КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

1

НАРУЧИЛАЦ

Привредно друштво за дистрибуцију електричне енергије

„Центар“ д.о.о. Крагујевац

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

ЈАВНА НАБАВКА УСЛУГЕ

Услуга IP телефоније

ОТВОРЕНИ ПОСТУПАК

ЈАВНА НАБАВКА бр. 63/2015 ОПЦ

Председник комисије

Милош Миковић

________________________

Крагујевац, 2015. године

2

На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 124/2012, у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС” бр. 29/2013), Одлуке о покретању поступка јавне набавке број I - 8637 од 03.06.2015. године и Решења о образовању комисије за јавну набавку I – 8637/1 од 03.06.2015, припремљена је: КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА у отвореном поступку за јавну набавку услуге Услуга IP телефоније ЈН бр ОПЦ 63/2015 Конкурсна документација садржи: Поглавље Назив поглавља I Општи подаци о јавној набавци II Подаци о предмету јавне набавке III Техничка спецификација (врста, техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добара...) IV Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. и 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова V Упутство понуђачима како да сачине понуду VI Образац подаци о понуђачу VII Образац подаци о подизвођачу VIII Образац подаци о учеснику у заједничкој понуди IX Образац изјаве о испуњавању обавезних и додатних услова за учешће у поступку јавне набавке X Модел уговора XI Образац структуре ценe са упутством како да се попуни XII Образац трошкова припреме понуде XIII Образац изјаве о независној понуди XIV Образац изјаве о поштовању обавеза из чл. 75. ст. 2. Закона XV Образац изјаве о достављању средстава финансијског обезбеђења XVI Менично овлашћење XVII Образац понуде

3

I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 1. Подаци о наручиоцу: Наручилац: Привредно друштво за дистрибуцију електричне енергије „Центар“ д.о.о. Крагујевац Улица и број: Слободе бр.7 Седиште: Крагујевац Интернет страница: www.edcentar.com 2. Врста поступка јавне набавке: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке бр. ОПЦ 63/2015 су услуга – Услуга IP телефоније. 4. Циљ поступка: Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци. 5. Контакт лице: Лица за контакт: Александар Поповић, број телефона 034/307-226, e-mail: aleksandar.popovic@edcentar.com 6. Позив за подношење понуда је објављен на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца дана 12.06.2015 године. Рок за достављање понуда је 13.07.2015. године до 12 часова. Јавно отварање понуда обавиће се дана 13.07.2015 у 12,15 часова у просторијама наручиоца 7. Рок за доношење одлуке о додели уговора: 25 дана од дана јавног отварања понуда.

4

II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ 1. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке бр. ОПЦ 63/2015 су услуга – Услуга IP телефоније. Назив и шифра из општег речника набавки: Шифра и назив : 64215000 - Услуга IP телефоније 2. Остали услови везани за предмет јавне набавке: - Гарантни рок услуге не може бити краћи од 12месеци од дана извршења. - Рок извршења услуге : Пружалац услуге је у обавези се одазове и приступи решавању квара на централи у року не дужем од осам часа од пријема писаног налога Наручиоца са крајњим роком отклањања квара на централи не дужим од 24 часа. Радни дани и радно време Наручиоца - понедељак-петак од 0700 _{до 15}00 _h. Место извршења услуге: адреса Наручиоца услуге ЕД Центар доо у погону: - Велика Плана и Смедеревска Паланка - Трошкови превоза, трошкови интервенција на локацијама су о трошку Пружаоца услуге. - Предмет јавне набавке бр. 63/2015 – Услуга IP телефоније, није формиран по партијама.

5

III ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА) ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Предмет јавне набавке бр. 63/2015 – Услуга IP телефоније, није формиран по партијама. Количина и опис добара према спецификацији из доње табеле. Услугом одржавања телефонских централа и пратеће опреме обухватити: - редовне месечне прегледе телефонске централе „MX-ONE Telephony Server“,

