INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS N.º 001/2013 - DISUL/SUAG/SEF – UASG 974002
A Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal por intermédio do Pregoeiro comunica
que se encontra aberta, no site www.comprasnet.gov.br, a Intenção de Registro de Preços n.º
01/2013 para eventual aquisição de toner, fotocondutor, porta resíduo, unidade de imagem e
cilindro para impressoras das marcas Lexmark e Sansung da Secretaria de Estado de Fazenda
do Distrito Federal-SEF/DF, conforme especificações e condições estabelecidas no Termo de
Referência. Os Órgãos e Entidades interessadas que não estejam cadastrados no referido
sistema deverão manifestar seu interesse de participação até às 18h00 do dia 05/04/2013,
encaminhando ofício à Subsecretaria de Administração Geral-SEF/DF, informando sua
estimativa de consumo, endereço de entrega e número de telefone para contato e a
especificação
compatível
com
o
termo
de
referência
disponível
no
site
www.fazenda.df.gov.br/licitações/intençãoderegistrodepreço ou no Endereço: SBS Quadra 02,
Bloco L, Edifício Lino Martins Pinto, 12º andar, sala 1201 - Brasília/DF. A provável data de
abertura da licitação: dia 22/04/2013 às 09h00 no site www.comprasnet.gov.br. Informações:
Diretoria de Suprimentos e Licitações-SUAG/SEF-DF, telefone: 0xx(61) 3312.5226.
Brasília/DF, 28 de março de 2013.
Fábio Paixão de Azevedo
Diretoria de Suprimentos e Licitações – DISUL / SUAG / SEF 2
(TERMO DE REFERÊNCIA)
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL-SEF/DF. PROCESSO(S) N.º 040.000.249/2013.
33.90.30 – MATERIAL DE CONSUMO
GRUPO 17 – MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS
1. OBJETO:
1.1. O objeto do presente Termo é a constituição de registro de preços para aquisição de toner usada em impressora, à fim de atender às necessidades da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal. O fornecimento será efetuado durante a vigência da ata de registro de preço, sempre que solicitado pela SEF e de forma imediata, nos prazos, local e horário especificado no presente Termo de Referência.
2. JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO:
2.1. Justifica-se a aquisição do material de consumo para suprimento das máquinas pertencentes ao patrimônio da Secretaria de Estado de Fazenda do DF, a fim de executar as atividades de rotina no que diz respeito à impressão e à reprodução de documentos.
2.2. Nesse sentido, o Núcleo de Almoxarifado planeja a reposição do estoque através do levantamento do consumo necessário para atender as demandas desta Secretaria, visando à manutenção do fluxo de materiais às diversas Unidades para o período de 12 (doze) meses.
2.3. A aquisição de material de expediente, por meio do Sistema de Registro de Preços, é a opção adequada, tendo em vista que os materiais serão solicitados de forma freqüente e parcelados, hipóteses previstas no Art. 2º do Decreto n° 3.931, de 2001.
3. DESCRIÇÃO DO OBJETO:
Item Qtd. Descrição do Objeto
01 600 Toner novo para impressora LEXMARK T654DN, preto, original do fabricante LEXMARK
(impressora na garantia), referencia T650H11L, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
02 60 Toner novo para impressora LEXMARK C736dn, preto, original do fabricante LEXMARK
(impressora na garantia), referencia C736H1KG, com rendimento para 12.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
03 60 Toner novo para impressora LEXMARK C736dn, CIANO, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C736H1CG, com rendimento para 10.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
04 60 Toner novo para impressora LEXMARK C736dn, MAGENTA, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C736H1MG, com rendimento para 10.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
05 60 Toner novo para impressora LEXMARK C736dn, AMARELO, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C736H1YG, com rendimento para 10.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
06 120 FOTOCONDUTOR novo para impressora LEXMARK C736dn, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C734X20G, com rendimento para 20.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
07 30 PORTA RESIDUO DE TONER novo para impressora LEXMARK C736dn, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C734X77G, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
08 16 Toner novo para impressora LEXMARK C925de, PRETO, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2KG, com rendimento para 8.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
09 16 Toner novo para impressora LEXMARK C925de, MAGENTA, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2MG, com rendimento para 07.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF.
