Eleições para a Direção 2021
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Caro(a) Associado(a)
Na observância dos estatutos do PMI Portugal, vai ser dado início ao processo eleitoral que elegerá dois elementos da Direção – Vice-Presidente de Membros e Vice-Presidente de Voluntários. A nossa associação tem a honrosa missão de dinamizar e representar a atividade de gestão de projetos em Portugal, tendo como fins:
• Promover, como associação profissional, a profissão do gestor de projetos, bem como o conhecimento científico e prática industrial da gestão de projetos.
• Promover a representação oficial do PMI® em Portugal, sendo o PMI® a organização líder internacional, de origem norte-americana, que representa os profissionais da gestão de projetos em todo o mundo, e normaliza e certifica as práticas e o conhecimento científico relevantes para a gestão de projetos.
Todos os associados, no pleno gozo dos seus direitos, do PMl® e do PMI Portugal, incluindo a situação regularizada das respetivas quotas, podem votar para os órgãos sociais do PMI Portugal. Cada associado, cumprindo os requisitos de elegibilidade, só pode ser candidato a um dos dois pelouros em eleição.
Os associados reger-se-ão e respeitarão os Estatutos do PMI® e do PMI Portugal, bem como todas as orientações, procedimentos, regras e diretivas deles legalmente decorrentes.
Para informações complementares e mais detalhadas sobre as funções e responsabilidades de cada um dos pelouros em eleição, bem como as regras estabelecidas no procedimento eleitoral, aconselhamos os nossos associados a lerem os estatutos e o regulamento eleitoral em vigor, apresentados na página Internet do PMI Portugal, na seguinte ligação:
https://pmi-portugal.org/estatutos/
Convocatória para a Apresentação de Candidaturas
Apela-se aos associados que se voluntariem na candidatura aos pelouros acima indicados, para a nobre missão de contribuírem ativamente para a elevação dos padrões e visibilidade da carreira de gestor de projetos em Portugal e no mundo.
As candidaturas podem ser enviadas para o e-mail da Comissão Eleitoral (comissao.eleitoral@pmi-portugal.org) até às 23H59 do próximo dia 19/03/2021, tendo os associados que desejem apresentar a sua candidatura que proceder ao envio de:
• Ficha de Candidatura que acompanha esta convocatória, devidamente preenchida; • Foto tipo passe (de preferência em formato .png);
• Vídeo de 3 minutos (máx.), em formato mp4, com a apresentação pessoal (breve percurso profissional e motivação para a candidatura).
A Comissão Eleitoral confirmará a validade das candidaturas apresentadas, à luz dos requisitos mencionados nos estatutos do PMI Portugal Chapter (artigos 3º e 6º), através de validação eletrónica ou documental.
Eleições para a Direção 2021
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PMI Portugal, devendo os candidatos dar a sua permissão através do preenchimento e assinatura do termo de autorização anexo.
0 Ato Eleitoral
O ato eleitoral decorre por votação eletrónica, utilizando uma plataforma sob controlo do PMI®.
A votação eletrónica será realizada com a certificação da ausência de repetição de voto e com validação do poder de voto do eleitor, através da utilização de um certificado emitido de forma aleatória, com recurso a método de cálculo secreto, determinado pelo PMI®.
Compete à Comissão Eleitoral garantir o rigor e isenção dos procedimentos administrativos conducentes à realização do voto.
As instruções para o voto eletrónico serão enviadas por e-mail, pelo PMI®, para cada um dos associados, antes do início do período de votação. Na tabela em baixo apresentam-se as principais etapas e datas previstas para o processo eleitoral:
Etapa Data de Início Data de Fim
1. Comunicação de eleições e pedido de candidaturas (por e-mail) 05/03/2021 05/03/2021 2. Envio de candidaturas pelos candidatos (por e-mail) 05/03/2021 19/03/2021 3. Validação das candidaturas pela Comissão Eleitoral 22/03/2021 02/04/2021 4. Período de votação eletrónica 05/04/2021 19/04/2021 5. Contagem, validação e ata de apuramento 20/04/2021 23/04/2021 6. Comunicação dos resultados aos associados 23/04/2021 23/04/2021 7. Tomada de posse Após validação do processo eleitoral Todas as dúvidas que os associados possam ter sobre o processo eleitoral podem ser colocadas através do e-mail da Comissão Eleitoral: comissao.eleitoral@pmi-portugal.org.
Estamos convictos da participação ativa e empenhada dos associados, na continuação do desenvolvimento da nossa associação, apelando ao voto de todos os associados.
Anexos:
• Definição do papel dos pelouros em eleição (PMI-RDS).
