uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Fortaleza,

(1)

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Fortaleza,

11.03.2014

(2)

Termo de Rescisão Seguro Desemprego

• Os empregadores são obrigados a registrar os

eventos trabalhistas de várias maneiras diferentes e a enviar estes registros para diversos órgãos...

Cenário

atual

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Consequências

Dificuldades para garantir os direitos dos

trabalhadores

• 2,5 milhões de trabalhadores incluídos no CNIS em 2012;

Complexidade para cumprimento das obrigações

pelos empregadores

• Somos o pior país do mundo no quesito: “tempo gasto para pagar

impostos”, com 2600 horas por ano (Custo Brasil).

Baixa qualidade das informações do Estado

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Objetivos

Garantir o exercício dos direitos pelos

trabalhadores

Simplificar o cumprimento das obrigações dos

empregadores

Aprimorar a qualidade das informações prestadas

ao Estado

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Premissas

Construção coletiva e gestão compartilhada

Autonomia no tratamento e utilização das

informações no limite das atribuições e

competências de cada patrocinador

Prestação única da informação

Não criação de novas obrigações

(6)

(7)

• Uma nova forma de registro dos

eventos trabalhistas!

(8)

Transparência Fiscal

(9)

 O Registro dos Eventos Trabalhistas será

efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do eSocial.



Haverá três tipos de Eventos: . Eventos Iniciais e Tabelas . Eventos não Periódicos . Eventos Periódicos

(10)

Eventos Iniciais

1. Cadastro do Contribuinte 2. Estabelecimentos/Obras 3. Rubricas 4. Lotação 5. Cargos 6. Funções 7. Horário/turno de Trabalho

8. Processos (administrativos e Judiciais)

9. Operador Portuário

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Eventos não periódicos

1. Admissão

2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho

3. Afastamento temporário

4. Desligamento

1. Alterações

2. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 3. Atividades Desempenhadas

4. Aviso Prévio 5. Exclusão

6. Condição de Trabalho Diferenciada 7. Estabilidade

8. Trabalho sem Vínculo 9. Reintegração

Até o início da atividade laboral

Dia seguinte ao acidente Até 10 dias da ocorrência

Envio do evento até o

envio da folha da

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Eventos Periódicos – Folha de Pagamento e Apuração Fiscal

Abertura da Folha por Empresa

Remuneração (Contra-Cheque)

- Múltiplos Vínculos

- Alocação Trabalhador Simples - Dissídios Coletivos

Serviços Prestados

Serviços Prestados Cooperativas Serviços Tomados

Serviços Tomados Cooperativas Aquisição de Produtos Rurais

Comercialização da Produção Rural

Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol

Base de Cálculo e Valor Devido das Contribuições/FGTS e IRRF Fechamento da Folha por Empresa

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Entes

Eventos Iniciais

Sistema Interno

Eventos não Periódicos

Sistema Interno Eventos Periódicos WS RET Arquivo ReceitanetBx Caixa Folha de Pagamento Sistema Interno

Arquitetura eSocial

Cadastro/Tabelas Do Empregador INSS WS Clientes: WS e ReceitanetBx Clientes: WS e ReceitanetBx MTE Clientes: WS e ReceitanetBx RFB Clientes: WS e ReceitanetBx Original - CNPJ - CPF - CNIS WS WS WS CPF/NIS Aplicativo Web Browser Autenticador Ou Código Acesso MPS Clientes: WS e ReceitanetBx

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Aspectos Técnicos

 Integridade e unicidade das tabelas por empresa;

 Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT, com

validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

 Cadastramento inicial apenas dos vínculos com contrato de trabalho

vigentes;

 Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza

permanente – Categorias específicas de contribuintes individuais (Diretor não empregado, cooperado, dirigente sindical)

(15)

 Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Evento Remuneração WS Aplicativo Web Sistema Interno WS Cadastro Contribuinte REC Contribuinte Rubricas Cargo Função Lotação Arquivos Originais Validações: RET Trabalhador 1 - Contribuinte 2 – Abertura da folha 3– Empregado Ativo 4 – Cargo/função/lotação 5 - Rubricas

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REGIMES – COMPETÊNCIA x CAIXA

A Folha de pagamento deve controlar as remunerações pagas, devidas

ou creditadas a todos os segurados a serviço da empresa devido

durante o mês (art. 225 do Dec. 3.048/99 e art. 47 da IN RFB

971/2009)

São dois tipos de informação distintas:

1. Pagamentos efetuados no mês – Regime de Caixa – IRRF e

Contribuição previdenciária de Autônomos.

2. Total Devido no Mês – Regime de competência – Contribuições

Previdenciárias de empregados e avulsos e FGTS.

(17)



S1200 - Evento Remuneração contém informação do contra-cheque

(Remuneração devida) e do pagamento dissociado da remuneração

devida no mesmo evento.



Competência – valor devido no mês:

–

Contribuição previdenciária;

–

FGTS;

–

IRRF (apenas a base de cálculo).



S1300 - Caixa – Valor(s) efetivamente pago no mês:

–

IRRF (Definição da ocorrência do FG IRRF)

–

Sem vinculação

(18)

Eventos Iniciais Sistema Interno Eventos Trabalhistas Sistema Interno

Eventos Mensais - Folha

WS RET Arquivo ReceitanetBx Folha de Pagamento Sistema Interno Cadastro/Tabelas Do Empregador WS Original WS WS WS CPF/NIS Aplicativo Web Browser Autenticador Ou Código Acesso

GRF

FGTS

Validação de Estrutura – Schema XML

(19)



Escrituração por empresa/ente responsável com possibilidade de

transmissão descentralizada:

–

Abertura pela Matriz do ente;

–

Estabelecimentos;

–

Setores e departamentos da empresa (lotações);



Quem assina é a empresa/ente: e-CNPJ, procuradores e

representantes legais;



Controle de perfil transmissão nos sistemas de controle interno da

empresa ou órgão público;



Arquivo S-1000 – Informações do contribuinte /empregador.

