Página 1 de 10 RAINBOW RUN – CORRA PRA FESTA!
REGULAMENTO DO EVENTO ATUALIZADO EM 20/01/2020
1. Informações Gerais do Evento
Nome do evento: RAINBOW RUN - CORRA PRA FESTA!
Local: Estádio Olímpico do Ibirapuera (Estádio Ícaro de Castro Melo – Rua Manuel da Nóbrega, 1361 - Ibirapuera, São Paulo - SP, CEP 04001-140)
Data de Realização: 06/06/2020, sábado
Programação
Corrida e festa em celebração à diversidade Abertura da arena e início do evento: 15h00
Fechamento da arena e encerramento do evento: 23h00
Inscrições
Período de Inscrições: 22/11/2019 até 06/05/2020, às 23h59 (sujeito a disponibilidade de vagas).
Idade mínima para participação: 18 anos completos na data do evento Quantidade máxima de participantes: 4.000 pessoas
2. A Corrida
2.1. Modalidades e Distâncias:
- Corrida: distâncias de 4 km e 8 km.
2.2. Largadas:
2.1.1. A primeira largada está prevista para ocorrer às 16h00. A ordem de largadas será*1: 1ª largada: CORRIDA 4K
2ª largada: CORRIDA 8K
Para que tenham seus tempos devidamente cronometrados, os atletas poderão largar com, no máximo, 10 minutos de atraso em relação ao horário da última largada acima prevista. Após a tolerância de 10 minutos, os atletas poderão correr, mas não terão seus tempos oficialmente cronometrados pela organização do evento.
2.1.2. A organização reserva a si o direito de alterar os horários de largada para, dentre outras razões, otimizar a fluidez do percurso.
2.1.3. Nas hipóteses de caso fortuito ou forma maior, incluindo tempestade ou qualquer fenômeno natural que afete as largadas da prova, a organização reserva a si o direito de transferi-
1*Os horários e ordens das largadas estão sujeitos a alterações sem aviso prévio
Página 2 de 10 las para um ponto que ofereça maior segurança aos atletas, ainda que seja necessário diminuir a distância total do percurso, ou até mesmo, optar pelo cancelamento das largadas;
2.1.4. No acesso ao funil de largada, os atletas devem se certificar de que estão em posse de número de peito e chip eletrônico para que participem da corrida e tenham seus tempos devidamente cronometrados;
2.3. Cronometragem
2.3.1. O chip para cronometragem do tempo de prova será entregue ao atleta juntamente com o kit de participação.
2.3.2. Os atletas deverão usar o chip durante todo o percurso, incluindo tapetes de controle de largada e chegada com o chip colocado corretamente. O(a) atleta que não utilizar adequadamente o chip não terá seu tempo cronometrado. A Organização está isenta de qualquer obrigação ou responsabilidade quanto à divulgação dos resultados do atleta ou equipe que fez uso inadequado do chip.
2.3.3. Durante o evento a equipe responsável pela cronometragem de tempo poderá emitir parciais, que podem sofrer alterações até a apuração final.
2.4. Medalha participativa e Camiseta Finisher
Após completarem o percurso correspondente à distância em que se inscreveram, os atletas terão direito a trocar os tickets / picotes afixados no número de peito por uma regata finisher e uma medalha participativa.
3. Inscrições do Evento e Kits de Participação 3.1. Informações Gerais de Inscrição:
3.1.1. Da política de preços: As inscrições no evento são realizadas mediante pagamento de valores estipulados pela organização, a qual reserva a si o direito de alterar, com ou sem prévia comunicação, os valores e condições de pagamento de inscrições vigentes, bem como, a seu exclusivo critério, fixar lotes de venda com distintos valores de inscrição baseando-se na quantidade de inscritos, data de realização da inscrição ou outros critérios organizacionais ou comerciais que venham a ser definidos.
3.1.2. Da doação a instituição sem fins lucrativos: Após levantamento da quantidade final de pagantes, a organização doará para pelo menos uma entidade com fins socioassistenciais o valor de R$ 10,00 (dez reais) por cada uma das inscrições devidamente quitadas.
