A- Legislação
A este Convite e aos correspondentes “Instrumentos de Contratação” aplicam-se a Lei n° 8666, de 21.06.93 e suas alterações e a Lei n° 6544 de 21.11.89, no que não conflitar com as disposições do Diploma Federal.
Aplicam-se também as normas gerais relativas ao tratamento diferenciado e favorecido a ser dispensado às
microempresas ou empresas de pequeno porte, em consonância aos dispositivos da Seção Única do Capítulo V da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006.
As Condições Gerais do Convite Eletrônico estarão sempre disponíveis e atualizadas no endereço eletrônico da Sabesp www.sabesp.com.br
B - Código de Ética e de Conduta da Sabesp / Lei Anticorrupção - Conduta da Sabesp
O Código de Ética e Conduta da Sabesp foi construído através de um amplo processo participativo e sintetiza o conjunto de princípios e normas observados ao longo de sua existência; direciona a forma como a empresa estabelecerá a relação com os seus diversos públicos de interesse: dirigentes, empregados, clientes, fornecedores, meio ambiente, comunidade e sociedade em geral.
O referido instrumento encontra-se disponível no site www.sabesp.com.br
A SABESP se compromete a conduzir seus negócios de maneira legal, ética, transparente e profissional, em
conformidade com os requisitos gerais das leis anticorrupção e estende aos seus colaboradores e aos terceiros, que a representam, a obrigação de assimilar, aceitar e executar estas diretrizes.
A Lei nº12.846/13 encontra-se disponível no site www.sabesp.com.br '
C – Senha e Credenciamento
Para a participação nesta modalidade o fornecedor deve ter sua senha liberada e desbloqueada, e o segmento de mercado referente à licitação selecionado.
Para a obtenção de senha o usuário deverá acessar “cadastre sua senha” - selecionar uma das opções do campo
“Compor Cadastro” - selecionar o segmento de mercado “Materiais e Equipamentos, Serviços e Obras” referente ao seu objeto social - inserir os “Dados da Empresa” e clicar em “Enviar Dados”.
O desbloqueio da senha esta condicionada à apresentação da “Solicitação de Credenciamento” do Representante que cadastrou a senha.
A Solicitação de Credenciamento pode ser obtida, acessando “cadastre sua senha” - “Alterar/Consultar Cadastro” - clicar em “Solicitação de Credenciamento”, e imprimir diretamente do site. (Será vedada a apresentação de Credencial fora deste padrão).
A solicitação deve ser assinada pelo Representante e pelo Sócio(s) ou Procurador (es) da empresa, com o reconhecimento de firma das respectivas assinaturas, e encaminhada juntamente com copia do Contrato Social ou Estatuto e Instrumento de procuração, quando for o caso, à Sabesp, Cadastro Geral de Fornecedores, na Av. do Estado, 561 – Ponte Pequena. Horário de Atendimento: Segunda à Sexta-Feira das 8:30h às 16:00h.
Observação 1: A liberação de acesso para participação nesta modalidade de licitação só ocorrera quando do recebimento, avaliação e validação da referida Credencial.
Caso não tenha cadastrado o segmento de mercado quando do cadastramento de sua senha, o usuário deverá acessar
“cadastre sua senha” - “Alterar/Consultar Cadastro” - Inserir o segmento de mercado desejado, nos campos “Materiais e Equipamentos" e clicar em “Enviar Dados”.
No formulário da “Solicitação de Credenciamento” consta declaração de que a Licitante conhece e aceita as Condições Gerais do Convite Eletrônico, que deverá ser assinada pelo mesmo.
As empresas devidamente credenciadas no correspondente segmento de mercado receberão e-mail, informando a disponibilização de Convites Eletrônicos na internet. No e-mail será colocado um link que deve ser acessado para confirmação do recebimento.
D - Condições de Participação
Poderão participar deste Convite, na qualidade de convidados, todos os fornecedores, do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação, que preencherem as condições de Credenciamento constantes deste documento e já estiverem credenciados na Sabesp. Fornecedores, ainda não credenciados, poderão participar do Convite, desde que se credenciem até a data limite de apresentação de propostas.
