Uso das Informações de Custos na Tomada de Decisões Gerenciais

(1)

Profº Ms.José R. de Castro

Uso das Informações de Custos na Tomada de Decisões Gerenciais

Objetivos de aprendizagem:

Depois de ler e discutir este tópico você será capaz entender

1. Explicar o papel da análise incremental (análise de custos e receitas incrementais) nas decisões gerenciais.

2. Definir custo irrecuperável, custo evitável e custo de oportunidade e entender como usar corretamente esses conceitos na análise de decisões.

3. Analisar decisões envolvendo Terceirização.

1. Realizar o processamento adicional de um produto;

2. Fazer ou comprar um produto;

3. Encerrar uma linha de produtos

(2)

Análise incremental é o modo apropriado de se abordar a solução para todos os problemas de negócios.

Premissas:

Envolve o cálculo da diferença em receita e da diferença em custo entre alternativas de decisão.

A diferença em receita é a receita incremental de uma alternativa em relação à outra, enquanto a diferença em custo é o custo incremental de uma alternativa em relação à outra.

Se uma alternativa rende um lucro incremental (a diferença entre a receita incremental e o custo incremental), essa é a alternativa preferida.

Análise incremental

(3)

3

Prof. Ms. José R. de Castro

• Se uma alternativa rende um lucro incremental (a diferença entre a receita incremental e o custo incremental), essa é a alternativa preferida.

• A alternativa 2 deve ser selecionada

• Em coparação com alternativa 1 rende um lucro incremental de $ 3.000

ANÁLISE INCREMENTAL

Receita $ 10.000 $ 15.000 $ 5.000 Receita Incremental Custos $ 6.000 $ 8.000 $ 2.000 Custo Incremental Lucro $ 4.000 $ 7.000 $ 3.000 Lucro Incremental

Alternativa -1 Alternativa -2

Comparação entre Duas Alternativas de Decisão

(4)

.

 Suponha que A Tortas Joana & Cia seja procurada por uma cadeia de restaurantes que oferece comprar 50.000 Tortas no ano por $3,50 cada uma. Nesse caso, existem

duas alternativas de decisão (1) aceitar a oferta ou (2) recusar a oferta.

 A Tortas Joana & Cia , orçou para produzir 200.000 tortas no ano $790.000,de custos.

 Admitindo que a empresa tenha capacidade para produzir as 50.000 Tortas adicionais e que os outros pedidos não deverão ser reduzidos se esse pedido grande for aceito a

Tortas Joana & Cia deve aceitar esse pedido?

Produção (tortas) 200.000 Custo de ingredientes $ 250.000 Custo de Mão-de-obra $ 300.000

Alugue $ 60.000

Depreciação $ 80.000

Outros $ 100.000

Total $ 790.000

Orçado CUSTO TOTAL TORTAS JOANA & CIA

Produção Orçada

Ano findo em 31 de dezembro de 2005

Análise Incremental

(5)

5 .

Considerando informações de custo de produção para a Bebidas Surge (abaixo). Atualmente a empresa está produzindo e vendendo 200.000 garrafas de bebidas isotônica. A bebida e vendida por $ 1,20. Ela está considerando a possibilidade de reduzir o preço para $1,00 Suponha que essa ação aumente as vendas para 250.000 garrafas.

Pergunta-se:

Qual é o custo incremental associado para produzir 50.000 garrafas a mais?

Qual é a receita incremental associada à redução de preço por garrafa?

A Surge deve reduzir o preço de seus refrigerantes ?

ATIVIDADE

CUSTO TOTAL Produção ( Garrafas) 200.000 Custo de ingredientes (variável) $ 20.000

Custo de embalagem (variável) $ 40.000

Mão-de-obra (variável) $ 80.000

Subtotal $ 140.000

Depreciação (fixo) $ 10.000

Outros (fixo) $ 30.000

Total $ 180.000

(6)

.

CUSTO TOTAL C.Unitário CUSTO TOTAL C.Unitário Produção ( Garrafas) 200.000 250.000

Custo de ingredientes (variável) $ 20.000 $ 0,10 Custo de embalagem (variável) $ 40.000 $ 0,20 Mão-de-obra (variável) $ 80.000 $ 0,40

Subtotal $ 140.000 $ 0,70

Depreciação (fixo) $ 10.000 $ 0,05

Outros (fixo) $ 30.000 $ 0,15

Total $ 180.000 $ 0,90

Preço $ 1,20 Preço $ 1,00

Produção ( Garrafas) Receita incremental Custo incremental Lucro incremental

PROPOSTA / REDUÇÃO PREÇO

Fabrica de Bebidas Zebereta S/A Custos de Produção

SITUAÇÃO PROPOSTA

ANÁLISE INCREMENTAL

SITUAÇÃO ATUAL

Planilha para resolução

(7)

7 A Tamborzé PowerComp já decidiu suspender a fabricação do seu computador Modelo 250. Atualmente existem disponíveis 5.000 unidades desse computador parcialmente acabadas. Até o momento, a empresa gastou R$800 por unidade, ou R$4.000.000 no total, para deixá-los no seu atual estágio de acabamento. A empresa estima que custos de R$400 por unidade ainda sejam necessários para completar os computadores. As informações de custo estão resumidas a seguir:

• Como a empresa já anunciou que o Modelo 250 será suspenso, o preço do computador caiu. Se as unidades forem concluídas, elas só poderão ser vendidas pelo preço unitário de R$ 1.000,00

• Uma pequena empresa de montagem de computadores em um outro estado está disposta a comprar as unidades no seu atual estágio de acabamento por $500 cada.

