Novidades da Versão 31.62/2.4.76
Manual de Versão
Sistema Condomínio21
Belo Horizonte, 2013.
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Novidades versão 31.62/2.4.76
1. Conversão de moeda na geração de boletos considera última cotação.
Nesta versão do Condomínio21, a opção de conversão de moeda na geração de boletos passa a considerar para conversão o valor da última cotação cadastrada para a moeda. Desta forma, se não houver uma cotação no mês de referência em questão, o sistema considerará a cotação mais recente.
Como fazer:1. Acesse opção Cadastro > Conta Corrente > Novo. Cadastre uma conta para o banco BIC.
2. Na aba Inf. Conta Internacional, selecione a opção de Conversão de Moeda e cadastre uma conversão.
3. Para verificar o boleto com a conversão, acesse Baixas\Cobranças > Recibos/Boletos. O boleto deve ser o Formato H – Internacional.
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2. Cobrança partilhada - Não ratear juros e multa entre as contas.
Nesta nova versão passou a ser possível trabalhar com a opção de não ratear juros e multas entre as contas, lançando esses valores na conta principal
Cobrança Partilhada é um serviço que consiste em distribuir para diferentes contas correntes, os valores referentes a recebimentos de títulos de cobrança. Em resumo, este recurso pode ser utilizado quando se deseja direcionar parte dos recebimentos para contas específicas, em vez de agrupar em uma única conta. Exemplo: boletos compostos por mais de uma classe de contas sendo que os valores de algumas classes (exemplo: taxa de condomínio, consumo e outras despesas) seriam direcionados para uma conta corrente e os valores de outras classes (exemplo: fundo de reserva) direcionados para outra conta corrente diferente.
Como fazer:1. Acesse o menu Cadastros > Condomínios;
2. Clique no botão “Configurações Avançadas” e na tela que será aberta, vá à aba Cobrança;
3. Marque a opção Utiliza Cobrança Partilhada (Rateio de Crédito) e selecione a conta corrente que será a Conta Principal de Rateio e selecione a opção logo abaixo da conta que é “Não ratear acréscimos por atraso”
4. Execute o processo de arquivo de retorno.
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OBS: Para que as contas sejam direcionadas de acordo com a regra, deve existir a associação de plano de contas e conta corrente. Na tela Relacionar Plano de Contas/Contas Corrente escolha a qual conta corrente a classe do plano de contas será relacionada. Para o processo de Cobrança Partilhada, somente devem ser relacionadas contas correntes do banco Bradesco.
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3. Lançamento de rateio de fundo de reserva exibe além da descrição também o mês
de referência.
Nesta versão, foi implementado recurso para que além da descrição da conta de fundo de reserva, seja também exibido o mês de referência, facilitando a identificação dos lançamentos de acordo com as contas e meses.
Como fazer:1. Para que a descrição e o mês de referência sejam exibidos acesse: Arquivo -> Configuração do Sistema -> Financeiro -> Aba Receitas -> marcar a opção "Incluir descrição da classe e mês de referência no lançamento de fundo de reservas". (Fig. 1)
2. Marcar o parâmetro citado acima e também marcar em Editar -> Configuração de Contas -> Aba Contas a Receber -> Cobrar Taxa do Fundo de Reserva. (Fig. 2)
3. Com os parâmetros citados marcados, ao gerar lançamento de contas a receber, a descrição do Fundo de Reserva será exibida e também o mês de referência nas telas de Consulta de Contas a Receber e também na área de composição do Boleto. (Fig. 3)
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Fig. 2
Fig. 3
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Formato F
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4. Novo layout cobrança registrada SICOOB
Na versão 2.4.76 foi desenvolvido um novo layout simplificado de remessa de cobrança registrada com informações específicas para condomínios.
Como fazer:1. Para que a opção de layout fique editável é necessário que o código do banco seja 756 e esteja selecionada a cooperativa SECOVICRED. Cadastro > Bancos.
2. A seleção do layout utilizado será realizada na tela de cadastro de contas correntes na guia Outras Configurações.
Obs.: A ficha de compensação do boleto seguirá o mesmo layout “antigo” do banco SICOOB. O arquivo de retorno também não sofreu modificações.
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5. Envio de Boleto e/ou Comunicado para vários e-mails
Nesta versão foi realizada alteração para que se permita o envio de boletos e comunicados a vários e-mails. Foi criado um cadastro de e-mails adicionais que serão utilizados para envio de boleto, mantendo, como principal, o e-mail já utilizado na versão atual.
