Como trabalhar
com o OneNote
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Conteúdo
1. Introdução ... 4
2. Guia de Referência Rápida I ... 5
2. Guia de Referência Rápida II ... 6
3. Começar a usar o OneNote 2013 ... 7
3.1 Abrir o OneNote 2013 pela primeira vez ... 7
3.2 Usar o modo de exibição Backstage ... 9
3.3 Faixa de opções do OneNote ... 10
3.4 Personalizar o OneNote 2013 ... 12
4. Organizar blocos de anotações ... 13
4.1 Usar o Painel de Blocos de Anotações ... 13
4.2 Criar blocos de anotações ... 15
4.3 Adicionar seções aos blocos de anotações ... 18
4.4 Adicionar páginas às seções do bloco de anotações ... 19
4.5 Organizar páginas ... 21
4.6 Usar modelos de página ... 22
5. Fazer anotações com o OneNote ... 23
5.1 Digitar, escrever e desenhar anotações ... 23
5.2 Adicionar links a páginas da Web ... 25
5.3 Adicionar capturas de tela ... 27
5.4 Imprimir documentos no OneNote ... 28
5.5 Adicionar anotações de voz ou vídeo ... 30
5.6 Usar enviar eara o OneNote para fazer anotações ... 32
6. Adicionar marcas às anotações ... 35
6.1 Adicionar marcas ... 35
6.2 Usar o Painel de Resumo de Marcas ... 37
6.3 Usar a Página de Resumo ... 38
7. Pesquisar blocos de anotações e usar o recurso de tradução ... 40
7.1 Usar a barra de pesquisa ... 40
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7.3 Transformar anotações manuscritas em texto ... 43
7.4 Tornar texto em imagens pesquisável ... 44
7.5 Usar o recurso de tradução ... 45
8. Recursos adicionais de aprendizado ... 47
8.1 Perguntas Frequentes (FAQ) ... 47
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1. Introdução
O programa Microsoft OneNote 2013 é um bloco de anotações digital para capturar, armazenar e compartilhar todos os tipos de informações — anotações, imagens, páginas da Web e mídia. Você pode acessar as informações do OneNote em seus dispositivos favoritos onde quer que esteja. Utilize o OneNote para criar anotações, esboçar diagramas, gravar palestras e conectá-las aos arquivos de apresentação
relacionados, salvar fotos, vídeos, links da Web e muito mais. A primeira coisa que você verá ao abrir o OneNote 2013 é uma
aparência limpa que o ajuda a focar em seus pensamentos e ideias, e não na interface. A total integração com soluções on-line através do Microsoft OneDrive for Business significa que você pode liberar os arquivos do disco rígido de seu computador. Você pode acessar as anotações no OneDrive for Business de seu tablet ou Windows Phone, ou virtualmente a partir de qualquer navegador.
Este e-book explica em detalhes algumas funcionalidades essenciais do Microsoft OneNote 2013. Não se trata de um e-book com total
abrangência, e por ele não cobrir todas as funcionalidades do OneNote, lembre-se de examiná-las por conta própria.
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2. Guia de Referência Rápida I
Mostrar bloco de anotações
Clique no ícone do bloco de anotações para ver todos os seus blocos de anotações abertos.
Escrever, desenhar e esboçar
Faça anotações manuscritas em um PC sensível ao toque. Exibir uma página inteira Clique na seta dupla para a exibição de página inteira. Criar páginas Clique em Adicionar página
para inserir uma nova página. Localizar anotações Utilize a caixa Pesquisar para localizar qualquer item no bloco de anotações, ou pressione Ctrl+E.
Alternar entre toque e mouse
Se estiver utilizando o OneNote em um dispositivo sensível ao toque, você pode adicionar essa opção à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Exibir ou alternar entre contas on-line
Clique em seu ID da conta para alterar as configurações ou alternar entre as contas. Mostrar caixa de anotações Passe o mouse sobre qualquer texto para mostrar seu conteúdo. Pegue a barra superior para movê-la.
Marcar informações importantes
Priorize e organize anotações com marcas instantaneamente pesquisáveis. Gerenciar arquivos Abra, crie, compartilhe e imprima suas anotações. Você também pode alterar as configurações de sua conta aqui.
Exibir ou ocultar a faixa de opções
Clique em qualquer guia da faixa de opções para exibir seus comandos. Para mantê-la aberta, clique no ícone de fixar próximo ao canto inferior direito.
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2. Guia de Referência Rápida II
Use a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e dos comandos mais comuns no OneNote 2013.
Para... Clique em... E depois procure em...
Abrir, criar, compartilhar, converter, exportar, enviar ou
imprimir anotações. Arquivo
Modo de exibição Backstage (clique nos comandos do painel esquerdo).
Aplicar formatação ao texto, aplicar marcas de anotações e enviar uma página do bloco de anotações por e-mail.
Página
Inicial Grupos Texto Básico, Estilos, Marcas e E-mail.
