T ÉCNICO EM C ONTABILIDADE
M ÓDULO 2
I NFORMÁTICA 2 P ÓS M ÉDIO
ONTABILIDADE
2012
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
AULA 1
Registro da Empresa e Cadastro da Empresa no Domínio Folha Cadastro dos Empregados e Contribuintes no Domínio Folha Caderno de Campo da aula de Informática– Para relembrar
O Caderno de Campo tem a finalidade de registrar o desenvolvimento do Trabalho Semestral. O registro de atividades é organizado para que todos possam entender o seu conteúdo. Os conteúdos do Caderno de Campo são:
• folha de rosto – com dados dos componentes da turma e do semestre (2011-2) deixe espaço para os próximos módulos
• todas as aulas devem ser registradas com data, componentes presentes e informações definidas e/ou pesquisadas pelo grupo
• referências das consultas e resumo das consultas – anote os sites ou outras fontes de consulta pesquisadas pois podem ser importantes depois, bem como o que foi consultado
• registros de Momentos de Orientação – anote as idéias dadas pelo(s) professor(es)
• descrição das atividades realizadas,
• medidas, cálculos, gráficos, preços, etc
• e qualquer outra informação que possa ser importante.
Pense assim: se tivesse que fazer TUDO de novo, o caderno seria útil? Se a resposta for não, seu caderno não está completo. Ele deve permanecer SEMPRE no armário no laboratório para ser usado em TODAS as aulas.
DOCUMENTOS DE REGISTRO DE UMA EMPRESA NA JUNTA COMERCIAL ÓRGÃO
PÚBLICO
DOCUMENTOS Nº DE
VIAS
ONDE ENCONTRAR
JUNTA COMERCIAL INSCRIÇÃO
Capa de Requerimento Vermelha 1 Gráfica L
Capa de Requerimento Azul 1 Gráfica I
Contrato Social 3 Redigir L
RG e CPF do(s) Sócios/Empresário 1 Cópia Autenticada L I
DARF 1 JUCERGS ou Receita F. L I
Guia de Arrecadação GA 1 SEFAZ L I
FCN 1 e 2 – Ficha Cadastro Nacional 1 JUCERGS L
Requerimento de Empresário 4 JUCERGS I
Comprovante de Residência 1 Cópia Autenticada L I
Cartão Protocolo 1 JUCERGS L I
ENQUADRA MENTO
Capa de Requerimento Vermelha 1 Gráfica L
Capa de Requerimento Azul 1 Gráfica I
Cartão Protocolo 1 JUCERGS L I
REQUERIMENTO de Enquadramento ME ou EPP
3 JUCERGS L I
L para Sociedades Limitadas e I para Empresas Individuais.
www.jucergs.rs.gov.br www.receita.fazenda.gov.br www.sefaz.rs.gov.br
Cadastrando sua Empresa no Sistema DOMÍNIO (Domínio Folha, Registro, Escrita Fiscal ou
• Menu CONTROLE
• Clique sobre Empresas
• Clique sobre o botão NOVO
• Na aba Empresa:
o Apelido é o nome que aparecerá no canto superior direito junto com o código e identificará a sua empresa
o Nome e Nome Fantasia
o Razão Social é o nome jurídico da empresa o Em Tipo de Endereço
o Em Endereço, Número empresa
o Em Município clique em
empresa (basta começar a escrever o nome da empresa que a tabela se posicionará) o CEP, DDD, Fone, Fax
o O CNPJ da empresa deve ser válido o A InscEstadual da emp
o Os outros números são conforme a sua empresa o Em Natureza Jurídica
sua empresa (206-
o Contador pode ser cadastrado com o Início das Atividades
em aula
o Os outros dados não precisam ser alterados
DOMÍNIO (Domínio Folha, Registro, Escrita Fiscal ou
NOVO
é o nome que aparecerá no canto superior direito junto com o código e identificará a sua empresa
Nome Fantasia podem ser preenchidos com o nome Fantasia da Empresa é o nome jurídico da empresa
Tipo de Endereço selecione se o endereço é uma rua, avenida, etc
Número, Bairro e Complemento serão preenchidos os dados da clique em F2 para acessar a tabela de municípios e procurar o de sua empresa (basta começar a escrever o nome da empresa que a tabela se posicionará) CEP, DDD, Fone, Fax e E-mail são preenchidos com os da empresa
da empresa deve ser válido
da empresa deve ter 10 números Os outros números são conforme a sua empresa
Natureza Jurídica clique em F2 para acessar a tabela de códigos e procurar o de -2 para Sociedades e 213-5 para Empresa Individual)
pode ser cadastrado com F7 ou acesse os já cadastrados com
Início das Atividades e Cliente Desde devem ser preenchidos com a data fornecida Os outros dados não precisam ser alterados
DOMÍNIO (Domínio Folha, Registro, Escrita Fiscal ou Contabilidade)
é o nome que aparecerá no canto superior direito junto com o código e e Fantasia da Empresa selecione se o endereço é uma rua, avenida, etc
serão preenchidos os dados da para acessar a tabela de municípios e procurar o de sua empresa (basta começar a escrever o nome da empresa que a tabela se posicionará)
são preenchidos com os da empresa
para acessar a tabela de códigos e procurar o de 5 para Empresa Individual)
ou acesse os já cadastrados com F2
devem ser preenchidos com a data fornecida
• Na aba Atividades:
o CNAE não precisa ser preenchido (CNAE anterior a 1994) o CNAE 2.0 pode ser preenchido procurando o código com
depois de procurá-
Vá no Google e digite CNAE FISCAL Clique sobre o link CNAE WEB do IBGE Escreva na procura qualquer coisa sobre
sapatos)
Procure então nos pesquisados o que mais se enquadra com a sua empresa anote o número
o CAE é somente para empresas de SC, não preencha.
o Ramo de Atividade
o Objeto Social é a descrição do que a empresa faz com detalhes
o E para incluir CNAEs secundários (se a empresa tiver mais atividades) clique sobre Incluir e digite o código ou procure em
Obs.: Se os documentos da junta estão
Limitada, ou no requerimento de empresário se for empresa individual, o(s) código(s) CNAE da empresa
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
não precisa ser preenchido (CNAE anterior a 1994)
pode ser preenchido procurando o código com F2 ou digitando o código -lo na internet. Esta é a atividade principal da empresa.
Vá no Google e digite CNAE FISCAL Clique sobre o link CNAE WEB do IBGE
Escreva na procura qualquer coisa sobre a sua atividade econômica (ex:
Procure então nos pesquisados o que mais se enquadra com a sua empresa anote o número
é somente para empresas de SC, não preencha.
