Projeto Eleições 2012
Declaração de Escopo do Projeto
Versão 2.0
1. Identificação do Projeto
Projeto:
Eleições 2012 no Estado de Rondônia.
Patrocinador:
Presidência do Tribunal Regional Eleitoral
Gerente do projeto
A ser definido
Unidade
E-mail Gerente do Projeto Ramal Gerente do Projeto
Programa vinculado Não se Aplica
Complexidade Alta
Alinhamento estratégico Buscar excelência na gestão administrativa
Histórico de revisão do documento
Data Versão Responsável Descrição da alteração 21/10/2011 1.0 Eduardo Gil Tivanello Primeira versão da Declaração do Escopo
2. Dentro do escopo
2.1. Do projeto
• Contratações de serviços o Transporte de Urna; o Alimentação de colaboradores; o Linhas temporárias; o Serviço 0800 o Links de comunicação;o Publicidade e divulgação do resultado das eleições; o Intimação de mesários;
o Filmagem;
o Suporte a eleição – Técnicos de Urna e Transmissão o Transporte aéreo;
o Transporte fluvial;
o Ornamentação de eventos; o Confecção de impressos gráficos. • Locações
o Equipamentos de som; o Tendas;
o Automóveis;
o Mesas e cadeiras para eventos; • Aquisições
o Camisetas para mesários;
o Material de consumo para as eleições; o Combustíveis;
• Treinamentos
o Sistemas eleitorais de Urnas
o Sistemas eleitorais de Prestação de Contas; o Sistemas eleitorais de Totalização;
o Sistemas Eleitorais de Transmissão de Dados; o Atendimento da central 148;
o Mesários;
o Operação de equipamentos de mídia (câmeras) o Segurança do Pleito; o Básico do MS Project; • Encontros o Segurança do Pleito; o Chefes de Cartórios; o Seminário Eleições 2012; o Avaliação das Eleições; • Eventos
o Audiência pública contra a corrupção; o Diplomação dos Eleitos;
• Sistemas de apoio ao Projeto o MS Word;
o MS Excel;
o MS Project Professional; o MS Project Cliente;
o MS Outlook; o Mozilla; o MS Visio;
o Windows Internet Explorer; • Criação de Comissões; o Alimentação; o Transporte; o Treinamento de mesários; o Combustível; o Voto informatizado; o Segurança;
o Execução do Projeto Eleições 2012; o Votação Paralela;
• Dar publicidade do andamento do Projeto a todas as unidades e Zonas Eleitorais através da intranet
2.2. Do Produto
• Pesquisa Eleitoral
• Registro de Candidaturas • Distribuição do Horário Eleitoral • Processamento das Juntas Eleitorais • Votação Paralela
• Procedimentos de Urna Eletrônica
• Apoio Especializado a Urna Eletrônica – Técnicos De Urna • Operacionalidade dos Sistemas de Eleição
• Transmissão Extra-Cartório de Resultados De Votação • Treinamento e Apoio a Prestação De Contas
• Comunicação e Divulgação • Voto do Preso Provisório
• Atendimento no Fechamento de Cadastro
• Padronização dos Atos e Documentos das Zonas nas Eleições Municipais • Aquisição de Bens de Consumo
• Alimentação de Eleitores, de Membros de Mesas Receptoras e Demais Colaboradores da Justiça Eleitoral
• Encontros - Capacitação Eleição • Diplomação dos Eleitos na Capital • Mesário Voluntário • Disque Denuncia 148 • Segurança do Pleito 2012 • Jecrime - Capital
3. Fora do escopo
3.1. Do projeto
• Disponibilização de acesso ao MS Project a todos os servidores da Justiça Eleitoral; • Realizar treinamento para todos os servidores em ferramenta informatizada de
planejamento;
• Treinamento em Gerenciamento de Projetos aos servidores do TRE/RO e Zonas Eleitorais;
• Acompanhar os custos com Serviços Extraordinário, diárias e deslocamentos dos envolvidos no projeto;
• Acompanhamento dos Custos com adicionais com despesas relativas a energia elétrica, água, telefonia e outras atividades que tem sua quantidade aumantada em face das demandas do pleito eleitoral;
• Acompanhamento do custo Hora dos recurso envolvidos no projeto.
