MINUTA DA ATA DA SEXAGÉSIMA-QUARTA REUNIÃO DO CONSELHO TÉCNICO CIENTÍFICO DO LNA, REALIZADA NA SEDE ADMINISTRATIVA DO LNA, EM ITAJUBÁ/MG, NO DIA 12 DE DEZEMBRO DE 2013.
Participantes: o Diretor do LNA, Bruno Vaz Castilho de Souza, e membros: Adriana Benetti Marques Valio (por videoconferência), André de Castro Milone, Bruno Leonardo Canto Martins, Cássio Leandro Dal Ri Barbosa, Claúdia Mendes de Oliveira, Eduardo Luiz Damiani Bica, Giuliana Capistrano Cunha Mendes de Andrade, José Eduardo Teles, Maria Cristina Rabelo (por videoconferência), Vanessa Bawden de P. Macanhan de Arruda e Sérgio Luiz Fontes. A ausência dos membros Domingos Manfred e Denise Rocha Gonçalves, no dia 12, foram justificadas.
Pauta:
1
Lista de AçõesLista de ações derivadas da reunião 63 do CTC. Ações realizadas e não realizadas.
2
Progressão e Promoções FuncionaisRelatório dos resultados aprovados pelo CTC por e-mail
3
Comissões de Programas Gemini, SOAR e OPD – Substituição de membros Planilha Excel enviada por e-mail4
Gemini4.1 Programas de Longo prazo no Gemini Relatório
4.2 Aumento do tempo brasileiro Relatório
5
SOAR5.1 Diretor do SOAR
Relatório ao CTC das discussões do BOARD 5.2 Política para Observações remotas SOAR Relatório ao CTC
6
Outros7
Relatório Geral do DiretorAções a serem desenvolvidas:
• O Dir/LNA irá rever as regras de progressão e promoções funcionais
• O Dir/LNA irá cobrar da SCUP a assinatura da quarta emenda.
• Cláudia irá na próxima reunião CTC/LNA dar maiores informações sobre projeto telescópio FAPESP 80cm no Chile.
• Ficou definido na lista de ações não feitas ainda para serem cumpridas.
• O Dir/LNA informou que está participando da reunião junto com Raymundo informalmente porque o MCTI ainda não assinou a portaria.
• O Dir/LNA irá entrar em contato com Claudia Vilega como indicação presidente da comissão de programa do SOAR e como segunda indicação Henry Plana caso Claudia não possa aceitar.
• Indicação Luciano Fraga para comissão de programa do SOAR como membro.
• Indicação Gemini e OPD conforme planilha Dir/LNA decidida na reunião CTC/LNA, se houver alguma alteração deve ser comunicada por email e feita alteração na planilha.
• O Dir/LNA irá verificar com Eder Martioli como anexar um doc onde a proposta deverá conter discrição da contribuição de cada co-autor do projeto em doc separado e no máximo uma página.
• O Dir/LNA irá entrar em contato com MCTI para verificar aumento tempo brasileiro e dar seqüência ao pedido.
• O Dir/LNA vai procurar saber como funciona o programa Antarctica.
1.
O Dir/LNA deu boas vindas aos membros CTC/LNA. Abriu a discussão sobre lista de ações da ultima reunião sobre ações realizadas e não realizadas.Feitas
• O Dir/LNA enviará ao CTC cópia do texto da quarta emenda do acordo do SOAR.
• Divulgar os programas de longo prazo do Gemini, na página do LNA e no boletim da SAB.
• Recondução do pesquisador Raymundo Baptista como membro do Board do SOAR.
o A favor: Vanessa, Bruno Canto, Bruno Vaz, Adriana, Cristina, Bica, Domingos, Telles, Claudia, Giuliana,
o Recondução aprovada.
• Portaria nomeação Eder Comissão de Prog. Gemini
• Convidar Marcio Maia para vice presidente da C. Prog. Gemini. Portaria
• Encaminhar portaria ao MCTI nomeação Bruno Castilho membro do Board do SOAR
• Encaminhar portaria ao MCTI nomeação Bruno Castilho membro do Gemini Science Finance Committee
• Consultar CTC troca de ordem na comissão de programas SOAR. Convidar Roberto Saito. Foi feita portaria de nomeação.
