No dia 24 do mês de julho de dois mil e dezessete, realizou-se a Reunião Ordinária do Conselho do
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Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação com o seguinte comparecimento –
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Coordenadora: Profa. Marta Lígia Pomim Valentim. Representantes Docentes: Profa. Natália Bolfarini
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Tognoli, Profa. Rosângela Formentini Caldas. Docentes: Profa. Telma Campanha de Carvalho Madio,
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Profa. Maria Leandra Bizello. Representante Discente: Mariana Cantisani Pádua. Palavra da
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Coordenadora: Profa. Marta agradeceu a presença de todos e iniciou a reunião informando a
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necessidade de se pensar a maneira com que os docentes irão proferir a palestra informativa que
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ocorrerá no dia 01/08/2017, para os interessados em ingressar no Processo Seletivo 2018. Foi
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solicitado aos Coordenadores de cada Linha de Pesquisa prepararem a apresentação da Linha, do
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corpo docente que faz parte da Linha, dos projetos em andamento etc. Informou, ainda, que a
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palestra informativa era realizada há um tempo atrás, e considera muito importe que haja esse
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resgate para esclarecer dúvidas dos interessados, apresentar o corpo docente do PPGCI, fornecer
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informações gerais a respeito do processo seletivo, entre outras. Os Coordenadores de Linha
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apresentarão a ementa da Linha, o corpo docente e os projetos em andamento. A Profa. Rosângela
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sugeriu a participação de um representante discente na palestra, o que foi prontamente aceito por
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todos. A Profa. Marta convidará a discente Natália Nakano para esta apresentação, ou caso não haja
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a possibilidade de participação da discente Natália Nakano, será convidada a discente Mariana
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Cantisani Pádua. Palavra dos Membros: Não houve manifestações. Palavra dos Participantes: Não
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houve manifestações. O Conselho do PPGCI tomou ciência dos seguintes itens: 1. I Fórum de
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Discentes e I Fórum de Egressos do PPGCI. A Profa. Marta relatou sua tristeza em relação ao evento,
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mencionando que houve a participação de apenas 20 discentes. Inicialmente, informou que ficou
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indignada e preocupada com a baixa participação, no entanto, esclareceu aos membros do Conselho
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que durante o Evento descobriu que os e-mails que ela encaminhava para as Listas de Discussão do
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PPGCI (doutorandos e mestrandos) com a programação do Evento, não foram recebidos pelos
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alunos, tendo em vista que o seu e-mail ficou retido no provedor da Reitoria e não foi encaminhado
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para os moderadores das Listas. Sendo assim, os alunos receberam apenas o primeiro e-mail enviado
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pela Secretaria de Pós-Graduação. Para a organização do Evento, houve gastos com o coffee-break, a
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impressão de certificados, a impressão de programa etc. Informou, ainda que as palestras dos
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egressos foram excelentes. Destacou que durante o Fórum surgiram muitas ideias que poderão ser
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aproveitadas no planejamento estratégico do PPGCI. Uma reclamação por parte dos discentes do
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PPGCI, referiu-se ao fato de que eles não receberam canecas para beberem água, como as que foram
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disponibilizadas pela Direção da FFC aos alunos de graduação e aos funcionários. Solicitaram que
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fosse encaminhado um ofício à Direção da FFC solicitando que sejam disponibilizadas canecas para os
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alunos de pós-graduação. Várias sugestões foram vislumbradas, entre as quais, a de atendimento da
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Secretaria de Pós-Graduação, cuja sugestão de atendimento é a seguinte: segunda, quarta e sexta no
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período da tarde e terça e quinta no período da manhã. Os alunos seriam divididos em grupos: Grupo
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1 – Produção Científica; Grupo 2 – Internacionalização; Grupo 3 – Interdisciplinariedade; Grupo 4 –
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Corpo Discente e Corpo Docente; Grupo 5 – Estrutura Institucional; Grupo 6 – Avaliação e
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Acompanhamento; Grupo 7 – Inserção Social, visando debaterem os referidos temas. No entanto,
