DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO ESCOLA SUPERIOR
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 16, DE 24 DE NOVEMBRO DE 2015.
O Diretor da Escola Superior da Defensoria Pública da União – ESDPU, usando
das atribuições que lhe são conferidas pelo Artigo 83, inciso VI, do Regimento Interno
da Defensoria Pública-Geral da União, aprovado pela Portaria nº 88 de 14 de fevereiro
de 2014;
Considerando a necessidade de detalhamento dos procedimentos de rotina para o
exercício das atribuições da ESDPU, da Divisão de Educação a Distância – DIEAD, da
Divisão de Treinamento e Educação – DITED e da Divisão de Gestão do
Conhecimento, conforme previsto no art. 103 do Regimento Interno da DPGU;
RESOLVE:
Art. 1º Fica instituída esta Instrução Normativa, na forma dos Anexos I a V,
regulamentando os procedimentos de Capacitação a Distância, Capacitação de Curta
Duração Presencial, Programas de Especialização e Idiomas, Publicação da Revista da
DPU e Levantamento de Necessidades de Capacitação.
Art. 2º - Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.
FERNANDO MAURO BARBOSA DE OLIVEIRA JUNIOR Diretor da ESDPU
ANEXO I
AÇÃO DE CAPACITAÇÃO A DISTÂNCIA 1. OBJETIVO:
Disponibilizar cursos na modalidade EAD com maior capilaridade e eficiência. 2. REFERENCIAL NORMATIVO:
2.1 Regimento Interno DPGU – art. nº 83 e nº 86 2.2 Portaria nº 438/2013 2.3 Portaria nº 481/2013 2.4 Portaria nº 124/2015 2.5 IN nº 10/2015 2.6 Decreto nº 5.707/2006 2.7 Lei nº 8.112/90 2.8 Lei nº 8.666/93
3. DETALHAMENTO DO PROCESSO DE TRABALHO:
3.1 Identificação de demandas de ação de capacitação a distância
Com base no Levantamento de Necessidades de Capacitação-LNC e PAC, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) pelo(a) Chefe da Divisão, em conjunto com a Coordenação e a Assessoria da Direção, analisa as demandas de ações de capacitação que podem ser realizadas na modalidade a distância, em função das unidades demandantes (região geográfica), quantidade de servidores que devem ser capacitados e a temática do(s) curso(s) solicitado(s). Após essa etapa, ir para o item 3.3. 3.2 Recebimento de demandas de ação de capacitação a distância
Ao receber a solicitação externa de ação de capacitação, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) verifica se o curso está incluído no LNC e se atende aos critérios estipulados na IN n° 10/2015. Caso não esteja no LNC e nem atenda a referida IN, será comunicado ao demandante o indeferimento ou adequação à IN, por meio do Sistema Eletrônico de Informação-SEI. Caso a demanda atenda aos critérios, ir para o item 3.3.
3.3 Verificação de disponibilidade nas instituições parceiras
Ao identificar ação(ões) de capacitação oriunda(s) do LNC e PAC e ao receber demanda(s) solicitada(s) diretamente por unidade(s) da DPU, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) verificará se as instituições parceiras oferecem a(s) referida(s) ação(ões). Em caso positivo, ir para o item 3.4.
Se a ação não estiver disponível pelas instituições parceiras, verificar a existência de orçamento para realizar a despesa com contratação de conteudista para elaboração de material ou contratação de empresa no mercado. Analisar o que é mais vantajoso para a administração. Nos dois casos, preparar o projeto da ação, onde será definido o conteúdo mínimo que o comporá. A responsabilidade de construção do projeto será da ESDPU quando esta tomar a iniciativa, a partir da análise do LNC e PAC. E será da área demandante, quando esta solicitar a realização do evento, conforme IN º 10/2015.
Quando a responsabilidade de preparar o projeto for da ESDPU, para definição do conteúdo mínimo, encaminhar e-mail aos agentes de capacitação das unidades e/ou setores demandantes que indicaram necessidade de capacitação na área, solicitando sugestões de subtemas a serem abordados.
a. Objeto; b. Justificativa; c. Objetivo Geral; d. Objetivos Específicos; e. Público alvo; f. Metodologia;
g. Perfil dos instrutores;
h. Etapas de planejamento e execução; i. Estimativa de orçamento.
3.4 Divulgação dos eventos de capacitação
Após a definição e/ou identificação do período de realização da ação, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) preparará comunicado com todas as informações sobre a realização da ação (nome do evento, critérios de inscrição, período de inscrição, período de realização, orientações sobre cadastro nas instituições parceiras [se for o caso] ou no Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA da ESDPU, etc.), anexará o plano de curso, edital (se houver) e encaminhará, por e-mail, à(ao):
- Assessoria de Comunicação da ESDPU ([email protected]) para divulgação na página da Escola e preparação de e-mail marketing para encaminhar à dpuglobal, dpudefensores, conforme a definição do público alvo;
- Assessoria de Comunicação ([email protected]) para divulgação na intranet;
- e-mail dos agentes de capacitação para divulgação nas unidades da DPU e setores da DPGU. A notícia sobre a realização do evento será disponibilizada ainda na página inicial do AVA-ESDPU (http://ead.dpu.gov.br/).
No caso de edital de seleção, o integrante da Equipe DIEAD designado(a) o encaminhará ao Boletim Interno Eletrônico da DPU-BEIDPU para publicação, seguindo as normas estabelecidas na Portaria nº 124/2015, de 13 de março de 2015.
3.5 Recebimento de informações
Após a divulgação do evento, e no dia útil imediatamente posterior ao término do período de inscrições, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) deverá iniciar os procedimentos para formação da turma e confirmação de matrículas (item 3.9). Para tanto, deve seguir os critérios de seleção previamente definidos.
Se a formação de turma for determinada por Edital de Seleção, seguir todos os procedimentos que constam no edital.
Todos os participantes que tiverem sua matrícula efetivada (item 3.9) receberão e-mail com as orientações para acesso ao curso. Em caso de seleção por Edital, os não contemplados devem receber e-mail informando o indeferimento, com o prazo para recurso pré-definido no Edital. Em se tratando de curso ofertado por instituições parceiras ir para item 3.6.
3.6 Acompanhamento e controle
O(A) integrante da Equipe DIEAD designado(a), após a definição da turma, deverá preencher a planilha de controle de matrículas (disponível na pasta de trabalho da DIEAD), atualizando-a constantemente até a conclusão do curso.
Após a conclusão do evento, providenciar o relatório final do curso com as seguintes informações: quantidade de participantes que se matricularam, que terminaram o curso, os aprovados, unidades onde trabalham, cargo, etc.. Acrescentar ainda o resultado da avaliação de reação dos participantes.
O(A) integrante da Equipe DIEAD designado(a) deve solicitar justificativa aos participantes que não concluíram o curso ofertado pela ESDPU ou que não obtiveram aproveitamento, conforme estabelecido no item 12 do anexo da Portaria nº 438/2013.
Em relação às parcerias, o relatório não é feito por curso e sim por instituição e deve ser confeccionado, ao final do ano, reunindo todas as informações discriminadas no parágrafo 2 deste item, no que couber.
Quando o público alvo for composto de servidores e defensores (apenas aqueles que concluíram o curso com aproveitamento), deverá ainda preencher a planilha gerencial (disponível na pasta de trabalho da DIEAD), para compilação de informações necessárias à elaboração do relatório anual da ESDPU.
Incluir todos os documentos sobre o curso (relatórios, justificativas, certificados, etc), no processo SEI, caso tenha se originado nesse sistema.
3.7 Contratação de conteudistas e professores/tutores Preparar Edital de Seleção de Conteudista e Tutores. Itens que devem constar no Edital:
a. Definições preliminares;
b. Local, público alvo, número de participantes e carga horária; c. Conteúdo mínimo;
d. Metodologia do curso;
e. Período previsto de realização; f. Procedimento de inscrição; g. Critérios de seleção e prazos; h. Definição de conteudista e tutor;
i. Forma, critério de remuneração e formulários de solicitação; j. Disposições finais.
