APRESENTAÇÃO
A COMEXPORT possui uma relevante e antiga tradição em ações de responsabilidade social e de apoio à cultura e ao esporte. Acreditamos que a participação das empresas é requisito fundamental ao desenvolvimento do país. O proveito econômico, desalinhado com o desenvolvimento social do país, de pouco adiantaria, e a COMEXPORT, zelosa do seu papel, acredita fortemente nos frutos da sua responsabilidade social.
Com base nessa crença, é uma preocupação natural da COMEXPORT assegurar que suas ações de responsabilidade social e os patrocínios por ela realizados não sejam desvirtuados. Infelizmente, mesmo essas ações podem sofrer com a atuação de pessoas e empresas mal-intencionadas, que se valem de uma preocupação legítima e importante como instrumento para a consecução de atos ilícitos.
Nesse esteio, a presente Política de Responsabilidade Social e Patrocínio, em conjunto com os demais elementos do nosso Programa de Integridade, serve para evitar que os recursos despendidos pela COMEXPORT em doações, apoios institucionais e patrocínios sejam utilizados indevidamente para a obtenção de vantagens e benefícios indevidos de terceiros.
As premissas constantes dessa Política servem como um balizador das decisões tomadas pela COMEXPORT na concessão e controle das suas ações de responsabilidade social e de patrocínio.
Lembre-se: a adoção de uma conduta lícita e íntegra é um dever de todos, empresas e indivíduos. Nós, da COMEXPORT, exaltamos a todos os nossos Colaboradores que nos acompanhem nos esforços para combater a corrupção. Dentro desses esforços, a Política de Responsabilidade Social
e Patrocínio do Programa de Integridade, aqui apresentada é um aliado fundamental.
OBJETIVOS DESSA POLÍTICA
A presente Política de Responsabilidade Social e Patrocínio se destina à regulamentação de todas as ações da COMEXPORT voltadas à realização de doações, apoios institucionais e patrocínios de qualquer ordem.
As regras e procedimentos aqui refletidos têm os seguintes objetivos:
• Decisão e escolha de beneficiários
o Definir parâmetros gerais para a realização de doações e patrocínios
o Verificação prévia dos potenciais beneficiários
• Avaliação, fiscalização e controle
o Mecanismos de controle da utilização dos recursos o Verificação contínua dos potenciais beneficiários
PREMISSAS E PARÂMETROS
A realização de ações de responsabilidade social (doações, apoio institucional) e patrocínio está condicionada pelas seguintes premissas e parâmetros, que deverão orientar a decisão da Alta Direção:
RESPONSABILIDADE SOCIAL
• Instituições formalmente constituídas, com histórico de trabalhos realizados e boa reputação
• Preferência por instituições que contam com estruturas de controle e gestão (conselhos de administração ou fiscal, auditoria, etc.)
• Instituições com atuação nas seguintes áreas: o Saúde
o Educação e cultura
o Habitação, alimentação e ações voltadas à população de baixa renda
o Ajuda humanitária
PATROCÍNIO
• Ações e programas conduzidos por instituições formalmente constituídas
• Comprovação de exigências legais, quando exigíveis (autorização Caixa Econômica Federal, cadastro e aprovação na Lei Rouanet)
• Verificação do processo de cadastro e aprovação na Lei Rouanet, inclusive no caso de agente intermediador
AVALIAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS
A decisão pela realização de doações, apoios institucionais ou patrocínios será sempre precedida da verificação prévia dos potenciais beneficiários, conduzida na forma realizada para os Terceiros Relacionados.
Na verificação prévia, serão necessariamente considerados como ocorrências as seguintes situações:
• Presença de Agente Público ou pessoa a ele relacionada em estrutura administrativa ou de gestão do beneficiário
• Histórico de notícias com suspeitas acerca do emprego ilícito ou indevido de recursos
• Condenação, administrativa ou judicial, por: o Improbidade administrativa
o Ato lesivo à Administração Pública o Crime Tributário
CONTROLE DO RESULTADO
Caberá ao Comitê de Integridade o controle do resultado da ação de responsabilidade social ou patrocínio, da seguinte forma:
• Quando voltado a uma ação ou iniciativa específica e identificável (evento esportivo, empreendimento, aquisição de um equipamento ou bem, exposição, etc.), a comprovação se dará por meio da prova de realização do evento, da consecução do empreendimento ou da entrega do bem ou equivalente
• Quando realizado de forma contínua ou sem destinação específica e identificável, por meio do acesso a auditorias, relatórios gerenciais, recibos, notas fiscais, etc.
BENEFÍCIOS FISCAIS
Sempre que a ação de responsabilidade social ou de patrocínio envolver o aproveitamento de benefícios fiscais pela COMEXPORT, conforme previsão legal, seguirá os seguintes procedimentos:
1) DEFINIÇÃO DA AÇÃO
Alta direção aprova a ação2) ANÁLISE TRIBUTÁRIA
Setor tributário analisa a possibilidade de benefícios fiscais e os requisitos para a sua utilização
