REUNIÃO PRÉ EMBARQUE

REUNIÃO PRÉ

EMBARQUE

•

Documentos, bagagem de mão e despachada;

•

Assistência Médica/ Seguro;

•

Dinheiro/ Moeda;

•

Líderes

•

Aeroporto/Imigração

•

Família/Alimentação/Adaptação

•

Escola/Curso

TÓPICOS ABORDADOS

( ) Passaporte (+1 cópia colorida do passaporte); ( ) Passagem Aérea;

( ) Confirmação do programa; ( ) Confirmação de acomodação; ( ) Seguro Saúde;

( ) Cartão VTM/cash passport; ( ) Dinheiro;

( ) Cartão de crédito;

( ) Carteira de habilitação do Brasil/CNH;

• Limite de peso de 5 kg sendo uma mochilinha e/ou 1 malinha;

• Todos os documentos pessoais e de viagem;e • Objetos pessoais de valor;

• Roupa sobressalente (1 jeans, 2 camisetas, 1 meia, 2 peças de roupas íntimas – cueca, calcinha e sutiã)

• Cópia de todos os documentos; • Caneta;

Dica: Travesseiro de pescoço

• Zip Loc com itens líquidos de no máximo 100 ml

(perfume, shampoo, condicionador, hidratante, soro para nariz, escova de dentes, creme

dental, fio dental e lentes de contato) ... Ainda no ZIPLOC ... qualquer maquiagem líquida ou pastosa COMO delineador, gloss, base líquida devem estar dentro do saco plástico junto com os itens líquidos.

• Medicamentos (dor de cabeça, enxaqueca, enjoo, dor de barriga, dramin);

DICA: leve 2 ziplocs (um para maquiagens outro para

demais líquidos);

Necessaire

IMPORTANTE: Não é permitido itens como aerosol, tesouras, lâminas de barbear, produtos inflamáveis, objetos pontiagudos e nenhum frasco maior que 100

• Limite de peso: 2 volumes de 32 kg;

• Identifique a mala com etiquetas Experimento, nelas coloque seu endereço de Toronto, Vancouver ou Salamanca e também do Brasil;

• Tire foto da mala e tenha as medidas exatas bem como cor, marca e modelo, isso facilita o preenchimento de formulário de extravio de bagagem caso necessite;

• Não coloque objetos de valor como dinheiro, joias, relógios, câmeras, computadores e eletrônicos na sua mala despachada;

• Passe Protect bag para que ela chegue sã e salva ao destino final; • Pese sua mala antes de sair de casa;

DICA: abra sua mala hoje e comece a colocar tudo que deseja levar na viagem, um dia antes do embarque reduza tudo que tiver separado a 50% e feche a mala, temos uma tendência a levar coisas desnecessárias

quando arrumamos a mala de última hora.

• Roupas de difícil lavagem;

• Grande quantidade de peças iguais; • Sapatos muito altos;

• Sapatos apertados; • Roupas muito justas; • Roupas de banho;

• Roupas muito chiques;

• Objetos de valor (ex.: jóias); • Excesso de roupas;

• Comida (ex.: goma, farinha, feijão).

O que não levar

DICA: Leve na sua mala o que você puder carregar sozinho (a) sem

O que levar

• Roupas casuais para o dia-a-dia (práticas de fácil lavagem) ex.: jeans, camisetas, tenis, shorts, meia calça (para meninas);

• 1 agasalho (embarcar com ele) • Botas e sapatos confortáveis; • Havaianas;

• Máquina fotográfica + carregador • Despertador

• Identificação das malas • “Necessarie”

Lembranças para a família

É recomendável levar uma lembrança para os membros da família hospedeira.

Sonho de Valsa

Havaianas

Cd ou DVD

• Primeiros socorros (gaze, mertiolate, esparadrapo); • Termômetro;

• Pastilhas para garganta; • Analgésicos;

• Antiácidos;

• Anti-inflamatórios • Antibióticos;

• Remédios para enjoo e desarranjo intestinal;

IMPORTANTE: Todos esses remédios devem ser despachados na mala de embarque.

Remédios de tarja vermelha na caixa e com bula – LIMITE DE

NO MÁXIMO 5 CX DO MESMO REMÉDIO;

Remédios tarja preta (somente com receita médica escrita em Inglês para qualquer quantidade).

Medicamentos e Saúde

Levar na bagagem os medicamentos mais utilizados no Brasil (embalagem original), lentes de contato ou óculos extra.

Todos os estudantes estarão cobertos com o seguro INTERMAC

Cobertura máxima de USD 300.000,00. Leia atentamente o manual de instruções que está no seu Kit pré-embarque.

Assistência

Médica

Processos Operacionais

• Atendimento em português;

• Equipe especializada no ramo de assistência emergencial a pessoas em viagens.

No caso de necessidade de atendimento por acidente ou enfermidade, casos odontológicos e de emergência, a QBE prevê:

 Envio de táxi ou transporte necessário do associado até um centro clínico;

 Ligação telefônica posterior ao atendimento para avaliação do estado em que o associado se encontra e verificação de alguma necessidade adicional;

 Os gastos serão faturados diretamente para a QBE, evitando que o associado tenha que pagar pelo seu atendimento.

 Garantia de que ao atendimento seja prestado por um profissional que tenha sido selecionado e qualificado para atender aos associados quando no exterior.

CANADÁ

Toronto

• Toronto General Hospital • Toronto Poly Clinic

• Mount Sinai Hospital

• Anishnawbe Health Toronto • Médicos a domicilio.

Vancouver

• Vancouver General Hospital • Vancouver International Clinic • Stein Medical Clinic

• Médicos a domicilio.

Primacy – Pacific Medical Clinic Horário: das 9h as 19h Telefone: +1 604-434-2222

ESPANHA

Salamanca

• Hospital General de la Santísima Trinidad

Dinheiro: como levar?

Experimento Travel Card

Não existe variação cambial (pré-pago) – (já com imposto do governo assim como o do cartão de crédito);

Permite controle dos gastos pelo aplicativo Confidence; Estudante não necessita andar com passaporte;

Pode ser utilizado na função Débito e Saques; Fácil bloqueio e reposição no caso de perda;

OBSERVAÇÃO:

O controle do dinheiro é de responsabilidade do estudante.

Como colocar dinheiro adicional no cartão:

2) Informe o valor, o boleto será gerado e enviado por e-mail; 3) Pague o boleto em qualquer banco ou lotérica;

4) O dinheiro estará disponível em até 48h após a recarga

VALOR MÍNIMO DE RECARGA:

CAD$ 50 EUR$ 50

Camiseta

Documentos

•

Carta de confirmação da escola;

•

Confirmação e endereço da acomodação;

•

Bilhete Eletrônico;

•

Seguro saúde

– Cartão VTM (serão entregues HOJE, não esquecer de levar no dia da viagem)

LÍDER - Toronto

Jéssica Jucá

29 anos;

Professora e coordenadora pedagógica do FISK 6 bocas;

Professora de ensino fundamental II e médio do Colégio Antares

Graduanda em Letras/Inglês Bachareldo pela UECE;

LÍDER - Vancouver

Vanessa Aguiar

28 anos;

Consultora expert na Experimento Fortaleza há 5 anos

Graduada em Gestão de Turismo pelo IFCE ;

Possui experiência de intercâmbio em Londres - Inglaterra;

Experiência como líder grupo internacional para o Canadá em

Janeiro de 2015

LÍDER - Salamanca

Hélio Sousa

49 anos;

Professor e coordenador do FISK Aldeota;

Participou de treinamentos sobre aprendizagem e ensino de inglês

em San Diego State University, San Diego, Califórina, USA e Hamiline

University em Minneapolis, Minnesota, EUA;

Vivência numa homestay family na Guatemala e guia de um grupo

a Santiago, Chile

LÍDER - Salamanca

Joaquim Cardoso Neto

37 anos;

 Professor, diretor e coordenador pedagógico do Centro de Ensino

Fisk Caucaia e Fisk Parquelândia;

Mestre em Ciencias de la Educación (Universidad del Pacifico) -

Paraguay y Argentina;

Experiência como líder de grupo internacional para Florida -

Estados Unidos

Função do líder

•

Acompanhar os estudantes

durante os voos nacionais e

internacionais;

•

Tirar dúvidas pertinentes ao

preenchimento do documento

de imigração(no avião ou após

desembarque)

•

Ajudar na imigração(se

O que

não

é função do líder

•

Se responsabilizar por eventuais

atrasos dos participantes durante

os vôos/conexões/freeshop;

•

Carregar mala dos estudantes;

•

A responsabilidade do líder

Experimento

se encerra

quando

os estudantes chegam ao destino

final e são recepcionados pela

escola estrangeira.

Informações de Embarque

 Chegue com antecedência de 4h no aeroporto;

 Se dirija, imediatamente, ao check in da cia. Aérea com os

documentos em mãos;

 Depois de passar pelo raio x, fique atento ao horário do vôo e

não se perca nas lojas de freeshop;

Certifique-se que no check-in a sua mala vai ser enviada direto para o destino final;  Faça refeições leves evite ingestão de: gorduras, frituras, massas e comidas de difícil digestão (evite buchada, rabada, panelada, picado e seus afins no mínimo 24 horas antes da viagem);

 Evite bebidas alcoólicas;

Beba bastante liquido, o ar condicionado dá a falsa sensação que você não está

com sede e isso desidrata ;

 Caminhe um pouco nos corredores da aeronave, ficar muito tempo sentado prejudica a circulação, sempre que possível faça alguns alongamentos;

Desembarque

Ao desembarcar, o estudante deverá seguir o fluxo de passageiros até o setor de imigração.

Imigração

Ao chegar na imigração, o estudante deverá apresentar o passaporte com visto, formulários preenchidos no avião e demais documentos solicitados pelo oficial de imigração.

Alfândega

Após a imigração, o estudante segue o fluxo de passageiros e caminha ao setor de bagagem.

Após retirada da bagagem, o estudante segue o fluxo de passageiros e passa pela alfândega, onde provavelmente terá sua bagagem revistada.

Retirada da Bagagem

Esteiras Interline

Após passar na alfândega, somente os participantes que irão fazer outro vôo deverão despachar suas malas na esteira interline e dirigir-se ao novo portão de embarque.

IMMIGRATION

Baggage Claims

FLIGHT DESTINATION TIME GATE REMARKS IB 6756 BARCELONA 08:40 C20 BOARDING

IB 6766 DUBLIN 08:45 A10 BOARDING

QF 1345 BRISBANE 09:13 D21 BOARDING

AA 3487 CHICAGO 09:59 T05 LAST CALL

BA 3487 LONDON 10:09 B07 CANCELLED QF 4467 WELLINGTON 10:09 D01 ON TIME DL 2256 DENVER 12:44 A31 AT 5:20 AC 0169 VANCOUVER 01:00 B05 ON TIME JL 0004 TOKIO 01:10 F07 ON TIME AA 0956 ORLANDO 01:35 F15 ON TIME

JJ 7614 SALT LAKE 02:40 A31 CANCELLED

DEPARTURES

Quando chegar em casa

O estudante deve guardar o seu passaporte bem como dinheiro e objetos de valor trancados na mala;

Cama, armário e mesa de estudo;

O transporte casa de família/escola/casa de família é realizado pelo aluno em transporte público;

É de responsabilidade do estudante lavar e organizar suas roupas; 1 lavagem de roupa por semana.

É de responsabilidade a limpeza e organização dos quartos;

Chegada no outro país

Volta

para casa TEMPO

BEM -ESTA R EMOC ION AL Pré-Viagem Altos e Baixos Fase “Lua de Mel” Choque de realidade Adaptado a rotina Pré-Volta Altos e Baixos Adaptação Saudades da outra cultura

Estágios de Adaptação Cultural

Adaptação

É normal!

• Clima, hábitos culturais e alimentação; • Novas regras: host family e escola;

• Barreira do idioma novo e na comunicação; • Excesso de contato com o Brasil (pais e amigos).

O que fazer?

• Não crie expectativas: “go with the flow”; • Abra a mente para novas experiências; • Não tenha medo de perguntar;

• Aproxime-se das pessoas locais e mostre interesse pelo novo.

Dia a Dia

Seja pontual, lá fora 10:10 É 10:10 NÃO É 10:15;

Você precisa frequentar as aulas para receber o certificado do curso. Caso as faltas ultrapassem o limite, você não receberá o certificado;

Fale com a sua família do Brasil o mínimo possível, somente nos horários livres, de preferência uma vez por semana;

Evite ficar HORAS na Internet, cada minuto falando com seus amigos do Brasil é um minuto que você está perdendo de curtir o seu

Quando chegar na escola

ORIENTAÇÃO

DOCUMENTOS

TESTE

Informações gerais e boas vindas da escola será dado no primeiro dia de aula.

Responsabilidade do estudante guardar o passaporte e controlar o dinheiro.

Avaliação do nível de inglês = 1° dia de aula. O resultado do teste, informação sobre o nível e qual será sua sala será disponibilizado no fim do dia, após o tour.

Freeshop & Compras (ENTRADA NO BRASIL)

 Freeshop: U$ 500 por freeshop que o aluno passar

 Eletrônicos: U$ 500 – NÃO PRECISA DECLARAR nenhum item na saída do Brasil. Levar NF do produto. Se vai comprar eletrônicos tenha em mente o valor máximo, se ultrapassar U$ 500 você terá duas opções: 1. Declarar e pagar 50% do valor que exceder os U$ 500;  2. Não declarar e arriscar duas situações: a. Não ser pego (não paga nada ) b. Ser pego e

pagar 100% do excedente ao invés dos 50% se tivesse declarado);

 Celulares, câmeras fotográficas e laptops de uso pessoal não precisam ser declarados nem pra sair e nem pra entrar;

Chave do Sucesso

Todo estudante deverá ter posturas positivas, tais como:

 Estar consciente de que seu dia-dia será muito diferente;

 Não julgar. Saber que não existem culturas certas ou erradas, existem culturas diferentes;

 Estar sempre com a mente aberta para aprender com o que é diferente do habitual;  Não esperar que a família hospedeira mude

seus hábitos;

 Estar consciente de que o principal objetivo deste programa é o intercâmbio cultural, ou seja, aprender uma nova cultura diferente da sua vivendo e convivendo com outras nacionalidades.

Término do Programa

Não esqueça de pegar o seu certificado!