CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO
INSTITUTO FEDERAL DE BRASÍLIA – IFB
Control Teleinformática Ltda – SRTV/Sul – Qd. 701 – Conj. L – Bloco 1, 38 – Sobreloja sala 24 – Pag. 2 de 10
Brasília, agosto de 2013
Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços de Solução de Tecnologia da Informação, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens.
Prezados Senhores,
A Control Teleinformática Ltda. é uma empresa nacional que foi criada para atender a demanda de prestação de serviços com fornecimento de equipamentos para as áreas de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicações), provendo soluções de convergência e segurança com atuação constante no mercado.
Contamos com uma equipe especializada e qualificada de profissionais responsáveis pela elaboração de projetos, integração, consolidação, gerenciamento, monitoração, suporte e implementação da solução de acordo com o seu perfil e necessidade.
Em 06 de fevereiro de 2014, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília licitou o edital de pregão eletrônico 13/2013 para registro de preços de fornecimento de Solução de Monitoramento IP, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens, sendo que a Control Teleinformática foi declarada vencedora do certame no grupo 1.
Através deste registro de preços é possível aos órgãos públicos da administração pública federal, estadual e municipal a adesão e contratação imediata dos serviços previstos na Ata de Registro de Preços.
Encaminhamos anexa cópia da Ata de Registro de Preços, cópia da proposta final, bem como explicativo sobre os serviços a serem oferecidos e modelo de todas as cartas e ofícios necessários ao processo de adesão à referida Ata.
Estamos à disposição de V.Sas para prestarmos todos os esclarecimentos julgados necessários. Cordialmente, Roberto Aguilar Diretor Fone: (61) 2191.4900 roberto.aguilar@control-t.com.br
1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS
Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as
empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata.
2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS - SRP
Os procedimentos licitatórios obedecerão à Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, ao Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, à Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, ao Decreto 7.892, de 23 de janeiro de 2013 e, subsidiariamente, à Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 que prevê:
Lei Federal 8666/93
"Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...).
II - ser processadas através de sistema de registro de preços; (...)
§4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao
beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013
Art. 22. Desde que devidamente justificada a vantagem, a ata de registro de preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública federal que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão gerenciador.
§ 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de adesão.
§ 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da ata de registro de preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento
decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes. § 3º As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não
poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes.
§ 4º O instrumento convocatório deverá prever que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão
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gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que aderirem.
§ 5 º O órgão gerenciador somente poderá autorizar adesão à ata após a primeira aquisição ou contratação por órgão integrante da ata, exceto quando,
justificadamente, não houver previsão no edital para aquisição ou contratação pelo órgão gerenciador.
§ 6º Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de vigência da ata.
§ 7º Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador.
§ 8º É vedada aos órgãos e entidades da administração pública federal a adesão a ata de registro de preços gerenciada por órgão ou entidade municipal, distrital ou estadual.
§ 9º É facultada aos órgãos ou entidades municipais, distritais ou estaduais a adesão a ata de registro de preços da Administração Pública Federal.
3. O REGISTRO DE PREÇOS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA SÍTIO: www.comprasnet.gov.br Pregão Eletrônico: 13/2013 Realização do pregão: 06/02/2014 Processo administrativo n.° 23098.001434/2012-32 Homologação: 28 de abril de 2014 Vigência de 28/02/2014 até 27/02/2015.