Inserir tabelas, imagens, links, arquivos, clipes de áudio e
vídeo ou aplicar modelos de página. Inserir
Grupos Tabelas, Arquivos, Imagens, Links, Gravação e Páginas.
Desenhar esboços ou formas, fazer anotações manuscritas, personalizar canetas, girar objetos ou converter tinta em texto.
Desenhar Grupos Ferramentas, Formas e Edição.
Marcar anotações como lidas ou não lidas, localizar anotações por autor, exibir versões e histórico de páginas ou esvaziar a lixeira do bloco de anotações.
Histórico Grupos Não Lidas, Autores e Histórico.
Verificar ortografia, pesquisar on-line, traduzir textos, proteger anotações com uma senha ou fazer anotações vinculadas.
Revisão Grupos Ortografia, Idioma, Seção e Anotações.
Maximizar o espaço de tela, ligar linhas de régua e títulos de página, definir margens da página, ampliar a página ou criar anotações rápidas.
Exibição Grupos Exibições, Configuração de Página, Zoom e Janela.
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3. Começar a usar o OneNote 2013
3.1 Abrir o OneNote 2013 pela primeira vez
O OneNote 2013 permite que você trabalhe tanto a partir de umcomputador como on-line, em seu OneDrive for Business ou SharePoint. Para abrir o OneNote 2013 pela primeira vez
1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Depois de abrir a lista Todos os
Programas, clique em Microsoft Office
2013.
3. Clique em OneNote 2013.
Quando você abre o OneNote 2013 pela primeira vez: 4. Por padrão, um bloco de anotações chamado Meu Bloco
de Anotações é criado. Quando você clica na seta suspensa ao
lado do nome do bloco de anotações, é possível ver todos os outros blocos de anotações existentes (somente se alguém tiver compartilhado um bloco de anotações com você).
Cada bloco de anotações no OneNote 2013 é composto por seções (que se parecem como as guias coloridas típicas de um caderno) e páginas, onde você realmente faz as anotações:
5. As seções são visíveis como guias ao lado do nome do bloco de anotações. Por padrão, o Meu Bloco de Anotações possui uma seção – Anotações Rápidas.
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6. No lado direito do OneNote 2013 você encontra o Painel de Página. Nesse painel, você pode ver que a seção Anotações
Rápidas possui duas páginas. Você pode dar uma olhada em cada página clicando em seu nome.
Observação: na seção Anotações Rápidas, você
encontrará uma série de vídeos e informações sobre como usar o OneNote 2013. Dedique alguns minutos para
examinar este guia útil.
Importante: o OneNote 2013 não possui um botão de
salvar
– seu trabalho é salvo automaticamente,
independentemente de quão grandes ou pequenas sejam as alterações efetuadas.
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3.2 Usar o modo de exibição Backstage
Utilize o modo de exibição Backstage para realizar ações importantes, como exportar, imprimir, gerenciar contas etc. Este modo de exibição também permite acessar a caixa de diálogo Opções do OneNote. Para abrir o modo de exibição Backstage:
1. Clique na opção ARQUIVO.
Para fechá-lo:
1. Clique na seta ou pressione ESC.
Na parte inferior do modo de exibição Backstage, na guia Conta, você pode gerenciar as configurações de sua conta – verificar as informações de usuário, adicionar novas contas, sair etc.
Para acessar essas opções, siga os passos a seguir: 1. Clique na guia Conta.
OU
2. Clique em seu nome, exibido no canto superior direito.
Um menu suspenso é aberto.
3. No menu, clique em Configurações
da conta. 1 1 1 2 3
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3.3 Faixa de opções do OneNote
A faixa de opções é a linha de guias na parte superior da janela. Como configuração padrão no OneNote 2013, a faixa de opções está
recolhida, proporcionando mais espaço para trabalhar com as anotações.
Para usar a faixa de opções: 1. Clique em
qualquer opção que você queira utilizar.
2. Selecione um ícone e uma função.
3. Clique na página do bloco de anotações para fechar a faixa de opções.
Se você preferir manter a faixa de opções aberta: 1. Clique duas vezes em qualquer guia.
OU
2. Clique em qualquer guia e, em seguida, clique no ícone de fixar no canto inferior direito da faixa de opções.
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Para fechar a faixa de opções quando estiver aberta:
1. Na faixa de opções, clique na seta que aparece no canto inferior direito.
Observação: as ferramentas mais utilizadas da faixa de
opções estão na guia PÁGINA INICIAL. Utilize a guia
INSERIR para adicionar recortes de tela, áudio ou vídeo.
Abra a guia DESENHAR para definir as preferências de tinta e converter tinta em texto. Na guia HISTÓRICO, você pode gerenciar as versões de suas páginas. Para verificar a ortografia, vá para a guia REVISÃO. Utilize a guia
EXIBIÇÃO para definir os tamanhos e alterar os modos de
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3.4 Personalizar o OneNote 2013
O OneNote 2013 oferece opções para personalizar sua interface, como alterar cores e tema ou a fonte padrão. Para ajustar as configurações:
1. Clique na guia ARQUIVO para abrir o modo de exibição Backstage.
2. Clique em Opções: a caixa de diálogo Opções do
OneNote é aberta.
