Associação Mineira de Municípios Relatório Anual de Gestão

Associação Mineira de Municípios

Relatório Anual de Gestão

Associação Mineira de Municípios (AMM)

Diretoria 2017-2019

CONSELHO DIRETOR

Presidente: Julvan Resende Araujo Lacerda – Moema 1º Vice-presidente: Wander José Goddard Borges – Sabará 2º Vice-presidente: Marcos Vinicius da Silva Bizarro – Cel. Fabriciano

3º Vice-presidente: Rui Gomes Nogueira Ramos – Pirajuba 1º Secretário: Maria Aparecida Magalhães Bifano – Manhuaçu

2º Secretário: José de Freitas Cordeiro – Congonhas 1º Tesoureiro: Daniel Batista Sucupira – Teófilo Otoni

2º Tesoureiro: Geraldo Martins Godoy – Periquito

CONSELHO FISCAL - Membros Efetivos

Conselheiro Higino Zacarias de Sousa – Ritápolis Conselheiro Geraldo Magela Barbosa – Onça do Pitangui

Conselheiro Armando Greco Filho – Abaeté

CONSELHO FISCAL - Membros Suplentes

Marisa de Souza Alves – Bocaiuva Roberto Alcantara Botelho – Jequitinhonha Welington Marcos Rodrigues – Mar de Espanha

REGIÃO NOROESTE

Odilon de Oliveira e Silva – Cabeceira Grande Edmar Xavier Maciel – João Pinheiro

Edgar José De Lima – Guarda-mor

REGIÃO ALTO PARANAÍBA

Agnaldo Ferreira da Silva – Cruzeiro da Fortaleza Adilio Alex dos Reis – Guimarânia

Paulo Cezar de Almeida – Campos Altos

REGIÃO ZONA DA MATA

Soraia Vieira de Queiroz – Guidoval

Claudiomir José Martins Vieira – São Sebastião da Vargem Alegre Ioannis Konstantinos Grammatikopoulos – Muriaé

REGIÃO JEQUITINHONHA / MUCURI

Gildesio Sampaio de Oliveira – Poté Evaldo Lúcio Peixoto Sena – Medina Milton Coelho de Oliveira – Novo Cruzeiro

REGIÃO SUL

Rodrigo Aparecido Lopes – Andradas Hideraldo Henrique Silva – Boa Esperança Walker Américo Oliveira – São Sebastião do Paraíso

REGIÃO TRIÂNGULO

Benice Nery Maia – Itapagipe Paulo Roberto Barbosa – Planura

Pedro Socorro do Nascimento – Limeira do Oeste

REGIÃO CENTRO-OESTE

Wirley Rodrigues Reis – Itapecerica Ronaldo Antonio Zica da Costa – Dores do Indaiá

Adeberto José de Melo – Piumhi

REGIÃO NORTE

Valmir Morais de Sá – Patis Jose Nilson Bispo de Sá – Padre Carvalho

José Barbosa Filho – Catuti

REGIÃO RIO DOCE

Edmo Cesar Feliciano Reis – Itabirinha Ailton Silveira Dias – Entre Folhas

REGIÃO CENTRAL

Ilce Alves Rocha Perdigão – Vespasiano Wilber José de Souza – Bela Vista de Minas

Maurílio Soares Guimarães – Curvelo

Superintendente Executivo

Elaboração

Este relatório foi elaborado com base nas informações apuradas no ano de 2018 por toda a equipe da Associação Mineira de Municípios (AMM) com o objetivo de cristalizar as ações da maior entidade municipalista estadual do Brasil, para demandas de pesquisas, estudos e arquivos públicos.

1

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO – RELATÓRIO ANUAL DE GESTÃO AMM 2018 ... 2

SECRETARIA EXECUTIVA E CERIMONIAL ... 3

ESPAÇO AMM - CIDADE ADMINISTRATIVA ... 12

DEPARTAMENTO DE AFILIAÇÃO E DIÁRIO ONLINE ... 13

DEPARTAMENTO FINANCEIRO ... 15

CONTROLE INTERNO ... 22

DEPARTAMENTO DE COMPRAS E GESTÃO DE CONTRATOS ... 23

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO... 24

DEPARTAMENTO DE EVENTOS ... 26

COORDENADORIA-GERAL DE COMUNICAÇÃO ... 29

DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA SOCIAL ... 33

DEPARTAMENTO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS, DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E ESPORTES ... 36

DEPARTAMENTO CONTÁBIL E TRIBUTÁRIO ... 38

DEPARTAMENTO DE CONVÊNIOS ... 41

DEPARTAMENTO DE ECONOMIA ... 43

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO ... 47

DEPARTAMENTO JURÍDICO ... 49

DEPARTAMENTO DE MEIO AMBIENTE ... 53

2

Relatório Anual de Gestão AMM – 2018

Trata-se de um balanço das ações da Associação Minera de Municípios (AMM) no ano de 2018 na defesa da causa municipalista.

O material, aqui selecionado, apresenta um trabalho sério da maior entidade municipalista estadual do País, totalmente voltado para o interesse dos 853 municípios mineiros.

Foram inúmeros atendimentos, eventos, ações, consultas, pesquisas, pareceres e consultorias feitas pela equipe da AMM, com dedicação e profissionalismo, sempre pensando na melhor solução para as demandas dos municípios.

Com foco no tripé planejamento, economicidade e transparência a nova diretoria da AMM, que assumiu a gestão no dia 11 de maio, colheu resultados positivos, proporcionando estável saúde financeira para a entidade.

Nota

Este relatório foi editado pela Coordenadoria-Geral de Comunicação da Associação, com base nas informações apuradas pelos responsáveis dos departamentos da AMM.

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SECRETARIA EXECUTIVA E CERIMONIAL SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA

Com a função institucional de manter um relacionamento estreito entre a AMM e as demais esferas governamentais, tanto a Secretaria Executiva quanto o Cerimonial tiveram ações para que a entidade esteja nas principais agendas institucionais na defesa das causas municipalistas.

Ações Institucionais

• Encaminhamento de demandas para as áreas técnicas da associação;

• Agendamento para as prefeituras nos órgãos do governo estadual e federal e demais entidades governamentais;

• Informações sobre eventos municipalistas em nível estadual e federal;

• Atendimento às demandas nas outras esferas governamentais relativas às microrregionais;

• Recebimento de demandas, pedidos de solução e encaminhamento dos mais diversos problemas e assuntos dos municípios nos órgãos do governo estadual, federal, Assembleia Legislativa de Minas Gerais (ALMG), autarquias, entre outros; • Atendimento a colaboradores dos mais diversos segmentos, fornecedores, parceiros, órgãos do governo estadual e federal, autarquias que desejam estreitar ou iniciar relacionamento institucional com a AMM;

• Assessoramento à Presidência e Superintendência da Casa; • Cerimonial nas reuniões e eventos da Associação e dos parceiros;

• Assessoramento a prefeitos, secretários e servidores municipais quanto à gestão municipal.

Presidência e Superintendência Agenda Positiva

A AMM participou efetivamente das ações com o Governo do Estado, Governo Federal e demais entidades em prol da liberação de recursos e convênios para os municípios mineiros, com o objetivo de amenizar a grave crise financeira que eles vêm enfrentando.

A AMM esteve também presente em eventos, reuniões, audiências, encontros e mobilizações, representada pelo seu presidente, superintendente, diretores e assessorias técnicas, nas mais diversas regiões do estado e do país, entre os quais podemos destacar.

