GUIA DE DESENVOLVIMENTO DE
NOVOS CLUBES
Guia de Desenvolvimento de Novos Clubes
ÍNDICE
Por que Organizar um Novo Lions Clube?...2
Escolhendo um Formato para o Clube ...3-4 Etapas para a Formação de Novos Clubes ...5
Etapa Um: Determinar Áreas de Oportunidades... 6
Etapa Dois: Desenvolver a sua Equipe de Extensão ...7-8 Etapa Três: Realizar Pesquisa sobre Desenvolvimento Local ...9-10 Etapa Quatro: Promover o Novo Clube na Comunidade ...10
Etapa Cinco: Recrutar Sócios Fundadores...11-14 Etapa Seis: Reunião Informativa ...15-17 Etapa Sete: Reunião Organizacional ...18
Etapa Oito: Inscrições para Novos Clubes ...19
Descontos de Quotas e Joias de Fundação Disponíveis...20
Etapa Nove: Aprovação da Carta Constitutiva... 21
Etapa Dez: Desenvolvimento Contínuo dos Clubes ...22
Prêmios pelo Desenvolvimento de Novos Clubes...22-23
POR QUE ORGANIZAR UM
NOVO LIONS CLUBE?
Nós servimos. Temos o maior número de voluntários e estamos presentes em mais lugares que qualquer outra organização de serviços voluntários do mundo. Desde 1917, os Lions Clubes vêm oferecendo oportunidades de retribuir às comunidades, ajudando as pessoas carentes. Sempre que um Lions Clube se reúne, os problemas ficam menores. E as comunidades ficam melhores. Isso é porque sempre atendemos às necessidades que identificamos – em nossas comunidades e em todo o mundo – com integridade e energia inigualáveis.
Quando organizamos um novo Lions clube, estamos oferendo aos novos sócios a oportunidade de fazer a diferença no mundo, prestar assistência aos carentes e implementar novos projetos comunitários. Não há limite no número de clubes que podemos fundar nas comunidades. Onde houver necessida-des, os Leões estarão prontos para atendê-las.
Com o passar dos anos, as necessidades comunitárias aumen-taram e, em contra partida, o Lions aumentou a abrangência dos seus esforços humanitários. Cada Lions clube é autô-nomo, portanto, pode escolher os projetos e atividades que melhor se adequam aos estilos de vida dos sócios e causam maior impacto na comunidade.
As seguintes informações oferecem diretrizes básicas para ajudá-lo a organizar um novo Lions clube em sua área: Favor adaptar as estratégias e técnicas conforme necessário para es-tarem em conformidade com as culturas e tradições locais.
Benefícios para o Distrito
Há várias razões para formar um novo Lions Clube em seu distrito:
• Atender às necessidades não supridas em comunidades não atualmente ser-vidas pelos Leões.
• Atrair famílias, mulheres e jovens a se afiliarem.
• Inovar e aumentar o quadro social. • Aumentar o número de líderes.
Lions Clubs International (LCI) possui muitos recursos disponíveis para ajudar o seu clube. Entre em contato com o De-partamento de Operações para Aumento de Sócios e Novos Clubes pelo e-mail memberops@lionsclubs.org ou visite o website de LCI (www.lionsclubs.org).
Termos
para busca:
Em todo o guia, você verá
este ícone e uma lista de
termos. Para encontrar
mais informações e os
ma-teriais dos quais pode fazer
o download, digite estes
termos na caixa de buscas
no website de LCI.
■
A importância da
extensão
Todos os tipos de Lions clubes que este-jam em dia com suas obrigações pode-rão votar nas convenções de distrito, distrito múltiplo e internacionais, e serão elegíveis aos subsídios de LCIF e aos be-nefícios oferecidos. Terão também opor-tunidades de treinamento da liderança e outros benefícios oferecidos a todos os Lions clubes.
COMO ESCOLHER O
FORMATO DO CLUBE
O mundo está em constante evolução, e os voluntários de hoje estão procurando por novas formas de se envolverem em questões que são relevantes para que possam servir de ma-neira adequada, que se enquadre aos vários estilos de vida. Embora os clubes baseados em comunidades façam parte da nossa tradição, percebemos que nem todos gostam deste for-mato. É por isso que oferecemos vários formatos de clubes para que possa escolher, tais como:
• Lions Clube Tradicionalé um formato ideal para reunir grupos de pessoas dedicadas para que possam efetiva-mente atender às necessidades comunitárias. Esta opção oferece a flexibilidade de alcançar novos grupos de pes-soas e servir um maior número de comunidades.
• Lions Clubes Universitáriosdestinam-se a estudantes universitários, administradores, professores e ex-alunos de faculdades ou universidades, bem como a outros indiví-duos que desejam contribuir com a comunidade. Os sócios servem à comunidade universitária e desenvolvem excelen-tes habilidades de liderança e empresariais. Além disso, os alunos terão o direito de receber quotas especiais com desconto para suavizar o preço da afiliação.
• Lioness Lions clubesoferecem às Lionesses atuais e an-teriores uma oportunidade de honrarem a sua história no Leonismo e, ao mesmo tempo, usufruírem dos benefícios e privilégios se ser companheiras Leão. Para homenageá-las, as Lionesses recebem crédito pelos seus anos de serviço, sendo reconhecidas com um distintivo especial.
• Leo Lions clubesoferecem uma transição fácil de Leo para Lions clubes, com o oferecimento de quotas espe-ciais com desconto aos formandos Leo e a seus colegas. Para que um Leo Lions clube seja formado será necessá-rio haver no mínimo 10 formandos Leo.
• Os Núcleos permitem que um grupo pequeno de pelo menos cinco pessoas formem um Lions clube para que possam imediatamente fazer a diferença na comunidade. Os sócios são Leões afiliados a um clube padrinho, tendo autonomia para escolher seus próprios projetos e ativida-des.
■
Lions Clubes
Tradicionais
■
Lions Clubes
Universitários
■
Programa de Pontes
para Lionesses
■
Leo Lions clube
■
Núcleo
■
Clubes de Interesses
Especiais
■
Clubes Cibernéticos
■
Lions Clubes
Campeões
■
Lions-Quest Lions
Clubes
Você também pode fundar um Lions clube com base em inte-resses ou circunstâncias especiais. Talvez você tenha um hobby, ou um projeto comunitário ou queira voluntariar com os colegas de trabalho. Se esse for o caso, poderá formar um
clube de interesse especialque tenha como enfoque algum elemento que os sócios potenciais tenham em comum. Exem-plos de clubes de interesses especiais:
• Clubes Cibernéticos podem incluir sócios que residem em grandes distâncias geográficas,– que se reúnem online para a conveniência de todos. Pelo menos 75% dos sócios fundadores devem trabalhar ou residir no distrito múltiplo onde o clube está sendo formado.
• Os Lions Clubes Campeões impactam as vidas das pes-soas e levam melhorias às comunidades. Tendo como prin-cipal enfoque os projetos que servem os atletas das
Olimpíadas Especiais, os Lions Clubes Campeões capaci-tam e desenvolvem comunidades que recebem pessoas com deficiências intelectuais e suas famílias. Solicite ou faça o download de uma cópia do Guia dos Lions Clubes
Campeões (EX-547) e o livreto (EX-546) no website de LCI.
• Lions Quest Lions clube consiste de um programa escolar de LCIF cujo objetivo é fornecer habilidades de vida a estu-dantes do jardim de infância até o final do curso colegial. • Lions clubes de Educadores
• Lions clubes de Empresários • Lions clubes Étnicos
• Lions clubes de primeiros atendentes
• Lions clubes de profissionais da área médica • Lions clubes de jovens adultos
Clubes de Interesses Especiais são constituídos como clubes tradicionais.
Você também pode fundar
um Lions clube com base
em interesses ou
circunstâncias especiais,
como os clubes étnicos.
As estatísticas mostram que você pode aumentar a sustentabilidade do clube em 70% se ele for formado com 25 ou mais sócios.
