MANUAL DO PESQUISADOR

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MANUAL DO PESQUISADOR

Florianópolis, 19/12/2011

Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC, Centro de Filosofia e Ciências Humanas Departamento de Antropologia, sala 101 ‐ CEP 88040‐970 ‐ Florianópolis, SC – Brasil Caixa Postal 5187 Fone/fax: +55 (48) 3721‐9364 e‐Mail: secretariaibp@brasilplural.ufsc.br

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Manual do Pesquisador

As atividades do Instituto de Pesquisa Brasil Plural (IBP) são financiadas pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico/CNPq, Fundação de Apoio à Pesquisa Científica e Tecnológica do Estado de Santa Catarina/FAPESC e Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Amazonas/FAPEAM.

Em razão de as três instituições de fomento serem muito exigentes quanto ao uso dos recursos financeiros segundo as rubricas originalmente aprovadas, o Manual que segue visa auxiliar os beneficiários em suas prestações de contas.

Para tanto, o Manual compõe-se de instruções e anexos (modelo de formulários de diárias do CNPq e FAPESC, Relatório de Viagem e Termo de Compromisso, entre outros), demonstrando a necessidade de uma série de documentos e recibos que comprovem que os pesquisadores estiveram em campo ou no local indicado em seus projetos de pesquisa.

ATENÇÃO: Este manual trata de regras para prestação de contas do Instituto. O não

cumprimento dos procedimentos descritos implicará fatalmente na não liberação de recursos ou, em caso de valores já recebidos, na devolução dos mesmos por parte do pesquisador.

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SOLICITAÇÃO DE RECURSOS

Os coordenadores das Redes de Pesquisa e dos subprojetos a elas vinculados são os

responsáveis pela comunicação com a secretaria do IBP e com seus pesquisadores em se

tratando da utilização dos recursos previstos, ou seja, são responsáveis- encarregados por:

1. solicitar recursos financeiros para simpósios e congressos, viagens de pesquisa e outras atividades relacionadas;

2. entregar a comprovação para fins de prestação de contas, e,

3. disponibilizar o relatório técnico do grupo, relatando as atividades e avanços no período, para munir os relatórios a serem entregues aos órgãos de fomento.

As solicitações de recursos pelos coordenadores devem ser feitas, preferencialmente, via e-mail pelo endereço: secretariaibp@brasilplural.ufsc.br, utilizando-se dos formulários próprios a cada tipo de solicitação. Para solicitar recursos, os coordenadores dos subprojetos devem cadastrar os pesquisadores, membros de sua equipe, junto ao IBP, conforme documento enviado previamente (Anexo 1).

A aquisição de passagens aéreas e de ônibus interurbanos é feita diretamente pela secretaria do IBP. Registra-se que o IBP prefere administrar a compra de passagens terrestres (ônibus) às demais, em virtude de valores menores e, ainda pelo mesmo motivo de economicidade, qualquer espécie de passagem deve ser solicitada com a maior antecedência mínima de 5 dias úteis. Os demais recursos devem ser solicitados nos seguintes prazos:

 Eventos: até 45 (quarenta e cinco) dias antes do evento;

 Pesquisa de Campo: antecedência de no mínimo 4 (quatro) dias úteis.

A previsão de aquisição de passagens e de desembolso dos recursos para os subprojetos deve ser feita conforme planilha preenchida pelos coordenadores.

Após a utilização do recurso obtido, o coordenador deverá apresentar à secretaria do IBP o Relatório de Viagem (Anexo 2), com as notas e/ou cupons fiscais, recibos, bilhetes de embarque e planilhas de prestação de contas, conforme o caso. Quando da participação em evento, a cópia do certificado de participação também deve ser entregue. A documentação deve ser entregue ao IBP até 5 (cinco) dias após o término do evento ou do retorno de campo.

Atualmente, as fontes financiadoras são: CNPq, FAPESC e FAPEAM. Dependendo da fonte e do item disponível para utilização do recurso, a forma do coordenador prestar contas do auxílio recebido é bastante diferente.

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TIPOS DE RECURSOS CONCEDIDOS

A. Auxílio à pesquisa de campo

O auxílio à pesquisa de campo será feito mediante o pagamento de diárias ou preferencialmente pelo custeio de despesas, conforme estabelecido no plano de trabalho. Como indicado acima, as passagens serão compradas pela secretaria do IBP. A solicitação de recursos será realizada pelo coordenador do subprojeto através do formulário para solicitação de recursos para pesquisa (Anexo 3), respeitando a previsão feita. Com a liberação do primeiro adiantamento, o pesquisador deve assinar o Termo de Compromisso (Anexo 4).