Ramo de Atividade é o que a empresa faz
é a descrição do que a empresa faz com detalhes
E para incluir CNAEs secundários (se a empresa tiver mais atividades) clique sobre e digite o código ou procure em F2 como fez antes com o CNAE principal
os documentos da junta estão prontos, basta procurar no FCN1 se for Sociedade Limitada, ou no requerimento de empresário se for empresa individual, o(s) código(s) CNAE da MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
ou digitando o código lo na internet. Esta é a atividade principal da empresa.
a sua atividade econômica (ex:
Procure então nos pesquisados o que mais se enquadra com a sua empresa e
é a descrição do que a empresa faz com detalhes
E para incluir CNAEs secundários (se a empresa tiver mais atividades) clique sobre como fez antes com o CNAE principal
prontos, basta procurar no FCN1 se for Sociedade Limitada, ou no requerimento de empresário se for empresa individual, o(s) código(s) CNAE da
• Na aba Resposável Legal:
o Digite as informações sobre o sócio que será o responsável legal (sociedade) o empresário (individual)
• Na aba Quadro Societário o Clique em Incluir
Digite as informações sobre o sócio que será o responsável legal (sociedade) o empresário (individual)
Quadro Societário (só abrirá no caso de ser uma sociedade):
Digite as informações sobre o sócio que será o responsável legal (sociedade) ou sobre o
(só abrirá no caso de ser uma sociedade):
o Dê a Data, o Capital Social Total o Clique no botão Incluir
o Em CPF clique F7 o Dê a Participação
o Diga qual Tipo, Condição sociedade)
IMPORTANTE: No cadastro da empresa
Domínios FOLHA, CONTABILIDADE e ESCRITA FISCAL.
Como?
Clique no botão Sistemas,
Selecione os 3 Domínios citados (pode
Clique (um de cada vez) em Importar Dados,
Selecione TODOS os quadradinhos da esquerda e na direita selecione a empresa EXEMPLO.
Mande importar os dados e dê SIM e OK para tudo o que o programa perguntar.
Repita o processo para cada Domínio (Fo
Este processo serve para trazer para sua empresa, cadastros pré EXEMPLO, de forma que você não precise cadastrar tabelas como Contas, etc.
Na primeira vez que você salvar a sua empresa, se você estiver na Domínio Folha, o programa pedirá para cadastrar os Parâmetros da Empresa.
Mas o que são Parâmetros da Empresa?????
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
Capital Social Total e o Valor da Quota que estarão no Contrato Social Incluir (embaixo) para ir incluindo os sócios
e preencha os dados mínimos do sócio (não precisa preencher tudo) Participação %, que as Quotas surgirão
Condição, Exerce Atividade, Cargo e Data de Ingresso
: No cadastro da empresa deve se fazer a Importação de Dados da Empresa Exemplo nos Domínios FOLHA, CONTABILIDADE e ESCRITA FISCAL.
elecione os 3 Domínios citados (pode-se selecionar todos, se quiser)
Clique (um de cada vez) em Importar Dados,
Selecione TODOS os quadradinhos da esquerda e na direita selecione a empresa EXEMPLO.
Mande importar os dados e dê SIM e OK para tudo o que o programa perguntar.
Repita o processo para cada Domínio (Folha, Contabilidade e Escrita Fiscal).
Este processo serve para trazer para sua empresa, cadastros pré
, de forma que você não precise cadastrar tabelas como, por exemplo,
a sua empresa, se você estiver na Domínio Folha, o programa pedirá para cadastrar os Parâmetros da Empresa.
Mas o que são Parâmetros da Empresa?????
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
que estarão no Contrato Social e preencha os dados mínimos do sócio (não precisa preencher tudo)
Data de Ingresso (na
a Importação de Dados da Empresa Exemplo nos
Clique (um de cada vez) em Importar Dados,
Selecione TODOS os quadradinhos da esquerda e na direita selecione
Este processo serve para trazer para sua empresa, cadastros pré-prontos da Empresa , por exemplo, o Plano de
a sua empresa, se você estiver na Domínio Folha, o programa pedirá
PARÂMETROS DA EMPRESA NO DOMÍNIO
Em todos os sistemas da Domínio, não apenas no Domínio Folha,
antes de se iniciar a utilização (processo ou movimento) do programa efetivamente. Os Parâmetros são as configurações específicas que diferenciam uma empresa da outra (tributação e particularidades).
Os Parâmetros quando não cadastrados costumam ser informados pelo programa da necessidade de cadastro, mas no caso de não serem informados, em todos os programas, encontram
Controle – Parâmetros.
Veja o Domínio Folha:
• No menu Controle clique sobre o Geral
Competência
Usa evento da empresa o Regime
Vigência 01/2011
Descrição Janeiro de 2011 Regime Federal
Simples Federal Simples Nacional o Folha de Adiantamento o 13º Salário
Clicar em Ajustar cálculo do 13º em dezembro o Férias – não alterar nada
o Contabilidade
Gera lançamentos contábeis Gera lançamentos na empresa
OMÍNIO FOLHA
Em todos os sistemas da Domínio, não apenas no Domínio Folha, os Parâmetros devem ser cadastrados antes de se iniciar a utilização (processo ou movimento) do programa efetivamente. Os Parâmetros são as configurações específicas que diferenciam uma empresa da outra (tributação e particularidades).
adastrados costumam ser informados pelo programa da necessidade de cadastro, mas no caso de não serem informados, em todos os programas, encontram
clique sobre Parâmetros
Competência mês e ano do início da empresa (01/2011) Usa evento da empresa (nº da sua empresa)
01/2011
Janeiro de 2011
Regime Federal (ME ou EPP – conforme faturamento da sua empresa Federal até 06/2007 – Não Optante
Simples Nacional – Anexos I a III e V Folha de Adiantamento – não alterar nada
Ajustar cálculo do 13º em dezembro não alterar nada
Gera lançamentos contábeis SIM
Gera lançamentos na empresa (procure sua empresa)
âmetros devem ser cadastrados antes de se iniciar a utilização (processo ou movimento) do programa efetivamente. Os Parâmetros são as configurações específicas que diferenciam uma empresa da outra (tributação e particularidades).
adastrados costumam ser informados pelo programa da necessidade de cadastro, mas no caso de não serem informados, em todos os programas, encontram-se no menu
conforme faturamento da sua empresa – veja no PN)
CADASTRO DE EMPREGADOS
Mínimo dois, o ideal é que sejam pelo menos 3
• Clique sobre menu Arquivo
o Geral (o CPF deve ser válido) Serviços -
Altere os
• Cód FPAS 515
• Cód terceiros 0115
• Cód GPS 2003 Cargo – buscar nº CBO
(www.mte.gov.br)
cadastre o código procurado no MTE co bastam).
Departamento Centro de Custo Sindicato o Profissionais
Horário (criar conforme a empresa usando Sindicato –
em janeiro e este ano ainda não foi paga a contribuição sindical) o Profissionais II
PIS deve ser Válido (pode usar um só para todos empregados) Sai na RAIS
Ocorrência SEFIP Múltiplos vínculos
necessário preencher o Pessoais (dados)
o Pessoais II (documentos) o Dependentes (se for o caso)
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
dois, o ideal é que sejam pelo menos 3 – no máximo 10. Sócios não são Empregados!!!