ETAPAS PARA A FORMAÇÃO
DE NOVOS CLUBES
Os novos clubes devem ter como base as necessidades identi-ficadas na comunidade. Assim que identificar uma necessi-dade, será mais fácil fundar o clube!
O processo de fundação de um novo Lions clube leva entre quatro a oito semanas. Se levar mais que oito semanas, os só-cios potenciais provavelmente perderão o interesse e desistirão antes do clube ser formalmente organizado. Para manter os sócios em potencial interessados, caso o processo seja muito longo, considere organizar um núcleo para que os projetos sejam realizados e o processo de recrutamento possam conti-nuar entre os novos associados. Quando o núcleo atingir a marca de 20 sócios, ele poderá ser convertido em um novo clube.
Para fundar um novo Lions clube, será necessário haver:
✔ 20 ou mais sócios fundadores
✔ Um clube, divisão, região, gabinete de distrito ou comitê de distrito padrinho
✔ Pedido de emissão da carta constitutiva e informe de só-cios fundadores preenchidos
✔ Aprovação do governador do distrito
✔ Joia de fundação e formulários de certificação pertinentes
Para organizar um núcleo, será necessário haver:
✔ No mínimo cinco sócios no núcleo
✔ Eleger o presidente, secretário e tesoureiro do núcleo ✔ Um clube patrocinador e um representante do núcleo ✔ Informar ao seu governador de distrito Formulário de
noti-ficação preenchido
■
Organize um novo
clube
ETAPA UM:
IDENTIFICAR ÁREAS DE OPORTUNIDADES
Identificar uma necessidade e atendê-laElaborar uma lista de comunidades em seu distrito que poderiam se beneficiar do novo clube. Incluir duas comunidades onde não existam Lions clubes que poderiam se beneficiar com a formação do clube.
Considere o seguinte:
• Tamanho da população
• Atuais clubes de serviços e organizações comunitárias • Possibilidade de projetos locais e benefícios para a região
• Grupos de pessoas que não estão sendo recrutadas presentemente pelos Lions clubes existentes • Jovens profissionais, mulheres, grupos étnicos e outros grupos não representados
• Local do Lions clube patrocinador mais próximo
Experimente isto: Imprima um mapa do distrito e marque os locais onde existem clubes, colocando um ponto sobre essas áreas. Desta maneira você poderá ver claramente as comunidades não atual-mente servidas pelos Leões.
Você pode indicar
onde os Lions clubes
estão localizados
usando o Encontre
um Clube que é um
sistema de busca no
website de LCI
(www.lionsclubs.org).
Qualquer clube em dia com suas obriga-ções poderá patrocinar um Lions clube em seu distrito.
O patrocinador principal deverá ser do distrito pertencente ao novo clube. Entre-tanto, o co-patrocinador poderá ser de qualquer outra área.
Os clubes patrocinadores deve-rão:
• Apoiar os Leões Orientadores • Verifique se todos os sócios
funda-dores atendem aos requisitos para se tornarem companheiros Leões • Realize uma reunião organizacional
abrangendo todos os tópicos • Assegure-se de que o clube
consti-tuído terá a orientação adequada para fazer parte do Leonismo • Co-patrocine a Cerimônia de Entrega
da Carta Constitutiva
• Incentive a participação do distrito • Estimule as funções interclubes • Ajude na implementação de um
plano de aumento e conservação de sócios
• Ofereça assistência na preparação da agenda para a reunião do clube • Ofereça apoio às atividades do clube • Auxilie o clube sempre que solicitado • Ofereça orientação sem interferir
Além disso, o clube patrocinador normal-mente compra a flâmula e o martelo do novo clube para serem ofertados na ceri-mônia de entrega da carta constitutiva.
ETAPA DOIS:
FORME A SUA EQUIPE
O desenvolvimento dos novos clubes deve ser feito em equipe, assim assegurando o sucesso do recrutamento e dos clubes também. Os membros da equipe devem trabalhar arduamente, assumindo o compromisso de desenvolver o novo clube mos-trando paixão em ser Leão. Os seguintes companheiros Leões serão instrumentais no desenvolvimento do novo clube.
• Coordenador Distrital da Equipe Global de Aumento de
Sócios (GMT) –
Um coordenador da GMT é nomeado em seu distrito para oferecer assistência na implementação de estratégias lo-cais para o aumento de associados e para promover inicia-tivas neste sentido, conforme os clubes necessitam. O coordenador da GLT de distrito também é responsável pela organização do Treinamento do Leão Orientador Certificado e por assegurar a eficaz implementação da orientação dos novos sócios.
• Equipe de Aumento de Sócios e Desenvolvimento de
Clubes – Esta equipe é formada pelo coordenador da GMT,
primeiro vice-governador de distrito e ainda por um ou dois indivíduos cujo enfoque seja o desenvolvimento de novos clubes e dos clubes existentes. Essas pessoas possuem a experiência necessária e o desejo de ajudar a fundar um novo clube, estando cientes dos recursos disponíveis na sede de Lions Clubs International.
• Leão Orientador e Leão Orientador Certificado –Os go-vernadores de distrito são incentivados a nomear dois Leões orientadores, de preferência Leões Orientadores Cer-tificados, para orientarem o novo clube em seus dois pri-meiros anos de existência, para guiar no treinamento dos dirigentes, motivar e apoiar o desenvolvimento do clube. • Sócios do Lions Clube Patrocinador – Assim que o novo
clube é formado, os sócios do Lions clube patrocinador devem trabalhar com o novo clube, garantindo uma orien-tação apropriada. Quando envolvemos o clube patrocina-dor no desenvolvimento do novo clube, criamos um sentido de propriedade e orgulho.
Assim que a sua equipe for formada, considere dividir os associados nas quatro seguintes
subequipes:
Consulte o verso deste guia para mais informações sobre as equipes acima.
Responsabilidades Qualidades
Líder da Equipe
• Contato para a Rede de
Leões via telefone e e-mail.
• Faça uma pesquisa sobre
os líderes principais.
• Marque uma reunião com
os líderes.
• Organizado
• Exímio em tecnologia
• Bom comunicador por
telefone
• Sabe escrever bem
Equipe de Campo
• Desenvolver um plano para
contato com os principais
líderes empresariais na
co-munidade.
• Visite os líderes
empresa-riais convidando-os a
par-ticipar da reunião
informativa.
• Afixe folhetos informativos
em locais visíveis e em
empresas.
• Social
• Aparência profissional
• Sabe pensar rápido
• Fortes habilidades
interpes-soais
Equipe Local
• Desenvolver um plano de
contato com os membros
da comunidade.
• Estabelecer estações
pro-mocionais na comunidade.
• Social
• Aparência profissional
• Fortes habilidades
interpes-soais
Equipe de Atendi-mento
• Fazer um
acompanha-mento com os sócios
potenciais.
• Manter os novos sócios
atualizados e informados
sobre os horários.
• Organizado
• Exímio em tecnologia
• Bom comunicador por
telefone
Leve a Avaliação das Necessidades Comunitárias para os compromissos para determinar as necessidades da área em prospecção antes de recrutar.
ETAPA TRÊS:
REALIZAR UMA PESQUISA SOBRE O
DESENVOLVIMENTO LOCAL
O propósito da pesquisa sobre o local é avaliar as necessida-des comunitárias, identificar a viabilidade de fundar um novo clube e coletar informações. Mesmo que o objetivo da pes-quisa não seja recrutar novos sócios, os contatos feitos du-rante a visita deverão ser documentados para visitas futuras durante a fase de recrutamento.
Entre em Contato com Líderes Comunitários
O organizador do novo clube e, de preferência, dois Leões ver-sados no assunto, deverão passar um dia visitando os seguin-tes líderes comunitários:
• Diretor executivo da câmara de comércio
• Obtenha uma lista dos membros da câmara. • Pergunte sobre outros clubes de serviço na área. • Pergunte sobre possíveis locais para as reuniões.
• Pergunte se poderá fazer uma apresentação de cinco mi-nutos na próxima reunião.
• O Prefeito e outros Líderes Comunitários
• Obtenha aprovação para o novo clube. • Discuta sobre as necessidades comunitárias. • Verifique se outras organizações comunitárias já
existem, o que fazem e onde se reúnem.