3. Ajuste as configurações na guia Geral:
a. Em Opções da Interface do Usuário, escolha, caso queira, que as mini barras
de ferramentas e as dicas de tela sejam exibidas. b. Escolha a fonte desejada na seção Fonte padrão. c. Em Personalizar a cópia do
Microsoft Office, escolha as cores do OneNote (Plano de Fundo do Office) e as imagens que aparecem no canto
superior direito (Tema do Office).
4. Você também pode alterar o Plano de
Fundo do Office e o Tema do Office indo
para o modo de exibição Backstage e clicando na guia Conta.
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4. Organizar blocos de anotações
4.1 Usar o Painel de Blocos de Anotações
O Painel de Blocos de Anotações é onde você encontra a lista de todos os blocos de anotações que possui ou que foram compartilhados com você. É uma ferramenta essencial para organizar seus blocos de
anotações. Por padrão, ele está recolhido. Para abrir o Painel de Blocos de Anotações:
1. Clique no nome do bloco de anotações que está aberto para ver o Painel de Blocos de
Anotações como um menu suspenso. No exemplo
apresentado, o nome do bloco de anotações aberto é Meu Bloco
de Anotações. No painel, você
pode ver que o usuário também
possui outro bloco de anotações – Meu Projeto.
2. Clique no ícone de fixar no canto superior direito do menu se quiser que o painel fique aberto. O Painel de Blocos de Anotações é aberto à esquerda.
3. O Painel de Blocos de
Anotações permite que você acesse não apenas os nomes dos blocos de anotações, mas também os nomes das seções de cada bloco de anotações. No painel, você pode executar diferentes ações:
Utilizando a seta suspensa,
você pode abrir e recolher a lista de seções de cada bloco de anotações.
Você pode organizar a hierarquia dos blocos de anotações e seções simplesmente arrastando-os para novas posições.
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Se você clicar com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações, nome de uma seção ou em qualquer outro lugar do Painel de Blocos de Anotações, um menu suspenso com mais opções aparecerá.
4. Para recolher o Painel de Blocos de Anotações, clique no ícone de fixar no canto superior direito do painel.
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4.2 Criar blocos de anotações
Quando você inicia o OneNote 2013 pela primeira vez, um bloco de anotações é criado – Meu Bloco de Anotações. Você pode usar esse bloco de anotações ou rapidamente criar um novo por conta própria. Para criar um novo bloco de anotações:
1. Clique no nome do bloco de anotações – Meu Bloco de
Anotações – para abrir o menu
suspenso e, em seguida, clique em Adicionar Bloco de
Anotações. O modo de
exibição Backstage é aberto na nova guia. Se o Painel de
Blocos de Anotações estiver aberto, clique com o botão em
algum lugar do painel para ver o comando Novo Bloco de Anotações.
OU
2. Abra o modo de exibição Backstage e clique em Novo. 3. Selecione um dos locais
disponíveis para armazenar o novo bloco de anotações e siga os passos descritos. Se você selecionou Computador:
4. Digite o nome do bloco de anotações no campo Nome do
Bloco de Anotações.
5. Por padrão, o novo bloco de anotações será salvo na pasta Meus Documentos/Blocos de Anotações do OneNote. Altere a
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pasta de destino clicando em Criar em uma pasta diferente. Se você selecionou OneDrive - BASF:
6. Selecione uma das Pastas Recentes que você utilizou antes ou clique em Procurar para escolher a pasta de destino onde você quer salvar seu bloco de anotações.
7. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Anotações, escolha a pasta onde você quer salvar seu bloco de anotações, digite o nome desejado
para o bloco de anotações e clique em Criar.
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4.3 Adicionar seções aos blocos de anotações
As seções no OneNote são como as guias coloridas típicas de um caderno. Ao contrário do caderno, o OneNote permite criar quantas seções você quiser. Para adicionar uma seção ao seu bloco de anotações, siga os passos a seguir:1. Clique no ícone de mais ao lado da última guia.
OU
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia para abrir o menu suspenso e, em seguida, clique
em Nova Seção.
3. Digite um título para a nova seção e pressione
Enter.
Dica: as novas seções sempre contêm uma página em
branco. Comece a fazer anotações nessa página ou, caso prefira um estilo de página mais decorativo, adicione uma nova página utilizando o recurso Modelos de Página (consulte a seção 4.6 Usar modelos de página).
