PROTOCOLO PARA RECEBIMENTO, ARMAZENAGEM E DISTRIBUIÇÃO DE INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA SOBRE PRODUTOS QUÍMICOS
1. FINALIDADE
O presente protocolo tem por finalidade orientar as Unidades quando aos procedimentos de recebimento, armazenamento e distribuição das informações de segurança contidas na Fichas de Informações de Segurança de Produtos Químicos – FISPQ, em complementação aos demais procedimentos estabelecidos no Protocolo para Aquisição de Reagentes Químicos na UFRGS.
Este protocolo responde às exigências da Norma Regulamentadora nº 26 (NR-26) do Ministério do Trabalho e Emprego, que trata da Classificação, Rotulagem Preventiva e Ficha com Dados de Segurança de Produto Químico (consulte a íntegra da norma no anexo III, do Protocolo de Aquisição), e da ABNT NBR 14725-4, que trata de Produtos Químicos – informações sobre segurança, saúde e meio ambiente, e conforme resoluções da Portaria UFRGS nº 9816/2015. Este trabalho envolverá também ações de capacitação e sensibilização dos servidores quanto aos protocolos e às boas práticas de saúde e segurança no manuseio de produtos químicos.
2. ABRANGÊNCIA
Esse protocolo deverá ser observado e aplicado por todos os servidores que realizam ou se envolvem com o processo de solicitação, compras, recebimento e utilização de reagentes químicos dentro da UFRGS. Inicialmente, o protocolo abrangerá somente a modalidade de licitação/pregão eletrônico e dispensa de licitação, as demais modalidades serão incluídas conforme forem sendo acordados os fluxos com os setores envolvidos.
Tendo em vista a quantidade de produtos químicos adquiridos pela UFRGS, estas orientações referem-se, num primeiro momento, à aquisição de um número limitado de reagentes químicos, agrupados em uma lista intitulada “Listagem de produtos perigosos para efeitos de compras (não exaustiva) ”, presente no anexo II do Protocolo de Aquisição de Produtos Químicos. Essa lista, elaborada pela Divisão de Segurança e Medicina do Trabalho (DSMT), servirá para orientar quais serão os produtos químicos que precisam seguir este protocolo de segurança. Também se enquadram nessas orientações produtos químicos como: produtos de limpeza, de manutenção (tintas,
solventes, cimento, etc), defensivos agrícolas, medicamentos para uso externo em animais, produtos químicos para tratamento de água, entre outros.
3. DEFINIÇÕES
Nesta seção estão descritas algumas definições de termos importantes para a compreensão integral desse protocolo.
a) Produto químico: substância, ou mistura de substâncias, obtida por processo de elaboração química (onde ocorre alteração da composição original);
b) Produto químico perigoso: produto químico que tem o potencial de causar danos e que tenha sido classificado como tal a partir de critérios previamente definidos e dados obtidos em ensaios específicos. A informação sobre os riscos que as substâncias ou preparações perigosas apresentam para o homem e para o ambiente é transmitida pelos fabricantes ao consumidor no rótulo e/ou nas fichas de dados de segurança;
c) Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ): é um documento normalizado pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) conforme norma ABNT-NBR 14725. Este documento deve ser elaborado e disponibilizado pelos fabricantes e fornecedores de produtos químicos, tornando-se um documento obrigatório para a comercialização. A FISPQ fornece informações sobre vários aspectos dos produtos químicos (substâncias ou misturas) quanto à segurança, à saúde e ao meio ambiente, transmitindo, desta maneira, conhecimentos sobre produtos químicos, recomendações sobre medidas de proteção e ações em situação de emergência.
d) Reagentes Químicos: Um reagente químico ou reativo químico é uma espécie química usada numa reação química. Implica geralmente numa substância química que é adicionada com a finalidade de provocar um fenômeno químico. Para efeitos de controle de compras, vamos limitar esse conceito para aqueles reagentes químicos utilizados nas atividades práticas em laboratórios de Graduação, Pós-Graduação e Pesquisa.
4. ORIENTAÇÃO QUANTO AO FLUXO DE RECEBIMENTO, ARMAZENAGEM E DISSEMINAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA SOBRE PRODUTOS QUÍMICOS
Nessa seção, serão descritos os procedimentos a serem realizados para a execução do processo de recebimento, armazenagem e disseminação das informações de segurança sobre produtos químicos, abrangendo as formas de aquisição estabelecidas neste protocolo.
É importante ressaltar que não se trata de mero fluxo administrativo, mas tornar a prática de disseminação de informações de segurança uma rotina nos processos de utilização de produtos químicos, em razão dos riscos inerentes quando do manuseio desses agentes perigosos.
4.1 – Recebimento, Armazenagem e Distribuição das FISPQ’s
Finalizadas as etapas de seleção dos fornecedores e iniciada a de recebimento de Produtos Químicos e suas respectivas FISPQs, conforme determina os Protocolos específicos para cada modalidade de compra, estas devem ficar sob responsabilidade de Servidor (es) designados pelo Diretor da Unidade ou Chefe de Departamento, que terá as seguintes atribuições:
- Receber as FISPQs dos Fornecedores;
- Armazenar as FISPQs nos seguintes meios: arquivo impresso ou arquivo eletrônico. No caso de escolha por meio eletrônico, deverá existir backup desses arquivos;
- Distribuir as FISPQs juntamente com os produtos químicos recebidos, para os respectivos solicitantes. Essa distribuição poderá ser realizada tanto em arquivo impresso ou por meio eletrônico. Em qualquer um dos casos, o responsável pela distribuição das FISPQs deverá garantir, pelo meio que entender mais conveniente, evidências documentais que essa entrega foi realizada e foi recebida pelo solicitante do produto químico. Essa evidência será passível de auditoria, a qualquer tempo, pela Divisão de Segurança e Medicina do Trabalho (DSMT) da UFRGS, ou pelos órgãos de controle interno.
