CENTRO
SOACIO
ECONOMICO
~ _DEPARTAMENTO
DE
CIENCIAS
DA
ADMINISTRACAO
COORDENADORIA DE
EsTACIOs
TRABALHO
DE
CONCLUSÃO
DE
ESTÁGIO
PESQUISA
DE
SATISFAÇÃO
DO
CLIENTE
DO
CENTRO
DE INTEGRAÇÃO
EMPRESA
ESCOLA DE
SANTA CATARINA
-
CIEE/SC
MARCELO
F
IRIVIINO
VAZ
UNIVERSIDADE
FEDERAL
DE
SANTA
CATARINA
CENTRO
socio
ECoNoMICo
~DEPARTAMENTC
DE
CIENCIAS
DA
ADMINISTRACAC
CooRDENADoRIA
DE
EsTAGIos
PESQUISA
DE
SATISFAÇÃO
DO
CLIENTE
DO
CENTRO
DE
INTEGRAÇAO
EMPRESA
ESCOLA DE
SANTA
CATARINA
CIEE/SC
MARCELO
FIRMINO
VAZ
`
Orientador
Prof.° Dr.
Paulo
Cesar
da
Cunha
Maya
Área
de Concentração
Mercadológica
G\/Iarketing)
Estágio Supervisionado Obrigatório
CAD
5236.Banca
Examinadora:~1‹
Prof. Dr. Paulo Cesarda
Cunha
Orientador « "
Presidente
da
Banca
~
Prof. Gilberto de Oliveira
Mor
z.
/L
/Úif-
AGRADECIMENTOS
Em
primeiro lugar agradeço aDeus
pela vida, pelas oportunidades de aprendizadoque
ela
têm
me
oferecido e pelas pessoasque
tenho encontradoem
meu
caminho.
Aos
meus
pais, Luzia FirminoVaz
e Euclydes de Mello Vaz, pelo seuamor
e peloapoio
sempre
presenteem
todos osmomentos
deminha
vida, a elesmeu
eternoamor
egratidão. ~
À
minha
esposa Christiany Zanzi, pelo seu amor, compreensão, apoio e incentivodurante
o
longotempo
para conclusão desta etapa.. CAo meu
Orientador, Prof. Dr. Paulo Cesarda
Cunha
Maya, que não mediu
esforçospara
me
orientar, pela sua acolhida ee por toda ajuda prestada,bem como
a sua esposa SilviaMaya
pela simpatia e atenção, a eles omeu
mais sincero agradecimento.À
Presidentedo
Colegiadodo
Curso de Administração Prof. EdiniceMei
Silva, pelaoportunidade, pelo carinho e incentivo
que sempre
me
prestou,bem
como
a Secretária -docurso de Administração, Angela,
sem
elascom
certeza as coisas seriam muito mais difíceis.Ao
Centrode
Integração Empresa-Escola de Santa Catarina, e a todos os colegasque
direta
ou
indiretamente participaram,me
apoiaram ecompreenderam minhas
ausências pararealização deste trabalho..
Enfim,
a todos aqueles que deum
modo
ou
de outrome
ajudaram a concluir maisuma
etapa de
minha
vida, desejo muito sucesso e esperomn
dia ter aoportunidadede
retribuir depreparado, para estar preparado é necessário
prover-se de
uma
grande inteireza deânimo
ede
uma
paciência a toda prova. Isto requer, por suavez, levar constantemente ao íntimo
da
vida oincentivo
da suprema
esperança de alcançaraquilo
que
se quercomo
culminação felizda
existência”. `
LISTA
DE
TABELAS,
FIGURAS E
GRÁFICOS
TABELA
1_
AÇÕES
SOCIAIS
... ..FIGURA
1_
FATORES
QUE
INFLUENCIAM
O
COMPORTAMENTO
... ..FIGURA
2_
HIERAROUIA
DE
NECESSIDADES
DE
MASLOW
... ..GRÁFICO
1_
PERGUNTA
1 ... ..GRÁFICO
2_
PERGUNTA
2 ... ..GRÁFICO
3_
PERGUNTA
3 ... ..GRÁFICO
4_
PERGUNTA
4 ... ..GRÁFICO
5_
PERGUNTA
5 ... ..GRÁFICO
ó_
PERGUNTA
ó ... ..GRÁFICO
7_
PERGUNTA
7 ... ._GRÁFICO
8_
PERGUNTA
s ... ..GRÁFICO
9_
NI'vEL
DOS
ENTREVISTADOS
... ..AGRADECIMENTOS
... ..04
EPÍGRAFE
... ._os
LISTA
DE
TABELAS,
FIGURAS
E
GRÁFICOS
... ..oó
RESUMO
... ..09
1
INTRODUÇAO
... ...10
1.1
HISTÓRICO
DA
EMPRESA
... ._12
1.2O
CIEE
EM
SANTA CATARINA
... ..13
1.3
OBJETIVOS
... ..15
1.3.1 Geral ... .. 15 1.3.2 Específicos ... .. 15 1.4JUSTIFICAÇÃO
DO
ESTUDO
... .. 16 ~ r2
FUNDAMENTAÇAO
TEORICA
... ..18
2.1CONCEITOS
DE
MARKETING
... ..18
2.2MARKETING
DE
SRVIÇOS
... ..23
2.3COIVIPORTAIVIENTO
DO
CONSUNIIDOR
... ..26
2.4QUALIDADE
NO
ATENDIIVIENTO
... ..31
3
METODOLOGIA
... ... ... ... ... ..34
3.1CARACTERIZAÇÃO
DA
PESQUISA
... ..34
3.2POPULAÇÃO
E
AMOSTRA
... ..34
3.3COLETA DE DADOS
... ..35
3.4
TRATAMENTO
E
ANÁLISE
DE
DADOS
... ..só
3.5LIMITAÇOES
DO
ESTUDO
... ..37
4
PESQUISA
REALIZADA
... ... ..38
5
RESULTADOS
DA
PESQUISA
...40
5.1PERGUNTA
1 ... ..41
5.2PERGUNTA2
... ..42
5.3PERGUNTA
3
... ..43
5.4PERGUNTA
4
... ..44
5.5PERGUNTAS
... ..45
5.6PERGUNTA
6
... ..46
5.7PERGUNTA
7
... ..47
5.sPERGUNTA
s ... .. 74s 5.9NÍVEL
DO
CURSO DOS
ENTREVISTADOS
... ..49
5.10
SEXO nos
ENTREVISTADOS
... ..50
CONSIDERAÇÕES
FINAIS
... .. 51REFERÊNCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
... ..59
O
trabalho realizado foiuma
pesquisa de marketingque
procurou avaliar a satisfaçãodos clientes usuários
do
serviço de atendimento ao estudantedo
Centro de IntegraçãoEmpresa-Escola de Santa Catarina
-
CIEE/SC. Se
trata deum
trabalho descritivocom
análises quantitativas dos dados, coletados através deum
questionário, instrumento desenvolvido para esta pesquisa.Os
dadosforam
coletados duranteo
mês
de Abrilno
próprioCIEE/SC
Buscando
a consecução dos objetivos específicos traçados iniciahnente procurou-seidentificar a qualidade dos serviços prestados pelo
CIEE/SC
no que
se refere a recepção eencaminhamento
dos estudantes; investigar o grau de satisfação dos clientesdo CIEE/SC;
indicar as possíveis falhasna
execução dos processos de atendimento e porfim
sugerir alterações que proporcionemum
melhor
atendimento aos usuários.Dentre as principais conclusões vale ressaltar
que
os clientes, estudantes usuários dosserviços de atendimento ao estudante,
possuem
um
alto nível de satisfaçãocom
relação agrande parte dos atributos
que foram
alvo de estudodo
trabalho.Palavras
Chave:
pesquisa de marketing,comportamento do
consumidor, Centro de, ~
~
1
INT
RODUÇAO
O
SéculoXX
foimarcado
por grandes transformaçõesque
afetaram diretamente omodo
de administrar das organizações. *Os avanços tecnológicos, a globalização e a presençacrescente
da
informática nos processos de trabalho estãoprovocando mudanças
radicaisno
perfil
de
empresas, empresários e recursoshumanos
necessários à continuidade edesenvolvimento de produtos e serviços.
