MODELO DE GESTÃO DE PROJETOS PARA CONSTRUÇÃO DE SUBMARINOS

(1)

MODELO DE GESTÃO DE PROJETOS

PARA CONSTRU

(2)

Sum

á

rio

Introdução

Projeto e gerenciamento de projetos

Contexto do gerenciamento de projetos

Processos do gerenciamento de projetos

Áreas de conhecimento do Gerenciamento de

projetos

Estudo de caso

Conclusão

(3)

Introdu

ç

ão

O trabalho estuda a aplicabilidade das metodologias de gerenciamento de projetos segundo as práticas do

Project Management Institute (PMI) para a obra de

construção de submarinos realizada pelo Arsenal de Marinha do Rio de Janeiro (AMRJ).

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Projeto e gerenciamento de projetos

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMI, 2004). Características fundamentais dos projetos:

Temporariedade

Singularidade

Outras características dos projetos:

Recursos alocados por tempo definido

Objetivo claro e definido

Elaboração progressiva

Conduzido por pessoas

Parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos e qualidade

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Projeto e gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seu requisitos (PMI, 2004).

Sucesso do gerenciamento de projetos

=

Conclusão do trabalho (escopo),

dentro do cronograma e orçamento definidos e

de acordo com as especificações determinadas e com a qualidade esperada

(6)

Projeto e gerenciamento de projetos

Vari

(7)

Projeto e gerenciamento de projetos

Crit

Critéérios para a considerarios para a consideraçção da necessidade do uso de ão da necessidade do uso de conceitos do gerenciamento de projetos (CLELAND

conceitos do gerenciamento de projetos (CLELAND

apud

apud VARGAS, 2002):VARGAS, 2002):

Tamanho do empreendimento

Interdependência entre departamentos da organização ou entre organizações

Importância do empreendimento

Reputação da organização

Compartilhamento de recursos com outros projetos ou trabalhos da organização

Não familiaridade do esforço a ser empreendido

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Contexto do gerenciamento de projetos

PORTFÓLIO DE PROJETOS PROGRAMA PROJETO PROJETO PROJETO PROGRAMA Subprojeto Subprojeto Subprojeto

Organiza

ç

ão

A

m

b

ie

n

te

A

m

b

ie

n

te

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Contexto do gerenciamento de projetos

Fases e ciclo de vida de um projeto

A subdivisão em fases facilita o gerenciamento do projeto.

É a natureza do projeto que determina quais devem ser as fases do seu ciclo de vida.

A transição de uma fase para outra é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega

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Contexto do gerenciamento de projetos

Fases do ciclo de vida de um projeto de constru

Fases do ciclo de vida de um projeto de construçção naval ão naval (STORCH

(STORCH etet al.al., 1995):, 1995):

Desenvolvimento dos requisitos do proprietário

Design preliminar ou de concepção

Design contratual

Proposta / contratação da construção

Design de detalhamento e planejamento da construção

(11)

Contexto do gerenciamento de projetos

(12)

Contexto do gerenciamento de projetos

Influências organizacionais Influências organizacionais Tempo integral Tempo integral Tempo parcial Tempo parcial Tempo parcial Equipe Equipe de de gerenciamento gerenciamento de de projetosprojetos Tempo integral Tempo integral Tempo integral Tempo parcial Tempo parcial Fun

Funççãoãodo gerentedo gerente de de projetosprojetos Gerente de projetos Gerente de projetos Misto Gerente funcional Gerente funcional Quem

Quem controlacontrola oo or

orççamentoamento do do projeto projeto Alta a quase total Moderada a alta Baixa a moderada Limitada Pouca ou nenhuma Disponibilidade Disponibilidade de de recursosrecursos Alta a quase total Moderada a alta Baixa a moderada Limitada Pouca ou nenhuma Autoridade Autoridade do do gerente

gerente de projetosde projetos

Forte Forte Balanceada Balanceada Fraca Fraca Por Por Projeto Projeto Matricial Matricial Funcional Funcional Estrutura Estrutura dada organiza

organizaççãoão Caracter

Caracteríísticassticas do

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Contexto do gerenciamento de projetos

Partes interessadas no projeto (

Partes interessadas no projeto (stakeholdersstakeholders))

São os indivíduos e as organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser influenciados positiva ou negativamente pelo projeto, seja pela sua execução ou resultados. São também aqueles que possam influenciar nos objetivos ou resultados do projeto (PMI, 2004). A identificação dos stakeholders e a determinação de suas necessidades e expectativas são de grande importância para o gerenciamento de projetos.

