PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA O RETORNO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS

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REGRAS DE OURO

As regras de ouro são o conjunto de preceitos que devem ser criteriosamente seguidos. Listamos abaixo:

1 Mão limpas e higienizadas: Realizar higienização das mãos constantemente, com álcool gel 70% ou água e sabão;

2 Disciplina de higiene e etiqueta respiratória: Evitar tocar olhos, nariz e boca. Utilizar a parte interna do cotovelo para cobrir boca e nariz ao espirar ou tossir e faça utilização de lenço de papel, descartando-os corretamente;

3 Distância segura: Cumprimento com aperto de mãos, abraços e beijos estão proibidos. Atividades presenciais devem ser evitadas, mas quando necessárias, devem ser realizadas garantindo o distanciamento mínimo de 1m a 1,5m entre os(as) trabalhadores(as), dependendo da fase de retorno.

PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA PARA O RETORNO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS OBJETIVO

CARTILHA DE RETO M ADA AO ESCRITÓRIO

No início do mês de março de 2020, devido à pandemia da COVID-19 uma nova rotina de trabalho se tornou necessária, o trabalho virtual.

Com acesso a maiores informações sobre o contágio, adoção de medidas necessárias para a proteção contra o inimigo invisível e após o início da Vacinação as empresas resolveu retomar suas atividades presenciais. A retomada será feita por fase, com base nos indicadores do município e respeitando todas as recomendações de segurança passadas pelos órgãos de saúde. Desta forma, essa cartilha tem como objetivo fornecer informações sobre os critérios e os procedimentos de segurança necessários para o retorno das atividades presenciais.

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4 Equipamentos de proteção individual: Não compartilhar EPIs.

Utilização obrigatória de máscara, seguindo corretamente as orientações de uso e descarte;

5 Compartilhamento de objetos: Não compartilhar objetos pessoais, como telefone, fone, mouse/teclado, copos e talheres.

Sempre higienizar as ferramentas e equipamentos compartilha- dos ao final da tarefa, utilizando álcool isopropílico ou outro produto sanitizante. Manter os pertences de uso pessoal, principalmente telefone celular, sempre limpos;

6 Atividades coletivas e aglomerações: Atividades em grupo devem ser preferencialmente realizadas por teleconferência, incluindo treinamentos, simulados e reuniões. Caso haja necessidade de atividades presenciais devem utilizar os espaços respeitando a distância segura (a depender da fase de retorno), com janelas e portas abertas. O uso de refeitórios e transporte coletivo devem ser realizados respeitando a distância segura e nível de lotação;

7 Limpeza dos ambientes e veículos: Rotina de limpeza e higienização devem ser intensificadas em áreas comuns e superfícies de grande contato, como mesas, maçanetas e corrimãos. Os veículos de transporte de passageiros devem ser higienizados diariamente na parte interna, sobretudo nos pontos de contato com álcool 70% ou outro produto sanitizante.

Antes e após usar os veículos de transporte, deve-se higienizar as mãos com álcool a 70%;

8 Fique e m casa: Em caso de sintomas, como febre, tosse ou dificuldade para respirar, não se deslocar para o escritório e procurar orientação da equipe médica.

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9 Intervenção e cuidado com o outro: Caso identifique um(a) colega com sintomas, intervir e pedir para que ele(a) se dirija ao serviço de saúde. É papel de todos cuidar para que não haja risco de contágio no ambiente de trabalho;

10 Rotina saudável:Cuidar da sua saúde; adaptar-se à nova rotina de isolamento social para manter sua saúde física e mental;

dormir bem, beber muita água, praticar atividade física e manter uma alimentação saudável.

LAYOUT DE ESCRITÓRIO

Em busca de inovação e modernidade, definimos o layout para a obra no escritório de modo com que, além de adequá-lo para a realidade imposta pela pandemia, também reflita nossos valores e cultura organizacional.

Sendo assim, conceitos como open space, hot desking, rodízio de colaboradores e booking de mesas/cadeiras para ida ao escritório poderão ser adotadas.

Open Space: Espaço aberto e quando se fala em escritórios criados a partir desse conceito significa basicamente um ambiente sem divisórias.