No
atualmundo
em
que vivemos, o valorda
força de Lunaempresa não
émedido
apenas pela quantidade de recursos materiaisque
ela possui,mas
também
pela valorização econstante aperfeiçoamento de seus profissionais e pela qualidade de seus serviços.
A
globalização causou forte impactona
vida profissional e pessoal dos indivíduos,emergindo padrões de- exigências quase que
unânimes
em
todo omundo.
Hoje, enquanto sebuscam
indivíduos motivados, criativos ecomprometidos
com
sua atividade, o relacionamento entre Instituiçõesde
ensino eEmpresas
está sendo totalmente reavaliado.Inserido nesse contexto o
CIEE/SC
-
Centro de IntegraçãoEmpresa
Escola de SantaCatarina desenvolve ações planejadas e orientadas para disponibilizar à
comunidade
uma
eficiente estratégia para a' capacitação de futuros profissionais que permita integrar
a formação acadêmica e experiência prática,
por meio da
inserção de jovens estudantesno
mercado
de trabalho, realizando atividadesprogramadas
junto aos setores produtivos,em
conformidade
com
os requisitos legais vigentes.O
propósitodo
CIEE/SC
é oferecer serviçoscom
qualidade.O
cliente ésem
-dúvidaalguma
o foco desta qualidade. Hoje, as organizaçõesbuscam
o “encantamento” de seusclientes, seja através de produtos
ou
serviços que otomem
fiéis. Porem, casonão
tenham
asatisfação plena de suas necessidades
com
a aquisição deum
determinado produtoou
serviço,tendem
anunca
mais adquiri-loou
tornar-se consumidores de outro que os satisfaçam.Desta
forma
a preocupaçãocom
o“momento
da
verdade” é inevitável, essemomento
(|›` Q... G' stamente aquele
em
que
ocorre o primeiro contatodo
“momentos”
possíveisna
rotinade
atendimento doCIEE/SC,
oAtendimento
ao Estudante éhoje
um
dos mais críticos.Ao
longo de quase20
anos de atividadeno
estado de Santa Catarina,nunca
foi realizadanenhuma
pesquisade
satisfaçãocom
relação ao atendimento dispensado aoestudante.
O
presente trabalhotem
como
propósito avaliar o grau de satisfação dos estudantescom
relação aos serviços oferecidos peloCIEE/SC
na
Unidade
de Florianópolis. Atravésde
uma
pesquisa de satisfação este trabalho visa identificar possíveis falhas na qualidadedo
12
1.1
HISTÓRICO
DA
EMPRESA
Nos
anos 60, a necessidade de aperfeiçoar a fomiação dos futuros profissionais fezcom
que
um
grupo de educadores procurasse empresários interessadosem
conceder oportunidades paraque
jovens estudantespudessem
colocarem
prática os ensinamentosescolares.
Com
este processobuscavam
também
um
estreitamento entre omundo
acadêmico
e empresarial.O
resultado dessa iniciativa foi a criação,no
dia20
de Fevereirode
1964,do
Centro deIntegração Empresa-Escola, o
CIEE,
com
o objetivo integrar empresas, instituições de ensinoe estudantes,
com
escopo nos programas de estágios de estudantes.Com
o passardos
anos, oCIEE
transformou-seem uma
sociedade civil, de direitoprivado, apolítica,
sem
fins
.lucrativos, de utilidade pública, defins
filantrópicos ede
assistência social.
Desenvolvendo
assim, durante mais de três décadas, ações quebeneficiam
omeio
educacionaldo
país. AO
principal objetivodo
CIEE
é inserir estudantesde
nível médio, técnicoou
superiorno
mercado de
trabalho atravésde
oportunidadesde
estágios.O
estágionada
mais édo que
aalocação de estudantes
em
funções,que
desenvolvidas ao longo do curso,permitem-no
receber
um
treino práticono
papel de futuro profissional,na
linha de formação,em
situaçõesreais de vida e trabalho.
Esta ação passou ter
uma
legislação específica a partirdo
ano de 1977,com
a Lei. n°6494,
que
definiu o estágiocomo
partedo
processo formativo e posteriormentecom
o Decreto nf' 87.497/82que
regulamentou a Lei.A
partir desta regulamentaçãoo
CIEE
passou aser
um
Agente
de Integração,em
atenção ao Art. 7°, ParágrafoÚnico
e Art. 8°do
Decretoacima
citado. lO
SistemaCIEE
Nacional congrega hoje oitoCIEE°s
autônomos.São
eles:CIEE/ES,
CIEE/MG,
CIEE/PR, CIEE/PE,
CIEE/RJ,CIEE/RS,
CIEE/SP
e mais recentemente o1.2
O
CIEE
EM
SANTA CATARINA
Com
quase20
anos de atuaçãoem
Santa Catarina, oCIEE/SC
entraem
nova
fase.Em
Dezembro
de 2000, a instituiçãoque
até então era vinculada aoCIEE/SP,
conquistou autonomia administrativa e financeira,tomando-se
maisum
satélitedo
SistemaCIEE
Nacional.