• Indicar Claudia Vilega vice presidente CP SOAR
• Modificar texto das regras Observação Remota SOAR, Circular CTC, Divulgar.
• Divulgar dados para contato extra LNA da equipe de suporte para garantir contato em caso de queda de rede e/ou energia.
o Os números de contato do suporte estão na página. Não foi considerado seguro colocar o número particular dos pesquisadores na página do LNA. Caso seja muito necessário os guardas do LNA tem o número.
• Contactar MCTI durante SBPC sobre possível aumento de tempo do Brasil no Gemini.
Não feitas
• O Dir/LNA irá fazer um documento e fará circular entre os membros do CTC com informações sobre a política de observação remota do OPD.
• O Dir/LNA irá fazer a revisão das regras de progressão e promoção dos servidores do LNA para junho 2013.
• O Dir/LNA irá criar uma portaria para pesquisador honorário que contemple um projeto de trabalho pelo pesquisador, devendo dar atenção aos benefícios do projeto para a instituição. A portaria deve incluir regras para o direito de permanência e manter a atividade proposta no período.
• O Dir/LNA irá rever as solicitações do LINEA, como participante, e do BRAVO, como futuro âncora do projeto e solicitará opiniões externas ao LNA sobre a conveniência das associações e debaterá o papel do LNA nos mesmos para fundamentar uma futura discussão sobre estes assuntos.
• O Dir/LNA irá dar conhecimento à comunidade e acompanhar o andamento técnico - cientifico e financeiro do projeto telescópio FAPESP 80cm no Chile.
• Resposta a Carta da NTAC – O CTC esta de pleno acordo que a NTAC realiza um trabalho isento e de qualidade, visto tais resultados gerados com dados do Gemini.
• Dir LNA irá contactar o pesquisador pessoalmente para verificar se há uma reclamação oficial a ser feita.
• Preparar um artigo sobre a qualidade dos resultados atingidos para a revista FAPESP.
• Estatísticas comissões de programas. Membros, chamados, adhocs..etc.
2.
O Dir/LNA informou que foi repassado por email o relatório de progressão e promoções todas as apresentadas foram aprovadas por email.Referente documentação Rodrigo Campos – Coordenador do OPD passando para ultimo nível foi apresentado memorial e aprovado pelo Cássio Leandro Dal Ri Barbosa, Andre de Castro Milone e José Eduardo Teles.
Só foi repassado ao CTC quem obteve a pontuação sendo dispensável a apresentação dos que não obtiveram.
3.
Todos da planilha tem que ser alterados não podendo ser reconduzidos.A proposta que o Dir/LNA é que encontre um meio de formalizar que o presidente da comissão de programa tenha uma pessoa técnica que ele não seja um membro da comissão que auxilie na parte da revisão técnica.
4.
Gemini4.1. O Dir/LNA pediu ao membro Eduardo Teles que desse uma explicação sobre os projetos de longo prazo, segundo ele foram recebidos três projetos de longo prazo e aprovado somente um preenchendo 25%.
Esta sendo uma experiência positiva. Sobrou tempo que corresponde mais ou menos metade do tempo para próximo semestre. Aproveitar ao máximo tempo telescópio.
Sugestão da Claudia Mendes de Oliveira sobre proposta falar com Eder.
4.2. O Dir/LNA participou em novembro de uma reunião na qual houve interesse da comunidade sobre aumento tempo brasileiro, foi enviado ao MCTI todo documento e não houve nenhuma resposta. A questão está suspensa. BOARD não tem parceiro oficial.
5.
SOAR5.1. Devido saída do diretor BOARD do SOAR abriu uma chamada para o novo diretor, sendo Antonio Mario representante Brasileiro. O novo diretor deve começar em junho 2014. Deve haver uma chamada para diretor interino. Horácio Dotori aceitou foi escolhido pelo BOARD. 5.2. Em geral os objetivos foram atingidos devido a inexperiência perdeu se alguma noite e
tempo.
David San Martin atual bolsista SOAR, recebeu treinamento no LNA.
6.
O Dir/LNA informou que todos os telescópios que Brasil tem participação fator de pressão foram diminuídos. A recomendação é que faça uma chamada mais atrativa para a comunidade.7.