O IBP possui equipamentos eletrônicos que poderão ser emprestados mediante solicitação que será encaminhada com autorização da Coordenadora do IBP. Sendo autorizado empréstimo, deverá ser assinado o Termo de Responsabilidade para Empréstimo de Equipamento (Anexo 5).

B. Apoio à participação em eventos

Os recursos para apoio à participação em eventos para os pesquisadores do IBP devem ser solicitados pelo coordenador do subprojeto, conforme previsão feita. Para os membros do IBP de Santa Catarina, o apoio será feito na forma de diárias e passagens solicitadas através do formulário de solicitação de recursos para participação em eventos (Anexo 6).

O valor das diárias é determinado pelos órgãos de fomento:

* Para valores das diárias internacionais do CNPq, consulte: http://www.cnpq.br/normas/rn_06_031.htm#ext GRUPOS FAPESC CNPq * NO ESTADO (R$) FORA DO ESTADO (R$) EXTERIOR (US$)

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C. Apoio a eventos organizados pelas Redes de Pesquisa

O apoio a eventos organizados pelas Redes de Pesquisa do IBP deve ser solicitado por meio do formulário de apoio a eventos (Anexo 7), juntamente com o detalhamento do programa de evento, especificando o período, identificação dos participantes e palestrantes (nome, CPF ou Passaporte, dados institucionais) e atividades programadas. Para os convidados que não são membros do IBP, somente poderão ser pagos hospedagem, alimentação e translado, e não diárias; a hospedagem será paga diretamente pelo IBP, e os últimos dois itens serão pagos através de notas fiscais devidamente preenchidas.

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PRESTAÇÃO DE CONTAS

A prestação de contas do recurso recebido deve ser apresentada ao IBP pelo coordenador do subprojeto, incluídos o relatório de viagem e os comprovantes preenchidos corretamente de acordo com o tipo de auxílio recebido e fonte pagadora. Quando do recebimento dos recursos, o pesquisador e o coordenador do subprojeto serão informados sobre a fonte que está financiando os valores recebidos.

A. Documentos necessários para a comprovação de Diárias

Considera-se item de custeio “diárias”, o valor destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentação e locomoção decorrentes do afastamento da sede, em caráter eventual para outro ponto do Estado, País ou do exterior, num período de até 10 (dez) dias. O beneficiário assinará recibo de diárias conforme fonte pagadora: CNPq (modelo no Anexo 8) e FAPESC (modelo no Anexo 9). Para a comprovação de estadia paga pelas diárias, é necessária a apresentação de notas e/ou cupons fiscais, em nome do pesquisador que viajou, de alimentação e/ou hospedagem com datas relativas a cada dia de afastamento.

Tem-se que uma diária é a fração igual ou superior a 12 horas; e meia diária o período de deslocamento igual ou superior a 4 horas e inferior a 12 horas.

B. Documentos necessários para a comprovação de recursos de Auxílio à Pesquisa de Campo

- Adiantamento de viagem: como indicado acima, o auxílio à pesquisa de campo é

preferencialmente pago por meio do custeio das despesas efetuadas durante o período em campo. Este auxílio será normalmente feito via adiantamento e no retorno do pesquisador beneficiado este deve comprovar suas despesas.

O adiantamento de viagem se refere ao valor destinado para pagamento de despesas como transporte terrestre, supermercados/alimentação, combustível, etc. Estas despesas devem ter os documentos comprobatórios (nota e/ou cupons fiscais, recibos) emitidos em nome de:

Esther Jean Langdon/FAPESC/10.741/2009-7 CPF 550.996.299-20

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O valor total adiantado deverá ser comprovado em até 5 dias do retorno da viajem. Caso não seja comprovado, o beneficiário deverá devolver o valor correspondente a não comprovação.

- Passagens e despesas de locomoção: a comprovação das passagens aéreas ou terrestres

adquiridas diretamente pelo IBP será feita pela apresentação dos cartões de embarque ou bilhetes de passagem. Nos casos de passagens terrestres, fluviais ou marítimas adquiridas pelo pesquisador em campo, faz-se necessário também a apresentação do recibo da passagem feito conforme abaixo, dependendo da fonte pagadora:

ou

Esther Jean Langdon/CNPq/ 573716/2008-0 CPF 550.996.299-20

- Pesquisas realizadas dentro do raio de 40 quilômetros de Florianópolis: as passagens de ônibus de Florianópolis podem ser adquiridas no SETUF pelo pesquisador e comprovadas através do recibo de compra acompanhado pela cópia da carteira de passe. Para outras empresas locais que não trabalham com o SETUF, é necessário contatar a secretaria do IBP.