Arquivo - Empregados (o CPF deve ser válido)
clique F7 e cancelar
Altere os Parâmetros INSS – Código FPAS Cód FPAS 515
Cód terceiros 0115 Cód GPS 2003
buscar nº CBO (Código Brasileiro de Ocupações)
(www.mte.gov.br) ou procure com F2 para ver o que já está cadastrado. Senão cadastre o código procurado no MTE com a tecla F7 (nome do cargo e código Departamento
Centro de Custo
(criar conforme a empresa usando F7 ou usar horário existente com – Pagou contribuição Sindical? (NÃO, porque estamos contratando neiro e este ano ainda não foi paga a contribuição sindical)
deve ser Válido (pode usar um só para todos empregados) Sai na RAIS – SIM
Ocorrência SEFIP – conforme exposição do empregado
Múltiplos vínculos (no caso de ter + de um emprego por causa INSS) necessário preencher
(documentos) (se for o caso)
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
não são Empregados!!!
(Código Brasileiro de Ocupações) no site MTE
ou procure com F2 para ver o que já está cadastrado. Senão m a tecla F7 (nome do cargo e código
ou usar horário existente com F2) (NÃO, porque estamos contratando neiro e este ano ainda não foi paga a contribuição sindical)
deve ser Válido (pode usar um só para todos empregados) conforme exposição do empregado
(no caso de ter + de um emprego por causa INSS) – não
CADASTRO DE CONTRIBUINTES
Lembre-se que Empregado não é Patrão!!!
Para que o sócio possa ganhar o pró
O cadastro é semelhante ao do empregado, porém com algumas diferenças.
Cadastrando seus contribuintes (sócios com pró
• Contribuintes
o Geral (idem empregados) Categoria SEFIP Tipo Empregador Evento 100 Pró Labore o Profissionais
o Pessoais o Dependentes
IMPORTANTE .
Tanto no cadastro do empregado, quanto do contribuinte, cuidado ao colocar as datas (admissão e início do contrato) que deve ser compatíveis com o início da empresa que é em 02
também para os valores de salário e pró
contribuinte ganharão seus rendimentos quando calcularmos a folha!!!
OBS.: Você tem feito anotações no seu caderno de campo? Não???? Consegue fazer tudo de novo se perder todos os seus dados???? Se respondeu não, seu caderno de campo está incompleto...
se que Empregado não é Patrão!!!
Para que o sócio possa ganhar o pró-labore é necessário o cadastro dele como Contribuinte.
O cadastro é semelhante ao do empregado, porém com algumas diferenças.
(sócios com pró-labore)
(idem empregados) Categoria SEFIP – 11
Empregador 100 Pró Labore
Tanto no cadastro do empregado, quanto do contribuinte, cuidado ao colocar as datas (admissão e início do contrato) que deve ser compatíveis com o início da empresa que é em 02
também para os valores de salário e pró-labore – se não forem estipulados nem empregado nem contribuinte ganharão seus rendimentos quando calcularmos a folha!!!
Você tem feito anotações no seu caderno de campo? Não???? Consegue fazer tudo de novo se perder todos os seus dados???? Se respondeu não, seu caderno de campo está incompleto...
necessário o cadastro dele como Contribuinte.
Tanto no cadastro do empregado, quanto do contribuinte, cuidado ao colocar as datas (admissão e início do contrato) que deve ser compatíveis com o início da empresa que é em 02-01-2011. Atente se não forem estipulados nem empregado nem
Você tem feito anotações no seu caderno de campo? Não???? Consegue fazer tudo de novo se perder todos os seus dados???? Se respondeu não, seu caderno de campo está incompleto...
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
AULA 2
Backup das Informações da Domínio
Cálculo da Folha de Pagamento no Domínio Folha Contabilização da Folha - Configuração
FAZENDO BACKUP DAS INFORMAÇÕES
O programa realiza uma vez por dia (ao fechar a 1ª vez) uma cópia de segurança.
Se você quiser fazer outra cópia (quando terminar), vá ao menu Utilitários – Backup.
Espere a cópia ser feita.
Feche o programa.
Vá a Pasta C: (disco Local), CONTÁBIL, BACKUP, COMPACTA e copie o arquivo mais novo da pasta (ele estará nomeado da seguinte maneira ANO|MÊS|DIA|1C.DOM exemplo 20100301_1C.DOM) para um pen- drive.
O arquivo deve ter em torno de 9 a 10Mb ou talvez um pouco mais, dependendo do número de empresas cadastradas.
Faça SEMPRE que possível cópia.
Mas lembre-se que a cópia demanda tempo, então inicie este processo pelo menos 15 minutos antes de terminar seu período.
RETORNANDO O BACKUP DAS INFORMAÇÕES
Copia seu arquivo ANO|MÊS|DIA|1C.DOM e renomeie-o trocando DOM para ZIP.
Descompacte o arquivo (clique duas vezes em cima).
Copie os dois arquivos descompactados para a pasta C: (disco Local), CONTÁBIL, DADOS por cima dos que estão lá.
E tente usar... Mas não faça isto no laboratório sem falar com a professora primeiro.
CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO NO DOMÍNIO FOLHA
Depois de TODOS empregados e contribuintes cadastrados (com datas corretas e valores de salário e pró-labore corretos) para realizar o cálculo basta:
• Clicar em PROCESSOS
• Clicar em CÁLCULO
• Na janela que abre temos 3 opções:
• COMPETÊNCIA
• TIPO DA FOLHA
• DATA DE PAGTO
Em COMPETÊNCIA coloca-se mês e ano que se quer calcular da folha de pagamento.
Em TIPO DA FOLHA seleciona-se entre os tipos expostos a folha que se quer calcular.
A DATA DE PAGTO aparece sozinha (lá os parâmetros da folha existe a opção de pagamento no último dia do mês ou no 5º dia útil – que é o padrão).
Serão calculadas TODAS as folhas do ano de 2 calcular).
COMPETÊNCIA TIPO DA FOLHA 01/2011 Folha Mensal 04/2011 Folha Mensal 07/2011 Folha Mensal 10/2011 Folha Mensal 11/2011 13º Adiantamento
Obs.: Sempre que calcular o programa pergunta se quer ver dados calculados
importante olhar para verificar se todos os empregados e contribuintes aparecem. Senão aparecerem, é possível que não tenha sido informado os valores de salário ou pró
contrato não esteja correta.
CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA –CONFIGURAÇÃO
Para configurar como se dará a ligação entre a Contabilidade e a Folha de Pagamento (lançamentos contábeis da folha serem realizados automaticamente na
lançamentos de provisão e de pagamento da folha.
se mês e ano que se quer calcular da folha de pagamento.
se entre os tipos expostos a folha que se quer calcular.
A DATA DE PAGTO aparece sozinha (lá os parâmetros da folha existe a opção de pagamento no último que é o padrão).