3.7.1 Contratação por meio de GECC
3.7.1.1 Escolha do conteudista, professor/tutor e do instrumento de seleção
Após a decisão pela organização do curso mediante contratação com pagamento de GECC, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) procederá à escolha do conteudista e/ou professor/tutor, de acordo com os critérios elencados na Portaria nº 481/2013. Os conteudistas e/ou professores/tutores serão escolhidos dentre Defensores e servidores internos ou externos. Os conteudistas e/ou professores/tutores internos poderão ser selecionados de duas maneiras: a) análise curricular de Defensores e servidores cadastrados no Banco de Talentos da ESDPU e; b) realização de processo seletivo simplificado (edital – modelo 4.2).
Os conteudistas e/ou professores/tutores externos serão selecionados dentre servidores públicos federais com formação e experiência na temática a ser abordada, mediante análise curricular. Em caso de cursos/ações solicitados por área/unidade específicas, a indicação de conteudista e/ou professor/tutor externo ou interno prevista pelo item “a” deverá ser referendada pela área solicitante.
3.7.1.2 Instrução Processual
Após a escolha do conteudista e/ou professor/tutor, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) deverá instruir o processo de contratação com o respectivo Projeto da ação de capacitação, Despacho ou documento similar, com a autorização do(a) Chefe de Divisão, da Coordenação e/ou da Direção da ESDPU, os formulários GECC e a Solicitação de Disponibilidade Orçamentária (SIDO), remetendo os autos, posteriormente, à Secretaria-Geral Executiva para ratificação da despesa, emissão de Certificação de Disponibilidade Orçamentária (CDO) e da Nota de Empenho.
3.7.1.3 Orientações ao conteudista e/ou professor/tutor
Após autorizada a contratação do conteudista e/ou professor/tutor o integrante da Equipe DIEAD designado(a) solicitará do contratado o respectivo Plano da ação de capacitação (Plano de Curso) e o cronograma de execução. Nos casos de contratação de conteudistas, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) orientará quanto à elaboração do material, informando sobre prazos e padrão de elaboração.
3.8 Transposição do conteúdo do curso
Após a elaboração do conteúdo, o material produzido pelo conteudista será transposto para o Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA da ESDPU, em sala criada especificamente para realização do curso, sob a responsabilidade do designer instrucional e web designer. Para concluir esta etapa, o conteudista deve ter acesso à sala para possíveis revisões e adequações do material e estrutura do curso.
3.9 Realização de matrículas
Com o evento/curso devidamente estruturado no Ambiente Virtual de Aprendizagem-AVA da ESDPU, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) deve proceder a efetivação das matrículas decorrente do Edital de Seleção dos Participantes ou da análise das pré-inscrições realizadas no próprio AVA-ESDPU em espaço específico.
Para a confirmação das matrículas oriundas de processo de seleção:
- encaminhar e-mail ao participante confirmando a vaga no curso e solicitando a realização de cadastro no AVA-ESDPU;
- na página inicial do AVA-ESDPU, acessar a pasta cursos a distância “turmas previstas”, clicar no curso específico; no guia de navegação Administração do curso (coluna da esquerda), clicar em Usuários - Usuários Inscritos; na coluna da direita, clicar em inscrever usuários; buscar o nome do participante; clicar em inscrição, ao lado do nome do participante; após a efetivação de todas as matrículas, clicar em concluir a inscrição de usuários.
Para a confirmação das matrículas oriundas das pré-inscrições realizadas no próprio AVA-ESDPU: - na página inicial do AVA-ESDPU, localizar o guia de navegação Administração do site (coluna da esquerda); clicar em Cursos – Gerenciar Cursos e Categorias – Clicar em visualizar inscrições – Clicar no curso – marcar todos os participantes selecionados para o curso e clicar em matricular/desmatricular selecionados.
3.10 Disponibilização do curso na Plataforma EAD
Com a turma devidamente formalizada, no período destinado à realização do curso/evento, o(a) integrante da Equipe DIEAD designado(a) providenciará a disponibilização do curso na Plataforma EaD (AVA-ESDPU). Em se tratando de curso autoinstrucional, o participante terá acesso desde o início do curso a todos os módulos/unidades que o compõem, com exceção daquele destinado à emissão do certificado, que ficará disponível apenas após a realização das atividades avaliativas e realização da avaliação de reação. No caso de cursos com tutoria, o acesso aos módulos/unidades será gradativo, conforme o andamento do curso e o cronograma de realização das atividades.
3.11 Contratação de empresa prestadora de serviços Para contratar empresa no mercado:
- Criar processo específico no SEI;
- Inserir Projeto Básico ou Termo de Referência;
- Inserir três pesquisas de preços praticados no mercado (três orçamentos); - Inserir a proposta da empresa que será contratada;
4. MODELOS 4.1 Projeto da Ação
4.2 Edital de Seleção de Conteudista e Tutores
4.3 Edital Resultado Final de Seleção de Conteudista e Tutores 4.4 Plano de Curso
4.5 Edital de Seleção de Participantes de Curso 4.6 Edital Resultado Final de Participantes de Curso 4.7 Planilha de Controle
5. APROVAÇÃO
6. CONTROLE DE ALTERAÇÕES
Data Revisão Descrição da Alteração
FLUXOGRAMA Ação de capacitação a distancia. Identificar demanda no LNC Receber demanda Atende aos criterios? Indeferir Não Verificar disponibilidade nas instituições parceiras Sim Existe diponibilidade? Contratar
conteudista Contratar empresa
Não Não Sim Sim Divulgar curso Receber informações sobre matricula Preencher planilha de controle Acompanhar conclusão do curso Transpor curso na plataforma EAD Com tutoria? Contratar Tutor Divulgar curso Realizar matricula Disponibilizar curso Acompanhar conclusão do curso
MODELO 4.1 PROJETO DA AÇÃO CURSO – XXXXXXXXXXXXXXXX
1.
OBJETOContratação de ação educacional para capacitar, no XXXXXXXnome do cursoXXXXXXXXXX, Defensores Públicos Federais e/ou Servidores que atuam em questões práticas afetas ao tema/ou que atuam em áreas afetas ao tema.
2.
JUSTIFICATIVANo último Levantamento de Necessidades de Capacitação – LNC, na área de conhecimento “XXXXXXXXXXXXX”, destacaram-se diversos subtemas essenciais para a atividade defensorial, entre eles, o xxxxxxxxxlistar os principais temas citadosxxxxx.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXRelatar o porquê da importância de se fazer um curso sobre o tema destacadoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
Se necessário, entrar em contato com as áreas da DPU que sinalizaram o tema no LNC, a fim de especificar a necessidade de treinamento e os objetivos específicos do curso.
3.
OBJETIVO GERALXxxxxxxxxxxxx Descrever o objetivo que se quer alcançar ao final do curso xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx..
4.
OBJETIVOS ESPECÍFICOSXxxxxxxxxxxListar detalhadamente objetivos (por unidades/módulos) de forma que ao final possa se alcançar o objetivo geral xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Exemplo: XxxxxxxxxxxxxPromover o aperfeiçoamento dos Defensores e/ou demais servidores em competências sobre procedimentos relacionados a subtemas como:xxxxxxxxxxx
5.
PÚBLICO ALVOXxxxxxxxxxx Descrever quem fará parte da turma: todos os colaboradores da DPU, apenas Defensores e Servidores, apenas Defensores, ou apenas Servidores xxxxxxxxxxxxxxx. (A definição do público alvo é realizada em função da especificidade do tema que será tratado no curso.)
6.
METODOLOGIAPelo fato de haver interessados localizados nas cinco regiões do País, de maneira a possibilitar um alcance maior de pessoas, sugere-se efetivar a ação educacional, na modalidade a distância.
Xxxxxxx nome do curso xxxxxxxxx - xxxxxxxx definir a modalidade (a distância, ou semi-presencial) – xxxxxxx definir se é com tutoria ou autoinstrucionalxxxxxxx.