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DATA/2018 COMPROMISSO LOCAL

26/01 Reunião no Sebrae/Fiemg com o Presidente Olavo Machado Júnior

Belo Horizonte

29/01 Reunião com o presidente do TCE no TCE Belo Horizonte

30/01 Evento PPP Belo Horizonte

01/02 Reunião com Bardi (Chefe de Gabinete do Leonídio Bouças) na AMM

Belo Horizonte

01/02 Reunião com o Presidente da Belotur – Aluizer Malab

Belo Horizonte

01/02 Reunião com Márcio Kangussu na AMM Belo Horizonte

01/02 Rádio Itatiaia Belo Horizonte

02/02 Mobilização da AMM/Prefeitos mineiros no Auditório JK na Cidade Administrativa

Belo Horizonte

02/02 Inauguração da Revitalização do Espaço AMM na Cidade Administrativa

Belo Horizonte

05/02 Reunião com o Presidente de Furnas Rio de Janeiro

07/02 Reunião em Brasília/Ministério das Cidades Brasília

09/02 Reunião Presidente do CAU/MG na AMM Belo Horizonte

19/02 Reunião do Conselho Político na CNM Brasília

20/02 Mobilização na Sede da CNM Brasília

26/02 Reunião representantes da Vale na AMM Belo Horizonte

27/06 Reunião na Superintendência da Caixa Belo Horizonte

28/02 Seminário da UNDIME Belo Horizonte

5

02/03 Reunião Prefeito de Belo Horizonte, Alexandre Kalil

Belo Horizonte

02/03 Rádio Itatiaia Belo Horizonte

02/03 Reunião Presidente da TAESA Belo Horizonte

12/03 Reunião na Presidência da República Brasília

14/03 Reunião Presidente da Fiemg – Olavo Machado Júnior

Belo Horizonte

19/03 Reunião Fecomércio – Dr. Lázaro Belo Horizonte

20/03 Fórum das Águas – CNM Brasília

21/03 Reunião com o Presidente do COSEMS/MG na

AMM – Eduardo Silva Belo Horizonte

22/03 Audiência Pública na ALMG – ICMS Belo Horizonte

23/02 Evento CNM – Fórum ODS Arinos

26/03 Homenagem ao MDB – Plenário da ALMG Belo Horizonte

26/03 Lançamento de Livro – ALMG – Auditório José Alencar Gomes da Silva

Belo Horizonte

26/03 Reunião SICOOB Belo Horizonte

27/03 Reunião Promotor de Justiça Renato Froes – MP-CADET na AMM

Belo Horizonte

02/04 Abertura do I Seminário de Judicialização da

Saúde – Palácio das Artes Belo Horizonte 09/04 Audiência Pública ALMG – Inclusão da pessoa

com deficiência no âmbito da Justiça Eleitoral

Brasília

10/04 Reunião com o Presidente do Jornal O Dia. Belo Horizonte

11/04 Abertura do Encontro Internacional de Felicidade e

Bem-Estar da Frente Mineira de Prefeitos – FMP Contagem 13/04 Posse TJ – Presidente Tampão Belo Horizonte

6

24/04 Abertura – Exposições e debates “Regime de Colaboração Intergovernamental – Parcerias – UNDIME/MG”

Belo Horizonte

26/04 I Simpósio Nacional de Educação – TCEMG Belo Horizonte

28/04 Expozebu – ABCZ – Parque Fernando Costa Uberaba

07/05 Reunião Promotor Amauri Artimos na AMM Belo Horizonte

07/05 Reunião Vice-Presidente da COPASA, Tadeu Mendonça, na AMM

Belo Horizonte

07/05 Reunião do Conselho Fiscal da AMM, na AMM Belo Horizonte

16/05 Audiência Pública na ALMG – Debater sobre a construção do Hospital do Câncer em Capelinha

Belo Horizonte

21 /05 Início da Marcha à Brasília em Defesa dos

Municípios, reunião do Conselho Político da CNM

Brasília

22/05 Abertura Solene da Marcha às Brasília em Defesa dos Municípios

Brasília

22/05 Reunião preparatória AMM/Prefeitos Mineiros, para a Reunião da AMM com a Bancada de Parlamentares de Minas Gerais no Congresso Nacional.

Brasília

23/05 Posse da Diretoria da CNM Brasilia

23/05 Reunião dos prefeitos mineiros com a Bancada de Minas Gerais no Congresso Nacional Câmara dos Deputados

Brasília

24/05 Último dia da Marcha – Programação Final Brasília

24/05 Solenidade de Posse da Diretoria da FIEMG Belo Horizonte

28/05 Debate Público na ALMG – Desenvolvimento Urbano e Regularização Fundiária

Belo Horizonte

29/05 Audiência Pública – Comissão Desenvolvimento Econômico - ALMG

Belo Horizonte

06/06 Evento ODS – Secretaria de Governo da Presidência da República no CREA/MG

Belo Horizonte

06/06 Reunião com o Presidente do COGEMAS, José Crus na AMM

7

07/06 Entrevista BAND Belo Horizonte

08/06 Reunião com os coordenadores de campanha dos Pré-Candidatos do Governo de Minas Gerais na AMM

Belo Horizonte

12/06 Entrevista TV Alterosa Belo Horizonte

12/06 Reunião Procuradoria Geral do Município de Belo Horizonte

Belo Horizonte

12/06 Entrevista Rádio Itatiaia Belo Horizonte

12/06 Entrevista Rede Record Belo Horizonte

15/06 Entrevista Rádio Super/O Tempo Belo Horizonte

15/06 Entrevista Rádio Itatiaia Belo Horizonte

15/06 Entrevista Jornal Hoje em Dia Belo Horizonte

18/06 Evento Jornal Edição do Brasil

Homenageado com o Troféu Tancredo, Edição 2018 – No Auditório do TCE/MG

Belo Horizonte

19/06 35º Congresso Mineiro de Municípios – Estádio do Mineirão – Abertura Solene

Debate com os Pré-Candidatos à Presidência da República.

Belo Horizonte

20/06 35º Congresso Mineiro de Municípios –

Debate com os Pré-Candidatos ao Governo de Minas Gerais.

Entrega do VIII Prêmio Mineiro de Boas Práticas na Gestão Municipal

Belo Horizonte

17/07 Reunião do Conselho Político da Confederação Nacional de Municípios (CNM)

Brasilia

31/07 Reunião Ordinária do Conselho Diretor da AMM Belo Horizonte

01/08 Reunião com o Deputado Estadual Adalclever Lopes – presidente da ALMG

Belo Horizonte

01/08 Reunião Solene de entrega de Título de Cidadania Honorária ao Prefeito Denilson Francisco Teixeira pela Câmara Municipal de Belo Horizonte.

Belo Horizonte

01/08 Solenidade de Posse do Conselheiro Durval Ângelo de Andrade, no Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais.

8

03/08 Reunião da AMAPI Ponte Nova

03/08 166ª Assembleia da AMEG Delfinópolis

03/08 Solenidade de Posse da Academia Mineira de

Letras – Defensor e Subdefensor-Geral Belo Horizonte 04/08 Palestra na Universidade Federal de Lavras

Tema: Corrupção e Sociedade Brasileira.

Lavras

07/08 Mobilização CNM Brasília

08/08 Mobilização de Prefeitos da Região Campo Belo

09/08 Reunião MP-CAO Saúde Federasantas Belo Horizonte

09/08 Homenagem na Cerimônia do Sindicato dos Policiais Federais de Minas Gerais.

