Utilização do console WEB de
Administração de Usuários
Índice
Sobre o Doksafe . . . 1
Tecnologia . . . 1
Controle de acesso no Doksafe 3.1 . . . 2
Produtos e grupos de Acesso . . . 3
Primeiro passo - Efetuar o Login . . . 4
Domínios . . . 5
Administrar . . . 6
Administração de Usuários . . . 7
Adicionar um Usuário . . . 8
Modificar os direitos de um usuário . . . 9
Histórico do Documento . . . 10
Índice
Sobre o Doksafe . . . 1
Tecnologia . . . 1
Controle de acesso no Doksafe 3.1 . . . 2
Produtos e grupos de Acesso . . . 3
Primeiro passo - Efetuar o Login . . . 4
Domínios . . . 5
Administrar . . . 6
Administração de Usuários . . . 7
Adicionar um Usuário . . . 8
Modificar os direitos de um usuário . . . 9
Sobre o Doksafe
O Doksafe é um sistema ECM (Enterprise Content Management) ou GED (Gestão de conteúdo empresarial) em português, desenvolvido pela Dokfile com suporte a vários produtos para núcleos de gerenciamento específicos ou genéricos, dês de gerenciamento de documentos fiscais (DF-e: NF-e, CT-e) com inteligência especifica, ao gerenciamento de sistemas RAW como amazenamento, replica e backup de dados, processamento de informações, ou mesmo gerenciamento de arquivos relaciona-dos com processos organizacionais do cliente, como contratos sociais, fichas medicas procedimentos técnicos, ou qualquer, entre muitos outros.
Assim o Doksafe tem como principal objetivo:
A Gestão de conteúdo Empresarial (ECM) utilizando tecnologias para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer conteúdo e documentos relacionados com processos organizacionais ou não, de forma eficiente e rápida.
Tecnologia
Para o Doksafe proporcionar uma série de ferramentas avançadas, processamento de grande volume de dados, bem como uma experiência agradável ao visitante, o mesmo utiliza a mais avançada tecnologia disponível.
Entre elas podemos destacar: Processamento paralelo
Processamento paralelo de memória distribuída e memória compartilhada. Na pratica a Dokfile esta preparada para processar qualquer volume de informações de forma eficiente.
Escala horizontal (scale out)
Rápida elasticidade, os recursos podem ser provisionados rapidamente e de forma elástica, em muitos casos de forma automática, para aumentar a escala rapidamente, propriedade essa que permite adaptar-se à evolução das necessidades de capacidade e processamento de dados do clientes.
A escala de desempenho e capacidade é obtida acrescentando ‘nós’ computacionais adicionais a série de de processamento (cluster).
Plugable Behaviour Logic.
O engine (motor) de processamento paralelo suporta extensão de suas operações via tecnologia desenvolvida pela própria Dokfile chamada de ‘Behaviour’.
Behaviours são componentes de software (paralelos) desenvolvidos em linguagem de alto desempenho (C++) que podem conter qualquer comportamento definido que pode operar sobre uma massa de dados especifica.
Na pratica é possível minerar, extrair inteligência, classificar e manipilar os dados, resultando na resposta que o cliente necessi-ta.
User friendly UI
A dokfile é preocupada com a experiência do usuário final na utilização de suas ferramentas, assim utilizamos tecnologias com AJAX, JSON, JQUERY, REST, QT, HTML5, WebKit, entre outras que nos permite desenvolver uma ferramenta fácil de usar e amigável para o usuário.
Como contratar?
Entre em contato com nosso setor comercial (+55 19 3645 9994) e solicite uma cotação. Visite nosso web site para uma descrição de nossos produtos: http://www.dokfile.com/
Sobre o Doksafe
O Doksafe é um sistema ECM (Enterprise Content Management) ou GED (Gestão de conteúdo empresarial) em português, desenvolvido pela Dokfile com suporte a vários produtos para núcleos de gerenciamento específicos ou genéricos, dês de gerenciamento de documentos fiscais (DF-e: NF-e, CT-e) com inteligência especifica, ao gerenciamento de sistemas RAW como amazenamento, replica e backup de dados, processamento de informações, ou mesmo gerenciamento de arquivos relaciona-dos com processos organizacionais do cliente, como contratos sociais, fichas medicas procedimentos técnicos, ou qualquer, entre muitos outros.
Assim o Doksafe tem como principal objetivo:
A Gestão de conteúdo Empresarial (ECM) utilizando tecnologias para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e fornecer conteúdo e documentos relacionados com processos organizacionais ou não, de forma eficiente e rápida.
Tecnologia
Para o Doksafe proporcionar uma série de ferramentas avançadas, processamento de grande volume de dados, bem como uma experiência agradável ao visitante, o mesmo utiliza a mais avançada tecnologia disponível.