3.1.3. Das ações promocionais: A organização reserva a si o direito de realizar, a qualquer momento, durante o período de inscrições, ações promocionais para inscrições individuais ou pacotes de inscrições (grupos), ofertas de brindes, preços especiais inferiores aos lotes já praticados ou outros tipos de condições especiais de inscrição. As ações promocionais que a organização decidir realizar poderão ou não estar detalhadas por escrito neste Regulamento.
3.1.2.1. Da “Campanha Black Friday”: No mês da Black Friday 2019 (novembro) a organização poderá oferecer ao público, a seu exclusivo critério, preços e/ou condições promocionais para inscrição no evento. A organização poderá limitar, a seu exclusivo critério, o prazo de realização e as quantidades de inscrições oferecidas por preços e/ou condições promocionais na “Campanha Black Friday”, com início previsto para 22/11/2019 e encerramento previsto para 29/11/2019. O prazo de realização da ação poderá ser aumentado ou abreviado de acordo com os critérios da organização.
Página 3 de 10 3.1.4. Canais oficiais de venda: As inscrições pela internet poderão ser realizadas somente através dos canais / plataformas digitais de venda oficialmente divulgados no site www.rainbowrun.com.br, que são:
▪ Minhas Inscrições;
▪ Ativo.
3.1.5. Para as inscrições online, os canais / plataformas oficiais de venda cobrarão dos atletas inscritos uma taxa de conveniência, cujo valor é definido a exclusivo critério da administração de cada um dos canais / plataformas. A taxa de conveniência é cobrada para remunerar não só os custos da inscrição online, mas também para garantir segurança e comodidade à transação realizada pelo atleta nos respectivos sites. A tarifa remunera, exemplificativamente:
1) Controle de confirmação e autenticação de pagamento junto a instituições financeiras;
2) Sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes;
3) Disparo de e-mail de confirmação de pedido de compra de inscrição (antes da confirmação do pagamento);
4) Disparo de e-mail de confirmação ou cancelamento de inscrição, após a confirmação ou rejeição do pagamento;
5) Custo de hospedagem e manutenção do website do evento nos canais / plataformas de venda, com sistema responsivo para acesso através dos mais diversos formatos de dispositivo;
6) Custo de banda de acesso à internet.
3.1.6. No ato da inscrição, o participante declara aceitar todos os termos deste Regulamento e do Termo de Responsabilidade a ele anexado na forma de ANEXO 1, assumindo todas as consequências de sua participação no evento.
3.1.7. Os participantes devem escolher o tamanho de camiseta de sua preferência no ato de inscrição. Se os atletas não escolherem o tamanho, no kit de participação será entregue o tamanho disponível em estoque. A organização não estará obrigada a atender qualquer pedido de alteração do tamanho de camiseta escolhido no momento da inscrição.
3.1.8. Política de reembolso: O pagamento da inscrição poderá ser reembolsado se em até 7 dias o atleta solicitar o cancelamento de sua participação no evento. Em nenhuma outra hipótese a Organização reembolsará o atleta.
3.2. Descontos e Condições especiais de Inscrição:
3.2.1. Em atenção ao Estatuto do Idoso, a organização concederá desconto de 50% no preço da inscrição a atletas com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos. O desconto será sempre calculado de acordo com o preço integral do lote vigente.
3.2.1.1. Caso o participante acima de 60 anos repasse sua inscrição para outro participante com idade inferior a 60 anos, a organização cobrará do novo participante inscrito o valor remanescente de inscrição em relação ao lote vigente.
3.2.2. Pessoas com Deficiência (PcD) poderão obter desconto no valor de inscrição mediante apresentação de documentação que comprove esta condição, conforme regras dos itens a seguir.
3.2.2.1. Considera-se PcD quem tem impedimento de longo prazo de natureza física, mental, intelectual ou sensorial, o qual, em interação com uma ou mais barreiras, pode
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3.2.2.2. Os interessados em obter desconto para PcD devem enviar ao e-mail contato@mindsetsports.com.br: documento de identificação com foto expedido por órgão público e válido em todo o território nacional e cartão de Benefício de Prestação Continuada da Assistência Social da pessoa com deficiência ou documento emitido pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS que ateste a aposentadoria da pessoa com deficiência segurada do Regime Geral de Previdência Social – RGPS.