Essa funcionalidade ajudará a minimizar os relatos de boleto não chegar ao destinatário, aumentando assim a satisfação do condômino e reduzindo o retrabalho nas administradoras.
Como fazer:1. Acesse o menu Cadastro > Pessoas/Proprietários/Locatários, opção de E-mail deve estar cadastrada para que se possa acessar a opção “E-mails Adicionais”;
2. Em “E-mails Adicionais” inserem-se os dados e selecionam-se as opções para enviar boleto e/ou enviar comunicado. Portanto, um determinado email adicional poderá receber apenas boletos enquanto outro receberá somente os comunicados, se for necessário.
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Evoluções do Condomínio 21Versão Funcionalidades
31.49/2.4.75 Divisão da tela de configuração do sistema
Conta corrente no lançamento rápido de conta a receber
Ao gerar lançamento de rateio de fundo de reserva, usar descrição da classe como descrição padrão
Imprimir no boleto/balancete formatos C e E Médio o número da parcela informado no campo Descrição
Habilitar descrição no lançamento de serviço da administradora
Novo modelo de boleto baseado no formato E com área de composição de arrecadação com 13 linhas
Imprimir log de envio de boletos e comunicados
Exibição ou não de valores negativos nos relatórios de Inadimplência, Nada Consta e Carta de Cobrança
Tipo de pagamento FGTS banco Santander - integração Gborderô 31.33/2.4.74 Aumentar o tamanho da fonte do campo número do endereço do boleto
formatos C e E Médio
Permitir leitura de consumo de serviços com 6 casas decimais 31.29/2.4.73 Numeração por faixa Unicred e Sicred
Homologação CEF padrão Sinco
31.28/2.4.72 Leitura de consumo para unidade vinculada
Filtro de contas originais no relatório de inadimplência 31.12/2.4.71 Editar observação na emissão de DARF
Filtro de tipo de unidade em relatórios 31.12/2.4.70 Relatórios para benchmarking
Configuração de margens de relatórios
Boleto Unicred Banco do Brasil
Novas nomenclaturas nos boletos de todos os bancos - BACEN
Boleto de tributos municipais convênio 857
Destacar em negrito inadimplência unidade e sacado boleto modelo A frente e verso e I frente e verso
Permitir ignorar unidades vinculadas ao inserir valor consumo zero
Aumentar a fonte na consulta de plano de contas
Visualizar contas originais de acordo velho
31.06/2.4.69 Exibição de reajustes no relatório de inadimplência consolidada 31.03/2.4.68 Importação de Dados cadastrais do Comunidades21
Importação de Consumo do Comunidades21
30.90/2.467 Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 30.86/2.4.66.01 Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco
Banestes
Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso
Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online 30.65/2.4.65 Buscar histórico vinculado à classe de conta na conciliação bancária
Cheque Especial para Conta Pool - Cálculo de Juros
Parâmetro para ignorar deflação no cálculo de correção 30.58/2.4.64 Informe de Rendimentos – Modelo Resumido
Campo Documento da tela de Contas a Pagar preenchido com a Data de Emissão da Nota Fiscal
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30.54/2.4.62 Cobrança Partilhada
Débito automático na remessa CNAB 400 posições para o Bradesco 30.48/2.4.61 Importação de Contas a Pagar
30.46/2.4.60 Remessa para BANCOOB – SICOOB
30.36/2.4.59 Exportação de informações de boletos para impressão em gráfica 30.30/2.4.58 Boletos para Cooperativa Unicred Uniprime
Instruções de Cobrança – Remessa Santander
Instruções de Cobrança – Caixa Econômica Federal 30.26/2.4.57 Pesquisa de Cidades
Cálculo de correção – Incluir Carência
Cálculo de correção – Corrigir apenas contas vencidas após determinado número de dias
Instruções de Cobrança – Remessa Santander 30.16/2.4.56
Importação de Contas a Receber – Coluna Fixa
Desconto para Débito Automático
Dirf 2013
30.15/2.4.55 Opção de busca na Tela de Seleção de Centro de Custo 30.13/2.4.54 Cadastro de Cidades
Alteração layout DES - Prefeitura de BH
Cadastro de Cliente – Correios
Relacionar Plano de Contas a Imposto
Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de compensação
Impressão de Cheque – Orientação do papel na Impressora
Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior 29.80/2.4.51 Associação de Imposto com Classe de Contas