Obs.: Em muitos casos, poderão ser adquiridos produtos químicos de um mesmo fornecedor, em períodos diferentes. Nessas situações, deverá ser mantida em arquivo sempre a FISPQ mais atualizada, descartando-se, conforme as conveniências, a FISPQ mais antiga.
O usuário final do produto químico, seja de forma individual ou pertencente a um grupo de trabalho (graduação e/ou pesquisa), após o recebimento da FISPQs, deverá:
- Armazenar as FISPQs nos seguintes meios: arquivo impresso ou arquivo eletrônico; - Garantir que essa informação seja levada ao conhecimento de todos os usuários do respectivo produto químico, incentivando sua leitura, e esteja disponível de forma simples e rápida para o caso de consulta normal ou em casos de emergência ou acidentes. O responsável (eis) pelo local onde o produto será utilizado e armazenado deverá garantir, pelo meio que entender mais conveniente, evidências documentais de que levou ao conhecimento de todos os envolvidos a existência dessas FISPQs e o instrumento escolhido para acessá-las (arquivo impresso ou meio eletrônico). Essa evidência será passível de auditoria, a qualquer tempo, pela Divisão de Segurança e Medicina do Trabalho (DSMT) da UFRGS, ou pelos órgãos de controle interno. No caso de escolha por meio eletrônico, deverá existir backup desses arquivos.
A figura a seguir exemplifica as etapas do processo:
5. MEDIDAS GERAIS DE SEGURANÇA PARA RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM DE PRODUTOS QUÍMICOS:
A seguir, são dadas algumas recomendações para a estocagem de produtos químicos: A) Armazenamento é centralizado - Almoxarifado
- Construído com pelo menos uma de suas paredes voltadas para o exterior - Possuir janelas na parede voltada para o exterior, além de porta para o acesso do Corpo de Bombeiros de houver necessidade.
- Deve possuir saída de emergência bem localizada e sinalizada.
- Deve possuir um sistema de exaustão, ao nível do teto para retirada de vapores leves e ao nível do solo para retirada dos vapores mais pesados.
- Refrigeração ambiental caso a temperatura ambiente ultrapasse a 38 ºC - Iluminação feita com lâmpadas à prova de explosão
- Presença de extintores de incêndio com borrifadores e vasos de areia
- Prateleiras espaçadas, com trave no limite frontal para evitar a queda dos frascos. Os cilindros de gases devem ser armazenados em locais específicos:
- Área coberta, sem paredes e bem ventilado. - Rede elétrica com inspeção periódica
- Os cilindros devem ser armazenados em posição vertical e amarrados com corrente - Observar a compatibilidade entre produtos
B) Armazenamento de substâncias químicas no laboratório:
O armazenamento no laboratório só é permitido em pequenas quantidades, portanto deve ser:
- Somente para quantidades limitadas
- Os armários devem ser confeccionados em materiais não combustíveis, comportas em vidro para possibilitar a visão de seu conteúdo
- Refrigeração ambiental caso a temperatura ambiente ultrapasse a 38 ºC
- O laboratório deve possuir um sistema de arquivamento e acesso rápido das FISPQs Medidas Gerais de Segurança:
- Preparar documento informativo sobre o uso, manipulação e disposição dos produtos químicos perigosos, e divulgá-lo para todas as pessoas que trabalham no laboratório. - Metais reativos (sódio, potássio) são estocados com segurança, em pedaços pequenos, imersos em hidrocarbonetos (hexano, benzeno, etc) secos.
- Adquirir, sempre, a quantidade mínima necessária às atividades do laboratório.
Produtos químicos faltando rótulo ou com a embalagem violada não devem ser aceitos. - Utilizar no laboratório somente produtos químicos compatíveis com o sistema de ventilação e exaustão existente.
- Selar as tampas dos recipientes de produtos voláteis em uso com filme inerte, para evitar odores ou a deterioração do mesmo, se estes forem sensíveis ao ar e/ou umidade. - Não armazenar produtos químicos em prateleiras elevadas; garrafas grandes devem ser colocadas no máximo a 60 cm do piso.
- Não armazenar produtos químicos dentro da capela, nem no chão do laboratório. - Se for utilizado armário fechado para armazenagem, que este tenha aberturas laterais ou na parte superior, para ventilação, evitando-se acúmulo de vapores.
- Observar a compatibilidade entre os produtos químicos durante a armazenagem; e reservar locais separados para armazenar produtos com propriedades químicas distintas (corrosivo, solvente, oxidante, pirofosfóricos, reativo). Não colocar, por exemplo, ácidos próximos a bases; hidróxido de amônio deve ser colocado em armário ventilado, preferencialmente separado de outros produtos.
- As áreas (prateleiras) ou os armários de armazenagem devem ser rotulados de acordo com a classe do produto que contém.
- Manter na bancada a quantidade mínima necessária de produtos químicos. No caso de mistura de produtos, lembrar que a mesma possui o nível de risco do componente mais perigoso.
- Considerar de risco elevado os produtos químicos desconhecidos.
Dúvidas relativas à FISPQ e à listagem de reagentes químicos: Divisão de Segurança e Medicina do Trabalho (DSMT)
Endereço: Av. Protásio Alves, nº 297, esquina com a Rua São Manoel Telefone: (51) 3308-2001/2002/2003