O
CIEE/SC
semantêm
com
recursos recebidos dasempresa
parceiras pormeio
deContribuições Institucionais referentes a
manutenção
dos programas de estágios.Todos
osrecursos recebidos são revertidos
na manutenção da
organização, que atuahnente contacom
Unidades
nas .cidades de Florianópolis,Blumenau,
Criciúma, Chapecó, Concórdia, Caçador,Itajaí, Joaçaba, Joinvile, Jaraguá
do
Sul, Lages e Tubarão.Além
da manutenção
de toda aestrutura os recursos são destinados
também
à Projetos Sociaiscomo
Alfabetizaçãode
Adultos eo Programa
de Desenvolvimento Estudantil,um
ciclo de palestras gratuitascom
afinalidade de preparar e reciclar os estudantes facilitando sua entrada
no mercado
de trabalho.As
Unidades
deOperação do
CIEE/SC
oferecem os seguintes serviços:Às
Instituiçõesde
Ensino:Abre
as portas das empresas para adoção de estagiários; Ajusta ascondições de estágio a constarem
no
Termo
deCompromisso
de Estágio-
TCE;
Providencia o cadastramento de estudantes e oportunidades de estágio,além
do
Seguro Contra AcidentesPessoais, Subsidia a adequação dos curriculos dos cursos,
com
base nos relatórios de estágios e democratiza as oportunidades de estágio para estudantes de todas as Instituições de Ensino.Aos
Estudantes: Informação profissionalcom
indicaçãode
cursos e escolasem
todo país;Cadastramento,
encaminhamento
e orientação para estágios;Acompanhamento
“in-loco” dassuas atividades,
com
correção das possíveis distorções;Apoio
em
caso de acidentes pessoaisno
que se refere ao seguro ereencaminhamento
em
caso demudança
de cursosou
escolas.Ás
Empresas:
Mantém
convêniocom
as instituições de ensino e cadastro dos estudantesem
condições de estágio; Identifica atividades
onde
os estudantesencontrem
campo
de
estágio;Convoca, seleciona,
encaminha
e contrata estudantes, responsabilizando-secom
toda documentação, inclusive o Seguro Contra Acidentes Pessoaisdo
estagiário; Realiza14
orientação comportamental aos estudantes, preparando-os para o ingresso na empresa,
com
consciência
da
sua condição de estagiário;Acompanha
o desenvolvimento dos estágio,através de dinâmica própria, subsidiando a
empresa
sobre «oandamento do programa
deestágio; Verifica, semestralmente, a fieqüência escolar;
Mantêm
Unidades
deOperação
nasprincipais cidades brasileiras, para melhor atender empresas, instituições
de
ensino e estudantes.p
Atualmente
no
Estado de Santa Catarina oCIEE
contacom
mais de 7.500 estagiários ativosem
mais de 3.000 empresas.Sob
responsabilidadeda
Unidade
Florianópolis estão mais de 2.000 estagiáriosem
quase600
empresas ativas.A
Unidade
também
atende os municípios deSão
José, Biguaçú, Palhoça e 'SantoAmaro.
1.3
OBJETIVOS
1.3.1 Geral
Analisar o índice de satisfação dos estudantes
com
relação ao atendimento prestadopelo setor
de
Atendimento aos Estudantesno que
diz respeito a qualidade dos serviçosoferecidos
na Unidade
Florianópolis. _1.3.2 Específicos
a) Identificar a qualidade dos serviços prestados pelo
CIEE/SC
no que
se refere a recepção eencaminhamento
dos estudantes/ estagiários.b) Por
meio
de pesquisa de satisfação, conhecer o índice de satisfação dos clientes /~
estudantes
do CIEE/SC.
c) Indicar as possíveis falhas
na
execução dos processos de atendimento ao cliente /estudante.
d) Sugerir alterações
que
proporcionemum
melhor
qualidade ao serviço de atendimento aos-16
1.4
JUSTIFICAÇÃO
Do
ESTUDO
O
presente trabalho será de grande valia para oCIEE/SC,
pois, maisdo que
nunca,fica
evidente a importância que o estágio tem, dentro deuma
nova
perpectiva de trabalho,na
formação
acadêmica
dos futuros profissionais. Atualmente,num
ambienteonde
amão-de-
obravem
aumentando
quantitativamente e enfraquecendo qualitativamente, to estágio setoma
uma
oporttmidade para o desenvolvimento de indivíduos qualificados, aptos a enfrentar asmudanças
e as -competições deum
mercado
globalizado.Sendo
assim, faz-se necessárioestabelecer
uma
relaçãocom
critériosque
garantam a qualidade» esperada porambas
as partesna
consecuçaodo programa
de estágio.Atualmente o
CIEE/SC
está localizadono
centroda
cidade de Florianópolis,no
andar Térreo demn
prédio comercial, seu horário defimcionamento
é de segunda a sexta-feira das 08:00h às 17:00h, inclusiveno
horário de almoço.'Seu
banco
de
dados éfonnado
poraproximadamente
12.000 estudantes depraticamente todas as Instituições
de
Ensino, de nível médio, técnico e superior.O
CIEE/SC
atende
uma
média
de200
estudantes por diaem
suas instalações fisicas, destes,em
tornode
120
passam
por todas as etapasdo
Setor de Atendimento, a recepção e oencaminhamento
das Oportunidadesde
Estágios.Atuahnente a Supervisão
da Unidade
Florianópolistem
como
uma
das preocupaçõestornar o ambiente e os serviços
do
Setor deAtendimento
o mais agradável possível. Sejacom
alterações
em
seu lay-out,com
a qualificação dos colaboradores responsáveis peloatendimento
ou
atémesmo
com
novos
procedimentosque
poderão ser implantados.A
originalidadeda
pesquisa sedá
pela necessidade e importância que as informaçõesterão para .a
empresa
nestemomento.
Após
a formação de seu conselho administrativo econsequente autonomia, o
CIEE/
SC
vem
passando por urna série demudanças
com
o objetivode se adequar, mais
do
que nunca, às suas reais necessidades. Desta maneira, tais informaçõesserão de grande valia para subsidiar decisões
que
sefazem
necessárias para este ajuste, deA
viabilidadeda
pesquisa é grande devido a disponibilidade detempo
e dos recursosserem
suficientes para a sua realização.Além
disso a aplicação porum
pesquisadorque
étambém
colaboradorda empresa
aumenta
bastante sua aceitação.Esse projeto visa identificar falhas
ou
erros de atendimento e sugerir ações para melhorar o nível de satisfaçãodo
cliente. 'Entende-se que o setor deAtendimento
aosEstudantes
tem
como
função informar, esclarecendo dúvidas sobre os serviços eoportunidades de estágios oferecidos pelo
CIEE/SC.
Ele funcionacomo
um
elo de contatoentre o estudante e a
empresa
concedenteda
oportunidadede
estágio e, por esse motivo, deveapresentar
um
nível de qualidadeque
supere as suas expectativas.Segundo
RON ZEMKE
(1989: 143), pode-se considerarum
atendimentocomo
algointangível pois não
podemos
mensurá-lo.O
seu controle de qualidade requer observaçãodo
desdobramentodo
processo e sua avaliaçãoem
relação ao julgamentodo
consumidor.O
único padrão decomparação
válido é o nívelde
satisfaçãodo consumidor
e este, por sua vez, avalia tanto o processo quanto o resultado, atribuindo valor a ambos.Para
que
se possa criarum
nível de atendimento diferenciado, é necessário entender asexpectativas anteriores ao atendimento, atender à necessidade
do
cliente, influenciar a suaavaliação posterior e assegurar de que o processo de atendimento não -seja apenas prático,
mas
agradável.