10 16 Toner novo para impressora LEXMARK C925de, AMARELA, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2YG, com rendimento para 07.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
11 16 Toner novo para impressora LEXMARK C925de, CIANO, original do fabricante
LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2CG, com rendimento para 07.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
12 4 Unidade de Imagem novo para impressora LEXMARK C925de, PRETO, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X72G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
13 4 Unidade de Imagem novo para impressora LEXMARK C925de, CIANO, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X73G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
14 4 Unidade de Imagem novo para impressora LEXMARK C925de, MAGENTA, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X74G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
15 4 Unidade de Imagem novo para impressora LEXMARK C925de, AMARELO, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X75G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
16 5 PORTA RESIDUO DE TONER novo para impressora LEXMARK C925de, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X76G, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
17 275 TONER novo para impressora SCX-6555NX, PRETO, original do fabricante SANSUNG
(impressora na garantia), referencia SCX-D6555A, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
18 86 CILINDRO para impressora SCX-6555NX, PRETO, original do fabricante SANSUNG
(impressora na garantia), referencia SCX-R6555A, com rendimento para 80.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
3.1 Os produtos deverão ser originais, não sendo aceita em hipótese alguma a cotação de produtos remanufaturados, reciclados, recondicionados ou pirateados, sob pena de afastamento do certame. Somente serão aceitos produtos das marcas indicadas na descrição do objeto, uma vez que as impressoras a serem abastecidas encontram-se na garantia de fábrica (contratos nº37 e nº38 de 2012) e o uso de suprimentos de outras marcas poderá acarretar na perda da garantia dos equipamentos.
3.2 O TCU, através do acórdão 860/2011-plenário do TCU, admite como legal cláusula editalícia que exija que suprimentos e/ou peças de reposição de equipamentos de informática sejam da mesma marca dos equipamentos originais, quando esses se encontrarem no prazo de garantia e os termos da garantia expressamente consignarem que ela não cobrirá defeitos ocasionados pela utilização de suprimentos e/ou peças de outras marcas.
4. PRAZO DE ENTREGA:
4.1. Os materiais deverão ser entregues no prazo máximo de até 10 (dias) dias úteis a contar da data do recebimento da nota de empenho.
Diretoria de Suprimentos e Licitações – DISUL / SUAG / SEF 4
Pinto – Térreo – Brasília-DF. Fones (61) 3312-5197.
6. GARANTIA:
6.1. O objeto do presente Termo de Referência deverá ter garantia mínima de 01 (um) ano, contada do recebimento do material, prevalecendo a garantia oferecida pelo fabricante caso o prazo seja superior.
7. OBRIGAÇÕES DA SEF:
7.1. Permitir ao pessoal técnico da empresa, livre acesso, de modo a viabilizar a entrega dos materiais. 7.2. Comunicar à empresa quaisquer irregularidades na entrega dos materiais, para adoção das providências cabíveis.
8. OBRIGAÇÕES DA EMPRESA CONTRATADA:
8.1. Entregar o material fielmente, de acordo com as especificações técnicas, não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação da SEF.
8.2. Responsabilizar-se por todo e qualquer dano que venha causar durante a entrega dos materiais (vidros, pisos, revestimentos, paredes, aparelhos, veículo, etc), assumindo o ônus e a execução dos respectivos reparos ou substituições, recompondo os locais porventura afetados com materiais similares sempre observando o bom nível de acabamento dos serviços.
8.3. Substituir os materiais em que se verifiquem danos em decorrência do transporte, bem como providenciar a substituição dos mesmos no prazo de 48 horas, contados na notificação que lhe será entregue.
8.4. Acatar todas as orientações da SEF, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando todos os esclarecimentos solicitados e atendendo às reclamações formuladas.
9. PAGAMENTO:
9.1. O pagamento será realizado de acordo com as normas de execução financeira, orçamentária e contábil do Distrito Federal.
9.2. Para efeito de pagamento, a SEF/DF consultará a regularidade da empresa junto ao SICAF. Se constar documentos vencidos ou não estando a mesma cadastrada no Sistema, deverá apresentar os seguintes documentos:
I – Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Anexo XI da Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 2.5.2007), observado o disposto no art. 4º do Decreto nº 6.106, de 30.04.2007;
II – Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, fornecido pela CEF – Caixa Econômica Federal, devidamente atualizado (Lei n.º 8.036/90);
III – Certidão de Regularidade com a Fazenda do Distrito Federal;
IV – Prova de regularidade com a Fazenda Federal por meio de Certidão Conjunto de débitos relativo aos tributos federais e a Dívida Ativa da União, expedida pelo Ministério da Fazenda/Secretaria da Receita Federal do Brasil.
V – Prova de regularidade relativa a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa que poderá ser obtida no site www.tst.jus.br/certidão.
10. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA:
10.1. Comprovação de aptidão no desempenho de atividade pertinente compatível com o objeto deste Termo de Referência, por intermédio da apresentação de Atestado (s) de Capacidade Técnica, fornecido (s) por pessoa jurídica de direito público ou privado.