3.2.3. Os descontos previstos nesta seção não são cumulativos com quaisquer outras condições especiais de preço praticadas durante ações promocionais promovidas pela Organização.
3.3. Alterações da Inscrição:
3.3.1. Somente serão avaliadas alterações nos dados de inscrição que impliquem em mudança de distância (4 km ou 8 km) de participação se a respectiva solicitação tiver sido enviada até o dia 06/04/2020.
3.3.2. Somente serão avaliadas alterações nos dados de inscrição que NÃO impliquem em mudança de tamanho de camiseta e distância (4 km ou 8 km) de participação se a respectiva solicitação tiver sido enviada até 22/05/2020.
3.3.3. Toda e qualquer solicitação de alteração só será considerada válida se autorizada por escrito pela Organização do evento.
3.3.4. A Organização NÃO se compromete a avaliar qualquer solicitação que tenha sido enviada após os prazos estabelecidos nos itens 3.3.1 e 3.3.2.
3.3.5. Caso a Organização não tenha autorizado por escrito eventual alteração, o(a) atleta inscrito deve participar do evento exatamente de acordo com os dados iniciais de inscrição.
3.3.6. É PROIBIDO que pessoas não regularmente inscritas participem do evento por com o chip e número de peito de pessoas devidamente inscritas na prova.
3.4. Kits de Participação:
3.4.1. Cada atleta inscrito terá direito a retirar um kit de participação, em data e local informados pela organização, o qual é composto por:
✓ CAMISETA PARTICIPATIVA
✓ ECOBAG
✓ NÚMERO DE PEITO
✓ TINTA (A DEFINIR SE NEON OU GLITTER)
3.4.1.1. Na data do evento, após completarem o percurso correspondente à distância em que se inscreveram, os atletas terão direito receber uma regata finisher e uma medalha participativa, conforme item 2.4.
3.4.2. A retirada dos kits de participação deverá ser feita em local da cidade de São Paulo e data futuramente definidos e divulgados através do site e redes sociais do evento (www.rainbowrun.com.br e https://www.instagram.com/rainbowrunbr/).
3.4.3. Os participantes que não retirarem o kit nos locais e datas futuramente definidos e divulgados através dos canais oficiais do evento, perderão o direito de recebê-lo.
Página 5 de 10 3.4.4. Cada atleta é exclusivamente responsável por providenciar a retirada de seu kit, por si ou por terceiros devidamente autorizados (conforme item 3.4.6), nos locais e datas futuramente definidos e divulgados através dos canais oficiais do evento. Sem a retirada do kit, não é permitida a participação no evento.
3.4.5. Para retirar o kit de participação no evento, o atleta deve apresentar, obrigatoriamente:
(i). documento de identificação com foto expedido por órgão público e válido em todo o território nacional;
3.4.6. O atleta inscrito que não puder comparecer nas datas e locais informados pela organização poderá autorizar terceiro a retirar seu kit de participação, desde que seja apresentada cópia de documento de identificação com foto e via original de autorização assinada pelo atleta inscrito. O modelo de autorização de retirada do kit por terceiros está anexado a este Regulamento na forma de ANEXO 2.
3.4.7. Em hipótese alguma a organização fará troca da camiseta entregue ao atleta no kit de participação.
4. Regras gerais de participação no evento
4.1. Enquanto o atleta estiver praticando a atividade de corrida, o número de peito deverá estar afixado de forma completamente visível na frente do corpo do atleta (na altura do tórax) e não deve ser cortado, dobrado ou escondido.
4.2. É responsabilidade do atleta ter conhecimento e permanecer no percurso designado pela organização. Não cumprir o percurso oficial, obtendo ou não vantagem por este descumprimento, será motivo de desclassificação. Em caso de extravio de sinalização, os corredores serão responsáveis por voltar ao caminho e retomar o percurso. A organização não se responsabilizará e não atenderá nenhuma reclamação por extravio.
