Portfolio – 1ª Assembleia Geral dos Formandos 2013
Caros formandos,
Nós da comissão de formatura 2013 optamos pela divulgação antecipada dos
tópicos ( Listados a seguir) que serão decididos na Assembleia, para que vocês possam
discutir entre si os assuntos e já possam ter uma opinião formada dos mesmos, ou
pelo menos uma ideia inicial.
Tópicos:
1º) Local da Festa – Araraquara ou São Carlos
2º) Dia da Colação – Quinta ou Sexta
Assim, mostraremos uma tabela comparativa entre os dois lugares, bem como
uma relação detalhadas dos problemas de cada um.
1º TÓPICO: Local da Festa
Primeiramente, optamos por oferecer aos formandos uma nova opção para
nossa formatura, proporcionando assim um novo modelo de festa e a correção de
certas falhas que o lugar em São Carlos apresenta. No entanto, ambos os locais tem
suas qualidades e defeitos e preferimos deixar aos formandos lidar com o peso de cada
um.
É importante ressaltar que ambos os lugares comportam a nossa formatura!
Na próxima página está a tabela comparativa entre os dois locais.
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Local da festa de formatura - Tabela Comparativa
Exposhow - São Carlos
CEAR - Araraquara
Infraestrutura Comporta a festa (Espaços tematicos em área externa)
Comporta a festa (Espaços temáticos dentro do salão)
Visibilidade
Poluída: Muitos pilares (distribuidos com distância
12mx5m)
Razoável: menos pilares(distribuidos com
distancia 22mx7m)
Pé direito Baixo (4 metros) Alto(6,5metros)
Ventilação Insatisfatória Satisfatória
Telhado Com falhas: em caso de chuvas há goteiras
Com falhas: em caso de chuvas há goteiras
Piso Irregular Regular, com pequenas falhas
Banheiros Quantidade insuficiente, e há problema de falta de água Quantidade insuficiente Localização dos
banheiros No centro do salão Nas laterais do salão
Cidade
São Carlos : onde os formandos permaneceram durante a graduação Araraquara Familiaridade Restaurantes, hotéis e estabelecimentos no geral conhecidos Restaurantes, hotéis e estabelecimentos no geral desconhecidos Tradição Sempre foi feita a formatura
Amigos Facilidade por ser em São Carlos
Dificuldade de deslocamento até Araraquara
Hotelaria Insuficiente (Hotéis sempre
lotados) Suficiente (Mais opções)
Acomodação Própria casa do formando e
de amigos, hotéis e chácaras Apenas hotéis e chácaras Transporte (Caso a
acomodação seja em São Carlos)
Local da festa mais perto Mais longe e mais demorado
Acesso para carros
Díficil: acesso por ruas estreitas, com pontos de
afunilamento
Fácil acesso pela Via Expressa, facilitando o
trânsito ao evento. Estacionamento Insuficiente para todos os convidados na área do
próprio salão.
Com capacidade para abrigar o evento todo com folga
Horário de término Até as 4hs com possiblidade de extensão
Até as 5hs com possiblidade de extensão
Preço
Dentro dos padrões (Sem muita diferença entre os
dois lugares)
Dentro dos padrões (Sem muita diferença entre os dois
lugares)
A seguir estão as tabelas com o detalhamento dos problemas de cada uma e as
respectivas soluções e consequências:
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Problemas Exposhow São Carlos
Problemas
Consequências do
Problema
Solução
Consequências da
Solução
Falta espaços dentro do salão
para espaços temáticos Sem espaços temáticos Colocação de tendas externas
Custo alto, e os espaços ficam "escondidos"
Muitos pilares
Poluição visual da festa: segmenta o salão e não permite amplitude de
visibilidade
Decoração com tecidos ao redor dos pilares
Tem-se um custo, e a poluição visual é mantida
Pé direito baixo
Causa má ventilação, e limita as opções de decorações e possíveis novidades na festa
Não tem
---Ventilação insatisfatória Local fica abafado e quente Colocação de mais ventiladores
no salão Perde-se espaço no salão
Telhados com falhas
Em casos de chuvas, há pequenas goteiras dentro do
salão
Pequenos consertos no telhado
Alto custo, e é impossível consertar todas as falhas sem uma reforma geral Piso irregular
Dificuldade para andar e dançar(principalmente para
mulheres): pode provocar quedas