(14)

Processos do gerenciamento de projetos

Grupo de processos de

INICIALIZA

INICIALIZAÇÇÃOÃO

Grupo de processos de PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO Grupo de processos de CONTROLE CONTROLE Grupo de processos de EXECU

EXECUÇÇÃOÃO

Grupo de processos de

ENCERRAMENTO ENCERRAMENTO

(15)

Processos do gerenciamento de projetos

Intera

(16)

Á

reas de conhecimento do

gerenciamento de projetos

Gerenciamento da INTEGRAINTEGRAÇÇÃOÃO

Gerenciamento do ESCOPOESCOPO

Gerenciamento do TEMPOTEMPO

Gerenciamento do CUSTOCUSTO

Gerenciamento da QUALIDADE QUALIDADE

Gerenciamento dos RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

Gerenciamento das COMUNICACOMUNICAÇÇÕESÕES

Gerenciamento dos RISCOSRISCOS

(17)

Processos x

Á

reas de conhecimento

do gerenciamento de projetos

44 6 6 4 4 3 3 6 5 7 Soma 2 12 7 21 2 Soma 1 1 2 2 -AQUISIÇÕES -1 -5 -RISCOS -2 1 1 -COMUNICAÇÕES -1 2 1 -REC. HUMANOS -1 1 1 -QUALIDADE -1 -2 -CUSTO -1 -5 -TEMPO -2 -3 -ESCOPO 1 2 1 1 2 INTEGRAÇÃO ENCER CONTR EXEC PLANEJ INIC Á R E A S D E C O N H E C IM E N T O

GRUPOS DE PROCESSOS (Fases do gerenciamento)

Metodologia

PMBOK 2004

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Estudo de caso

Prop

Propóósito:sito:

Comprovar a adequabilidade das metodologias de gerenciamento de projetos para a gestão da construção naval, sob o ponto de vista do estaleiro construtor.

Objeto de estudo de caso:

Construção de submarinos realizada pelo Arsenal de Marinha do Rio de Janeiro - AMRJ

(19)

Contexto do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Modelo adotado pela MB para obten

Modelo adotado pela MB para obtençção de submarinosão de submarinos

Contratação um package que inclui:

Na forma do contrato principal (package) Orçamento total definido

Todos os materiais e equipamentos necessários Documentação completa para a construção

Construção por conta e risco da MB

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Contexto do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Estrutura organizacional do AMRJ

Estrutura organizacional do AMRJ Estrutura matricial forte

Cinco superintendências funcionais

Dez gerências com foco em projetos de construção ou reparos navais Financeira Industrial Recursos humanos Administração Obtenção

(21)

Contexto do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Gerência de constru

(22)

Contexto do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Divisão de oficinas de constru

(23)

Contexto do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Principais partes interessadas no projeto

Direção do AMRJ (sponsor do projeto)

Diretoria de Engenharia Naval (cliente)

Consórcio fornecedor do package

Gerente de Construção de Submarinos (GP)

Equipes da Gerência e da Divisão de construção de submarinos (equipe do projeto)

Demais Divisões do Departamento de Produção e outros departamentos do AMRJ

Outras Organizações da Marinha

(24)

Ciclo de vida e fases do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Cronograma b

Cronograma báásico da construsico da construçção do submarinoão do submarino

(25)

Ciclo de vida e fases do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Caracter

Caracteríísticas do projetosticas do projeto

A partir do cronograma básico são estabelecidas as datas de recebimento da documentação técnica e dos materiais, bem como dos aportes financeiros.

Custo de construção fixo, estabelecido em contrato, tem origem em estimativas análogas.

Uso intensivo de mão-de-obra artesanal (2,4 milhões de homens-hora) – principal custo do estaleiro.

Longo ciclo de construção (6,5 anos nos padrões internacionais).

Subdivisão em subprojetos, já presente no

cronograma básico, para facilitar o gerenciamento.

(26)

Ciclo de vida e fases do projeto da

obra de constru

ç

ão do submarino

Caracter

Caracteríísticas do projeto ...sticas do projeto ...

A fase de iniciação, representada pela contratação, ocorre fora dos limites do projeto.

O contrato de construção é considerado como termo

de abertura do projeto.

As fases de execução de cada subprojeto tem seus prazos definidos no cronograma.

Para cada subprojeto são estabelecidas fases de planejamento e controle, de acordo com as respectivas fases de execução.

A fase de encerramento fica restrita ao projeto como um todo.

(27)

Conclusão

As metodologias de gerenciamento de projetos têm proporcionado vantagens quanto à obtenção de resultados. Sob o ponto de vista do estaleiro, o enquadramento da obra

de construção naval é apropriado e oportuno.

Da contextualização do projeto depreende-se que todos os critérios propostos para a consideração da necessidade do uso de conceitos do gerenciamento de projetos são preenchidos, a saber:

Tamanho do empreendimento

Interdependência entre departamentos ou organizações Importância do empreendimento

Reputação da organização

Compartilhamento de recursos com outros projetos Não familiaridade do esforço a ser empreendido