даљинским приступом или доласком на локацију наручиоца - поправке на склоповима телефонске централе, замене појединих делова, замену батерија за резервно напајање - све ванредене интервенције на систему у складу са захтевима и потребама корисника, програмирање корисничких функција на систему, промене параметара на централи - ажурирање система за обраду тарифних података и креирање извештаја у складу са потребама корисника Редовни месечни прегледи треба да обухвате следеће: 1. Очитавање листе аларма, поништавање истих и отклањање узрока њиховог настанка. 2. Функционално тестирање телефонског система. 3. Ажурирање корисничких података на телефонском систему у складу са захтевом корисника. 4. Креирање „backup“ података са телефонске централе 5. Контрола рада система за обраду тарифних података Р.бр. СПЕЦИФИКАЦИЈА РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА И ЛИЦЕНЦИ Делови телефонске централе (плоче, магазини, сервери...) 1 MX Magazine LBP25 1U chassis – kućište za ASU server

2 MX PSU AC/DC 48V 2A – napajanje kućišta LBP25 3 MX board ASU-E Lite 4GB – server telefonske centrale 4 MX TS 3U Chassis (with PSU) – kućište za ploče 5 MX MGU w 8x E1/T1 ISDN – komutaciona ploča 6 MX HW TMU 4TR,2MO,26MP – ploča za tonove 7 MX HW HDD 2 incl sledge ASU – hard disk za server

8 MX board TLU83 12xanalog trunk – ploča za analogne prenosnike 9 MX board ELU34/1 32xana ports – ploča za analogne lokale 10 MX board ELU33/1 32xdig ports – ploča za digitalne lokale 11 MX Cable Conn 72pin-72pin 16m – kabl za ožičenje ploča 12 Unitel light SW za tarifiranje – sistem za tarifiranje

13 Licenca za proširenje sistema za tarifiranje Unitel po korisniku Телефонски апарати, Напајање телефона и додатни панели 14 Aastra 6731i without power adapter – SIP telefon

15 Aastra 6739i without power adapter – SIP telefon 16 Aastra M675i DPU – dodatni panel za 6739i

6

napajanje SIP telefona

18 6863i w/o AC adapter – SIP telefon 19 6865i w/o AC adapter – SIP telefon 20 6867i w/o AC adapter – SIP telefon 21 6869i w/o AC Adapter – SIP telefon

22 M685i Expansion Module (LCD) – dodatni displej panel 23 M680i Expansion Module (paper) – dodatni panel tasteri 24 Dialog 4222 Office – digitalni telefon

25 Dialog 4223 Professional – digitalni telefon 26 Dialog 4225 Vision – digitalni telefon

27 Key panel unit – dodatni panel za digitalne telefone 28 Mitel 7106a – analogni telefon

29 Mitel 7147a – analogni telefon 30 Mitel 7187a – analogni telefon

Лиценце

31 MX TS G.729 Codec – licenca za G.729 kodek 32 MX TS IP extension 1 port – licenca za IP lokal

33 MX TS Analog extension 1 port – licenca za analogni lokal 34 MX TS Digital extension 1 port – licenca za digitalni lokal 35 MX TS IP trunk 1 port – licenca za IP prenosnik

36 MX TS IP Netw Enh Serv 1 port – licenca za umrežavanje preko IP prenosnika

37 MX TS Public ISDN Uside 1 port – licenca za ISDN prenosnik 38 MX TS Telephony Server – licenca za server telefonske centrale 39 MX TS Analog trunk line 1 port – licenca za analogni prenosnik 40 MX TS Analog Ext CLIP 1 User – dodatna licenca za analogni lokal 41 MX TS SIP trunk 1 Port – licenca za SIP prenosnik

42 MX TS Music on hold 1 MOH port – licenca za muziku na čekanju 43 MX TS 1 User – licenca za lokal telefonske centrale

44 MX MP system – licenca za aplikaciju MP

45 MX MP managed user – licenca za korisnika aplikacije MP 46 MX TS Gateway – licenca za gejtvej telefonkse centrale 47 MX TS DISA number 1 system – licenca za DISA broj 48 MX TS Telephony System 5.0 – licenca za telefonski sistem 49 MX TS SIP Video SW Key 1 – dodatna licenca za SIP lokal

