PROCEDIMENTO Cadastro de Produtos. Café com Arte Móveis

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Cadastro de produtos PROCEDIMENTO www.alliati.com.br (19) 4062-7480 (19)98830-7530 Data de emissão:

22 de Abril de 2014 Versão: 1.0 Página 1 de 28

PROCEDIMENTO

Cadastro de Produtos

Café com Arte Móveis

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Alliati Soluções em TI.

Controle de Alteração do Procedimento

Versão Observações Responsável Data

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Objetivo:

Este manual tem como objetivo facilitar ao nosso cliente realizar o cadastro de novos produtos e serviços, proporcionando realizar toda configuração do produto corretamente, facilitando a pesquisa e organização dos produtos, informações e valores no website. Realizar também a visualização dos pedidos de compra, alteração do status de venda e criação de novos CUPONS de descontos.

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1. Acessar o sistema.

Para o acesso ao sistema gerenciamento de loja é necessário acessar o link

(http://moveisrusticosvalinhos.com.br/wp-admin) conforme figura abaixo.

Para acesso ao painel o usuário deverá utilizar o login (cafecomartemoveis) e a senha definida conforme os requisitos de segurança (09M7HAP8TU).

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Para realizar o cadastro de um novo produto é necessário clicar em (Produtos) em seguinda selecionar a opção (Adicionar Produto)

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Após adicionar o nome do produto será necessário adicionar ao campo abaixo uma breve descrição do produto ou/e informações caso o mesmo seja feito sob medida ou preço por M².

Segue mensagem padrão:

“Este produto poderá ser feito sob medida, caso tenha interesse favor preencher o formulário abaixo.”

Valor por M² = R$ 850,00

Visando uma melhor visualização e organização das informações dos produtos, adotadamos uma padronização na edição de texto e disponibilização das informações para o cliente final.

Segue abaixo informações importantes a serem seguindas para o cadastro.

 O texto de informações adicionais do produto deverão estar em NEGRITO. Para configura-la o usuário deverá selecionar a palavra desejada e clicar o icone (B) que se encontra no canto superior esquerdo da tela de cadastro.

 Os textos deverão estar padronizados como um texto “justificado”. Para realizar esta configuração, o usuário deverá clicar no icone identificado com a seta azul.

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Para realizar este cadastro o usuário deverá selecionar a categoria do produto nas opções dadas no canto direito da tela de cadastro.

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Após definirmos algumas das configurações de visualização do produto, devemos cadastrar algumas informações importantes para a realização da compra.

Lembrando que será necessário informar se o produto cadastrado é um “Produto Simples” ou um “Produto Variável”

1- Um produto simples é definido quando existe somente um único tamanho padrão ou uma única cor.

2- Um produto variável é ddefinido quando existem mais de uma opção do mesmo produto, como por exemplo, vários tamanhos padrão ou com opções de cores do mesmo produto.

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No campo “Dados do Produto” na opção “Geral” devemos configurar o valor do produto, sempre com duas casas decimais separando com “,” ou “.” Para milhares. Por exemplo: R$ (25,30) ou R$ (1.248,00)

Caso deseje realizar uma oferta no produto, deve-se adicionar o valor normal + o valor de venda na oferta.

Por exemplo:

 O produto custa R$1.700,00 mas será vendido por R$1.530,00. No campo “Preço norma”l deve-se adicionar o valor R$1.700,00.

 No campo “Preço de Oferta” deve-se adicionar o valor de R$1.530,00.

 Estas promoções podem ser programadas pelo gerente de loja no link (Programar).

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Na aba “Iventário” deverá ser habilitado a opção “ Gerenciar Estoque” para adicionarmos a quantidade exata dos produtos disponiveis para compra na plataforma e-commerce, após habilitar esta opção deverá ser informado:

1- “Qtd. no Estoque”

2- Caso não houver a peça em estoque será permitido encomendas? Caso positivo selecione “Permitir, mas informar o cliente”.

3- Status do estoque, caso estiver com o status “Em estoque” e a configuração de encomendas estiver ativa, o sistema permitirá a venda. Caso o status estiver como “Fora de Estoque”, mesmo com a configuração de encomendas ativada o sistema não permitirá a venda do produto.

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Na aba “Produtos relacionados” podemos adicionar alguns produtos da mesma categoria ou que possa ser vendido jutamente com este produto em específico, como por exemplo uma mesa de centro, pode-se vender na mesma compra é um a decoração ou algo do tipo.

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Para o cadastro de um produto variável é o mesmo procedimento, a única informação que devemos adicionar são as variáveis.