Serão calculadas TODAS as folhas do ano de 2011 (14 ao todo – veja na tabela abaixo o que você deve
COMPETÊNCIA TIPO DA
FOLHA COMPETÊNCIA 02/2011 Folha Mensal 03/2011 05/2011 Folha Mensal 06/2011 02/2011 Folha Mensal 09/2011 11/2011 Folha Mensal 12/2011 12/2011 13º Integral
Sempre que calcular o programa pergunta se quer ver dados calculados
importante olhar para verificar se todos os empregados e contribuintes aparecem. Senão aparecerem, é possível que não tenha sido informado os valores de salário ou pró-labore ou que a data de admissão ou
ONFIGURAÇÃO
Para configurar como se dará a ligação entre a Contabilidade e a Folha de Pagamento (lançamentos contábeis da folha serem realizados automaticamente na contabilidade) é necessário configurar os lançamentos de provisão e de pagamento da folha.
se mês e ano que se quer calcular da folha de pagamento.
se entre os tipos expostos a folha que se quer calcular.
A DATA DE PAGTO aparece sozinha (lá os parâmetros da folha existe a opção de pagamento no último
veja na tabela abaixo o que você deve
COMPETÊNCIA TIPO DA FOLHA 03/2011 Folha Mensal 06/2011 Folha Mensal 09/2011 Folha Mensal 12/2011 Folha Mensal
Sempre que calcular o programa pergunta se quer ver dados calculados. No primeiro mês é importante olhar para verificar se todos os empregados e contribuintes aparecem. Senão aparecerem, é labore ou que a data de admissão ou
Para configurar como se dará a ligação entre a Contabilidade e a Folha de Pagamento (lançamentos é necessário configurar os
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
Clicar no menu ARQUIVO e em seguida em CONFIGURAR INTEGRAÇÃO
PROVISÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
(Fazer lançamentos aba Folha) Provisão Salário Bruto
274 D – Salários e Ordenados
187 C – Salários e Ordenados a Pagar Provisão Salários Brutos referentes ao mês
Eventos: 1, 2, 25 e 26 Provisão Pró-Labore
275 D – Pró-Labore
188 C – Pró-Labore a Pagar
Provisão Pró-Labore referentes ao mês Evento: 100
Provisão Horas Extras
274 D – Salários e Ordenados
187 C – Salários e Ordenados a Pagar Provisão Horas Extras referentes ao mês
Evento: 150 e 200
Se não houver insalubridade e periculosidade não é necessário cadastrar Provisão Insalubridade
274 D – Salários e Ordenados
187 C – Salários e Ordenados a Pagar Provisão Insalubridade referente ao mês
Evento: 15, 16 e 17 Provisão Periculosidade
274 D – Salários e Ordenados
187 C – Salários e Ordenados a Pagar Provisão Periculosidade referente ao mês
Evento: 149
Provisão Salário-Família
191 D – INSS a Recolher
187 C – Salários e Ordenados a Pagar Provisão Salário-Família referente ao mês
Eventos: 995
Provisão INSS descontado Funcionário 187 D – Salários e Ordenados a Pagar 191 C – INSS a Recolher
Provisão INSS sobre folha de pagamento Eventos: 998
Provisão INSS sobre Pró-Labore 188 D – Pró-Labore a Pagar 191 C – INSS a Recolher
Provisão INSS sobre Pró-Labore do Mês Eventos: 843
Provisão IRRF descontado Funcionário 187 D – Salários e Ordenados a Pagar 178 C – IRRF a Recolher
Provisão IRRF Funcionários Eventos: 999
Provisão IRRF descontado Pró-Labore 188 D – Pró-Labore a Pagar 178 C – IRRF a Recolher Provisão IRRF Pró-Labore
Eventos: 856 Provisão FGTS
280 D – FGTS
192 C – FGTS a Pagar Provisão FGTS do mês
Evento: 996 e 824
PAGAMENTOS REFERENTES À FOLHA DE PAGAMENTO
Pagamento de Salários (feito na aba Pagto Folha) 187 D – Salários e Ordenados a Pagar 5 C – Caixa
Pagamento de Salários referentes ao mês anterior Evento: *Líquido Folha, *Líquido Férias, *Líquido 13º Pagamento Pró-Labore (feito na aba Pagto Folha)
188 D – Pró-Labore a Pagar 5 C – Caixa
Pagamento de Pró-labores ref. ao mês anterior Evento: Líquido empregador
Feitos na aba Pagto Encargos Pagamento INSS
191 D – INSS a Recolher Histórico: Pagamento de INSS 368 D – Juros Passivos
Histórico: Juros referentes INSS em atraso
352 D – Multas de Mora
Histórico: Multa referente a atraso de INSS
5 C – Caixa
Evento: 1 e 2
Pagamento IRRF
178 D – IRRF a Recolher Histórico: Pagamento de IRRF 368 D – Juros Passivos
Histórico: Juros referentes IRRF em atraso
352 D – Multas de Mora
Histórico: Multa referente a atraso de RRF 5 C – Caixa
Evento 4
Pagamento FGTS
192 D –FGTS a pagar
Histórico: Pagamento de FGTS 368 D – Juros Passivos
Histórico: Juros referentes FGTS em atraso 352 D – Multas de Mora
Histórico: Multa referente a atraso de FGTS 5 C – Caixa
Evento: 3
PROVISÃO E PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO
Adiantamento 1ª Parcela do 13º Salário (Aba Folha) 26 D – Adiantamento de 13º Salário (pode usar 5 C – Caixa Geral
Adiantamento 1ª Parcela (50%) Evento: 13
Provisão – 13º Integral (Aba Folha) 277 D – 13º Salários
187 C –Salários e Ordenados a Pagar Provisão 2ª Parcela
Eventos: 12
F2 para procurar as contas de débito ou crédito no Plano de Contas
F7 para cadastrar o histórico
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
Histórico: Pagamento de FGTS
Histórico: Juros referentes FGTS em atraso Histórico: Multa referente a atraso de FGTS
ALÁRIO
Adiantamento 1ª Parcela do 13º Salário (Aba Folha)
Adiantamento de 13º Salário (pode usar Salários a Pagar) Adiantamento 1ª Parcela (50%)
Salários e Ordenados a Pagar
para procurar as contas de débito ou crédito no Plano de Contas para cadastrar o histórico
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
para procurar as contas de débito ou crédito no Plano de Contas
Provisão – INSS 13º Integral (Aba Folha) 187D –Salários e Ordenados a Pagar 191C – INSS a Recolher
INSS sobre 13º Salário Evento: 825
Provisão – IRRF 13º Integral (Aba Folha) 187D –Salários e Ordenados a Pagar 178C – IRRF a Recolher
IRRF sobre 13º Salário Evento: 804
Provisão – Desconto Adiantamento 13º (Aba Folha) 187D –Salários e Ordenados a Pagar
26C – Adiantamento de 13º Salário
Desconto Adiantamento 13º Salário Evento: 50
DESCONTO DO SINDICATO (Aba Folha) 187D – Salários e Ordenados a Pagar 491C – Contribuição Sindical a Recolher
Desconto Sindical Evento: 994
AULA 3
Integração Contábil do Domínio Folha Contabilização da Folha – Configuração Pagamento da Folha e Encargos – Relatórios
Nesta semana, terminar a configuração da folha de pagamento e então:
PAGAMENTO DA FOLHA E ENCARGOS
Com as folhas de pagamento do ano de 2011 todas calculadas falta agora pagar (informar ao programa o pagamento) os salários, pró-labores e encargos sociais.
