Aula6 GestãoProjetosTI

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Gestão de

Projetos em

TI

Profª. Esp. Giorgia Barreto L. Parrião

Aulas 6

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Conceitos Principais

Definição das atividade:

Identificação das atividades específicas do cronograma que devem ser executadas para que se atinja os vários resultados principais do projeto.

Sequenciamento de atividades:

Identificação e documentação das

dependencias existentes entre as atividades.

Estimativas dos recursos das atividades:

Estimativa do tipo e das quantidades de recursos exigidos para cada atividade.

Estimativa da duração das atividades:

Estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para que se conclua as atividades individuais.

Desenvolvimento de cronograma:

Análise das sequencias das atividades, suas durações e os recursos necessários para criar o crongrama do projeto.

Controle de cronograma:

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Gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo do projeto

inclui os processos necessários para

realizar o término do projeto no prazo.

1. Definição da atividade 2. Seqüenciamento de atividades 3. Estimativa de recursos da atividade 4. Estimativa de duração da atividade 5. Desenvolvimento do cronograma 6. Controle do cronograma

Em alguns projetos, especialmente nos de menor escopo:

o seqüenciamento de atividades, a estimativa de recursos da atividade, a estimativa de duração da atividade e o desenvolvimento do cronograma

estão tão estreitamente ligados que são considerados um único processo, que pode ser realizado por uma pessoa durante um período de tempo relativamente curto.

O plano de gerenciamento do cronograma faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do

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Defini

Definiç

ção de Atividades

ão de Atividades

A definição das atividades do cronograma envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado.

O processo “Definição da atividade” identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho.

Os pacotes de trabalho do projeto são planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades do cronograma, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas,

execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. 1. Fatores ambientais da empresa 2. Ativos de processos organizacionais 3. Declaração do escopo do projeto 4. Estrutura analítica do projeto 5. Dicionário da EAP 6. Plano de gerenciamento do projeto 1. Decomposição 2. Modelos 3. Planejamento em ondas sucessivas 4. Opinião especializada 5. Componente do planejamento 1. Lista de atividades 2. Atributos da atividade 3. Lista de marcos 4. Mudanças solicitadas

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas

Defini

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Sequenciamento

de Atividades

O seqüenciamento de atividades envolve a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma.

As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas logicamente usando as relações de precedência

adequadas, além de antecipações e atrasos, para dar suporte ao desenvolvimento posterior de um cronograma do projeto realista e alcançável.

O seqüenciamento pode ser realizado usando um software de gerenciamento de projetos ou técnicas manuais. 1. Declaração do escopo do projeto 2. Lista de atividades 3. Atributos da atividade 4. Lista de marcos 5. Solicitações de mudança aprovadas 1. Método do diagrama de precedência (MDP) 2. Método do diagrama de setas (MDS) 3. Modelos de rede do cronograma 4. Determinação da dependência .5 Aplicação de antecipações e atrasos 1. Diagramas de rede do cronograma do projeto 2. Lista de atividades (atualizações) 3. Atributos da atividade (atualizações) 4. Mudanças solicitadas

Sequenciamento

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Diagrama de Precedência

Método do diagrama de precedência

(MDP ou ANN – Atividade no nó ou AON

– Activity on node)

O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência:

Término para início. Término para término. Início para início. Início para término.

M

Mé

étodo do diagrama de

todo do diagrama de

precedência

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Diagrama de Setas

Método do diagrama de setas (MDS ou ANS – Atividade na Seta ou AOA – Activity on arrow)

O MDS usa somente dependências do tipo término para início e pode exigir o uso de relacionamentos “fantasmas” chamados de atividades fantasmas, que são mostradas como linhas pontilhadas, para definir corretamente todos os relacionamentos lógicos. Como as atividades fantasmas não são atividades reais do cronograma (não possuem conteúdo de trabalho), é atribuída a elas uma duração nula para fins de análise de rede do cronograma.

