EDIÇÃO RIO DO SUL 29, 30 E 31 DE MAIO CENTRO DE EVENTOS HERMANN H. PURNHAGEN

EDIÇÃO RIO DO SUL

29, 30 E 31 DE MAIO

CENTRO DE EVENTOS

PAUTA



Programação da Feira de

Oportunidades;



Comunicação do evento;



Informações sobre os estandes;



Dicas de como se preparar para a Feira

de Oportunidades;



Sorteio dos estandes;

Coquetel.

PRAÇA DE

ALIMENTAÇÃO

Entidades beneficiadas:

 Obra Kolping;

 ALA - Associação Lar Acolhedor;  Lar da Menina;

 Asilo Conferência de São Vicente de

Paulo;

 APAD – Associação de Proteção aos

COMUNICAÇÃO

MATERIAL IMPRESSO

MÍDIA

FACEBOOK

MATERIAL

IMPRESSO

Esforço de Comunicação do Expositor:

 Adesivos para carro;  Cartazes;

 Flyers;

 Tickets Churrasco.

Esforço de Comunicação no PA:

 Adesivos para carro;  Cartazes;

 Flyers;

 Tickets Churrasco;

 Banners no Posto de Atendimento.  Passaporte da Diversão nas Escolas.  Banners (Site e caixas eletrônicos)

MÍDIA

* Anúncios nos Jornais: Diário do Alto Vale;

O Riossulense; A Vitrine;

Diário Alto Vale (online de Agrolândia).

* 15 Pontos de Outdoor.

* Comerciais de 30” na RBA.

* Ação de panfletagem em Rio do Sul.

* Spot de 30” nas Rádios: Rádio Comunitária de Lontras; Rádio Comunitária de

Agrolândia;

Rádio Amanda FM – Rio do Sul; Rádio Mirador AM – Rio do Sul; Rádio 93,3 FM – Rio do Sul; Rádo 104,7 FM - Taió;

Rádio Belos Vales AM – Ibirama; Rádio Sintonia - Ituporanga;

Rádio 107,9 FM - Presidente Getúlio.

* Blitz FM da Rádio Amanda no dia 30/05 das 14h às 17h.

Pontos de outdoor - Lontras:

Pontos de outdoor cedidos pela empresa

Comercial Cordeiro:

 Outdoor próximo à Cravil;

 Outdoor ao lado do Posto de Atendimento

de Lontras

.

FACEBOOK

Período anterior à Feira

 Conteúdos sobre a importância do evento  Atrações da feira

Durante a Feira

ESTANDES

 Piso com forração em

carpet

 Atenção ao tamanho do

ESTANDES

Responsabilidade VIACREDI ALTO VALE

 Uma testeira personalizada  Uma tomada simples

ESTANDES

Responsabilidade EXPOSITOR

 Montagem complementar e decoração do

estande.

 Manuseio e carregamento de mercadorias

e equipamentos no interior da área de exposição.

 O estande e o piso não poderão ser

ESTANDES

 Montagem: dia 28/05, das 8h às 22h  Desmontagem:

 31/05, das 18h às 22h  01/06, das 8h às 12h

 Devolução do estande com as mesmas

MATERIAL DE DIVULGAÇÃO

 Sinalização, banners, cartazes e demais itens de publicidade ou

exposição não poderão ultrapassar:

 Delimitação da área dos estandes,  Delimitação na altura.

 Proibido ao expositor, manter pessoas fora dos limites de seu estande

ESTANDES

 Limpeza do Estande

 O serviço de limpeza do estande deverá ser realizado diariamente, sob responsabilidade do expositor. O

material recolhido deverá ser removido no final do evento para a lixeira do pavilhão;

 A VIACREDI ALTO VALE providenciará a limpeza das áreas comuns e de uso geral da FEIRA.

ESTANDES

 Não será permitido:

 Depósito ou exposição de materiais que possam vir a causar quaisquer danos aos expositores ou aos

visitantes;

 Utilização de animais vivos, como elementos de divulgação e/ou decoração.

 Refeição no estande pela equipe credenciada para atendimento;

ESTANDES

 Não será permitido:

 Depósito de sacolas, bolsas ou outros pertences em local visível de exposição.

 As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a

ESTANDES



Obrigações do EXPOSITOR:



Manter seu estande aberto à visitação;



É imprescindível a presença de, no mínimo,

dois expositores por estande.

 Em momentos de menor movimento, será permitida a presença de 1 expositor.

DISTRIBUIÇÃO

 A degustação de bebida alcoólica só será

autorizada aos expositores que tiverem este

produto como atividade principal de seu

estante, lembrando que a degustação só poderá

ser realizada em copo de plástico descartável, em hipótese alguma, lata ou vidro.