3.2. Do produto
• Realizar a aquisição de bens permanentes;
4. Diagrama de alto nível do produto
Realização das Eleições 2012 1º e 2º Turnos Planos de Ação dos Pacotes de Trabalho Coleta de Requisitos Aquisições (contratação de seviços) Plano de comunicação do Projeto Treinamento das equipes envolvidas nos Planos de Ação Plano de Gerenciamento do Projeto Controle de Riscos Apoio as Ações do cartórios Eleitorais ESULTADO DAS ELEIÇÕES 20125. Estrutura analítica do projeto (EAP)
5.1. Gráfico da EAP
Vide anexo: EAP - Versão 2.0.pdf
Dicionário da EAP
Pacote de Trabalho
Descrição Custo Estimado
PROJETO ELEIÇÕES 2012 R$ 1.655.818,00
1 Gerencia do Projeto R$ 0,00
2 Apoio Especializado a Urna Eletrônica - Técnicos de Urna R$ 0,00
2.1 Comissão de Fiscalização R$ 0,00
2.2 Seleção - Gerente e Técnicos de Urna R$ 0,00
2.3 Período de atuação do Gerente Regional e Técnicos de Urna R$ 0,00
2.4 Treinamento - Técnicos de Urna R$ 0,00
2.5 Fiscalização do Contrato R$ 0,00
3 Procedimentos de Urna Eletrônica R$ 278.361,00
3.1 Preparação das Urnas para as Eleições R$ 0,00
3.2 Logística de Distribuição e Recolhimento das Urnas Eletrônicas R$ 185.476,00 3.3 Sistemas Eleitorais - Ecossistemas de Urna - Primeiro Turno R$ 0,00
3.4 Cerimônia de Geração de Mídias e Lacração das Urnas - Preparação, Materiais e Cronograma - Primeiro Turno R$ 92.885,00 3.5 Suporte (Ecossistema de Urna e SAVP) - Primeiro Turno R$ 0,00 3.6 Sistemas Eleitorais - Ecossistemas de urna - Segundo Turno R$ 0,00 3.7 Cerimônia de Geração de Mídias e Lacração das Urnas - Materiais e Cronograma - Segundo Turno R$ 0,00 3.8 Suporte (Ecossistema de Urna e SAVP) - Segundo Turno R$ 0,00
4 Operacionalidade dos Sistemas de Eleição R$ 3.040,00
4.1 Levantamento das condições de infraestrutura nos Cartórios Eleitorais R$ 0,00 4.2 Levantamento dos equipamentos necessários para prover os Cartórios Eleitorais R$ 0,00 4.3 Distribuição dos equipamentos para infraestrutura CLONE R$ 3.040,00
4.4 Apoio Fechamento do Cadastro Eleitoral R$ 0,00
4.5 Etapa de teste do Registro de Candidaturas – Região Norte R$ 0,00 4.6 Teste de validação dos Sistemas pelos Grupos de Trabalho R$ 0,00
4.7 Apoio Registro de Candidaturas R$ 0,00
4.8 Teste de Integração dos Sistemas Eleitorais por Região R$ 0,00
4.9 Agregação de Seções R$ 0,00
4.10 Apoio Registro de Comitês Financeiros R$ 0,00
4.11 Preparação da infraestrutura das Eleições nas Zonas Eleitorais R$ 0,00
4.12 Apoio a Distribuição do Horário Eleitoral Gratuito R$ 0,00
4.13 Testes dos Sistemas Eleitorais para Lacração R$ 0,00
4.14 Treinamento dos Servidores R$ 0,00
4.15 Teste de Performance do Sistemas Eleitorais de Totalização R$ 0,00
4.16 Primeiro Simulados TSE R$ 0,00
4.17 Segundo Simulados TSE R$ 0,00
4.18 Totalização das Eleições 1º Turno R$ 0,00
4.19 Totalização das Eleições 2º Turno R$ 0,00
4.20 Elaboração do Relatório Final do Processo de Totalização em Rondônia R$ 0,00 5 Transmissão Extra-Cartório de Resultados de Votação R$ 108.250,00