• Pergunte se poderá fazer uma apresentação de cinco mi-nutos na próxima reunião de conselho.
• Administradores Escolares (Superintendentes e Diretores)
• Consiga aprovação para discutir sobre os projetos do novo clube com os dirigentes das escolas.
• Pergunte sobre possíveis programas juvenis e da necessi-dade de fundar um Leo clube
• Oficiais de Segurança Policial,
Corpo de Bombeiros, Organizações de Assistência Social, Grupos Empresariais
• Identifique e discuta sobre possíveis necessidades comu-nitárias.
Dedique cerca de 15 minutos falando com cada líder comuni-tário para explicar que está coletando informações para a for-mação de um novo Lions clube. Solicite um um cartão de negócios de todos eles, como também os nomes dos líderes comunitários que possam estar interessados.
Visite possíveis locais para as reuniões
Visite os hotéis e restaurantes locais para identificar lugares adequados para realizar a reunião informativa e organizacional. Pergunte sobre a disponibilidade e preços das salas de reu-nião.
ETAPA QUATRO:
PROMOVER O NOVO CLUBE
NA COMUNIDADE
Antes de iniciar o recrutamento e em toda a fase de desenvol-vimento do clube, promova o novo clube na comunidade. Para lançar uma campanha de sucesso, identifique primeiramente os sócios potenciais e desenvolva uma campanha que desta-que a mensagem principal desta-que servirá de apelo ao grupo de-mográfico que será seu alvo.
O Departamento de Relações Públicas na sede de Lions Clubs International criou diversas ferramentas de relações públicas como: diretrizes sobre relações públicas, modelos de comunicados à imprensa, apresentações audiovisuais, anúncios de utilidade pública e outros recursos.
■
Como comunicar as
suas atividades
■
Avaliação das
Necessidades
Comunitárias
Solicite aos
pro-prietários que
colo-quem folhetos nas
vitrines para
pro-mover o clube e a
reunião informativa,
o que seria uma
excelente
oportuni-dade de
convidá-los a se afiliarem.
Conte a sua história sobre a razão de você ter se —tornado Leão e porque você ainda é um Leão. Quando enten-dem melhor o que os Leões fazem e como eles podem ajudar as comunida-des, ficam mais inclinados a se afiliar.
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece uma variedade de cursos sobre liderança e gerenciamento de pessoas, para melhor comunicação e resultados. Considere inscrever-se para o curso de comunicação para aprender como au-mentar as habilidades interpessoais e de oratória. Você pode também aprender a criar uma explicação rápida quando falar com sócios potencias sobre o Lions.
ETAPA CINCO:
RECRUTAR SÓCIOS FUNDADORES
Quem iremos recrutar?O primeiro passo é determinar quem deverá ser contatado para se afiliar ao novo clube.
Líderes comunitários são vitais para o desenvolvimento do novo clube, pois:
• Estão cientes das necessidades da comunidade • Podem fazer a diferença
• Estão cientes das organizações comunitárias, como o Lions • São profissionais experientes que podem dar ao novo clube
uma base sólida
• Podem recrutar outros líderes
Os residentes também são vitais para o desenvolvimento do novo clube, pois:
• Têm um profundo interesse em suas comunidades • Estão cientes das necessidades existentes
• Podem recrutar outros indivíduos interessados
Oferecemos abaixo algumas diretrizes que ajudarão na identi-ficação de sócios potenciais:
• Aproveite listas que já foram feitas durante a avaliação do local. • Se você realizou uma Avaliação das Necessidades
Comunitá-rias, não se esqueça de pedir aos seus contatos para que se
afiliem ao clube.
• Use a Roda de Recrutamento ao final deste guia para ajudar os sócios a pensarem em pessoas que possam estar interessadas em se afiliar ao clube. Use o formulário Crie uma Rede de
Leões deste guia para coletar informações.
• Certifique-se de que cada lista inclui o endereço residencial ou de e-mail, dependendo do método de envio dos convites. É im-portante ter os números de telefone para acompanhar com tele-fonemas.
• Faça visitas em pessoa a empresas e escritórios locais. Fale com empresários ou gerentes de empresas sobre a possibili-dade de se associarem, e peça-lhes permissão para falar com os funcionários sobre a afiliação.
Como iremos recrutar?
A próxima etapa será determinar a maneira em que irá recrutar novos sócios. Normalmente, existem cinco maneiras para formar-mos um novo Lions clube. Listaformar-mos abaixo as cinco estratégias:
1 Prospecção: Recrutar líderes comunitários e empresarias por meio de visitas não programadas
2 Recrutamento Limitado: Convidar apenas as pessoas reco-mendadas por outros Leões ou principais líderes comunitários e empresariais
3. Conversa em Grupo: Reunir-se com grupos já estabelecidos que tenham interesse em serviços comu-nitários como companheiros Leões
4. Recrutamento no local: Montar mesa de informação em locais da comunidade para os residentes inte-ressados
5. Desenvolvimento de Núcleo: Recrutar um pequeno grupo de pessoas para se afiliarem ao clube pa-drinho com o propósito de lançar um projeto local
Uma das maneiras mais eficazes de recrutar sócios para o novo clube é fazendo contatos pessoais com os líderes empresariais da comunidade. Mesmo que muitos Leões se sintam inseguros sobre abordarem alguns líderes para discutirem sobre o Leonismo, eles percebem que muitas pessoas já possuem informações bási-cas sobre as atividades do Lions e enxergam a associação de forma positiva.
Visite o Centro Leonístico de Aprendizagemno website de LCI para acessar os cursos de treinamento em comunicações online para apoiar os esforços de recrutamento. Leia o script sobre recrutamento ao final deste guia.
Dicas para o Recrutamento
1. Vista-se da maneira apropriada. Vista-se profissionalmente, usando o distintivo do Lions. Usar vestes
e muitos distintivos torna-se uma distração para os sócios potenciais.
2. Desligue o seu telefone. Lembre-se de desligar o telefone antes de reunir-se com um possível sócio,
para que não haja distrações.
3. Comece do topo. Comece a recrutar do topo para baixo. Peça sempre para falar com o proprietário ou
gerente, para engajá-los primeiro. Depois que demonstrarem interesse, peça para falar com outras pes-soas da organização que também possam estar interessadas. Recrutar os funcionários e depois o pro-prietário pode ofender a administração.
4. Supere os obstáculos a partir da recepção. Uma secretária ou pessoa responsável geralmente
re-cebe os visitantes antes de falar com o proprietário ou gerente. Por este motivo, poderão perguntar qual a razão da sua visita. Se isto acontecer, basta dizer que está recrutando para um Lions clube da sua comunidade e só precisa de 3 a 5 minutos do tempo da pessoa.
5. Não espere mais que 10 minutos. O seu tempo será melhor aproveitado com o próximo sócio potencial, como também fará entender que o seu tempo é precioso. Então, pergunte se há um horário mais conve-niente para voltar.
6. Não leve muito material impresso. Um excesso de materiais pode distrair a pessoa, que
possivel-mente solicitará que deixe os materiais para ler depois. Porém, já que estão muito ocupados para lhe atender, é improvável que tenham tempo de ler o material.
7. Perceba a personalidade da pessoa, observando a decoração do escritório. Você pode dizer muito
sobre uma pessoa somente observando a decoração e os objetos na mesa. Será que possui uma fa-mília, um hobby ou interesse humanitário? Frequentemente, os prêmios, fotografias ou outros itens no escritório podem oferecer estas dicas.
8. Antecipe as respostas. Esteja preparado para responder as perguntas sobre a razão de se afiliar.
Al-guns exemplos de respostas estão relacionados abaixo: Leão em potencial: Não sou daqui.
Reposta A: O Lions é uma organização internacional, portanto, provavelmente temos um clube perto do local onde mora. Poderíamos obter suas informações de contato?
Reposta B: Estamos sempre procurando por novos locais para fundarmos Lions clubes. Podemos es-crever suas informações de contato para informá-lo quando um clube for fundado em sua área.
