DIFISC
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO
(PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO)
02/2015
PROCEDIMENTOS PARA CONCESSÃO DE
REPACTUAÇÃO E REAJUSTE DE PREÇOS
EM CONTRATOS COM DEDICAÇÃO
EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA
PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO 02/2015
PROCEDIMENTOS PARA CONCESSÃO DE REPACTUAÇÃO E REAJUSTE DE PREÇOS EM CONTRATOS COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA
Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL
Thiago Cesar Bezerra Moreno
Departamento de Contratos - DECON
André Sekunda Gallina
Responsável pela Elaboração:
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA REPACTUAÇÃO E REAJUSTE DE PREÇOS DE CONTRATOS COM MÃO DE OBRA COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA
Neste roteiro trataremos dos passos básicos para a realização da repactuação e reajuste de preços de insumos de um contrato com mão de obra na UNILA.
1ª Situação: Repactuação dos valores dos custos com mão de obra – Nova Convenção Coletiva de Trabalho da categoria contratada.
Obs.: Lidaremos com a hipótese de que a empresa contratada encaminhou sua solicitação tempestivamente (antes da prorrogação/assinatura do contrato), ok? E lembrando que tantas quantas forem as categorias, tantas serão as repactuações caso as datas base sejam diferentes.
Então vamos lá, chegou às suas mãos uma correspondência enviada pela empresa contratada para realizar serviços com mão de obra com dedicação exclusiva, ou seja, os funcionários da empresa cumprem sua jornada de trabalho dentro da UNILA. A empresa junto com o ofício de solicitação, encaminhou alguns outros documentos que embasam sua solicitação. Vamos conferi-los:
1) O ofício de solicitação deve conter exatamente os reajustes que a empresa considera ter direito (nesse ofício ela deve solicitar expressamente os reajustes e benefícios previstos na CCT, reajuste do Vale Transporte caso haja nova portaria municipal, e caso tenha havido alguma alteração na legislação trabalhista como a criação de algum novo tipo de contribuição do empregador ou desconto a ser realizado no pagamento do empregado); Será analisado por você, daqui em diante, apenas e tão somente o que foi solicitado neste ofício;
2) Porém, não basta a empresa solicitar via ofício, ela deve comprovar que houve aumento dos custos, então juntamente com o ofício ela deverá encaminhar a nova Convenção Coletiva de Trabalho homologada pelo Ministério do Trabalho e caso tenha solicitado reajuste do Vale Transporte, o decreto municipal que determina o novo valor ou a Lei que altera qualquer outra verba trabalhista; e além desses documentos ela deverá apresentar nova planilha de custos com os reajustes pretendidos;
Pode-se verificar se a solicitação compreende todos os direitos dos trabalhadores (pesquisar na internet ou consultar o DECON/DIFISC caso tenha acontecido alguma alteração na legislação trabalhista) e se verificar que empresa “esqueceu” de algum que possa prejudicar os trabalhadores, alertá-la para que refaça a solicitação, pois não poderá deixar de repassar aos seus empregados.
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3) Tendo verificado que a empresa enviou a solicitação tempestivamente, e junto do ofício, enviou a nova CCT, o decreto municipal com o aumento do valor da tarifa de transporte e outros possíveis, e também uma nova planilha de custos reajustada, faz-se a juntada destes documentos no processo administrativo do contrato;
Agora vamos para a análise do pedido de repactuação:
4) Com o processo administrativo em mãos, verificaremos a vigência do contrato para confirmar a tempestividade da solicitação, confrontaremos a CCT encaminhada para basear a solicitação de repactuação com a apresentada na habilitação da empresa na fase licitatória e imprimiremos uma cópia da planilha vigente do contrato e a arquivaremos no processo.
5) Agora faremos uma cópia do arquivo da planilha de custos vigente do contrato em nosso computador para que possamos realizar as alterações dos valores conforme a nova CCT e decretos; 6) Recomenda-se encaminhar essa cópia a outro colega do DECON/DIFISC para que verifique os cálculos realizados e indique possíveis equívocos. É sempre bom um par de olhos a mais para que erros simples não prejudiquem os trabalhos.