5.1 Coleta de requisitos - R$ 0,00
5.2 Análise R$ 0,00
5.3 Aprovação pela alta direção R$ 0,00
5.4 Aquisições e contratações R$ 108.250,00 5.5 Pessoal R$ 0,00 5.6 Sistemas R$ 0,00 5.7 Simulados R$ 0,00 5.8 Regulamentação R$ 0,00 5.9 Eleição R$ 0,00
6 Votação Paralela R$ 10.000,00
6.1 Votação Paralela - Criação da Comissão R$ 0,00
6.2 Votação Paralela - Termo de Referência - Filmagem R$ 10.000,00
6.3 Votação Paralela - Treinamento R$ 0,00
6.4 Votação Paralela - Auditoria - PRIMEIRO TURNO R$ 0,00
6.5 Votação Paralela - Auditoria - SEGUNDO TURNO R$ 0,00
6.6 Votação Paralela - Avaliação R$ 0,00
7 Atendimento no Fechamento de Cadastro R$ 0,00
7.1 Atendimento no Fechamento do Cadastro de Eleitores R$ 0,00
7.2 Preparação da Infraestrutura de Informática R$ 0,00
7.3 Preparação da Infraestrutura Física dos Locais e de Material de Expediente R$ 0,00 7.4 Preparação e Controle da Escala de Servidores Auxiliares R$ 0,00
7.5 Treinamento dos Servidores Auxiliares R$ 0,00
7.6 Divulgação aos eleitores do Fechamento de Cadastro R$ 0,00
8 Padronização dos Atos e Documentos das Zonas nas Eleições Municipais R$ 0,00 8.1 Padronização dos atos e documentos oficiais das zonas eleitorais R$ 0,00
9 Voto do Preso Provisório R$ 0,00
9.1 Voto dos Presos Provisórios R$ 0,00
9.2 Presos provisórios aptos ao voto nas eleições de 2012 R$ 0,00 9.3 Mesários preparados para os trabalhos nas seções eleitorais. R$ 0,00 9.4 Locais de votação instalados nos presídios, cadeias e casas de internação de adolescentes. R$ 0,00 10 Administração e Controle dos Serviços Extraordinários R$ 0,00 10.1 Elaboração dos Quadros para que as diversas unidades do Tribunal efetuem sua programação de serviços extraordinários R$ 0,00 10.2 Adequação e ajustes do Sistema de Registro e Controle de Serviços Extraordinários – CUCO R$ 0,00 10.3 Análise dos requerimentos dos serviços extraordinários R$ 0,00 10.4 Análise dos Relatórios de execução de serviços extraordinários para fins de pagamento R$ 0,00 10.5 Análise pela CCIA dos Relatórios da SGP para fins de pagamento. R$ 0,00 10.6
Análise e manifestação da DG dos relatórios da SGP e CCIA para fins de pagamento, em até 5 (cinco) dias corridos, após o
recebimento dos autos. R$ 0,00
10.7
Análise e decisão da Presidência sobre o pagamento dos serviços extraordinários, em até 5 (cinco) dias corridos, após o
10.8 Elaboração da folha de pagamento de serviços extraordinários, em até 5 (cinco) dias corridos, após o recebimento dos autos. R$ 0,00 10.9 Pagamento dos serviços extraordinários, em até 5 (cinco) dias corridos, após o recebimento dos autos. R$ 0,00
11 Encontros - Capacitação Eleição R$ 125.580,00
11.1 Preparação - Primeiro Encontro R$ 62.790,00
11.2 1º Encontro R$ 0,00
11.3 Preparação - Segundo Encontro R$ 62.790,00
11.4 2º Encontro R$ 0,00
12 Registro de Candidaturas R$ 0,00
12.1 Coordenar o recebimento e processamento dos registros de candidaturas R$ 0,00
12.2 Sediar o teste em campo do sistema Candex e Cand R$ 0,00