Colocação de tablados de madeira
Custo alto, o que impossibilita a colocação
no salão inteiro Banheiros (Quantidade
insuficiente e falta de água)
Geração de filas, e desconforto quanto a falta de
água
Aluguel de containers com banheiros
Instalações provisórias que estão sujeitas a
problemas Localização dos banheiros no
centro do salão
Prejudica a visibilidade de boa parte dos convidados do
restante do salão
Não tem ---Acesso difícil para carros: por
ruas estreitas, com pontos de afunilamento
Congestionamentos Divulgação de diferentes rotas
Resolve parcialmente, o congestionamento ainda
continua Decreto municipal do horário
do término
Festa terá o encerramento as
4hs Acordo com a prefeitura
Possibilidade de extensão do horário
Problemas CEAR Araraquara
Problemas
Consequências do
Problema
Solução
Consequências da
Solução
Telhados com falhas
Em casos de chuvas, há pequenas goteiras dentro do
salão
Pequenos consertos no telhado
Alto custo, e é impossível consertar todas as falhas sem uma
reforma geral Banheiros (Quantidade
insuficiente ) Geração de filas
Aluguel de Containers com banheiros
Instalações provisórias que estão sujeitas a
problemas
Não ser em São Carlos Perda da comodidade da
própria casa em São Carlos Aluguel de chácaras e hotéis
Maior custo, e não familiariade com os estabelecimentos da
cidade Não familiaridade com a
cidade
Desconhecimento de restaurantes, hotéis,
shoppings e estabelecimentos no geral
A comissão poderá providenciar mapas e referências Não soluciona o desconhecimento da qualidade do serviço Dificuldade de aluguel de chácaras
Formando terá que se deslocar até Araraquara para
a visita às chácaras
Não tem
---Deslocamento de familiares e amigos de São Carlos
Dificulta a presença dos amigos de São Carlos
Comissão providenciará ônibus saindo de São Carlos
Custos para os utilizadores dos ônibus Tempo de transporte (Caso a
acomodação for em São Carlos)
Gasto de tempo Acomodação em Araraquara
---Horário de término Festa terá o encerramento as
5hs Acordo com a prefeitura
Possibilidade de extensão do horário
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Para a colação de grau, a priori ela será realizada no mesmo local que forem
realizados o jantar e o baile. Dessa forma, não se esqueçam de levar em consideração
a realização da colação.
Assim, vamos mostrar também um comparativo entre os dois locais:
Araraquara ou São Carlos.
Local da colação - Araraquara/ Sao Carlos
Ginásio USP Sao Carlos
Auditório CEAR Araraquara
Local
Realizada no Ginásio da Usp
Realizada no Auditorio do CEAR -
(Mesmo local que a festa, mas em
pavilhoes diferentes)
Infraestrutura
Comporta a colação
Comporta, no entanto será preciso um
novo projeto para a colocação dos 200
formandos no palco.
Necessário colocar cadeiras de
plásticos para os pais, e o
restante dos familiares
acomodam-se na arquibancada
Mais conforto para os convidados, visto que acomodarão-se nas próprias cadeiras do
auditório
Tradição
A colação sempre foi realizada
no ginásio dentro do campus
Inovação
Professores e
funcionários
Facilidade para comparecerem
Deslocamento até Araraquara
Preço
Altos custos com decoração do
ginásio(rebaixamento de teto) e
aluguel de cadeiras
Aluguel do auditório é mais barato que
o rebaixamento de teto do ginásio. E
não precisa ser totalmente decorado
2º TÓPICO: Dia da colação
Assim como para a festa, optamos também por proporcionar mais uma
mudança para nossa formatura: o dia da colação.
Abaixo está a tabela comparativa entre as duas opções:
Dia da Colação - Quinta /Sexta
Quinta
Sexta
Menos correria entre a colaçao e o jantar
Pouco tempo entre a colaçao e o
jantar
Mais opções de horários: manha, tarde e
possivelmente noite (É necessário um acordo
com a EESC)
Apenas manhã e tarde
Sexta feira livre: ganha-se um dia na formatura
Perde-se a sexta-feira para a colação
Um dia a mais para gastos
Possibilidade de mais familiares
comparecerem
Um dia a mais de serviço a se perder (No caso
de amigos e familiares)
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