7) Conferidos e confirmados os valores, faz-se a Análise da Repactuação propriamente dita, que é o documento que acompanhará a nova planilha do contrato e nele contaremos toda a evolução do contrato até o presente momento. É também neste despacho que solicitaremos o encaminhamento à PROPLAN para nova dotação orçamentária e reforço de empenho para fazer frente ao novo valor do contrato.
8) Anexar também a minuta do apostilamento ou se for o caso do termo aditivo e encaminhar à PROAGI para autorização e encaminhamento à PROPLAN.
9) Quando do retorno do processo com as devidas autorizações, dotação orçamentária e reforço de empenho, emite o Termo de Apostilamento ou o Termo Aditivo com a numeração do DECON em duas vias, e encaminha para a assinatura da autoridade competente (Reitor ou outro por ele designado).
10) Tendo o Reitor assinado o Termo de Apostilamento, encaminha-se uma via assinada para arquivo da empresa contratada e arquiva-se uma via no processo administrativo.
11) Nesse momento já pode orientar a empresa a emitir a Nota Fiscal dos valores pretéritos (se for o caso) e também informar o novo valor mensal contratado para emissão das próximas notas fiscais. Esse procedimento pode ser realizado por e-mail para dar maior agilidade.
12) No SIPAC devemos anexar uma cópia do apostilamento assinada e lançar os novos valores dos postos e novo valor mensal do contrato.
13) Caso a repactuação tenha sido concedida por termo aditivo, o mesmo deverá ser publicado no D.O.U. observando os prazos legais.
FEITO! O contrato está repactuado e resguardado frente a CCT e a legislação trabalhista vigentes.
Resumo Prático em 9 passos:
O Gestor Administrativo:
1) Recebe correspondência (ofício, e-mail, etc.) da contratada solicitando a repactuação de preços, acompanhada de todos os documentos comprobatórios (planilhas preenchidas pela contratada, portarias e decretos, CCT vigente e homologada no Ministério do Trabalho);
2) Se assegura de que a solicitação está dentro do prazo legal e se a documentação encaminhada é suficiente;
3) Faz uma cópia da Planilha de Custos e Formação de Preços vigente para sua área de trabalho e realiza os reajustes previstos na CCT e/ou decretos;
4) Solicita que outro colega que tenha conhecimento sobre planilhas de custos revise seu trabalho para possíveis correções e também para discutir qualquer ponto em que tenha dúvidas na aplicação das alterações promovidas pela CCT ou legislação pertinente;
5) Encaminha via e-mail a Planilha de Repactuação elaborada pela UNILA caso os valores encontrados sejam diferentes dos informados na planilha repactuação elaborada pela contratada, para que a empresa possa justificar os valores e defender seu entendimento ou para que a mesma acate os valores calculados pela Administração; O que não significa que devamos acatar todas as solicitações e na forma apresentada pela contratada, o interesse público deve sempre prevalecer. 6) Elabora a Análise da Repactuação, fazendo um histórico da contratação, determinando os valores repactuados e os valores a que a contratada terá direito de ressarcimento se for o caso e solicita encaminhamento para aprovação, emissão de dotação orçamentária e reforço de empenho;
7) Elabora o Cronograma Orçamentário, com a evolução dos valores contratuais mensais e global anual para os 60 meses de contrato.