4.3. Será desclassificado qualquer participante que incorra em condutas antidesportivas, que não respeite as indicações do pessoal da Organização e/ou que transgrida o presente Regulamento.
4.4. É responsabilidade do participante:
4.4.1. Aceitar totalmente o conteúdo deste REGULAMENTO e de seus anexos.
4.4.2. Assumir total responsabilidade pelos dados fornecidos à organização no ato de inscrição e a qualquer tempo.
4.4.3. Estar em plenas condições físicas e psicológicas de participar da prova, assegurando-se de que não há qualquer recomendação médica que o(a) impeça de praticar atividades físicas.
4.4.4. Estar ciente da importância de realizar um rigoroso controle médico prévio à corrida, conhecendo seu estado de saúde e sua aptidão física para participar do evento.
4.4.5. Ter consciência de que ao realizar sua inscrição no evento assume, por livre e espontânea vontade, todos os riscos e consequências envolvidos em sua participação no evento e isenta os realizadores, organizadores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos que porventura venha a sofrer antes, durante ou após sua participação no evento.
4.4.6. Respeitar as regras deste Regulamento e as instruções dos as pessoas a serviço da Organização durante o evento.
Página 6 de 10 4.4.7. Assumir as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros, taxas e tarifas (incluindo as devidas a órgãos públicos) e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento.
4.4.8. Isentar os organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item ou dica deste regulamento.
4.5. Em razão de qualquer fator que ofereça riscos à segurança dos participantes, a Organização reserva a si o direito de determinar o cancelamento do evento, tenha sido iniciado ou não. Caso o evento já tenha sido iniciado e advenha o fator que determinou o cancelamento, será considerado realizado e não havendo devolução do preço de inscrição.
4.6. O participante está ciente de que haverá venda de bebidas alcoólicas no local do evento.
4.7. A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva a si o direito de interromper a participação de qualquer atleta se considerarem que está pondo em risco sua integridade física.
4.8. A Organização disponibilizará ambulâncias e médicos para a assistência médica extra- hospitalar no local do evento. Cada atleta deve ter conhecimento das possíveis consequências de sua participação em eventos deste tipo, devendo, portanto, assumir e ser responsável por qualquer gasto relacionado a emergências médicas. Caso a equipe de assistência médica do evento julgue necessário, os participantes socorridos serão transferidos para o hospital da rede pública mais próximo para continuidade do atendimento pelos profissionais da instituição.
4.9. O percurso de corrida poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento do evento, atendendo a razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração.
4.10. Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, a Organização tomará as decisões pertinentes ao caso.
4.11. A organização não se responsabiliza pelos pertences dos atletas deixados dentro ou fora do local do evento.
4.12. A organização reserva a si o direito de modificar ou acrescentar algum item no presente regulamento.
4.13. As dúvidas e/ou omissões deste Regulamento ou no decorrer do evento serão definidas de forma soberana pela Organização, não cabendo qualquer tipo de recurso.
5. Autorização para uso de imagem
5.1. As imagens captadas na entrega de kits ou no evento poderão ser utilizadas pela Organização e pelas eventuais Empresas Patrocinadoras e Apoiadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a reclamar ou exigir qualquer pagamento pelo uso de sua imagem, voz e depoimentos captados durante o evento.
5.2.
O participante inscrito no evento aceita e concorda que sua imagem e voz
poderão ser divulgadas através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos
e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos,
promocionais ou publicitários relativos ao evento, sem acarretar nenhum ônus à
empresa organizadora, aos patrocinadores e apoiadores, renunciando o recebimento
de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data.
Página 7 de 10 5.3.
Os direitos de captação de imagens e transmissão do evento estão reservados aos organizadores. Qualquer forma de captação e divulgação de imagens do evento estará sujeita à autorização e aprovação da empresa organizadora.
6. Comunicação
6.1. Consideram-se meios oficiais de comunicação a página www.rainbowrun.com.br e os perfis oficiais do evento no Facebook e Instagram.