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4.4 Adicionar páginas às seções do bloco de
anotações
Cada seção do bloco de anotações pode ter quantas páginas você quiser. Para ver o número de páginas em uma seção, verifique o Painel de Página no lado direito. Para adicionar uma nova página, siga os passos a seguir:
1. Quando você trabalha em uma seção do bloco de anotações e deseja adicionar uma nova página a ele, clique em Adicionar
Página no Painel de Página. A página será
adicionada como última página. OU
2. No Painel de Página, clique no ícone de mais para adicionar uma nova página. O ícone aparece quando você passa o mouse sobre os nomes da página. A página será adicionada no lugar indicado pelo ícone de mais.
3. Depois de adicionar uma página, a barra da página é realçada – digite o título de página desejado e pressione Enter. O título também aparecerá no cabeçalho da página.
Para alterar o título de página: 1. Na página, clique no
cabeçalho de página (no exemplo: Lista de Contatos
do Projeto), e digite um novo
título. No cabeçalho da
página, você também pode alterar a data e a hora da página. OU
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20 2. No Painel de Página, clique com
botão direito do mouse na barra da página para abrir o menu suspenso, clique em Renomear e
simplesmente comece a digitar.
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4.5 Organizar páginas
A maneira mais fácil de organizar as coisas no OneNote 2013 – anotações, páginas, seções – é arrastando-as. Para organizar a hierarquia de páginas, utilize o Painel de Página:
1. Para alterar o local de uma página na hierarquia de páginas, clique na barra da página e arraste-a para o lugar certo. Você também pode arrastar páginas entre seções e blocos de anotações.
2. Você pode dispor páginas em grupos compostos por uma página de título e subpáginas. Para converter páginas em subpáginas, arraste-as para a direita quando estiverem abaixo da página de título. Você pode selecionar várias páginas
e arrastá-las juntas. Para desfazer o agrupamento, arraste as subpáginas para a esquerda.
3. Você pode recolher e expandir um grupo de páginas clicando na seta da barra da página de título.
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4.6 Usar modelos de página
As novas páginas no OneNote normalmente são em branco. Se preferir um design mais decorativo, você pode aplicar um modelo. Para
adicionar uma nova página com um modelo aplicado: 1. Na faixa de opções, na guia INSERIR, no
grupo Páginas, clique em Modelos de
Página.
2. O painel de Modelos é aberto no lado direito. Nele, você encontrará nomes de diferentes modelos.
3. Clique no nome do modelo desejado – uma nova página com o modelo aplicado será adicionada.
4. Para adicionar uma página com um
modelo utilizado anteriormente, clique na seta ao lado do botão Modelos de
Página para abrir o menu
suspenso.
5. Escolha o nome do modelo desejado na lista suspensa para criar uma nova página com o modelo selecionado aplicado.
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Dica: se você utilizar o recurso de manuscrito, talvez seja
útil ter a régua ou as linhas de grade na página. Para esse propósito, utilize o modelo College Rules ou Grade
Pequena, que você pode encontrar no painel de modelos, no grupo em branco.
Observação: se você instalou o OneNote em mais de um
idioma, modelos em todos os idiomas serão exibidos no painel de modelos.
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5. Fazer anotações com o OneNote
5.1 Digitar, escrever e desenhar anotações
Fazer anotações é a função essencial do OneNote. Digitar no OneNote é como trabalhar no Microsoft Word – basta digitar o texto. Quando você estiver pronto para fazer anotações:1. Em uma página, clique em qualquer lugar para inserir uma anotação e comece a digitar.
Sempre que você quiser começar uma nova anotação em um outro lugar na página, basta clicar nele e começar a digitar. Você também pode mover suas anotações simplesmente arrastando-as.
Para fazer anotações mais fáceis de ler, utilize as opções de formatação:
1. Quando você seleciona o texto, uma mini-barra de ferramentas é aberta (se não conseguir vê-la, verifique as configurações no modo de exibição
Backstage).
2. Outras opções de formatação
estão disponíveis na faixa de opções, na guia PÁGINA INICIAL, no grupo Texto Básico.
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Se o dispositivo for compatível com o recurso de manuscrito, você pode desenhar ou escrever diretamente na tela:
1. Na faixa de opções, na guia DESENHAR, no grupo Ferramentas, clique na tinta desejada
e comece a desenhar ou escrever.
2. Utilize o botão Cor e Espessura para ajustar a tinta. 3. Para apagar o que você desenhou ou
escreveu, vá para a guia DESENHAR e, no grupo Ferramentas, clique em Borracha. Ao clicar na seta suspensa do botão Borracha, você pode escolher o tamanho da borracha.
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Importante: para saber como tornar as anotações
manuscritas pesquisáveis, consulte o capítulo 7.2 Tornar texto manuscrito . Para saber como transformar um texto manuscrito em texto digitado, consulte o capítulo 7.3 Transformar anotações manuscritas em texto.
Dica: se você não possui um dispositivo compatível com o
recurso de manuscrito, pode, mesmo assim, utilizar as ferramentas da guia DESENHAR para desenhar imagens, equações matemáticas, marca-texto etc.
