23 SICOP
SISTEMA DE CONTROLE DAS OPERAÇÕES DE PRODUTOR RURAL
“PASSO – A – PASSO”
Elaboração: GEARC/SIPM
Formatação:
23.1 APRESENTAÇÃO
O Sistema de Controle das Operações de Produtor Rural – SICOP foi desenvolvido pela
Secretaria da Fazenda, através da Gerencia de Arrecadação e Cadastro – GEARC e da Gerência
de Tecnologia da Informação – GETEC com o objetivo de obter informações, com maior precisão
e em menor tempo, referentes às operações realizadas pelos produtores rurais.
23.2 SOLICITE O CADASTRO
- Para preencher a ficha cadastral de usuário, utilize o link Solicitação de Conta SICOP que se encontra acima do quadro ilustrativo, e informe os dados necessários para incluir ou excluir usuários, conforme explicações constantes no próprio formulário:
- Usuário operador- responsável pelo cadastramento da NFP no SICOP e sua transmissão para SEFAZ;
- Usuário responsável- Prefeito ou Secretário Municipal ao qual o NAC está vinculado ou funcionário indicado pelo Poder Executivo.
- O usuário só será incluído no SICOP, após recebimento do formulário Solicitação de conta SICOP pela SEFAZ, devidamente assinado pelo Secretário Municipal.
23.3 INÍCIO
- Utilizar este link para retornar à página inicial do SICOP. 23.4 LOGIN
- Para acessar o SICOP, o usuário deverá selecionar o município do NAC ao qual está vinculado, informar o CPF e a senha inicial que foi enviada pela SEFAZ.
- O CPF será sempre o identificador do usuário do NAC. O usuário responsável deverá solicitar exclusão de usuário do cadastro SICOP sempre que este for desvinculado do NAC.
23.5 SICOP- CADASTRAR/TRANSMITIR/VISUALIZAR/GERAR RELATÓRIOS
- Para cadastrar NFP visualizar ou gerar relatórios das operações realizadas pelo produtor rural de seu município, ou usuário operador – responsável devera inicialmente selecionar a referência (ano base) no menu desejado.
23.5.1 NFP - Cadastrar
- Todos os campos deverão ser preenchidos de acordo os dados constantes na 4°via da NFP entregue ao NAP ou á agência da Receita Estadual e serão transmitidos á SEFAZ até o último dia do mês subseqüente ao do recebimento dos documentos fiscais,conforme 4° do art. 2° da portaria 12-R,de 30 de agosto de 2010;
- Não serão validas NPF cuja inscrição estadual de produtor não seja de prpriedade rural localizada no município selecionado;
- Não poderão ser cadastradas notas fiscais de produtor emitidas em exercícios diferente da referência selecionada (ano base), conforme nota explicativa ao lado do campo Data de Emissão; - Não poderão ser cadastradas notas ficais em duplicidade para uma incrisção de produtos rural; - O campo Destino sempre apresentará opções de acordo com o tipo de operação selecionado; - Selecionar no campo Produto o grupo a que se refere o produto descrito na NFP;
- Após cadastrada, a nota fiscal é salva automaticamente na base do SICOP, no ambiente de rede SEFAZ.
23.5.2 NFP – Visualizar cadastradas
- Permite a visualização de lote de ate 150 NFPs cadastradas pelo usuário e não transmitidas para SEFAZ com opção de filtro de pesquisa por referência,n° da NFP, incrição estadual, nome do produtor, período ou data de emissão, destinatário, produto, natureza da operação a valor;
- As colunas Detalhar/Editar e Excluir permitem, respectivamente a visualização de todos os dados NFP selecionada, a retificação dados ou exclusão da NFP cadastrada.
23.5.3 NFP – Transmitir
- A transmissão da nota fiscal poderá ser feita, por unidade ou em lotes de, no Maximo, 1000 NFPs. Em ambos os casos, o usuário sempre visualizará a quantidade e o valor total das notas a serem transmitidas.
- A validação das notas fiscais transmitidas será feita em intervalos de uma hora, pelo validador SEFAZ mediante envio de e-mail para o usuário.