• Que ação deve ser tomada? Os computadores devem ser vendidos no seu atual estágio de acabamento ou deve-se incorrer em custos adicionais de processamento?

• (fonte - Jiambalvo J. (University of Washington, Seattte)Contabilidade Gerencial - LTC)

Caso PowerComp Tamborzé

Itens

C.Unit.s referentes ao estágio atual de

acabamento

C.Unit.s referentes p/finalização dos

computadores

Material R$ 300,00 R$ 200,00

Mão-de-obra R$ 200,00 R$ 100,00

Outro Custos variáveis R$ 100,00 R$ 100,00

Custos indiretos fixos R$ 200,00

R$ 800,00 R$ 400,00

PowerComp Tamborzé

Custos do Computador Modelo 250

(8)

Decisões

Vender no atual estágio (aceitar a proposta de compra p/$500)

PV = $

Custos = $ Resultado = $ Colcluir o processamento

PV = $

Custos = $ Resultado = $

C.unit.ref. ao estágio C.unit. Para finalizar Total 3de acabamento os computadores p/ finalizar

Materiais $300,00 $200,00 $500,00

Mão-de-obra $200,00 $100,00 $300,00

Custos Inbdiretos variáveis $100,00 $100,00 $200,00

Custo indiretos fixos $200,00 $200,00

Total $800,00 $400,00 $1.200,00

Custo dos computadores Modelo 250

(9)

9 Decisões de processamento adicional do produto

Em vez de conluir as unidades, uma alternativa é vendê-las como estão. Uma pequena empresa de montagem de computadores em um outro estado está disposta a comprar as unidades no seu atual estágio de acabamento por $500 cada.

Que ação deve ser tomada? Os computadores devem ser vendidos no seu atual estágio de acabamento ou deve-se icorrer em custos adicionais de processamento?

Vendas no atual estágio de acabamento-

Alternativa 1

Concluir o processamento

alternativa 2

Receitas e custos incrementais

alternativa 2 menos a alternativ a-1

Receitas de vendas

Custo de produção preliminares Material

Mão-de-obra

Outro Custos variáveis Custos indiretos fixos

Custo de prcessamento adicioanal Material

Mão-de-obra

Outro Custos variáveis

Ganho ou perda por unidades

ANÁLISE INCREMENTAL DO PROCESSAMENTO ADICIONAL

PowerComp Tamborzé

(10)

No início do ano, o presidente da Companhia de Refrigeração Geral pediu aos seus três gerentes de fábrica que examinassem suas operações e procurassem maneiras de cortar custos e melhorar a lucratividade. Prometeram-se bónus substanciais aos gerentes que obtivessem economias de custos maiores que $1.000.000.

Wendy Grant, gerente da fábrica de Tennessee, achou que tinha um modo infalível de economizar custos. Essa fábrica produz unidades de refrigeração usadas por indústrias de processamento de alimentos e supermercados. Um dos principais componentes das unidades de refrigeração é o compressor. Wendy prevê uma produção de 50.00 0 compressores neste ano a um custo unitário de $345 . Em função de sua preocupação quanto à eficiência da produção de compressores, Wendy pediu à Corporação Dillard que fizesse uma cotação para fornecer 50.000 unidades desse componente. Após estudar as especificações do compressor, a Dillard respondeu que estaria disposta a fornecer os compressores a $310 por unidade.

"Olha só", Wendy explicou a Ed Anderson, contador da fábrica, "se fecharmos a operação de compressores e passarmos a comprálos da Dillard, economizaremos aproximadamente

$1.750.000 por ano! Esse tipo de economia de custo deve realmente chamar a atenção do presidente." Ed parecia cético. "Wendy, vamos olhar com mais cautela os custos de produção dos compressores. Mais de $1.000.000 do custo constituem-se da depreciação da fábrica e dos equipamentos adquiridos há alguns anos. Outros $ 500.000 referem-se aos salários dos supervisores de produção. Eu não acho que todos esses custos sumirão se acabarmos com a produção de compressores e operarmos com um fornecedor externo.

Talvez seja melhor você me deixar analisar as informações de custo mais detalhadamente antes de fazer qualquer recomendação ."

Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar

(11)

11 A maioria dos produtos industriais é composta de inúmeros componentes. Em alguns A empresa pode comprar um ou mais desses componentes de uma outra empresa. Isso pode levar a economias significativas se o fornecedor externo for particularmente eficiente na fabricação do componente e oferecer um preço razoável. Duas alternativas de decisão surgem nessa situação: fazer ou comprar o componente. Não há receitas incrementais envolvidas. Dessa forma, a análise dessa decisão concentra- se apenas nos custos incrementais. No caso, um dos supervisores será mantido com um salário de $110.000.

A decisão de fazer ou comprar que acabamos de analisar para a Companhia de Refrigeração Geral é equivalente às decisões de terceirização que muitas empresas enfrentam

Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar

Itens Unitário Total

Quantidade 50.000 Variáveis

Materiais diretos R$ 100,00 R$ 5.000.000

Mão-de-obra R$ 120,00 R$ 6.000.000

Outros Custos variáveis R$ 80,00 R$ 4.000.000

Total R$ 300,00 R$ 15.000.000

Custos fixos

Depreciação do prédio R$ 600.000

Depreciação dos equipamentos

R$ 800.000

Salários dos supervisores R$ 500.000

Outros R$ 350.000

Total R$ 2.250.000,00

Custo Total R$ 17.250.000,00

Custo unitário R$ 345,00

Custos de Produção 50.000 compressores Companhia de Refrigeração Geral

(12)

Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar

Custo de Produção Custo de Aquisição

Custo de Economia Quantidades

Variáveis

Materiais diretos Mão-de-obra

Outros Custos variáveis Total

Custos fixos

Depreciação do prédio

Depreciação dos equipamentos Salários dos supervisores

Outros Total

Custo de auisaição dos compressores

Total

Companhia de Refrigeração Geral

ANÁLISE DE CUSTO INCREMENTAL

(13)

13 Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar

Se a produção dos compressores for suspensa, a empresa moverá a fabricação de prateleiras para o espaço ocupado atualmente pela fabricação dos compressores. Assim, mantendo a produção dos compressores, a empresa abre mão de economias de aluguel de $500.000. As economias de aluguel renunciadas representam um custo de oportunidade.

Qual seria a nova decisão:

(14)

Abandonar uma linha de produtos é uma decisão bastante significativa, e sempre recebe um grande grau de atenção. A abordagem adequada para analisar o problema é calcular a alteração no lucro resultante do abandono da linha de produtos. Se o lucro aumentar, a linha de produtos deve ser suspensa. Se o lucro diminuir, a linha de produtos deve ser mantida. Isso é equivalente a comparar as receitas e os custos incrementais que resultam da retirada da linha de produtos.

Consideremos o exemplo de uma empresa varejista. A Ferragens Magnólia vende três linhas de produtos: ferramentas, peças e suprimentos de jardim. A seguir uma Demonstração de Resultado por linha de produtos do último ano. Para calcular o lucro líquido de cada linha de produtos, deduziram-se da margem de contribuição tanto os custos fixos diretos como os custos fixos alocados.

Os custos fixos diretos são custos fixos diretamente associados a uma linha de produtos. Por exemplo, o salário de um funcionário que gasta 100% do seu tempo trabalhando na seção de ferramentas da loja é um custo fixo direto da linha de produtos de ferramentas.

Os custos fixos alocados são aqueles custos que não são diretamente associados a uma única linha de produtos. Esses custos também são denominados custos comuns porque seus benefícios são comuns a todas as linhas de produtos. Um exemplo de um custo fixo alocado é o salário do sócio-gerente da loja de ferragens. A Ferragens Magnólia aloca os custos fixos comuns às linhas de produtos com base nas suas receitas de vendas relativas. Por exemplo, as receitas de ferramentas são 30% da receita total (receita de ferramentas de $120.000 ÷ Receita total de

$400.000). Assim, dos $80.000 de custos comuns, $24.000 (30% de $80.000 ) são alocados a essa linha de produtos.

Ao examinar a Demonstração de Resultado por linha de produtos, o proprietário da Ferragens Magnólia observa que a linha de suprimentos de jardim está atualmente apresentando um prejuízo de $500. O abandono dessa linha de produtos aumentaria a lucratividade da loja?

Caso 3- Abandono de uma linha de produtos

(15)

15 Caso 3- Abandono de uma linha de produtos

Ferramentas Peças Suprimento de Jardim

Total

Receita $120.000 $200.000 $80.000 $400.000

Custo dos produtos vendidos $81.000 $90.000 $60.000 $231.000 Margem bruta $39.000 $110.000 $20.000 $169.000 Outros custos variáveis $2.000 $4.000 $1.000 $7.000 Margem de contribuição $37.000 $106.000 $19.000 $162.000 Custos fixos diretos $8.000 $5.000 $3.500 $16.500 Custos fixos alocados $24.000 $40.000 $16.000 $80.000 Total de custos fixos $32.000 $45.000 $19.500 $96.500 Lucro (prejuízo) líquido $5.000 $61.000 -$500 $65.500