C. Documentos necessários para a comprovação de recursos de Apoio à Participação em Eventos

- Diárias: considera-se item de custeio “diárias” o valor destinado a cobrir despesas de hospedagem, alimentação e locomoção decorrentes do afastamento da sede, em caráter eventual para outro ponto do Estado, País ou do exterior, num período de até 10 (dez) dias. O beneficiário assinará recibo de diárias conforme fonte pagadora: CNPq (modelo no Anexo 8) e FAPESC (modelo no Anexo 9).

Para a comprovação de estadia paga pelas diárias, é necessária a apresentação de notas e/ou cupons fiscais, em nome do pesquisador que viajou, de alimentação e/ou hospedagem com datas relativas a cada dia de afastamento.

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Considera-se uma diária a fração igual ou superior a 12 horas; e meia diária o período de deslocamento igual ou superior a 4 horas e inferior a 12 horas.

- Passagens e despesas de locomoção: a comprovação das passagens aéreas ou terrestres adquiridas diretamente pelo IBP será feita pela apresentação dos cartões de embarque ou bilhetes de passagem. Nos casos de passagens terrestres, fluviais ou marítimas adquiridas pelo pesquisador em campo, é necessária também a apresentação do recibo da passagem feito conforme abaixo, dependendo da fonte pagadora:

ou

D. Documentos necessários para a comprovação de recursos de Apoio a Eventos Organizados pelas Redes de Pesquisa

O coordenador do evento será o responsável pela solicitação de passagens, diárias e outros recursos através do detalhamento do programa do evento, com nomes completos dos pesquisadores, número do CPF ou do Passaporte, atividades programadas, período, local, etc. Igualmente, o coordenador será responsável pela devolução dos cartões de embarque e outros bilhetes de todos os participantes financiados, recibos de diárias (quando aplicável) ou as notas fiscais de hospedagem, alimentação e transporte para fins de reembolso.

- Passagens e despesas de locomoção: a comprovação das passagens aéreas ou

terrestres adquiridas diretamente pelo IBP será feita pela apresentação dos cartões de embarque ou bilhetes de passagem. Nos casos de passagens terrestres, fluviais ou marítimas adquiridas pelo pesquisador em campo, é necessária também a apresentação do recibo da passagem feito conforme abaixo, dependendo da fonte pagadora:

ou

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- Hospedagem e/ou refeições: as notas devem ser feitas no nome do pesquisador

financiado, mas as notas também devem ter em seu corpo a indicação do nome da fonte financiadora e número do processo do IBP (conforme abaixo). As notas devem ser explícitas, isto é, discriminatórias, exemplos: um almoço, um jantar, uma refeição, e não informação geral como “alimentação”. É proibido o pagamento de bebidas alcoólicas.

Informações para as notas:

Em algumas situações, o convidado poderá ser pago na forma de diárias. Nestes casos, o pagamento será feito por meio do formulário de recibo de diárias do CNPq (Anexo 8), emitido pela secretaria.

E. Dados que devem compor os recibos e as notas e/ou cupons fiscais:

Os recibos, notas e/ou cupons fiscais devem ser nominais à financiadora que concedeu os recursos (FAPESC ou CNPq), acrescido do nome da coordenadora do IBP e respectivo número de processo, conforme abaixo:

FAPESC

Nome/Razão Social: Esther Jean Langdon/FAPESC/10.741/2009-7 CNPJ: (CPF da Profª Jean): 550.996.299-20

Endereço: Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC

Centro de Filosofia e Ciências Humanas / Departamento de Antropologia, sala 101 CEP 88040-970 – Florianópolis, SC – Brasil

Caixa Postal 5178 Fone: 55 (48) 3721-8805

CNPq

Nome/Razão Social: Esther Jean Langdon/ CNPq/ 573716/2008-0 CNPJ: (CPF da Profª Jean): 550.996.299-20

Endereço: Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC

Centro de Filosofia e Ciências Humanas / Departamento de Antropologia, sala 101 CEP 88040-970 – Florianópolis, SC – Brasil