Belo Horizonte

13/08 Apresentar Palestra no Evento da Câmara Municipal de Senhora de Oliveira “Eficiência e Qualidade na Gestão Pública e o Papel

Fiscalizador no Município”

Senhora de Oliveira

14/08 Reunião FNDE em Brasília Brasília

15/08 Reunião de prefeitos da Região da Zona da Mata. Matipó

17/08 Fórum da AMALG Nepomuceno

20/08 Seminário SUS – Cosems Belo Horizonte

21/08 Mobilização Geral – AMM Belo Horizonte

27/08 Reunião STF Brasília

28/08 Viagem Presidente para participar de evento da CNM

Porto

Alegre/Montevidéu 28/08 Reunião Superintendente com o Diretor Técnico da

AMCM (Associação Mineira de Câmaras Municipais)

Belo Horizonte

29/08 Evento CNM Punta Del Este

9

30/08 Evento CNM Punta Del

Este(Uruguai) 03/09 Presidente – Entrevista ao Vivo para o Programa

de Rádio de Divinópolis

Divinópolis

13/09 Reunião com o Presidente do TRE/MG Belo Horizonte

13/09 Cerimônia de Entrega do Colar do Mérito da Corte de Contas no TCEMG

Belo Horizonte

20/09 Inauguração da Sede do Conselho Regional de

Administração de Minas Gerais (CRA/MG) Belo Horizonte 15/10 Reunião Diretoria AMM com os Conselheiros

Presidente e Vice-Presidente do TCEMG Belo Horizonte 22/10 Painel com os Candidatos ao Governo de Minas no

segundo turno

Belo Horizonte

23/10 Abertura da V Jornada de Contabilidade Pública no TCEMG

Belo Horizonte

23/10 Reunião com o Deputado Onix Lorenzoni Rio de Janeiro

25/10 Superintendente – Reunião com representantes da FUNASA na AMM

Belo Horizonte

29/10 Presidente – Entrevista Band Minas Belo Horizonte

30/10 Reunião do Conselho Político da CNM Brasília

06/11 Entrevista Rede Record na AMM Belo Horizonte

06/11 Reunião com o Presidente do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais (TJMG)

Belo Horizonte

06/11 Entrevista Rádio Itatiaia Belo Horizonte

07/11 Reunião do Conselho Fiscal da AMM Belo Horizonte

08/11 Encontro Técnico do TCE Patos de Minas

09/11 Reunião da Diretoria da AMM com o Governador Eleito Romeu Zema na AMM

Belo Horizonte

09/11 Reunião na Procuradoria Geral do Estado – PGE/MG (Procurador Nédens Ulisses)

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12/11 Reunião na AMVAP Uberlândia

14/11 Assembleia Geral Extraordinária da AMM Belo Horizonte

19/11 Reunião da CNM – Avanços da Pauta Municipalista Brasília

22/11 Encontro Técnico do TCE Ubá

23/11 Reunião AMVALE Uberaba

27/11 Reunião com Prefeita de Vespasiano Vespasiano

28/11 Reunião com o Ministro Luiz Barroso Brasília

30/11 Superintendente Reunião em Uberaba Uberaba

03/12 Superintendente Reunião com Representantes da Funasa na AMM – Projeto Salta Z.

Belo Horizonte

07/12 Participação do Presidente na Assembleia da AMALPA

Conselheiro Lafaiete

07/12 Participação do Presidente na Assembleia da AMPAR

Juiz de Fora

07/12 Reunião da Diretoria da AMM com o Promotor de Justiça do Patrimônio Público do MPMG, CAOPP - José Carlos Fernandes

Belo Horizonte

11/12 Assembleia de Prefeitos da AMM sobre o Fundo Extraordinário do Estado de Minas Gerais

Belo Horizonte

13/12 Inauguração do Anel Rodoviário de Itapecerica Itapecerica

13/12 Reunião Plenária na ALMG com votação do FEEMG em pauta (adiada)

Belo Horizonte

17/12 Reunião do Superintendente com o Promotor de Justiça Amauri Artimos do Procon do MPMG, na AMM

Belo Horizonte

17/12 Reunião Plenária na ALMG com votação do FEEMG em pauta (adiada)

Belo Horizonte

11

19/12 Diplomação dos Deputados Eleitos no Palácio das Artes

Belo Horizonte

20/12 Reunião Plenária na ALMG com votação do FEEMG em pauta

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ESPAÇO AMM – CIDADE ADMINISTRATIVA

O Espaço AMM na Cidade Administrativa, com 264m², possui infraestrutura necessária para reuniões, despachos e encaminhamentos. Conta com

profissionais especializados à disposição dos gestores para assessorá-los nos trâmites e processos nos órgãos do governo estadual.

Além do potencial de representação política da AMM, o Espaço AMM oferece assessoria aos municípios mineiros com eficiência e qualidade na prestação de serviços.

Além do atendimento fixo diário dos técnicos dos setores de Convênios,

Educação, Desenvolvimento Econômico, Esportes e Captação de Recursos, os assessores da AMM estão sempre à disposição para esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre as demandas dos municípios.

Números de atendimentos

 1.226 atendimentos nas mais diversas áreas da gestão pública municipal

 103 carteiras de prefeitos e vice-prefeitos

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DEPARTAMENTO DE AFILIAÇÃO E DIÁRIO ON-LINE

O departamento de Afiliação e Diário On-Line mantém estreito relacionamento entre a AMM e seus afiliados, além de intermediar as relações com agentes externos e órgãos públicos diretos. É responsável pela manutenção e capacitação de afiliações, bem como do Diário Municipal on-line.

A equipe tem como atribuição, também, a organização do arquivo da AMM, a fim de apurar a documentação dos 664 municípios afiliados à Associação e lançamento de mais de dois mil documentos no Portal dos Afiliados.

Ações Gerais

 Organização do arquivo existente na AMM;

 Apuração da documentação dos 664 municípios afiliados;

 Lançamento de mais de dois mil documentos no Portal dos Afiliados.

 Conquista de 88 novos municípios afiliados;

 Captação de 74 novas adesões para o Diário On-line.

Eventos

 35º Congresso Mineiro de Município – mais de 120 atendimentos a prefeitos no estande da AMM.

Números de atendimentos

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Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 259 270 275 278 289 293 295 297 297 301 305 305

CRESCIMENTO DIÁRIO

ONLINE 2018

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 576 587 598 601 601 609 617 634 652 657 664 671

CRESCIMENTO DE AFILIAÇÕES 2018

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DEPARTAMENTO FINANCEIRO

O Departamento Financeiro da AMM é responsável por todas as questões relativas às finanças da entidade, elaborando relatórios que subsidiam as tomadas de decisão da Superintendência/Presidência em relação aos investimentos e contenção de custos, visando sempre à solidez da Associação. Em 2018, o Departamento manteve, mais uma vez, suas ações pautadas nos princípios e valores da transparência, equidade e prestação de contas, sendo mantidas as ações desenvolvidas em 2017 e implementadas novas ações, visando sempre a excelência na prestação dos serviços:

 Publicação da transparência no portal AMM, mensalmente:

A Gestão 2017-2019, mesmo não tendo obrigatoriedade em prestar contas, por meio da Deliberação Normativa 002/2017, criou o Portal da Transparência e publica, mensalmente, a prestação de contas referente ao mês anterior, categorizando as contas conforme sua natureza e, no final do relatório, apresenta o resultado financeiro mensal.

As publicações encontram-se no portal da AMM: http://portalamm.org.br/portaldatransparencia/

 Envio mensal de recibos:

Foram encaminhados mensalmente para os municípios os recibos de afiliação. E, aos que utilizam os serviços de publicação do Diário dos Municípios Mineiros, o recibo referente às publicações.

 Envio de certidão de quitação de débitos anual:

Os municípios afiliados e as autarquias, Órgãos e câmaras municipais que utilizam o Diário dos Municípios Mineiros receberam, em janeiro de 2019, a certidão de quitação de débitos anual, encaminhadas eletronicamente para o e-mail cadastrado.

 Reunião quadrimestral com o Conselho Fiscal:

O Departamento Financeiro, juntamente com o Superintendente Executivo da AMM, Rodrigo Franco, se reuniu com o Conselho Fiscal da AMM em três momentos, para apresentação das contas referentes ao período de janeiro a dezembro de 2018 conforme as atas:

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 07 de maio: apresentação de relatórios referentes ao primeiro quadrimestre de 2018 (janeiro a abril);

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 07 de novembro: apresentação de relatórios referentes ao segundo quadrimestre de 2018 (maio a agosto);

18

 06 de fevereiro: apresentação de relatórios referentes ao terceiro quadrimestre de 2018 (setembro a dezembro);

19  Criação do Portal do Afiliado:

Com a criação do “Portal do Afiliado”, em 2018, o município passou a ter acesso on-line a vários serviços da AMM e particularmente no que se refere ao Departamento Financeiro, ao recibo mensal, que pode ser retirado a qualquer momento.