É vedada a participação de sociedades suspensas temporariamente e impedidas de contratar no âmbito do Governo do Estado de São Paulo, nos termos do Decreto n° 48.999, de 29 de setembro de 2004 e inciso III do artigo 87 da Lei 8.666/93, ou declaradas inidôneas em quaisquer das esferas de Governo, nos termos do inciso IV do artigo 87 da Lei 8.666/93, bem como aquelas que se encontram interditadas por crimes ambientais nos termos do artigo 10 da Lei 9605/98.
A situação acima inviabilizará a obtenção de senhas de acesso para a participação em licitações na SABESP.
A participação das Licitantes se fará isoladamente, sendo vedada a participação de consórcios.
E- Esclarecimentos e Impugnações
Os esclarecimentos/impugnações poderão ser apresentados, por meio eletrônico, no site da Sabesp, pelas licitantes,
até o segundo dia útil anterior à sessão de abertura das propostas.
F - Apresentação das Propostas
Antes de cotar seu preço, a licitante deve verificar cuidadosamente todas as condições para a contratação, analisando os dados básicos, as condições específicas, as Especificações e demais observações quanto ao fornecimento de materiais ou equipamentos.
A apresentação das propostas dar-se-á, via Internet, no endereço eletrônico www.sabesp.com.br na opção
“Fornecedores”, nos acessos “Licitações Eletrônicas” e “Convite Eletrônico” devendo, a licitante, indicar o valor ofertado, marca, modelo e procedência para cada item licitado e que tenha interesse em fornecer. Cada Licitante só poderá apresentar uma única proposta.
O sistema permite alterações da proposta até a data limite de recebimento de propostas.
As propostas serão criptografadas, automaticamente, pelo sistema e mantidas em sigilo até a data da abertura pública das propostas.
Caso os materiais a serem adquiridos exijam qualificação técnica, será verificado na base de dados de qualificação se a licitante é qualificado ou não.
G - Desistência dasPropostasAs licitantes poderão retirar a proposta apresentada, por meio eletrônico, no site da Sabesp, até o dia anterior a data limite de apresentação das propostas.
H –AberturaPública dasPropostas
No dia e horário estabelecidos, um membro da Comissão Especial de Licitação, mediante senha de acesso ao sistema, autorizará a decodificação das propostas, tornando-as públicas. As propostas ficarão disponíveis no endereço
eletrônico da Sabesp, onde serão identificados todas as licitantes e respectivos valores, ordenados por item da licitação.
Caso haja empate entre duas ou mais propostas, e havendo necessidade de desempate em quaisquer das classificações, após observado o disposto no art. 3º, parágrafo 2º, incisos II e IV da Lei 8666/93, persistindo o empate, o desempate será procedido por meio de sorteio “randômico”, pelo sistema, na própria sessão pública, via internet, a fim de que se obtenha ordem de classificação para as Propostas das empresas
O resultado do desempate sairá no momento da decodificação das propostas já devidamente ordenadas na grade ordenatória, isto é, a primeira empresa identificada, por item, na grade ordenatória é a primeira empresa classificada no sorteio.
I-Julgamento das Propostas
Serão desclassificadas as propostas em desacordo com o estabelecido e as que contenham preços excessivos ou manifestadamente inexeqüíveis.
A Comissão Especial de Licitação ou o responsável pelo Convite, elaborará a Ata da Sessão de Abertura e Julgamento das Propostas, justificando eventuais desclassificações.
A Ata de Sessão de Abertura e Julgamento das Propostas será divulgada no site da Sabesp e encaminhados via e-mail a todas as licitantes.
O julgamento das propostas será divulgado no Diário Oficial do Estado de São Paulo.
J - Recursos
As licitantes poderão interpor recurso no prazo de 02 (dois) dias úteis a contar da divulgação do resultado oficial.
Interposto recurso, este será divulgado no endereço eletrônico da Sabesp e será comunicado eletronicamente as demais licitantes, que poderão impugná-lo, no prazo de 02 (dois) dias úteis, nos termos do disposto no § 6º do artigo 109 da Lei federal nº 8.666/93.