Com um
atendimento de qualidade superior, aempresa
tem
avantagem
de conseguirfidelizar a sua clientela e alcançar
0
benefício indiretoda
capitalização de clientes resultantesdo
marketing boca-a-boca, efetuado pelos clientes satisfeitos.Os
comentários precedentespermitem
justificar a escolhado
tema,uma
vezque
omesmo
satisfez, suficientemente, às condições de importância, originalidade e viabilidade de2
FUNDAMENTAÇÃO
TEÓRICA
2.1
CONCEITOS
DE
MARKETING
A
qualidadeno
atendimento dentrodo novo
conceito de marketing institucionaltem
sido objeto de estudo de diversos autores, demonstrando
que
esse émn
diferencialcompetitivo
no
cenário mercadológico atual.O
marketing institucional, de acordocom 'KOTLER
(1993:23), consisteem
atividadesempreendidas para criar, manter
ou
alterar as atitude ecomportamentos do
público alvo parauma
organização.Para
KOTLER
(l994:l4) “ o conceito de marketing fundamenta-seem
quatro pilares principais: mercado-alvo, necessidades dos consumidores, marketingcoordenado
erentabilidade”, este conceito parte de Luna perspectiva de fora para dentro,
onde
após a defmição deum
mercado, a atenção é voltada às necessidades dos consumidoresque
irãocoordenar todas as ações
com
o objetivo de se obter a satisfação dosmesmos.
Vejamos
aseguir os significados destes pilares:
o
Mercado
Alvo: Parauma
empresa
é impossível operarem
todos osmercados
e satisfazera 'todas as necessidades. Isto é possível apenas
com
a definição deum
mercado-alvo ecom
um
programa
de marketing adequado.0 Necessidades
do Consumidor:
Atender as necessidades rentavelmente, segundo o autornem
sempre
é tarefa simples,como
oexemplo
deum
consumidor
que desejaum
carrobarato.
É
necessário- distinguir entre cinco tipos de necessidades: Necessidade declarada,quando
oconsumidor
desejaum
carro barato, necessidades reais,quando
oconsumidor
deseja
um
carro que amanutenção
seja baixa e nãoo
preço inicialdo
carro, necessidadesnão
declaradas,quando
o consumidor espera bons serviçosdo
vendedor, necessidades deprazer,
quando
o consumidorcompra
um
carro e recebeum
mapa
rodoviáriodo
país, e anecessidade secreta,
quando
oconsumidor
deseja ser visto pelosamigos
com
o carro. 0Marketing
coordenado:
é importante que as várias funções de marketing-
força devendas, propaganda, análise
do
produto, pesquisa de marketing e assim por diante-
de
marca
não entraremem
acordo sobre qual será amelhor
propaganda para a marca. Outro ponto importante é que o marketingdeve
serbem
coordenado entre os departamentosda
empresa.Não
funciona se formeramente
um
departamento.É
necessário
que
todos os funcionários visualizem o impactoque
o marketingtêm
sobre asatisfação dos consumidores.
0 Rentabilidade: 0 marketing
tem
como
objetivo ajudar as organizações a atingir suasmetas
como
consequência deum
trabalhobem
feito.Ainda segundo
KOTLER
(1993:7) para se ter sucesso é necessárioque
asnecessidades e os desejos
do
público-alvo sejam determinados e consequentemente satisfeitosde de maneira
mais
efetiva e eficientedo que
seus concorrentes.Complementando
o
raciocínio, o Marketing Social
além da
satisfação dos desejosdo consumidor
buscatambém
o
bem-estarda
sociedade a_ longo prazo,com
a consecução dos objetivos e responsabilidadesdas empresas.
Para o
CIEE/SC
estatem
sidouma
preocupação constante.Além
da
conquista demn
dos seus públicos, o estudante, a empresa busca a superação de suas expectivas
em
todas asetapas
do
serviço.O
reconhecimento doCIEE como
o maior agente de integraçãono
Brasil éum
dos motivos paraempresa
iralém
das expectativas, é necessariauma
preocupaçãocom
o bem-estarda comunidade onde
ele esta inserido.Exemplo
disso são osprogramas
de esenvolvimento Estudantil mede
Alfabetização de Adultos.No
caso de instituiçõessem
fins
lucrativos a importância de se conhecer omercado
éainda maior.
De
acordocom
DRUCKER
(1997:41) estas organizaçõesdevem
teruma
responsabilidade mercadológica,
onde
além
de se pensarno que
ébom
para os clientes, deve-se pensar quais são os valores para estes clientes e
como
a organização vai atingí-lo s.Sobre os valores,
KOTLER
(l998:48) salientaque
as empresas de sucessodevem
estar orientadas para o consumidor.
As
que
podem podem
oferecer valor superior da seusconsumidores-alvo.
O
mesmo
autordefme
valorcomo
“a diferença entre o valor total esperado e o custo20
previsto por determinado produto
ou
serviço”.O
valor total abrange o produto, os serviços, osfuncionários e a
imagem.
A
satisfaçãodo consumidor
é a diferença entre odesempenho
percebido e asexpectativas deste consumidor. Desta
forma
um
consumidor pode
optar porum
dos três níveisamplos
de satisfação.A
insatifiação, se odesempenho
for abaixo das suas expectativas, asatisfação, se o
desempenho
atender suas expectativas e, por fun, muito satisfeitoou
encantado se o
desempenho
exceder suas expectativas.O
importante é criaruma
cultura empresarialonde
todos estejam dispostos a encantaros clientes. Isto
pode
ser a fonte parauma
vantagem
competitiva.A
cadeia de valores segundoPORTER
‹(1989:41) éum
instrumento para sediagnosticar a
vantagem
competitiva. Ela agrega todas as atividades executadas para projetar,produzir, comercializar, entregar e sustentar o produto.
O
sucessoda empresa
nãodepende
apenasdo desempenho
de cada departamento,mas
também
decomo
as várias atividadesdepartamentais são coordenadas.
De
acordocom
PORTER
(l989:40) dentro de cada categoria de atividade exitem três tiposde
atividadesque
desempenham
um um
papel diferentena
vantagem
competitiva:o Direta: as atividades diretamente envolvidas
na
criação de valor para o consumidor.Como
porexemplo
amontagem
ou
fabricação de peças.o Indireta: as atividades
que
tomam
possíveis a execução das atividades diretasem
basecontínua,
como
amanutenção
demáquinas
por exemplo.0
Garantia
de
Qualidade: são as atividades que garantem a qualidade de outras atividades ,tais
como
monitoramento, inspeção e testes.Utilizando a cadeia de valores
como
uma
ferramenta devantagem
competitiva, asempresas
devem
desenvolver aconfiança
e lealdade junto aos «consumidores finais. ~Isto é justificado pelo fato de que o custo para atrair novos* conumidores
pode
sercinco vezes o custo de manter
um
consumidor
feliz.A
melhor forma
para retenção deconsumidores é entregar-lhes alta satisfação. Esta tarefa de criar forte lealdade
dos
consumidores échamada
Marketing
de Relacionamento.Segundo
PARASURAMAN,
ZEITHAMIL
E
BERRY
apud
KOTLER
(l994:58) existem trêsabordagem
de criação de valor para os clientes.A
primeira baseia-se,principalmente,
no
acréscimo de benefícios financeiros para o relacionamentocom
o cliente.A
segunda é acrescentar beneficios sociaisalém
dos benefícios fmanceiros.Os
consumidores se transformam
em
clientes.“Consumidores
podem
ser pessoasanônimas
para a instituição; clientestem
nome.