Leão em potencial: Não tenho tempo suficiente.
Resposta: Os Lions clubes se reúnem uma ou duas vezes por mês e não existe uma exigência em ter-mos de tempo. Você pode ser um participante ativo comparecendo às reuniões ou se envolvendo em projetos de serviço para a melhoria da comunidade.
9. Tenha sempre uma atitude positiva e saia com um sorriso. Você está oferecendo uma oportunidade
para mudar a vida de alguém e não vendendo um produto. Se a pessoa não se mostrar interessada, agradeça a atenção e vá adiante. Uma pessoa irritada não se afiliará e terá somente pensamentos ne-gativos em relação ao Lions. Caso a pessoa esteja interessada, você deve fazer com que se sinta bem-vinda.
10. Não importa a abordagem que adotar e a reação da pessoa, sempre peça que lhe dê referências. Algum conhecido pode estar interessado em tornar-se um Leão.
Materiais Sugeridos para a Formação de Novos Clubes
A Divisão de Extensão e Sócios criou um kit para novos clubes contendo todas as informações necessárias para formar um clube em um novo local. Os seguintes recursos estão disponíveis:
• Kit tradicional de extensão (KITEXT)
• Considere também o Folheto sobre os Lions Clubes de Interesses Especiais (EX-544), Guia dos Lions
Clu-bes Campeões (EX-547) e o Livreto dos Lions CluClu-bes Campeões (EX-546) caso esteja formando um clube
de interesse especial.
• Kit de Lions Clube Universitário (KITCC)
• Kit de Lioness Lions Clube (KITEXT + Lioness Brochure MKLP-1)
• Kit de Leo Lions Clube (KITEXT + Livreto do Programa Leo a Leão LL-1) • Kit de Núcleo (KITBR)
Materiais Sugeridos para Recrutamento
• Comunidades Melhores. Transformando Vidas (EX-511): Esta ferramenta de recrutamento foi
especial-mente desenvolvida para os novos clubes. Ela destaca como os novos clubes são formados, os benefí-cios para os sóbenefí-cios, oferendo uma visão geral da associação.
• Pedido de Afiliação de Sócio Fundador (TK-188): Os sócios potenciais preenchem a solicitação
quando se afiliam a um novo clube.
• Folheto de Recrutamento (EX-109A): Escolha entre cinco modelos diferentes para incentivar os sócios
potenciais a aprenderem ainda mais sobre o Lions, participando de uma noite informativa para um novo clube ou clube existente. Disponível no website de LCI apenas como PDF preenchível.
• Os Leões Fazem a Diferença (ME-40): Este livreto de recrutamento oferece informações detalhadas
sobre quem são os Leões e o que fazem. Incluímos um formulário de interesse que pode ser preenchido por um sócio em potencial.
• Folheto de Afiliação Familiar (MPFM-8): Este folheto explica como as famílias podem se envolver com
os Lions clubes e fazer a diferença nas comunidades.
• Eu sou um Leão (ME-37): Esta publicação inovadora tem como alvo companheiras Leão em potencial,
destacando os serviços que podem ser de interesse das mulheres.
• Livreto Faça Parte de Algo Importante (EX-801): Esta publicação tem como alvo os jovens adultos e é
útil quando se quer convidar sócios jovens.
• Cartão de Bolso sobre o Lions (ME-33): Sendo usado por vários Leões como um item indispensável da
Inscrição para Sócios ou como suplemento ao Programa de Orientação de Leões, o Cartão de Bolso
pode ser dobrado facilmente para ficar em um tamanho compacto. Ele contém diversas informações, como a missão, propósitos e princípios éticos da associação, além de um breve histórico.
Para solicitar qualquer material acima, entre em contato com o Departamento de Operações para Sócios e Novos Clubes (memberops@lionsclubs.org).
Fazendo um acompanhamento com os possíveis sócios
Diariamente, colete informações sobre os novos sócios e sobre os prospectos de cada equipe, dividindo tudo em cinco cate-gorias:
Envie para cada prospecto e novo sócio uma carta personali-zada confirmando a data, horário e local da reunião dentro de 48 horas após fazer o contato. Escreva a carta em papel tim-brado, com aparência profissional e assine por extenso.
Categoria Ação tomada Ação necessária
Grupo 1 Sócios Fundadores Preencheram o formulário de afiliação e pagaram a joia de fundação. Enviar uma carta de congratulações contendo a data, horário e local da primeira reunião do clube. Grupo 2 Prospectos de grande interesse Podem ter comparecido à reunião do clube mas não preencheram o formulário.
Envie uma carta convidando para a reunião. Grupo 3 Outros possíveis sócios Podem estar interessados mas não puderam participar da reunião. Mantenha-os na lista de correspondência, entrando em contato após a primeira reunião para mantê-los
informados sobre o progresso do clube. Continue convidando as pessoas para que se envolvam no clube. Grupo 4 Possíveis sócios Nomes das pessoas na lista que possam estar interessadas. Determine um horário para entrar em contato .
Grupo 5 Não Interessado Não expressou interesse em se afiliar no momento.
Manter na lista para projetos futuros e eventos do clube.
Para muitos, a razão de nunca terem se afiliado é que nunca foram convidados.
Antes de recrutar, programe uma data, horário e local para a reunião informa-tiva, para oferecer informações aos só-cios potenciais.
É uma honra ser
um Leão. Por esta
razão queremos
convidar as
pes-soas que se
preo-cupam com a
comunidade e têm
a capacidade de
servi-la.
ETAPA SEIS:
A REUNIÃO INFORMATIVA
A reunião informativa representa a primeira vez em que os possíveis sócios se reúnem para saber mais sobre o Lions e o novo clube. O objetivo é aumentar o número de sócios potenciais para o novo clube e preparar-se para uma reunião organizacional bem-sucedida.
Aproximadamente 20 a 25 por cento das pessoas que assinam um documento de intenção para se afiliarem ao novo clube participam da reunião informativa. Não fique desmotivado. Temos algumas dicas para aumentar a frequência:
• Enviar cartas de acompanhamento e e-mails para cada prospecto dentro de 48 horas da reunião. • Usar papel timbrado com aparência profissional para aumentar o volume de respostas.
• Ligar para sócios potenciais que indicaram que participariam da primeira reunião para lembrá-los da data, horário e local.
• Incentivar os prospectos a convidarem seus amigos e outros indivíduos da comunidade, que te-nham interesse em servir, e que possam estar interessados em se afiliar.
• Divulgar a reunião informativa nos jornais, e afixar cartazes em toda a comunidade.
Preparação da Reunião:
• Organize a sala para um menor número de pessoas do que o esperado. Considere ter cadeiras adicionais disponíveis caso mais pessoas compareçam. Já que esta reunião deverá ter a duração de apenas uma hora, não sirva refeições, apenas alguns salgados ou doces e refrigerantes.
O número de Leões que estão participando não deve ser superior ao número de convidados. Você não deve intimidar os novos sócios ou possíveis candidatos à afiliação. Entretanto, os Leões Orientadores devem participar, já que estarão
traba-lhando diretamente com o novo clube, e também com o governador de distrito.
• Os Leões deverão vestir-se de forma profissional sem usar a veste do Lions ou muitos distintivos. Isso poderá dar a entender que eles também devem usar vestes e distintivos, o que desincentiva a afiliação.
• Considere escrever etiquetas com os nomes dos participantes, para que saibam que estava realmente esperando por eles.
• Um companheiro Leão deve estar sempre à porta para receber os convidados.
Comece e termine dentro do horário. A reunião não deve durar mais que 60 minutos.
Enfatize que 100% do dinheiro coletado do público é canalizado diretamente para ajudar os carentes.
O clube deve reunir-se semanalmente até que o novo clube seja formado ofi-cialmente. Após 8 semanas, se não tiver conseguido 20 sócios fundadores, orga-nize um núcleo para que os sócios pos-sam começar imediatamente a servir a comunidade.
Como Conduzir a Reunião:
O organizador deve ser um orador dinâmico. É importante exi-bir uma imagem profissional do Lions, já que para a maioria dos participantes esta é a primeira vez que entram em contato com a associação. Comece a reunião dentro do horário, mesmo que apenas algumas pessoas estejam presentes.
