SEI Protocolo Eletrônico PROPLAN - UFRGS

SEI – Protocolo Eletrônico

Instrutor

[email protected] Ramal: 3088

Site da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração - PROPLAN

SEI

• O que é o SEI

Documentação

Site da PROPLAN

Acesso ao SEI

sei.ufrgs.br

Acesso ao ambiente de teste SEI (utilizado no treinamento)

O que é o SEI

Evolução da tramitação manual de processos para eletrônica • Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Iniciativa Federal

Iniciativa conjunta de entes, órgãos e entidades das diversas esferas para

a construção de uma infraestrutura pública de Processo Administrativo

Eletrônico, que permita a criação e o trâmite de documentos e processos

eletrônicos.

Ministério do Planejamento; Ministério das Comunicações; Ministério

da Defesa, órgãos vinculados (ESG, HFA e Censipam); Ministério das Relações Exteriores; Ministério da Integração Nacional; Ministério da Justiça; Ministério do Desenvolvimento Agrário; Ministério do Trabalho e Emprego; Ministério dos Transportes; GSI/PR (Gabinete de Segurança Institucional da Presidência); Anatel; CVM; CADE; SUSEP; Correios;

Embrapa; GDF; Prefeitura de Campinas; Prefeitura de São Paulo, ANATEL

• redução de custos financeiros, ambientais e

operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos; • redução do tempo de abertura, manipulação,

localização e tramitação;

• integridade: eliminação de perdas, extravios e

destruições indevidos;

• compartilhamento simultâneo de documentos e

processos, para fins de contribuição,

acompanhamento da tramitação ou simples consulta;

Principais Funcionalidades

• Abertura de processo pelo servidor

• Pesquisa por conteúdo dos documentos • Modelos de documentos

• Assinatura eletrônica • Acesso externo

Permissões de Usuários

• Todos SERVIDORES possuem permissões na sua Unidade de Exercício • Alguns TERCEIRIZADOS já possuem permissões

Servidores

BD RH BD SEI

Terceirizados e Bolsistas

Cópia diária dos dados de Servidores e Unidades para o SEI

Quaisquer alterações de dados de Servidores ou Unidades devem ser realizadas somente no Sistema de RH, pelo assessor da Unidade

Devem ser solicitadas ao Protocolo da UFRGS OBS.:

• Terceirizados devem possuir cartão UFRGS, solicitar a GERTE

Solicitação de permissões

• Permissões devem ser solicitadas através de processo específico no SEI.

Orientações gerais

• Apoio ao Usuário

Equipe da Divisão de Protocolo Geral (DPG) e-mail: [email protected]

Ramal: 3088

• Digitalização de documentos

Os documentos externos devem ser digitalizados em formato PDF com resolução máxima de 300 dpi

• Arquivamento dos documentos digitalizados

SEI

• Acessando o SEI

sei-app-teste-upgrade.ufrgs.br

Usuário: cartão UFRGS com zeros (oito dígitos) Senha: a mesma do portal

Processos

• Como iniciar um processo • Tipo de processo

• Capa do processo

Documentos

• Inclusão de documentos (Internos e Externos) • Tela do documento

• Edição de documento

• Vinculação de processos e documentos • Texto padrão

Assinaturas

Outras Funções

• Histórico do processo

• Acrescentar informações ao histórico • Acompanhamento especial

Processo de pagamento