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5.2 Adicionar links a páginas da Web
No OneNote, adicionar links a páginas da Web é muito fácil e pode ser feito de várias maneiras. Para adicionar um link a uma página da Web, você pode escolher uma das opções a seguir:
1. Sempre que você digita o
endereço da página da Web em uma página, o OneNote o
formata automaticamente em um
link, por exemplo, digitando www.basf.com. 2. Para adicionar qualquer
outro conteúdo da Internet (como texto, imagem), você pode simplesmente copiá-lo e colá-lo no OneNote. O link para o endereço da Web de origem será automaticamente colado abaixo do objeto. Para colar
objetos, pressione Ctrl + V ou clique com o botão direito do mouse na página e utilize a opção de colagem. Outra possibilidade é utilizar o botão Colar no grupo Área de Transferência da guia
PÁGINA INICIAL.
3. Na faixa de opções, na guia
INSERIR, no grupo Links,
clique em Link. A caixa de diálogo Link é aberta. Utilize essa caixa para inserir links em páginas da Web , arquivos que estão no computador ou outros lugares no OneNote. 1 2 3 3
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4. Quando você utiliza o Internet Explorer e decide que gostaria de salvar a página da Web que está lendo como uma anotação no OneNote:
a. No Internet Explorer, clique com botão direito do mouse em
qualquer lugar da página da Web
para abrir um menu suspenso. Nesse menu, clique em
Enviar para o OneNote.
b. A caixa de diálogo
Selecionar Local no OneNote é aberta.
Utilize-a pUtilize-arUtilize-a especificUtilize-ar onde você deseja salvar a página e clique em OK. c. O OneNote cria uma nova
página na seção
selecionada e cola nela todo o texto, imagens e
outros objetos da página da Web.
a
b
Observação: o OneNote usa o título da página da Web, e
o link para ela é automaticamente colado na parte inferior da anotação.
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5.3 Adicionar capturas de tela
O recurso Recorte de Tela do OneNote permite inserir capturas de tela como anotações. Para adicionar uma captura de tela no bloco de
anotações, siga os passos a seguir:
1. Abra o objeto a ser inserido (por exemplo, a página da Web da qual você quer fazer uma captura de tela) e, em seguida, abra o OneNote e vá para a página onde será inserida a captura de tela. 2. Na faixa de opções, vá para
o grupo Imagens da guia
INSERIR e clique em Recorte de Tela.
3. O OneNote é
automaticamente minimizado.
4. Selecione a área da tela que você deseja capturar e solte o botão do mouse.
5. A imagem capturada é colada automaticamente na página do OneNote.
Como alternativa para fazer uma captura de tela sem abrir o OneNote antes, como quando o OneNote está sendo executado em segundo plano e você se depara com algo que quer capturar enquanto está trabalhando no computador (por exemplo, navegando na Internet):
1. Basta pressionar a Tecla do logotipo do Windows + S (se você utiliza o Windows 8.1, o atalho é Tecla do logotipo do
Windows + Shift + S). As cores da tela ficarão mais suaves.
2. Clique com o botão direito e passe o mouse sobre a área que deseja capturar. Solte o botão
quando concluir a captura de tela.
3. A caixa de diálogo Selecionar
Local no OneNote é aberta.
Utilize-a para salvar a captura de tela no local desejado ou copie a mesma na Área de
Transferência.
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5.4 Imprimir documentos no OneNote
Inserir uma impressão de arquivo no OneNote pode ser muito útil, já que isso permite que você veja todas as páginas do documento na página do bloco de anotações. Além disso, você pode adicionar anotações ao
bloco com suas observações. Você pode imprimir praticamente todos os tipos de documentos no OneNote – arquivos do Microsoft Office,
arquivos PDF, imagens etc. Para imprimir um documento no OneNote: 1. Na guia INSERIR da faixa de opções, no
grupo Arquivos, clique em Impressão de
Arquivo.
2. A caixa de diálogo
Escolher Documento para Inserir é aberta.
Localize o documento que você deseja
imprimir e clique em
Inserir.
3. O OneNote insere as impressões do
documento na página
atual do bloco de anotações. Se o documento tiver muitas páginas, cada página é impressa como uma imagem separada.
4. Além disso, o OneNote anexa um link ao documento original acima da impressão.
5. Se foram feitas alterações no documento original, clique com o
botão direito do mouse no link do documento original do OneNote e, no menu suspenso, escolha Atualizar a Cópia Impressa. O arquivo será impresso no OneNote mais uma vez.
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Dica: se você quiser adicionar ao bloco de anotações
apenas um link para o documento, sem uma impressão, utilize o botão Anexo de Arquivo, que pode ser
encontrado na faixa de opções, na guia INSERIR, no grupo Arquivos, próximo ao botão Impressão de Arquivo. O
próximo botão – Planilha – pode ser utilizado para inserir planilhas do Excel (já existentes ou novas), que estarão ativas para a edição diretamente no OneNote.
