TERMO DE REFERÊNCIA 1. INFORMAÇÕES PRIMÁRIAS:
Órgão Requerente:
- Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico;
Descrição de categoria de investimento:
( ) Aquisição
(x) Contratação de Serviços
2. MODALIDADE E O TIPO DE LICITAÇÃO:
Modalidade de Licitação: Tipo de Licitação: ( ) Concorrência - Art. 22 § 1°, Art. 23 incisos I e II
alínea c da Lei n° 8.666/93.
( ) Tomada de Preço - Art.22 §2°, Art.23 incisos I e II alínea b da Lei n° 8666/93.
( ) Convite - Art. 22 §3, Art.23 incisos I e II alínea a da Lei n° 8.666/93.
( ) Concurso - Art. 22 § 4° da Lei n° 8.666/93. ( ) Leilão - Art. 22 § 5° da Lei n° 8.666/93.
( ) Dispensa de Licitação - Art. 24 da Lei n° 8.666/93. ( ) Inexigibilidade de Licitação - Art. 25 da Lei n° 8.666/93.
( ) Pregão Eletrônico – SRP - Lei Federal n° 10.520/02 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93.
( ) Pregão Eletrônico – Tradicional - Lei Federal n° 10.520/02 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93.
(x) Pregão Presencial – SRP - Lei Federal n° 10.520/02 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93.
( ) Pregão Presencial – Tradicional - Lei n° 10.520/2002 e subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei no 8.666/93.
( ) Lei Municipal 2738/2017
Art. 45, incisos I ao IV, da Lei n° 8.666/93:
( x ) Menor Preço Global ( ) Menor Preço por item ( ) Menor Preço Lote ( ) Melhor Técnica ( ) Técnica e Preço ( ) Maior Lance ou Oferta ( ) Não se enquadra.
3. DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL:
(x) Lei n° 8.666/93 e suas alterações (Institui normas para Licitações e Contratos da Administração);
(x) Lei Complementar n° 123/2006 (Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) e alterações posteriores;
(x) Lei n° 10.520/2002 (Institui a modalidade de licitação denominada Pregão);
(x) Decreto Municipal n° 176/2006 e 044/2013 que regulamenta Sistema de Registro de Preços no Município.
(x) Lei Municipal n° 2738/2017 que dispõe sobre tratamento diferenciado as ME e EPP. (x) E demais disposições a serem estabelecidas no Edital de Licitação e em seus Anexos.
4. DO OBJETO:
O presente Termo de Referência tem por finalidade definir o conjunto de elementos que nortearão o procedimento para o “CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA, NO PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS, PARA PROMOVER O “REVEILLON 2018/2019” CONFORME DESCRIÇÃO ESPECIFICADA NO ANEXO I DESSE TERMO”, conforme condições, quantidades necessárias.
5. DA JUSTIFICATIVA:
O Réveillon é um dos principais eventos do calendário de eventos de Sorriso e sendo que a cada ano vem apresentando um sucesso maior em público e investimentos para realização da festa. O evento possui uma noite de festa a qual marca a passagem do ano com um show pirotécnico e mais a animação de bandas e DJ, garantindo ao público de todas as idades e classes sociais, uma festa com segurança e muita alegria. O réveillon traz consigo uma movimentação econômica no comércio local, pois são inúmeras empresas contratadas para montar a infraestrutura necessária para atender adequadamente a sociedade, além das empresas prestadoras de serviços na área de sonorização e iluminação, segurança, alimentos e bebidas, e demais necessários para que a festa seja um sucesso. Todo este lazer com padrões de comodidade e segurança é oferecido ao público gratuitamente. E para este ano de 2018 para que o evento seja viável faz-se necessário à realização de parcerias com a iniciativa privada devido à proporção que o Réveillon vem adquirindo a cada ano. Na última edição, por exemplo, foram mais de 18 mil pessoas. Levando em consideração tais informações citadas acima, pode-se afirmar que a realização do evento “Réveillon 2018/2019” constitui uma grande vitrine de exposição do município de Sorriso no âmbito do Estado de Mato Grosso.
6. DA ESPECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS/SERVIÇOS:
A) - Contratação de duas bandas shows sendo uma nacional e uma regional e um DJ: com pagamento de e todos caches, direitos autorais e correlatos, incluído hospedagem, transporte, café da manhã, almoço e jantar dos artistas e da equipe técnica; com apresentação de contrato de Exclusividade da empresa licitante com as bandas e
DJ referenciadas.
A.1) Horários
DJ das 21:00 até 22:00 horas do dia 31/12/2018, e das 02:00 às 03:00 horas dia 01/01/19 Banda Regional das 22:00 até 23:40 horas do dia 31/12/2018
Banda Nacional das 00:10 até 02:00 horas do dia 01/01/2019
B) - Planejamento operacional, organização, execução, acompanhamento do evento e pós-evento, incluindo checagem, preparação de ambientes e dos equipamentos necessários, suporte técnico, fornecimento de apoio logístico e dos serviços que se fizeram necessários, com emprego de profissionais capacitados e equipamentos em quantidades e características necessárias;
C) - Contratação / Locação de Palco com camarim, fechamento de fundo de palco (BACK STAGE) para evento de Grande Porte com o fornecimento de apoio logístico para
estandes em eventos, compreendendo a locação de equipamentos, mobiliário adequado, locação de espaço e contratação de serviços. Suporte técnico e especializado de Assessoria Prévia no planejamento, coordenação, supervisão e a gestão da execução de serviços, estruturas, equipamentos e demais demandas necessárias antes, e após evento;
D) - Contratação / Locação de Som e Iluminação para show grande porte;
E) - Contratação / Locação de 20 (vinte) banheiros químicos Stand; 04 (quatro) PNE; F) - Contratação de Serviços de 10 (dez) Brigadista com certificado – Apresentação da documentação obrigatória no certame.