L - Anulação e Revogação
A Sabesp poderá anular ou revogar a presente licitação, sem que disso resulte para as licitantes, direito a qualquer indenização, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
M- Adjudicação e Homologação
Decorrido o prazo para a interposição de recursos ou imediatamente a seguir, caso as licitantes dele desistam expressamente, ou, ainda, após decididos os recursos interpostos, a autoridade competente deliberará sobre a homologação do certame e a adjudicação do objeto desta licitação a licitante vencedora, adotando as demais providências atinentes à sua contratação.
N - Formalização da Contratação
As condições e obrigações estabelecidas neste Processo Licitatório serão formalizadas em um Instrumento de Contratação enviado à Licitante via e-mail pela Unidade da Sabesp responsável pela contratação.
O Instrumento de Contratação deverá ser impresso pelo fornecedor e assinado pelo(s) seu(s) Representante(s) Legal (is).
Para a impressão do documento a empresa deverá utilizar o software Acrobat Reader, disponível de forma gratuita no endereço www.brasil.adobe.com/products/acrobat/readstep.html
O Instrumento de Contratação deverá ser devolvido à Sabesp, no prazo de 2 dias, caso contrário, a Sabesp se reserva o direito de convocar a licitante a seguir classificada para execução do objeto nas mesmas condições da primeira colocada, podendo, ainda, aplicar as sanções cabíveis.
O -Penalidades
A Licitante que, dentro do prazo de validade, não mantiver sua Proposta, não celebrar o contrato ou após sua assinatura não cumprir com as condições pré-estabelecidas no Convite Eletrônico, estará sujeita às penalidades legais cabíveis previstas pelo artigo 87 da Lei 8.666/93, bem como impedido de licitar e contratar com os Órgãos da Administração Pública Estadual, conforme o Decreto 48.999/04.
A efetivação da contratação estará condicionada:
(i) à verificação da inscrição e de sua situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ,
(ii) à verificação da Regularidade da certidão negativa de débito – C.N.D. do INSS – Instituto Nacional do Seguro
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Social,
(iii) à verificação da regularidade de situação perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – CRF,
(iv) à verificação da regularidade em licitar e de contratar no âmbito do Governo do Estado de São Paulo, nos termos do Decreto n° 48.999, de 29 de setembro de 2004 e inciso III ao artigo 87 da Lei 8.666/93, ou declaradas inidôneas em quaisquer das esferas de Governo, nos termos do inciso IV do artigo 87 da Lei 8.666/93 e,
(v) à comprovação da condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, se dará com a apresentação da Certidão ou Termo de Enquadramento expedida(o) pela Junta Comercial, nos termos do artigo 8° da IN 103, de 30/04/07 ou Certidão de Breve Relato de Registro de Enquadramento de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte expedida pelo Registro Civil de Pessoas Jurídicas, conforme o caso, nos moldes do art. 73, inciso IV, da LC nº. 123/06.
(vi) à consulta prévia ao Cadastro Informativo dos Créditos não quitados de orgões e entidades estaduais - CADIN ESTADUAL. A existência de registro de negativação constituirá impedimento à celebração do contrato, nos termos do Decreto Estadual nr. 53.455, de 19/09/2008.
A Licitante deve encaminhar a Sabesp:
- cópia autenticada do Estatuto/Contrato Social e, no caso de Procurador(es), deverá também anexar o Instrumento de Procuração Pública ou Particular, neste último caso, com firma reconhecida;
- as informações sobre sua conta corrente na Banco do Brasil S/A, em pleno atendimento ao Decreto Estadual no.
43.060 de 27 de abril de 1988 que determina que todos os pagamentos acima de 100 UFESPs processar-se-ão mediante crédito em nome da contratada nessa instituição bancária;
- os Instrumentos de Contratação assinados, diretamente à Unidade Requisitante responsável pela contratação.
- o Termo de Ciência e Notificação, assinado, de acordo com a Resolução 08/2004 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
-
P - Prazo e Local de Entrega
O objeto deverá ser entregue no local e prazo assinalados, conforme Planilha de Orçamento. O prazo de entrega contar-se-á em dias corridos, a partir da data de aceite do Instrumento de Contratação.