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5.5 Adicionar anotações de voz ou vídeo
O OneNote permite que você grave anotações de voz ou vídeo. Isso pode ser muito útil se você quiser deixar uma mensagem para alguém que também tenha acesso ao bloco de anotações. Para adicionar uma anotação de voz ou vídeo:
1. Na guia INSERIR da faixa de opções, no grupo
Gravação, clique em Gravar Áudio ou Gravar Vídeo, dependendo do tipo de anotação que você
queira adicionar.
2. A gravação é iniciada imediatamente e a guia GRAVANDO... é aberta.
3. Uma anotação com um arquivo gravado é criada na página atual. O nome do arquivo é o mesmo que o título da página. No caso de a página não possuir um título, o arquivo é chamado simplesmente de “Gravação de Áudio” ou “Gravação de Vídeo”.
4. Pressione o botão Pausar ou Parar para interromper a gravação (se você utilizar o botão Pausar, clique novamente nele para retomar a gravação).
5. Depois de você clicar no botão Parar, o nome da guia é alterado de GRAVANDO... para REPRODUÇÃO.
6. Após terminar a gravação, escute o registro utilizando o botão Executar da faixa de opções ou clique no arquivo gravado – um menu pop-up com todos os botões de controle aparecerá.
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31 Para renomear o arquivo gravado:
1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, no menu suspenso, escolha
Renomear.
2. A caixa de diálogo Renomear Arquivo é aberta. Digite o nome desejado e clique em OK.
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5.6 Usar enviar eara o OneNote para fazer
anotações
Uma ferramenta muito útil – Enviar para o OneNote – é
automaticamente instalada em paralelo no OneNote 2013. Ela abre conjuntamente com o OneNote, mas também pode ser aberta a partir do Menu Iniciar. Para fazer isso:
1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Depois de abrir a lista Todos os
Programas, clique em Microsoft Office
2013.
3. Clique em Enviar para o OneNote 2013.
O Enviar para o OneNote 2013 permite inserir documentos, capturas de tela e anotações nos blocos de
anotações sem abrir o OneNote. Ele
possui três botões úteis: Recorte de Tela (S)
– este botão permite fazer capturas de telas e colá-las no bloco de anotações ou salvá-las na área de transferência. Após clicar no botão Recorte de Tela, proceda da mesma maneira como quando você utiliza o atalho de teclado (Tecla do logotipo do Windows + S) para inserir capturas de tela (consulte o capítulo 5.3 Adicionar capturas de ).
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Enviar para o OneNote (D) – utilize este botão para inserir no bloco de anotações as impressões de arquivo do documento com o qual você está trabalhando no momento. Depois de ter clicado neste botão, basta selecionar onde você quer inserir a impressão na caixa de diálogo Selecionar Local no OneNote (para saber mais sobre inserção de impressões no OneNote, consulte o capítulo 5.4 Imprimir documentos no OneNote).
Nova Anotação Rápida (N) – independentemente do número de
blocos de anotações em seu OneNote, você pode encontrar, no Painel de Blocos de Anotações, a seção Anotações Rápidas. Nessa seção, você encontrará todas as anotações rápidas que fizer. Para fazer uma anotação rápida:
1. Clique em Nova Anotação Rápida (N) no Send to OneNote. 2. Uma caixa de diálogo
é aberta. Clique em qualquer lugar da caixa e comece a digitar.
3. Se você clicar nos três pontos da parte superior da caixa, a faixa de opções será aberta, permitindo a formatação da anotação.
4. Após terminar de digitar sua anotação, clique na cruz no canto inferior direito da caixa para fechá-la.
5. Uma notificação sobre a colocação da anotação em seu OneNote
aparecerá.
6. Para localizar sua anotação rápida no OneNote, clique em Anotações Rápidas no Painel de Blocos de Anotações (consulte o capítulo 4.1 Usar o Painel de Blocos de
Anotações.
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7. Na seção Anotações Rápidas, você pode ver todas as suas anotações rápidas. Cada anotação rápida é adicionada à seção Anotações Rápidas como uma nova página.
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6. Adicionar marcas às anotações
6.1 Adicionar marcas
Uma maneira de permanecer no controle das anotações é utilizar marcas. Você pode adicionar marcas a todos os tipos de objetos. No caso de texto, você pode adicionar guias separadamente à cada linha de texto. Para adicionar uma marca a um objeto, siga os passos a seguir:
1. Na página, selecione o objeto ao qual você deseja adicionar uma marca.
2. Na guia PÁGINA INICIAL da faixa de opções, no grupo Marcas, clique na marca que deseja adicionar.
3. Clique na seta suspensa para ver as marcas disponíveis.
4. Você também pode utilizar as Tarefas do Outlook como marcas (este futuro recurso estará disponível após a migração das
mensagens para o Microsite Outlook). 5. Quando você adiciona uma marca a um
objeto, um ícone de marca aparece ao lado dele.