Deve ser realizada de forma controlada, evitando excessos e aglomeração fora do estande.

TRANSPORTE DE MERCADORIAS

O expositor deverá providenciar Emissão de Notas Ficais, para o transporte das mercadorias direcionadas a Feira de Oportunidades e para o retorno a empresa.

CREDENCIAIS

 A VIACREDI ALTO VALE fará a entrega da credencial ao expositor (crachá), que

permitirá o acesso ao estande.  Enviar os nomes das pessoas que trabalharão no estande para o email:

ACESSO AO PAVILHÃO

 Durante o período de montagem, terão acesso ao pavilhão somente os

credenciados;

 Não será permitido o acesso ao local da FEIRA, fora do horário de funcionamento estabelecido.

 Apenas expositores credenciados poderão ingressar no horário estabelecido para abastecimento e limpeza dos estandes.

SEGURANÇA

Responsabilidade da VIACREDI ALTO

VALE:

 Vigilância geral nas dependências do evento.

 A VIACREDI ALTO VALE não se

responsabilizará por perdas, danos, roubos ou extravios de qualquer

natureza durante o período de

montagem, realização da FEIRA e desmontagem.

INSTALAÇÃO ELÉTRICA E

ILUMINAÇÃO INTERNA

 É permitido qualquer tipo de iluminação elétrica do tipo doméstica, aplicada unicamente dentro do

estande, com a finalidade de realçar os produtos expostos;

 Qualquer consumo adicional com equipamentos de alta voltagem ou necessidade de ampliação da rede elétrica do estande deve ser previamente comunicado a VIACREDI ALTO VALE.

SOM

 Todo som produzido no estande não deverá exceder ao volume normal da voz.

 É proibida a realização de qualquer espécie de show no estande, exceto se autorizado previamente.

ESTRUTURA

 O pavilhão de exposições não possui instalações de rede hidráulica e esgoto disponíveis para os

OBSERVAÇÕES GERAIS

 Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no interior do pavilhão.

 Não será permitido utilizar na decoração do estande, material de fácil combustão, assim como confetes, serpentinas de difícil remoção e limpeza.

COMO SE PREPARAR

PARA

A FEIRA DE

OPORTUNIDADES?

DICAS AO EXPOSITOR

• Prepare o material de divulgação de seu produto

• Providencie cartão de visita para todos de seu estande

• Prepare alguns brindes para sorteio, é uma forma de ter

o cadastro dos visitantes.

• Pense nos equipamentos que você vai necessitar (TV,

Projetor, notebook)

DICAS AO EXPOSITOR

• Não ignore visitantes

. Se estiver ocupado quando

alguém se aproxima, cumprimente-o(a) ou tente

incluí-lo(a) na sua conversa. Se estiver conversando com um

colega de estande, interrompa a conversa

imediatamente.

• Não converse ao telefone

. Tempo ao telefone é tempo

afastado de potenciais clientes.

DICAS AO EXPOSITOR

• Evite sair do estande, pois os visitantes que

reservaram um tempo para visitá-lo merecem atenção.

Caso tenha que sair, alguém deve ficar em seu lugar.

(Multa)

• Verifique todas as entradas e saídas, saiba localizar

coisas como banheiros, telefones, salas de

treinamento, saídas e lanchonetes, assim quando um

visitante lhe perguntar onde fica isto ou aquilo, você

será capaz de orientá-lo

DICAS AO EXPOSITOR

sempre

SORRINDO

O sorriso expressa simpatia e desarma

as pessoas. “É um brinde que se dá,

mesmo ao visitante que não represente

lucro para empresa

DICAS AO EXPOSITOR

Para mais exemplos de decoração acesse:

CONTAMOS COM VOCÊS!

 Meta de 50 convidados por expositor – foram entregues 1 cartaz, 3 adesivos para carro e 100 panfletos;

 Meta de venda de 10 tickets de churrasco

antecipados por expositor – prazo 25/05 – débito automático;

 Cumprimento das orientações, conforme contrato;  Importância da participação nas palestras.

SORTEIO DOS ESTANDES



De forma a preservar a igualdade,

os estandes serão sorteados entre os

expositores.

SORTEIO DOS ESTANDES

 01 – Credcrea

 95 – Prefeitura Mun. de Rio do Sul  96 – Uniasselvi

 97 – AMPE

 98 – Lilly Bremer  99 - SEBRAE

 102 – IFC

 103 – FIESC – SENAI / SESI  104 – CDL de Rio do Sul  105 – Unidavi

 106 – ACIRS

 90, 91, 92, 93, 94, 107, 108, 109 , 110 e 111 – Viacredi

Alto Vale

COM EXCESSÃO DOS