50 MX TS Teleph Sys SWB 1y – osnovna softverska podrška za jednu godinu

51 MX TS Teleph Sys SWA 1y – kompletna softverska podrška za jednu godinu za telefonsku centralu

52 MX TS User SWB 1y – osnovna softverska podrška za jednu godinu po korisniku

53 MX TS User SWA 1y – kompletna softverska podrška za jednu godinu po korisniku

54 MX TS Gateway SWB 1y – osnovna softverska podrška za jednu godinu po gejtveju

55 MX TS Gateway SWA 1y – kompletna softverska podrška za jednu godinu po gejtveju

56 MX MP system SWB 1y – osnovna softverska podrška za jednu godinu za sistem

57 MX MP system SWA 1y – kompletna softverska podrška za jednu godinu za sistem

58 MX MP manag user SWB 1y – osnovna softverska podrška za jednu godinu za korisnika aplikacije MP

7

59 MX MP manag user SWA 1y – kompletna softverska podrška za jednu

godinu za korisnika aplikacije MP

60 BluStar Client, SWB 1 year – osnovna softverska podrška za jednu godinu za korisnika aplikacije BluStar

61 BluStar Client, SWB 1 year – kompletna softverska podrška za jednu godinu za korisnika aplikacije BluStar

62 BluStar MM Start MX TS 5.0 NS UPS

63 APC Smart-UPS XL 2200VA 230V Tower/Rack Convertible – sistem neprekidnog napajanja

64 SUA48XLBP Battery Unit – set baterija za neprekidno napajanje 65 Baterije za APC Smart-UPS XL 2200VA i Battery Unit SUA48XLBP – _{pojedinačne baterije za UPS i set baterija}

8

IV УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75. И 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА Испуњеност услова из члана 75. и 76. Закона о јавним набавкама и конкурсне документације за предметну јавну набавку, доказује се достављањем следећих доказа уз понуду, и то: Ред. бр. Обавезни услови Потребни докази 1. Да је понуђач је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар. ЗА ПРАВНА ЛИЦА: Извод из регистра Агенције за привредне регистре или из регистра надлежног Привредног суда (установе). ЗА ПРЕДУЗЕТНИКЕ: Извод из регистра Агенције за приврене регистре. Напомена: - У случају да понуду подноси група понуђача, овај доказ доставити за сваког учесника из групе - Услучају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, овај доказ доставити и за одизвођача (ако је више подизвођача доставити за сваког од њих). 2. Да је понуђач и његов законски заступник нису осуђивани за неко од кривичних дела као чланови организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре. ЗА ПРАВНА ЛИЦА: 1.Уверење Вишег суда у Београду да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе. 2. Уверење Основног суда и уверење Вишег суда на чијем подручју је седиште правног лица да није осуђивано за неко од кривичних дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре. НАПОМЕНА: -Основни суд-кривична дела за која је као главна казна предвиђена новчана казна или казна затвора ≤ 10 година; -Виши суд: кривична дела за која је као главна казна предвиђена казна затвора>10 година; -за законског заступника – Уверење надлежне полицијске управе МУП-а -извод из казнене евиденције ЗА ФИЗИЧКА ЛИЦА: Уверење надлежне полицијске управе МУП-а -извод из казнене евиденције. ЗА ПРЕДУЗЕТНИКЕ: Уверење надлежне полицијске управе МУП-а -извод из казнене евиденције. Напомена: - У случају да понуду подноси правно лице потребно је доставити овај доказ и за правно лице и за законског заступника - У случају да правно лице има више законских заступника, ове доказе доставити за сваког од

9

њих - У случају да понуду подноси група понуђача, ове доказе доставити за сваког учесника из групе - У случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, ове доказе доставити и за подизвођача (ако је више подизвођача доставити за сваког од њих) (Уверења не могу бити старија од 2 (два) месеца пре отварања понуда). 3. Да понуђачу није изречена мера забране обављања делатности која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда. ЗА ПРАВНА ЛИЦА: 1.Потврда Агенције за привредне регистре да понуђачу није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања позва за подношење понуда или 2. Потврда Привредног и Прекршајног суда да понуђачу није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда. ЗА ФИЗИЧКА ЛИЦА: 1. Потврда Прекршајног суда да понуђачу није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда. ЗА ПРЕДУЗЕТНИКЕ: 1.Потврда агенције за привредне регистре да понуђачу није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања позва за подношење понуда или 2. Потврда Прекршајног суда да понуђачу није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда. (Потврде морају бити издате након објављивања позива за подношење понуда и не могу бити старије од два месеца пре отварања понуда). Напомена: -У случају да понуду подноси група понуђача, овај доказ доставити за сваког учесника из групе - У случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, ове доказе доставити и за подизвођача (ако је више подизвођачадоставити за сваког од њих) Потврде морају бити издате након објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки.