Devido fator climático perdeu tempo observação remota, David San Martin ficou LNA um mês para treinamento, trabalhando com Alberto e Luciano para treinamento já está acompanhando e dando suporte aos usuários.O Dir/LNA informou que foi feita uma manutenção na gaveta Polalimetrica pelo pessoal do OPD. O Dir/LNA informou que foi comprado um espectrógrafo LHIRES III para atender uma demanda maior por espectroscopia por parte dos usuários do OPD. Seu uso é principalmente para objetos brilhantes.
O Dir/LNA informou que os pedidos de tempo para CFHT foram muitos poucas tendo que fazer uma segunda chamada.
Tem que ser observado o interesse por parte do tempo que se tem com CFHT, teremos mais três semestres.
O LNA vai ter que fazer uma avaliação do CFHT no primeiro semestre para que na reunião de junho seja avaliada a continuação do contrato com CFHT.
O Dir/LNA informou que MAST fez um livro interessante sobre história do LNA e ainda está em revisão. Será distribuído para a comunidade astronômica.
O Dir/LNA informou sobre um trabalho com museu virtual e colaboração com MAST separando do OPD e da sede parte de equipamentos que não são utilizadas mais em observação pessoal do MAST está catalogando para fotografar e fazer webpag com descrição de cada coisa.
O Dir/LNA informou sobre Exposições itinerantes do MAST como exposição Leonardo Da Vinci em Itajubá a terceira exposição que se trouxe para Itajubá.
O Dir/LNA informou sobre Semana Nacional de Ciência e Tecnologia evento portas abertas como ocorre todos os anos, e uma novidade foi sobre o convite que deveria ser impresso para ingressar no OPD.
Outra novidade foi sistema solar em grande escala feito em pontos estratégicos dentro de Itajubá representando o tamanho real do sistema solar.
O Dir/LNA informou sobre proposta CTC concurso SOAR para estudantes, observação de uma hora para estudantes. Teve propostas de vários lugares do Brasil. Foi um trabalho super interessante onde ajudou também e divulgar o telescópio.
O Dir/LNA informou sobre plano diretor da tecnologia da informação desde 2012 todos os institutos são obrigados a terem, todas as compras e desenvolvimentos na área de informática não são mais aleatórios, tem um prazo de um ano para enviar e o relatório de 2014 já está pronto para enviar.
O Dir/LNA informou que fomos visitados por três vezes pelo tribunal de contas da união durante este ano, o relatório foi sigiloso mais útil para a instituição. Foi um trabalho muito bom.
O Dir/LNA informou sobre os concursos realizados em 2012 os astrônomos estão trabalhando e integrados a equipe, os tecnologistas todos assumiram o cargo e estão trabalhando.
O Dir/LNA informou sobre o acordo com FEPI feito esse ano para questões não astronômicas, mas para outras questões que instituição estava precisando e não tinha como trabalhar nessa parte. O Dir/LNA informou sobre o plano de sustentabilidade veio ordem direta do MCTI e está sendo assumida pelo pessoal novo da administração e junto com pessoal da FEPI está fazendo vários projetos, um dos projetos é estudo de energia eólica para OPD, curso de biologia vai fazer estudo da fauna e flora do OPD, fazer um trabalho de preservação para se tornar uma área protegida por lei.
O Dir/LNA informou sobre o projeto com pessoal da engenharia civil para fazer biodigestor no OPD (esgoto sustentável no OPD).
O Dir/LNA informou sobre o projeto baú de leituras é um projeto de integração da população do bairro levando livros para as crianças.
O Dir/LNA informou sobre questão poluição luminosa o pessoal de psicologia interessou em colaborar conscientizando população sobre os benefícios.
O Dir/LNA informou sobre o SIFIS a câmera que ainda precisa ser colada sendo embarcada para os Estados Unidos a CBPF que está responsável pelo embarque. O STELES está refazendo a mecânica que não funcionou nos testes de junho.
O Dir/LNA informou que Vanessa Bawden assumiu ECHARPE em julho e foram compradas todas as peças necessárias investindo todo o dinheiro.
O Dir/LNA informou sobre terreno do LNA como alternativa o LNA ser transferido para o parque tecnológico perto da UNIFEI. Está sendo negociado com prefeitura negociação do terreno. Existe um protocolo de intenções de doações que foi enviado ao MCTI.