Consumidores
são atendidoscomo
parteda
massa
ou
de seguimentos maiores, clientes sãoatendidos
em
base individual...Consumidores são atendidos por qualquer pessoaque
estejadisponível, clientes são atendidos por profissionais preparados”.
A
terceiraabordagem
é acrescentar vículos estruturais,alémdos
beneficios sociais efinanceiros.
Na
tabela estãoalgumas
ações sociaisque
afetam ~o relacionamentocomprador-
22
Tabela
1-
ações sociaisCOISAS
BOAS
pCOISAS RUINS
Fazer ligações telefônicas positivas Ficar esperando ligações telefônicas dos clientes
Fazer recomendações Apresentar justificativas
Aprimorar a linguagem Acomodar a linguagem Usar o telefone Usar correspondências
Mostrar simpatia Esperar reclamações
Fazer sugestões de serviços Esperar por seugestões de serviços
Usas “nós” na solução de problemas Usar “nós” como dever legal Antecipar os problemas Apenas responder aos problemas
Usar linguagem simples e objetiva Usar comunicações longas e vazias de conteúdo Demonstrar tranparências nos problemas de Esconder os problemas de personalidade personalidade
Conversar
com
os clientes sobre o futuro 'Conversar sobre as coisas boas do passado Respostas rotinizadas Respostas improvisadas
Aceitar responsabilidade Recusar responsabilidades Planejar .o futuro Reforçar o passado
Fonte:
KOTLER
(1994)KOTLER
(1994:l03) explicaque
uma
das principais maneiras de as empresas deserviços se diferenciarem de seus concorrentes é prestando serviços de qualidade e
que
apalavra chave é atender
ou
exceder às expectativas de qualidade dos consumidores-alvo. Estasexpectativas são formadas por experiências anteriores, passadas de boca-a-*boca e pela
propaganda da
empresa. É' destaforma que
os clientesescolhem
o serviço, e depois-comparam o
atendimento recebidocom
o esperado.Segundo
ele, se o recebidoficou
abaixoda
expectativa, os consumidoresperdem
interesse pelo fornecedor.De
outro lado, se o serviço2.2
MARKETING
DE
SERVIÇOS
O
CIEE
é essencialmenteum
prestador de serviços, sua atividade principal é oencaminhamento
de estudantes para as oportunidades de estágios previamente negociadoscom
as unidades concedentes, as empresas.Sua
própria atividade servecomo
exemplo
para definição do conceito de serviço, que,segundo
KOTLER
(1993~:413) éum
atoou desempenho
essencialmente intangívelque
uma
parte
pode
oferecer a outra e que não resultena
posse denenhum
bem, podendo
ou
não
estarligada a
um
produto fisico. 'De
acordocom
KOTLER
(l993:4l3) os serviçospodem
ser classificados de diversasmaneiras. Primeiramente
podem
ser baseadosem
pessoasou
baseadosem
equipamentos.Quando
baseadosem
equipamentospodem
ser automatizados, monitorados por operadoresespecializados
ou
não-especializados.Quando
baseadosem
pessoaspodem
variar caso sejamoferecidos por pessoas habilitadas, não-habilitadas
ou
profissionais.Com
baseno
seu foco os serviços aindapodem
variarem
pessoaisou
empresariais.Podendo
ainda ser oferecidos por entidadescom
ou
sem
fms
lucrativos e de natureza públicaou
privada.De
qualquer forma, oferecidos por entidades públicasou
privadas,com
ou sem
finslucrativos, este
mesmo
autor salienta que os serviçostêm
quatro características ,principaisque
afetam diretamente o projeto dos programas de marketing: Intangibilidade, Inseparabilidade,
Variabilidade e Perecibilidade. '
Segundo
COBRA
(2000:188) todo produtoou
serviço- éuma
combinação de
aspectostangívais, relacionados a características
do bem,
e aspectos intangíveis, caracterizados pelaquantidade de prêmio que o
consumidor
espera obterdo bem.
E,na
verdade,quando
uma
pessoa adquire
um
bem
ou
serviço ela está adquirindouma
combinação
de valores tangíveis eintangíveis.
É
necessário portanto,que
as instituições saibam mesclar as ofertas de valores24
Buscando
um
maior entendimento sobre as características dos serviços, voltaremos aKOTLER
(l993:413)que define da
seguinteforma
as características dos serviços:0 Intangibilidade: são os serviços que não
podem
ser vistos, sentidos, auvidosou
cheiradosantes de
serem
comprados. Destaforma
ao prestadores de serviçosdevem
torná-lostangíveis de várias maneiras, facilitando
que
os clientesencontrem
sinais de tangibilidadeem
tudo quepuderem
obsevar, o lugar, as pessoas, os esquipamentos, o materialde
comunicação, etc.0 Inseparabilidade: se
uma
pessoa proporcionaum
serviço, ela é partedo
serviço, este é oprincípio
da
inseparabilidade.Uma
vez
que o cliente esta presentequando
o serviço éexecutado, a interação fornecedor-cliente é
um
aspecto especialdo
marketing de serviços.Tanto o
fomecedor
quanto o cliente afetam o resultadodo
serviço.0 Variabilidade:
no
caso dos serviços pessoais, estespodem
ser altamente variáveis, poisdependem
dequem
os proporciona e quando,onde
ecomo
são oferecidos. Fica claro nestacaraterística a importância
do
treinamento, dos incentivos etambém
deum
canal abertopara reclamações e sugestões
que permitam
uma
rápida correção deum
serviços -quepor
ventura esteja sendo executado
de
maneira inadequada.0 Perecibilidade: serviços
não
podem
ser estocados para vendas futuras.Quando
aempresa
tem
uma.demanda
constante isto não é problema.A
preocupação aparecequando
existeuma
sazonalidadena
procura pelos serviçosque
pode
deixar aempresa
em uma
situaçãodi-fícil
em
épocas de baixademanda.
De
acordocom
o exposto, pode-se concluirque
o
marketing de serviços requer muito mais que apenas o tradicional marketing externo.É
necessárioque
se pensetambém
no
marketing intemo eno
marketing interativo.Para
KOTLER
(1993:416) marketing intemoou
endomarketing implicana
participação de todos os funcionários orientados para a satisfação dos clientes.
Na
verdadeo
endomarketing deve preceder o marketig externo, pois não faz sentido anunciar excelentes
serviços
em
uma
instituiçãoonde
os funcionários não estejam prontos para oferecê-los.Já o marketing interativo, segundo o
mesmo
autor, diz respeito a interação entrediretamente tanto daquele que
fomece
quantoda
qualidadedo
fornecimento.O
julgamentodo
consumidor
vaialém da
qualidade técnica, por exemplo, o sucesso deuma
cirurgia, é julgadotambém
pela qualidade funcional,ou
a preocupação mostrada pelomédico
e aconfiança que
26
2.3
COMPORTAMENTO DO
CONSUMIDOR
De
acordocom
HENGEL
(2000:4) a definição decompostamento do consumidor
engloba todas “as atividades diretamente envolvidasem
obter, consumir e dispor de produtose serviços, incluindo os processos decisórios
que antecedem
esucedem
estas ações.O
mercado consumidor
éformado
por todos os indivíduosque
compram
ou
adquirem
produtosou
serviços. Sabercomo
estes consumidoresrespondem
aos vários estímulosde
marketing é importante, pois aquele que reahnentecompreender
como
os consumidores irão reagir frente a diferentes característicasdo
produto, preços e apelos de propaganda teráuma
grande
vantagem
competitiva sobre os seus concorrentes.Segundo
KOTLER
(1993:80) os consumidorestêm
várias opções decompra
e estassão altamente influenciadas pelas características culturais, sociais, pessoais e psicológicas.