 Implantação do sistema financeiro de contas a pagar integrado:

A implantação do sistema financeiro de contas a pagar integrado ao Departamento de Compras/Contratos e requisições internas possibilitou ao Departamento Financeiro trabalhar com muito mais eficiência. Como todo pagamento a ser efetuado (produto/serviço) passou a ter obrigatoriedade de registro no sistema, ao Departamento Financeiro cabe provisioná-lo e efetuar a conciliação bancária, quando efetuado o pagamento.

 Redução de tarifas de manutenção de contas e tarifas de boleto bancário Após negociação no banco do Brasil o Departamento Financeiro obteve descontos significativos e progressivos nas suas tarifas de manutenção de conta e em seus boletos bancários, a partir de março de 2018.

 Acerto de Contas: Convênio Sedese

Após o acompanhamento da execução do convênio firmado com a SEDESE, o Departamento Financeiro verificou que na Gestão anterior a 2017/2019,houve vários pagamentos indevidos na conta da AMM, que deveriam ter sido pagos com o recurso da SEDESE. De forma a sanar o erro, em maio de 2018, a AMM levou a débito da conta da SEDESE a importância de R$ 21.995,79 (vinte e um mil novecentos e noventa e cinco reais e setenta e nove centavos).

 Controle no recebimento das mensalidades de afiliação e Diário On-line O Departamento Financeiro manteve a cobrança efetiva dos municípios, autarquias, Órgãos e Câmaras Municipais que se encontravam em débito com as suas mensalidades de afiliação e Diário On-line. O resultado desta cobrança foi o baixo número de municípios/autarquias que apareceram no relatório de “restos a receber” de 2018:

20

. Representatividade de cada item do grupo das despesas em relação à receita da AMM:

44%

22%

11%

10%

4%

3%

2%

2% 1%

1%

21

. Comparativo receita x despesa (linha)

Procedimentos previstos para 2019 para o Departamento Financeiro:

 Atualização diária da transparência no Portal AMM: Pretende-se ter disposta no portal AMM a transparência em tempo, atualizada de acordo com a conciliação bancária.

 Negociação no Banco, para redução de tarifas bancária;

 Implantação do Orçamento no sistema para realização de acompanhamento orçamentário. 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 1400000 RECEITA DESPESA

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CONTROLE INTERNO

O Controle Interno adotado foi na modalidade prévia, ou seja, com o intuito de evitar problemas futuros, tanto para a instituição quanto ao seu Presidente, Superintendente, Controlador, Administrador Financeiro e funcionários responsáveis por cada pasta e departamento. À medida que o controle é intensificado há uma ação preventiva dificultando o cometimento de falhas.

Ações Gerais

 357 análises de processo de compras feitos pela AMM, sendo 353 autorizações e quatro indeferimentos.

 15 contratos de compras confeccionados entre a AMM e fornecedores (devido o gozo de férias da Dra. Aline).

 31 pareceres de compras atestando a regularidade dos processos (devido ao gozo de férias da Dra. Aline).

 11 relatórios enviados mensalmente para a CNM sobre as atividades da AMM que levam a marca da Confederação.

 Análise, assinatura e visto em todos os documentos/prestações de contas que envolvem a Sedese.

 56 análises e assinaturas em conjunto com Dra. Aline e Superintendente em todos os contratos relacionados ao congresso.

 01 parecer sobre o recebimento de férias.

 01 parecer sobre realização do congresso no Mineirão.

 01 licitação pela Sedese atuando como Presidente.

Eventos

 Juntamente com a CNM foram realizados 14 eventos em municípios diferentes, quando foram feitos contatos com mais de 200 prefeitos, afiliados e não afiliados, bem como com mais de 130 vereadores e 50 vice-prefeitos.

 Durante o ano de 2018, participei de 17 reuniões na Cidade Administrativa para reunião do conselho de Transportes da SETOP.

 Participação no congresso, organização de estacionamento (prefeitos), distribuição de brindes, júri técnico no debate dos candidatos ao governo de Minas, apoio às demandas da presidência e superintendência, entre outros.

Números de atendimentos

 288 atendimentos de julho a dezembro.

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DEPARTAMENTO DE COMPRAS E GESTÃO DE CONTRATOS

O departamento de Compras e Gestão de Contratos tem como missão proporcionar economicidade, eficiência, eficácia, efetividade e equidade à gestão, avaliando o cumprimento das metas, comprovando a legalidade e a legitimidade dos atos, pautada pela ética e transparência, com o objetivo de garantir a otimização dos gastos em todas as contratações e aquisições da Associação Mineira de Municípios.

No exercício de 2018, acompanhando as diretrizes da diretoria, o setor buscou a adoção de procedimentos para a efetividade de um planejamento de aquisições semestrais, com intuito de alcançar economia em escala, sempre com vistas à transparência nas contratações, gerando mais economicidade para a AMM.

Ações Gerais

 Efetuar compras de acordo com a demanda da Associação;

 Efetuar compras de passagens aéreas;

 Efetuar reservas em hotéis;

 Efetuar negociações para reduzir os custos de aquisições e prestações de serviços, mantendo o padrão de qualidade;

 Realizar manutenção preventiva e corretiva na Sede da AMM;

 Elaborar Processos de Compras;

 Elaborar parecer jurídico quanto à legalidade dos atos e procedimentos para realização de compras/contratações da AMM;

 Elaborar Contratos para formalização das compras/prestação de serviços e/ou demais instrumentos congêneres;

 Elaborar, quando necessário, Ofício/Notificação/Correspondência destinado às empresas prestadoras de serviços;

 Acompanhar vigência dos Contratos e/ou demais instrumentos congêneres;

 Controle informatizado de estoque;

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DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO

O departamento de Tecnologia da informação tem como objetivo propor políticas e diretrizes, participar de ações e assessorar os departamentos da entidade em assuntos relativos à área da tecnologia da informação.

Ações Gerais

 Congresso Mineiro de Município.

 Organização do I Seminário de Tecnologia e Inovação voltado à gestão pública, abordando temas como Smart Cities, IOT, Startups, Ecossistemas, Inteligência na gestão pública.

 Organização do I Espaço dos Startups, levando 24 startups de todo o Brasil para demonstrarem soluções inovadoras na feira para o desenvolvimento municipal.

 Contratação e supervisão dos sistemas de credenciamento, venda de estandes, inscrição do evento.

 Organização do Telão da Dívida do Estado com os municípios, além de automatizar a geração das artes com os débitos para cada município afiliado.

 Melhoria do circuito elétrico e da rede wireless do espaço multiuso para suportar 40 notebooks ligados à energia e conectados à internet para realização do curso prático do Siconv.

 Troca do equipamento firewall gerando aumento da segurança da internet contra invasões e ataques de hackers, e-mails maliciosos e vírus.

 Contratação de Tokens de Certificado Digital, para validar juridicamente todos os processos emitidos on-line no gestor.

 Adequação de parte dos processos internos de segurança da TI à norma ISO27001.

 Troca da internet aumentando a velocidade do link para 100MB/s, pela provedora century Telecom.

 Sistematização dos principais KPIs (Key Process Indicators) dos convênios de afiliação e diário-online.

 Bloqueio sistematizado do afiliado que houver pendências financeiras.

 Geração automática de boletos para mensalidades de afiliação e Diário On-line, para os municípios não adeptos ao débito automático.

 Recibo e Termo de quitação Anual de débitos, disponíveis no portal do afiliado e Gestor.

 Implementação do boleto e-commerce, em abril de 2018, podendo automatizar a geração de boletos semelhante ao processo utilizado em grandes lojas varejistas, permitindo reduzir a taxa paga pela emissão de boleto em cerca de 60%.

 Sistematização da recepção da AMM, registrando a entrada dos visitantes no sistema, integração do Webcam tirando foto dos visitantes, além de fornecer a declaração de comparecimento à Associação.

25  Treinamento de todos os funcionários da AMM no sistema Gestor, apresentando

as principais funcionalidades e tirando dúvidas.