6.2. O participante deverá consultar periodicamente o site e as redes sociais a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações ou imprevistos relativos ao evento.
6.3. O e-mail para contato direto dos atletas com a Organização é contato@mindsetsports.com.br.
Dúvidas, críticas, alterações e sugestões:
E-mail – contato@mindsetsports.com.br
Atendimento via telefone – (11) 3672-3769 Atendimento via celular – (11) 99289-6151
ORGANIZAÇÃO MINDSET SPORTS EXPERIENCE
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ANEXOS
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ANEXO 1
TERMO DE RESPONSABILIDADE
O(A) participante da RAINBOW RUN – CORRA PRA FESTA! (“evento”) DECLARA para os devidos fins de direito que:
• Está em plenas condições físicas e psicológicas de participar do evento, não havendo qualquer recomendação médica que impeça sua participação;
• Está em dia com rigorosa avaliação médica, conhecendo seu estado de saúde e sua aptidão física para participar do evento;
• Assume, por livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências em sua participação no evento, isentando os realizadores, organizadores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos que porventura venha a sofrer, advindos da participação no evento;
• Leu, conhece, aceita e se submete integralmente a todos os termos do Regulamento do evento;
• Não portará ou utilizará, no local de entrega de kits ou no local do evento, nenhum material publicitário, promocional ou político sem a devida autorização por escrito da Organizadora do evento; e/ou qualquer material ou objeto que ponha em risco sua segurança e dos demais participantes do evento;
• Está ciente das penalidades aplicáveis aos casos de descumprimento do Regulamento ou para o caso de ser cometida qualquer falta grave, o que inclui a possibilidade de que a Organização impeça sua participação no evento, ficando excluídos os direitos de reclamação sobre tais aspectos;
• Autoriza o uso de sua imagem, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação e/ou no site e redes sociais do evento, sem ônus para os realizadores, organizadores e patrocinadores.
• Está ciente que na hipótese de alteração de data ou suspensão do evento por questões de segurança pública ou força maior, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, viagens, entre outros gastos despendidos serão suportados única e exclusivamente pelos participantes, isentando os realizadores, organizadores e patrocinadores do evento pelo ressarcimento de quaisquer destes custos.
• Assume todas as despesas de hospedagem, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no evento, antes, durante ou depois do mesmo;
• Compreende e está de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando os realizadores, organizadores e patrocinadores do evento de toda e qualquer responsabilidade legal pelo que vier a ocorrer por consequência de sua participação.
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ANEXO 2
AUTORIZAÇÃO PARA RETIRADA DE KIT POR TERCEIRO RAINBOW RUN – CORRA PRA FESTA!
Todos os participantes que assinam esta autorização concordam com o regulamento da prova e se responsabilizam pelo material retirado junto à organização.
PARTICIPANTE INSCRITO NO EVENTO Nome Completo
do(a) atleta titular do kit:
RG: CPF:
E-mail:
Telefone:
REPRESENTANTE Nome Completo do(a) responsável por
retirar o kit:
RG: CPF:
O(A) participante acima identificado(a) autoriza o(a) “Representante” a retirar seu kit de participação no evento Rainbow Run – Corra Pra Festa!, que acontecerá no dia 06 de junho de 2020.
O(A) participante declara estar de acordo com o Regulamento do evento, disponível em seu site oficial, e ciente de que a inscrição é pessoal e intransferível.
O(A) participante também está ciente de que deverá ser apresentada uma cópia de seu documento de identificação com foto expedido por órgão público e válido em todo o território nacional, cuja assinatura deverá ser igual à desta autorização. A cópia do documento e esta autorização serão retidos pela Organização no ato de entrega de kit.
O(A) participante assume toda a responsabilidade por qualquer problema que venha ocorrer após entrega do seu kit de participação ao Representante, incluindo perda, furto, roubo, perecimento ou extravio.
Data: ____/____/2020
Assinatura do(a) Participante
Assinatura do(a) Representante que fará a retirada de kit