Caixa Postal 5178 Fone: 55 (48) 3721-8805

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Anexo 1 – Cadastro dos Pesquisadores

CADASTRO DE PESQUISADORES

Marque a Redes de Pesquisa do IBP (ou articulações institucionais do IBP) a qual

está vinculado:

Arte, Performance e Sociabilidades

Migrações no Brasil contemporâneo:fluxos, processos sociais e gênero Navegando nas imagens - patrimônio ambiental e antropologia visual (Política e redes) x (heterogêneas e comparadas)

Rede dos Saberes: Arte, Educação, Línguas, Território e Etnicidades Indígenas Saúde: Práticas Locais, Experiências e Políticas Públicas

Articulação Museus, coleções e patrimônios plurais

Subprojeto:

Coordenador:

Nome do

Pesquisador:

Filiação

Institucional:

Se aluno, curso e data de

início:

CPF:

Identidade:

Telefone:

( )

Celular: ( )

E-mail:

Endereço:

Bairro:

Cidade/estado: /

CEP:

Banco:

Agência:

Nº da

Conta:

Tipo de

Conta:

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Anexo 2 – Modelo de Relatório de Viagem (diárias)

Para auxiliar, foi desenvolvido o “Relatório de Viagem” possuindo vários itens que servirão como “roteiro para a prestação de contas”. É imprescindível anexar os comprovantes como passagens (cartões de embarque), notas de refeições, hospedagens, entre outros. Os mesmos devem ser entregues ou enviados à sede do Instituto, tão logo o valor concedido tenha sido usado ou quando do retorno da pesquisa de campo. No caso de participação em evento, a cópia do certificado de participação também deve ser entregue. A documentação deve ser entregue ao IBP

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Anexo 3

FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE RECURSOS PARA PESQUISA

(não preencher) RESERVADO AO IBP

Total concedido: ____________ Fonte: _________

Subprojeto:_______________________________________________________ Coordenador (a): ___________________________________________________ Nome do Pesquisador (a):___________________________________________ Vinculo Institucional do pesquisador:

Objetivo da viagem e itinerário de pesquisa:

______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________ Período: Partida:________________________ Retorno:________________________

Outros dados pertinentes:

______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________

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Plano de aplicação

Espécie Valor Unitário em R$ Total em R$

Transporte a ser adquirida pelo IBP: terrestre ( )/aéreo ( )

Datas:_______________/______________________

Itinerário: ___________/____________/___________

Gêneros Alimentícios, gás,

remédios, combustível e outros gêneros de primeira necessidade

Pagamento a indígenas e outros sujeitos envolvidos nas pesquisas de campo

Pagamento a condutores de veículos em locais de difícil acesso e/ou situações nas quais não exista possibilidade de disponibilizar nota e/ou cupom fiscal Outros (especificar):

Total:

Florianópolis, ______ de ____________________ de 20____.

____________________________ ___________________________

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Anexo 4 - Termo de Compromisso

Para que o valor contemplado para o(a) pesquisador(a) possa ser liberado, o Termo de Compromisso deve ser assinado e entregue no INSTITUTO juntamente com o recibo de diárias ou de recebimento dos recursos.

TERMO DE COMPROMISSO Declaro para os devidos fins que eu: Nome: CPF: Carteira de Identidade (ou número do passaporte): Endereço:

Cidade: Estado: CEP:

e‐mail: telefone: celular:

Instituição a qual está vinculado:

Titulação máxima:

Data de aprovação (dd/mm/aaaa):

Instituição onde obteve a titulação máxima:

Núcleo de Pesquisa (registrados no CNPq)____________________________________, tenho ciência das obrigações inerentes à qualidade de pesquisador que recebeu recursos financeiros do Instituto Nacional de Pesquisa Brasil Plural, e nesse sentido, COMPROMETO‐ME a respeitar as seguintes cláusulas:

1. cumprir as instruções do Manual do Pesquisador;

2. reunir e guardar todos os documentos necessários para a prestação de contas;

3. mencionar nas publicações o recebimento de apoio das instituições envolvidas (em ordem, Instituto de Pesquisa Brasil Plural, CNPq, FAPESC, FAPEAM);

4. entregar relatório de viagens no prazo de 5 dias após retorno;

5. enviar ao Instituto (em formato PDF) cópias das publicações, dissertações, teses e outros trabalhos resultantes da pesquisa financiada;

6. Disponibilizar no mínimo 2 fotos relativas à pesquisa financiada juntamente com autorização para utilização para fins de divulgação do IBP e, tratando‐se de fotos de pessoas, anexar autorização das mesmas;

7. cumprir com os aspectos éticos e legais, enviando a documentação ao Instituto Nacional de Pesquisa Brasil Plural, que poderá exigir medidas complementares.