Objeto: Registro de Preços, pelo período de 12 (doze) meses, para a eventual aquisição de solução de telefonia VOIP e solução de monitoramento IP, conforme especificações constantes do item II do Termo de Referência
Este objeto prevê o fornecimento dos seguintes equipamentos, materiais e serviços com os respectivos quantitativos apresentados abaixo:
LOTE 1 – MONITORAMENTO CFTV
ITEM DESCRIÇÃO MARCA/MODELO QT VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL
1 Câmera IP Tipo 1 AXIS M1144L 80 R$ 2.920,00 R$ 233.600,00 2 Câmera IP Tipo 2 SONY SNC-EM600 400 R$ 2.380,00 R$ 952.000,00 3 Câmera IP Tipo 3 SONY SNC-EM601 400 R$ 2.661,00 R$ 1.064.400,00 4 Câmera IP Tipo 4 SONY SNC-VB600B +
UNI-ORBC2 90 R$ 5.360,00 R$ 482.400,00 5 Câmera IP Tipo 5 SONY SNC-WR632 110 R$ 16.500,00 R$ 1.815.000,00
6 Câmera IP Tipo 6 SNC-VB600B + SUPORTE 80 R$ 3.950,00 R$ 316.000,00 7 Sistema de vídeo
monitoramento DIGIFORT ENTERPRISE 1160 R$ 340,00 R$ 394.400,00 8
Modulo do sistema de
monitoramento para análise de imagem DIGIFORT ANALITICOS 160 R$ 1.890,00 R$ 302.400,00 9 Modulo do sistema de monitoramento para reconhecimento de placas DIGIFORT LPR 160 R$ 180,00 R$ 28.800,00 10 Mesa controladora de Câmera
IP PTZ DIGIFORT DGF-KB1000 13 R$ 2.990,00 R$ 38.870,00 11 Servidor para vídeo
monitoramento OEMBR / INTEL 48 R$ 11.000,00 R$ 528.000,00 12 Storage para vídeo
monitoramento SUPERMICRO 16 R$ 88.000,00 R$ 1.408.000,00 13 Estação de monitoramento OEMBR / INTEL 52 R$ 5.799,00 R$ 301.548,00 14 Tela LCD de 55" LG 55LN549E 52 R$ 3.675,00 R$ 191.100,00 15 Fornecimento de Postes GRAVIA POSTE 6.0 METROS
COM BRAÇO ALONGADOR 110 R$ 3.900,00 R$ 429.000,00 16 Armário para poste do sistema
de Vigilância
METALURGICA COMANDO
CAIXA EXTERNA 110 R$ 1.480,00 R$ 162.800,00 17 Fornecimento de Ponto de
cabeamento estruturado CAT6 FURUKAWA 1160 R$ 445,00 R$ 516.200,00 18 Fornecimento de Ponto de
Energia Elétrica Tipo 1 FURUKAWA 280 R$ 270,00 R$ 75.600,00 19 Fornecimento de Ponto de fibra
óptica aérea FURUKAWA 200 R$ 2.280,00 R$ 456.000,00 20 Fornecimento de Ponto de fibra
óptica enterrada FURUKAWA 200 R$ 6.450,00 R$ 1.290.000,00 21 Fornecimento de Modulo SFP 1
G para fibra tipo Multimodo 10 GTECK SFP-SX MM 550M 300 R$ 245,00 R$ 73.500,00 22 Fornecimento de Modulo SFP
1G para fibra tipo Monomodo
10 GTECK SFP-LX SM 10-20KM 200 R$ 245,00 R$ 49.000,00 23 Fornecimento de Conversor de mídia 1G 10 GTECK COV-GS03 +FONTE BIVOLT 500 R$ 240,00 R$ 120.000,00 24 Serviço de instalação do sistema de monitoramento 10 GTECK COV-GS03 +FONTE BIVOLT 13 R$ 27.000,00 R$ 351.000,00 25 Serviço de instalação de módulo de reconhecimento de placas CONTROL 13 R$ 3.195,00 R$ 41.535,00 26 Serviço de instalação de
módulo de análise de imagens CONTROL 13 R$ 599,00 R$ 7.787,00 27 Treinamento em administração
do sistema CONTROL 6 R$ 6.500,00 R$ 39.000,00
28 Treinamento em manutenção
do sistema CONTROL 13 R$ 7.500,00 R$ 97.500,00
29 Operação Inicial Assistida CONTROL 28 R$ 8.300,00 R$ 232.400,00
Control Teleinformática Ltda – SRTV/Sul – Qd. 701 – Conj. L – Bloco 1, 38 – Sobreloja sala 24 – Pag. 6 de 10 4. QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO IFB
O SRP da Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e
Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP.
5. COMO UTILIZAR O REGISTRO DE PREÇOS 13/2013 DO IFB
Os itens previstos no projeto básico estão apresentados nas tabelas previstas no item 3 deste documento.
Estes itens poderão ser utilizados individualmente, ou em conjunto para formarem a solução demandada pelo órgão.
Para adequar os quantitativos às realidades do Órgão, basta multiplicar a
quantidade necessária de cada um dos itens, de acordo com as necessidades do projeto básico.
As especificações e os detalhamentos do projeto poderão ser encontradas nos documentos que compõem o processo licitatório.
A Control Teleinformática está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha.
ANEXO A – TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DA ATA 13/2013 DO IFB
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília Termo de Homologação do Pregão Eletrônico
Nº 00013/2013 (SRP)
Às 17:54 horas do dia 03 de abril de 2014, após constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente, Sr. SIMONE CARDOSO DOS SANTOS PENTEADO, HOMOLOGA a adjudicação referente ao Processo nº 23098001434201232, Pregão nº 00013/2013.