10

4. Да је понуђач измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији. ЗА ПРАВНА ЛИЦА, ПРЕДУЗЕТНИКЕ И ФИЗИЧКА ЛИЦА: 1. Уверење Пореске управе Министарства финансија и привреде да су измирени доспели порези, доприноси и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе у којој понуђач има седиште; или потврду належног органа да се понуђач налази у поступку приватизације. 2. Уверење локалне самоуправе да су измирене обавезе по основу изворних локалних јавних прихода. Напомена: -Уколико је понуђач у поступку приватизације, уместо 2 горе наведена доказа треба доставити уверење Агенције за приватизацију да се налази у поступку приватизације -У случају да понуду подноси група понуђача, ове доказе доставити за сваког учесника из групе -Услучају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, ове доказе доставити и за подизвођача (ако је више подизвођача доставити за сваког од њих) (Уверења не смеју бити старије од два месеца пре отварања понуда) 5

Додатни услови

Пословни капацитет; Ауторизација или Овлашћење издато од стране произвођача опреме или овлашћеног дистрибутера на територији Републике Србије којима се доказује да је понуђач оспособљен за одржавање телефонске централе Ericsson Аастра MX-ONE TS - Доказ: Оригинал или фотокопија овлашћења издатог од стране произвођача или овлашћеног дистрибутера на територији Републике Србије

11

6. - за кадровски капацитет: Најмање 2 извршиоца техничке струке оспособљена за одржавање телефонских централа Ericsson Аастра MX-ONE TS, који поседују сертификате MX-ONE 5.0 I&M (EETT-23029) - Доказ: Оригинал или фотокопије важећих сертификата MX-ONE 5.0 I&M (EETT-23029) са потврдом од стране произвођача да запослени поседује захтеване сертификате. У случају наступа са подизвођачем/има, понуђач је дужан да за подизвођача/е достави све доказе о испуњености потребних услова за учешће у поступку јавне набавке, у складу са овим Обрасцем, наведене под редним бројевима од 1 до 4 У случају наступа групе понуђача, односно подношења заједничке понуде, сваки понуђач из групе понуђача мора поднети доказе о испуњености обавезних услова за учешће у поступку јавне набавке, у складу са овим Обрасцем, наведене под редним бројевима 1 – 4, Понуда понуђача који не достави све предвиђене доказе у складу са овим Обрасцем - сматраће се неприхватљивом и као таква, биће одбијена. Додатне напомене: 1. Докази о испуњености услова из члана 77. ЗЈН могу се достављати у неовереним копијама. 2. Понуђач уписан у регистар понуђача није дужан да приликом подношења понуде доказује испуњеност обавезних услова за тачке 1. до 4. 3. Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора, захтевати од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа. 4. Ако понуђач у остављеном, примереном року који не може бити краћи од пет дана, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. 5. Наручилац је навео у конкурсној документацији да понуђач није дужан да доставља доказ који је јавно доступан на интернет страницама надлежног органа. 6. Наручилац неће одбити као неприхватљиву, понуду која не садржи доказ одређен овим законом или конкурсном документацијом, ако је понуђач навео у понуди интернет страницу на којој су тражени подаци јавно доступни. 7. Уколико је доказ о испуњености услова електронски документ, понуђач доставља копију електронског документа у писаном облику, у складу са законом којим се уређује електронски документ.

12

8. Ако понуђач има седиште у другој држави, наручилац може да провери да ли су документи којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе. 9. Ако понуђач није могао да прибави тражена документа у року за подношење понуде, због тога што она до тренутка подношења понуде нису могла бити издата по прописима државе у којој понуђач има седиште и уколико уз понуду приложи одговарајући доказ за то, наручилац ће дозволити понуђачу да накнадно достави тражена документа у примереном року. 10. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77. ЗЈН, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе 11. Понуђач је дужан да без одлагања, а најкасније у року од пет дана од дана настанка промене у било којем од података које доказује, о тој промени писано обавести наручиоца и да је документује на прописани начин.