(20)



Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3

–

Procuração eletrônica.

–

Subestabelecimento e procuração manual.

–

Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa;



Exceção por código de acesso: Empresas do Simples Nacional até 2

empregados, MEI e pequeno produtor rural com até 2 empregados e CI

equiparado à empresa com até 2 empregados;

(21)



Eventos – envio de novo arquivo;



Folha de pagamento e outras informações:

–

Abertura com indicativo de retificação;

–

Informação(ões) a ser(em) retificada(s);

–

Encerramento.

(22)

(23)



Investimento nas integrações de sistemas;



Racionalização no processamento de informações;



Novo pacote de serviços ao empregador e trabalhador;



Melhoria da comunicação.

(24)

RFB – Mudanças no Cadastro

Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Cadastro Nacional de Obras Titular de cartório Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Segurado especial Criação da “data do primeiro vínculo” no CNPJ/Serpro Imóveis Consórcio Simplificado de Produtores Rurais

Atributos específicos Atributos específicos Migração para o CNPJ

Empregador doméstico

CNPJ CPF

Equiparado à empresa

(25)

Certidão unificada completa Indisponibilizar CND Corporativa (Dataprev) Indisponibilizar a Prévia do Sist. CND Corporativa Ajuste no Sistema Certidão Conjunta (Serpro)

Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-CAC) Alteração do relatório de situação fiscal emitido

internet (e-CAC) Alteração de funcionalidade Tratani/Consultani

RFB

Certidão

Unificada

Completa:

Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição

(26)

RFB

Declaração do

IRPF

pré-preenchida:

Integração das

informações do

eSocial com a

Malha da Pessoa

Física

(27)



Único documento de arrecadação – DARF:



Pagamento de vários tributos em um único documento

(Contribuições Previdenciárias e IRRF)



Numerado e emitido pela Internet



Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS)



Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso

(CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP



Parcelamento unificado

(28)



Melhoria na comunicação para o empregador da

concessão e término dos benefícios previdenciários;



Automação do procedimento de perícia médica;



Celeridade e segurança na concessão dos benefícios;



Melhoria no extrato de informações previndenciárias do

trabalhador;

(29)

Estratificação de Contribuintes

* Em 2013

Tipos de contribuintes Quantidade

Empresas do Lucro Real 151.774 Empresas do Lucro Presumido 1.046.806

Lucro Real e Presumido 62

Lucro Arbitrado 822

Lucro Real e Arbitrado 43

Lucro Presumido e Arbitrado 42 Lucro Real, Arbitrado e Presumido 2 Imunes e Isentas do IRPJ 287.371 Administração Pública 28.793 Empresas do Simples Nacional 2.538.137

MEI 3.788.008

Inativas 2.064.267

Contrib. Desobrig a Cnpj/Cei, Empreg. Domést. 15.003 Obra da Construcão Civil Pessoa Física 57.342 Obra da Construcão Civil Pessoa Jurídica 18.157 Produtor Rural, Empregador Doméstico Rural 8.008 Empregadores domésticos 2.103.269

(30)

Atuação da Administração Tributária

(31)

Malha PJ

Incentivo à autoregularização:



Detecção e comunicação do erro;



Extrato com as informações inconsistências;



Possibilidade de retificação espontânea;

(32)



Conscientizar a gestão da empresa;



Equalizar os conflitos de pápéis;



Governança de compliance;



Transformar informações de folha de pagamento, fiscais,

de medicina do trabalho, processos judiciais em processos

corporativos padronizados.

(33)

(34)

(35)

(36)

41,2%

38,4%

(37)

60,8%

(38)

Muito legal a palestra até agora,

mas onde está o cronograma?

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SUPORTE À GERAÇÃO DO eSOCIAL

Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas – Março/2014 – Consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS.

Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice – março/2014.

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (pré-produção) – disponível a partir de abril/2014.

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do cadastramento inicial dos trabalhadores – disponível a partir de maio/2014.

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CRONOGRAMA ESTIMADO

Obrigatoriedade de prestar a informação via eSocial - módulo empregador doméstico – 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013.

Implantação do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas – Empresas do Lucro Real: Até 30/06/2014 – Cadastramento inicial; A partir da competência 07/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 11/2014 – substituição da GFIP

Implantação do eSocial com Recolhimento unificado – Segurado especial e Pequeno Produtor Rural – a partir de 1º de maio de 2014

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CRONOGRAMA ESTIMADO

Implantação do eSocial por fases para o segundo grupo de empregadores – Empresas do Lucro Presumido, Simples Nacional, Entidades Imunes ou Isentas, MEI, produtores rurais e demais equiparados à empresa: Até 30/10/2014 – Cadastramento inicial; A partir da competência 11/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência - 12/2014 – substituição da GFIP.

Entes públicos – Administração Direta, Autárquica e Fundacional da União, Estados, Distrito Federal e Municípios - Cadastramento inicial a partir de 01/12/2014 até 31/01/2015. Entrega da primeira competência do eSocial (01/2015) – até 07/02/2015.

Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias e Entrada do módulo da reclamatória trabalhista – A partir do AC 01/2015.