Entre elas podemos destacar: Processamento paralelo
Processamento paralelo de memória distribuída e memória compartilhada. Na pratica a Dokfile esta preparada para processar qualquer volume de informações de forma eficiente.
Escala horizontal (scale out)
Rápida elasticidade, os recursos podem ser provisionados rapidamente e de forma elástica, em muitos casos de forma automática, para aumentar a escala rapidamente, propriedade essa que permite adaptar-se à evolução das necessidades de capacidade e processamento de dados do clientes.
A escala de desempenho e capacidade é obtida acrescentando ‘nós’ computacionais adicionais a série de de processamento (cluster).
Plugable Behaviour Logic.
O engine (motor) de processamento paralelo suporta extensão de suas operações via tecnologia desenvolvida pela própria Dokfile chamada de ‘Behaviour’.
Behaviours são componentes de software (paralelos) desenvolvidos em linguagem de alto desempenho (C++) que podem conter qualquer comportamento definido que pode operar sobre uma massa de dados especifica.
Na pratica é possível minerar, extrair inteligência, classificar e manipilar os dados, resultando na resposta que o cliente necessi-ta.
User friendly UI
A dokfile é preocupada com a experiência do usuário final na utilização de suas ferramentas, assim utilizamos tecnologias com AJAX, JSON, JQUERY, REST, QT, HTML5, WebKit, entre outras que nos permite desenvolver uma ferramenta fácil de usar e amigável para o usuário.
Como contratar?
Entre em contato com nosso setor comercial (+55 19 3645 9994) e solicite uma cotação. Visite nosso web site para uma descrição de nossos produtos: http://www.dokfile.com/
Controle de acesso no Doksafe 3.1
a. Tipos de usuário no Doksafe.
O Doksafe suporta 3 tipos de usuários, em dois grupos, que são : Usuários de tipo especiais:
System (root): Disponíveis apenas a administradores internos da Dokfile. Um cliente não pode ter uma conta do tipo system.
Usuários normais:
Super: São os usuários que podem efetuar qualquer ação no sistema, como adicionar novos usuários, cadastrar novos domínios (empresas), permitir ou revogar acesso de um usuário (Default) a um domínio e produto.
Este tipo de usuário é criado pela dokfile no setup da conta quando o cliente contrata um produto. Por motivos de segurança, um cliente não pode criar diretamente pelo console web um usuário do tipo “admin”. Caso o cliente deseja tem mais de uma conta do tipo “super” vinculado ao seu domínio (Empresa), o mesmo deve solicitar a criação desta conta por e-mail para a Dokfile.
Default: São os usuários que podem efetuar apenas ações permitidas a ele (veja as permissões na página 3) em um produto (ex: DokNF-e), de um domínio (empresa) específico, para isso são utilizadas ACLs.
Viewer: São os usuários que não podem modificar nada no sistema, ou seja, apenas podem vuzualizar o sistema b. Lista de controle de acesso
O Doksafe é um sistema que suporta Access Control List ou Lista de controle de acesso para usuários do tipo super, default e viewer(também conhecida pelo acrônimo ACL) para seus produtos, como por exemple: DokNF-e, DokCT-e etc.
Uma ACL define quem tem permissão de acesso a certos serviços no Doksafe. Isso é, para quem o servidor Doksafe deve permitir ou negar determinada tarefa.
No Doksafe as ACLs (lista de permissão) fazem parte de um grupo que ligada ao usuário do produto (ex: DokNF-e), permitindo assim a este usuário efetuar as tarefas contidas neste grupo.
Controle de acesso no Doksafe 3.1
a. Tipos de usuário no Doksafe.
O Doksafe suporta 3 tipos de usuários, em dois grupos, que são : Usuários de tipo especiais:
System (root): Disponíveis apenas a administradores internos da Dokfile. Um cliente não pode ter uma conta do tipo system.
Usuários normais:
Super: São os usuários que podem efetuar qualquer ação no sistema, como adicionar novos usuários, cadastrar novos domínios (empresas), permitir ou revogar acesso de um usuário (Default) a um domínio e produto.
Este tipo de usuário é criado pela dokfile no setup da conta quando o cliente contrata um produto. Por motivos de segurança, um cliente não pode criar diretamente pelo console web um usuário do tipo “admin”. Caso o cliente deseja tem mais de uma conta do tipo “super” vinculado ao seu domínio (Empresa), o mesmo deve solicitar a criação desta conta por e-mail para a Dokfile.
Default: São os usuários que podem efetuar apenas ações permitidas a ele (veja as permissões na página 3) em um produto (ex: DokNF-e), de um domínio (empresa) específico, para isso são utilizadas ACLs.