M

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Determina

Determinaç

ção de Dependência

ão de Dependência

Dependências obrigatórias:

Inerentes à natureza do trabalho, chamadas de hard

logic ou lógica rigida. Ex: antes de fazer a estrutura do

prédio é preciso fazer a estrutura,

Dependências arbitradas:

Definidas pela equipe do projeto, chamadas de soft

logic (lógica fina), prefered logic (Lógica preferida) ou preferential logic (Lógica preferencial), definidas com

base nas melhores praticas de uma area em particular, em algum aspecto particular do projeto onde uma seuqência é preferida. Ex: não é preciso ter as

especificações totalmente definidas para contratar um consultoria.

Determina

Determinaç

ção de Dependência

ão de Dependência

Dependências externas:

Envolvem relacionamento entre atividades do projeto e atividades que são do projeto. Ex: uma aprovação de meio ambiente é necessária antes de começar a terraplanagem de uma obra.

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RECURSOS DE PROGRAMA

RECURSOS DE PROGRAMAÇ

ÇÃO

ÃO

Fast Tracking: Permite uma aceleração da

atividade sucessora.

Por exemplo, uma equipe de elaboração de documentos técnicos pode começar a escrever a segunda versão preliminar de um documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de terminar de escrever a primeira versão inteira (a atividade predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do tipo término para início com um período de antecipação de quinze dias.

Um atraso (LAG) leva a um retardo da

atividade sucessora. Por exemplo, para

compensar um período de cura do concreto de dez dias, seria possível usar um atraso de dez dias em um relacionamento do tipo término para início, o que significa que a atividade sucessora não poderá ser iniciada antes de dez dias após o término da predecessora.

SLACK (FLOAT) – quantidade de tempo que

uma tarefa pode atrasar sem atrasar o

projeto. Atividades no caminho crítico quase sempre têm “flutuação” zero.

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A estimativa de recursos da atividade do cronograma envolve determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada recurso que serão usados e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto.

O processo “Estimativa de recursos da atividade” é estreitamente coordenado com o processo Estimativa de custo.

RECURSOS DA ATIVIDADE

1. Fatores ambientais da empresa 2. Ativos de processos organizacionais 3. Lista de atividades 4. Atributos da atividade 5. Disponibilidade de recursos 6. Plano de gerenciamento do projeto 1. Opinião especializada 2. Análise de alternativas 3. Dados publicados para

auxílio a estimativas 4. Software de gerenciamento

de projetos 5. Estimativa “bottom-up”

1. Recursos necessários para a atividade

2. Atributos da atividade (atualizações) 3. Estrutura analítica dos

recursos 4. Calendário de recurso

(atualizações) 5. Mudanças solicitadas

RECURSOS DA ATIVIDADE

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ESTIMATIVA DE DURA

ESTIMATIVA DE DURAÇ

ÇÃO

ÃO

O processo de estimativa de durações das atividades do cronograma usa as

informações sobre: escopo de trabalho da atividade do cronograma, tipos de recursos necessários, estimativas das quantidades de recursos e calendários de recursos com as disponibilidades de recursos.

A estimativa de duração é

progressivamente elaborada e o processo considera a qualidade e disponibilidade dos dados de entrada.

O processo Estimativa de duração da atividade exige que a quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a atividade do

cronograma seja estimada, que a quantidade prevista de recursos a ser aplicada para terminar a atividade do cronograma seja estimada e que o número de períodos de

trabalho necessário para terminar a atividade do cronograma seja determinado.

A estimativa do número de períodos de trabalho necessário para terminar a atividade do

cronograma pode exigir que se considere o tempo decorrido como um requisito relacionado

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23 1. Fatores ambientais da empresa 2. Ativos de processos organizacionais 3. Declaração do escopo do projeto 4. Lista de atividades 5. Atributos da atividade 6. Recursos necessários para a atividade 7. Calendário de recurso 8. Plano de gerenciamento do projeto 1. Opinião especializada 2. Estimativa análoga 3. Estimativa paramétrica 4. Estimativas de três pontos 5. Análise das reservas

1. Estimativas de duração da atividade

2. Atributos da atividade (atualizações)

ESTIMATIVA DE DURA

ESTIMATIVA DE DURAÇ

ÇÃO

ÃO

ESTIMATIVAS 3 PONTOS

-

PERT

(PERT – Program Evaluation and Review

Technique)

Três estimativas por atividade:

Otimista

Pessimista

Mais provável

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Usado apenas em diagramas de

setas.