Carga horária prevista: xxh.
Xxxxxxxx conforme a definição da modalidade e se o curso é com tutoria ou autoinstrucional descrever os possíveis recursos e ferramentas que serão utilizados no curso xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Exemplo: (Recursos didático-metodológicos: ambiente virtual de aprendizagem, com as ferramentas que forem necessárias, como fóruns, bate-papos, enquetes e outras atividades que, preferencialmente, fomentem o intercâmbio de experiências entre os participantes, haja vista o fato de que pode haver profissionais que tenham mais afinidade com alguns subtemas). 7. DO INSTRUTOR
Esta Escola trabalhará com o pagamento da Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso – GECC, em Parceria Interna e/ou Externa, e o Defensor Público Federal e/ou Servidor deverá ter experiência em:
a) Xxxxxxxxx Listar as áreas e ou temáticas do curso a ser realizado xxxxxxxxxxx. 8. ETAPAS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO DA AÇÃO
O curso Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx será realizado em duas etapas, descritas a seguir: Primeira etapa: Elaboração e Desenvolvimento da Ação
Projeto da Ação: identificação das Unidades que apontaram a necessidade de capacitação, no LNC, contato por e-mail com os responsáveis a fim de levantar expectativas e definir objetivos específicos, de modo condizente com o contexto do DPU;
Elaboração do Material Didático: elaboração, adaptação ou ampliação de conteúdo, pelo conteudista selecionado em Edital a ser publicado;
Montagem do Curso: elaboração dos planos de aula pelo conteudista observando os dados levantados na fase de planejamento da ação.
Segunda etapa: Execução do Curso
Realização do curso pelo professor-tutor, selecionado em Edital a ser publicado, conforme planejamento elaborado na primeira etapa.
9. DA ESTIMATIVA DE VALOR DO PROJETO
O montante previsto neste Projeto é estimado em até R$ XXXX, conforme especificado abaixo (Realizar as adaptações nos valores de acordo com a especificidade do curso: carga horária, nº de participantes, grau de formação do conteudista/tutor. Verificar atualização da Portaria do MP citada abaixo):
Evento: Curso xxxxxxxx Nº de Turmas Preço por hora* Total de horas por turma Valor por servidor** Valor por turma Total Tutoria curso a distância 04 R$ 202,78 40h R$ 270,37 R$ 8.111,20 R$ 32.444,80 Elaboração de material didático
Não excederá o número de horas da ação de capacitação (uma turma)
Até R$ 8.111,20
Até R$ 40.556,00
*Tutoria em curso a distância: 1,45% * 13.985,24 = R$ 202,78.
Elaboração de material didático: Conteudista “A”: 1,45% * 13.985,24 = R$ 202,78; Conteudista “B”: 1,3% * 13.985,24 = R$ 181,80. O custo total varia conforme a qualificação do conteudista e a quantidade de horas despendidas para elaboração, adaptação ou ampliação do material didático.
Em que 1,45 e 1,3 são os percentuais e R$ 13.985,24 é o maior vencimento básico da Adm. Pública Federal (Portaria SEGEP/MP nº 02/2015).
**Considerando-se 30/turma.
Deve-se frisar que as turmas deste curso terão instrutor de acordo com o disposto na Portaria DPGU nº 481, de 14 de junho, de 2013, que trata de contratação de servidor efetivo da Administração Pública para ministrar cursos, palestras e similares, e que a Portaria determina os valores para o pagamento em função do número de horas-aula, independentemente do número de alunos, situação esta que converge com o princípio da economicidade da Administração Pública.
MODELO 4.2
EDITAL Nº XX/20XX-ESDPU/DPU
PROCESSO SELETIVO DE CONTEUDISTA E TUTOR PARA CURSOS DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
O Diretor da Escola Superior da Defensoria Pública da União torna pública a realização de Processo Seletivo Simplificado de Defensores Públicos Federais e/ou demais Servidores Públicos Federais, com vistas a escolha de Conteudista e Professor-Tutor para cursos de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx a serem ofertados na modalidade a distância pela ESDPU, nos termos do presente edital e do disposto nos Arts. 5 e 19 da Portaria nº 481, de 14 de junho de 2013, e de acordo com o Decreto nº 6.144, de 15 de maio de 2007.
1. Das Disposições Preliminares
1.1 Para fins desse edital, assim se considera:
I – Evento de capacitação: ação presencial, semipresencial ou a distância que contribua para o desenvolvimento profissional do Defensor e/ou Servidor que atenda aos interesses da DPU; II – Conteudista: Defensor Público Federal e/ou Servidor Público Federal responsável pela elaboração, adaptação ou revisão de materiais didáticos;
III – Tutor: Defensor Público Federal e/ou Servidor Público Federal responsável pela condução de ações de educação realizadas, na modalidade de ensino a distância, inclusive em fóruns de discussão e comunidades de prática.
2. Do Evento de Capacitação
2.1 Os cursos do xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx deverão ser ministrados na modalidade a distância, considerando as seguintes informações:
2.1.1. Local de Realização: todas as unidades da DPU;
2.1.2 Público-alvo e Número de Participantes: 30 Defensores Públicos Federais e/ou Servidores Públicos Federais, em média, por turma;
2.1.3 Carga Horária Proposta e quantidade de turmas: 40 horas, 4 turmas; 2.1.4 Conteúdo Mínimo:
a) Listar os itens que devem compor o conteúdo; b) ...
2.1.5 Metodologia: ensino adaptativo, em ambiente virtual de aprendizagem, com as ferramentas que forem necessárias, como fóruns, bate-papos, enquetes e outras atividades que, preferencialmente, fomentem o intercâmbio de experiências entre os participantes, haja vista o fato de que pode haver profissionais que tenham mais afinidade com alguns subtemas; 2.1.6 Período previsto de realização: mês/ano; mês/ano, mês/ano e mês/ano, agendado de acordo com a disponibilidade do professor-tutor, dos participantes, e a celeridade do processo administrativo;
2.2 Outras turmas desse curso poderão ser realizadas, de acordo com a necessidade e conveniência da DPU.
3.1 Os interessados em se inscrever no processo seletivo deverão enviar, por meio do SEI, os Anexos III e V, da Portaria nº 481/2013, devidamente preenchidos, e acompanhado de cópias dos documentos que comprovem as informações apresentadas;
3.2 O prazo para a inscrição terá início às xx horas do dia xx de xxxxx de 20xx, e se encerrará às xx horas do dia xx de xxxxx de 20xx;
3.3 Para fins de identificação e organização, os participantes deverão adotar os seguintes passos no Sistema Eletrônico de Informações – SEI:
Iniciar Processo – Escolha o Tipo do Processo – Processo Seletivo (Especificação: Seleção de Conteudista e Professor-Tutor);
Incluir documento - Escolha o Tipo do Documento – Formulário ESDPU Anexo III Credenciamento de Instr;
Preencher o Formulário ESDPU Anexo III Credenciamento de Instr;
Assinar eletronicamente o Formulário ESDPU Anexo III Credenciamento de Instr;
Colher a assinatura eletrônica do Chefe no Formulário ESDPU Anexo III Credenciamento de Instr; Incluir documento - Escolha o Tipo do Documento – Formulário ESDPU Anexo V Resumo Curricular;
Assinar eletronicamente o Formulário ESDPU Anexo V Resumo Curricular;
Incluir documento – Externo - cópias dos documentos que comprovem as informações apresentadas;
Após devidamente instruído, o processo deverá ser encaminhado à ESDPU;
3.4 A verificação posterior de documentação incompleta terá implicações na pontuação dos candidatos e poderá incidir na desclassificação do presente processo seletivo.