 Desenvolvimento de um Banco de atas de registro de preço colaborativo, em que as prefeituras podem disponibilizar as suas atas para que outros municípios a utilizem.

 Sistema de requisições interna, em que é possível solicitar Adiantamentos financeiros, Hospedagem, Passagem área, Diária, Transporte, Motoboy, entre outros.

 Automatização dos sistemas de Eventos (CQGP), em que o inscrito consegue obter seu boleto, recibo e certificados sem a necessidade de entrar em contato com a AMM, além de automatizar a geração das requisições de bufê e apostilas.

 Desenvolvimento de sistema para emissão das Carteirinhas de prefeito e vice.

 Contratação do estagiário para acelerar o desenvolvimento das demandas internas.

 Dívida do Estado com os municípios, disponível no portal do afiliado e calculada individualmente por município.

 Catálogo de boas práticas anteriores disponíveis no portal do afiliado.

 Inscrição para o prêmio de boas práticas dos próximos congressos pelo portal do afiliado, permitindo economia com papeis e correios, por parte da prefeitura, além de acelerar a inscrição no prêmio.

 Controle de estoque dos materiais e produtos internos da AMM, possibilitando ao departamento de compras a projeção otimizada dos processos.

 Desenvolvimento de controle de inventário para controlar o patrimônio da AMM, registrando todos os bens em conjunto com a equipe de contabilidade e

departamento de compras.

 Sistema Financeiro da AMM, com lastro financeiro das despesas, integrando completamente todas as despesas diretamente no software, como processos de compras, contratos e requisições internas. O sistema possibilita ao financeiro a emissão de relatórios de transparência, despesas a pagar e pagas, além de indicadores de superávit e percentual de representatividade.

 Sistema de venda de estandes para o congresso, com controle de vendas, análise de inadimplentes e geração automática de contratos.

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DEPARTAMENTO DE EVENTOS

O departamento de Eventos tem como objetivo a supervisão e o apoio aos eventos e atividades desenvolvidas pela AMM. Busca trabalhar sempre em

parceria com os departamentos da AMM, desenvolvendo atividades que visem ao fortalecimento da Associação, a qualificação na gestão pública, além do

desenvolvimento dos municípios mineiros.

CQGP

O Centro de Qualificação para Gestão Pública (CQGP) da AMM é considerado hoje referência na área como importante qualificador de gestores municipais com cursos dos mais variados temas de interesse das administrações públicas municipais.

Em 2018, o sucesso do CQGP pôde ser conferido pelos números. Foram qualificados aproximadamente, 1.700 servidores municipais de todo o Estado em 34 cursos oferecidos nos mais diversos temas de interesse das gestões municipais:

 03 Cursos de Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil.

 01 Curso de Sistema de Controle Interno – Módulo I – Estruturação de um Sistema de Controle Interno Municipal.

 02 Cursos de Sistema de Controle Interno Municipal – Módulo II – Atuação do Sistema de Controle Int. Municipal em licitações, Contratos, Obras e Serviços.

 01 Curso de Captação de Recursos Federais e Operacionalização do SISMOB, FNS e do Siconv.

 03 Cursos de Pregão – Formação de Pregoeiros.

 01 Curso de Controle Interno – Prestação de Contas, Execução Orçamentária do Fundo Municipal da Saúde.

 02 Cursos E-Social.

 02 Cursos de Contratos Administrativos.

 02 Cursos de Compras Diretas – Dispensam Inexigibilidade e Credenciamento Implantação e Operacionalização.

 03 Cursos de Licitação Pública Municipal.

 02 Cursos de prestação de Contas e Controle Interno do Fundo Municipal de Saúde – Construindo o RAG/Revisando PAS.

 02 Cursos de Cerimonial Público e Protocolo.

 02 Cursos de Contabilidade Aplicada ao Setor Público – CASP.

 01 Curso Previdência Social nos Municípios.

 01 Curso Valor Adicionado Fiscal (VAF).

 01 Curso de Sistema de Registro de Preço

27  02 Cursos de Mobilidade Urbana.

 01 Curso de Comunicação Digital – Divulgação, Informação e Gestão.

 05 Cursos Regionais pelo interior de Minas Gerais no ano 2018, capacitando cerca de 170 servidores.

Cursos ministrados no interior:

 Curso de Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil, na Sede Microrregional AMDI, Prefeitura de Guanhães, Prefeitura de Coronel Fabriciano e Prefeitura de Curvelo.

 Curso de Gastos com Saúde, realizado na Microrregional AMVER.

Eventos

 Encontro de Prefeitos, no dia 02/02/2018, realizado no Auditório JK na Cidade Administrativa, com aproximadamente 400 prefeitos/prefeitas e mais 330 pessoas de público geral. Logo após o encontro, a diretoria da Associação reinaugurou o espaço da AMM, após obras de ampliação e modernização do local, que tem a finalidade de atender os gestores públicos.

 XXI Marcha a Brasília, de 21 a 24/05/2018, com montagem de um estande de 18m² da AMM, para atender mais de 300 prefeitos mineiros durante o evento.

 Participação institucional da AMM no seminário do prêmio ODS, da Secretaria Nacional de Articulação Social, departamento de relações político-sociais, no dia 06/06/2018, no auditório do CREA, com público de 100 pessoas.

 35° Congresso Mineiro de Municípios, no Estádio do Mineirão, nos dias 19 e 20/06/2018, com público estimado em cinco mil pessoas/dia distribuídos nas 123 palestras ministradas e na área da feira com 177 expositores. O público contava com servidores municipais sendo, em média, 600 prefeitos e 1.500 vereadores, nos dois dias de evento.

 Mobilização do Dia do Basta – no dia 21/08/2018 – carreata com carros de prefeitos saiu da Cidade Administrativa com destino à Praça da Liberdade, contando com 892 carros, 527 prefeitos(as) e 1.293 pessoas, para reivindicar os atrasos nos repasses.

 Painel com os candidatos ao Governo de Minas Gerais e os prefeitos, no dia 22/10/2018, no Auditório Ney Soares, contando com a participação de aproximadamente 700 pessoas, sendo 328 prefeitos.

 VIII Fórum Mineiro de Contabilidade junto com a V Jornada de Contabilidade, nos dias 23 a 25/10/2018, em parceria com o CRCMG e TCEMG, com público estimado de 350 pessoas.

 Reunião com governador eleito, Romeu Zema, e a diretoria da Associação Mineira de Municípios, no dia 09/11/2018, para tratar sobre planos futuros para o Estado de Minas Gerais, com a presença de aproximadamente 60 prefeitos.

28  Assembleia Geral Extraordinária da AMM, com todos os municípios afiliados, no

dia 14/11/2018, contando com mais de 500 pessoas, sendo 381 prefeitos mineiros.

 Assembleia, com todos os prefeitos de Minas Gerais, para abordar sobre a votação de 2° turno do Fundo Extraordinário do Estado, evento realizado no dia 11/12/2018, contando com aproximadamente 400 prefeitos/prefeitas.

A AMM totalizou aproximadamente um público geral de 8.700 pessoas em todos os eventos realizados no ano de 2018. Os prefeitos mineiros presentes em todos os nossos eventos foi de 2.996, sendo em média 375 prefeitos por eventos.

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COORDENADORIA-GERAL DE COMUNICAÇÃO

Em 2018, a Coordenadoria-Geral de Comunicação da AMM atingiu números significativos em mídia espontânea, trazendo mais visibilidade para a entidade. Ainda nesse ano, foi criado pelo departamento um grupo de WhatsApp, para estreitar o relacionamento com os assessores de comunicação dos municípios, um novo boletim informativo impresso, o novo programa para a AMMTV e o WhatsApp profissional. Além disso, foram estabelecidas novas parcerias e contatos com redações, jornalistas, assessores de imprensa, deputados, senadores, partidos políticos, vereadores, instituições públicas e privadas, organizações governamentais e os prefeitos.