11. ESTIMATIVA DE PREÇOS:
11.1. O valor estimado para a aquisição em tela é de R$ 1.185.882,73 (Um milhão, cento e oitenta e cinco mil, oitocentos e oitenta e dois reais e setenta e três centavos), conforme consta da planilha anexa.
Item Especificação Unid. Cod.
CATMAT Quant.
Valor Unitário
Estimado (R$) Valor Total
Estimado (R$)
01
Toner novo para impressora LEXMARK T654DN,
preto, original do fabricante LEXMARK
(impressora na garantia), referencia T650H11L, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
02
Toner novo para impressora LEXMARK C736dn,
preto, original do fabricante LEXMARK
(impressora na garantia), referencia C736H1KG, com rendimento para 12.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 388281
60
878,30 52.698,00
03
Toner novo para impressora LEXMARK C736dn,
CIANO, original do fabricante LEXMARK
(impressora na garantia), referencia C736H1CG, com rendimento para 10.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 393841
60
898,30 53.898,00
04
Toner novo para impressora LEXMARK C736dn, MAGENTA, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C736H1MG, com rendimento para 10.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 388282
60
898,30 53.898,00
05
Toner novo para impressora LEXMARK C736dn, AMARELO, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C736H1YG, com rendimento para 10.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 388275
60
722,97 43.378,00
06
FOTOCONDUTOR novo para impressora
LEXMARK C736dn, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C734X20G, com rendimento para 20.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 397594
120
145,12 17.414,40
07
PORTA RESIDUO DE TONER novo para impressora LEXMARK C736dn, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C734X77G, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 26727
30
65,37 1.961,20
08
Toner novo para impressora LEXMARK C925de, PRETO, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2KG, com rendimento para 8.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 337601
16
741,25 11.860,00
09
Toner novo para impressora LEXMARK C925de, MAGENTA, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2MG, com rendimento para 07.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 337600
16
1.090,36 17.445,76
10
Toner novo para impressora LEXMARK C925de, AMARELA, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925H2YG, com rendimento para 07.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 337599
16
1.090,36 17.445,76
11
Toner novo para impressora LEXMARK C925de,
CIANO, original do fabricante LEXMARK
(impressora na garantia), referencia C925H2CG, com rendimento para 07.500 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
Diretoria de Suprimentos e Licitações – DISUL / SUAG / SEF 6
12
Unidade de Imagem novo para impressora
LEXMARK C925de, PRETO, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X72G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 11258
4
554,91 2.219,65
13
Unidade de Imagem novo para impressora
LEXMARK C925de, CIANO, original do
fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X73G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 11258
4
599,63 2.398,53
14
Unidade de Imagem novo para impressora LEXMARK C925de, MAGENTA, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X74G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 11258
4
599,63 2.398,53
15
Unidade de Imagem novo para impressora LEXMARK C925de, AMARELO, original do fabricante LEXMARK (impressora na garantia), referencia C925X75G, com rendimento para 30.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 11258
4
599,63 2.398,53
16
PORTA RESIDUO DE TONER novo para impressora LEXMARK C925de, original do fabricante LEXMARK impressora na garantia), referencia C925X76G, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 26727
5
80,80 404,00
17
TONER novo para impressora SCX-6555NX, PRETO, original do fabricante SANSUNG (impressora na garantia), referencia SCX-D6555A, com rendimento para 25.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 399166
275
389,67 107.158,33
18
CILINDRO para impressora SCX-6555NX,
PRETO, original do fabricante
SANSUNG(impressora na garantia), referencia SCX-R6555A, com rendimento para 80.000 paginas, com prazo de validade mínima de 1 ano a contar da entrega do material na SEF
U 399147 86 542,67 46.669,33
Valor Total Estimado
R$ 1.153.711,80 Obs. Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no Comprasnet - Catser e as especificações constantes do Anexo I deste Edital prevalecerão às últimas.
12. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:
12.1. Pelo descumprimento de quaisquer cláusulas ou condições estabelecidas na Nota de Empenho serão aplicadas as penalidades previstas no Decreto 26.851/2006, publicado no Diário Oficial do Distrito Federal nº. 103 de 31 de maio de 2005, pág. 05 a 07 e alterações posteriores, que regulamentaram a aplicação das sanções administrativas previstas nas Leis Federais Lei n.º 8.666/93 e 10.520/2002.
13. DISPOSIÇÃO FINAL:
13.1. A empresa contratada se obriga a não subcontratar, total ou parcialmente o fornecimento do objeto deste Termo de Referência.
13.2. É vedada a participação de consórcio, uma vez que o objeto a ser adquirido não é considerado de alta complexidade ou vulto.