O não cumprimento do prazo de entrega sujeitará o fornecedor à multa diária de 0,2%(dois décimos por cento), cuja aplicação será proporcional à quantidade do material em atraso, até o limite de 10% (dez por cento) do valor da parcela a que se refere. O limite para o total das multas aplicadas é de 5% (cinco por cento) do valor total do Instrumento de Contratação.
A concessão de prorrogação do prazo de entrega, em decorrência de atrasos de responsabilidade do fornecedor, não o exime das sanções contratuais, não tendo ainda validade para aplicação de reajustes, que deverão reportar-se sempre ao prazo original do Instrumento de Contratação.
Q - Recebimento do Objeto Contratado
Constatadas irregularidades no recebimento do objeto contratual, a Sabesp poderá:
Se disser respeito à especificação, rejeitá-lo, no todo ou em parte, determinando sua substituição ou rescindindo a contratação, sem prejuízo das penalidades cabíveis.
Na hipótese de substituição, o contratado deverá fazê-lo em conformidade com a indicação da Sabesp, no prazo por ela estipulado, contado de sua notificação, mantido o preço inicialmente contratado.
Se disser respeito à diferença de quantidades ou de partes, determinar sua complementação, ou rescindir a contratação, sem prejuízo das penalidades cabíveis.
Todos os materiais/equipamentos sujeitos a inspeção poderão ser inspecionados pela Sabesp antes, durante e após a fabricação.
Quando se tratar de material/equipamento de procedência estrangeira, mesmo que legalmente nacionalizado, a Licitante vencedora deverá apresentar no momento da entrega, o Extrato da Declaração de Importação e o Comprovante de Importação emitido pela Receita Federal do Brasil.
R - Pagamento ou Liquidação Financeira
O pagamento, desde que tenha ocorrido o recebimento definitivo do objeto contratado e, após observada a condição de restrição estabelecida pela existência de registro de negativação no Cadastro Informativo dos Créditos não quitados de orgões e entidades estaduais - CADIN ESTADUAL, que cosntitui impedimento ao repasse de valores referentes a contratos nos termos do Decreto Estadual nr. 53.455, de 19/09/2008. Será efetuado no prazo de 30 (trinta) dias contados da data prevista para a entrega do bem, ou da sua efetiva entrega, prevalecendo a que ocorrer por último, acompanhado da respectiva nota fiscal/fatura, mediante crédito em conta corrente do fornecedor.
O Decreto Estadual n° 43.060 de 27 de abril de 1998, determina que todos os pagamentos processar-se-ão mediante crédito em conta-corrente em nome do Fornecedor, no Banco do Brasil S/A. Para tanto, o fornecedor deverá manter conta-corrente neste banco informando à Área Financeira da SABESP o respectivo número e agência.
Havendo extrapolação do prazo de pagamento, desde que por responsabilidade da SABESP, esta responderá pelo pagamento da devida correção monetária, pro rata die em função da variação mensal do IGPM da FGV, desde a data da obrigação até o efetivo pagamento.
A SABESP poderá descontar dos pagamentos referentes às faturas, importâncias, que, a qualquer título lhe sejam devidas pela fornecedora, por força deste ou de outros pedidos de compra e/ou contratos.
O FORNECEDOR, obrigado à emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, deverá enviar uma cópia do arquivo digital XML gerado, para o e-mail nfe@sabesp.com.br, em atendimento o Comunicado DEAT/EFD n◦ 5, de 08.10.2010.
Outras Informações
Materiais pré-qualificados pela Sabesp
São materiais de uso constante, inspecionados, analisados e testados conforme abaixo:
a) “Formulários Contínuos e Impressos”: para o fornecimento destes materiais, o fornecedor deverá entrar em contato com a Sabesp-CIR, à Rua Nicolau Gagliardi, no. 313- Térreo – Pinheiros – SP – Telefone: (11) 3388-8004.
b) “Outros Materiais”: o fornecedor deverá entrar em contato com a SABESP - CSQ, à Av. do Estado, 561 – Ponte Pequena Capital/SP- - Tel. (0XX11) 3388.6272.