6. Para remover uma marca, bata clicar mais uma vez, do mesmo modo que no passo 2.
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Dica: uma maneira mais fácil de adicionar marcas
enquanto você está digitando é utilizar os atalhos de teclado. Por exemplo, para adicionar uma marca Tarefa, pressione Ctrl + 1, e para adicionar uma marca Importante, pressione Ctrl + 2.
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Observação: você pode adicionar mais de uma marca a
um objeto – nesse caso, todos os ícones de marca
aparecerão ao lado uns dos outros. No exemplo anterior, você pode ver as marcas Tarefa e Importante adicionadas ao objeto “Contratar a banda”.
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6.2 Usar o Painel de Resumo de Marcas
Para localizar marcas, utilize o Painel de Resumo de Marcas, onde você poderá ver uma lista de todas as marcas que estão na seção. Abra o painel da seguinte maneira:
1. Na guia PÁGINA INICIAL da faixa de opções, no grupo Marcas, clique em
Localizar Marcas. O
Painel de Resumo de Marcas é aberto à direita.
O Painel de Resumo de Marcas é uma ferramenta essencial para trabalhar com marcas. Utilize-o para executar várias ações diferentes:
1 Ao clicar em uma marca no Painel de Resumo de Marcas, você é levado à guia na página, e o texto da marca é selecionado.
Você encontrará uma série de diferentes opções de agrupamento de marcas. Experimente-as para ver qual você prefere.
Você pode optar por ver no Painel de Resumo de Marcas apenas as marcas que não tenham sido concluídas. Se você assinalar uma marca Tarefa como concluída no Painel de Resumo de Marcas, ela será assinalada como concluída na página. No menu suspenso
Pesquisar, você pode
escolher onde quer procurar por marcas: em todo o bloco de anotações, apenas em uma seção, apenas das anotações ao longo de um período específico etc.
Clique no botão Atualizar
Resultados caso tenha
feito qualquer alteração nas marcas do bloco de anotações.
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6.3 Usar a Página de Resumo
Se você possui um monte de marcas, é mais fácil trabalhar com elas na Página de Resumo que no Painel de Resumo de Marcas. Para criar uma Página de Resumo, siga os passos a seguir:
1. Na parte inferior do Painel de Resumo de Marcas, clique em Criar Página de
Resumo.
2. A Página de Resumo será criada na seção onde você estiver no momento, na parte inferior da hierarquia de páginas. Verifique-a no Painel de Página.
3. Para sua comodidade, é possível alterar o título da Página de Resumo.
4. As marcas na Página de
Resumo são cópias das originais, com um link para as originais. O
ícone de link aparece quando você passa o mouse sobre as marcas. Clicar nele levará você
para a marca original. Se você clicar com o botão direito do mouse no ícone de link, verá mais opções disponíveis em um menu suspenso.
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Importante: pelo fato de as marcas na Página de Resumo
serem cópias das originais, alterar as marcas nela (por exemplo, assinalar uma marca Tarefa como concluída) não irá alterar as marcas originais. Para fazer alterações, vá para a marca original. Além disso, se você alterar a marca original, a alteração não será visível na Página de Resumo. Lembre-se que as alterações feitas nas marcas na Página de Resumo serão visíveis no Painel de Resumo de Marcas como uma nova entrada após o usuário atualizar os dados do Painel.
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7. Pesquisar blocos de anotações e usar o
recurso de tradução
7.1 Usar a barra de pesquisa
Um dos recursos no OneNote 2013 que os cadernos não podem
fornecer é a função de busca disponível através da barra de pesquisa. Abaixo, você encontrará algumas dicas sobre como utilizar a barra de pesquisa:
1. A barra de pesquisa está localizada acima do Painel de Página.
2. Você pode definir várias opções para o escopo de busca. Para fazer isso, abra o menu suspenso clicando na seta da barra de pesquisa. Em seguida, escolha a opção de busca desejada.
3. Para procurar por qualquer termo ou tópico no OneNote, basta digitar o que você estiver procurando na barra de
pesquisa. Uma
lista com os itens encontrados será exibida. Clique no item desejado na lista para ser levado à página onde ele aparece originalmente.
4. Para limpar os resultados da
busca na barra de pesquisa, clique no X à direita.
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7.2 Tornar texto manuscrito pesquisável
Se você escrever um texto à mão ou inserir uma captura de tela que contenha um texto, o OneNote, graças à sua funcionalidade OCR, poderá torná-lo pesquisável. Um texto é pesquisável quando você pode vê-lo na lista de resultados de busca enquanto utiliza a barra depesquisa.
Quando a página contém anotações manuscritas, o OneNote 2013 pode identificar qualquer texto manuscrito ou imagem desenhada. Para ver como o OneNote classificou sua anotação:
1. Selecione a anotação manuscrita.
2. Clique com o botão direito do mouse no objeto
selecionado para abrir um menu suspenso.