Para isto, basta:
• Clicar em Processos
• Clicar em Pagamentos
• Em competência colocar mês e ano da folha a ser paga (será feito este procedimento nos 12 meses de 2011)
• Na aba Encargos, aparecem INSS, IRRF e FGTS a serem pagos (datas e valores).
• Na aba Folha, aparecem salários e pró-labores (datas e valores)
Para poder realizar o pagamento, basta selecionar o que se quer pagar (INSS, FGTS, IRRF, Folha Mensal ou Empregador Mensal) e clicar em PAGAR
Clica-se então em NOVO para criar um novo pagamento.
Depois clica-se em GERAR para criar o lançamento contábil (
pois foi configurado na aula anterior. Senão aparecer, algo foi esquecido no processo de cadastro).
E por fim clica-se em GRAVAR para que o pagamento seja efetivado.
Obs.: Realizar pagamento de INSS, FGTS, IRRF, F e integral) de TODOS os meses de TODO o ano de 2011.
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
poder realizar o pagamento, basta selecionar o que se quer pagar (INSS, FGTS, IRRF, Folha Mensal PAGAR.
para criar um novo pagamento.
para criar o lançamento contábil (Deve aparecer sozinho o débito e o crédito pois foi configurado na aula anterior. Senão aparecer, algo foi esquecido no processo de cadastro).
para que o pagamento seja efetivado.
Realizar pagamento de INSS, FGTS, IRRF, Folha Mensal e Empregador Mensal (13º adiantamento e integral) de TODOS os meses de TODO o ano de 2011.
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
poder realizar o pagamento, basta selecionar o que se quer pagar (INSS, FGTS, IRRF, Folha Mensal
Deve aparecer sozinho o débito e o crédito pois foi configurado na aula anterior. Senão aparecer, algo foi esquecido no processo de cadastro).
olha Mensal e Empregador Mensal (13º adiantamento
INTEGRAÇÃO CONTÁBIL
RELATÓRIOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Com a folha calculada, pagamentos realizados e integração contábil feita, agora é preciso emitir relatórios que comprovem o que foi realizado e enviar para o e
Estes relatórios serão emitidos um a um, gravados em PDF (ou Exc gravação em PDF) e enviados por e
Anexar os relatórios. E no corpo do e
• Menu RELATÓRIOS
• Folha
• Resumo
Fazer mês a mês, os 14 relatórios (incluindo 13º adiantamento e integral)
• Encargos
• INSS
• I.R.R.F (se houver)
• Empresa
De todos os 12 meses do ano de 2011.
• Recibos
• Folha
Fazer mês a mês, os 14 relatórios (incluindo 13º adiantamento e integral)
• Pagamentos
• Folha
• Encargos
Fazer dos 12 meses de uma única vez. Basta colocar competência inicial e final.
• Gráficos
Fazer dos 12 meses de uma única vez. Basta colocar competência inicial e final.
E só salvar em Excel se o programa não permitir
A integração contábil já está configurada mas deve ser efetivada através do processo:
PROCESSOS
INTEGRAÇÃO CONTÁBIL
Seleciona mês e ano de Competência Clica em GERAR
Obs.: Este procedimento cria os lançamentos de provisão da folha na contabilidade. Os lançamentos do pagamento criam-se quando são efetivados os pagamentos (passo anterior).
AGAMENTO
ha calculada, pagamentos realizados e integração contábil feita, agora é preciso emitir relatórios que comprovem o que foi realizado e enviar para o e-mail da professora karlena@terra.com.br
Estes relatórios serão emitidos um a um, gravados em PDF (ou Excel se o programa não permitir a gravação em PDF) e enviados por e-mail. No assunto do e-mail colocar TURMA
Anexar os relatórios. E no corpo do e-mail colocar os nomes dos componentes do grupo.
mês, os 14 relatórios (incluindo 13º adiantamento e integral)
De todos os 12 meses do ano de 2011.
Fazer mês a mês, os 14 relatórios (incluindo 13º adiantamento e integral)
Fazer dos 12 meses de uma única vez. Basta colocar competência inicial e final.
Fazer dos 12 meses de uma única vez. Basta colocar competência inicial e final.
Salvar em PDF E só salvar em Excel se o programa não permitir
A integração contábil já está configurada mas deve ser efetivada através do processo:
INTEGRAÇÃO CONTÁBIL
e ano de Competência
Obs.: Este procedimento cria os lançamentos de provisão da folha na contabilidade. Os lançamentos se quando são efetivados os pagamentos (passo anterior).
ha calculada, pagamentos realizados e integração contábil feita, agora é preciso emitir relatórios mail da professora karlena@terra.com.br
el se o programa não permitir a mail colocar TURMA – Relatórios Folha.
mail colocar os nomes dos componentes do grupo.
Fazer dos 12 meses de uma única vez. Basta colocar competência inicial e final.
Fazer dos 12 meses de uma única vez. Basta colocar competência inicial e final.
Salvar em PDF
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
AULA 4
Avaliação Parâmetros da Folha e Registro no Domínio Contábil (Trabalho)
Nesta semana haverá uma avaliação a respeito dos parâmetros da folha e da utilização do programa Domínio Folha: cadastros, movimentos e relatórios.
AULA 5
Planilha de Receitas e Despesas
O arquivo “Planilha de Receitas e Despesas” em Excel está disponível no site da contabilidade (em módulo 2) para ser preenchido. Ele deverá ser totalmente preenchido antes de ser enviado por e-mail para a professora.
A primeira aba deverá conter informações iniciais da empresa que podem ser obtidas no Plano de Negócios realizado no módulo 1.
As abas seguintes estão relacionadas a todos os gastos e receitas do ano inteiro de 2011 que deverão ser estipulados antes de iniciarmos a Escrita Fiscal da empresa.
Primeiramente deverão ser determinadas as informações de compra (estoque mensal) e de vendas (notas fiscais de venda ao cliente da empresa), conforme também o Plano de Negócio.
Lá estão determinados os valores aproximados do estoque e do faturamento da empresa que podem servir de guia para estipular as compras e vendas mensais.
Estes valores (para ser um padrão entre todos os grupos) serão divididos em 3 notas fiscais de compra de mercadorias (que podem ser diluídas ao longo do mês, não precisando ser compradas em uma única data) e 6 notas fiscais de venda de mercadorias (que podem ser notas de serviço se for prestação de serviço, notas de indústria e notas de comercio, quando for o caso).