Hot Desking: Organização do escritório de modo que não haja locais fixos, mas utilização de estações únicas de trabalho e escaninhos para guardar objetos de uso pessoal. Ex: Sento na posição virada para janela hoje e daqui a três dias, reservando a data, me sento na posição próxima ao corredor.

Rodízio de Colaboradores: Adoção de revezamento dentro das equipes da ida de colaboradores ao escritório respeitando o sistema de marcação e conforme ocupação máxima permitida. Ex: 2 pessoas do time reservam ida ao escritório na segunda-feira e outras 2 na quinta-feira.

Booking de mesas/cadeiras: Sistema ou rotina de reserva de ocupação do escritório em data específica. Ex: Agendo uma ida ao escritório no dia 25/10.

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1 2

Portanto, o número de Postos de Trabalho no escritório reduziu e a prática do trabalho virtual se fará mais presente na nossa rotina de trabalho.

TRIAGEM DE SAÚDE E VOLUNTARIEDADE

A seguir algumas premissas básicas para o processo de retomada ao escritório:

Questionário de Saúde:

Todos os colaboradores que irão ao escritório deverão preencher um questionário de saúde diário antes de sair de casa.

Condição de saúde individual:

Os colaboradores com suspeita de infecção por COVID-19 não poderão comparecer ao escritório.

Grupo de Risco:

Colaboradores pertencentes ao Grupo de Risco devem ser avaliados individualmente pelo médico do trabalho para verificar possibilidade de retorno.

Transporte Público:

Colaboradores que necessitem se deslocar para o local de trabalho em transporte público devem se atentar para as recomendações da cartilha.

*Exceto no estágio 4

3

4

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Faseamento

Foram definidos 3 fases de retorno respeitando essas premissas e delimitando limites de ocupação diária do escritório.

Fase 3

Ocupação máxima

d o escritório e m 8 0 %

Carga horária de até 9 horas

Fase 2

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Data A definir A definir A definir

Capacidade

Ocupação ^{35 %} ^50% ^{80% - 100%}

EPIs

Colaboradores ^Máscaraproteção facial ^de Máscara de

proteção facial Máscara de proteção facial

Aferição da temperatura e questionário de

saúde

Aferição diária da temperatura antes do acesso ao

ambiente de

trabalho e

apresentar

questionário de saúde preenchido

Check Diário da temperatura antes do acesso ao ambiente de

trabalho e

apresentar

questionário de saúde preenchido

Check Diário da temperatura antes do acesso ao ambiente de

trabalho e

apresentar questionário de saúde preenchido

Salas de reunião

• Priorizar reuniões virtuais

• Se for essencial realizar

presencial, manter

distanciamento de 1,5m

• Duração de no máximo 1 hora

• Serviços decoffee restritos para evitar retirar a máscara na sala com mais pessoas

• Portas e janelas abertas

• Liberado

reuniões manter distanciamento de 1m

• Duração de no máximo 2 horas

• Serviços de coffee restritos para evitar

retirar a

máscara na sala

com mais

pessoas

• Liberado reuniões manter

distanciamento de 1m

• Serviços de coffee restritos para evitar

retirar a

máscara na sala com mais pessoas

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Fase 3

Ocupação máxima d o escritório e m 8 0 %

Fase 2

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Distanciamento ^1,5m ^1m ^1m

Jornada de Trabalho

Período integral (Local para realizar refeições com distanciamento e medidas

recomendadas)

Período integral (Local para realizar refeições com

distanciamento e medidas

recomendadas)

Período integral (Local para realizar refeições com

distanciamento e medidas

recomendada)

Estações de Trabalho

• Adequação do layout do espaço de trabalho para Hot desking (colaborador não tem mesa fixa)

• Escala de

colaboradores por dia.

• Estações de trabalho em xadrez

• Avaliar instalação de barreira física caso o número de funcionários retornando seja maior que o distanciamento recomendado

• Adequação do layout do espaço de trabalho para Hot desking (colaborador não tem mesa fixa)

• Escala de colaboradores por dia

• Estações de trabalho em xadrez.