23.5.4 NFP – Visualizar validadas
- Permite a visualização de lote de até 150 NFP validadas com opção de filtro de pesquisa por referência, n° da NFP, inscrição estadual, nome do produtor período ou data de emissão, destinatário, produtor ou data de emissão, destinatário, produto, natureza da operação e valor. - Visualização dos seguintes campos da NFP: número, nome do produtor rural, data de emissão e valor total.
- A NFP validade poderá ser invalidada pelo usuário pu pelo gestor e será excluída da lista NFP validadas.
23.5.5 NFP – Visualizar invalidadas
- Permitir a visualização de lote de até 150 NFP invalidadas pela SEFAZ com opção de filtro de pesquisa por referência, n° da NFP, incrição estadual, nome do produtor, período ou data de emissão, destinatário, produto, natureza da operação e valor.
- Visualização dos seguintes campos da NFP: numero, nome do produtor rural, data d emissão e valor total.
- Permite ao usuário a possibilidade de detalhar e retificar a NFP.
- As NF invalidadas poderão ser retificadas, voltando para o status ‘’cadastradas’’ e poderão ser
retransmitidas á SEFAZ ou excluídas pelo usuário.
- O constante no intem anterior se estende ás NFP importadas parta o SICOP, através de programa do município.
24 Situação das NFP no sistema
- Apresenta relatório sintético do total de notas fiscais emitidas pelos produtores do município. - Permite visualização da quantidade e valor total das NFP cadastradas, transmitidas, validadas e invalidadas no ano base selecionado.
24.1 Relatório de movimento Agropecuário por município
- Apresenta relatórios de toda movimentação econômica, no ano base selecionado, com opção de filtros de pesquisa por período de emissão, natureza, tipo de operação e produto.
- Permite visualização dos seguintes campos da NFP: data de emissão, destino, produto e valor total da NFP.
25.2 Relatório de Movimentação Agropecuário por inscrição
- Oferece a possibilidade de filtros de pesquisa por n° da inscrição estadual, período de emissão da NFP, natureza e tipo de operação, produto.
- Permite visualização da data de emissão, destino, produto e valor de cada NFP referente a todas operações realizadas no município durante o ano base selecionado.
25 Alterar senha
- Cada usuário recebera a senha inicial enviada pela SEFAZ para o e-mail informado na ficha cadastral.
- A senha individual e de responsabilidade do usuário. - É aconselhável a alteração da senha inicial.
26 Sair
- Para maior segurança do usuário e das informações cadastradas, sempre utilize este botão para finalizar e sair do sistema SICOP.
27 ADMINISTRAÇÃO SICOP
27.1 Da analise e controle das informações
- O gerenciamento do sistema será exercido pelo gestor do SICOP – funcionário da supervisão de apuração de IPM responsável pelo acompanhamento das informações inseridas pelo usuários como pela extração do valor adicionado agrícola que comporá o Índice de Partipação do Município no ICMS.
27.2 Da destinação das informações
a) Formação do VAF-3 que entrará na composição do Índice de participação dos municípios.
- No IPM Provisório – o valor total das notas fiscais de vendas emitidas no exercício
imediatamente anterior ao ano de apuração do IPM que tenham sido cadastradas no SICOP e transmitidas á SEFAZ até 23h59m59s do dia 31 de maio do ano da apuração;
- No IPM Definitivo – o valor total das notas fiscais de vendas emitidas no exercício imediatamente anterior ao ano de apuração do IPM e o total das notas fiscais de vendas emitidas no 1° ano do biênio de composição do VAF-3, que tenham sido no SICOP e transmitidas á SEFAZ até ás 23h59m59s do 30 ° (trigésimo ) dia após a data de publicação do IPM Provisório no Diário Oficial do Estado, ou seja, dentro do período recursal.
b) Não formara o VAF-3 e não entrará na composição do Índice de participação do Município:
- O valor da NFP invalidada no status ‘’Permanente’’ pelo gestor do SICOP, se referentes a
operações de vendas;
- O valor total da nota fiscal de produtor emitida em desacordo com a legislação tributaria vigente para acobertar a saída de veículos, máquinas ou quaisquer outras mercadorias ou produtos não produzidos na propriedades rural do emitentes;
27.3 Do arquivos das NFPs cadastradas
- As vias das NFP cadastramentos no SICOP deverão ser encaminhados á Agência de da Receita da jurisdição do NAC para arquivamento pelo prazo de 5 (cinco ) anos.
