A implementação do sistema de gestão patri-monial FAMS não obriga a investimentos adicio-nais, uma vez que foi concebido tendo em con-ta a estrutura organizacional e informática das entidades resultado do conhecimento que ad-quirimos, ao longo de mais de 15 anos, a traba-lhar a área da gestão do património em empre-sas públicas e privadas.
O acesso à plataforma FAMS, para inventaria-ção e/ou atualizainventaria-ção dos registos patrimoniais pode fazer-se:
Com um equipamento móvel -Computador portátil, Mini PC, Tablet,
Palm ou Smatphones
Diretamente por introdução do nº de in-ventário (manual ou por leitura de códi-gos, de barras ou QRCode)
Acedendo diretamente à plataforma - a generalidade das empresas está já equipa-da com redes internet wireless
Guardando em memória os registos alte-rados ou os novos registos para integração no FAMS assim que existir ligação à Inter-net
Dispondo destes meios, amplamente divulga-dos, e do sistema FAMS, o controlo e gestão do imobilizado (móveis e imóveis) passa a ser sus-cetível de atualização permanente com os be-nefícios evidentes que daí se extraem, nomea-damente:
Plataforma online com aces-so permanente via Internet, sem necessidade de recurso a VPN e totalmente integrá-vel no ERP da empresa.
Permite, por introdução do nº de inventário (manual, leitura do código barras ou QRCode), realizar auditorias e inventário de novos bens mantendo-se assim perma-nentemente atualizados os registos de património mó-vel e imómó-vel.
Ativos estratégicos
Não descurando a gestão da totalidade dos ativos que constituem o património das organi-zações, devem destacar-se aqueles que confe-rem vantagens competitivas às empresas (equipamento de produção específico, equipa-mento informático, software, viaturas, imóveis, equipamento médico, ..) cuja gestão operacio-nal e fiscal é mais relevante exigindo cuidados adicionais, nomeadamente exercendo um con-trolo que permita:
Identificar em cada momento a localização física dos ativos;
Identificar alterações realizadas nos diver-sos equipamentos
Assegurar que todos os equipamentos constam corretamente das apólices de seguros;
Assegurar que todo o software instalado é legal
Monitorizar grandes reparações e benefi-ciações (em equipamentos ou imóveis) Gerir prazos de garantia e contratos de
manutenção com fornecedores
A Gestão Permanente de Ativos
garante a sua eficaz utilização
Registo imediato de:Inventário físico de novas aquisições
Dados financeiros e contabi-lísticos Avarias Manutenções Estado de conservação Localização física Grandes reparações Fotografia do bem Fotografia do espaço Documentos ...
Redução de Custos
A melhor maneira de reduzir custos é parar de gastar dinheiro mal gasto. No que respeita à gestão de ati-vos, há muitas vezes desperdício porquanto são:
adquiridos bens que muitas vezes não são necessários
pagos prémios de seguros para bens que já não existem
perdidos e/ou roubados bens por falta de controlo
pagas manutenções e licenças de software para bens já abatidos
pagas multas por uso indevido de equipa-mento em leasing indevidamente contro-lado
incorreta aplicação de política de capitali-zação
perdas por imparidade a que todos os ati-vos estão sujeitos
Os nossos indicadores apontam para um gasto na ordem dos 25% decorrente da ineficiente utilização dos ativos
Cumprimento de requisitos
le-gais
A aplicação da mais recente legislação, quer pela aplicabilidade de novos critérios de mensu-ração, nomeadamente pela aplicação do justo valor, pelas análises de imparidade, pelo deta-lhe exigido nos relatos financeiros e pelas alte-rações nas regras de capitalização são um as-pecto que deve ser largamente analisado, de-vendo quantificar-se, com o maior rigor possí-vel, os impactos de fiscais e operacionais que resultem da aplicação de novas políticas e pro-cedimentos.
Isto quer dizer que devem ser criados os meca-nismos que permitam “trabalhar” os valores a considerar como imobilizado e os custos de amortizações e reintegrações dos ativos fixos, tangíveis e intangíveis, perspetivando a apre-sentação de relatos financeiros claros
A Gestão Permanente de Ativos é
essencial para uma correcta
polí-tica de capitalização
A tomada de decisões
susten-tada
A gestão de informação é um factor chave na criação de valor acrescentado na medida em que contribuirá para:
Detectar necessidades de revisão de políti-cas de capitalização
Garantir abates reais, acabando com “ativos fantasma”
Estimar datas prováveis de alienação de ativos
Definir a vida útil de ativos
Decidir sobre a aquisição de novos equipa-mentos
A Gestão Permanente de Ativos
sustenta a tomada de decisões
com base em informação fiável
A forma de gerir opatrimó-nio adquire uma nova dinâ-mica.
Com acesso simples e direto os registos de património estarão sempre atualizados.
Agentes / Computadores
Para o inventário de caraterísticas de equipa-mento informático, componentes e software instalado, o FAMS inclui um módulo FAMS ITA-gent que se encarrega de obter a informação de cada computador e de a enviar para o servi-dor FAMS.
A informação inventariada inclui dados sobre, Hardware, Software instalado, Rede (MAC, en-dereços IP locais e públicos), drivers instalados, espaço em disco, modelos e nºs de série quan-do disponíveis (CPU, discos, ram, baterias, etc.) informação sobre consumos (ex: impressoras com SNMP - nº de folhas impressas, nível de toner, etc.)
O FAMS ITAgent obtem informação de outros dispositivos na mesma rede, via SNMP (ex: Rou-ters, Impressoras, etc.)