O
autor salientaque
mesmo
não conseguindo controlá-las é preciso que o profissionalde
marketing leveem
consideração os fatoresque
influenciam ocomportamento
decompra
deum
consumidor, conforme: afigura
1.Figura
1: Fatoresque influenciam
ocomportamento.
Cultural: ›____í
Social:_______í
CulturaGrupos
de
referênciaSubcultura
' FamíliaClasse
` SocialPapéis
e
posição
social Fonte:KOTLER
(1993 :8l)Pessoal:
Idade
e
ciclode
vida,ocupação,
condições
econômicas,
estilode
vida,personalidade
e
autoconceito.Psicológico:
Motivação,
percepção,
aprendizagem
Comprador
crenças
e
atitudes.Dentro dos fatores culturais, a cultura é o determinante
fimdamental
dos
desejos ecomportamentos do
indivíduo.Cada
cultura consisteem
subculturasmenores
como:
nacionalidade, religiões, grupos raciais e regiões geográficas.
O
terceirocomponente
dos fatores culturais são as classes sociais, que são refletidaspela renda, ocupação, nível de educação, área residencial.
Onde
as pessoas que pertencem acada
uma
das classes.tendem
acomportamentos
mais semelhantes, preferencias distintas demarcas
e produtos.KOTLER
(1993:82)'define classe. socialcomo
“divisões relativemente permanentes ehomogêneas
em
uma
sociedade cujosmembros
partilhamde
valores, interesses ecomportamento
similares”.Os
fatores sociaisabrangem
os grupos de referências, gruposque possuem
influênciadireta
ou
indireta sobre ocomportamento
e atitudesda
pessoa, -e os gruposde
afinidade,com
influência direta.
O
Os
grupos de afinidade são grupos primários taiscomo
amigos, vizinhos, família ecolegas de trabalho
que
possuem
uma
-interação fomial e contínua.O
indivíduotambém
pode
pertencer aos grupos secundários,
que
são mais formaiscom uma
interaçãomenos
contínua,como
religiosos, profissinonais me sinbdicatos. «Considerandoque
a posiçãoda
pessoaem
cada
grupo
pode
ser defmido pelo papel e posição social.Do
ponto de vista deum
comprador
a famíliapode
ser: família de orientação,fomiada
pelos pais e a família de procriação,
formada
pelo conjuge e filhos.A
famíliatem
sidoamplamente
pesquisada por se tratarda
organização deconsumo
mais importante deuma
sociedade.
Nos
fatores pessoais a idade e o estágio do ciclo de vida influenciam as pessoasque
compram
diferentes bens ie'serviços durante sua vida.
Levando
em
consideração a suaocupação
que
também
influenciano
padrãodeconsumo
e as suas condições econômicas, istoé, a escolha
do
produto afetada pelas condições -de renda disponíveis.l
O
estilo de vida expresso através de atividades, interesses e opiniões, a personalidade e28
Conforme
KOTLER
(l993:88) as escolhas decompra
deuma
pessoa sãoinfluenciadas
também
por fatores psicológicos.São
eles: motivação, percepção, aprendizado,crenças e atitudes.
A
percepção, segundoKOTLER
(1993:89), é o processo pelo qual as pessoasselecionam, organizam e interpretam as informações para formar
uma
imagem
significativado mundo.
A
maneiracomo
a pessoa age é influenciada diretamentepela sua percepção demundo.
Duas
pessoas sob omesmo
estímulopodem
agir de maeirasbem
diferentes, poispercebem
a situação demodos
distintos.A
aprendizagem
paraKOTLER
(1993:90) é amudança
decomportamento
decorrentes das experiências.E
é justamente através destes dois fatores, ação pela percepão e aaprendizagem
que
o indivídua adquire suas crenças e atitudes.As
crenças e atitudes, segundo omesmo
autor, são opensamento
descritivo sobrealgo,
podendo
ser baseadasem
conhecimento real, opiniãoou
fé, eacompanhadas
de cargaemocional.
As
atitudessão as avaliações, sentidos e tendênciasem
relação aobjetosou
idéias.De
acordocom
KOTLER
(l993:88)uma
pessoa senteuma
necessidade e essa passa ase
tomar
um
motivoquando
surgeem
nível suficiente de intensidade.Ou
seja,um
motivo
ou
impulso é
uma
necessidadeque
se torna suficiente preemente, a ponto de levaruma
pessoa buscar sua satisfação.A
Teoriada
Motivação de Freud, considera que a maioria das 'pessoasnão
tem
consciência das forças psicológicas .que
moldam
seu comportamento.Ou
seja, de acordocom
esta teoria,
uma
pessoa nãocompreende
suas motivações.A
teoria deMotivação
deMalow,
procura explicar as razões quemotivam
as pessoasem
um
determinado momento..Maslow
estabeleceuuma
hierarquia para as necessidades,da
mais preemente àmenos
urgente.A
hierarquia é mostradana figura
2.Em
ordem
deimportância, temos: necessidades fisiológicas (fome, sede), de segurança (defesa, proteção),
necessidades sociais (relacionamento, amor), necessidades de estima (auot-estima,
reconhecimento, status) e por último a necessidade de auto-realização (desenvolvimento
de atuar
como
motivadora e então a pessoa tentará satisfazer apróxima
necessidadeda
hierarquia.
Figura
2:Hierarquia
de
necessidadesde
Maslow
ecessidade de
uto-realização
INecessidades de
estima
0 I (auto-estima,reconhecimento)
Necessidades
Sociais
(relacionameto,amor)
Necessidades
de Seura-nça
(defesa, proteção)'Necessidades
Fisiológicas
(fome,sede)
Fonte:KOTLER
(1993:88)O
maiordesafio
para o sucesso demn
projeto de marketing, segundoHENGEL
(2000)é fazer
com
que
os produtosou
serviços oferecidos,quando
projetados para satisfazer asnecessidades e expectativas dos consumidores alterem a motivação e o
comportamento do
mesmo.
Na
maioria dos casos -ademanda
já existeou
está latente, apenas -esperando ativaçãopela oferta de marketing adequada.
Segundo
HENGEL
(2000) tudo que é feito pelo marketingna
tentativa de influenciar0 comportamento do consumidor
ap[oia-seem
quatro premissas fundamentais:1.
O
consumidor
é soberano.O
consumidor
tem
total capacidade de filktrar todas as tentativas de influência,como
resultado deque
tudoque
é feito pelaempresa deve
seradaptado à motivação e o
comportamento do
consumidor.'
2.
A
motivação e ocomportamento do consumidor
podem
ser entendidos atravésda
pesquisa. Previsão perfeita não é possível,
mas
resultados estratégicos sãomelhorados
notadamente atravésda
pesquisa feita e usada adequademante.30
3.