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diante da baixa participação, todos os temas foram discutidos juntos, tendo em vista a baixa
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quantidade de participantes. 2. Indicação para o Prêmio ANCIB. Encaminhou-se novamente a
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divulgação entre os docentes do PPGCI para o Prêmio ANCIB e não houve novas manifestações. Para
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o Prêmio ANCIB o PPGCI deve indicar duas teses e duas dissertações. As indicações recebidas
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anteriormente foram, tese: ‘Competência informacional e o uso ético da informação na produção
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científica: o papel do bibliotecário na produção intelectual no ambiente acadêmico’ da egressa Ana
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Paula Meneses Alves, orientada pela Profa. Helen de Castro Silva Casarin; dissertação: ‘Teoria dos
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Jogos aplicada à inteligência competitiva organizacional no âmbito da Ciência da Informação’, de
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Juliete Susann Ferreira de Souza, orientada pela Profa. Marta Lígia Pomim Valentim. Tendo em vista
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a não manifestação por parte dos docentes do PPGCI, a própria Profa. Marta analisou algumas teses
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e dissertações e indicou a tese ‘Perspectivas transdisciplinares de aproximação com a Ciência sob o
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olhar da Ciência da Informação: uma metodologia bottom-up para a TV Unesp’ da egressa Joana
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Gusmão Lemos, orientada pela Profa. Maria José Vicentini Jorente; e a dissertação ‘Informação e
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conhecimento: fluxos e apropriação sob uma abordagem crítica’ do egresso Vinícius Aleixo Gerbasi,
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orientado pela Profa. Lídia Eugênia Cavalcante. Aprovada a indicação das referidas teses e
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dissertações pelos membros do Conselho. 3. Consulta PROPG: Edital Be a Doc - Programa de
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Doutorado e Pesquisa Brasil-Europa (indicação de 3 vagas). A Pró-Reitoria encaminhou o Edital para
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que cada programa definisse a quantidade de vagas, caso haja inscritos para o programa. A Profa.
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Marta sugeriu a indicação de 3 vagas, uma por Linha de Pesquisa. Caso haja inscrito, deverá haver
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uma avaliação a respeito e, para tanto, será constituída uma Comissão com representantes de casa
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Linha de Pesquisa. 4. Migração do sistema de processos de auxílio financeiro (AUXPE) para o Sistema
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de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA) do Programa de Excelência Acadêmica (PROEX). Tendo em
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vista o PPGCI ser um Programa de Excelência, e receber recurso específico, houve um comunicado da
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CAPES informando que a partir de 2018, haverá uma alteração na distribuição nos recursos da CAPES
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para os programas de excelência. Deverá ser utilizado o recurso até 31/03/2018, caso haja devolução
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do recurso, o mesmo não será estornado, devido a alteração no sistema. 5. Guichê nº 2939/17 –
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Estágio de Docência do aluno RENATO CRIVELLI DUARTE. 6. Reforma Sala 22 do Prédio de Atividades
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Didáticas. Empenho realizado e encaminhado para a empresa que realizará o serviço. ORDEM DO
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DIA. 1. Processo Seletivo 2018. Em relação ao Processo Seletivo, houve uma reunião com o Diretor da
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FFC para se verificar a viabilidade para a realização do processo no período aprovado na última
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Reunião do Conselho do PPGCI. Na ocasião uma sugestão apresentada pela Profa. Marta seria a
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poder contar com a experiência da Ana Bráulia e da Monique, que trabalhavam na FUNDEPE, para
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que as mesmas pudessem realizar os procedimentos necessários para a concretização do processo
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seletivo 2018. O Diretor da FFC aceitou a proposta e deverá ser apresentado um orçamento
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referente ao trabalho que será realizado. O orçamento deve incluir o recebimento e a conferência
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dos documentos, a emissão das listagens de inscrições deferidas e indeferidas, inserção dos
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documentos no sistema que o Guilherme da FUNDEPE criou, base de dados em que disponibiliza os
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projetos e os currículos para que os docentes do PPGCI possam analisar posteriormente. A Profa.