4. Do Processo de Seleção
4.1 A seleção dos candidatos será realizada após a Análise Curricular e classificação dos candidatos, com base nos critérios descritos na tabela a seguir:
Critérios Pontuação
I – Experiência de docência e/ou tutoria comprovada por certificados e/ou declarações
De 6 meses a 1 ano 0,5
De 1 ano e 1 dia a 3 anos 1,0
De 3 anos e 1 dia a 5 anos 1,5
Acima de 5 anos 2,0
II – Experiência profissional comprovada por meio de portaria ou declaração em atividades, inclusive participação em comissões, relacionadas ao conteúdo programático do evento de capacitação:
De 6 meses a 1 ano 0,5
De 1 ano e 1 dia a 3 anos 1,0
De 3 anos e 1 dia a 5 anos 2,0
Acima de 5 anos 3,0
III – Formação acadêmica, comprovada por meio de certificados:
Formação de Nível Superior 0,5
Formação de Nível de Pós-Graduação (lato sensu) 1,0
Formação de Nível de Mestrado (stricto sensu) 1,5
Formação de Nível de Doutorado (stricto sensu) 2,0
IV – Realização de cursos na mesma área do curso “Xxxxxxxxxxxxxx” (carga
V – Realização de palestras e/ou condução de seminários e workshops na mesma
área do curso “Xxxxxxxxxxxxxx”. 0,1 por palestra
VI – Publicação de livros, artigos científicos ou capítulos de livros na mesma área
do curso “Xxxxxxxxxxxxxx”. 0,1 por publicação
4.2 No item III será considerada a escolaridade comprovada de maior pontuação. Em caso de comprovação de mais de um curso de graduação, de pós-graduação, de mestrado ou de doutorado haverá acréscimo de 0,5 ponto, para cada um excedente;
4.3 Os dados informados nos itens da tabela supracitada somente serão pontuados se comprovados mediante apresentação de cópias de declarações ou certificados expedidos pelas instituições e assinados por representantes devidamente autorizados, com indicação das atividades desempenhadas, carga horária e período. Os documentos deverão, ainda, trazer indicação clara e legível do nome dos representantes que os assinam;
4.4 A Análise Curricular e a seleção ocorrerão em até 10 dias úteis após o encerramento das inscrições, quando será divulgado, no site da ESDPU (www.dpu.gov.br/esdpu), o resultado preliminar, com prazo para recurso;
4.5 O candidato deverá apresentar o recurso no mesmo processo inicial, no SEI, em que apensou sua documentação comprobatória;
4.6 Julgados os recursos, se for o caso, o resultado final deverá ser divulgado por e-mail aos Defensores Públicos Federais e/ou Servidores interessados, nas páginas eletrônicas da intranet e da ESDPU (www.dpu.gov.br/esdpu).
5. Das atividades de Conteudista e Tutoria
5.1 As atribuições do conteudista estão melhor especificadas no § 1º do Artigo 4º da Portaria nº 481/2013, destacando-se que ele, como especialista da ação educativa, é responsável pelo suporte pedagógico necessário, referente ao conteúdo, aos tutores, nada impedindo que um mesmo Defensor e/ou Servidor seja conteudista e tutor, no mesmo projeto;
5.2 O conteudista receberá pela elaboração do conteúdo uma única vez (exceto adaptações e revisões futuras após 2 anos), ao passo que o tutor receberá pelas horas ministradas, a cada turma montada e executada;
5.3 O conteudista tem compromisso de cessão à ESDPU dos direitos patrimoniais dos materiais didáticos produzidos, sem exclusividade;
5.4 As responsabilidades de conteudistas e tutores encontram-se bem descritas no Art. 6º, incisos II e III, da Portaria nº 481/2013.
6. Da Retribuição Pecuniária
6.1 A retribuição pecuniária será feita por meio de pagamento da Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (GECC), devida ao Defensor e/ou Servidor no desempenho de atividades de conteudista ou de tutor, calculada nos termos da Portaria nº 481/2013, conforme a natureza e complexidade de cada atividade, a formação acadêmica e a experiência do Defensor e/ou Servidor;
6.2 O valor da GECC será apurado com base no valor do maior vencimento básico da Administração Pública Federal, divulgado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão;
6.3 A previsão variável da GECC, conforme o caso, consistirá nos seguintes valores (Verificar atualização da Portaria do MPOG):
Evento: Novo Código de Processo Civil Nº de Turmas Preço por hora* Total de horas por turma Valor por Defensor/Ser vidor** Valor por turma Total Tutoria curso a distância 04 R$ 202,78 40h R$ 270,37 R$ 8.111,20 R$ 32.444,80 Elaboração de material didático
Não excederá o número de horas da ação de capacitação (uma turma)
Até R$
8.111,20
Até
R$ 40.556,00
*Tutoria em curso a distância: 1,45% * 13.985,24 = R$ 202,78.
Elaboração de material didático: Conteudista “A”: 1,45% * 13.985,24 = R$ 202,78; Conteudista “B”: 1,3% * 13.985,24 = R$ 181,80. O custo total varia conforme a qualificação do conteudista e a quantidade de horas despendidas para elaboração, adaptação ou ampliação do material didático.
Em que 1,45 e 1,3 são os percentuais e R$ 13.985,24 é o maior vencimento básico da Adm. Pública Federal (Portaria SEGEP/MP nº 02/2015).
**Considerando-se 30/turma.
6.4 Os Defensores Públicos e/ou Servidores selecionados devem atentar-se para os Anexos IV, VI, VII e VIII da Portaria nº 481/2013, necessários tanto para instrução inicial do processo, quanto para o devido pagamento da GECC.
6.4.1 O Anexo VI somente deverá ser entregue se se enquadrar em caso de compensação de horário descrito no Art. 15 da Portaria.
7. Das Disposições Gerais
7.1 As informações sobre o processo seletivo, bem como o resultado das etapas de seleção estarão à disposição dos candidatos no endereço eletrônico da ESDPU: www.dpu.gov.br/esdpu e no processo nº xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx no SEI;
7.2 A convocação do Defensor Público e/ou Servidor selecionado será realizada conforme conveniência e disponibilidade orçamentária da ESDPU;
7.3 O exercício da função de conteudista do primeiro classificado dar-se-á de modo imediato, enquanto que o exercício da função de professor-tutor do primeiro classificado ocorrerá conforme os itens 2.1.6 e 2.2, sendo que os demais candidatos comporão o cadastro reserva para fins deste Edital;
7.4 Havendo necessidade e anuência do primeiro colocado na seleção de conteudista, poder-se-á convocar o segundo (ou os demais) para compor a produção de conteúdo e a percepção da GECC;
7.5 Não havendo disponibilidade do professor-tutor selecionado em ministrar as aulas, em determinados períodos definidos pela ESDPU, o segundo colocado poderá ser convocado e assim sucessivamente;
7.6 Ao final do processo seletivo, a ESDPU fornecerá declaração de participação no curso; 7.7 Os profissionais selecionados e cadastrados deverão manter currículo atualizado no Banco de Talentos da ESDPU, no sítio www.dpu.gov.br/esdpu;
7.8 Na hipótese de não haver candidatos selecionados e habilitados, a ESDPU deverá selecionar um Defensor Público e/ou Servidor cadastrado no Banco de Talentos;
7.9 Os casos omissos, referentes ao presente Processo Seletivo, serão apreciados pela Direção da ESDPU.
Brasília-DF, xx de xxxxx de 20xx.
Nome do Diretor da ESDPU Defensor(a) Público(a) Federal
MODELO 4.3
EDITAL Nº xx/20xx-ESDPU/DPU
RESULTADO FINAL DO PROCESSO SELETIVO DE CONTEUDISTA E TUTOR PARA CURSOS DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
O DIRETOR DA ESCOLA SUPERIOR DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO, usando das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 8º, incisos I, XIII e XVIII da Lei complementar nº 80, de 12 de janeiro de 1994, e considerando o Edital nº xx, de xx de xxxxx de 20xx, que disciplina o processo seletivo simplificado de Defensores Públicos Federais e/ou Servidores públicos Federais para desempenhar a função de conteudista e tutor do curso xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx a ser ofertado, na modalidade a distância, pela Escola Superior da Defensoria Pública da União, em conformidade com o Plano Anual de Capacitação.