A tabela deve ser preenchida com o número da
seqüenciais, pois fazem parte do mesmo bloco de notas fiscais, já as notas dos seus fornecedores podem ter qualquer numeração), a data da compra ou da venda e o valor total da nota.
Coleta de Informações para Planilha de Receitas e Despesas
Após preenchidas as notas fiscais podemos então coletar as informações já informadas e calculadas no programa Domínio Folha (folha, pró
repassar para a planilha.
Como já estão calculadas e pagas todas as folhas do ano, os valores e as datas de pagamento podem ser repassadas para a planilha para serem calculados como despesas (custos fixos).
Lembre-se que os valores de janeiro, terão datas de pagamento de fev
Não é necessário o número do documento, apenas datas de pagamento e valores. E para procurarmos estes valores, abrimos o programa Domínio Folha e:
• Clicar em Processos
• Clicar em Pagamentos
• Em competência colocar mês e ano da folha
• Na aba Encargos, aparecem INSS, IRRF e FGTS pagos, com datas e valores.
• Na aba Folha, aparecem salários, 13º salário e pró
A tabela deve ser preenchida com o número da nota fiscal (lembre-se que as SUAS notas serão seqüenciais, pois fazem parte do mesmo bloco de notas fiscais, já as notas dos seus fornecedores podem ter qualquer numeração), a data da compra ou da venda e o valor total da
ções para Planilha de Receitas e Despesas – Domínio Folha
Após preenchidas as notas fiscais podemos então coletar as informações já informadas e calculadas no programa Domínio Folha (folha, pró-labore, INSS, IRRF, FGTS e 13º salário) e
Como já estão calculadas e pagas todas as folhas do ano, os valores e as datas de pagamento podem ser repassadas para a planilha para serem calculados como despesas (custos fixos).
se que os valores de janeiro, terão datas de pagamento de fevereiro (é assim mesmo).
Não é necessário o número do documento, apenas datas de pagamento e valores. E para procurarmos estes valores, abrimos o programa Domínio Folha e:
Em competência colocar mês e ano da folha já paga.
, aparecem INSS, IRRF e FGTS pagos, com datas e valores.
, aparecem salários, 13º salário e pró-labores, com datas e valores.
se que as SUAS notas serão seqüenciais, pois fazem parte do mesmo bloco de notas fiscais, já as notas dos seus fornecedores podem ter qualquer numeração), a data da compra ou da venda e o valor total da
AULA 6
Domínio Folha
Após preenchidas as notas fiscais podemos então coletar as informações já informadas e labore, INSS, IRRF, FGTS e 13º salário) e
Como já estão calculadas e pagas todas as folhas do ano, os valores e as datas de pagamento podem ser repassadas para a planilha para serem calculados como despesas (custos fixos).
ereiro (é assim mesmo).
Não é necessário o número do documento, apenas datas de pagamento e valores. E para
, aparecem INSS, IRRF e FGTS pagos, com datas e valores.
labores, com datas e valores.
Coleta de Informações para Planilha de Receitas e Despesas Cálculo do Simples e outras Despesas
Com a folha de pagamento já informada na planilha de receitas e despesas agora é o momento de coletar outras despesas (no plano de negócios temos algumas) e calcular o imposto (simples nacional) para a sua empresa.
Os números de documentos ou recibos podem ser criados, as datas pode ser estipuladas pelo grupo, mas os valores devem combinar com o determinado no plano de negócios.
Detalhe: as despesas que forem pagas entre os dias 1 e 15 não são pagas dentro do mês de competência e sim no mês seguinte, na data estipulada.
Exemplo:
Aluguel pago no dia 10
Aluguel de janeiro = 10-02-2011 Aluguel de fevereiro= 10-03-2011 E assim por diante
Já as despesas que forem pagas entre os dias 16 e 31 são pagas dentro do mês de competência na data estipulada.
Exemplo:
Aluguel pago no dia 20
Aluguel de janeiro = 20-01-2011 Aluguel de fevereiro= 20-02-2011
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
Coleta de Informações para Planilha de Receitas e Despesas e outras Despesas
Com a folha de pagamento já informada na planilha de receitas e despesas agora é o momento de coletar outras despesas (no plano de negócios temos algumas) e calcular o imposto (simples
documentos ou recibos podem ser criados, as datas pode ser estipuladas pelo grupo, mas os valores devem combinar com o determinado no plano de negócios.
as despesas que forem pagas entre os dias 1 e 15 não são pagas dentro do mês de sim no mês seguinte, na data estipulada.
2011 2011
as despesas que forem pagas entre os dias 16 e 31 são pagas dentro do mês de competência
2011 2011
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
AULA 7
Com a folha de pagamento já informada na planilha de receitas e despesas agora é o momento de coletar outras despesas (no plano de negócios temos algumas) e calcular o imposto (simples
documentos ou recibos podem ser criados, as datas pode ser estipuladas pelo grupo, mas os valores devem combinar com o determinado no plano de negócios.
as despesas que forem pagas entre os dias 1 e 15 não são pagas dentro do mês de
as despesas que forem pagas entre os dias 16 e 31 são pagas dentro do mês de competência
Na planilha de receitas e despesas, agora com
espaço com fórmula (em amarelo) que já determina a diferença entre as suas despesas e receitas.
Verifique se este valor, em todos os meses, está positivo (sinal de “lucro”) e se é um valor adequado a sua empresa. Se não for, o faturamento dela deverá ser ampliado (aumentar as receitas – as 6 notas de venda).
Agora você pode calcular o imposto (Simples Nacional) tomando o faturamento (notas de vendas/saídas) como base. Para isto, no site da contabilidade, em
para auxiliar no cálculo do simples. Para isto basta preencher
(valores totais das vendas do mês e alíquota conforme faturamento anual do Simples a alíquota).
Avaliação Planilha de Receitas e Despesas
Esta semana haverá uma avaliação sobre os conteúdos vistos até então das receitas e despesas.
Na planilha de receitas e despesas, agora com todas as receitas e despesas lançadas há um espaço com fórmula (em amarelo) que já determina a diferença entre as suas despesas e
Verifique se este valor, em todos os meses, está positivo (sinal de “lucro”) e se é um valor sa. Se não for, o faturamento dela deverá ser ampliado (aumentar as
calcular o imposto (Simples Nacional) tomando o faturamento (notas de vendas/saídas) como base. Para isto, no site da contabilidade, em módulo 2, há uma planilha para auxiliar no cálculo do simples. Para isto basta preencher apenas os campos em amarelo (valores totais das vendas do mês e alíquota conforme faturamento anual
Avaliação Planilha de Receitas e Despesas
Esta semana haverá uma avaliação sobre os conteúdos vistos até então das receitas e despesas.
todas as receitas e despesas lançadas há um espaço com fórmula (em amarelo) que já determina a diferença entre as suas despesas e
Verifique se este valor, em todos os meses, está positivo (sinal de “lucro”) e se é um valor sa. Se não for, o faturamento dela deverá ser ampliado (aumentar as
calcular o imposto (Simples Nacional) tomando o faturamento (notas de módulo 2, há uma planilha apenas os campos em amarelo (valores totais das vendas do mês e alíquota conforme faturamento anual – procurar nos anexos
AULA 8
Esta semana haverá uma avaliação sobre os conteúdos vistos até então das receitas e despesas.