3. Clique em Tratar Tinta
Selecionada como e veja quais opções estão ativas. Se a opção Manuscrito não estiver disponível, o OneNote tratou a anotação
como texto manuscrito por padrão. Se ambas as opções
(Manuscrito e Desenho) estiverem ativas, o OneNote não foi capaz de identificar que tipo de anotação você escreveu à mão. O idioma utilizado pelo OneNote para reconhecimento de escrita à mão é o mesmo que o utilizado pelos revisores de texto. Para alterar o idioma da revisão de texto:
1. Na guia REVISÃO da faixa de
opções, no grupo Idioma, clique em
Idioma e Definir Idioma da Revisão de Texto...
2. O painel Idioma de Revisão é aberto à direita.
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3. Selecione o idioma desejado na lista e feche o painel.
Se o OneNote tratou o que você escreveu à mão como texto por padrão, o texto deverá ser pesquisável (verifique tentando procurar por ele na barra de pesquisa). Se o OneNote não reconheceu sua escrita à mão como texto, ou se você escolheu a opção Tratar Tinta Selecionada
como Desenho, você ainda poderá tornar o texto manuscrito
pesquisável:
1. Selecione o texto manuscrito que você deseja tornar
pesquisável.
2. Clique com o botão direito do mouse no objeto selecionado.
3. No menu suspenso, escolha Tratar Tinta Selecionada como e clique em Manuscrito.
Quando o objeto desenhado for uma equação matemática, talvez seja mais útil escolher a opção Tratar Tinta Selecionada como Desenho.
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Dica: para selecionar vários objetos ao mesmo tempo,
utilize a função Seleção de Laço – você pode encontrá-la na guia DESENHAR da faixa de opções, no grupo
Ferramentas. Basta clicar no botão dela e desenhar um círculo ao redor dos objetos que você quer selecionar.
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7.3 Transformar anotações manuscritas em
texto
Se você escreveu anotações à mão em seu bloco de anotações e quer que elas apareçam como texto digitado, não precisa fazer isso sozinho. O OneNote 2013 faz isso por você. Para transformar texto manuscrito em texto digitado, o OneNote precisa identificar a anotação manuscrita como texto – para saber como verificar se a anotação é tratada como manuscrita, consulte o capítulo 7.2 Tornar texto manuscrito ).
Se uma anotação escrita à mão é tratada como manuscrita, para transformá-la em texto digitado você precisa:
1. Selecionar todo o texto manuscrito que deseja transformar em texto digitado. 2. Clicar com o botão direito do mouse no
texto selecionado.
3. No menu suspenso, escolher Tinta em
Texto.
Observação: o OneNote 2013 também permite que você
transforme as anotações manuscritas em equações matemáticas digitadas utilizando a opção Tinta para
Matemática, que pode ser encontrada sob a opção Tinta
para Texto no menu suspenso. Quando você clica nessa opção, a caixa de diálogo Inserir Equação de Tinta é aberta. Isso permite que você reescreva e corrija a equação.
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7.4 Tornar texto em imagens pesquisável
Se você insere uma captura de tela que contém texto, o OneNote, exatamente como no caso de texto manuscrito, pode torná-lapesquisável (para saber como inserir capturas de tela como imagens, consulte o capítulo 5.3 Adicionar capturas de ). Para tornar o texto que aparece em uma tela capturada pesquisável, após inserir a captura de tela, siga os seguintes passos:
1. Clique com o botão direito do mouse na captura de tela para abrir o menu suspenso.
2. No menu suspenso, clique em
Tornar o Texto da Imagem Pesquisável e escolha o
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7.5 Usar o recurso de tradução
Se você digitou um texto e precisa traduzi-lo, o OneNote pode ajudar. Para traduzir uma palavra ou uma frase inteira:
1. Na página, selecione o texto que você quer traduzir. 2. Na guia REVISÃO da faixa
de opções, no grupo
Idioma, clique em Traduzir
e Traduzir o texto
selecionado.
OU
3. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, no menu suspenso, escolha a opção Traduzir.
4. O painel de pesquisa é aberto à direita. Se você estiver usando o recurso de tradução pela primeira vez, será preciso escolher os idiomas de origem e de destino.
5. A tradução proposta é exibida abaixo do nome do texto de origem (no exemplo apresentado, é Microsoft® Translator). 6. Se a tradução proposta pelo OneNote
atender às expectativas, você poderá
Inserir ou Copiar o texto gerado.
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Dica: se você utiliza o recurso de tradução com frequência
e quer que o OneNote sugira traduções de palavras ou frases quando você as seleciona diretamente na página em que aparecem, ative o recurso Minitradutor (ele se
encontra no menu suspenso do botão Traduzir, na faixa de opções).
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8. Recursos adicionais de aprendizado
8.1 Perguntas Frequentes (FAQ)
A lista de perguntas frequentes encontra-se na página do Connected
Enterprise.