8) Anexa os seguintes documentos ao processo administrativo, nessa ordem: a) Ofício de solicitação de repactuação;
b) Planilha de repactuação encaminhada pela contratada;
c) CCT e demais documentos comprobatórios encaminhados pela contratada; d) Planilha vigente do contrato;
e) Planilha de Repactuação elaborada pelo DIFISC;
UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA
Pró-Reitoria de Administração, Gestão e Infraestrutura Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações – CCCL
Departamento de Contratos – DECON
CRONOGRAMA FINANCEIRO – TC 09/2014 – VIGÊNCIA 25/03/2015 a 24/03/2016
2014 2015 2016 2017 2018 2019 janeiro - 11 R$ 278.000,70 23 R$ 304.386,75 35 R$ 304.386,75 47 R$ 304.386,75 59 R$ 304.386,75 fevereiro - 12 R$ 278.000,70 24 R$ 304.386,75 36 R$ 304.386,75 48 R$ 304.386,75 60 R$ 243.509,40 março 1 R$ 46.333,45 13 R$ 283.277,35 25 R$ 304.386,75 37 R$ 304.386,75 49 R$ 304.386,75 abril 2 R$ 278.000,70 14 R$ 304.386,75 26 R$ 304.386,75 38 R$ 304.386,75 50 R$ 304.386,75 maio 3 R$ 278.000,70 15 R$ 304.386,75 27 R$ 304.386,75 39 R$ 304.386,75 51 R$ 304.386,75 junho 4 R$ 278.000,70 16 R$ 304.386,75 28 R$ 304.386,75 40 R$ 304.386,75 52 R$ 304.386,75 julho 5 R$ 278.000,70 17 R$ 304.386,75 29 R$ 304.386,75 41 R$ 304.386,75 53 R$ 304.386,75 agosto 6 R$ 278.000,70 18 R$ 304.386,75 30 R$ 304.386,75 42 R$ 304.386,75 54 R$ 304.386,75 setembro 7 R$ 278.000,70 19 R$ 304.386,75 31 R$ 304.386,75 43 R$ 304.386,75 55 R$ 304.386,75 outubro 8 R$ 278.000,70 20 R$ 304.386,75 32 R$ 304.386,75 44 R$ 304.386,75 56 R$ 304.386,75 novembro 9 R$ 278.000,70 21 R$ 304.386,75 33 R$ 304.386,75 45 R$ 304.386,75 57 R$ 304.386,75 dezembro 10 R$ 278.000,70 22 R$ 304.386,75 34 R$ 304.386,75 46 R$ 304.386,75 58 R$ 304.386,75 Sub Total R$ 2.548.339,75 R$ 3.578.759,50 R$ 3.652.641,00 R$ 3.652.641,00 R$ 3.652.641,00 R$ 547.896,15 Valor Adicional I (diárias para eventos)
R$ 21.760,00 R$ 27.660,28 R$ 27.660,28 R$ 27.660,28 R$ 27.660,28 R$ 4.610,04
VALOR GLOBAL ANUAL R$ 2.570.099,75 R$ 3.606.419,78 R$ 3.680.301,28 R$ 3.680.301,28 R$ 3.680.301,28 R$ 552.506,19 R$ 17.769.929,56
Postos contratados (VALORES REPACTUADOS):
Valor Original do Posto Valor total contratado valor repactuado Valor total atualizado
Vig. Diurno 15 R$ 8.565,52 R$ 1.541.793,60 R$ 9.367,97 ### R$ 1.686.234,60 Vig. Noturno 15 R$ 9.967,86 R$ 1.794.214,80 R$ 10.924,48 ### R$ 1.966.406,40 Diárias 80 R$ 21.760,00 R$ 21.760,00 R$ 27.660,28 R$ 27.660,28 R$ 278.000,70 R$ 3.357.768,40 R$ 304.386,75 R$ 3.680.301,28 Postos alocados atualmente
Valor Repact. Do Posto Valor total repactuado
Vig. Diurno 8 R$ 9.367,97 R$ 674.493,84 Vig. Noturno 8 R$ 10.924,48 R$ 786.562,56
R$ 1.461.056,40
VALOR GLOBAL ATU-ALIZADO (60
f) Cronograma Financeiro atualizado;
g) Análise da Repactuação, datada e assinada.
9) Encaminha ao DECON para que este defina se a repactuação se dará por meio de Termo Aditivo ou Apostilamento e dê prosseguimento ao processo.
-Não se esqueça de salvar a planilha final na pasta do contrato que fica dentro da pasta compartilhada do DECON na rede, pois a mesma deverá ser anexada ao SIPAC no final dos procedimentos e servirá de base para a próxima repactuação e/ou prorrogação do contrato.
Foz do Iguaçu/PR, 08 de Julho de 2015. Responsável pela elaboração:
Cleide Miglioli
Administradora – SIAPE 1910208 Chefe da Divisão de Fiscalização de Contratos