Fórmulas:

PERT = (P+4M+O)/6

Desvio Padrão = (P-O)/6

Variação = [(P-O)/6)]

2

ESTIMATIVAS 3 PONTOS

-

PERT

DESENVOLVIMENTO DO

CRONOGRAMA

O desenvolvimento do cronograma do

projeto, um processo iterativo,

determina as datas de início e término

planejadas das atividades do projeto.

O desenvolvimento do cronograma pode

exigir que as estimativas de duração e

as estimativas de recursos sejam

reexaminadas e revisadas para criar um

cronograma do projeto aprovado, que

possa servir como uma linha de base em

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O desenvolvimento do cronograma

continua durante todo o projeto

conforme o trabalho se desenvolve, o

plano de gerenciamento do projeto se

modifica e os eventos de risco esperados

ocorrem ou desaparecem à medida que

novos riscos são identificados.

1. Ativos de processos organizacionais 2. Declaração do escopo do projeto 3. Lista de atividades 4. Atributos da atividade 5. Diagramas de rede do cronograma do projeto 6. Recursos necessários para

a atividade 7. Calendários de recursos 8. Estimativas de duração da atividade 9. Plano de gerenciamento do projeto 1. Análise de rede do cronograma

2. Método do caminho crítico 3. Compressão do cronograma 4. Análise de cenário do tipo

"e se?“

5. Nivelamento de recursos 6. Método da cadeia crítica 7. Software de gerenciamento de projetos 8. Aplicação de calendários 9. Ajuste de antecipações e atrasos 10. Modelo de cronograma 1. Cronograma do projeto 2. Dados do modelo de cronograma 3. Linha de base do cronograma 4. Recursos necessários (atualizações) 5. Atributos da atividade (atualizações) 6. Calendário de projeto (atualizações) 7. Mudanças solicitadas 8. Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

DIAGRAMA DE REDE

Estes diagramas, com informações sobre a data das atividades, normalmente mostram a lógica de rede do projeto e as atividades de caminho crítico do cronograma do projeto.

Estes diagramas podem ser apresentados no formato de diagrama de atividade no nó ou

apresentados no formato de diagrama de rede do cronograma com escala de tempo, que às vezes é chamado de gráfico de barras lógico.

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GR

Á

FICO DE BARRAS

Estes gráficos, com barras representando as atividades, mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das durações esperadas. Os gráficos de barras são

relativamente fáceis de ler e são

freqüentemente usados em apresentações gerenciais. Para controle e gerenciamento da comunicação, uma atividade de resumo mais ampla e abrangente, às vezes chamada de uma atividade sumarizadora, é usada entre marcos ou entre vários pacotes de trabalho interdependentes e é exibida em relatórios de gráfico de barras.

GR

Á

FICO DE MARCOS

Estes gráficos são semelhantes aos

gráficos de barras, mas identificam

somente o início ou o término

agendado das principais entregas e

das interfaces externas importantes.

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CONTROLE DO CRONOGRAMA

O controle do cronograma está relacionado a:

Determinação do andamento atual do cronograma do projeto;

Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma;

Determinação de que o cronograma do projeto mudou;

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O controle do cronograma é uma parte

do processo Controle integrado de

mudanças

1. Plano de gerenciamento do cronograma 2. Linha de base do cronograma 3. Relatórios de desempenho 4. Solicitações de mudança aprovadas 1. Relatório de progresso 2. Sistema de controle de mudanças no cronograma 3. Medição de desempenho 4. Software de gerenciamento de projetos 5. Análise da variação 6. Gráficos de barras de comparação do cronograma 1. Dados do modelo de cronograma (atualizações) 2. Linha de base do cronograma (atualizações) 3. Medições de desempenho 4. Mudanças solicitadas 5. Ações corretivas recomendadas 6. Ativos de processos organizacionais (atualizações) 7. Lista de atividades (atualizações) 8. Atributos da atividade (atualizações) 9. Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

ATIVIDADE

Elabore o documento de

gerenciamento de Tempo.

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Bibliografia

CAMPBELL.Paul. Gerenciamento de

Projetos. Rio de Janeiro: Qualitymark,

2005.

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Obrigada!

☺

Prof. Esp.Giorgia Barreto L. Parrião E-mail:profagiorgiabarreto@gmail.com