O DIPLOMA
a) Os (as) alunos (as) que ao final do período letivo tiverem completado todas as obrigações: carga horária, estágio, atividades complementares e trabalho de conclusão de curso poderão requerer o Diploma, após a colação de grau, mediante apresentação dos seguintes documentos (cópia):
- Cédula de Identidade, frente e verso.
- Certidão de Nascimento, se casado (a) a Certidão de Casamento. - Atualizar o endereço e telefone na secretaria, se for o caso. - Comprovante de votação da última eleição.
b) No prazo máximo de 90 dias, antes da data de colação de grau, todos os documentos exigidos deverão ser entregues na Secretaria.
c) O diploma, que é registrado na UFRGS, retorna à Facos em torno de 4 (quatro) meses após a colação de grau.
9 – NORMATIZAÇÃO PARA OS CONVITES DE PARANINFO E HOMENAGEADOS
A Direção da Faculdade Cenecista de Osório – FACOS, através da presente normatização, orienta sobre os procedimentos a serem seguidos para os convites ao paraninfo, professores homenageados e funcionários homenageados para os cerimoniais de colação de grau de seus cursos de graduação:
b) As invasões, no primeiro semestre, ocorrerão na última semana do mês de março e no segundo semestre nas duas últimas semanas do mês de agosto.
c) As invasões deverão ser agendadas no protocolo da secretaria.
d) É expressamente proibido barulho no interior e nos arredores da instituição.
e) O convite deverá ocorrer dentro da sala do homenageado, sendo preservado o patrimônio, a limpeza e o respeito ao ambiente de estudo das salas vizinhas.
f) As turmas que descumprirem estas normas poderão ter a solenidade de formatura cancelada, sendo a colação de grau realizada no Gabinete da Direção.
20/03/2013. ANEXO I
Senhor (a) Diretor (a).
Nós, formandos (as) do curso _____________________________,ano_____semestre_____, declaramos que estamos cientes de todas as normas contidas no Manual da Colação de Grau e que nossos contatos atuais são:
Nome Ass. RG Telefone
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ Comissão