RESOLVE:
1. Homologar o resultado final do certame atinente ao processo seletivo simplificado de Defensores Públicos Federais e/ou Servidores públicos Federais para desempenhar a função de conteudista e tutor do curso xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, conforme tabela de classificação abaixo:
FUNÇÃO: CONTEUDISTA
CLASSIFICAÇÃO CANDIDATO PONTUAÇÃO
1º xxxxnomexxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxnotaxxxxxx
2º xxxxnomexxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxnotaxxxxxx
FUNÇÃO: PROFESSOR/TUTOR
CLASSIFICAÇÃO CANDIDATO PONTUAÇÃO
1º xxxxnomexxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxnotaxxxxxx
2º xxxxnomexxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxnotaxxxxxx
2. Autorizar a admissão do primeiro classificado, para cada uma das funções acima especificadas, de forma que os demais comporão o cadastro de reserva para fins deste Edital. 2.1 O exercício da função de conteudista do primeiro classificado dar-se-á de modo imediato. 2.2 O exercício da função de tutor do primeiro classificado ocorrerá conforme os itens 2.1.6 e 2.2 do Edital nº xx/20xx.
3.1 O resultado final no concurso fica devidamente homologado nesta data pelo DIRETOR DA ESCOLA SUPERIOR DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO.
Brasília-DF, xx de xxxx de 20xx.
Nome do Diretor Defensor(a) Público(a) Federal
MODELO 4.4
PLANO DE CURSO
Xxxxxxx Nome do Curso xxxxxxx
Sumário 1. INFORMAÇÕES GERAIS ... 20 2. EMENTA ... 20 3. OBJETIVOS ... 20 4. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO ... 20 5. PROGRAMAÇÃO ... 20 6. PROPOSTA METODOLÓGICA ... 20 7. PROPOSTA AVALIATIVA ... 21
1. INFORMAÇÕES GERAIS
Período de duração do curso por turma: xxxxxxdefinir a quantidade de semanas que o curso terá xxxxxxxx.
Carga horária: carga horária total de xxh (por extenso); carga horária semanal sugerida de xxh (por extenso) e carga horária diária sugerida de xxh (por extenso).
Público alvo: xxxxxxxdescrever o público alvoxxxxxxxxx.
O conteudista e tutor responsável xxxxxbreve histórico do conteudista/tutor xxxxxxxxxx.
2. EMENTA
Xxxxxxxresumo do conteúdo conceitual ou conceitual/procedimental do curso xxxxxxxxxx.
3. OBJETIVOS
Xxxxxxx Listar o objetivo geral e os objetivos específicos do curso xxxxxxxxxxxxx.
4. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Xxxxxxxx Listar o conteúdo do curso dividido em módulos ou unidades xxxxxxxxx
5. PROGRAMAÇÃO
Nossa programação seguirá o cronograma abaixo:
ATIVIDADE DURAÇÃO PERÍODO
Ambientação: apresentações dos participantes e do tutor,
informações inerentes ao desenvolvimento do curso. --- ---/---/--- a ---/---/----
Unidade I xxh ---/---/--- a ---/---/----
Unidade II xxh ---/---/--- a ---/---/----
Unidade III xxh ---/---/--- a ---/---/----
Unidade IV xxh ---/---/--- a ---/---/----
Prazo entrega da atividade final --- ---/---/--- a ---/---/---- 6. PROPOSTA METODOLÓGICA
Metodologia:
Xxxxxxxx Descrever a metodologia que será utilizada no curso, formas de interação, mídias, recursos, ferramentas, atuação do tutor, etcxxxxxxxxxxxx.
7. PROPOSTA AVALIATIVA
Xxxxxxx Esclarecer como será a avaliação de aprendizagem (tipos, critérios, prazos) xxxxxxxxxxxxxxx.
8. APROVAÇÃO E REQUISITO PARA EMISSÃO DO CERTIFICADO
O aproveitamento mínimo para aprovação e obtenção do certificado é de 70% ou outro percentual a critério do professor-tutor.
MODELO 4.5
EDITAL - DPU/DIEAD DPGU - Nº XX/20XX
PROCESSO SELETIVO PARA FORMAÇÃO DE TURMA DO CURSO DE CURTA DURAÇÃO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (TURMA X/20XX)
O Diretor da Escola Superior da Defensoria Pública da União - ESDPU torna pública a realização de Processo Seletivo Simplificado para a concessão de XXX (por extenso) vagas, de acordo com os critérios estabelecidos no item 4 do presente Edital, destinadas à participação de Defensores Públicos Federais e demais servidores no curso xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a ser realizado no período de xxx de xxxxxxxx e xxx de xxxxxxx de 20xxx, conforme programação descrita no Anexo I (Plano de Curso).
1. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
1.1 O evento tem por objetivo habilitar o participante, ao final do curso, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxlistar/descrever os objetivos xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
1.2 A ação de capacitação ocorrerá na modalidade a distância, no Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA da DPU: http://ead.dpu.gov.br/ .
2. CONDIÇÕES PARA A INSCRIÇÃO
2.1 A participação no presente processo seletivo dependerá de prévia anuência da chefia imediata do requerente (Defensor Público-Chefe ou Substituto em caso de impedimento desse), conforme “Formulário ESDPU – Manifestação de Interesse”, disponível no Sistema Eletrônico de Informação - SEI, no período compreendido entre a publicação deste edital e às 23 horas e 59 minutos do dia xxx de xxxxxx de 20xxx, impreterivelmente, observado o horário oficial de Brasília/DF, e de acordo com o orientado nos itens que seguem abaixo.
2.2 Para fins de identificação e organização, os interessados deverão adotar os seguintes passos no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, a saber:
a) Iniciar Processo – Escolher o Tipo do Processo: Processo Seletivo, na Especificação: Edital ESDPU nº 14/2015, na Classificação por Assuntos: 02.10.20 - Exame de Seleção (concurso público, provas e títulos, testes psicotécnicos e exames médicos), no campo Interessados: Identificar o login da rede do requerente, com nível de Acesso público;
b) Incluir Documento – Gerar documento, Escolher o tipo do Documento: “Formulário ESDPU – Manifestação de Interesse”, com nível de Acesso público;
c) Preencher e assinar eletronicamente o Formulário ESDPU – Manifestação de Interesse; d) Colher a assinatura eletrônica do Chefe no Formulário ESDPU – Manifestação de Interesse; e) Após o preenchimento e estando devidamente instruído, contendo as assinaturas do requerente e a anuência/ciência da chefia imediata, o processo gerado deverá ser encaminhado à caixa no SEI denominada DIEAD DPGU – Divisão de Educação a Distância. 2.3 A confirmação das inscrições pela ESDPU será feita por meio de correspondência eletrônica enviada ao e-mail funcional do interessado.
2.4 A manifestação da chefia imediata poderá ocorrer por correspondência eletrônica (e-mail funcional), desde que esse conste no processo encaminhado dentro do prazo legal do edital, juntamente com o Formulário ESDPU de Manifestação de Interesse.
2.5 É de responsabilidade do candidato a regularidade de sua inscrição, implicando o indeferimento pela ESDPU nos casos de recebimento de processos com documentação incompleta, formulário preenchido indevidamente, informações inconsistentes e/ou envio para caixa diferente do disposto no item 2.2, alínea "c".
2.6 Documentos mantidos e organizados pela Secretaria de Gestão do Conhecimento – SGC ou pela Secretaria de Gestão de Pessoas – SGP, que comprovem experiência de trabalho em ofícios, câmaras de coordenação e outros, para fins de critérios de prioridade listados no item 4.3, devem ser obtidos pelos candidatos diretamente com as respectivas secretarias.
2.7 A Escola Superior da Defensoria Pública da União não se responsabilizará por solicitação de inscrição não recebida por motivos de ordem técnica, falhas de comunicação, congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem o recebimento de dados.