Resultado da Homologação
GRUPO 1
Tratamento Diferenciado: -
Aplicabilidade Margem de Preferência: Não
Valor estimado: R$ 15.929.125,0000 Situação: Homologado
Adjudicado para: CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA , pelo melhor lance de R$ 12.392.790,0000 , com valor negociado a R$ 11.997.840,0000 e a quantidade de 0 .
Itens do grupo:
1 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 2 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 3 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 4 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 5 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 6 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 7 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 8 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 9 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 10 - MESA CONTROLADORA DE CÂMERA 11 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 12 - SERVIDOR ARQUIVO
13 - SISTEMA CIRCUITO FECHADO TV 14 - TELEVISOR
15 - POSTE METÁLICO 16 - ARMÁRIO AÇO
17 - CONECTOR CABO PAR TRANÇADO 18 - CONECTOR CABO PAR TRANÇADO
Control Teleinformática Ltda – SRTV/Sul – Qd. 701 – Conj. L – Bloco 1, 38 – Sobreloja sala 24 – Pag. 8 de 10 20 - CONJUNTO MONTADO CABO DE FIBRA ÓPTICA
21 - MÓDULO ELETRÔNICO 22 - MÓDULO ELETRÔNICO
23 - TRANSCEPTOR CONVERSOR CABO FIBRA ÓTICA
24 - Informática - Instalação / Manutenção Comunicação Dados 25 - Informática - Instalação / Manutenção Comunicação Dados 26 - Informática - Instalação / Manutenção Comunicação Dados 27 - Treinamento Informática - Sistema / Software
28 - Treinamento Informática - Sistema / Software
29 - Informática - Administração e Operação em Processamento de Dados Eventos do Item
Evento Data Nome Observações
Volta de Fase
12/03/2014
10:00:05 - Volta de Fase para Aceitação
Adjudicado 28/04/2014 11:42:45 -
Adjudicação individual da proposta. Fornecedor:CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF:05455684000130, Melhor
lance : R$ 280,0000, Valor Negociado : R$ 270,0000. Motivo: Valor negociado a R$ 270,00 conforme proposta apresentada. Homologado 28/04/2014 11:43:09
SIMONE CARDOSO DOS
SANTOS PENTEADO
A INTEGRA DO TERMO DE HOMOLOGAÇÃO PODE SER ENCONTRADA NO SÍTIO WWW.COMPRASNET.GOV.BR
ANEXO B – MODELO DE OFÍCIO PARA O IFB
Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014 Ofício nro 9999/2014
À
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO DE BRASILIA – IFB
Núcleo de Aquisições
SGAN 610, Módulos D, E, F e G, Asa Norte – Brasília, CEP. 70.860-100 – Brasília - DF
70058-900 – Brasília – DF
A/C. Gestor do Núcleo
Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 13/2013 de 06/02/2013 Prezados Senhores,
Com base no art. 22º, § 1º, do Decreto Presidencial nº 7.982, de 23 de janeiro de 2013, consultamos V.Sas sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços referente ao Pregão Eletrônico nº 13/2013, realizada pelo INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA – IFB, homologado em 28/04/2014.
A referida adesão visa à aquisição de Solução de Vídeo Monitoramento, junto à licitante vencedora do certame.
Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de
autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es).
Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e-mail
_______________________________________________e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) 0000-0000 e fone-fax (XX) 0000-0000-0000-0000.
Atenciosamente,
___________________________________ XXXXXXXXXXXXX
Control Teleinformática Ltda – SRTV/Sul – Qd. 701 – Conj. L – Bloco 1, 38 – Sobreloja sala 24 – Pag. 10 de 10 ANEXO E – MODELO DE OFÍCIO QUE O
ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A CONTROL TELEINFORMÁTICA LTDA
Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014
Ofício no. n° 9999/2014
À
Control Teleinformática Ltda
SRTV/Sul – Qd. 701 – Conj. L – Bloco 1, 38 – Sobreloja sala 24 Ed. Assis Chateaubriand – Asa Sul –
Brasília – DF – CEP 70340-901
AT. Sr. Marcelo de Almeida
Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 13/2013 de 06/02/2014 da INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO DE BRASÍLIA
Prezado Senhor
Em observância ao disposto no art. 22º do Decreto Presidencial n° 7.982/2013, informamos V.Sas nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços 13/2013 assinada entre esta empresa e o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, que tem como objeto o fornecimento de Solução de Tecnologia da Informação, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens.
Assim consultamos V.Sas sobre a possibilidade de fornecimento dos serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços.
Solicitamos a visita profissional de V.Sas para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços propostos.
Atenciosamente,
NOME ÓRGÃO CARGO
