Ministério da Educação - MEC
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica do Ministério da Educação - SETEC Instituto Federal de Educação, Ciência de Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais.
Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação - Reitoria
Avenida Francisco Bernardino, 165 - 4º andar. Centro, Juiz de Fora - MG.
Telefone: (32) 3257-4124 – [email protected]
ATA DE REUNIÃO
Ata da Primeira Reunião Ordinária do Comitê Gestor de Tecnologia
da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais.
Realizada em 21 de março de 2013, de 09h00 as 13h00 na sala de
reuniões do Bloco Administrativo, Câmpus Juiz de Fora, na Cidade
de Juiz de Fora/MG.
MARÇO DE 2013
DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS
INTRODUÇÃO
O Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais promoveu a primeira reunião ordinária do ano de 2013, aos 21 dias do mês de março, com os membros que o compõe, para debater assuntos apresentados na pauta descrita abaixo. Esta reunião ocorreu na cidade de Juiz de Fora, das 09h às 13h, na sala de reuniões do Bloco Administrativo do Câmpus Juiz de Fora, Rua Bernardo Mascarenhas, 1280, bairro Fábrica, Juiz de Fora, Minas Gerais.
PARTICIPANTES
Foram convocados todos os membros que compõem o Comitê. Destes estiveram presentes:
Coordenador Geral do Comitê de TI – Alberto Cezar de Carvalho
Coordenador de Redes e Infraestrutura – Marcus Vinícius de Souza Scotelano Coordenadora de Sistemas de Informação – Lívia Sousa Dias de Paula Baptista Representante do Câmpus Barbacena – Fábio Ferreira
Representante do Câmpus Juiz de Fora – Jacqueline Castro de Oliveira Representante do Câmpus Muriaé – Igor Meneguitte Ávila
Representante do Câmpus Rio Pomba – Samira Fávero Campos
Representante do Câmpus Santos Dumont – Marcus Vinícius Castro Oliveira Representante do Câmpus São João Del-Rei – Wagner de Almeida Júnior Convidado – Etienne Beirão Friedrich
AUSENTES
Representante da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional – Marcelo José Milagres de Almeida
Representante da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação – Annik Passos Marôcco Representante da Pró-Reitoria de Administração – Fabiano Teixeira
Representante da Pró-Reitoria de Ensino – Rosemary Werneck Bertolin
Representante da Diretoria de Gestão de Pessoas – Rivamar Marques de Araújo
PAUTA
A pauta da reunião abordou os seguintes assuntos:
• PETI – Plano Estratégico de Tecnologia da Informação;
• Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG; • Assuntos diversos.
DESENVOLVIMENTO
Dando início à reunião, o Coordenador Geral do Comitê de TI Alberto Carvalho deu boas vindas aos presentes, fez alusão à pauta da reunião e apresentou Etienne Beirão Friedrich, que irá assumir a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional após a transição política.
Etienne falou sobre o plano de governo da nova gestão sobre a área de TI e da necessidade mostrar à administração a importância estratégica da TI no Instituto. Também explicou sobre o projeto da criação da Pró-reitoria de Gestão de Pessoas, fazendo com que a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional se torne uma Pró-reitoria adjunta. Solicitou aos membros do Comitê de TI para auxiliar na explanação da TI como área estratégica de suma importância para a instituição.
Dando início a pauta, Alberto falou a respeito da documentação formal das atividades de TI, PETI (Plano Estratégico de Tecnologia da Informação) e PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação) e explicou que a servidora Lívia Dias tem realizados cursos na Escola Superior de Redes na área de gestão e tem trabalhado na construção destes documentos. Ela desenvolveu o PETI a partir de informações da primeira minuta do PDTI e de legislações vigentes. Informou que o PDTI esta com referencial teórico pronto, e que será necessário fazer levantamentos e planejamento de recursos de TI para compor o documento. Ficou definido que será agendada uma reunião da equipe do PDTI para
definir prazos, cronograma e alguns itens do referencial teórico, bem como apresentar as planilhas necessárias para fazer os levantamentos que irão compor o documento. Tal reunião será realizada em 09/04/2013.