13

V УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ 1. ПОДАЦИ О ЈЕЗИКУ НА КОЈЕМ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САСТАВЉЕНА Понуда мора бити сачињена на српском језику. Прилози који чине саставни део понуде, достављају се на српском језику. Уколико је неки прилог (доказ или документ) на страном језику, он мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног преводиоца. 2. НАЧИН НА КОЈИ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САЧИЊЕНА Понуда се саставља тако што понуђач попуњава, потписује и печатом оверава обрасце из конкурсне документације и доставља их заједно са осталим документима који представљају обавезну садржину понуде. Обрасце који чине обавезну садржину понуде потписује и печатом оверава овлашћени заступник понуђача, у складу са законом и позитивним прописима. Препоручује се да сви документи поднети у понуди буду нумерисани и повезани у целину (јемствеником, траком и сл.), тако да се појединачни листови, односно прилози, не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замењивати. Препоручује се да се нумерација поднете документације изврши на свакој страни на којоj има текста, исписивањем „1 од n“, „2 од n“ и тако све до „n од n“, с тим да „n“ представља укупан број страна понуде. Обрасци који су саставни део понуде попуњавају се читко, средством које оставља неизбрисив траг ( хемијском оловком, рачунаром, писаћом машином и сл.). Уколико понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. Уколико понуду подноси група понуђача, обрасце из конкурсне документације могу попунити, потписати и печатом оверити сви чланови групе или чланови групе могу овластити једног члана (носиоца посла) који ће и у име групе попунити, потписати и печатом оверити обрасце из конкурсне документације, у том случају је то потребно дефинисати споразум о заједничком наступу. Уколико је неопходно да понуђач исправи грешке које је направио приликом састављања понуде и попуњавања образаца из конкурсне документације, дужан је да поред такве исправке стави потпис особе или особа које су потписале образац понуде и печат понуђача. 3.НАЧИН ПОДНОШЕЊА И РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДЕ Понуду доставити у писарницу Наручиоца у затвореној коверти или кутији на чијој предњој страни треба читко написати: ЕД „ Центар“ д.о.о. Крагујевац, ул. Слободе бр.7, 34000 Крагујевац,, са назнаком: ,,НЕ ОТВАРАТИ - Понуда за јавну набавку бр 63/2015 ОПЦ су услуга - Услуга IP телефоније. Рок за достављање понуда је 13.07.2015.године до 12 часова. На полеђини коверте или кутије читко написати: - назив и адресу Понуђача, - број телефона и факса Понуђача, - име и презиме овлашћеног лица за контакт. Благовременим ће се сматрати само понуде које су до наведеног рока примљене од стране Наручиоца, без обзира на који су начин послате. Све неблаговремене понуде ће неотворене бити враћене понуђачима са назнаком да су поднете неблаговремено.

14

3.1.Место, време и начин отварања понуда:

Позив за подношење понуда је објављен на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца дана 12.06.2015.године. Јавно отварање понуда обавиће се дана 13.07.2015 године у 1215 _{часова у} просторијама Центар доо Крагујевац Ул. Слободе бр.7, 34000 Крагујевац 4. ОБАВЕЗНА САДРЖИНА ПОНУДЕ Понуда се сматра прихватљивом ако су испуњени сви услови прописани Законом и конкурсном документацијом. Понуда се сматра прихватљивом ако понуђач поднесе: - Доказе о испуњености услова за учешће у поступку јавне набавке који су наведени ( прилог IV). - Попуњен, потписан и оверен образац подаци о понуђачу (прилог VI) - Попуњен, потписан и оверен образац подаци о подизвођачу (попуњавају само они понуђачи који подносе понуду са подизвођачем (прилог VII) - Попуњен, потписан и оверен образац подаци о учеснику у заједничкој понуди -попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду (прилог VIII) - Попуњен, потписан и оверен образац изјаве о испуњавању обавезних и додатних услова за учешће у поступку јавне набавке (прилог IX) - Попуњен, потписан и оверен образац понуде (прилог XVII) - Попуњен, потписан и оверен модел уговора (прилог X) - Образац структуре цене са упутством како да се попуни (прилог XI) - Попуњен, потписан и оверен образац трошкова припреме понуде (доставља се уколико понуђач захтева надокнаду трошкова у складу са чланом 88. ЗЈН) зависно од партије за коју се подноси понуда- прилог XII. - Попуњен, потписан и оверен образац изјаве о независној понуди - прилог XIII. - Образац изјаве о поштовању обавеза из чл. 75 ст. 2 Закона - прилог XIV. - Попуњен, потписан и оверен образац изјаве понуђача о достављању средстава финансијског обезбеђења за добро извршење посла- прилог XV - Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке (доставља се у случају подношења заједничке понуде) (уколико понуђач не достави споразум, његова понуда ће се одбити као неприхватљива). Понуђач је дужан да у обрасцу понуде попуни све ставке – сва празна поља, тј. да поред цене и опције понуде, обавезно попуни за све позиције предмета набавке. Пожељно је да понуда буде састављена према следећем предложеном редоследу: ОСНОВНА КОВЕРТА у себи садржи: попуњен образац: подаци о понуђачу, обрасце подаци о подизвођачу или о учеснику у заједничкој понуди (достављају само они који достављају понуду са подизвођачем или заједничку понуду); попуњене, потписане и печатом оверене изјаве понуђача: изјава о испуњавању обавезних услова за учешће у поступку јавне набавке, образац трошкова припреме понуде (уколико се захтева надокнада), изјаве понуђача: о независној понуди, изјаве о поштовању обавеза из члана 75 ст.2, о независној понуди,о поштовању обавеза из члана 75 ст.2, о достављању средстава финансијкског обезбеђења за добро извршење посла, изјаву о примени Система заштите животне средине, споразум у случају заједничке понуде, - једну ПВЦ фасциклу (пожељно је да буду у ПВЦ фасциклама-није обавезно) која садржи попуњен, потписан и оверен: образац понуде, модел уговора,

15

образац структуре цене и Уверење о домаћем пореклу робе које издаје Привредна комора Србије – односи се на робу домаћег порекла) . Наручилац ће одбити као неприхватљиве све понуде које не испуњавају услове из позива за достављање понуда и конкурсне документације. Наручилац ће одбити као неприхватљиву понуду понуђача, за коју се у поступку стручне оцене понуда утврди да докази који су саставни део понуде садрже неистините податке. 5. ПОНУДА СА ВАРИЈАНТАМА Подношење понуде са варијантама није дозвољено. 6. НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде. Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења односно која документа накнадно доставља. Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца, са назнаком: „Измена понуде за јавну набавку ОПЦ 63/2015 су услуга – Услуга IP телефоније - НЕ ОТВАРАТИ” или „Допуна понуде за јавну набавку ОПЦ 63/2015 су услуга – Услуга IP телефоније - НЕ ОТВАРАТИ” или „Опозив понуде за јавну набавку ОПЦ 63/2015 су услуга – Услуга IP телефоније - НЕ ОТВАРАТИ” или „Измена и допуна понуде за јавну набавку ОПЦ 63/2015 су услуга – Услуга IP телефоније - НЕ ОТВАРАТИ”. На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду. 7. УЧЕСТВОВАЊЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ ИЛИ КАО ПОДИЗВОЂАЧ Понуђач може да поднесе само једну понуду. Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. 8. ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем дужан је да у Обрасцу изјаве о испуњавању обавезних услова за учешће (поглавље IX) наведе да понуду подноси са подизвођачем, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Понуђач у Обрасцу понуде наводи назив и седиште подизвођача, уколико ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу. Уколико уговор о јавној набавци буде закључен између наручиоца и понуђача који подноси понуду са подизвођачем, тај подизвођач ће бити наведен и у уговору о јавној набавци. Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености услова који су наведени у поглављу IV конкурсне документације, у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова. Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача, ради утврђивања испуњености тражених услова.