• Autorização de publicação de informação pessoal no website do PMI Portugal. PMI Portugal, 5 de Março de 2021
GOOD THINGS HAPPEN WHEN YOU GET INVOLVED WITH PMI.
CHAPTER LEADERSHIP ESSENTIALS
PMI Chapter Leaders’ Guide:
GOOD THINGS HAPPEN WHEN YOU GET INVOLVED WITH PMI.
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VP/DIRECTOR OF VOLUNTEERS
ROLE DESCRIPTION: Elected or appointed volunteer responsible for addressing the needs of the volunteers, including recruitment, retention,
recognition, and leadership development training and support in accordance with chapter policies and bylaws.
ROLES AND RESPONSIBILITIES:
Recruitment and/or retention of volunteers
Conduct general volunteer orientation for all new volunteers including an overview of the volunteer structure, volunteer roles, responsibilities and deliverables
Understand and leverage experience of volunteers and direct them to various initiatives in the chapter Identify and develop programs to involve, develop and engage volunteer members
Oversee, administer and build awareness of the chapter (and PMI’s) volunteer policies, procedures and guidelines Develop volunteers to serve in their volunteer roles
Develop and administer volunteer recognition programs
Oversee and manage the chapter’s volunteer programs and services Provide PMI volunteer awareness at the local and global levels Develop and implement succession and transition plan
STRATEGIC AND BUSINESS MANAGEMENT SKILLS:
Ability to use volunteer management software tools to match volunteers skills with interests Proficient in email communications (e.g. MS Outlook, Google Mail)
Understanding of volunteer recruitment methods and tools (PMI’s Volunteer Relationship Management System) Understanding of volunteer resource management
Understanding of volunteer recognition and appreciation programs
LEADERSHIP SKILLS:
Ability to Delegate Effectively Coaching and Mentoring Persuasion/Motivation Skills Team Building Skills
Estimated Volunteer Hours per Month: 20–30
Average Years of Project Management Experience: 17
Chapter Volunteer Role Delineation Study (RDS) Results
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VP/DIRECTOR OF MEMBERSHIP
ROLE DESCRIPTION: Elected or appointed volunteer responsible for addressing the needs of chapter membership, including membership
recruitment, retention, and associated value delivery in accordance with chapter policies and bylaws.
ROLES AND RESPONSIBILITIES:
Develop and implement a Chapter Membership Plan
Ensure continued growth through proactive recruiting, retention and member engagement, including the establishment of measurable goals and the monitoring of success metrics for appropriate action
Develop and implement a Community Outreach Plan including commercial, not-for-profit and other professional associations
Customer Service
Answer general member/non-member information inquiries and other requests for assistance with membership and its benefits
Support and attend annual general meeting and all chapter meetings as appropriate
Primary user of the Chapter Reporting System (CRS) for analysis and reporting of membership data
Maintain the membership records of the chapter
Provide communication list/member updates to officers as requested
Coordinate the production and distribution of timely membership reports, such as monthly membership reports by demographics (city, state, age, industry, etc.)
Market Research
Review and analyze member satisfaction survey data and enhance membership benefits Develop and administer lapsed (non-renewal) member survey
Analyze and integrate survey feedback for inclusion in the strategic/operational planning
Marketing and Member Engagement:
Develop and implement membership welcome and support plan including the promotion of PMI and chapter membership value
Communicate member value through various delivery methods in alignment with the Membership Benefits Package Utilize membership marketing materials available through the PMI Marketing Portal
Develop and implement a rewards and recognition program plan to recognize member milestones (such as anniversaries or awards)
Develop and implement succession and transition plan
STRATEGIC AND BUSINESS MANAGEMENT SKILLS:
Data Analysis & Reporting Marketing Skills
Proficiency in using Survey Tools/Market Research/Demographic Research Proficiency in using PMI Chapter Reporting System (CRS)
LEADERSHIP SKILLS:
Persuasion/Motivation Skills Public Speaking/Presentation Skills
Skilled in Strategic Planning and Process Execution
Estimated Volunteer Hours per Month: 25–35 Average Years of Project Management Experience: 15
TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM E CONTEUDO BIOGRÁFICO
Eu, ………... candidato às eleições do Project Management Institute, Chapter Portugal em Março de 2021, declaro que
AUTORIZO, de forma livre, especifica e informada, o uso de minha imagem constante na fotografia e vídeo, bem como dos conteúdos biográficos enviados como elementos da candidatura, no website do PMI Portugal, para efeitos de divulgação das candidaturas. Por esta ser a expressão da minha vontade, declaro que autorizo o uso acima descrito, sem que nada haja a ser reclamado a título de direitos conexos à imagem ora autorizada ou a qualquer outro.
Lisboa, xx de Março de 2021 Local e data