Etienne solicitou que seja observada a consonância entre o PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) e PDTI.
Alberto solicitou aos coordenadores de TI dos Câmpus atenção quanto ao preenchimento da Planilha de Levantamentos do PDTI, pois a Diretoria de TI tem o problema da falta de informação sobre a situação do setor de TI dos Câmpus.
Além disso, Alberto falou sobre o afastamento das equipes de TI dos Câmpus e da Reitoria e da necessidade de revertermos tal situação, através de mudanças no organograma.
Fez-se a apresentação do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI), onde todos fizeram sugestões, contribuindo para evolução do documento. Ficou definido que este documento será utilizado como guia para a construção do PDTI e que a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional já pode dar andamento ao documento, apresentando-o aos Diretores de Desenvolvimento Institucional.
O representante de TI do Câmpus Muriaé Igor Ávila informou fez curso de planejamento de TI da Escola Superior de Redes e identificou que a área de TI na instituição prioriza muito as questões operacionais, faltando tempo para o planejamento. Igor também falou sobre o processo de compras de equipamentos de TI, que geralmente ocorrem sem planejamento e com verbas restantes do orçamento no final do ano.
A representante do Câmpus Juiz de Fora Jacqueline Castro de Oliveira concordou com o Igor e ainda falou a respeito do cumprimento dos prazos legais para as compras e sobre a falta de informações estratégicas. Tais informações não chegam ao setor de TI.
Etienne informou que a nova gestão deseja maior participação dos Diretores de Desenvolvimento Institucional no Comitê de TI.
Comitê de TI, onde se recomenda a divisão em Comitê Estratégico de TI (operacional) e Comitê Executivo de TI (alinhamento com a regra de negócio).
Igor falou sobre o aumento da quantidade de Analistas de TI na Reitoria e a presença dos técnicos nos Câmpus para executar serviços operacionais, o que, em sua opinião melhoraria os serviços de TI prestados pela instituição.
O representante de TI do Câmpus Santos Dumont Marcus Vinicius Oliveira concordou e colocou sua experiência sobre o emprego anterior.
Jacqueline sugeriu a criação de um fórum de TI para que haja maior liberdade para troca de idéias.
Alberto explanou sobre a criação do IF Sudeste MG e a junção de três autarquias. Disse que precisa haver maior liberdade para comunicação entre os Câmpus e Reitoria.
Etienne falou sobre a construção dos processos da instituição, respeitando a cultura de cada Câmpus.
Lívia explanou sobre a necessidade de buscar maior representatividade para a área de TI, inclusive com a participação nas reuniões dos conselhos.
Igor concordou com a fala de Lívia e frisou a participação da Diretoria de Tecnologia da Informação nos conselhos, ainda que como convidado.
Etienne colocou que no que depender da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, será procurada alinhar a TI com a administração e trazer representatividade para a TI nas discussões. Informou ainda que o novo Reitor pretende elaborar um planejamento estratégico para a instituição e que é importante que, dentro do possível, a TI participe e contribua com este planejamento.
Igor propôs reunião do Comitê de TI com a nova gestão e a criação de um fórum de TI, com todos os servidores que atuem nesta área.
Devido ao prolongamento da reunião a pauta “Situação dos sistemas de informação utilizados nos Câmpus do IF Sudeste MG” ficou para ser tratada na reunião com a equipe do PDTI.
Não havendo mais assuntos a tratar, eu Lívia Sousa Dias de Paula Baptista, Secretária do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação lavrei a presente ata que segue assinada por mim e pelos demais presentes.
Juiz de Fora, 21 de março de 2013.
Alberto Cezar de Carvalho _____________________________ Marcus Vinícius de Souza Scotelano _____________________________ Lívia Sousa Dias de Paula Baptista _____________________________
Fábio Ferreira _____________________________
Jacqueline Castro de Oliveira _____________________________
Igor Meneguitte Ávila _____________________________
Samira Fávero Campos _____________________________
Marcus Vinícius Castro Oliveira _____________________________ Wagner de Almeida Júnior _____________________________ Etienne Beirão Friedrich _____________________________