Revista

A revista “Notícias das Gerais”, com veiculação bimestral, teve seis edições, com publicação de matérias, reportagens, fotos, artigos, opiniões e notas sobre as ações e conquistas da AMM em prol da causa municipalista, além de entrevistas exclusivas com novos gestores dos governos estadual e federal.

Informativos on-line e informativo impresso

Os informativos on-line “AMM Informa” (on-line) e “Marcando Presença”, enviados todas as terças e quintas-feiras, respectivamente, e o “AMM Informa” (impresso), com edição mensal, levaram aos gestores e meios de comunicação informações sobre prazos, editais e programas da administração pública, além da divulgação de ações da Associação. Em 2018, o “AMM Informa” teve 44 edições, o “Marcando Presença” 87 edições e o informativo impresso “AMM Informa” oito edições.

Matérias no portal – cobertura de eventos/CQGP

Em 2018, o departamento fez a cobertura de 10 grandes eventos promovidos pela AMM e 36 do CQGP, com registros de imagens e entrevistas exclusivas. No total, foram publicadas 835 matérias sobre ações da AMM e temas importantes do cenário municipalista.

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Mídias digitais/redes sociais

Em 2018, o aumento de interatividade e público nas mídias digitais foi ainda mais expressivo que em 2017, tornando a AMM uma entidade municipalista conhecida. Foram contabilizadas 1.783 publicações no Facebook, 651 no Instagram, 752 no Twitter e 271 no LinkedIn.

2017 2018

 Facebook – 8.620 curtidas  12.408 curtidas

 Twitter – 3.783 seguidores  3.950 seguidores

 Instagram – 1.607 seguidores  3.356 seguidores

 LinkedIn – 849 seguidores  937 seguidores

 YouTube – 1.425 inscritos  2.000 inscritos

Portal da AMM

No portal da AMM, em 2018, foram feitas atualizações mensais do servidor, Wordpress e plugins, para versões atuais e manutenções que visaram à melhoria da usabilidade e navegação dos usuários. Houve criação de novas páginas de conteúdo, como a de microrregionais integradas ao Gestor AMM e AMM na Imprensa. Além disso, foi feita a preparação do portal para a primeira transmissão ao vivo do Congresso Mineiro de Municípios e painel com os candidatos ao Governo do Estado de Minas Gerais e à Presidência da República.

Tiveram também, atualizações nos hotsites do "Prêmio Mineiro de Boas Práticas" e do "35º Congresso Mineiro de Municípios" para etapa 2018. Destaca-se que, durante o 35º Congresso Mineiro de Municípios, houve recorde de acessos. Ao final de 2018, teve início o desenvolvimento antecipado do site “Prêmio Mineiro de Boas Práticas – 2019”, com a modernização e utilização de um novo tema Wordpress (integração com o Portal do afiliado e inscrições on-line). Os números de acessos e publicações no portal e no hotsite 35º Congresso Mineiro de Municípios também cresceram.

Portal

· 1.098 novas publicações

· 1.037.003 visualizações de páginas · 385.705 usuários visitantes

Hotsite do 35º Congresso Mineiro de Municípios

· 84.799 visualizações de páginas; · 21.835 usuários visitantes.

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AMMTV

Em 2018, o programa semanal “AMMTV” teve 14 edições e, a partir do segundo semestre, foi substituído pelo “Jornal AMM”, com 21 edições veiculadas, e proposta totalmente diferente. Além desses, foram feitos e veiculados quatro “Vídeos Institucionais”, três vinhetas, 106 edições do “Minuto AMM”, 49 “Fale com o Técnico” e 105 vídeos gerais, entre cobertura de eventos, matérias e pílulas institucionais de interesse do municipalismo, totalizando 302 vídeos. A equipe interna da AMMTV foi responsável por todo processo – produção, gravação e edição dos programas.

No Youtube

• Tempo de exibição: 577.896 minutos (+33%) • Visualizações: 122.550 (+37%) • Novas curtidas: 1.816 • Novos comentários: 529 • Novos compartilhamentos: 1.814 • Novos inscritos: 632 No Facebook

• 404.555 mil minutos de visualização.

Resultados de mídia

Neste ano, o incansável trabalho da gestão da AMM, que resultou em importantes conquistas pela causa municipalista, colocou a entidade por diversas vezes em pauta nos principais veículos de comunicação, gerando resultados positivos e alcance extraordinário em mídia espontânea nos mais diversos veículos de comunicação ( rádio, TV, impresso e web).

Estimativa de investimento espontâneo: R$ 17.446.465,54

Design – peças trabalhadas

Em 2018, foram trabalhados cerca de oito mil arquivos – entre peças de saída, pesquisas e modelos de fotos para utilização.

Marcha a Brasília (Maio)

• Peças para as redes sociais • Portal AMM

• Arte do estande

Espaço Multiuso AMM

• Desenvolvimento de nova identidade • Arte para plotagem

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Campanhas

Produção semanal de artes para dias comemorativos para as redes e campanhas como: câncer de mama, hepatite, sarampo, AIDS, HIV, câncer de próstata.

• Peças para as redes sociais • Portal AMM • Cartilhas Institucional 2017-2018 • Desenvolvimento de identidade • Peças impressas Institucional 2018-2019 • Desenvolvimento de identidade • Peças impressas (a aprovar)

AMMTV

• Fundo de vídeo

• Arte para plotagem/área multimídia • Arte para plotagem/AMMTV

• Vídeo de entrada do fale com técnicos • Identidade do Jornal AMM

• Fale com técnico (peças, identidade, portal AMM, redes sociais) • Peças para redes sociais

• Peças para o portal AMM

Prêmio de Boas Práticas

• Peças para as redes sociais • Peças para o portal AMM

Relatório de atendimento (mensal)

• Peças para as redes sociais

VIII Fórum Mineiro de Contabilidade (adaptações das peças para redes sociais e impressos como faixas e banners)

• Peças para as redes sociais • Portal AMM

• Testeiras • Banners

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DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA SOCIAL

O departamento de Assistência Social atua com foco no interesse dos municípios no que se refere à Política Pública de Assistência Social. Assessora os gestores públicos de acordo com as diretrizes do Sistema Único de Assistência Social (SUAS), instituindo a cultura do planejamento na efetivação da assistência social em âmbito local.

O departamento orienta na gestão administrativa e financeira do SUAS, para a gestão mais qualificada dos recursos e atua em parceria com a Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social (Sedese) nas ações do Programa Qualifica SUAS.

Além disso, o departamento acompanha o desenvolvimento de boas práticas para disseminação, orienta e monitora os trabalhos nos Centros de Referência de Assistência Social (CRAS) e Centro de Referência Especializado de Assistência Social (CREAS).

Em 2015, foi firmado um convênio de cooperação técnica e financeira com a Secretaria de Estado de Trabalho e Desenvolvimento Social (Sedese), por meio da Subsecretaria de Assistência Social (Subas), com ações robustas e de extrema relevância para o aprimoramento da Gestão do Sistema Único de Assistência Social em nível local. O convênio tem vigência até dezembro de 2018 e trata-se do Programa Qualifica SUAS. Além de parcerias com o Conselho Estadual da Assistência Social (CEAS) e com o Colegiado dos Gestores Municipais da Assistência Social de Minas Gerais (COGEMA).