12.3 Treinar os chefes de cartório acerca dos sistemas CANDex e CAND R$ 0,00 12.4 Treinar candidatos e partidos políticos acerca do sistema CANDex R$ 0,00 12.5 Processar os requerimentos de registro de candidatos R$ 0,00
12.6 Validar dados e fotografias da urna eletrônica R$ 0,00
12.7
Coordenar as audiências de verificação de fotografias e dados da urna eletrônica, junto aos cartórios responsáveis pelos Registros
de candidatura R$ 0,00
12.8 Processar os recursos interpostos nos registros de candidatos R$ 0,00
12.9 Fechamento do sistema candidaturas R$ 0,00
13 Distribuição do Horário Eleitoral R$ 0,00
13.1 Treinar servidores sobre o sistema de distribuição de horário eleitoral gratuito R$ 0,00
13.2 Coordenar a distribuição do horário Eleitoral R$ 0,00
13.3 Distribuir Horário Eleitoral R$ 0,00
13.4 Distribuir Horário Eleitoral (2º turno) R$ 0,00
14 Processamento das Juntas Eleitorais R$ 0,00
14.1 Acompanhamento da nomeação das Juntas Eleitorais em todo o Estado R$ 0,00
15 Pesquisa Eleitoral R$ 0,00
15.1 Supervisão do processamentos das Pesquisas Eleitorais R$ 0,00
16 Mesário Voluntário R$ 99.750,00
16.1 Criação da Comissão - Mesário Voluntário R$ 0,00
16.2 Sensibilização - Zonas Eleitorais e Eleitores R$ 0,00
16.3 Divulgação - Mesário Voluntário R$ 99.750,00
16.4 Pesquisa e avaliação - Mesário Voluntário R$ 0,00
17.2 Aquisição e readequação de Sistemas de atendimento informatizado do 148 R$ 23.000,00
17.3 Plano de Mídia do 148 R$ 55.000,00
17.4 Recursos Humanos para atendimento do 148 R$ 0,00
17.5 Planejamento do serviço extraordinário do 148 R$ 0,00
17.6
Apresentação da Estratégia de atendimento do 148 às Polícias, aos Juízes e Promotores Eleitorais e aos Chefes de Cartório,
juntamente com a apresentação da segurança do pleito R$ 0,00
17.7 Treinamento para o atendimento do 148 R$ 0,00
17.8 Instalações físicas do 148 R$ 2.000,00
17.9 Instalação dos sistemas de atendimento do 148 R$ 0,00
17.10 Teste de funcionamento da Central de atendimento 148 R$ 0,00
17.11 Iniciar o atendimento do 148 R$ 0,00
17.12 Encerrar o atendimento do Disque-Denúncia 148 R$ 0,00
17.13 Emitir relatórios estatísticos do 148 R$ 0,00
17.14 Elaborar relatório geral do atendimento do 148 R$ 0,00
18 Segurança do Pleito 2012 R$ 35.000,00
18.1 Elaboração do Plano do Projeto de Segurança do Pleito R$ 0,00
18.2 Reuniões Estratégicas R$ 0,00
18.3
Realizar Encontro de Segurança do Pleito com Juízes e Promotores Eleitorais e Chefes de Cartório da Justiça Eleitoral de
Rondônia, sob a direção da Presidente e do Corregedor R$ 0,00 18.4 Apresentação do Plano de Segurança do Pleito às Polícias R$ 0,00
18.5 Elaboração do Guia de Segurança das Eleições R$ 25.000,00
18.6 Treinamentos - Segurança do Pleito 2012 R$ 0,00
18.7 Realização de Seminário de Segurança das Eleições 2012, com fim de capacitar as Polícias sobre Direito Eleitoral R$ 10.000,00
18.8 OPERACIONALIZAÇÃO DA SEGURANÇA R$ 0,00
18.9 Requisição de Forças Federais R$ 0,00