• Dê as boas-vindas ao grupo e peça a cada um que se apresente, oferecendo informações pessoais e profissio-nais. (Não apresse esta etapa. É importante conhecer os futuros companheiros Leões).
• Introduza os Leões explicando que estão aqui para ofere-cer assistência ao novo clube. Diga apenas os títulos do governador de distrito, organizador do clube e dos Leões Orientadores. Ouvir muitos títulos de uma só vez pode ser muito confuso para o sócio potencial na primeira reunião.
• Ofereça uma visão geral das atividades Leonísticas e fale dos benefícios oferecidos aos associados.
• Inicie uma discussão perguntando se concordam que um Lions clube possa realmente ajudar a comunidade.
Men-cione que existe um custo em formar um Lions clube,
ex-plicando sobre as quotas cobradas (internacionais e locais). É muito importante que entendam que precisam pagar uma joia única de admissão e as quotas semestrais.
• Peça aos participantes que pensem sobre os tipos de pro-jetos que o clube poderia apoiar e solicite também que tra-gam um amigo para a próxima reunião (que deverá ser realizada uma semana após a reunião informativa).
Expli-que Expli-que na próxima reunião, o clube elegerá os dirigentes
e identificará projetos para começar a trabalhar imediata-mente.
• Verifique a data, horário e local da segunda reunião para certificar se são convenientes. A próxima reunião deverá ser realizada dentro de uma semana da reunião informativa, devendo continuar semanalmente até que o clube chegue ao número de 20 associados.
Acompanhamento após a reunião:
No dia seguinte, envie uma carta para cada participante agra-decendo por haver comparecido, incluindo detalhes sobre a próxima reunião. Envie uma carta aos sócios potenciais que não puderam participar, descrevendo dados de interesse que foram abordados, destacando possíveis projetos e oferecendo informações sobre a próxima reunião.
É importante que entre em contato pessoalmente com as pes-soas que foram recomendadas durante a reunião, convidando-as a participar do próximo encontro. Continue o seu contato com as pessoas com as pessoas da comunidade, convidando-as a participar da próxima reunião.
Se você afixou folhetos na comunidade sobre a reunião infor-mativa, substitua com folhetos sobre a próxima reunião.
Um dia ou dois antes da próxima reunião, telefone para os só-cios e possíveis sósó-cios confirmando se estarão participando.
É importante que entre em
contato pessoalmente com as
pessoas que foram
recomendadas durante a
reunião, convidando-as a
participar do próximo encontro.
ETAPA SETE:
A REUNIÃO ORGANIZACIONAL
A reunião organizacional é feita quando os associados elegem os diri-gentes e começam a planejar o primeiro projeto de serviço.
Organize esta reunião da mesma maneira em que organizou a reunião informativa.
Como Conduzir a Reunião:
• Dê as boas-vindas ao grupo. Caso a maioria dos participantes seja de pessoas novatas talvez queira repetir a reunião anterior para falar de tópicos como a história do Lions e sobre a associa-ção em geral.
• Se a maioria participou da primeira reunião, analise a lista de pos-síveis projetos e convide os novos participantes a acrescentarem outros de interesse. Peça ao grupo que identifique três projetos a serem lançados e discuta maneiras de lançar as iniciativas e o que deverá ser feito antes da próxima reunião.
• Explique que antes de irem adiante, o pedido de carta constitutiva do clube ou do núcleo deverá ser completado para que os sócios estejam cobertos pelo seguro contra terceiros antes de iniciarem qualquer trabalho comunitário como Leões.
• Se o grupo decidir realizar eleições, faça-o e depois complete o formulário de pedido de carta constitutiva. Um clube completa-mente constituído (com pelo menos 20 sócios) deverá eleger os seguintes indivíduos: presidente, secretário, tesoureiro e assessor de sócios. Os núcleos devem eleger um presidente, um secretário e um tesoureiro.
• Estabeleça uma data, horário e local para realizar a reunião.
Acompanhamento após a reunião:
• Realize uma reunião com os dirigentes do clube, com o intuito de iniciar o treinamento de dirigentes, conforme estabelecido na apostila do curso de Treinamento de Leões Orientadores Certifica-dos.
• Continue incentivando os sócios a promoverem o clube, trazendo amigos para a próxima reunião ou futuro projeto de serviços.
• Prossiga acompanhando os que mostraram interesse, mas não participaram da reunião informativa ou organizacional.
Assim que os projetos forem identificados, incentive o novo clube a promover os projetos na mídia local. Isto conscientizará a população sobre o clube, o que poderá resultar em mais sócios.
ETAPA OITO:
INSCRIÇÕES PARA NOVOS CLUBES
Escolhendo o Nome do Clube
Um Lions clube ou núcleo que seja proposto deverá ser chamados pelo nome da “municipalidade” ou de uma divisão governamental equivalente onde o clube está localizado. O termo “municipali-dade” significa a cidade, povoado, aldeia, prefeitura, comarca ou unidade governamental oficialmente designada. Os clubes universitários poderão ter o nome da faculdade ou universidade como sendo a “municipalidade.” Caso o clube proposto não esteja localizado dentro de uma municipalidade, ele de-verá ser conhecido pela unidade governamental oficial apropriada de onde está localizado.
A “designação distinta” para os clubes localizados na mesma “municipalidade” ou subdivisão gover-namental equivalente, poderá ser qualquer nome que claramente identifique o clube dos outros clu-bes na mesma municipalidade ou subdivisão governamental equivalente. A “designação distinta” será afixada após a municipalidade governamental.
Outras restrições sobre nomes:
• O termo “Anfitrião” é um título de prestígio para prestar reconhecimento ao clube como sendo o padrinho do clube mais antigo da municipalidade.
• O clube não poderá ter o nome de uma pessoa viva, a não ser que a pessoa tenha servido como presidente internacional.
• Nenhnum Lions clube poderá acrescentar o termo “Internacional” como uma designação distinta a seu nome.
• Quando incluir o nome de uma empresa ou marca registrada, uma carta ou documento demons-trando que a empresa foi autorizada a usar o nome corporativo junto com o nome do
clube deverá ser providenciada.
Quotas
Os sócios dos Lions clubes deverão pagar as quotas internacionais anuais a não ser que tenham di-reito a uma redução de quota, além das quotas do clube, de distrito e de distrito múltiplo. O total das quotas internacionais é de US$43, sendo cobradas semestralmente. As quotas internacionais são co-bradas no início do mês, após a data de aprovação da carta constitutiva, servindo para cobrir muitos benefícios, inclusive a assinatura da Revista LION. O valor das quotas do clube deverá ser estabele-cido durante a reunião organizacional, devendo ser coletado assim que possível. As quotas são nor-malmente coletadas junto com a joia de fundação.
Como preencher o pedido de formação de Núcleo
Preencha a Notificação de Núcleo (CB-1) e Relatório de Sócios de Núcleo com pelo menos cinco
só-cios (CB-2), devendo ainda coletar US$25 de joia de admissão para cada novo sócio. Envie os
DESCONTOS DE QUOTAS E JOIAS DE
FUNDAÇÃO DISPONÍVEIS 20
Afiliação Familiar
O Programa de Afiliação Familiar proporciona oportunida-des às famílias a se afiliarem a um Lions clube, usufruindo de um desconto especial de quotas quando se afiliam jun-tas. O primeiro membro da família (chefe de família) conti-nuará pagando quotas internacionais integrais (US$43), e até quatro familiares adicionais pagarão somente a metade das quotas internacionais (US$21,50). Todos os membros da família pagam a taxa única de sócio fundador de US$30.
O Programa de Unidade Familiar está aberto aos membros da família que (1) se qualifiquem para ser Leões, (2) perten-çam no momento ao mesmo clube ou estejam se asso-ciando a ele, (3) morem na mesma residência e tenham parentesco por nascimento, casamento ou outra relação ju-ridicamente reconhecida. As relações familiares considera-das comuns são: pais, filhos, casais, tias e tios, primos, avós, sogros e sogras, além de outros dependentes legais.