Cadastro no Domínio Escrita Fiscal PARÂMETROS DA ESCRITA FISCAL
Controle Parâmetros
Geral
Vigência mês e ano de início das atividades Descrição
Impostos
Excluir todos, se a empresa for optante pelo simples nacional Encontrar e selecionar SIMPLESN
Federal
Geral – Indicar Regime de Simples Nacional
Nacional Contabilidade
Clicar em Gera Lançamentos Contábeis Personaliza
Alterar datas iniciais Regerar lançamentos
CADASTRO DE CLIENTES E FORNECEDORES Arquivos
Fornecedores/Clientes
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
Cadastro no Domínio Escrita Fiscal
mês e ano de início das atividades
Excluir todos, se a empresa for optante pelo simples nacional Encontrar e selecionar SIMPLESN – Simples Nacional (44)
Indicar Regime de Enquadramento e clicar em Optante Simples Nacional Simples Nacional – Indicar as Atividades da empresa conforme o Anexo do Simples
Clicar em Gera Lançamentos Contábeis
contábeis ao alterar os campos (selecionar todos)
E FORNECEDORES
Fornecedores/Clientes
Cadastre pelo menos dois de cada MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
AULA 9
Excluir todos, se a empresa for optante pelo simples nacional (44)
Enquadramento e clicar em Optante Simples Nacional Indicar as Atividades da empresa conforme o Anexo do Simples
contábeis ao alterar os campos (selecionar todos)
Cadastre pelo menos dois de cada
CADASTRO DE ACUMULADORES E IMPOSTOS
Acumuladores (menu arquivos) Editar
Data e Descrição da vigência (ano e mês a partir do qual aquele acumulador é daquela forma) 3 Venda de Mercadorias a Vista
Impostos (excluir os que lá estejam e incluir Simples Nacional) 44 Simples Nacional
Definições (...)
Tipos de Receita Anexo (do
Seção 1 (sem substituição Tributária) Tabela 1
Gravar Contabilidade
Mostrar sempre contabilização no lançamento (marcar)
Aparecem contas a debitar e creditar na contabilidade quando do lançamento da nota
Fazer o mesmo para os acumuladores 4 (venda a prazo), 5 (compra a vista) e 6 (compra a prazo). Se empresa for prestadora de serviço, alterar também os acumuladores 1 (prestação de serviço a vista) e 2 (prestação de serviço a prazo).
Configurando lançamentos de Provisão e Pagamento do Imposto Simples Nacional Se não fora alterado o cadastro do Simples Nacional, não
(lançamentos de débito e crédito da provisão e pagamento do simples) quando forem realizados o pagamento dos impostos e a integração.
Para isto altera-se o cadastro do Imposto SIMPLES NACIONAL (44) ou do(s) imposto(s) que a empresa deve pagar.
MPOSTOS
vigência (ano e mês a partir do qual aquele acumulador é daquela forma) 3 Venda de Mercadorias a Vista
(excluir os que lá estejam e incluir Simples Nacional) 44 Simples Nacional
Definições (...)
Tipos de Receita
Anexo (do Simples Nacional – conforme empresa) Seção 1 (sem substituição Tributária)
Tabela 1 Gravar
Mostrar sempre contabilização no lançamento (marcar)
Aparecem contas a debitar e creditar na contabilidade quando do lançamento da
para os acumuladores 4 (venda a prazo), 5 (compra a vista) e 6 (compra a prazo). Se empresa for prestadora de serviço, alterar também os acumuladores 1 (prestação de serviço a vista) e 2
lançamentos de Provisão e Pagamento do Imposto Simples Nacional
Se não fora alterado o cadastro do Simples Nacional, não haverá integração com a contabilidade (lançamentos de débito e crédito da provisão e pagamento do simples) quando forem realizados o
gamento dos impostos e a integração.
se o cadastro do Imposto SIMPLES NACIONAL (44) ou do(s) imposto(s) que a empresa vigência (ano e mês a partir do qual aquele acumulador é daquela forma)
conforme empresa)
Aparecem contas a debitar e creditar na contabilidade quando do lançamento da
para os acumuladores 4 (venda a prazo), 5 (compra a vista) e 6 (compra a prazo). Se empresa for prestadora de serviço, alterar também os acumuladores 1 (prestação de serviço a vista) e 2
lançamentos de Provisão e Pagamento do Imposto Simples Nacional
haverá integração com a contabilidade (lançamentos de débito e crédito da provisão e pagamento do simples) quando forem realizados o
se o cadastro do Imposto SIMPLES NACIONAL (44) ou do(s) imposto(s) que a empresa
ARQUIVOS
Impostos Editar
44 (Simples Nacional)
Data e Descrição da vigência (ano e mês a partir do Contabilidade
Imposto a Recolher 479 Histórico (F7) –
Imp.Vendas: 480
Este é o lançamento da provisão do Simples configurado Pagamentos
Conta Débito 479 Conta Crédito 5 Histórico (F7) –
Este é o lançamento do pagamento do Simples configurado
Movimentos no Domínio Escrita Fiscal CADASTRO DAS NOTAS DE ENTRADA E MOVIMENTOS
ENTRADAS (cadastro das notas de compra) Novo – programa cria código sozinho
Espécie (tipo de nota fiscal)
Fornecedor (nº do fornecedor já cadastrado ou F7 para novo) Documento (nº da nota fiscal)
Emissão (data da nota) Entrada (data)
Acumulador (um dos acumuladores de compra já alterados)
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
44 (Simples Nacional)
da vigência (ano e mês a partir do qual aquele imposto é daquela forma) Contabilidade
Imposto a Recolher 479
– Provisão do Simples Nacional Imp.Vendas: 480
Este é o lançamento da provisão do Simples configurado Conta Débito 479
Conta Crédito 5
– Pagamento do Simples Nacional
Este é o lançamento do pagamento do Simples configurado
Movimentos no Domínio Escrita Fiscal
NTRADA E SAÍDA
ENTRADAS (cadastro das notas de compra) programa cria código sozinho
Fornecedor (nº do fornecedor já cadastrado ou F7 para novo) Documento (nº da nota fiscal)
Acumulador (um dos acumuladores de compra já alterados)
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
qual aquele imposto é daquela forma)
Este é o lançamento do pagamento do Simples configurado
AULA 10
CFOP – Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2 conforme a compra Valor Contábil – Valor total da nota fiscal
Parcelas
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar
OBS.: Na aba Contabilidade DEVE aparecer automaticamente os lançamentos de débito e crédito da nota fiscal. Se não aparecer, clique em regerar. Se ainda assim não aparecer, é porque, provavelmente algo foi esquecido nos parâmetros da escrita e nos acumuladores.