Nota 1: para os Materiais não qualificados, deverão ser enviadas amostras para análise nas Unidades acima, respectivamente, e se aprovados, poderão ser adquiridos em futuras aquisições. No caso de material de procedência estrangeira, será exigido o Extrato da Declaração de Importação com o respectivo Comprovante de Importação, no momento da entrega.
Materiais adquiridos junto a distribuidor – para o fornecimento destes materiais, o fornecedor deverá apresentar, quando da entrega do Instrumento de Contratação assinado, carta emitida pelo fabricante do material atestando que adquiriu os materiais ofertados junto ao mesmo.
Materiais adquiridos junto a revendedores – para o fornecimento destes materiais, o fornecedor deverá apresentar, quando da entrega do Instrumento de Contratação assinado, carta emitida pelo distribuidor atestando que o mesmo é revendedor autorizado dos materiais ofertados. Nesta carta deverá ser anexada carta do fabricante atestando que o distribuidor adquiriu os materiais junto ao mesmo.
Nota: deverá constar na embalagem a identificação da empresa que estiver efetuando a entrega do material.
Em se tratando de bem importado, mesmo que já nacionalizado através de distribuidor, o fornecedor no momento da entrega para a SABESP, deverá apresentar o Extrato da Declaração de Importação com o respectivo Comprovante de Importação, para efeito de comprovar que o(s) bem(ns) foi(oram) legalmente nacionalizado(s).
No momento do recebimento, será verificada a origem do bem. Não será(ao) recebido(s) pela Sabesp, bem(ns) importado(s) sem a apresentação do documento acima descrito.
Obs.: na referida declaração, deverá(ao), constar a respectiva(s) T.E.C. – Tarifa Externa Comum.
Nota 2: para efeito da alíquota do ICMS a ser considerada na proposta, a presente aquisição destina-se a uso próprio da Sabesp e que esta empresa não é contribuinte do ICMS. Será considerada a alíquota do ICMS referente à operação interna da localidade de origem do faturamento, vigente na entrega dos documentos e proposta.
Os preços relativos a transporte, carga, descarga, empilhamento e embalagem dos materiais e/ou equipamentos, poderão ser cotados separadamente para cada item ou inclusos nos unitários.
Quando a licitante for fabricante do material objeto da oferta, a incidência de IPI deverá vir expressa por item e calculada separadamente do fornecimento. Se não houver indicação em separado, considerar-se-á incluso no preço.
Os impostos, taxas e despesas adicionais serão consideradas como inclusos nos preços propostos.
Nota 3: para efeito de faturamento será aceita a indicação de filial(ais) que a licitante pretenda incluir no respectivo Instrumento de Contratação. Nesta hipótese a licitante vencedora deverá enviar posteriormente, a pedido do
responsável pela Licitação, declaração da matriz designando o(s) estabelecimento(s) que fornecerá(ão) o(s) bem(ns), cabendo a este(s) o recebimento do(s) pagamento(s) devido(s) e o recolhimento dos tributos que lhe(s) couber.
Lembramos que serão verificadas a situação ativa da(s) filial(ais) indicada(s) no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica no sitio www.receita.fazenda.gov.br bem como à verificação da regularidade em licitar e de contratar no âmbito do Governo do Estado de São Paulo, nos termos do Decreto n° 48.999, de 29 de setembro de 2004 e inciso III do artigo 87 da Lei 8.666/93, ou declaradas inidôneas em quaisquer das esferas de Governo nos termos dos inciso IV do artigo 87 da Lei 8.666/93.