A afiliação pela unidade familiar é limitada a no máximo cinco familiares qualificados por residência e os novos clu-bes deverão ter no mínimo dez (10) sócios que pagam as quotas integrais. O mesmo endereço de residência não é requerido dos familiares abaixo de 26 anos de idade se es-tiverem cursando a universidade ou prestando serviço mili-tar.
Para receber a quota familiar reduzida, preencha a seção para famílias no Relatório de Sócios Fundadores (TK-21A).
Sócios Estudantes
Os estudantes matriculados em instituições de ensino e com idade entre a maioridade legal e 30 anos pagam ape-nas a metade das quotas internacionais e ficam isentos das joias de admissão. Para receber a quota de sócio estu-dante, preencha a seção para famílias no Relatório de
Só-cios Fundadores (TK-21A).
Os alunos acima de 30 anos de idade em um Lions Clube Universitário, podem também preencher a seção para estu-dantes, pagando apenas a joia de admissão no valor de US$10. Os alunos acima de 30 anos pagarão a joia de ad-missão e a quota internacional normal.
IMPORTANTE: Os estudantes dos Clubes
Univer-sitários recentemente fundados, ou de clubes cuja maioria seja de estudantes, deverão pagar adian-tadamente um ano de quotas internacionais ao preço de sócio estudante, juntamente com o pe-dido de carta constitutiva.
Leo Leões e Jovens Adultos
Os ex-Leos serão elegíveis a receber uma isenção de joia de admissão, enviando o Certificado de Leo a Leão e o Formulário de Anos de Serviço (LL-2).
Os estudantes matriculados em instituições de ensino e com idade entre a maioridade legal e 30 anos pagam apenas a metade das quotass inter-nacionais e ficam isentos das joias de admissão. O Formulário de Transferência de Anos de Serviço e Certificação de Leo a Leão (LL-2) deve ser en-viado com o pedido de carta constitutiva para cada formando Leo.
Os Leos também podem formar um Leo Lions clube com pelo menos 10 ex-Leos, possibilitando que outros jovens adultos, entre a maioridade e 30 anos de idade recebam a isenção de taxa, pa-gando apenas a metade das quotas internacio-nais. O Formulário de Transferência de Anos de Serviço e Certificação de Leo a Leão (LL-2) deverá ser enviado juntamente com o pedido de sócio fundador para cada adulto elegível.
IMPORTANTE: O pagamento integral da joia de
fundação será exigido para que a sede internacio-nal possa processar e aprovar o pedido de forma-ção do Lions clube. Favor verificar as instruções de pagamento que acompanham o pedido de carta constitutiva para mais informações.
IMPORTANTE: O pedido de emissão da
carta, juntamente com as indicações aos Prêmios de Extensão correspondentes, deverão ser recebidos na sede de LCI ao final do expediente do dia 20 de junho, para serem creditados nos registros do ano fiscal atual.
Permita um espaço de 45 dias da data em que o pedido foi recebido na sede in-ternacional para que possam ser proces-sados e também para receber a carta constitutiva e materiais para clubes.
ETAPA NOVE:
APROVAÇÃO DA CARTA CONSTITUTIVA
Assim que o pedido for aprovado, serão enviados aos Leões Orientadores os materiais para o novo clube e sócios, inclusive distintivos e certificados de novos sócios.
A carta constitutiva, acompanhada de uma carta de congratu-lações do presidente internacional e um emblema de patroci-nador, serão enviados ao governador de distrito para serem oferecidos na noite de cerimônia de entrega da carta constitu-tiva. Outros materiais poderão ser comprados do Departa-mento de Materiais para Clubes na sede de Lions Clubs International.
Seu distrito está fundando dez ou mais clubes
em um único ano?
Os distritos que fundarem dez ou mais novos clubes em um ano fiscal deverão fornecer confirmação de que os novos clu-bes terão apoio para crescimento a longo prazo. Os requisitos adicionais são:
• Envio de um planejamento detalhado descrevendo o apoio que os novos clubes receberão.
• Pagamento de metade das quotas internacionais anuais no momento do envio do formulário de inscrição. • Recebimento do formulário de certificação do governador e
do primeiro vice-governador de distrito.
• Recebimento da aprovação do comitê de aumento de só-cios.
■
Cerimônia de entrega
da carta constitutiva
ETAPA DEZ:
DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO DE NOVOS CLUBES
Assistência do Clube Patrocinador
Assim que o novo clube receber a carta constitutiva, o clube patrocinador deverá continuar oferecendo apoio, sempre que necessário. Os dirigentes do clube patrocinador sempre visitam o novo clube durante reuniões regulares, oferecendo assistência nas atividades e reunindo-se com os dirigentes para se familiari-zarem com as normas e procedimentos do Lions. Alguns clubes atuarão como co-patrocinadores durante uma reunião ou duas do novo clube até que os dirigentes sintam-se à vontade para realizarem uma reunião por si próprios.
Os clubes patrocinadores de sucesso continuam apoiando os dirigentes do clube, mantendo um contato pessoal e oferecendo aconselhamento e direcionamento, sempre que necessário. Tais patrocinadores tam-bém sabem quando devem parar de interferir para deixar que o clube encontre o seu próprio caminho.
Apoio do Leão Orientador
Os Leões Orientadores apóiam o novo clube durante os primeiros dois anos. O Programa Leão Orientador Credenciado oferece diretrizes para o treinamento de dirigentes de clube, proporcionando ajuda para que o novo clube tenha uma fundação sólida. O treinamento está disponível na apostila do Curso do Programa de
Leão Orientador Credenciado (DACGL-1).
Transição para o Poder
O objetivo é desenvolver Lions clubes robustos e autosuficientes. Assim que os dirigentes forem eleitos, o clube patrocinador, Leões Orientadores e outros mentores deverão incentivá-los a tomar a dianteira das reu-niões e atividades, delegando as responsabilidades a outros sócios para que também se envolvam. Con-tudo, tenha cuidado para não estressá-los. Identifique o potencial de liderança que apresentam e ofereça apoio e orientação, apenas quando necessário.
PRÊMIOS PELO DESENVOLVIMENTO DE NOVOS CLUBES
A participação na formação de um novo clube é uma realização significativa. Para destacar a importância desta realização, Lions Clubs International oferece uma série de prêmios especiais para reconhecer os servi-ços prestados pelos Leões que se dedicam à extensão.
Prêmios de Extensão
Serão concedidos Prêmios de Extensão aos dois Leões que, na opinião do governador de distrito em exercí-cio, tiverem prestado o maior nível de assistência na organização de um novo clube.
Serão oferecidos no máximo dois prêmios de extensão por clube novo. Os Prêmios de Extensão para a fun-dação de novos clubes são outorgados quando se chega aos seguintes marcos: 1-5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 75, 100 e 150 clubes.
Todos os Leões são elegíveis ao prêmio, inclusive sócios fundadores transferidos, com a exceção do gover-nador de distrito, novos sócios fundadores e representantes internacionais. As recomendações deverão ser anotadas no pedido de fundação e relatadas dentro de seis meses da aprovação da carta constitutiva.
Os Prêmios de Extensão serão outorgados após o clube ter sido fundado e após ter completado um ano e um dia. Os Prêmios de Extensão serão enviados ao governador do distrito para serem oferecido ao(s) organi-zador(es) do clube.
Prêmio de Extensão de Governador de Distrito
Os Prêmios de Extensão para Governadores de Distrito oferecem reconhecimento aos governadores que fundaram um ou mais clubes dentro dos seus distritos. Um distintivo de grande prestígio é personalizado para destacar o número de clubes constituídos durante o ano de mandato.
O Prêmio de Extensão de Governador de Distrito será outorgado ao ex-governador de distrito imediato, após 1° de junho, logo após o ano Leonístico do seu mandato. O prêmio indicará o número de novos clubes for-mados no ano fiscal anterior que ainda estejam em dia com a associação até 31 de maio do próximo ano Leonístico.