SAÍDA (cadastro das notas
Novo – programa cria código sozinho Espécie (tipo de nota fiscal)
Cliente (nº do cliente já cadastrado ou F7 para novo) Documento (nº da nota fiscal)
Emissão (data da nota) Entrada (data)
Acumulador (um dos acumuladores de venda já alterados)
Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2 conforme a compra Valor total da nota fiscal
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar
aparecer automaticamente os lançamentos de débito e crédito da nota fiscal. Se não aparecer, clique em regerar. Se ainda assim não aparecer, é porque, provavelmente algo foi esquecido nos parâmetros da escrita e nos acumuladores.
de venda) – Idem ao cadastro das notas de entrada programa cria código sozinho
Cliente (nº do cliente já cadastrado ou F7 para novo) Documento (nº da nota fiscal)
(um dos acumuladores de venda já alterados)
Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2 conforme a compra
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar
aparecer automaticamente os lançamentos de débito e crédito da nota fiscal. Se não aparecer, clique em regerar. Se ainda assim não aparecer, é porque, provavelmente algo foi
Idem ao cadastro das notas de entrada
CFOP – Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2 Valor Contábil – Valor total da nota fiscal
Parcelas
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar SERVIÇOS (cadastro das notas de serviço)
Novo – programa cria código sozinho Espécie (tipo de nota fiscal)
Cliente (nº do cliente já cadastrado ou F7 para novo) Documento (nº da nota fiscal)
Emissão (data da nota) Entrada (data)
Acumulador (um dos acumuladores de prestação de serviço já alterados) CFPS – Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2
Valor Contábil – Valor total da nota fiscal Parcelas
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e
Movimentos no Domínio Escrita Fiscal
Cadastrar as 36 notas de entrada e as 72 notas de saída (venda ou serviços) de sua empresa. Os dados devem estar na planilha de receitas e despesas.
Apuração dos Impostos Integração Contábil
Relatórios da Escrita Fiscal APURAÇÃO DOS IMPOSTOS
Para quem tem anexos 4 ou 5
necessário a utilização dos valores da folha de pagamento que devem ser importados do D Mas somente nestes casos, os outro podem pular esta etapa.
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2 Valor total da nota fiscal
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar (cadastro das notas de serviço) – Idem ao cadastro das notas de entrada programa cria código sozinho
Cliente (nº do cliente já cadastrado ou F7 para novo) Documento (nº da nota fiscal)
Acumulador (um dos acumuladores de prestação de serviço já alterados) Códigos fiscais de operação, selecionar através de F2
Valor total da nota fiscal
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar
Movimentos no Domínio Escrita Fiscal
Cadastrar as 36 notas de entrada e as 72 notas de saída (venda ou serviços) de sua empresa. Os dados devem estar na planilha de receitas e despesas.
do Simples Nacional – no cálculo do Simples, nestes casos, é necessário a utilização dos valores da folha de pagamento que devem ser importados do D
Mas somente nestes casos, os outro podem pular esta etapa.
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
Se for uma nota a prazo determinar nº de parcelas e vencimento inicial e mandar gerar Idem ao cadastro das notas de entrada
vencimento inicial e mandar gerar
AULA 11
Cadastrar as 36 notas de entrada e as 72 notas de saída (venda ou serviços) de sua empresa. Os
AULA 12
no cálculo do Simples, nestes casos, é necessário a utilização dos valores da folha de pagamento que devem ser importados do Domínio Folha.
Movimentos Outros
Simples Nacional Valor da Folha
Importar, mês a mês (de janeiro a dezembro), para calcular o CPP
Movimentos Apuração
Inicial 01/20xx Final 12/20xx Processa Período
Precisa aparecer o valor do Simples Nacional calculado e valores das entradas e saídas.
PAGAMENTO DOS IMPOSTOS Movimentos
Pagamento de Impostos
Competência (mês a mês)
• Clicar sobre o Imposto
• Clicar PAGAR
• Clicar NOVO
Quando GERA deve aparecer lançamentos de Débito e Crédito do pagamento do Simples
Nacional, se não aparecer é porque está faltando a configuração do Imposto (veja na primeira aula)
Simples Nacional Valor da Folha
Importar, mês a mês (de janeiro a dezembro), para calcular o CPP
Processa Período
Precisa aparecer o valor do Simples Nacional calculado e valores das entradas e saídas.
Pagamento de Impostos
(mês a mês) Clicar sobre o Imposto Clicar PAGAR
Clicar NOVO – GERAR – GRAVAR
Quando GERA deve aparecer lançamentos de Débito e Crédito do pagamento do Simples
Nacional, se não aparecer é porque está faltando a configuração do Imposto (veja na primeira aula) Importar, mês a mês (de janeiro a dezembro), para calcular o CPP
Precisa aparecer o valor do Simples Nacional calculado e valores das entradas e saídas.
Quando GERA deve aparecer lançamentos de Débito e Crédito do pagamento do Simples
Nacional, se não aparecer é porque está faltando a configuração do Imposto (veja na primeira aula)
INTEGRAÇÃO CONTÁBIL
Movimentos
Integração Contábil Inicial (mês e ano) Final (mês e ano) Gerar
RELATÓRIOS DA ESCRITA FISCAL
Ao terminar a integração contábil, a escrita fiscal (teoricamente) está realizada e agora só falta emitir os relatórios de comprovação para enviar para a
Ao enviar os relatórios, anexo os arquivos no e
assunto do e-mail e os nomes dos componentes no corpo do e Depois envie o e-mail para karlena@terra.com.br
Segue a lista de relatórios a fazer:
ETEP – TÉCNICO EM CONTABILIDADE – MÓDULO 2
Ao terminar a integração contábil, a escrita fiscal (teoricamente) está realizada e agora só falta emitir os relatórios de comprovação para enviar para a professora.
Ao enviar os relatórios, anexo os arquivos no e-mail, coloque TURMA e Relatórios da Escrita Fiscal no mail e os nomes dos componentes no corpo do e-mail.
mail para karlena@terra.com.br
MÓDULO 2 – INFORMÁTICA 2 – 2012
Ao terminar a integração contábil, a escrita fiscal (teoricamente) está realizada e agora só falta emitir os
mail, coloque TURMA e Relatórios da Escrita Fiscal no
Relatórios
Acompanhamentos Entradas Saídas Serviços
Impostos – Saldo dos Impostos Contábeis: lançamentos
Livros Fiscais
Termo de abertura e encerramento Registro de Entradas
Registro de Saídas
Data Inicial (dia, mês e ano) Data Final (dia, mês e ano)
Termos: Emissão em 31/12/20xx OK