2.8 Será publicado na página da ESDPU (www.dpu.gov.br/esdpu) relação de inscrições homologadas e indeferidas no prazo mínimo de 3 (três) dias de antecedência da data prevista para a realização do sorteio, caso este seja necessário, conforme disposto no item 4.4.
3. RECURSO
3.1 Nos casos de discordância da relação publicada, os membros poderão formular recurso mediante preenchimento do “Formulário ESDPU – Recurso de Curta Duração” disponível no SEI, a ser anexado ao processo gerado durante à inscrição, devendo ser enviado à caixa da DIEAD DPGU – Divisão de Educação a Distância.
3.2 Conceder-se-á 2 (dois) dias úteis após a publicação da relação de inscrição homologadas e indeferidas, para interposição de recursos, a serem apresentadas nos moldes do item acima.
4. VAGAS E CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO
4.1 A Defensoria Pública da União oferecerá, no total, xx (por extenso) vagas para os Defensores Públicos Federais e demais servidores selecionados nos termos deste Edital, sendo que xx (por extenso) vagas destinadas preferencialmente para Defensores Públicos Federais (o critério pode mudar de acordo com a temática do curso);
4.2 Poderão participar do presente processo seletivo Defensores Públicos Federais e servidores lotados em todas as Unidades da Defensoria Pública da União;
4.3 Os servidores da DPU ou requisitados terão como pré-requisito o exercício de atividades diretamente relacionadas com o tema do curso;
4.4 Os interessados serão selecionados pelos critérios de prioridade elencados abaixo, nesta ordem de preferência:
a) Candidatos que trabalhem diretamente com o tema do curso xxxxxxxxxxxx, devendo comprovar a atuação em xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
b) Candidatos, cujas unidades ou chefias tenham respondido ao último Levantamento de Necessidades de Capacitação – LNC, indicando o tema xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
c) Candidatos que não tenham participado em 20xx de ações de capacitação.
4.5 Se houver mais candidatos que o número de vagas disponibilizadas, após as priorizações do item 4.4, será realizado sorteio de forma pública, no Gabinete da Direção da Escola Superior, às xx horas do dia xx de xxxxx de 20xx (especificar o dia da semana).
4.6 Caso o aluno selecionado não acesse o ambiente do curso nos três primeiros dias sequenciais, período de ambientação na plataforma EaD/ESDPU, será automaticamente desligado, e esta vaga será direcionada ao cadastro reserva. Este participante não sofrerá as sanções determinadas no item 6.1, tendo em vista que seu desligamento gerou uma nova vaga para o cadastro reserva.
5. DIVULGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DO PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO
5.1 O resultado do presente processo seletivo será divulgado no site da Escola Superior na data provável de xx de xxxxx de 20xx, a partir das xx horas.
6. DISPOSIÇÕES FINAIS
6.1 Os membros ou servidores selecionados, ao participarem da ação de capacitação, deverão observar as disposições contidas na Portaria nº 438, de 29 de maio de 2013, e na Instrução Normativa nº 10, de 29 de janeiro de 2015, em especial:
a) O abandono ou a desistência não justificada ou a reprovação por insuficiência de aproveitamento ou de frequência implicará a impossibilidade de participar de ações de capacitação e desenvolvimento pelo período de 6 (seis) meses, incluídas as ações de pós-graduação; e
b) O compromisso de multiplicar os conhecimentos adquiridos em contrapartida.
Brasília-DF, xxxx de xxxxxx de 20xx.
XXXXXXNOME DO DIRETOR(A) DA ESDPUXXXXXX Defensor(a) Público(a) Federal
MODELO 4.6
EDITAL DPU/DIEAD DPGU Nº XX/20XX
RESULTADO FINAL DO PROCESSO SELETIVO PARA FORMAÇÃO DE TURMA DO CURSO DE CURTA DURAÇÃO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (TURMA X/20XX)
O Diretor da Escola Superior da Defensoria Pública da União, no uso de suas atribuições legais, considerando o Edital DPU/DIEAD nº XX/20XX, publicado no site da ESDPU no dia XX de xxxxx de 20xxx,
RESOLVE
Art. 1º Homologar o resultado final do processo seletivo para o curso de curta duração: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Turma xx/20xx), conforme tabela a seguir:
Nº PARTICIPANTES UNIDADE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Art. 2º Compõem o cadastro de reserva os participantes listados abaixo:
Nº PARTICIPANTES UNIDADE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Brasília-DF, xxx de xxxxxx de 20xxx. XXXXXXNome do(a) Diretor(a) da ESDPUXXXXXX
Defensor(a) Público(a) Federal Diretor(a) da ESDPU
MODELO 4.7 PLANILHA DE CONTROLE
ANEXOII
AÇÃO DE CAPACITAÇÃO DE CURTA DURAÇÃO PRESENCIAL
1. OBJETIVO:
Disponibilizar cursos na modalidade presencial com maior capilaridade e eficiência. 2. REFERENCIAL NORMATIVO:
2.1 Regimento Interno DPGU – art. 83 e 86 2.2 Portaria nº 438/2013 2.3 Portaria nº 481/2013 2.4 Portaria nº 124/2015 2.5 Instrução Normativa nº 10/2015 2.6 Instrução Normativa nº 11/2015 2.7 Decreto nº 5.707/2006 2.8 Lei nº 8.666/93
3. DETALHAMENTO DO PROCESSO DE TRABALHO:
3.1 Identificação de demandas de ação de capacitação presencial e elaboração do projeto da ação
Com base no Plano Anual de Capacitação da DPU ou no Levantamento de Necessidades de Capacitação-LNC, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) pelo(a) Chefe da Divisão, em conjunto com a Coordenação e a Assessoria da Direção, analisa as demandas de ações de capacitação que podem ser realizadas na modalidade presencial, define as temáticas a serem abordadas, o público-alvo e a forma de realização, e elabora o Projeto da ação de capacitação (Anexo 4.1 – Projeto de Ação de Capacitação Presencial). Após essa etapa, ir para o item 3.4.
3.2 Recebimento de demandas de ação de capacitação presencial
Ao receber a solicitação externa de ação de capacitação, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a), em conjunto com a Coordenação e a Assessoria da Direção, analisa a adequação da solicitação quanto às previsões da IN n° 10/2015 e a pertinência da solicitação quanto às atribuições desempenhadas pelo requerente e quanto às áreas elencadas no Plano Anual de Capacitação. Em caso de inadequação, a DITED comunicará o solicitante sobre o indeferimento ou sobre a necessidade de adequação da solicitação. Caso a demanda atenda aos critérios elencados, ir para o item 3.3.
3.3 Verificação da disponibilidade nas instituições parceiras
Após analisar a demanda de capacitação recebida, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a), em conjunto com a Coordenação e a Assessoria da Direção, verificará se as instituições parceiras oferecem a(s) referida(s) ação(ões). Em caso positivo, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) entrará em contato com a parceira solicitando a disponibilização de vaga ou, a depender do número de solicitantes, informará diretamente o requerente sobre a(s) vaga(s) disponível(eis) e sobre os procedimentos para eventual cadastro e inscrição, solicitando ao participantes que, após a realização do curso, seja remetida à DITED cópia do certificado de conclusão/aproveitamento.
Se a ação não estiver disponível nas instituições parceiras, ir para o item 3.4. 3.4 Definir a forma de execução
Ao identificar a demanda de ação de capacitação presencial ou ao receber a demanda encaminhada pela área/unidade da DPU, não havendo disponibilidade nas instituições parceiras, o(a) integrante da Equipe DITED designado, em conjunto com a Coordenação e a Assessoria da Direção, verifica a forma mais adequada de atendê-la, decidindo pela organização interna, por meio da contratação de instrutor e/ou conteudista mediante o pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (GECC) ou pela contratação no mercado. Se decidido pela primeira opção, ir para o item 3.5. E, se decidido pela segunda opção, ir para o item 3.6.