Emblema de Estandarte por Afiliação Familiar
O Emblema de Estandarte de Afiliação Familiar é concedido aos novos clubes que recrutem 10 ou mais novos sócios familiares no momento da fundação. O emblema de estandarte é enviado com a carta constitu-tiva do novo clube.
Emblema de Estandarte de Patrocinador de Novo Clube
O clube que patrocinar novos clubes receberá um emblema para ser colocado no estandarte do clube. O emblema geralmente é oferecido ao clube patrocinador durante a cerimônia de entrega da carta constitutiva.
Emblema de Estandarte de Clube Universitário
Os Lions clubes que patrocinam novos clubes universitários recebem um belo emblema de estandarte. O emblema é enviado ao governador de distrito, sendo normalmente outorgado durante a cerimônia de entrega da carta constitutiva.
Distintivo de Clube Universitário
O distintivo será oferecido a até dois Leões que ajudarem na formação de um Lions Clube Universitário, con-forme determinado pelo governador de distrito. O emblema é enviado, juntamente com o emblema de clube universitário, ao governador de distrito, sendo normalmente outorgado durante a cerimônia de entrega da carta constitutiva.
Emblemas de Estandarte de Núcleo
Os clubes que patrocinarem um núcleo receberão um Emblema de Estandarte de Núcleo. O emblema será enviado ao presidente do clube padrinho assim que a documentação do núcleo for recebida e aprovada por Lions Clubs International.
Prêmio de Núcleo
Os representantes do núcleo são reconhecidos com um distintivo de prestígio pela formação do novo nú-cleo. O distintivo é enviado ao presidente do clube padrinho, juntamente com o emblema de estandarte para ser conferido.
RESPONSABILIDADES DA EQUIPE PRINCIPAL
1. Criar uma Rede de Leões – Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde o
novo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final deste guia. Pensar em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos recomendando-os ao novo clube.
2. Fazer uma pesquisa com os principais líderes da comunidade – As pessoas ficarão
mais atraídas a um clube que recebe o apoio de um líder comunitário. Eles tornam-se ex-celentes Leões, não apenas pela influência que exercem, mas também pela experiência e qualidades de liderança que possuem. Eles sabem exatamente quais são as necessidades da região e querem realizar projetos para atendê-las. Use a Lista de Líderes Comunitários
como Possíveis Sócios ao final deste guia, para fazer uma pesquisa com os líderes
da área.
Use a lista de contatos da Rede de Leões – Assim que programar a reunião informativa,
comece a entrar em contato com a Rede de Leões por telefone e e-mail.
• Durante o primeiro contato – que deve acontecer pelo menos duas semanas antes da reunião – informe aos sócios potenciais que um novo clube está sendo formado na área. Convide-os para participar da reunião informal e que comuniquem a presença por RSVP. Não se esqueça de mencionar o nome da pessoa que os indicou.
• No segundo contato – uma semana mais tarde – deve haver um acompanhamento para os que não responderam ou um lembrete sobre a reunião para os que confirma-ram a presença. Envie outro lembrete por e-mail no dia anterior à reunião.
3. Faça contato com os principais líderes – Utilizando a Lista de Principais Líderes
Comu-nitários como Possíveis Sócios, e estabeleça um horário para reunir-se com eles
pessoal-mente. O contato inicial deve ser feito por telefone. Leia o Script sobre Recrutamento ao final deste guia.
Dicas para a Equipe Principal
1. Delegue responsabilidades de acordo com os pontos fortes de cada um. Os que escrevem bem devem ser encarregados de rascunhar os e-mails. Os Leões que gostam de pesquisa devem trabalhar no sentido de compilar informações sobre os líderes a serem contatados. O contato em pessoa e por telefone deve ser feito por Leões de personalidade extrover-tida.
2. Quando falar ao telefone, enuncie bem as palavras, lenta e claramente. Os líderes de des-taque recebem diversos telefonemas em seus escritórios. Fale de uma forma fácil de en-tender, usando respeito e boas maneiras.
RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DE CAMPO
1. Crie uma Rede de Leões – Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde o
novo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final deste guia. Pensar em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos recomendando-os ao novo clube.
2. Elabore um plano de ação – Como um grupo unido, faça pesquisas e identifique várias
maneiras de afixar folhetos em áreas públicas e converse com gerentes/proprietários de lojas comerciais populares. Considere visitar escritórios médicos, supermercados, res-taurantes, óticas, bibliotecas, centros comunitários, etc. Coordene as visitas com a Equipe de Campo para não visitarem o mesmo lugar. Tente visitar os locais em horários de menor movimento. Por exemplo, um gerente ou proprietário de restaurante certamente estará muito ocupado para conversar durante o horário do almoço ou do jantar.
3. Não se esqueça dos materiais – Verifique se você tem folhetos e formulários de afiliação
suficientes. Você pode solicitar materiais extras gratuitamente no Departamento de Opera-ções para Sócios e Novos Clubes (memberops@lionsclubs.org).
Faça o download e imprima folhetos de recrutamento (EX-109a) no website de LCI. Você precisará preencher a data, horário e local da reunião informativa. Poderá também usar o documento como uma folha informativa, afixando-o nas vitrines das lojas.
4. Faça contatos – Visite locais de comércio e os líderes comunitários, convidando-os a se
afiliarem ao novo clube e participar da reunião informativa. Não se esqueça de pedir por indicações e permissão para afixar folhetos nas vitrines.
Dicas para a Equipe de Campo
1. Leve um volume limitado de materiais para não parecer que você é um vendedor.
2. Caminhe pela rota já planejada das visitas em grupos de dois ou três para economizar tempo e não correr o risco de aborrecer o Leão em potencial.
RESPONSABILIDADES DA EQUIPE LOCAL
1. Crie uma Rede de Leões –Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde o
novo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final deste guia. Pense em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos recomendando-os ao novo clube.
2. Elabore um plano para fazer contatos – Como uma equipe unida, faça uma pesquisa e
sele-cione cinco locais de negócios na comunidade que possuem muitos clientes, especialmente famílias. Considere visitar supermercados, postos de gasolina, restaurantes, etc.
3. Faça contato com empresas – Peça permissão aos proprietários ou gerentes para montar
um balcão ou mesa de informações por algumas horas. Um telefonema ou visita em pessoa é a melhor maneira de fazer contato. Afirme que você não estará vendendo alguma coisa, mas sim, solicitando aos membros da comunidade que apóiem a região onde residem. Permitir que os Leões recrutem e distribuam informações em suas lojas mostra com estão comprometidos em fortalecer suas comunidades – todos saem vencedores!
4. Não se esqueça dos materiais – Verifique se você tem folhetos e formulários de afiliação
su-ficientes. Para solicitar materiais extras, gratuitamente, entre em contato com o Departamento de Operações para Sócios e Novos Clubes (memberops@lionsclubs.org).
Faça com que mesa de informações fique atraente. Pense em colocar uma flâmula, toalha de mesa, pôsteres com fotografias dos Leões em ação. Não coloque muito texto na parte visual, pois quem estiver caminhando não conseguirá ler. Use imagens vívidas que contam as histó-rias reais dos Leões.
5. Faça contatos – Informe aos proprietários de comércio que um Lions clube está sendo
fun-dado na comunidade e convide-os a se afiliarem, ou comparecerem à reunião informativa para aprenderem sobre o Lions.
Dicas para a Equipe Local
1. Ter muitos Leões presentes à mesa pode intimidar as outras pessoas. O melhor é ter de dois a quatro Leões para revezarem.
2. Uma excelente maneira de atrair uma multidão e coletar informações é fazendo uma rifa de um “gift card” a preço moderado. Por exemplo, comprar um gift card da loja onde você mon-tou a mesa informativa. A loja pode até doar o cartão. Isto motiva as pessoas a visitarem a sua mesa para concorrerem à rifa.
No formulário da rifa, pergunte se gostariam de mais informações sobre os Lions clubes. Assim que o evento terminar, separe os que estão e não estão interessados. Os que estão in-teressados, mas moram em outra comunidade, podem ser encaminhados ao clube de onde residem.