• Avaliar

instalação de barreira física caso o número de funcionários retornando seja maior que o distanciamento recomendado

• Adequação do

layout do

espaço de

trabalho para Hot desking (colaborador não tem mesa fixa)

• Manter

distanciamento recomendado

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Fase 3

Ocupação máxima d o escritório e m 8 0 %

Fase 2

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Visitantes e Clientes

• Somente casos urgentes

• Check list de sintomas e aferição de temperatura.

• Uso de máscara obrigatório

• Manter

distanciamento recomendado

• Sem restrições

desde que

mantenha-se o distanciamento recomendado

• Check list de

sintomas e

aferição de

temperatura

• Sem restrições

desde que

mantenha-se o distanciamento recomendado

• Check list de sintomas e aferição de temperatura

Grupos de Risco

• Volta Grupo 3 (vide orientação do grupo de risco)

• Esquema vacinal completo

• Avaliação

individual para Volta Grupo 2 (vide orientação do grupo de risco)

• Avaliação individual para Volta Grupo 1 (vide orientação do grupo de risco)

Viagens

Liberado, desde que siga todos cuidados

recomendados no book sobre viagem

Liberado, desde que siga todos cuidados recomendados no book sobre viagem

Liberado, desde que siga todos cuidados

recomendados no

book sobre

viagem

Transporte

• Priorizar colaboradores que usam carro particular

• Se fretado:

assentos em

xadrez e

seguindo cartilha de segurança transporte

• Avaliar retorno dos colaboradores

que usam

transporte público desde que sigam

todas as

recomendações de saúde

• Fretados:

assentos em

xadrez

• Liberado transporte público desde

que os

colaboradores sigam todas as recomendações de saúde

• Fretados:

liberado

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Transporte Público

Utilizar álcool em gel para higienização das mãos antes e após a entrada/saída do veículo;

Não levar as mãos à faca (olhos, boca e nariz) enquanto as mesmas não estiverem higienizadas;

Sempre que tossir e/ou espirrar utilizar o antebraço para cobrir as gotículas;

Sempre que possível, manter o distanciamento social recomendados em cada fase;

Sempre que possível, abrir as janelas do veículo para que haja circulação de ar;

Sempre respeitar a marcação nos assentos para utilização;

Nunca retirar a máscara de proteção;

Esta proibido contato físico entre os funcionários (apertos de mãos, abraços, etc.).

PROCEDIMENTOS

Como segurança é um valor muito importante para nós, visando a preservação das condições individuais de saúde de todos colaboradores desenvolvemos uma trilha de procedimentos a serem realizados durante a rotina de cada colaborador.

Deslocamento para o escritório

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Transporte Particular

Utilizar álcool em gel para higienização das mãos antes e após a entrada/saída do veículo;

Utilizar máscara durante todo os translado;

Sempre que possível abrir as janelas do veículo para que haja circulação de ar;

Não levar as mãos à face (olhos, boca e nariz) enquanto as mesmas não estiverem higienizadas;

Higienizar, sempre que possível. todos pontos de contato do veículo (cintos, volante, marcha, maçaneta de porta etc.);

Devem ocupar o veículo somente três funcionários, um guiando e os outros dois no banco traseiro;

Está proibido contato físico entre os funcionários (apertos de mãos, abraços etc.).

Estacionamento

Sempre que possível estacionar seu próprio veículo e levar as chaves consigo;

Chegada no prédio

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Higienizar as mãos sempre que tiver contato com algum objeto ou superfície do estacionamento (papel, parede, Portas e outros);

Nos pontos de encontro entre pessoas preservar o distanciamento social recomendado;

Respeitar a sinalização para o distanciamento determinada pela empresa;

Está proibido contato físico entre os funcionários como apertos de mãos, abraços e outros.