16

9. ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА Понуду може поднети група понуђача. Уколико понуду подноси група понуђача, саставни део заједничке понуде мора бити споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке из члана 81. ст. 4. тач. 1) до 6) Закона и то податке о:



члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем,



понуђачу који ће у име групе понуђача потписати уговор,



понуђачу који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења,



понуђачу који ће издати рачун,



рачуну на који ће бити извршено плаћање,



обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора. Група понуђача је дужна да достави све доказе о испуњености услова који су наведени у поглављу IV конкурсне документације, у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова. Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара. Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом. Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари. 10. ПОНУЂЕНА ЦЕНА Цена мора бити исказана у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. Понуђена цена треба обухватити све зависне трошкове до места извршења услуге. Понуђена цена из обрасца понуде треба да буде у складу са ценом из обрасца структуре цене. У случају рачунске грешке, меродавна ће бити јединична цена. Цена је фиксна и не може се мењати. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 92. ЗЈН. 11. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Рокови се морају строго поштовати. Рок испоруке је прецизиран у обрасцу понуде и гласи: Пружалац услуге је у обавези се одазове и приступи решавању квара на централи у року не дужем од осам часа од пријема писаног налога Наручиоца са крајњим роком отклањања квара на централи не дужим од 24 часа. Понуда са роком извршења дужим од захтеваних рокова биће одбијена као неприхватљива. Уколико понуђач буде у понуди навео други рок извршења у односу на наведени, понуда ће се сматрати неприхватљивом. Место извршења услуге: адреса Наручиоца услуге ЕД Центар доо у погону: - Велика Плана и Смедеревска Паланка.

17

12. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Плаћање уговорене цене извршиће се у динарима на текући рачун Пружаоца услуге у законском року до 45 дана од дана извршења услуге и службеног пријема исправног рачуна. Сваки рачун за испоручена добра мора да буде насловљен на наручиоца: ЕД Центар д.о.о. Крагујевац, ул. Слободе бр. 7, 34000 Крагујевац.Предаја рачуна врши се искључиво на адреси наручиоца на чијој адреси је и извршена услуга предметне набавке.На рачуну обавезно навести: број јавне набавке, број уговора и место извршења. Као доказ да је извршена услуга, Пружалац услуге је обавезан да уз рачун достави обострано потписан Записник о извршеној услузи (без примедби), потписан од стране одговорног лица Понуђача и Наручиоца. Плаћање по овом уговору у 2015. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Планом пословања за 2015. годину за ове намене. Обавезе које доспевају у наредној 2016. год. биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у 2016. год. 13. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА ПРЕДМЕТНИХ ДОБАРА Наручилац ће извршити пријемно испитивање предметне услуге у складу са важећим стандардима. Наручилац ће формирати стручни тим који ће извршити потребна пријемна испитивања по потреби о чему ће направити Записник о квалитативном и квантитативном пријему. 14. ГАРАНТНИ РОК Гарантни рок за извршену услугу је минимално 12 месеци од дана извршења. Понуђач је обавезан да у оквиру гарантног периода у року од најдуже 10 дана од дана достављања рекламације отклони све недостатке. 15. РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ (опција понуде) Рок важења понуде не може бити краћи од 90 (девдесет) дана од дана отварања понуда. 16.СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА 16.1. Понуђач је дужан да у тренутку закључења (потписивања) уговора, преда Наручиоцу посла средство финансијског обезбеђења и то: Меницу као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла: 1. бланко соло меницу чији је број наведен у меничном овлашћењу, потписану од стране овлашћеног лица понуђача у складу са картоном депонованих потписа и оверену печатом, платива на први позив 2. менично овлашћење за попуњавање и подношење исте менице надлежној банци у циљу наплате, у висини од 10% од укупне финансијске вредности уговора без ПДВ – а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека уговореног рока 3. доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије, 4. копију картона депонованих потписа, при томе је потребно да се поклапају датум са меничног овлашћења и датум овере банке на фотокопији депо картона. Садржај меничног овлашћења дат је у поглављу XVI конкурсне документације.