18.10 Planejamento do serviço extraordinário para as atividades da Segurança das Eleições 2012 R$ 0,00
19 JECRIME - Capital R$ 4.200,00
19.1 Sistema de Apoio ao JECRIME R$ 0,00
19.2 Resolução - JECRIME R$ 0,00
19.3 Autuar Processo - JECRIME R$ 0,00
19.4 Repassar plano de ação do JECRIME ao Juízo Competente R$ 0,00 19.5 Oficiar ao SESI solicitando o espaço para o JECRIME R$ 0,00
19.6 Realizar reunião para startar os trabalhos R$ 0,00
19.7 Indicação de Autoridades e equipe de apoio- JECRIME R$ 0,00
19.8 Instalar linhas telefônicas e Links R$ 4.200,00
19.10 Reunião Geral para definição da Estratégia de atuação do JECRIME R$ 0,00 19.11 Elaborar lista de contato do pessoal à disposição do JECRIME R$ 0,00 19.12 Realizar levantamento de necessidade de serviço extraordinário R$ 0,00
19.13 Primeiro Turno - JECRIME R$ 0,00
19.14 Segundo Turno - JECRIME R$ 0,00
20 Diplomação dos Eleitos na Capital R$ 24.550,00
20.1 Definição do local, data e hora da cerimônia R$ 0,00
20.2 Aquisição de material gráfico R$ 3.550,00
20.3 Definir padrão de convites e diplomas R$ 0,00
20.4 Imprimir convites, senhas e diplomas R$ 0,00
20.5 Expedição de convites R$ 0,00
20.6 Registro histórico da Cerimônia R$ 0,00
20.7 Preparação do local da cerimônia R$ 21.000,00
20.8
Reunir Comissão de Cerimonial para dividir atribuições (confirmação de presença dos diplomandos e autoridades
convidadas e recepção) R$ 0,00
20.9 Solicitar segurança para o local do evento e fechamento da rua em frente ao local, se for o caso. R$ 0,00
20.10 Fazer o roteiro da cerimônia R$ 0,00
20.11 Ensaio da Diplomação R$ 0,00
20.12 Realizar Diplomação R$ 0,00
21 Alimentação de eleitores, de membros de mesas receptoras e demais colaboradores da Justiça Eleitoral R$ 596.552,00
21.1 Elaboração de Resolução - Alimentação 2012 R$ 0,00
21.2 Registros e Acompanhamento dos atos relativos a execução dos recursos destinados a alimentação R$ 596.552,00
22 Treinamento e Apoio a Prestação de Contas R$ 0,00
22.1 Treinamento dos responsáveis pela ação no TSE R$ 0,00
22.2 Treinamento aos Chefes de Cartório e Analistas das Contas R$ 0,00 22.3 Palestra com os representantes dos Partidos Políticos R$ 0,00
23 Logística de suprimento de bens de consumo R$ 138.535,00
23.1 Aquisição de Bens de Consumo R$ 138.535,00
23.2 Recebimento e Distribuição dos Bens de Consumo para as eleições 2012 R$ 0,00
24 Divulgação e Comunicação das Eleições 2012 R$ 147.000,00
24.1 Publicação no site do TRE dos textos jornalísticos relativos às eleições R$ 0,00 24.2 Contratação de Empresa de Publicidade para divulgação das Eleições 2012 R$ 25.000,00
24.3 Café com a Imprensa R$ 0,00
24.5 Compra de equipamento de Vídeo (filmadora) e Máquina fotográfica para cobertura das eleições. R$ 25.000,00 24.6 Contratação de curso para treinamento na operação dos equipamentos (filmadora e máquina fotográfica) R$ 7.000,00
24.7 Documentário das eleições 2012 em Rondônia R$ 0,00
24.8 Montagem da área de imprensa para divulgação dos resultados das eleições 2012 R$ 0,00