Elevadores/Escadas

Respeitar o distanciamento social recomendado dentro do elevador e/ou na área da escada;

Priorizar a utilização das escadas e atentar-se para higienização das mãos após tocar corrimões e portas;

Higienizar as mãos sempre que tiver contato com os botões do elevador;

Evite encostar nas paredes do elevador;

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Halls

Respeitar o distanciamento social recomendado sempre que estiver no ambiente do hall, atentando-se para a sinalização definida pela empresa;

Entrada no escritório

Aferição de temperatura;

Apresentar questionário de saúde a

recepcionista antes de entrar no escritório;

Respeitar a sinalização para o distanciamento social recomendado em cada fase;

O número de pessoas por viagem no elevador é definido pela administradora do prédio;

Escritório

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Dentro do escritório

Não levar as mãos à face (olhos, boca e nariz) enquanto às mesmas não estiverem higienizadas;

Higienizar as mãos sempre que tocar superfícies potenciamente contaminada;

Higienizar objetos de uso pessoal (notebooks, teclado, mesa de trabalho, telefone, braço da cadeira e etc.);

Respeitar o distanciamento social recomendado em cada fase;

Priorizar conversas através do ramal e/ou Microsoft Teams;

Reuniões presenciais manter o distanciamento recomentado por cada fase, não retirar máscara, higienizar as mãos antes e após tocar em objetos de uso comum;

Manter, sempre que possível, as portas das salas de reuinão abertas para que haja circulação de ar;

As máscaras descartáveis ou reutilizáveis devem ser trocadas a cada 3 horas ou quando apresentar sujidades ou estiverem úmidas;

Está proibido contato físico entre os funcionários (apertos de mãos, abraços e etc.).

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Copas

Acesso individual à copa, se não tiver copeira;

Higienizar todos os objetos de uso pessoal que forem utilizados na copa (caneca, prato etc.);

Higienizar as mãos sempre que tiver contato com as superfícies da copa;

Priorizar a utilização de objetos descartáveis (talheres, copos etc.);

Banheiros

Número de colaboradores restrito à manutenção do distanciamento social conforme recomendado em cada fase;

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A T E N Ç Ã O M AN T EN H A DISTÂN C IA

Higienizar as mãos sempre que tiver contato com as superfícies do banheiro;

Higienizar todos os objetos de uso pessoal que forem utilizados no banheiro (escova de dente, pasta de dente etc.);

Retirar máscara de proteção somente no momento da higienização bucal;

Horário do Almoço

Sempre que tossir e/ou espirrar utilizar o antebraço para cobrir as gotículas quando a pessoa tosse, espirra ou fala a pelo menos um metro de distância;

Higienizar as mãos sempre que tiver contato com as superfícies do bar/restaurante ou comércio;

Preservar o distanciamento social recomendado em cada fase;

Em caso de bares/restaurantes, consumir alimentos preparados na hora e, preferencialmente, quentes;

Ao realizar pagamentos, priorize a utilização de cartões de crédito/débito/vale por aproximação;

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Está proibido contato físico entre os funcionários (apertos de mãos, abraços etc.);

Retirar a máscara somente no momento da alimentação e evitar conversas durante a refeição quando retirada da máscara;

Higienizar as mãos antes de iniciar a refeição.

Higienização para entrada na residência

Não tocar em nada antes de se higienizar;

Retirar os calçados do lado de fora da residência;

Tomar um banho e, quando não for possível, lavar bem todas as áreas expostas (entre mãos, punhos, rosto e pescoço);

Higienizar todos os objetos pessoais com sabão e/ou solução alcoólica 70%.

Retorno à residência

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PROTOCOLO DE TRIAGEM E PROTOCOLO DE TESTAGEM

Colaboradores liberados para atividade no escritório deverão passar por triagem diária para acesso ao escritório, a qual contemplará aplicação de questionário de avaliação clínica e epidemiológica e medi- ção de temperatura.

A autodeclaração das condições de saúde, prévia ao acesso ao escritório, será obrigatória a todos os colaboradores. Em caso de presença de sintomas, todos devem ficam em casa e entrar em contato com a área de saúde e gestor.

Os colaboradores que apresentarem quaisquer sintomas relacionados à COVID-19 devem comunicar ao seu gestor e à equipe de saúde para que seja orientado sobre a data da coleta do teste RT-PCR. Casos confirmados serão submetidos aos devidos procedimentos de isolamento e monitoramento.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Toda e qualquer ida ao escritório deverá ser alinhada com o(a) gestor(a), sendo priorizada sempre a segurança e as condições de saúde de todos.