EAP - Excel
Avançado
PRIMAVERA – Business Software Solutions, S.A.
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formato do dono da obra/concurso
Na versão SR3 foi acrescentada a possibilidade de importar/exportar os dados de orçamentos no formato do dono de obra, em ficheiro Excel.
Esta funcionalidade permite ao utilizador evitar erros de transcrição e reduz o trabalho de edição, arranjos, etc. (pós-produção) de uma proposta para o dono de obra, uma vez que é usado o seu formato.
Para efectuar a importação de um orçamento deve executar os seguintes passos:
1. Aceder ao concurso para o qual pretende fazer a importação do orçamento: Processamento | Concursos | Dados do Concurso | Orçamentação | Proposta Base:
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3. Seleccionar a opção “Importar Orçamento” e escolher o formato Excel Avançado:
4. Seleccionar o tipo de quantidade do Orçamento (Venda, Custo ou Reorçamento):
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“Confirmar”:
6. Escolher a folha do ficheiro Excel, número da primeira e da última linha a importar:
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7. Indicar as colunas que contêm os dados necessários para o mapeamento:
8. Opcionalmente, seleccionar outras opções adicionais:
9. Clicar no botão “Confirmar”.
O orçamento importado aparecerá na lista de “Proposta Base” como se pode verificar nas imagens seguintes:
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Por sua vez, para efectuar a exportação para um ficheiro Excel deve executar os seguintes passos:
1. Aceder ao concurso para o qual pretende fazer a importação do orçamento: Processamento | Concursos | Dados do Concurso | Orçamentação | Proposta Base:
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2. Seleccionar o orçamento a exportar e clicar no botão “Importar/Exportar”:
3. Seleccionar a operação “Exportar Orçamento” e escolher o formato “Excel Avançado”:
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4. Seleccionar o tipo de quantidade do Orçamento (Venda, Custo ou Reorçamento):
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6. Escolher a folha destino dos dados exportados, dentro do ficheiro Excel:
7. Indicar as colunas que irão conter as Quantidades e os Preços e clicar no botão “Confirmar”:
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Requisitos:
1. Deve existir pelo menos um orçamento a exportar, na opção de Exportação;
2. Mais nenhum utilizador pode editar em simultâneo o mesmo orçamento;
3. O ficheiro de destino ou o ficheiro a importar não pode estar protegido contra escrita;
4. No caso da opção de Exportação, só está disponível para orçamentos importados no formato Excel Avançado.
PKB
Como exportar Orçamentos para Excel (Avançado) com formato do dono de obra/concurso?
Como importar um Orçamento do Excel (Avançado) no formato do dono de obra/concurso?