O
comportamento do consumidor pode
ser influenciado por atividade persuasivaque
levaseriamente o
consumidor
como
soberano e consciente de suas intenções.4. Persuasão e influência
do consumidor
têm
resultados socialmente lbenéficos desdeque
salvaguardas legais, éticas e morais restrinjam tentativas de manipulação.
Quando
estas premissas são negligenciadas, as consequências quase .sempre sãonegativas.
2.4
QUALIDADE
NO
ATENDHVIENTO
William J. Shields
apud
KOTLER,
que é presidenteda
Shields Business Machines,de
Filadélfia
- EUA,
define que
a qualidadeno
atendimento é o pontoque
diferencia entre osucesso e a simples sobrevivência.
“Não
estamosno
negócio para nosso próprio beneficio,estamos nele para os clientes”, diz ele. Shields criou
uma
fórmula para a criaçãoda
qualidadede atendimento:
Descubra
oque
o cliente necessita.O
cliente é a maior fonte de informação. Ele sabe o que deseja, fornece idéias, ensina e defina o que é .qualidadeno
atendimento.Desenvolva
edefina
constantemente o atendimentoque
satisfaça a essas necessidadesidentificadas.
Não
existeuma
fórmula correta.Conforme
a dinâmicadecada
tipo de negócio,o atendimento deve ser administrado de
uma
forma.Como
exemplo, o atendimento esperadode
uma
atendente de caixa deuma
cadeia de fastfood
é diferente daquele deum
setor deencaminhamento de
estudantes deum
Agente
de Integração,em
termos de velocidade eobjetividade.
Aprenda
como
e oque
delegar aos funcionáriosda
linha de fiente.É
crescente anecessidade de qualificação
da
mão-de-obra utilizadano
atendimento aos clientes, pois omundo
está cada vez mais dinâmico, exigindoque
os processosque envolvam
atendimentosejam cada vez mais velozes e eficazes.
Os
clientesnão
querem
esperarque
sejachamado
um
Supervisor, .ou feita
uma
consulta ao Gerente. Muitas das funções anteriormente exercidas poresses profissionais estão agora ao encargo dos funcionários
da
linha de frente.Proporcione aos funcionários treinamento, recursos e responsabilidades para
que
façam
corretamente o seu trabalho.LOBOS
(1993:14) explica que a qualidade deum
serviço' paraum
cliente édefmida
porum
composto formado
por três fatores: o desempenho., o atendimento e o custo.O
primeiro deles, o
desempenho,
diz» respeito a razão de serdo
serviço, o atendimentocorresponde aos aspectos referentes
ao
atoda
prestaçãodo
serviço, e, por último então o32
Conforme
LOBOS
(1993:30) aempresa
deve se utilizar deum
modelo
chamado
“O
Quadrado
dos Serviços”,que
contemplauma
estratégia de serviçosbem
concebida, sistemasconsiderados amistosos pelos seus usuários, pessoas voltadas para a satisfação
do
cliente e,por último,
uma
estrutura de apoio técino e administrativo capaz de garantir os três anteriores.Lobos
diz ainda que “ a primeira característica das organizações de serviçosbem
sucedidas éa de possuir
uma
estratégia de serviços, percebida nitidamente pelos clientes e capaz depermeabilizar o
comportamento
expressoda
Linha de Frente.”A
idéiade
que a qualidade nos serviçosdepende
significativamente de pessoas levaLOBOS
(l993:42) a dizerque
os serviços,em
maiorou
menor
escala, são “atos sociais”, ecomo
talpodem
serbem
desempanhedos ou
não,dependendo do
quanto seus fornecedores secomportarem
em
termos socialmente corretos. Esta idéiatambém
éembasada
por outrosautores.
A
eficáciadepende
de conhecimento adquiridona
experiência e no treinamento.Segundo
KOTLER
(l994:150) os funcionáriosbem
treinadosexibem
seis características:Competência, os funcionários
possuem
competência e os conhecimentos exigidos; a Cortesia, eles são amigáveis, respeitosos e ponderados; Credibilidade., eles são dignos de crédito;Confiabilidade, eles
empenham
o serviçoscom
consistência e cuidado; Responsabilidade, elesrespondem
rapidamente às solicitações e aos problemasdo consumidor
e por últimoComunicação,
eles se esforçam para entender o cliente e comunicar-se claramente.Além
disso, baseadono modelo
formulado porPARASURAMAN, ZEITHAML
eBERRY
apud
KOTLER
(1994:l04), o tratamentodo consumidor
será avaliadocom
baseem
5 aspectos: confiabilidade (habilidade de
desempenhar o
serviço prometidocom
segurança eprecisão); atenção (disposição
em
ajudar os consumidores e oferecer serviço rápido);segurança (conhecimento e cortesia dos funcionários e sua habilidade
em
inspirarconfiança
eresponsabilidade); empatia (fornecimento de cuidado e atenção aos consumidores) e
tangibilidade (aparência das instalações físicas, equipamento, funcionários e material
de
comunicação).LEONARD
BERRY
apud
RON ZEMKE
(1989:234), considera que as percepções dosantes de receber o atendimento e o
que
ocorrena
realidade.As
avaliações da qualidade sãoderivadas
do
processo de atendimento,bem
como
do
resultado.Segundo
COBRA
(2000:35) dentre alguns parâmetros para avaliação da satisfação dosclientes,
podem
ser destacados os seguintes:Desempenho
de vendas
-
Se
um
produtotem
um
bom
desempenho
de vendas, isto significaque
ele é provavelmentebem
aceito. `Expectativas realizadas
~
Se
as expectativas dos clientesforam
realizadas, é provável .que ele esteja satisfeito.Desconfirmação
-
Significaque
as expectativas nãoforam
confirmadas.Equidade
-
O
esperado peloconsumidor
coincidecom
odesempenho do
produtoou
serviço.Atribuição
-
Os
atributos que oconsumidor
considera importantesno
desempenho do
produtoou
serviço.Emoções - As
emoções
proporcionadas pela posseou
usodo
produtoou
serviçosdevem
coincidir
com
asemoções
esperadas pelo consumidor.Fica notório que as empresas não
podem
deixar de pensarna
maneiracomo
seusclientes são atendidos.
Não
se trata apenas de 'encaminhar estudantes às empresas.Os
negócios
devem
ter continuidade,ou
seja, cativar e manter seus clientes. Para ilustrar,GIL
NUNES VAZ
(l995:89) citaque
os aspectos institucionais mercadológicosganham
cada
vez mais importânciano
marketing contemporâneo.Não
há
hoje , praticamente,nenhuma
grandeempresa que
direcione seus negóciosde
marketing exclusivamente para negócios efins
comerciais.