G) - Contratação de Serviço de Segurança com 20 (vinte) profissionais com certificado na Policia Federal - Apresentação da documentação obrigatória certame.
H) - Contratação/ Locação de Barricada Gradil 100 (cem) metros linear para delimitar a área do palco;
I) - Contratação/ Locação de Grupo Gerador Completo com apoio técnico;
J) - Contratação/ Locação de 120 (cento e vinte) metros lineares para área de segurança na queima de fogos;
K) - Contratação / Locação de 01(uma) tenda 10x10 para fundos de palco;
L) - Contratação / Locação 01(uma) tenda 8x8 para espaço exclusivo de impressa;
M) - Serviço de liberação para o Evento das secretarias: saúde, comércio, segurança pública, Alvará do Corpo de Bombeiro e demais documentos e registros para liberação de evento; Apresentação das ARTS (Anotação de responsabilidade Técnica) dos equipamentos e serviços fornecidos e laudo técnico; Recolhimento do ECAD (direitos autorais);
N) - Na composição dos preços, estarão inclusos todos os custos com deslocamento de profissionais da equipe da contratada para execução de serviços, fretes, montagens, desmontagens, seguros, taxas, bem como, os atributos, encargos sociais, obrigações trabalhistas e outras despesas inerentes à natureza dos serviços contratados;
O) - Responder pelas consequências resultantes de qualquer ação judicial movida por terceiros contra o município, com base na legislação de proteção à propriedade industrial ou de direitos autorais, relacionados com os serviços objeto deste termo de referencia. Na hipótese da empresa violar os direitos do autor e os direitos que lhe são conexos previstos na legislação específica, no ato da cessão dos referidos direitos ao município, será a mesma responsável pelos danos causados, além de outras cominações legais; P) - O acesso aos shows do evento será de caráter gratuito, não sendo permitida a cobrança de nenhum tipo de ingresso, taxa e outros correlatos para os munícipes e
visitantes.
7. VALOR ESTIMADO DE CONTRATAÇÃO:
Valor Total de referência R$ 88.974,50 (oitenta e oito mil novecentos e setenta e quarenta reais e cinquenta centavos).
8. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: 8.1. Conforme anexo.
9. PRAZOS E FORMA DE EXECUÇÃO:
9.1. A presente contratação terá vigência de 03 (três) meses iniciados a partir da data de homologação do procedimento licitatório, podendo ser prorrogado conforme faculta o inciso II, do artigo 57 da Lei n.º 8.666/93.
9.2. Os serviços deverão ser realizados na Avenida Blumenau, Bairro Rota do Sol, em frente Centro de Eventos de Sorriso – MT, a partir das 21:00 horas do dia 31/12/2018 até às 02:00 horas do dia 01/01/2019.
9.3. A contratada deverá realizar a montagem dos equipamentos e todos os demais serviços, bem como, deixar tudo funcionando no prazo máximo 02 horas de antecedência da realização do evento;
9.4. Os serviços serão solicitados pela CONTRATANTE, sem do conferido na presença do Fiscal do Contrato
9.5. Ficará a cargo da contratada todas as despesas com a prestação dos serviços, incluindo os materiais que porventura forem necessários, de acordo com as especificações contidas no Termo de Referência.
9.6. Apresentada a Nota fiscal, caberá ao fiscal do contrato atestar a regular, encaminhando o documento para as providências relativas ao pagamento aprovados pela fiscalização.
10. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: 10.1. Conforme anexo.
11. GERENCIAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO:
Secretaria de Desenvolvimento Econômico: SANDRONEIA KLAUSS
12. VIGÊNCIA:
12.1. O prazo de validade do contrato 03 MESES, contados da data de assinatura.
13. DAS SANCOES/PENALIDADES:
Conforme disposto no Edital de Licitação, Minuta de Ata de Registro de Preços, Termo de Referência e demais anexos.
14. D.AS DISPOSICOES GERAIS:
É vedado caucionar ou utilizar a Ata de Registro de Preços e/ou contrato decorrente do presente instrumento para qualquer operação financeira, sem prévia e expressa autorização da Administração.
Sorriso – MT, 14 de novembro de 2018.
SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SECRETÁRIO: CLÁUDIO DRUSINA
ANEXO
VALOR DE REFERENCIA:
Valor de referência Total: R$ 88.974,50 (oitenta e oito mil novecentos e setenta e quarenta reais e cinquenta centavos).
ITEM CÓD. DESCRIÇÃO UND CARLOS
GOMES EVERTON SOM RAFAEL PONTO SOM EDITAL 135/2017 CARTA CONVITE 01/2017 PREF. MATUPA MEDIA BALIZAMENTO 1 826766 SERVIÇOIS ESPECIALIZADOS, NO
PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS, PARA PROMOVER O REVEILLON CONFORME DESCRIÇÃO ESPECIFICADA NO TERMO DE REFERENCIA
UND R$100.872,00 R$92.466,00 R$84.060,00 R$78.500,00 R$88.974,50 BALIZAMENTO
DOTAÇÕES:
A despesa decorrente do objeto desta licitação ocorrerá à conta de recursos específicos consignados no Orçamento:
ÓRGÃO DOTAÇÃO PROJ/ATIVIDADE ELEMENTO
DESPESA COD RED SECRETARIA MUNIC. DE DESENVOLVIM. ECONOMICO 09.001.23.692.0014.2.095 MANUTENÇÃO DA SEMDE 3370.41.00.00.00 373