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sabesp companhia de saneamento básico do estado de são paulo - sabesp PLANILHA DE ORÇAMENTO
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Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo UNIDADE DE NEGÓCIO MÉDIO TIETÊ - RM
INST RUMENT O DE CONT RAT Nº CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS E/OU EQUIPAMENTOS PARA A SABESP ratação (doravante chamado de IC) as condições de cando automaticamente canceladas todas as condições de venda que , salvo se expressamente mencionadas no IC. . corridos, a partir da data de aceite do IC. á ser solicitada por escrito pelo Fornecedor, até 03 (três) antes de se esgotarem os prazos estabelecidos. serão prorrogados quando ocorrerem circunstâncias extraordinárias ou o do avençado, ou no caso de haver interesse da de entrega solicitada pelo Fornecedor, a mesma será multa, não tendo validade para aplicação no cálculo salvo quando mencionado expressamente na Alteração do Instrumento ção do Instrumento de Contratação será emitida s financeiros retroativos, após o vencimento do prazo de entrega – o não cumprimento do prazo de entrega, sujeitará o Fornecedor à multa diária de 0,2% (dois à quantidade do material em atraso, até o limite da parcela a que se refere. Quando o total das multas atingir 5% (cinco por cento) do valor da parcela em atraso, o que Sabesp poderá rescindi-lo. e, nos casos previstos na legislação vigente (1 ). a SABESP poderá aplicar a multa de até 5% (cinco por s sanções previstas na legislação vigente( 1 ). os impostos, taxas e despesas adicionais não mencionadas no IC são considerados inclusos material e/ou equipamento pelo período de 12 (doze) em Serviço, ou 18 (dezoito) meses da data de ados os casos em que outro prazo maior seja por indicação no IC. caso de entregas de lotes de grandes quantidades de materiais ou equipamentos de grande porte, o almoxarifado recebedor. SABESP poderá alterar o local de entrega dos materiais, desde que tal alteração seja para outro receber materiais cujas entregas representem dos cronogramas de entrega ou que estejam em desacordo com as cláusulas do IC ou das
Leis Federais: 8666/93 e suas alterações e 9032/95 e no que couber a Lei Estadual
14. Os acessórios inclusos nos preços de fornecimento, se houver deverão ser entregues juntamente com os respectivos materiais/equipamentos. O almoxarifado poderá recusar o recebimento dos materiais/equipamentos, caso os mesmos sejam entregues desprovidos de acessórios. 15. Salvo condições contratuais expressas no IC, correrão por conta do Fornecedor, prover embalagens adequadas, respectivos seguros, transporte, descarga, empilhamento e arrumação, cujas condições de armazenagem ficarão à critério da área recebedora (almoxarifado). 16. O FORNECEDOR é responsável por danos decorrentes do transporte, descarga/empilhamento, embalagem inadequada e/ou qualquer outra atividade necessária para execução do objeto deste IC, bem como danos causados ao meio ambiente, quando houver, mesmo que os danos sejam causados por empresa por ele contratada. 16.1 O Fornecedor fica obrigado a providenciar Equipamentos de Proteção Individual (EPI) a todo pessoal sob sua responsabilidade envolvido em operação no âmbito da SABESP. 16.2 O Fornecedor deverá considerar as condições disponíveis no(s) local(is) de entrega sendo que a carga do caminhão não deve ultrapassar a altura de 2 (dois) metros acima da carroceria que deverá ter espaço suficiente para que os seus empregados, em número suficiente para a execução do serviço, possam efetuar o descarregamento com segurança. 16.3 As embalagens e dispositivos de proteção para transporte de mercadorias (exceto cordas, cabos de aço, berços de madeira e containers de 1m3 para material de tratamento), fazem parte deste fornecimento e portanto considerados de propriedade da SABESP. 