Ações gerais

Em 2018, foram desenvolvidas, ainda, ações gerais que ultrapassam as demandas específicas do departamento de Assistência Social, envolvendo as demais atividades da Associação:

 Atendimento aos municípios com informações do portal de transferências e afiliados;

 Viagens para avaliação dos projetos dos municípios selecionados no Prêmio Mineiro de Boas Práticas (São Sebastião da Bela Vista e Teófilo Otoni);

 Colaboração e divulgação do 35º Congresso Mineiro de Municípios;

 Apoio na mobilização “Dia do Basta”, em 21 de agosto de 2018;

 Apoio na reunião com os prefeitos mineiros no CREA dia 11 de dezembro de 2018;

 Atendimento aos gestores e técnicos municipais, via telefone, e-mail e presencial, tirando dúvidas recorrentes no 1º Semestre de 2018. (média de sete atendimentos por dia);

 Elaboração de matérias para a comunicação de interesse dos Gestores: “AMM informa”, “Pergunte ao Técnico”, Boletim Informativo, mídias espontâneas principalmente a respeito da parceria AMM-Sedese;

34  Gravação de vídeo do Fale com o Técnico com temas relevantes à

Assistência Social, feito mensalmente;

 Atualização de dados da Assistência Social no Portal AMM;

 Realização de campanhas educativas sobre mulher, criança e adolescente e conscientização sobre o uso de drogas;

 Participação de reuniões, programação e evento do Dia Internacional da Mulher, realizado pela Deputada Marília Campos, com apoio da Assembleia Legislativa de Minas Gerais, AMM e outros;

 Criação do grupo de WhatsApp dos técnicos e secretários municipais de Assistência Social, para fomentar e facilitar as discussões técnicas, a partir de maio de 2018;

 Execução das ações de parceria técnica (Reuniões internas, oficinas de supervisão, capacitações e presença em eventos), em apoio ao Programa Qualifica SUAS, Convênio nº 0918/2015, vigência de quatro anos (até dez de 2018) e valor total de R$ 727.327,05;

 Participação e apoio em reuniões do Colegiado dos Gestores Municipais da Assistência Social do Estado de Minas Gerais (COGEMAS);

 Participação em reuniões da Comissão Intergestores Bipartite de Assistência Social;

 Apoio na realização de Seminário da Sedese “Nas trilhas da Regionalização da Proteção Social Especial em Minas Gerais”, oportunidade em que também ocorreu o lançamento do Caderno de Orientação (público de mais de 300 gestores);

 Organização e acompanhamento do III Seminário de Assistência Social durante o 35º Congresso Mineiro de Municípios;

 Organização e acompanhamento de palestra sobre “O Pacto Federativo no SUAS” com o Presidente do COGEMAS, José Crus, no 35º Congresso Mineiro de Municípios;

 Organização e acompanhamento de palestra sobre “Conselho Tutelar: O papel do Conselheiro e suas atividades”, no 35º Congresso Mineiro de Municípios; Elaboração da 1ª Edição do Informativo para os gestores da Assistência Social no final do exercício 2018;

 Elaboração do edital do Prêmio Mineiro de Boas Práticas 2019 – Assistência Social.

Coordenação da elaboração e impressão de cartilhas de Orientações técnicas para gestores da Assistência Social a serem distribuídas pela Sedese. São elas:

 Caderno de Supervisão Técnica;

 Caderno de Orientações da Proteção Social Especial;

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Temas trabalhados

 Utilização dos Recursos (Federal e Estadual) na Assistência Social;

 Atraso nos repasses do Piso Mineiro de Assistência Social (valor da dívida);

 Identificação e utilização do Apoio Financeiro aos Municípios (AFM) da área da Assistência Social;

 Elaboração do Plano Municipal de Assistência Social;

 Execução dos Serviços Socioassistenciais;

 Prestação de contas;

 Criação e utilização dos recursos do Fundo da Infância e Adolescência (FIA);

 Realização de Conferências Municipais de Direitos da Criança e Adolescentes (CMDCA).

Eventos

 Participação e apresentação da dívida do Piso Mineiro de Assistência Social no Encontro dos Prefeitos Mineiros no dia 02/02/2018 na Cidade Administrativa.

 Participação do evento do Dia Internacional da Mulher, realizado pela deputada Marília Campos com apoio da Assembleia Legislativa de Minas Gerais, AMM e outros.

 Participação da reunião do Conselho de Recursos Hídricos atendendo o departamento de Meio Ambiente.

 Participação da II Reunião Ampliada do ano de 2018 do COGEMAS – MG juntamente com os gestores da Assistência Social, no dia 05 de abril de 2018.

 Participação da mesa de abertura do curso de “Atualização sobre a organização e oferta dos Serviços de Proteção Social Especial”, no dia 11 de junho de 2018, oportunidade em que também ocorreu o lançamento de Caderno de Orientação (público de mais de 300 gestores).

 Participação do XX Encontro Nacional do CONGEMAS, com o tema “Os desafios à universalização do SUAS na conjuntura atual”, que aconteceu entre os dias 30/07 e 01/08.

 Participação na Revisão do Plano Plurianual de Ação Governamental 2019 (PPAG), na Assembleia Legislativa de Minas Gerais, no dia 05 de novembro de 2018.

 Participação na Reunião de Posse do ConsFundeb, assumindo o lugar de suplente, representando a AMM, no dia 12//11/2018.

 Participação da mesa de abertura na Reunião de Avaliação Final do Programa Capacita SUAS-MG no dia 28 de novembro de 2018.

Números de atendimentos

 520 atendimentos a gestores e técnicos municipais, tanto da área da Assistência Social quanto das demais, referentes às dúvidas recorrentes em 2018, via telefone, grupos de WhatsApp, e-mail e em reuniões presenciais.

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DEPARTAMENTO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS, DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E ESPORTES

O departamento de Captação de Recursos, Desenvolvimento Econômico e Esportes têm por objetivo auxiliar gestores, secretários municipais, servidores públicos municipais e vereadores, de municípios afiliados à AMM, como também as associações microrregionais, na boa gestão da Captação de Recursos nas esferas estaduais, federais e na iniciativa privada. E, ainda, orientá-los sobre temas que possam ajudar no desenvolvimento econômico dos municípios.

Ações Gerais

Ressalta-se que, embora ocorram serviços externos, a maior parte dos atendimentos aos municípios é feita internamente, de forma pessoal ou por telefone, no Espaço AMM na Cidade Administrativa, tirando dúvidas dos gestores municipais e funcionários públicos de municípios afiliados.

Entre os atendimentos e ações gerais citamos:

 Publicações diárias de matérias no Portal AMM, uma maneira de orientar os gestores sobre programas abertos e disponibilizados por órgãos estaduais e federais;

 Realização de gravações de vídeos para o programa “Fale com o técnico”, postado nas redes sociais da AMM.

Temas Trabalhados

O departamento acompanha os projetos e programas nos quais os municípios se cadastraram e que estejam em andamento nas instituições governamentais, como Secretarias de Estado e Ministérios.

Acompanha também o andamento dos projetos e programas nas instituições financeiras, como: BDMG, Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil.

Parcerias

O departamento de Captação de Recursos, Desenvolvimento Econômico e Esportes fez parcerias com diversos Ministérios do governo federal e demais órgãos como:

 Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento;

 Ministério da Cultura;

 Ministério das Relações Exteriores;

 Ministério da Controladoria Geral da União (CGU);

 Ministério do Trabalho;

 Ministério do Desenvolvimento Social;

37  Ministério da Saúde;

 Receita Federal;

 Codevasf;

 BNDES.

Para essas parcerias foram feitas 16 visitas aos órgãos e ministérios, que têm representação em Minas Gerais, com intuito de esclarecer detalhes e acertar a participação de todos no 35° Congresso Mineiro de Municípios, quando fizeram atendimentos aos municípios interessados.

Eventos

O departamento de Captação de Recursos, Desenvolvimento Econômico e Esportes participou em 2018 de reuniões em Secretarias de Estado e demais órgãos estaduais e federais, como, INCRA, IEF, CODEMIG, COPASA, CEMIG, sempre que solicitados por prefeitos para acompanhá-los em seus pleitos. Participou, em 2018, e continua participando de vários Conselhos e Comissões no Governo do Estado, como: Conselho Estadual de Desenvolvimento Rural Sustentável (CEDRAF), Comissão Estadual de Prevenção, Preparação e Resposta Rápida a Emergências Ambientais com Produtos Perigosos (P2R2) Minas e Consfundeb, Conselho Estadual do Fundeb, em que atua com representatividade, participando efetivamente das reuniões e decisões dos mesmos.