Peça aos clientes se gostariam de participar da rifa. Enquanto preenchem o formulário da rifa, fale com eles sobre o novo clube e ofereça um folheto sobre a noite informativa.
RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DE ATENDIMENTO
1. Crie uma Rede de Leões – Pense nas pessoas que residem ou trabalham na área onde onovo clube está localizado e preencha o formulário Crie uma Rede de Leões ao final deste guia. Pense em convidar amigos, familiares, colegas e conhecidos, recomendando-os ao novo clube.
2. Inicie um banco de dados – Usando o Excel ou programa semelhante para rastrear os Leões
em potencial e os novos Leões. Você deve captar o maior número de informações possível. • Nome e sobrenome
• Nomes dos Familiares • Endereço
• Números de telefone
• Meio de comunicação preferido
• Nome do Leão que falou com a pessoa inicialmente ou que encaminhou o convidado • Caso tenham participado da reunião informativa
Este banco de dados ajudará no trabalho de acompanhamento dos contatos.
3. Faça um acompanhamento – Após a reunião informativa, comece imediatamente a fazer um
acompanhamento dos possíveis sócios e novos Leões por telefone e e-mail.
Você deve manter os sócios em potencial informados sobre o número de pessoas e líderes que se afiliaram ao clube, dirigentes eleitos, projetos de serviço, além das datas e horários das próximas reuniões.
Os novos sócios devem receber um resumos das atas das reuniões, atualizações sobre os projetos de serviço, além de datas e horários das próximas reuniões.
Lembre-se de convidar ambos os grupos para a próxima reunião, solicitando que tragam um amigo ou parente que queira ajudar à comunidade.
Envie outro lembrete por e-mail no dia anterior à reunião.
4. Mantenha todos informados – Envie informações atualizadas sobre o quadro associativo e
as atividades do novo clube para a equipe de desenvolvimento de novos clubes, para o gover-nador de distrito e coordegover-nadores da GMT e GLT de distrito.
Dicas para a Equipe de Atendimento
1. Crie grupos de e-mails para os “sócios potenciais” e “novos Leões” para aumentar a veloci-dade e eficácia no envio de e-mails. Lembre-se de transferir os endereços de e-mail para o grupo de “novos Leões” quando um convidado se afilia oficialmente, para que receba informa-ções vitais.
2. Peça que alguém leia os seus e-mails para detectar possíveis erros.
3. Afirme especificamente que o destinatário está sendo convidado para a próxima reunião.
4. Peça que o destinatário envie uma resposta RSVP.
5. Lembre-se de mencionar que todos são bem-vindos à próxima reunião. Incentive “sócios po-tenciais” e “novos Leões” a convidarem os amigos e familiares.
RODA DE RECRUTAMENTO
A Roda do recrutamento é um método eficaz de criar listas de pessoas que possam estar
interessa-das em se afiliar ao clube. Distribua esta página em uma reunião ordinária. Para cada categoria da
roda, um Leão experiente deve perguntar: “Quem é a pessoa certa?”
Exemplo: Quem é o parente que você acha que gostaria de fazer uma contribuição para melhorar
a comunidade? Dê aos sócios um pouco de tempo para pensar sobre as escolhas, e preencher o
formulário Crie uma rede de Leões com o máximo de detalhes.
* Pode incluir, mas não está limitado a dirigentes eleitos, diretores de escolas, chefe de polícia e do corpo de bombeiros e administra-dores de hospitais.
** Pode incluir, mas não está limitado a médicos, contadores, dentistas, advogados e banqueiros.
Líderes
Comunitários*
Parentes
Colegas
Pessoas com as
quais você faz
negócios
Locais
Profissionais**
Afiliados
Religiosos
Amigos
Vizinhos
LISTA DE POSSÍVEIS SÓCIOS PRINCIPAIS
LÍDERES DA COMUNIDADE
É importante identificar os principais líderes da comunidade e falar com eles antes de
recrutá-los. Já que eles lideram pelo exemplo, assim que se comprometerem, ficará
mais fácil recrutar outros sócios.
Durante a fase de preparação, descubra o nome e telefone de contato de tais líderes.
Assim que o workshop for aprovado, leia o script quando marcar uma reunião com os
consultores.
Outros líderes comunitários que você deve considerar para recrutar:
• Gerentes de banco
• Agentes de seguro
• Diretores de funerais
• Advogados
• Médicos
• Contadores
• Proprietários e gerentes de lojas
Como também, procure por residentes que sejam líderes em suas comunidades.
• Residentes que voluntariam em conselhos e comissões
• Residentes que participam regularmente de reuniões da prefeitura
• Residentes que já estejam envolvidos com outras organizações
Líder comunitário Nome Telefone Reunião
Prefeito/Presidente Funcionário da prefeitura Administrador da cidade Chefe de polícia Chefe do corpo de bombeiros Superintendente da escola Diretor da escola
ROTEIRO PARA RECRUTAMENTO
O roteiro abaixo é um guia para se falar com possíveis sócios. Ele é mais eficaz quando é adaptado
a sua própria personalidade e quando há sinceridade na mensagem.
Cumprimente a pessoa e lhe agradeça pela atenção.
Apresente-se e explique que está recrutando novos sócios para o seu Lions clube na comunidade.
Pergunte se são familiarizados com os Lions clubes.
Explique que haverá uma reunião informativa
no clube da comunidade. Convide a
pessoa a vir e se informar mais. Forneça a
data, horário e local da reunião.
Explique o tempo e dinheiro envolvidos com
o compromisso de se associar ao clube. Pergunte-lhes o que
sabem sobre o Lions. Explique que o seu Lions
clube representa um grupo de homens e mulheres que prestam
serviços e estão interessados em melhorar a comunidade.
Se eles já estão familiarizados
Explique que o seu Lions clube representa um
grupo de homens e mulheres que prestam
serviços e estão interessados em melhorar a comunidade.
Se eles não estiverem familiarizados
Peça que preencham o formulário para obter informações de
contato e para que alguém possa fazer o
acompanhamento.
Forneça informações sobre a reunião informativa, e os incentive a participar
para obterem mais detalhes.
Incentive-os a trazer seus cônjuges, familiares
e amigos.
Agradeça a todos por terem vindo e incentive-os a entrar em
contato se tiverem alguma dúvida antes
da reunião. Entregue um formulário
de afiliação e peça que preencham os dados.
Peça que emitam um cheque de US$30 para
cobrir a joia de admissão única.
Pergunte se sabem de alguém que possa estar interessado em se afiliar.
Peça o número do telefone ou e-mail de cada um para que possa
contatá-los.
Forneça informações sobre a próxima reunião,
e os incentive a trazer seus cônjuges, familiares
e amigos.
Agradeça pela atenção e por se afiliarem.
Sim Talvez
Pergunte se sabem de alguém que possa estar interessado em se afiliar.
Deixe-os com informações sobre a reunião informativa caso
eles mudem de ideia ou saibam de alguém que
esteja interessado.
Agradeça a todos pela atenção.
Não
Pergunte se estariam interessado em se afiliar.
Agenda
Reunião Informativa
Para o Lions clube ___________
Data
Local
1. Boas-vindas e Apresentações
2. Breve História sobre Lions Clubs International
3. Visão geral dos serviços Leonísticos
4. Discutir sobre possíveis projetos do clube
• Use a Etapa 1 do Transformando em Realidade! Guia para o desenvolvimento de
pro-jetos de clube
5. Transmitir informações sobre o novo clube
• Responder as perguntas, se apropriado
Agenda
Reunião Organizacional
Para o Lions clube ___________
Data
Local
1. Boas-vindas e Apresentações
2. Breve História sobre Lions Clubs International (caso necessário)
3. Revisão dos possíveis projetos do clube discutidos previamente pelo grupo
4. Priorize os projetos
5. Discuta o plano de ação para os projetos discutidos
• Use a Etapa 2 para o Transformando em Realidade! Guia para o desenvolvimento de
projetos de clube
Divisão de Extensão e Sócios 300 W 22nd St
Oak Brook, IL, 60523-8842 EUA www.lionsclubs.org
Email: extension@lionsclubs.org Fone: 630.571.5466