25 Patrulha Eleitoral R$ 5.000,00
25.1 Contratar empresa responsável pela confecção das camisetas e bonés dos Patrulheiros
R$ 5.000,00 25.2 Revisar o Projeto Patrulha Eleitoral e o Projeto de Execução do Patrulha Eleitoral, definindo o cronograma das atividades R$ 0,00 25.3
Reunião com membros do Programa Eleitor do Futuro e colaboradores voluntários para aprovar o cronograma e distribuir
tarefas R$ 0,00
25.4 Divulgação do Projeto Patrulha Eleitoral nas Escolas Públicas e Particulares da Capital R$ 0,00
25.5 Preparação do Treinamento - Primeira Etapa R$ 0,00
25.6 Realização do Treinamento - Primeira Etapa R$ 0,00
25.7 Preparação do Treinamento - Segunda Etapa R$ 0,00
25.8 Realização do Treinamento - Segunda Etapa R$ 0,00
25.9 Preparação da Cerimônia de entrega dos Certificados R$ 0,00
25.10 Cerimônia de entrega dos Certificados R$ 0,00
25.11 Fiscalização dos candidatos durante todo o período de campanha eleitoral R$ 0,00
6. Critérios de aceitação do produto do projeto
• Entrega dos resultados de eleitos, Vereador e Prefeito, de todas as Juntas Totalizadoras; • Todas as Ações devem ser validadas pelas unidades e aprovadas pela Diretoria Geral;
• Toda a Documentação gerada durante este Projeto deverá ser preservada para fundamentar o Projeto das eleições 2014;
• Os servidores envolvidos (ZONAS e TRE) deverão estar aptos para operacionalizar os sistemas de Urna e de Totalização para as eleições 2012 na dados biométricos deverão estar registrados e validados na base de dados do sistema ELO;
• Entrega de todos os Pacotes de Trabalho dentro do Prazo estabelecidos pelos seus responsáveis.
• Documento único formatado de acordo com metodologia de elaboração de projetos, orientada pelo PMBOK, e contendo: capa, folha de rosto, sumário (com hiperlink – “Estilos” do Microsoft Word ou similar), identificação do grupo responsável pelo Projeto, Objetivo, Justificativa, Relação dos Processos de Trabalhos elencados pelas unidades, Plano de ações consolidado. Em anexo: plano de ações simplificado para publicação no site do TRE, Plano de Comunicação, Plano do Projeto, Modelos de formulário padrão, atas das reuniões, etc.
7. Definições, acrônimos e abreviações
Termo Definição
DG Diretoria Geral
PRE Presidência
CRE Corregedoria
STI Secretaria de Tecnologia da Informação SJGI Secretaria Judiciária e de Gestão da Informação SGP Secretaria de Gestão de Pessoas
SAOFC Secretaria de Administração, Orçamento, Finanças e Contabilidade
PMBOOK Project Management Body of Knowledge – Boas práticas em gerencia de
projetos
EAP Estrutura Analitica do Projeto
DES Declaração de Escopo
PGP Plano de Gerenciamento do Projeto
8.
Referências
Nome do documento Descrição/localização
Portaria 311/2011 Cria o Grupo de Trabalho destinado a coordenar o planejamento integrado das eleições 2012 na Justiça Eleitoral de Rondônia.
PA – 022/2011 Processo Administrativo que visa registrar os atos relativos à coordenação do Planejamento integrado das eleições de 2012