Viewer: São os usuários que não podem modificar nada no sistema, ou seja, apenas podem vuzualizar o sistema b. Lista de controle de acesso
O Doksafe é um sistema que suporta Access Control List ou Lista de controle de acesso para usuários do tipo super, default e viewer(também conhecida pelo acrônimo ACL) para seus produtos, como por exemple: DokNF-e, DokCT-e etc.
Uma ACL define quem tem permissão de acesso a certos serviços no Doksafe. Isso é, para quem o servidor Doksafe deve permitir ou negar determinada tarefa.
No Doksafe as ACLs (lista de permissão) fazem parte de um grupo que ligada ao usuário do produto (ex: DokNF-e), permitindo assim a este usuário efetuar as tarefas contidas neste grupo.
Produtos e Grupos de Acesso (ACL)
a. DokNF-e
b. DokCT-e
c. DokDBs
Rastro (log) de atividade
O Doksafe possui um mecanismo avançado de rastro (log) de atividade. Todas as principais ações de um usuário (independen-te do tipo) são registradas, e mantidas por 90 dias nes(independen-te log, podendo ser acessadas (Via ferramenta Logview) , ou requisitados pelo cliente diretamente a Dokfile.
Para mais detalhes consulte o documento: “Utilizando o logview para rastrear as atividades de um usuário no sistema” na área de documentação do doksafe: http://www.doksafe.com/documentation/
Administrando usuários pelo console web
Esta seção demonstra como administrar usuários no Doksafe, como Adicionar novos usuários; permitir ou revogar uma ação no sistema; entre outras.
Produtos e Grupos de Acesso (ACL)
a. DokNF-e
b. DokCT-e
c. DokDBs
Rastro (log) de atividade
O Doksafe possui um mecanismo avançado de rastro (log) de atividade. Todas as principais ações de um usuário (independen-te do tipo) são registradas, e mantidas por 90 dias nes(independen-te log, podendo ser acessadas (Via ferramenta Logview) , ou requisitados pelo cliente diretamente a Dokfile.
Para mais detalhes consulte o documento: “Utilizando o logview para rastrear as atividades de um usuário no sistema” na área de documentação do doksafe: http://www.doksafe.com/documentation/
Administrando usuários pelo console web
Esta seção demonstra como administrar usuários no Doksafe, como Adicionar novos usuários; permitir ou revogar uma ação no sistema; entre outras.
- DEFAULT GRUPO -
- X -
Role (Permissão)
Acesso a status do cluster
GRUPO
SUPER DEFAULT GRUPO VIEWER GRUPO
X X X X - - X X X X X - X X X X X X X - - X - - Role (Permissão)
Acesso a árvore de repositório Efetuar download
Log de Atividade
Rastreamento de Erros (do Log de Atividade) Gráfico de atividade (por data de emissão) Encontrar um Arquivo (buasca por campo) Upload de Arquivo zip/rar (Retroativo) Gerar download
GRUPO
SUPER DEFAULT GRUPO VIEWER GRUPO
X X X X X - X - - X X X X X - X X X X X X X - - X - - Role (Permissão)
Acesso a árvore de repositório
Rastreamento de recebimento de mercadoria Efetuar download
Log de Atividade
Rastreamento de Erros (do Log de Atividade) Gráfico de atividade (por data de emissão) Encontrar um Arquivo (buasca por campo) Upload de Arquivo zip/rar (Retroativo) Gerar download
Primeiro Passo - Efetuar o login
Para acessar sua conta do Doksafe você necessita de um navegador atual como: Explorer 9, Chrome 23, Opera 12 ou Firefox 16!
Atenção: Para administrar usuários, sua conta deve ser do tipo “super”, entre em contato para mais detalhes. Abra uma nova janela e aponte para:
https://www.doksafe.com/system
Entre com seus dados de acesso, conforme a figura 1 demonstra.
Figura 1 - Login
Nota: Se você desejar, você pode utilizar sua conta do Facebook ou do Google para fazer o login. Para isso, é necessário efetuar o login com a conta do Dokfile apenas uma vez para ligar as contas.
Este processo de login é conhecido como OpenID, e é tão seguro quanto o processo tradicional. Com o OpenID, uma única ID na web pode ser usada neste e em outros sites e não só em serviços dentro de um mesmo site. Isso oferece maior comodidade em assinar serviços da web, mais facilidade de acesso aos sites e menos incomodo para gerir múltiplos IDs e senhas de acesso.
Primeiro Passo - Efetuar o login
Para acessar sua conta do Doksafe você necessita de um navegador atual como: Explorer 9, Chrome 23, Opera 12 ou Firefox 16!
Atenção: Para administrar usuários, sua conta deve ser do tipo “super”, entre em contato para mais detalhes. Abra uma nova janela e aponte para:
https://www.doksafe.com/system
Entre com seus dados de acesso, conforme a figura 1 demonstra.