A inobservância dos requisitos citados acima e/ou se praticada qualquer fraude pelo (a) pesquisador(a), implicará no cancelamento do apoio, com a restituição integral e imediata dos recursos, de acordo com os índices previstos em lei competente, acarretando ainda a impossibilidade de receber outros benefícios do Instituto. Local e data: Assinatura:

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Anexo 5

TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTO

Eu, ____________________________________________________________, portador do CPF n.__________________________, e da Carteira de Identidade (ou Passaporte) n._________________, declaro que recebi do Instituto Nacional de Pesquisa Brasil Plural (IBP) a título de EMPRÉSTIMO o(s) equipamento(s) descrito(s) no verso desse Termo, discriminados segundo as quantidades, especificações e condições.

O referido(s) equipamento(s) deverá(ão) retornar ao IBP até a data definida no verso desse documento. Havendo necessidade de prorrogação de prazo de empréstimo, o IBP deverá ser notificado, via ofício, com no mínimo 7 (sete) dias de antecedência.

Em caso de avaria ou problema de funcionamento, o IBP deverá ser imediatamente notificado, ficando o conserto sob a responsabilidade de quem tomou o equipamento emprestado. Em caso de perda, extravio ou roubo, imediatamente deverá ser providenciado “Boletim de Ocorrência” na Delegacia mais próxima e notificado o IBP.

Dados adicionais: Endereço: Telefone: Endereço eletrônico: Local e data _____________________________________________________________________ Assinatura

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Anexo 6

SOLICITAÇÃO DE RECURSOS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

Subprojeto:___________________________________________________________ Coordenador (a): ______________________________________________________ Nome do Pesquisador (a):_______________________________________________ DADOS DA REUNIÃO/CONGRESSO:

Nome da Reunião/Congresso/Evento/Universidade:___________________________ Data de realização: de ____/____/_____ a ___/___/_____

Local: ______________________________________________________________ Título do trabalho a ser apresentado: ___________________________________ Autores/Instituição: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Justificativa do Coordenador: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________

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Transporte: terrestre ( )/aéreo ( )

Datas:_______________/______________________ Itinerário: ___________/____________/___________ Nº de Diárias de ____________________________ Outros (especificar): Total: Florianópolis, ______ de ____________________ de 20____. ____________________________ ___________________________

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Anexo 7

SOLICITAÇÃO DE RECURSOS PARA APOIO A EVENTOS ORGANIZADOS PELAS REDES DE PESQUISA

Subprojeto:___________________________________________________________

Coordenador (a): ______________________________________________________

Nome do Convidado (a):_______________________________________________

DADOS DA REUNIÃO/CONGRESSO:

Nome da Reunião/Congresso/Evento/Universidade:___________________________ Data de realização: de ____/____/_____ a ___/___/_____

Local: ______________________________________________________________ Finalidade do Evento: ___________________________________

Recebeu recursos de outras fontes? Sim ( ) Não ( ) Qual?________________ Valor_________ Justificativa do Coordenador: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ __________________________________________

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Transporte: terrestre ( )/aéreo ( )

Datas:_______________/______________________ Itinerário: ___________/____________/___________ Nº de Diárias de Hospedagem/Hotel____________________________ Nº de Refeições:______________________________ Outros (especificar): Total: Florianópolis, ______ de ____________________ de 20____. ____________________________ ___________________________

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Anexo 8 – Modelo de Recibo de diárias do CNPq

CNPq:

- Diárias: Em caso de pagamento de diárias e remuneração de serviços executados por pessoa

física, utilizar o formulário “Recibo de Diárias CNPq” disponível em nossa página. O formulário está disponível na página do CNPq na Internet. Preencher obrigatoriamente os campos: objeto da viagem, período de realização e a localidade visitada.

Para pagamento de diárias deverão ser utilizados os valores estabelecidos na Resolução Normativa “Valores de Diárias para Auxílios Individuais e Bolsas de Curta Duração”, à exceção daquelas estipuladas nos programas especiais do CNPq ou em convênios de cooperação bilateral, cujos valores são negociados com a contrapartida estrangeira.

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