Serviços de Acção Social Instituto Politécnico da Guarda
As Bolsas de Estudo são co-financiadas pelo Fundo Social Europeu (FSE) e pelo Estado Português no âmbito do Programa Operacional de Potencial Humano (POPH).
Versão Ano Lectivo 2010/2011
O manual de candidatura on-line 2010-11, indica todos os passos que tem que seguir para enviar com sucesso a sua candidatura a Bolsa de Estudo e Alojamento.
Índice
1º Passo
– O que precisa saber – página 2
2º Passo
– Aceder à candidatura on-line – página 3
3º Passo
– Registar-se – página 4
4º Passo
– Entrar no boletim de Candidatura – página 6
5º Passo
– Preencher o Boletim – página 7
6º Passo
– Enviar a candidatura – página 27
Manual de Candidatura on-line 10/11
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A apresentação de uma candidatura a bolsa de estudo representa um acto de responsabilidade, por tal antes de se candidatar:
a) Leia atentamente a legislação que se aplica à atribuição de apoios sociais (consulte em “Bolsas de Estudo” / “Legislação”);
b) Se satisfaz as condições para ser bolseiro, reúna os documentos necessários para preencher a sua candidatura e siga o nosso manual passo a passo.
1º Passo – O que precisa saber
Tenha em ATENÇÃO que a prestação de falsas declarações, nesta candidatura, tem consequências graves para a sua vida pessoal e académica (discriminadas no separador final “Enviar Candidatura”). Pelo que no seu próprio interesse deve abster-se de as prestar.
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Aceda ao site do IPGuarda www.ipg.pte clique em “Acção Social” .
2º Passo – Aceder à candidatura on-line
Dentro da área dos SAS clique em Bolsas de Estudo
.
E depois em Candidatura On-line
.
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Se é a 1ª vez que acede à Candidatura on-line deve em primeiro lugar registar-se em “Registar”.
Este procedimento só é efectuado a primeira vez que aceder à aplicação.
Preencha o Nome do utilizador e Palavra chave, e em seguida clique
em “Registar”.
Exemplo do Nome de utilizador: antonio Exemplo da Palavra Chave: 19071980
Tenha especial atenção à forma como escreve as letras, maiúsculas ou minúsculas. Se não introduzir sempre da mesma forma, dá erro. Deve memorizar a palavra chave para poder aceder sempre que quiser .
3º Passo – Registar-se
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Após fazer o seu registo preencha novamente o Nome do utilizador e a Palavra Chave e clique em “VALIDAR AUTENTICAÇÃO”.
Depois de se registar e sempre que quiser entrar no SAS.BeSimple, basta preencher o nome do utilizador e a palavra chave e “VALIDAR AUTENTICAÇÃO”.
Preencha todos os campos seguintes:
Importante “Nº Aluno”: colocar 500 para os alunos da ESECD, 100 para os alunos da ESTG, 700 para os alunos da ESSaúde e 6000 para os alunos da ESTH.
Exemplo: 5007355(ESECD) 1004747(ESTG) 7003433(ESSaúde) 6000343(ESTH)
Após concluir o registo receberá no e-mail que indicou o “nome do utilizador” e a “palavra-chave”.
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Após efectuar a sua autenticação entra no Menu principal, onde encontra várias opções.
Para formalizar a sua candidatura entre na opção “Requerimento a
Bolsa de Estudo (candidatura)”
Nesta opção formaliza perante os SAS do IPG a sua candidatura, declarando sob compromisso de honra, toda a informação que nele regista.
Depois de terminado o prazo estipulado para a candidatura a Bolsa de Estudo, o boletim fica inacessível e impossibilitado de o enviar.
Exemplo: Se o prazo termina no dia 30 só pode enviar a candidatura até às 23:59 desse dia.
4º Passo – Entrar no boletim de candidatura
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O boletim de candidatura é composto por nove separadores:
- oito separadores que devem ser integralmente preenchidos (Identificação, Situação Escolar, Agregado Familiar, Património, Rendimentos, Encargos, Questionário e outros apoios);
-um separador para o envio da candidatura.
Todos os dados de todos os separadores têm de ser preenchidos
Em cada separador existe “AJUDA?” onde encontra informações úteis para o preenchimento de cada um.
5º Passo – Preencher o Boletim
ATENÇÃO: Todos os campos assinalados com um asterico vermelho * são de preenchimento obrigatório, não sendo possível submeter a candidatura sem que estejam todos correctamente preenchidos .
Para não perder os dados que vai preenchendo, em cada separador deve accionar o comando “Gravar”, que se encontra no fim da página de cada separador
.
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Qualidade com que reside em Portugal
O estudante terá que reunir o requisito de nacionalidade (ao abrigo do Decreto-Lei n.º 129/93, alterado pelo Decreto-Lei n.º 204/2009 de 31 de Agosto) para que a sua candidatura a bolsa de estudo seja elegível. Escolha uma opção:
• Cidadão nacional
• Cidadão estrangeiro com direito de residência permanente em Portugal • Cidadão estrangeiro com astuto de residência de longa duração • Cidadão estrangeiro, apátrida
• Cidadão estrangeiro com estatuto de refugiado político
• Cidadão de Estado com o qual foi celebrado acordo de cooperação • Cidadão de Estado cuja lei conceda tratamento aos estudantes portugueses • Cidadão com certificado de registo de cidadão da União Europeia
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Obteve aproveitamento escolar
Tendo em conta que se encontra em revisão o quadro normativo que regula o requisito do aproveitamento escolar, apenas deve responder afirmativamente a esta questão se transitou de ano curricular e se está em condições de concluir o curso em:
a) 3 anos, se frequenta um curso de licenciatura;
b) 4 anos ,se frequenta curso de licenciatura da ESSaúde; c) 2 anos, se frequenta curso de mestrado.
Separador “Situação Escolar”
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Mudanças de curso
Ao responder “sim” à questão se já efectuou alguma mudança de curso, deve especificar quais os cursos e os anos lectivos onde ocorreram essas mudanças (exemplo: em 2008/09 frequentava o curso de Engª Alimentar na Universidade da Beira Interior e em 2009/10 mudei para o curso de Engª Civil no IPGuarda ).
Composição do agregado familiar
Neste separador são identificados todos os elementos do agregado familiar. Deve preencher os dados da última linha e depois fazer
“inserir”. Só depois de “inserir” é que ficam registados.
Se depois de “inserir” constatar que se enganou, utilize o comando
“Apagar”.
O n.º de Identificação Segurança Social (NISS) e o n.º Identificação
Fiscal (NIF) é de preenchimento obrigatório. Caso algum elemento do
agregado não possua as referidas identificações, preencha com 0 (zero).
Estudantes que fazem parte do agregado
Para além do candidato deve preencher “sim” APENAS se houver outros estudantes.
Não está incluído neste quadro. 10
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Património mobiliário
Independentemente da resposta que deu a esta pergunta, caso os membros do seu agregado familiar possuam ou não bens patrimoniais preencha obrigatoriamente os quadros seguintes.
Património mobiliário / Rendimentos de Capitais – Títulos,
depósitos bancários, aplicações e afins
Neste quadro devem constar todos os elementos do agregado familiar, mesmo os que não possuam o referido património.
Para esta situação seleccionar a opção “sem património”.
Se um dos elementos do agregado familiar possui vários tipos de património, deve, através do comando “inserir” acrescentar esse elemento do agregado familiar tantas vez quantos os tipos de património que o mesmo possui.
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Património
mobiliário
/
Rendimentos
de
Capitais
–
Participações sociais (acções ou quotas de sociedades
comerciais)
Neste quadro devem constar todos os elementos do agregado familiar, mesmo os que não possuam o referido património.
Para esta situação seleccionar a opção “sem património”, para os demais seleccione o tipo de rendimento que possuem.
Exemplo para titulares com quotas numa Sociedade:
(1) Titular: coloque o(s) titulares da quota da sociedade que fazem parte do seu
agregado familiar. Retire a informação da Certidão permanente da Sociedade, no campo identificado com a seta.
(2)Tipo: seleccione “quotas de sociedades”.
(3)Quota ou Número: coloque a percentagem (%) da quota da sociedade que o(s)
elementos do agregado familiar possuem.
(4)Rendimento em 31 Dezembro do ano anterior: coloque o valor nominal da quota
da sociedade à referida data (valor em euros).
(5)Rendimento obtido no ano anterior: valor(es) que o(s) titular(es) da(s) obteve do
lucro da sociedade (valor em euros).
(1) (2) (3) (4) (5)
Se um ou mais elementos do agregado familiar possui vários tipos distintos de património, deve, através do comando “inserir” acrescentar esse elemento do agregado familiar tantas vezes quantos os tipos de património que o mesmo possui.
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Separador “Património”
Património imobiliário / Rendimentos prediais
Auxiliando-se do exemplo apresentado, retire os dados da caderneta predial (urbana ou rústica) e preencha o quadro.
Neste quadro devem constar todos os elementos do agregado familiar, mesmo os que não possuam o referido património.
Para esta situação seleccionar a opção “sem património”.
Se um dos elementos do agregado familiar possui vários tipos de património, deve, através do comando “inserir” acrescentar esse elemento do agregado familiar tantas vez quantos os tipos de património que o mesmo possui.
Nota importante: para obter a caderneta predial urbana e/ou rústica gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt
Prédio em Regime de Prop. Horiz
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Património imobiliário / Rendimentos prediais
Auxiliando-se do exemplo apresentado, retire os dados da caderneta predial (urbana ou rústica) e preencha o quadro.
Neste quadro devem constar todos os elementos do agregado familiar, mesmo os que não possuam o referido património.
Para esta situação seleccionar a opção “sem património”.
Se um dos elementos do agregado familiar possui vários tipos de património, deve, através do comando “inserir” acrescentar esse elemento do agregado familiar tantas vez quantos os tipos de património que o mesmo possui.
Nota importante: para obter a caderneta predial urbana e/ou rústica gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt
FRACÇÃO AUTÓNOMA: S
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Património imobiliário / Rendimentos prediais
Auxiliando-se do exemplo apresentado, retire os dados do Anexo F do IRS de 2009, e preencha o quadro.
Assinalar como habitação permanente, a habitação própria onde o agregado familiar reside habitualmente.
Neste quadro devem constar todos os elementos do agregado familiar, mesmo os que não possuam o referido património.
Para esta situação seleccionar a opção “sem património”.
Se um dos elementos do agregado familiar possui vários tipos de património, deve, através do comando “inserir” acrescentar esse elemento do agregado familiar tantas vez quantos os tipos de património que o mesmo possui.
Nota importante: para obter a declaração de IRS (anexo F)
gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt 15
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Rendimentos anuais do agregado familiar
Neste separador tem de declarar todos os rendimentos de cada elemento do agregado familiar.
Neste quadro devem constar todos os elementos do agregado familiar, mesmo os que não possuam rendimento.
Para esta situação seleccionar a opção “não aufere qualquer
rendimento”.
Se um ou mais elementos do agregado familiar possui vários tipos distintos de rendimento, deve, através do comando “inserir” acrescentar esse elemento do agregado familiar tantas vez quantos os tipos de rendimento que o mesmo possui.
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Rendimentos anuais do agregado familiar
TIPO DE RENDIMENTOS DESCRIÇÃO Rendimentos de trabalho dependente Trabalho por conta de outrem
Fundo de garantia social Rendimentos empresariais e
profissionais
Vendas
Prestações de serviços e outros rendimentos
Prestações sociais
Rendimento social de inserção Subsidio desemprego
Subsidio de doença
Subsídio para actividade ocupacional Subsídio de maternidade, paternidade ou adopção
Outras
Apoios regulares à habitação
Subsídio de renda Subsídio de residência
Outros apoios no âmbito da habitação social
TIPO DE RENDIMENTOS DESCRIÇÃO
Pensões
Pensões de aposentação, reforma ou velhice
Complemento solidário para idosos Pensão paga por entidade estrangeira Pensão de invalidez
Pensão de sobrevivência Pensão de alimentos
Pensão de alimentos paga pelo estado Pensão paga pelos fundo de pensões Prestação paga seguradora, bancos ou outras entidades
Renda temporária Renda vitalícia Outras
Bolsa de estudo, estágio e formação
Bolsa de Estudo / Ensino Superior Bolsa de Estudo / Ensino Secundário Bolsa de Estudo / Ensino Profissional Bolsa de Estudo / Outras
Bolsa de Formação Profissional Bolsa de Estágio
Outros rendimentos não enquadráveis nos tipos anteriores
Serviço doméstico
Actividades primárias (agricultura/pesca) Outros rendimentos (por exemplo o reembolso do IRS ou outros rendimentos regulares
Não aufere qualquer rendimento Elemento sem qualquer tipo de 17
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Rendimentos trabalho dependente
Para declarar trabalho dependente consulte o anexo A do IRS de 2009.
O trabalho dependente é sempre identificado com o código 401.
Exemplo: O valor que tem que declarar para o titular B é o que consta na coluna dos rendimentos, ou seja, o rendimento ilíquido (6 650,00).
Nota importante: para obter a declaração de IRS (anexo A) gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt
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Rendimentos profissionais ou empresariais sem contabilidade
organizada
Para declarar este tipo de rendimento consulte o Anexo B do IRS de 2009.
O valor total das vendas é sempre identificado no campo 1101 e o das prestações de serviços e outros rendimentos no campo 1102.
Exemplo: 14 406,52€ de vendas e 5 960,50 de prestações de serviços.
Nota importante: para obter a declaração de IRS (anexo B) gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt
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Rendimentos profissionais ou empresariais com contabilidade
organizada
Para declarar este tipo de rendimento consulte o Anexo C do IRS de 2009.
O valor total das vendas é sempre identificado no campo 1201 e o das prestações de serviços e outros rendimentos no campo 1202.
Exemplo: 41 009,97€ de vendas .
Nota importante: para obter a declaração de IRS (anexo C) gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt
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Rendimentos de pensões
Para declarar este tipo de rendimento consulte o Anexo A do IRS de 2009.
As pensões são identificadas com o código 404, 405 e 406 e as rendas temporárias ou vitalícias com o código 407.
Exemplo: O valor que tem que declarar para o titular B é o que consta na coluna dos rendimentos, ou seja, o rendimento ilíquido (3 406,48).
Nota importante: para obter a declaração de IRS (anexo A) gratuitamente vá ahttp://www.portaldasfinancas.gov.pt
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Prestações Sociais / Apoios Regulares à Habitação / Bolsas de
Estudo, Estágio e Formação / Outros Rendimentos não
Enquadrados nos Tipos Anteriores
Para este tipo de rendimentos deve declarar o valor total ilíquido recebido no ano civil de 2009.
Exemplo: Se recebeu 120,00€ por mês em 2009, multiplique esse valor pelo número de meses em que auferiu o rendimento e coloca como Rendimento Anual Ilíquido.
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Sem Rendimentos
Para os elementos do agregado familiar que não auferem qualquer tipo de rendimento seleccione a opção “não aufere qualquer
rendimento” e a descrição assume automaticamente “sem rendimento”.
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Encargos com a habitação
Ao responder que o seu agregado familiar possui encargos com a habitação (empréstimo ou renda), deve declarar o valor mensal do encargo no respectivo campo e colocar a opção correspondente.
Encargos com a saúde
Ao responder que algum elemento do agregado familiar possui encargos com a saúde, deve declarar o valor médio mensal do encargo no respectivo campo .
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As questões que este separador apresenta têm de ser respondidas com “sim” ou “não”.
Algumas das questões ao serem respondidas com “sim”, implica a necessidade de preencher novas questões que são adicionadas automaticamente.
As respostas têm de ser dadas em conformidade com o declarado nos separadores anteriores, funcionando este separador como uma descrição sucinta da situação socioeconómica do seu agregado familiar.
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Terá de preencher dados relativos à atribuição e solicitação de apoios sociais no corrente e anteriores anos lectivos.
Tal como o separador anterior, as questões que este separador apresenta têm de ser respondidas com “sim” ou “não”. Algumas das questões ao serem respondidas com “sim”, implica a necessidade de preencher umas novas questões que são adicionadas automaticamente.
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Tenho conhecimento que, de acordo com o previsto no artigo 14º do Decreto-Lei n.º 70/2010, de 16 de Junho (ler artigo), o meu agregado
familiar fica obrigado a entregar a autorização referida de forma
livre, específica e inequívoca, para acesso à informação detida por terceiros, designadamente informação fiscal e bancária, quando para tal for solicitada pelos Serviços de Acção Social, de modo a comprovar as declarações de rendimento e património.
Para o efeito envio a declaração de compromisso, (clique aqui para
aceder à informação), assinada por mim e por todos os elementos do
meu agregado familiar.
Atenção: a declaração de compromisso para ser aceite deve ser obrigatoriamente impressa e assinada numa única folha com frente e verso.
6º Passo – Enviar a candidatura
Concluído o preenchimento dos dados de todos os separadores e de os ter verificado está em condições de enviar a sua candidatura. O envio feito através do sistema informático, é accionado por si no separador designado “Enviar Candidatura”.
Antes de lhe ser permitido é-lhe solicitado que reflicta sobre se reúne ou não as condições para se candidatar a bolsa de estudo, nomeadamente sobre a sua situação de carência e sobre o seu aproveitamento escolar.
Depois de ler atentamente a informação que lhe prestamos deve accionar o visto que nos indica que a leu e entendeu, ficando activo o comando de “Enviar boletim de candidatura …”, no final da página.
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Não consegue enviar a candidatura?
Depois de clicar em “Enviar Boletim de Candidatura” caso se verifique a existência de campos por preencher ou incorrectamente preenchidos, em qualquer dos separadores, o sistema não enviará o Boletim de Candidatura e indicar-lhe-á os campos que deve preencher ou corrigir.
Depois de os corrigir tem de repetir o 6º passo.
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Confirmar dados da candidatura
Depois de enviar o boletim deve confirmar os dados que apresentou na sua candidatura, accionando o visto.
Caso tenha dúvidas e pretenda verificar de novo o boletim pode utilizar o comando “voltar ao boletim de candidatura”.
Depois de voltar a confirmar as declarações , accione novamente o visto e ficará disponível o comando “submeter boletim de
candidatura”.
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Qual a informação que pode encontrar no menu
principal?
Para além de tomar conhecimento da situação do seu requerimento (candidatura) imediatamente após o seu envio, existem outros locais na sua página pessoal onde, com regularidade, o pode e deve fazer.
Consultar o calendário das candidaturas;
Consultar avisos e notificações que lhe sejam dirigidas; Enviar documentos;
Imprimir o boletim de candidatura, saber o estado da mesma e
posteriormente tomar conhecimento do resultado da análise da sua
candidatura;