Esta aplicação corre como serviço Windows, com permissões de "Local System"
A instalação pode ser feita, manualmente em cada computador ou em domínios Windows, via políticas GPO ou outro meio de instalação automática de MSI
Gestão Permanente do Parque
Informático
Integração na Plataforma
A plataforma FAMS consulta a informação por cada dispositivo (ex: Servidor, PC), incluindo alterações detetadas (ex: software ou hardware instalado ou removido, atualizações, etc.), po-dendo a configuração incluir a:
Definição de periodicidade de comunicação Agentes / Plataforma, em função do tipo de gestão de parque informático que determi-nará o intervalo de tempo em que o FAMS ITAgent atualiza as informações.
Acessos a outros dispositivos de rede para recolha, via SNMP, de, entre outros, IP e características de impressoras, routers, ...Por exemplo informação SNMP da impresso-ra de rede "HP 2600n" no IP 192.168.2.22
Pesquisa de informação direcionada, por exemplo um determinado software instalado num computador com uma determinada versão de hardware.
Interface de inventário equipamentos informáticos vs FAMS, com recolha de dados relativos a:
Características de hardware Software instalado
Redes (MAC, IP) Drivers
Espaço de disco Consumos
Modulo de inventário e au-ditoria física de ativos. Pode ser instalada em qualquer equipamento portátil (computador portátil,
ta-blet, smartphone), trabalha
online e offline e comunica diretamente com o reposi-tório central de dados – pla-taforma FAMS - http:// app.famstag.com
Este módulo de inventário é de utilização muito intuitiva, agiliza o processo de reco-lha de dados no terreno e permite o processamento da informação de forma sistematizada e homogénea sendo assim o garante de uma gestão patrimonial cé-lere e eficaz.
A informação de cadastro a recolher é parametrizável, permitindo a criação de campos e dicionários pró-prios, em função das neces-sidades específicas de cada universo patrimonial
O sistema de gestão patri-monial, webbased disponi-bilizado em http://
app.famstag.com/ com acesso a partir de qualquer computador, smartphone ou tablet, com ligação à In-ternet, permite a gestão operacional e financeira de todos os ativos patrimoniais móveis e imóveis
Contacte-nos:
Largo do Corpo Santo, 6 - 1º | 1200-129 Lisboa | TM: 919 217 478 | Telf. 213 241 090 fams@variograma.com | www.variograma.com |
Dependendo das caracterís-ticas do universo patrimoni-al e da gestão financeira e operacional pretendida, os serviços a prestar podem ser escalonados e abranger níveis distintos de gestão e autonomia.
Para decodificar esta etiqueta deve iniciar o aplicativo de leitura de QR Code no seu telemóvel, apontar a câmera fotográfica para o código e pronto!
Para utilizar o QR Code no telemóvel precisa do seguinte:
1. Um Smartphone com câmera 2. Um leitor de QR Code instalado, por exemplo
http://reader.kaywa.com/phones
Experimente—Aceda ao exemplo de
registo de bens móveis FAMS
P r o p r i e d a d e d e
FAMS FIELD APP - Modulo de Inventário e auditoria no terreno
Web Access (Online e offline)
Registo de Inventário de Bens Novos (imobilizado próprio ou de Terceiros)
Campos de registo parametrizáveis
Rotinas de cópias e templates
Controlo de registo de etiquetas de inventário
Associação directa de Fotografias e Documentos
Auditoria de Inventário, via smartphone, tablet ou PC, por leitura de QRCode ou nº de etiqueta
FAMS WEB - http://app.famstag.com - Gestão Patrimonial Operacional e Financeira
Web Access (Online e offline)
Inventário de Bens
Pesquisa de Bens muiti critério
Controlo de Etiquetas de Inventário
Auditoria de Inventário e Valorização
Actualização de Informação, bem a bem e por lotes
Fichas por tipologia de Bens:
- viaturas, obras de arte, imóveis, equip. básico,maquinaria,equip. médico,...
Associação de Fotografias e Documentos
Gestão Operacional:
Manutenções, Garantias, Seguros, Viaturas, Obras,...
Pedidos/Autorizações/Fecho de intervenções bem a bem ou em lote
Painel de alertas com envio por email:
- contratos manutenção, datas auditoria, datas de garantias, inspecções,....
Históricos e relatórios de análise de manutenções, seguros, localizações, contratos, abates,
avarias, inspecções,....
Gestão de bens "Não Imobilizados"
Relatórios Operacionais Pré Definidos
Gestão Financeira:
Reconciliação físico-contabilistica
Cálculo de amortizações, abates, grandes reparações, mais e menos valias,simulações,…
Relatórios Fiscais (SNC, CIBE; USGAAP)
Exportação para Excel
Serviços associados:
Manutenção e controlo remoto permanente do sistema
Verificação da integridade dos dados - semestral
Auditoria online de inventário e valorização - semestral
Relatórios de auditoria - semestral
Auditoria / inventário nas instalações do cliente A Orçamentar
Reconciliação físico-contabilística A Orçamentar
Avaliação de bens móveis A Orçamentar
Avaliação de imóveis A Orçamentar
Deesenvolvimentos à medida A Orçamentar
Integração com outros Softwares A Orçamentar
Relatórios à medida A Orçamentar
Consultoria organizacional A Orçamentar
Tratando-se de um sistema pay-per-use, o calculo do custo de utilização da plataforma FAMS está indexado à dimensão do universo patrimonial que gere. A sua estrutura e modelo de implementação permitem a prática de mensalidades com um custo muito reduzido. Contacte-nos para orçamentar o seu FAMS.