Figura 1 - Login
Nota: Se você desejar, você pode utilizar sua conta do Facebook ou do Google para fazer o login. Para isso, é necessário efetuar o login com a conta do Dokfile apenas uma vez para ligar as contas.
Este processo de login é conhecido como OpenID, e é tão seguro quanto o processo tradicional. Com o OpenID, uma única ID na web pode ser usada neste e em outros sites e não só em serviços dentro de um mesmo site. Isso oferece maior comodidade em assinar serviços da web, mais facilidade de acesso aos sites e menos incomodo para gerir múltiplos IDs e senhas de acesso.
Domínios
Nesta página você encontra seus domínios! Um domínio é análogo a uma empresa! No Dokfile você pode possuir vários domínios (empresas) e administrá-las em um ambiente integrado.
Perceba o tipo de conta! Para administrar usuários, você deve escolher as contas que você é admistrador!
Figura 2 - Domínios (Empresas)
Nesta página você encontra uma aba de suporte e feedback! Clicando nela você pode criar uma chamada em nosso sistema de suporte!
Nosso sistema de suporte registra todas suas duvidas, e um analista será disponibilizado para resolver seu problema de maneira rápida e eficiente.
Você também pode deixar seu feedback, ou seja : escrever um comentário, pedir uma nova funcionalidade que você gostaria de ver nas próximas versões.
Domínios
Nesta página você encontra seus domínios! Um domínio é análogo a uma empresa! No Dokfile você pode possuir vários domínios (empresas) e administrá-las em um ambiente integrado.
Perceba o tipo de conta! Para administrar usuários, você deve escolher as contas que você é admistrador!
Figura 2 - Domínios (Empresas)
Nesta página você encontra uma aba de suporte e feedback! Clicando nela você pode criar uma chamada em nosso sistema de suporte!
Nosso sistema de suporte registra todas suas duvidas, e um analista será disponibilizado para resolver seu problema de maneira rápida e eficiente.
Você também pode deixar seu feedback, ou seja : escrever um comentário, pedir uma nova funcionalidade que você gostaria de ver nas próximas versões.
Administrar
Nesta página você encontra no menu a opção: “Administrar usuários”. Falaremos mais sobre essa função na página 7.
Figura 3 - Produtos
Administrar
Nesta página você encontra no menu a opção: “Administrar usuários”. Falaremos mais sobre essa função na página 7.
Figura 3 - Produtos
Na barra superior, você encontra um “menu” com as principais opções da página, bem como um ícone que mostra um texto de ajuda relacionado a página aberta.
Administração de Usuários
Esta página permite você administrar (inserir, remover e configurar) usuários que terão acesso aos dados de sua empresa.
Você pode:
- Remover um usuário; - Atualizar um usuário; - Bloquear um usuário.
Você não é listado nesta tabela, pois você é um administrador(ADMIN) do domíno, apenas usuários “default” (NORMAL) são listados para a administração.
Figura 4 - Administração de usuários
Clique em Adicionar Novo Usuário. para adicionar um usuário para sua empresa (domí-nio), veja mais informações na página 8.
Administração de Usuários
Esta página permite você administrar (inserir, remover e configurar) usuários que terão acesso aos dados de sua empresa.
Você pode:
- Remover um usuário; - Atualizar um usuário; - Bloquear um usuário.
Você não é listado nesta tabela, pois você é um administrador(ADMIN) do domíno, apenas usuários “default” (NORMAL) são listados para a administração.
Figura 4 - Administração de usuários
Clique em Adicionar Novo Usuário. para adicionar um usuário para sua empresa (domí-nio), veja mais informações na página 8.
Adicionar um usuário
Nesta página você pode adicionar um usuário para sua empresa (domínio). Podendo escolher o tipo de usuário que será.
Figura 5 - Adicionar um usuário
Adicionar um usuário
Nesta página você pode adicionar um usuário para sua empresa (domínio). Podendo escolher o tipo de usuário que será.
Figura 5 - Adicionar um usuário
Na opção Grupo de Acesso da Conta você pode selecionar uma das três opsões: Super, Defaul e Viewer. Sendo:
- Super: é o usuário com acesso total das funções do sistema;
- Defaul: é o usuário que não pode mexer nas funções mais sensíveis para a empresa, por exemplo, não pode fazer nenhum download de arquivo independente do tipo de arquivo, mas, pode criar rastremaneto, que não é uma função sensível a empresa;
- Viewer: é o usuário que não pode modificar em nenhuma função do sistema, ou seja, é um usuário apenas de leitura.
Modificar os direitos de um usuário
Nesta página você pode modificar os direitos do usuário, como, o tipo de usuário que ele é.