Participou ainda:

 Seminário sobre Lei Rouanet do Ministério da Cultura;

 Seminário sobre a Lei de Incentivo ao Esporte;

 Reuniões com a equipe da Secretaria Estadual de Esportes, debatendo sobre o programa Virada Esportiva e os benefícios deste aos municípios mineiros;

 Reuniões em várias comissões da Assembleia Legislativa sobre Desenvolvimento Econômico e Esportes;

 Participa semanalmente do Fórum técnico da AMM, quando, via Portal, posta matérias e tira dúvidas de gestores e funcionários públicos referentes a questões da administração pública.

Números de atendimentos

 Realizou 291 atendimentos, conforme registrado no Gestor;

 Auxiliou 78 Gestores municipais assessorando-os para regularização dos municípios no Cadastro Geral de Convenentes (CAGEC);

 Ministrou oito treinamentos pessoais na área captação de recursos, oferecidos a gestores municipais no Espaço AMM Cidade Administrativa (busca nos Sistemas Siconv, Agência Minas, Portal da Saúde, Codemig, BDMG, entre outros).

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DEPARTAMENTO CONTÁBIL E TRIBUTÁRIO

O departamento de contabilidade, controle interno e tributos municipais é responsável pela assessoria técnica nas atividades supracitadas na forma de pareceres e consultas respondidas por e-mail e telefone.

Assessora os municípios também em assuntos relacionados ao Tribunal de Contas do Estado e à retenção de impostos federais e municipais.

Promove os fóruns de arrecadação e contabilidade pública municipal no intuito de qualificar os servidores.

Ações Gerais

 Prestar atendimento nas áreas de Controle Interno, Contabilidade Pública, Tributos Federais, Estaduais e Municipais e, Simples Nacional, Microempreendedor Individual (MEI) e Retenção de IRRF e INSS nas prestações de serviços, fundos públicos, Lei de Responsabilidade Fiscal e Patrimônio Público.

 Emitir pareceres, ofícios e notas técnicas de todos os assuntos relacionados acima.

 Auxiliar os outros departamentos, quando solicitado.

 Atender a imprensa e munir os presidente ou superintendente de informações para dar entrevistas quando solicitado.

 Auxiliar na produção técnica de eventos da AMM como Fórum Técnico e Congresso Mineiro de Municípios.

 Representar a AMM em eventos, quando solicitado.

 Atendimento in loco nos municípios, quando solicitado.

Temas Trabalhados

 Falta de repasse do Fundeb pelo Estado e suas consequências para os municípios.

 E-social.

 Controle Interno e suas atribuições.

 Despesa total com pessoal, o que compõe e o que pode ser excluído.

 Contabilização de Apoio Financeiro.

 Fundos Públicos.

 Retenção de INSS e IRRF.

 Retenção de ISSQN na fonte.

 Cobrança de ISSQN.

 Retenção de ISSQN no Simples Nacional e no MEI.

 Contabilização de recisão trabalhista, o que é caráter indenizatório.

39  Nota Fiscal Eletrônica.

 Sistema Patrimonial.

 Composição dos limites constitucionais com saúde e educação.

 Atendimento à Lei de Responsabilidade Fiscal.

 Restos a pagar.

 Utilização de recursos no exercício seguinte.

 Contabilização de eventos corriqueiros da Administração Pública.

Parcerias firmadas

Foram mantidas parcerias com o CRCMG (Conselho Regional de Contabilidade) e o TCEMG (Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais) e também com a UPB (União dos Municípios da Bahia), para troca de conhecimento e ações das políticas públicas.

Eventos

 Participação no Encontro dos Prefeitos Mineiros no dia 02/02/2018 na cidade administrativa.

 Participação no Seminário Regional sobre a Portaria GM/MS n° 3.992 – Edição Belo Horizonte –no dia 04 de abril de 2018, na Escola de Saúde Pública.

 Participação na reunião da Granbel, com a discussão sobre a nova forma de financiamento do SUS, no dia 08 de maio de 2018, em Santa Luzia.

 Reunião no TCEMG para tratar sobre CAGEC.

 Suporte aos prefeitos no TCEMG em reunião com a presidência.

 Participação na Revisão do Plano Plurianual de Ação Governamental 2019 (PPAG), na Assembleia Legislativa de Minas Gerais, em 30 de outubro de 2018.

 Participação na reunião do grupo de Controle Interno do TCEMG.

 Participação em reuniões para implantação da Rede Simples na sede da JUCEMG (Junta Comercial do Estado de Minas Gerais).

 Visita a Mateus Leme para avaliação do Prêmio Mineiro de Boas Práticas na Gestão Pública.

 Produção, em parceria com o CRCMG e TCEMG, do VIII Fórum Mineiro de Contabilidade Pública Municipal.

 Evento na União dos Municípios da Bahia para palestrar sobre a retirada dos programas federais da despesa total com pessoal,

 Reunião na União dos Municípios da Bahia para tratar das atividades das Associações Municipais perante a solução de problemas para os municípios.

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Números de atendimentos

 Foram realizados 126 atendimentos aos gestores e técnicos municipais – via telefone, e-mail e presencialmente –, para esclarecimento das dúvidas recorrentes em 2018.

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DEPARTAMENTO DE CONVÊNIOS

O departamento de Convênios tem por objetivo auxiliar gestores municipais de convênios e contratos de repasses, secretários municipais, servidores públicos municipais em geral e vereadores de municípios afiliados à AMM, como também as associações microrregionais, possibilitando aos municípios a boa gestão na celebração de convênios e contratos de repasses nos órgãos estaduais e federais. E ainda orientá-los no processo de execução e prestação de contas. Além de acompanhar a situação de cada município no Cadastro Geral de Convenentes do Estado (CAGEC).

O departamento de Convênios participou em 2018 de reuniões em secretarias de Estado e demais órgãos estaduais, como: Copasa, Cohab e Funasa, sempre que solicitados por gestores municipais para acompanhá-los.

Participou em 2018 e continua participando de vários Conselhos, como: Conselho Estadual de Desenvolvimento Rural Sustentável (CEDRAF) e Conselho Estadual do Fundeb-CONSFUDEB, em que atua com representatividade, participando efetivamente das reuniões e decisões dos mesmos.

Ações gerais

 Publicações de matérias no Portal da AMM, como forma de informar os gestores municipais sobre os convênios firmados nos órgãos estaduais e federais;

 Gravações de vídeos para o programa “Fale com o técnico”, postado nas redes sociais da AMM.

 Publicações semanais no Fórum Técnico com temas direcionados aos departamentos municipais de convênios e contratos de repasses.

Eventos

 Seminário sobre Lei Rouanet do Ministério da Cultura – Cine Theatro Brasil Vallourec;

 Congresso Mineiro de Municípios;

 Eventos “AMM nos Municípios”;

 Cursos de Qualificação de Gestores Públicos do CQGP;

 Participação nas reuniões ordinárias convocadas pelo superintendente;

 Prêmio Mineiro de Boas Práticas na Gestão Municipal;

 Serviços prestados na prefeitura municipal de Guidoval, assessorando o departamento municipal de convênios e contratos de repasses.

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Números de atendimentos

 803 atendimentos;

 69 Cadastramentos de propostas e plano de trabalho por meio do portal de convênios – SICONV;

 88 Cadastramentos de propostas e planos de trabalho para celebrações de convênios com governo estadual, por meio do portal de convênios – SIGCON;

 34 Cadastramentos de informações para celebração de termo de parceria com governo estadual, por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI/MG);

 39 Cadastramentos de propostas para celebrações de convênios com governo federal, por meio da Fundação Nacional de Saúde – SIGA;

 59 Análises de prestação de contas de convênios com os governos Federal e Estadual, pelos sistemas Siconv, Sigcon e Sigpc;

 103 Municípios atendidos com impressão de projetos arquitetônicos para celebração de convênios com governo estadual;

 31 Servidores municipais treinados para alimentação do sistema de monitoramento de obras do Tribunal de Contas do Estado GEO-BRAS;

 265 Gestores municipais auxiliados para regularização dos municípios no Cadastro Geral de Convenentes (CAGEC);

 32 Atendimentos feitos no Congresso Mineiro de Municípios,