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Marta entrou em contato com o Guilherme que, por sua vez, explicou que muita coisa de perdeu,
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uma vez que este banco de dados estava no servidor que se encontrava no provedor/site da
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FUNDEPE, e tendo em vista que não houve o pagamento do provedor da FUNDEPE vários arquivos se
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perderam. Se comprometeu a analisar se haveria uma forma de se recuperar essas informações
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junto ao provedor. Tendo em vista essas informações, foram feitas algumas alterações em relação ao
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processo seletivo 2018. O novo calendário seria: Inscrições: 28 de agosto a 29 de setembro;
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Inscrições Deferidas (divulgação): 27 de outubro; Avaliação dos projetos e currículos: de 30 de
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outubro a 17 de novembro; Divulgação do resultado da avaliação: 28 de novembro; Arguição
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individual: 4 a 12 de dezembro; Divulgação do Resultado Final: 15 de dezembro. Na primeira fase
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seria feita a avaliação dos projetos e do currículo; os aprovados na primeira fase passariam para a
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segunda fase referente a arguição individual (entrevista); a prova escrita foi eliminada; em relação à
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proficiência, o candidato deve apresentar certificado, entre os elencados no Edital e, além desses,
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serão aceitos certificados com validade de até 2 anos, entre os elencados no Edital e os que
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realizaram a prova pela FUNDEPE em 2015 e 2016; neste ano, o candidato poderá realizar a prova de
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proficiência no Centro de Comunicação Inglesa (CCI), cujo valor cobrado será o de R$ 140,00 por
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prova. Eles receberão um texto geral da área de Ciência da Informação para realizar a prova; para os
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candidatos que quiserem fazer a proficiência no CCI, a proposta é a de que as inscrições sejam feitas
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de 14 de agosto a 4 de setembro; a prova será aplicada no dia 8 de setembro; os alunos que forem
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aprovados receberão o certificado no dia 18 de setembro. A palestra informativa entra como um
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item do próprio Edital. A Profa. Marta sugeriu que fosse inserido no Edital a informação de que será
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disponibilizado a proficiência em língua estrangeira pela escola de idiomas CCI para àqueles que
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ainda não possuem certificado, de acordo com o cronograma oferecido pela escola. 2. Alteração da
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Instrução Normativa PPGCI nº 01/14 – Instrumento de Proficiência. Aprovada. 3. Homologação do
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Resultado do Processo Seletivo do Programa Nacional de Pós-Doutorado (PNPD) da CAPES. Após
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arguição das duas candidatas inscritas selecionou-se a candidata Ana Cristina Albuquerque, o
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Conselho aprovou a homologação do resultado com indicação da candidata que será supervisionada
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pela Profa. Telma Campanha de Carvalho Madio. Será encaminhado pela Profa. Marta, um parecer
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circunstanciado à candidata desclassificada, esclarecendo os motivos da desclassificação. 4. Tradução
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do site do PPGCI para o inglês e o espanhol. Profa. Marta está fazendo as traduções aos poucos,
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conjuntamente com o Prof. Daniel que já havia realizado algumas traduções anteriormente.
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Aprovada. 5. Escolha da logomarca do PPGCI. Houve divulgação das duas logomarcas que foram mais
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aclamadas no Conselho do PPGCI. A Profa. Marta apresentou as duas logomarcas para os alunos que
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se manifestaram pela segunda opção (com detalhes mais finos). Aprovada. 6. Supervisão de estágio
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[licença capacitação] solicitado pela Profa. Dalva Maria de Oliveira Silva (Universidade Federal de
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Uberlândia) sob a supervisão da Profa. Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano. Aprovada. 7.
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Programa de Bolsas de Pós-Graduação do Instituto Nacional de Gestão de Bolsas de Estudo de
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Angola (INAGBE). Item que deveria constar na Ciência. 8. EDITAL Nº 03/2017 PROPG - Apoio para a
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realização de Estágio no Exterior (PAREex). Item que deveria constar na Ciência. As professoras Maria
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Leandra Bizello e Rosângela Formentini Caldas manifestaram interesse pelo Edital. 9. Retorno das
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Linhas de Pesquisa sobre a disciplina ‘Tópicos Especiais em Ciência da Informação: fundamentos e
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concepções’. Aprovada. 10. Entrega do Relatório de Atividade Discente 2017 – PAEDEX/AUIP/PROPG
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– da aluna SANDRA MILENA ROA MARTÍNEZ, orientanda da Profa. Silvana Aparecida Borsetti
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Gregório Vidotti. Aprovada. 11. Solicitação de aproveitamento de créditos das disciplinas cursadas no
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mestrado, sem a apresentação dos planos de ensino, do aluno FÁBIO PIOLA NAVARRO, orientando
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do Prof. José Eduardo Santarém Segundo. Após ampla discussão, o Conselho deliberou pela retirada
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de pauta para uma melhor avaliação. 12. Solicitação Instituto Federal do Tocantins (IFTO) para a
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realização de MINTER/DINTER. Retirado de Pauta. 13. Solicitação da Profa. Helen de Castro Silva
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Casarin de adequação da disciplina “Comportamento e competência informacionais e produção da
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informação” (6 créditos) a ser oferecida no segundo semestre de 2017, para “Usuário e produção da
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informação sob a perspectiva da análise de domínio”. Aprovada. 14. Solicitação da Profa. Maria
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Cláudia Cabrini Grácio de dilação de prazo para qualificação da tese de Doutorado da orientanda
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ELIANA KÁTIA PUPIM, do dia 10/09/2017 para o dia 20/10/2017. Aprovada. 15. Solicitação da Profa.