Ao
lado das ações mercadológicas tradicionais, usualmente são estabelecidosprogramas
de apoio ao público e setores de interesse direto e indireto para as organizações.O
marketing esta assumindouma
nova
tarefaque, segundoCOBRA
(2000:57), éde
integrar o cliente à elaboração
do
produtoou
serviço e desenvolverum
processo sistemático3
METODOLOGIA
o
Foi realizado
um
estudo de caso caracterizado poruma
pesquisade
satisfação, quantitativa e por amostra, de maneira que permitiuum
amplo
diagnóstico e posterioressugestões. ,
Esse delineamento se
fundamenta na
idéia de que a análise deuma
unidade de detenninado universo possibilita acompreensão da
generalidadedo
mesmo
ou, pelomenos,
oestabelecimento de bases para
uma
investigação posterior, mais precisa e sintética.3.1
CARACTERIZAÇÃO
DA
PESQUISA
Foi utilizada
uma
pesquisa quantitativa para conhecer a opinião dos clientes, suassugestões e reclamações,
com
o objetivo detomar
decisões para melhorar o serviço prestado,visando à satisfação
do
cliente.3.2
POPULAÇÃO
E
AMQSTRA
A
população estudada foram os estudantes cadastradosno
Centro de IntegraçãoEmpresa
Escola-
SC,no
setor de atendimento aos estudantes.As
entrevistasforam
aplicadascom
estudantes que freqüentam aUnidade
Florianópolis
em
busca de informações sobre as oportunidades de estágios oferecidas.O
universo entrevistado engloba portanto, os estudantes
que
efetivamente utilizam os serviços3.3
COLETA DE DADOS
O
método
de coleta de dados a ser utilizado será o contato pessoal, segundoSAMARA
&
BARROS
(1997), essemétodo
proporcionaum
controleda
amostragem, permitindoinstruir o entrevistado sobre o objetivo
da
pesquisa.Os
entrevistadores serão instruídos aadotar
uma
postura neutra, para evitar influenciar o entrevistado e não mascarar os dados.Como
técnica de coleta de dados, utiliza-se a amostra probabilística simples,ou
escolha aleatória dos elementos
que
farão parteda
amostra, por ser a técnica mais perfeita dese obter Luna amostra representativa
do
universo.O
tamanho da
amostrapode
ser calculado pelo inversodo
quadradoda
precisãodo
grau de tolerânciado
experimento,ou
seja, parauma
tolerância de4%
(ou 0,05) a população é»de 1 / 0,052
=
400. Isto quer dizerque
para grandes populaçõescomo,
por exemplo, osestudantes atendidos e
encaminhados
às empresas pelaUnidade
deOperação de
Florianópolis,
bastam 400
questionários parauma
precisão de5%.
Para urna precisão de10%
bastam
100 questionários e parauma
precisão de2%
são necessários2500
questionários.Após
ser determinado otamanho da
população a fórmula se transformaem:
N
=
tamanho da
população 5n0
=
tamanho da
amostra para grande populaçãoE
=
erro toleradoou
precisão percentual, 15=
0,01N
=
tamanho da
amostra para populaçãoN
n0=1/ez
N=Nxn0/(N+n0)
Por exemplo, se
Unidade
Florianópolis atende eencaminha 2000
estudantes pormês
evocê
queuma
precisão de_7%, temos:no
=
1 /0,072=
200
36
A
técnica de coleta dedados
utilizado foi o contato pessoal atravésda
simples entregade
um
questionário.Após
o atendimento realizado, o atendente apresentava o questionárioinformando ao estudante que se tratava «de
uma
-pesquisa de satisfação,sem
necessidade deidentificação.
O
roteiroda
pesquisa teve perguntas fechadas para que fosse possível a tabulação dosdados, e perguntas semi-abertas, pois estas permitiriam ao entrevistado justificar
ou
explicarasua resposta. Desta forma, pode-se ter contato
com
informações não contempladasno
roteirodo
questionário.3.4
TRATAMENTO
E
ANÁLISE
DE
DADOS
Os
dados levantadosforam
processados utilizando-se planilha eletrônica, permitindodesta
forma
a elaboração de gráficos que facilitam a visualização dos percentuaisdo
nível desatisfação
em
cadaum
dos pontos avaliados.3.5
LIMITAÇÕES
Do
ESTUDO
Ao
longoda
pesquisa surgiram obstáculos, dentre eles restrições detempo
a de custo,mas
devido a se tratar, principalmente, deum
trabalho acadêmico.A
seguir, apresenta-se demodo
sucunto, a limitaçãoda
pesquisa que pareceu ser mais conveniente de ficar registrada,uma
vezque
omesmo
se refere demodo
direto à natureza deste estudo.Os
resultados desta pesquisa, justamente por se tratar demn
estudo de caso,não
necessiariamente se aplicam a outros Centro de Integração Empresa-Escola
ou
.aoCIEE/SC
4
PESQUISA
REALIZADA
4.1
FoRMULÁR1o
DEPESQUISA
O
formulário foi elaboradoem
apenasuma
folha,com
objetivode
ser breve,não
permitindo desta
forma que
a pressa dos estudantes sejaimpedimento
para o seupreenchimento. Por controles internos já realizados, sabe-se
que de
acordocom
onúmero
de
atendentes, três pessoas,
na
recepção eencaminhamento
dos estudantes existeuma
espera porparte dos estudantes, consequentemente existe pressa
também
em
ser atendido e deixar.oCIEE.
Desta forma, foi elaboradoum
formulário -de preenchimento breve e amigável.A
quantidade de perguntas foi limitada e o tipo de grade de resposta. permite
um
rápidopreenchimento.
Segundo
testes realizadoscom
cerca de 10 estudantes, verificou-seque
otempo médio
de resposta é de 3 minutosem
média.O
padrãode
cores foi -preto e branco por ser mais econômico, pois a quantidade deformulários utilizados foi-_ grande. Existe
um
pequeno
texto explicativo no- cabeçalhodo
formulário
com
objetivo de informar os estudantesque
as informaçõestem
como
objetivosubsidiar decisões
em
buscada
melhoriado
atendimento.Como
escalas de respostas optou-se porum
número
de cinco, sendo dois índices desatisfação: “muito satisfeito”, para aqueles que tiveram
um
sentimento extremamente positivo e apenas “satisfeito”.Os
outro, são o “indiferente”, paraquem
não se surpreendeunem
ficoudescontente, e dois índices de insatisfação, “insatisfeito” e “muito insatisfeito” , para
quem
teve'
uma
experiência desastrosana
empresa.Para se atender os padrões de qualidade,
conforme mencionado
na fundamentaçãoteórica deste projeto, optou-se por questionar o grau de satisfação
do
cliente de acordocom
oscritérios sugeridos por
KOTLER
(1994:l23)como
o conhecimentoda
equipe, a competência(eficiência)
com
que
cumprem
o serviço, e sua empatia. Questionou-setambém
a percepçãodo
estudantecom
relação aostempos
de atendimento e espera, pois estesforam
itensem
que
se
ouviram
reclamaçõesquando
se estudou o setor, passíveis, portantode
melhorias.Por
instalação
adequada
eum
local agradávelinfluenciam
consideravelmente a percepção dequalidade.
Foi aberto
um
espaço para sugestões, buscando-se destemodo
captar possíveis boasidéias daqueles que freqüentam o
CIEE.
Por último é feito
mn
agradecimento, lembrando a importânciaque
as informaçõessobre o nível de satisfação dos estudantes terá para melhoria dos serviços oferecidos -a eles.