Para cadastra um produto variável devemos alterar os dados do produto para “ Produto Variável”

As configurações da aba “Inventário”, “Entrega” e ”Produtos Relacionados” não mudarão.

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Os valores dos produtos serão configurados nas opções variaveis, conforme abaixo: Na aba “ATRIBUTOS” deverá ser adicionado todas as opções deste produto, como por exemplo opções de cores e tamanho.

Após clicarmos em “Adicionar”, será necessário configurar os atributos, ou seja, todas as opções deste produto.

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Cadastre um “NOME” para este atributo. Ex: “COR”

No campo valores as “variaveis” deverão ser separadas por “|”. Ex: Vermelho|Verde|Azul|Cinza

Selecione as opções “Visível na página de produto” e “Usado para Variações” Em seguida clique em “Salvar Atributos”.

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Criamos um segunda atributo chamado “TAMANHO”, onde definimos alguns tamanhos padrão desta peço em específico.

Deste modo poderemos colocar preços em todos os tamanhos de peça e cores.

Ex. A peça de cor “Vermelha” de tamanho 1,00m x 1,20m custa R$1,000, mas esta mesma peça do mesmo tamanho da cor Verde custa R$1.100.

Ou seja poderemos controlar o estoque e valores do mesmo produto variando as cores e tamanho do produto.

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Após definição dos atributos deverá ser configurado todas as variáveis.

Na aba “Variações” selecionamos a variável desejada e clicamos em “Adicionar Variações”

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Após adicionar a variável, abrirá uma tela onde deverá preencher os dados de variáveis + imagem do produto + preço+ preço da oferta (caso necessário) + status de estoque + peso (km) + dimensões.

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Podemos visualizar na página do produto o botão “VER OPÇÕES”, ou seja existem mais opções deste mesmo produto.

Quando clicamos no botão “VER OPÇÕES”, abrirá a página do produto informando a média de preço e todas as opções de cores e tamanhos configuradas no painel.

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Após todas as opções selecionadas o botão “COMPRAR” será habilitado para realizar a compra.

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Após estas configurações precisamos disponibilizar a imagem do produto no site. Esta imagem deve ser enquadrada na resolução 1600px X 1600px para a padronização de todas as imagens disponibilizadas no e-commerce.

Após esta configuração da dimensão da imagem, clicamos em “Configurar imagem

destacada” no canto direito da tela de cadastro, conforme figura.

Caso tenha mais fotos deste produto, o mesmo poderá ser adicionado no campo “Galeria de Produtos”, conforme mostra a figura abaixo.

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Deve-se realizar o upload para a plataforma, apenas arrastando a imagem para a tela mostrada abaixo, assim a imagem irá carregar automaticamente.

Lembrando que para termos uma boa indexação das imagens nos sites de busca deve-se configurar o nome da imagem da seguinte maneira:

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No campo “Breve descrição sobre o produto” deverá ser informado todas as informações do tamanho do produto seguindo o seguinte padrão:

Medidas:

2,00 Comprimento 0,90 Largura 0,80 Altura

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Seguindo as configurações de produto, precisamos adicionar as opções de entrega, informando o peso em (kg) e suas dimensões em (cm). Esta configuração deverá ser realizada na aba “Entrega” conforme figura abaixo.

Abaixo temos ao opções de (Breve descrição sobre o produto), neste campo devemos adicionar todos os dados do livro, como titulo + Autores + Páginas + ISBN... entre ouras informações importantes. Lembrando que a identificação das informações deverá ser em

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Finalizando todas estas configurações, clique em “PUBLICAR” ao lado direito no inicio da tela de cadastro, conforme mostra figura abaixo.

Pronto!! Agora é só acessar o website e certificar se as configurações realizadas estão corretas.

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2. Visualização e Acompanhamento de Pedidos.

Para visualizar o status de cada pedido, clicar na opção “WooCommerce” “Pedidos”. Nesta tela o usuário visualizará todos os pedidos de compra feitos por clientes.

Clicando no pedido o usuário terá todos os detalhes do pedido, como forma de

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Na aba CUPONS, o usuário poderá criar cupons especiais de desconto ou beneficios para seus clientes aplicarem na finalização da compra.

Cada cupom pode ser configurado de várias maneiras, com descontos personalizados e prazos específicos.

Para finalizar temos a opção de monitorar todas as vendas, clientes e estoque através de um relatório personalizado, na aba “Relatório”.

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Caso tenha maiores dúvidas e sugestões, favor entrar em contato com a ALLIATI Soluções em TI.