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Ely Francina Tannuri de Oliveira de dilação de prazo para qualificação da tese de Doutorado da
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orientanda MARIA APARECIDA PAVANELLI do dia 10/09/2017 para o dia 10/11/2017. Aprovada. 16.
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Não efetivação de matrícula dentro do prazo indicado no Calendário Escolar da aluna LAÍS BARBUDO
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CARRASCO, orientanda da Profa. Silvana Aparecida Borsetti Gregório Vidotti. Retirado de Pauta. A
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efetivação de matrícula estava correta. 17. Solicitação de aproveitamento de créditos em disciplinas
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cursadas na condição de aluno especial em Curso de mesmo nível do aluno ERICK PACHELI PEREIRA,
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orientando da Profa. Rosângela Formentini Caldas. Aprovada. 18. Alunos que ainda não entregaram
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alguns documentos referente ao Processo Seletivo 2017 – Doutorado: RICARDO BISCALCHIN,
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orientando do Prof. Walter Moreira. Prorrogação de prazo para apresentação de documentos.
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Aprovada. 19. Alunos que ainda não entregaram alguns documentos referente ao Processo Seletivo
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2017 – Mestrado: RODRIGO DIEGER, orientando do Prof. José Eduardo Santarém Segundo. JOZUEL
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VITORINO DE MOURA, orientando do Prof. Carlos Cândido de Almeida. RAFAEL GUTIERRES
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CASTANHA, orientando da Profa. Maria Cláudia Cabrini Grácio. Prorrogação de prazo para
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apresentação de documentos. Aprovada. 20. Solicitação de matrícula em disciplina fora do prazo do
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Calendário Escolar do aluno EDER ANTONIO PANSANI JÚNIOR, orientando do Prof. Edberto Ferneda.
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Aprovada. 21. Solicitação de matrícula em pesquisa fora do prazo do Calendário Escolar dos
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seguintes alunos: ELIANDRO DOS SANTOS COSTA, orientando da Profa. Telma Campanha de Carvalho
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Madio. CARLA MARA HILÁRIO, orientanda da Profa. Maria Cláudia Cabrini Grácio. ALINE BOTELHO,
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orientanda do Prof. Cláudio Marcondes de Castro Filho. Aprovada. REFERENDAR. O Conselho do
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PPGCI referendou os seguintes itens: 1. Aprovação da indicação da Banca de Qualificação de
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Doutorado da aluna LAIS BARBUDO CARRASCO (10/07), titulares: Profa. Silvana Aparecida Borsetti
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Gregório Vidotti, Profa. Maria Manuel Lopes de Figueiredo Costa Marques Borges, Profa. Plácida
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Leopoldina Ventura da Costa Santos. 2. Aprovação da indicação da Banca de Qualificação de
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Doutorado do aluno FÁBIO ROGÉRIO BATISTA LIMA (26/07), titulares: Profa. Plácida Leopoldina
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Ventura da Costa Santos, Profa. Rachel Cristina Vesu Alves, Profa. Zaira Regina Zafalon. VARIA.
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CIÊNCIA. 1. Edital nº 02/17 PROPG – Apoio a vinda de Professor/Pesquisador Visitante do Exterior –
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PVExt. Encerrada a reunião, eu, Sandra Regina Doretto Guelpa do Nascimento, lavrei a presente Ata.
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Marília, 24 de julho de 2017.