18

У случају подношења заједничке понуде, средство обезбеђења доставља понуђач који је у Споразуму одређен као понуђач који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења. Уколико Понуђач не достави изјаву о достављању финансијског обезбеђења као саставни део Понуде, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Средства из менице за добро извршење посла ће се исплатити Наручиоцу за случај било који губитак који настане као последица немогућности Пружаоца услуге да испуни свој део уговорних обавеза преузетих на начин предвиђен уговором. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице за добро извршење посла се мора продужити. 17. КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА Критеријум за оцењивање понуде је најнижа понуђена цена. Комисија за јавну набавку ће извршити упоређивање укупно понуђених цена без ПДВ-а за целокупну количину добара која су предмет ове јавне набавке. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену и исти понуђени гарантни рок, повољнија понуда биће са дужим роком важења понуде. Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену и исти понуђени гарантни рок, опцију важења понуде онда ће понуда бити изабрана жребом. Жреб ће се одржати у фази стручне оцене понуда у просторијама Наручиоца и у заказано време ће бити позвани предстсавници понуђача да присуствују жребању. 18. ПРЕДНОСТ ЗА ДОМАЋЕ ПОНУЂАЧЕ И ДОБРА Предност за домаће понуђаче и добра биће остварена у складу са чланом 86. Закона, као и Правилником о начину доказивања испуњености услова да су понуђена добра домаћег порекла («Сл. гласник РС» бр. 33/13) и Упутством о условима, начину и поступку издавања уверења о домаћем пореклу добара у поступцима јавних набавки («Сл. гласник РС» бр. 48/13). Понуђач који нуди добра домаћег порекла дужан је да уз понуду достави доказ о домаћем пореклу добара, које издаје Привредна Комора Србије. Када понуђач достави доказ да нуди добра домаћег порекла, Наручилац ће, пре рангирања понуда, позвати све остале понуђаче чије су понуде оцењене као прихватљиве, да се изјасне да ли нуде добра домаћег порекла и да доставе доказ. Добра домаћег порекла која не буду имала овај доказ (потврду надлежног државног органа) о домаћем пореклу третираће се као страна. Понуђач из државе потписнице ЦЕФТА споразума дужан је да уз понуду достави потврду надлежног државног органа земље потписнице споразума, којом доказује да су добра и услуге домаћег порекла. Уколико понуђач не достави потврду надлежног органа третираће се као страни. 19.НАЧИН ОЗНАЧАВАЊА ПОВЕРЉИВИХ ПОДАТАКА У ПОНУДИ Свака страница понуде која садржи податке који су поверљиви за понуђача треба у горњем десном углу да садржи ознаку “ПОВЕРЉИВО” у складу са чланом 14. ЗЈН. Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирање понуде. Наручилац je дужан да чува као поверљиве све податке о понуђачима садржане у понуди који су посебним прописом утврђени као поверљиви и које је као такве понуђач означио у понуди.

19

Наручилац ће одбити да да информацију која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди. Наручилац ће чувати као пословну тајну имена заинтересованих лица, понуђача и податке о поднетим понудама до отварања понуда. 20. ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ИЛИ ПОЈАШЊЕЊА У ВЕЗИ СА ПРИПРЕМАЊЕМ ПОНУДЕ Заинтересовано лице може, у писаном облику тражити од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуде. Наручилац ће заинтересованом лицу у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, одговор доставити у писаном облику и истовремено ће ту информацију објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Питања се могу постављати радним даном од 07,00 до 15,00 часова. Уколико понуђач постави питање после напоменутог времена, питање ће се третирати као да је постављено првог следећег радног дана. Уколико потенцијални понуђач постави питање последњег дана за подношење питања а у периоду после периода од 07,00-15,00 часова, питање се неће разматрати. Ако наручилац измени или допуни конкурсну документацију 8 (осам) или мање дана пре истека рока за подношење понуда, дужан је да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда. По истеку рока предвиђеног за подношење понуда наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију. Тражење додатних информација или појашњења у вези са припремањем понуде телефоном није дозвољено. Комуникација у поступку јавне набавке врши се искључиво на начин одређен чланом 20. Законао јавним набавкама, а то је писаним путем, односно путем поште, електронске поште на e-mail: aleksandar.popovic@edcentar.com 21. ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА ОД ПОНУЂАЧА ПОСЛЕ ОТВАРАЊА ПОНУДА И КОНТРОЛА КОД ПОНУЂАЧА ОДНОСНО ЊЕГОВОГ ПОДИЗВОЂАЧА После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93. Закона). Уколико наручилац оцени да су потребна додатна објашњења или је потребно извршити контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву наручиоца, односно да омогући наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача. Наручилац може уз сагласност понуђача да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. 22. ПОШТОВАЊЕ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА Понуђач је дужан да у оквиру своје понуде достави изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу да је поштовао све обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине.