Gestão Estratégica. de Almoxarifado

(1)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Gestão Estratégica

de Almoxarifado

Organização

Estocagem

Segurança

(2)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Sintomas de problemas de

Organização Física do Almoxarifado

• Demora excessiva

Demora excessiva

– Perda de tempo no deslocamento

• Fluxo confuso

Fluxo confuso

Fluxo confuso de trabalho

Fluxo confuso

– Decisões errôneas e consultas desnecessárias

– Excesso de fluxos secundários

• Excessiva acumulação de pessoas e documentos

acumulação de pessoas e documentos

– O almoxarifado “incha” e não consegue aumentar o espaço

• Projeto deficiente

Projeto deficiente

Projeto deficiente de locais de trabalho

Projeto deficiente

(3)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Objetivos do arranjo físico

• Ter fluxo de informa

fluxo de informa

fluxo de informaçõ

fluxo de informa

çõ

ções eficiente

çõ

es eficiente

• Ter fluxo de trabalho eficiente

fluxo de trabalho eficiente

• Utilizar melhor a

Utilizar melhor a

Utilizar melhor a áááárea

rea

rea disponível

rea

• Facilitar supervis

Facilitar supervis

Facilitar supervisãããão e coordena

o e coordena

o e coordenaçã

o e coordena

çã

çãoooo

• Reduzir a fadiga

Reduzir a fadiga

Reduzir a fadiga do servidor

(4)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Atender o fluxo de movimentação

Atender o fluxo de movimentação dos materiais;

Proximidade em relação ao local de recebimento

local de recebimento

local de recebimento;

Proximidade em relação ao ponto de distribuição

ponto de distribuição

ponto de distribuição;

Atender critérios de segurança

segurança

segurança;

Possibilidade de subalmoxarifados e estoque no local de consumo

no local de consumo

no local de consumo.

no local de consumo

(5)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Segurança: movimentação de cargas pesadas;

Existência de equipamentos de movimentação;

Extensão e clareza dos fluxos de movimentação de materiais

(entrada e saída) e sua intensidade;

Utilização da verticalização (melhor utilização do pé direito

existente, otimizando a ocupação do espaço);

Possibilidade de alterações através do tempo, analisando a

possibilidade de crescimento.

(6)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

E

N

T

R

A

D

A

Entrada e saída frente a frente, no centro

da área.

Circulação principal

C

ir

c

u

la

ç

ã

o

S

e

c

u

n

d

á

ri

a

S

A

ÍD

A

Tinta, demarcação; à base de borracha clorada, cor amarela,

de secagem rápida ao toque até 10 minutos; ótima aderência

e resistência ao atrito, à gasolina, ao óleo, às intempéries, à

umidade e ao calor; galão de 3,6 litros.

(7)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

E

N

T

R

A

D

A

Circulação principal

C ir c u la ç ã o S e c u n d á ri a

S

A

ÍD

A

R

E

C

E

B

IM

E

N

T

O

E

X

P

E

D

IÇ

Ã

O

E

S

C

R

IT

Ó

R

IO

(8)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

E

N

T

R

A

D

A

Circulação principal

S

A

ÍD

A

R

E

C

E

B

IM

E

N

T

O

E

X

P

E

D

IÇ

Ã

O

E

S

C

R

IT

Ó

R

IO

Distância mín

2m

Corredor livre

Afastamento mín.

50cm

Mín.1m

(9)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

E

N

T

R

A

D

A

S

A

ÍD

A

R

E

C

E

B

IM

E

N

T

O

E

X

P

E

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IÇ

Ã

O

E

S

C

R

IT

Ó

R

IO

Á

ÁÁ

Áreas de circula

reas de circula

reas de circulaçã

çã

ção, principal e

o, principal e

secund

secundáááárias, desimpedidas e,

rias, desimpedidas e,

quaisquer movimenta

quaisquer movimentaçõ

çõ

ções de

es de

materiais, pela circula

(10)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Outras recomendações

• Funções inter-relacionadas devem ficar próximas

• Aproximar pessoas

Aproximar pessoas

Aproximar pessoas com contatos freqüentes

• Serviços centrais e equipamentos muito utilizados devem ficar

próximos aos usuários

• O trabalho deve seguir um fluxo contínuo

seguir um fluxo contínuo

seguir um fluxo contínuo e para a frente

• Chefia em posição que facilite a supervisão

• Separar as áreas com ruídos

• Áreas com contato público próximas à entrada

público próximas à entrada

• O trânsito até a chefia não deve perturbar o trabalho

• A iluminação deve atingir o posto de trabalho por trás, acima e

ligeiramente à esquerda (se o funcionário for destro)

(11)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

E

N

T

R

A

D

A

S

A

ÍD

A

R

E

C

E

B

IM

E

N

T

O

E

X

P

E

D

IÇ

Ã

O

E

S

C

R

IT

Ó

R

IO

ÍMPARES

Lado esquerdo de quem

entra, pela entrada principal

Lado direito de quem entra,

pela entrada principal

PARES

01

03

05

07

09

02

04

06

08

10 Área A

(12)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

01 03

_{04 02}

B

D

C

E

4º)

Escaninhos

01 02

2º)

Nº da

estante

5º) Sub-escaninhos

A B

1º)Área A

3º)

Prateleira

(13)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Concepção de Nova Proposta de leiaute

Considerar as eventuais limitações do órgão e do setor

(exemplo: orçamentárias, físicas, estruturais etc);

Discutir com os colaboradores, considerando a experiência do

pessoal;

Avaliar com critérios: ganho de espaço de armazenagem

(horizontal e vertical), otimização dos fluxos e processos

operacionais e o custo total de implantação;

Considerar as normas de armazenagem, segurança e

ergonomia;

Administrar as reelaborações até que se chegue a um resultado

satisfatório.

(14)

Gera estoques excedentes e obsoletos;

Prejudica o atendimento aos usuários;

Provoca erros na entrega, podendo causar

sérias consequências;

Provoca erros de inventário físico X apuração

contábil

Localização dos materiais

implicações

B

D

C

E

4)

Escaninhos

01 02

01 03

2)

Estante

5) Sub-escaninhos

A

B

1)Área A

3)

Prateleira

Recomendação Final

O espa

ç

o (em metros c

ú

bicos), que os materiais ir

ã

o

ocupar no Almoxarifado;

O VOLUME DO ALMOXARIFADO

.

F

ó

rmula:

altura X