3.5 Contratação por meio de GECC
3.5.1 Escolha do instrutor e do instrumento de seleção
Após a decisão pela organização do curso mediante contratação com pagamento de GECC, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) procederá à escolha do instrutor e/ou conteudista, de acordo com os critérios elencados na Portaria nº 481/2013. Os instrutores e/ou conteudistas serão escolhidos dentre Defensores e servidores internos ou externos. Os instrutores/conteudistas internos poderão ser selecionados de duas maneiras:
a) análise curricular de Defensores e servidores cadastrados no Banco de Talentos da ESDPU e;
b) realização de processo seletivo simplificado (Anexo 4.2 – Edital de Seleção de Instrutor/Conteudista).
Os instrutores externos serão selecionados dentre servidores públicos federais com formação e experiência na temática a ser abordada, mediante análise curricular. Em caso de cursos/ações solicitados por área/unidade específicas, a indicação de instrutor externo ou interno prevista pelo item “a” deverá ser referendada pela área solicitante.
3.5.2 Instrução Processual
Após a escolha do instrutor e/ou conteudista, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) deverá instruir o processo de contratação com o respectivo Projeto da ação de capacitação, Despacho ou documento similar, com a autorização do(a) Chefe de Divisão, da Coordenação e/ou da Direção da ESDPU, os formulários GECC e a Solicitação de Disponibilidade Orçamentária (SIDO), remetendo os autos, posteriormente, à Secretaria-Geral Executiva para ratificação da despesa, emissão de Certificação de Disponibilidade Orçamentária (CDO) e da Nota de Empenho. Após, ir para o item 3.7.
3.6 Contratação de profissional/empresa no mercado
3.6.1 Realização de pesquisa mercadológica e elaboração de Projeto Básico
Caso seja decidido pela contratação de profissional ou empresa diretamente no mercado, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) criará processo específico no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), realizará pesquisa de mercado devendo constar, no mínimo, 3 (três) propostas de preços de eventos similares ao que será realizado, anexará a proposta da empresa a ser contratada, elaborará o respectivo Projeto Básico ou Termo de Referência (disponível no SEI), o cronograma de execução e, após aprovação da Direção da ESDPU, encaminhará o processo à Secretaria responsável pela realização da contratação, conforme previsto pela Instrução Normativa nº 10/2015.
Caso se trate de demanda individual ou pontual, caberá à área demandante a realização da pesquisa de mercado e elaboração do Projeto Básico ou Termo de Referência, conforme previsão da IN nº 10/2015.
Após envio do processo à Secretaria responsável, o(a) integrante da Equipe designado(a) deverá acompanhar a andamento da contratação e a emissão da respectiva Nota de Empenho, recebendo-a e encaminhando-a para os participantes como condição para a realização/participação no evento.
3.7 Orientações ao instrutor/conteudista ou prestador de serviço e elaboração do material de suporte
Após autorizada a contratação do instrutor ou após a emissão da Nota de Empenho, no caso de contratação de prestador de serviços, o integrante da Equipe DITED designado solicitará do contratado o respectivo Plano da ação de capacitação (Plano de Curso) e o cronograma de execução. Nos casos de contratação de conteudistas, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) orientará quanto à elaboração do material, informando sobre prazos e padrão de elaboração.
O(a) integrante da Equipe DITED designado(a) elaborará, ainda, o material de suporte e avaliação da ação de capacitação, tais como listas de frequência, relatórios de avaliação, montagem de kits para os participantes, certificados, etc.
3.8 Divulgação dos eventos de capacitação
Após a definição e/ou identificação do período de realização da ação, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) preparará comunicado com todas as informações sobre a realização da ação (nome do evento, critérios de inscrição, período de inscrição, período de realização, orientações sobre cadastro nas instituições parceiras) e, se for o caso, anexará o plano de curso, edital (se houver) e encaminhará, por e-mail, à(ao):
- Assessoria de Comunicação da ESDPU ([email protected]) para divulgação na página da Escola e preparação de e-mail marketing para encaminhar à dpuglobal, dpudefensores, conforme a definição do público-alvo;
- Assessoria de Comunicação ([email protected]) para elaboração e divulgação de notícia na intranet;
- E-mail aos agentes de capacitação para divulgação nas unidades da DPU, setores da DPGU e orientação complementar aos interessados.
3.9 Seleção dos participantes
Os participantes da ação de capacitação poderão ser selecionados de duas maneiras: a) Indicação pelo responsável pela área/unidade: o responsável pela área solicitante ou áreas de interesse previamente selecionadas pela ESDPU indicarão, dentro do número de vagas disponibilizadas, os Defensores, servidores e demais colaboradores que participarão do curso/ação, devendo a indicação ser formalizada por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
b) Processo seletivo simplificado (Anexo 4.4 – Edital de Seleção de Participantes): a DITED/ESDPU publicará edital com o número de vagas a serem disponibilizadas e os critérios de seleção dos participantes, no Boletim Eletrônico Interno da Defensoria Pública da União (BEIDPU), de acordo com os procedimentos regulamentados pela Portaria DPU nº 124/2015. Após a indicação ou seleção, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) informará por e-mail aos participantes sobre a efetiva matrícula no curso/ação.
3.10 Monitoramente e avaliação da ação de capacitação
Durante a execução da ação de capacitação presencial, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) acompanhará a realização do evento, prestando suporte ao instrutor e orientação aos participantes, devendo, dentre as atividades típicas desse momento, especialmente, computar a frequência, aplicar formulários de avaliação e, ao final, entregar os respectivos certificados para os participantes que obtiverem o aproveitamento mínimo estipulado.
Após a realização da ação de capacitação presencial o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) computará os dados coletados na aplicação dos formulários de avaliação e elaborará o respectivo Relatório de Avaliação de Evento, anexando-o ao processo eletrônico correspondente.
3.11 Instrução final do processo de pagamento do instrutor/conteudista ou empresa contratada
Após a realização da ação, o(a) integrante da Equipe DITED designado(a) procederá à instrução final do processo de contratação, devendo:
a) em caso de contratação por meio de GECC: anexar os formulários GECC pós-evento e encaminhar para a área responsável pela efetivação do pagamento.
b) em caso de contratação de empresa/profissional do mercado: anexar Nota Fiscal/Recibo, realizar o atesto da prestação dos serviços – nos casos de ações propostas pela ESDPU –, anexar Relatório de Avaliação de Evento, certificados e encaminhar para a área responsável pela efetivação do pagamento. Nos casos de participações pontuais, o atesto de prestação dos serviços deverá ser realizado pelo(s) participante(s).
4. MODELOS
4.1 Projeto de Ação de Capacitação Presencial 4.2 Edital de Seleção de Instrutor/Conteudista 4.3 Comunicado de Resultado Final
4.4 Edital de Seleção de Participantes 4.5 Plano de Curso
5.APROVAÇÃO
6.CONTROLE DE ALTERAÇÕES
Data Revisão Descrição da Alteração
FLUXOGRAMA
Ação de capacitação de curta duração presencial
Identificar a
demanda no LNC Receber a demanda
Elaborar o projeto de ação Analisar Inst. E Pertinência Indeferir ou devolver para adequação Definir a forma de execução Não Sim Contratação no mercado Contratação por meio de GECC Pesquisa mercadológica Escolha do instrumento Edital Banco de Talento Servidores externos Elaborar P.B Enviar o documento para SGE Monitorar emissão de NE Solicitar F.GECC Solicitar Autorização de Despesa Concluir Processo Orientar instrutor Indeferido Deferido Solicitar material Solicitar P. de curso Elaborar Listas e Kits Elaborar conograma Encaminhar NE para empresa Elaborar cronograma Selecionar Participantes Seleção dos Participantes Monitorar evento Edital In. Secret. Aplicar formulário de avaliação dos participantes e do instrutor Computar Frequência Emitir certificardo Elaborar R.Avaliação Encaminhar processo para pagamento
MODELO 4.1 PROJETO EDUCACIONAL
PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO PÚBLICA E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS (especificar o nome da ação de capacitação presencial)
1. OBJETO
(Responder às questões: que tipo de ação será desenvolvida; a quem se destina)
Realização de curso de aperfeiçoamento na temática de contratação de serviços contínuos, com enfoque nas alterações trazidas pela Instrução Normativa nº 06/2013/SLTI/MPOG, destinado a servidores da Secretaria de Logísticas e Patrimônio – SLP.
2. JUSTIFICATIVA
(Indicar a origem da necessidade de capacitação; demonstrar como a ação de capacitação contribuirá para a melhoria do desempenho ou auxiliará na resolução do problema/necessidade encontrado; demonstrar a pertinência da ação proposta com o Plano Anual de Capacitação ou referencial normativo relacionado, a pertinência com as atribuições desempenhadas pelo participante e com as atribuições da ESDPU)
Ante ao Decreto nº. 5.707/2006, que institui a Política e as Diretrizes para o Desenvolvimento de Pessoal da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional, a ESDPU vem buscando, apesar de suas limitações orçamentárias, desenvolver ações de capacitação que atendam às necessidades de formação de competências institucionais e individuais elencadas nos últimos planos anuais de capacitação, especialmente os PACs 2013 e 2014.
Nesse sentido, e considerando a missão institucional da ESDPU de “desenvolver pessoas para aprimorar a capacidade de atuação da Defensoria Pública da União”, tem-se priorizado a capacitação contínua de servidores em áreas e temáticas que apresentaram maior sensibilidade para a Instituição, tal como a área de licitações e contratos, com ênfase nos enfoques planejamento e fiscalização.
Assim, a presente capacitação é parte do projeto de Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos e complemento do curso de Contratação de Serviços Terceirizados, Módulo I, realizado no ano de 2013, conjuntamente com o Instituto Serzedello Corrêa – ISC/TCU, na modalidade de Educação a Distância, processos SEI nºs 08038.020559/2013-63 e
08038.027398/2013-39, e do Curso de Licitações de Contratos Públicos, promovido pelo Instituto Federal do Paraná, Processo SEI nº 08038.011265/2013-41.
Desse modo, e frente às inovações trazidas pela Instrução Normativa nº 06/2013/SLTI/MPOG, que é amplamente utilizada como referencial legal às atividades exercidas pela SLP, e em atendimento à solicitação daquela Secretaria feita por meio da Informação nº 33, documento SEI nº 0491296, Processo nº 08038.004432/2014-88, propõe-se a realização do curso complementar Planejamento da Contratação Pública e Fiscalização de Contratos, na modalidade presencial, com a participação de até 25 (vinte e cinco) servidores, em sua maioria, lotados na SLP.
Tal capacitação permitirá aos servidores conhecer as repercussões trazidas pela IN nº 06/2013 nos procedimentos para a contratação de serviços contínuos pela Administração Pública, proporcionando o conhecimento das novas diretrizes de contratação e fiscalização de contratos de prestação de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra, incluindo, ainda, temáticas de extrema importância para sua atuação funcional, como as mudanças na criação e gestão da conta vinculada, contribuindo, portanto, no atendimento a uma das principais demandas de capacitação elencadas no PAC 2014.
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo Geral:
(Definir a finalidade da ação de capacitação, de modo amplo, geral)
Capacitar os servidores da Secretaria de Logísticas e Patrimônio – SLP no planejamento e fiscalização de contratos, com ênfase nas alterações trazidas pela IN nº 06/2013/SLTI/MPOG, de modo a qualificá-los para a preparação de especificações técnicas, projetos básicos e termos de referência que assegurem contratações e processos de licitações econômicos e juridicamente eficientes referentes à prestação de serviços continuados com fornecimento de mão de obra (terceirização).
3.2 Objetivos Específicos:
(Detalhar os passos/ações necessárias para se alcançar o objetivo geral. Para cada ação, estabelecer um objetivo)
Ao final do curso, os alunos serão capazes de:
1. contratar e fiscalizar serviços contínuos de maneira eficiente na Administração Pública;
2. viabilizar a contratação de empresas que possuam condições de prestar serviços eficientes e que cumpram a legislação fiscal, previdenciária e trabalhista brasileiras (Súmula TST 331);
3. evitar rescisões prematuras de contratos: prazo inferior a cinco anos (art. 57, inciso II, da Lei 8.666/93);
4. buscar novos parâmetros de contratação, gestão e fiscalização dos serviços contínuos na Administração Pública;
5. elaborar Plano de Trabalho com objetivo de dimensionar os serviços necessários e justificar a contratação;
6. elaborar orçamentos: composição de preços unitários – planilhas e pesquisa de preços de produto final praticado pelo mercado;
7. compreender o processo de fiscalização.
4. PÚBLICO-ALVO
(Indicar a quem se destina a ação de capacitação: quem são, que cargo(s) ocupa(m), lotação, etc.)
O curso é destinado a capacitar até 25 (vinte cinco) servidores, pelo menos 23 (vinte e três) deles lotados na Secretaria de Logísticas e Patrimônio – SLP, 01 (um) na Secretaria de Assuntos Jurídicos, reservando-se, ainda, 01 (uma) vaga para a Advocacia-Geral da União, em atendimento ao Acordo de Cooperação Técnica nº 01/2013, celebrado por essa Instituição e a Defensoria Pública da União.
5. METODOLOGIA
(Definir a forma de execução da ação de capacitação, indicar a estratégia e as técnicas de ensino que serão adotadas)
Aulas expositivas, apresentação da legislação básica e da fundamentação legal e discussão sobre súmulas dos órgãos judiciários e do Tribunal de Contas da União - TCU, relacionadas aos assuntos em comento e atividades práticas (análise de Termo de Referência e da Planilha de Custos e Formação de Preços), na modalidade presencial.
6. CONHECIMENTOS, HABILIDADES E RECURSOS TÉCNICOS PRÉVIOS PARA PARTICIPAR DO CURSO
(Especificar os requisitos para participação na ação de capacitação, se houver: cursos anteriores, experiências, área de atuação, etc.)
7. CRONOGRAMA PREVISTO
(Indicar o período de realização da ação de capacitação, a carga horária e sua distribuição por dias/módulos, se houver)
8. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
(Listar o conteúdo a ser abordado na ação de capacitação, por módulo, se houver)
MÓDULO I
Repensando a Contratação Pública
1. Legislação básica, jurisprudência e fundamentação legal aplicáveis ao processo de contratação pública;
2. Noção Geral do processo de contratação pública;
3. Habilitação: qualificação econômico-financeira e qualificação técnico-operacional;
4. Outras exigências contratuais; 5. Dispensa de licitação;
6. Regularidade fiscal e trabalhista; 7. Garantia;
8. Prorrogação; 9. Repactuação;
10. Fiscalização de contratos de acordo com a IN/SLTI 02/2008; 11. Fiscalização no Tribunal de Contas da União.
MÓDULO II
Planejamento da Contratação Pública
1. Objetivo do processo de planejamento da contratação; 2. A necessidade do planejamento da contratação; 3. Conceito de contratação pública;
4. Fases da contratação;
5. Objeto (solução do problema); 6. Encargos;
7. Licitação (conceito); 8. Terceirização;
9. Serviços de natureza continuada; 10. Plano de Trabalho;
11. Etapas do planejamento da contratação pública.
MÓDULO CARGA
HORÁRIA
DATA DE REALIZAÇÃO MÓDULO I
Repensando a Contratação Pública
12 h/a 28/05, 30/05, 02/06 de 2014
MÓDULO II
Planejamento da Contratação Pública
4 h/a 04, 06 e 09/06 de 2014 MÓDULO III Termo de Referência 4 h/a MÓDULO IV
Fiscalização de Contratos de Terceirização
4 h/a MÓDULO V
Plano de Trabalho
4 h/a 11/06 de 2014
MÓDULO IV
Estudo da Planilha de Custo e Formação de Preços