16.4 O transporte deve ser realizado de forma a garantir a integridade dos tubos, anéis integrados, e suas superfícies interna e externa. Não serão aceitos tubos que apresentem riscos, mossas, ou outras deformações ocasionadas pelo uso de equipamentos inadequados no carregamento, transporte e descarga, incluindo o transporte de tubos inseridos dentro de outros (tubos envelopados) ou por acidentes ocorridos durante o percurso entre a fábrica e o almoxarifado. [cláusula opcional PARA CONTRATOS DE TUBOS DE PVC] 17. A SABESP se reserva o direito de fazer outras exigências ao Fornecedor, sempre que julgar necessário, para a proteção da integridade física dos trabalhadores durante o exercício das atividades e de terceiros, assim como dos seus bens, das suas propriedades e do meio ambiente. 18. Os materiais recusados pelo almoxarifado, por estarem em desacordo com as condições do IC ou por apresentarem danos durante o transporte, descarga, empilhamento e arrumação, estarão sujeitos às seguintes condições: 18.1 Serão glosados da respectiva nota fiscal; 18.2 Não serão considerados para efeito de cumprimento do cronograma ou prazo de entrega; 18.3 Ficarão à disposição do Fornecedor para serem retirados no prazo de 30 (trinta) dias findos os quais poderão ser destruídos a critério da SABESP, não cabendo ao Fornecedor nenhum tipo de reclamação ou indenização posterior; 18.4 As reposições dos materiais recusados deverão obedecer as mesmas exigências das condições de fornecimento originais. 19. O Fornecedor se responsabiliza integral e diretamente pelos serviços, se houver mesmo quando tratar- se de outra empresa por ela contratada, nos termos da Legislação vigente nas esferas federal, estadual e municipal isentando a Sabesp de quaisquer responsabilidades por eventuais descumprimentos consequências, responsabilizando-se ainda por toda e qualquer emergência, acidente ou avaria, dano, falta, atraso na entrega e quaisquer outras ocorrências dos serviços, até a efetiva execução deste IC, no local designado pela Sabesp. 20. Os materiais e/ou equipamentos deverão ser entregues acompanhados do DANFE e/ou de 2 (duas) vias de Nota Fiscal/Fatura, contendo o nº do IC, sendo que em uma mesma Nota Fiscal/Fatura/DANFE, não poderá conter itens relativos à IC de numeração diferente bem como deverá fazer acompanhar a 1ª via original do Documento de Liberação (inspeção), quando for o caso.
Instrumento de Contratação – Revisão Janeiro de 2014 CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS E/OU EQUIPAMENTOS PARA A SABESP - pág. 2
20.1 O(s) bem(ns) objeto do Contrato deverá(ão) ser entregue(s) através de um portador acompanhado(s) do “Relatório de Inspeção, dado pela Sabesp ou órgão/empresa inspetora, quando houver, juntamente com o(s) DANFE e/ou da(s) Nota(s) Fiscal(is)/Fatura(s) correspondentes, em separado do(s) bem(ns). OU 20.1 O(s) bem(ns) objeto do Contrato deverá(ão) ser entregue(s) através de um portador acompanhado(s) obrigatoriamente do(s) DANFE e/ou da(s) Nota(s) Fiscal(is)/Fatura(s) correspondentes, em separado do(s) bem(ns). OU 20.1 O(s) bem(ns) objeto do Contrato deverá(ão) ser entregue(s) através de um portador acompanhado(s) obrigatoriamente do(s) original(ais) do(s) DANFE e/ou da(s) Nota(s) Fiscal(is)/Fatura(s) correspondentes e de cópias autenticadas de todas as vias do Extrato da Declaração de Importação e do Comprovante de Importação emitidos pela Receita Federal do Brasil, em separado do(s) bem(ns). OU 20.1 O(s) bem(ns) objeto do Contrato deverá(ão) ser entregue(s) através de um portador acompanhado(s) obrigatoriamente do(s) original(ais) do(s) DANFE e/ou da(s) Nota(s) Fiscal(is)/Fatura(s) correspondente(s) e de toda documentação referente à(s) Licença(s) de Uso do software(s) fornecido(s), em separado do(s) bem(ns). 20.2 O(s) bem(ns) não poderá(ão) ser entregue(s) através de serviços de remessa/entrega ou por qualquer outro meio onde não seja possível a recusa e devolução imediata ao Portador em casos de objetos em quantidade ou qualidade diferente do especificado neste Instrumento de Contratação. 20.3 Caso a entrega NÃO OCORRA ATRAVÉS DE PORTADOR, consideraremos como NÃO ENTREGUE, assim sendo, o prazo de entrega continuará correndo e caso ultrapasse o estabelecido, incidirão as sanções previstas no item 6 – Multa, deste Instrumento de Contratação, estando sujeito também o FORNECEDOR, às demais sanções cabíveis. 21. O FORNECEDOR obrigado à emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, deverá enviar uma cópia do arquivo digital XML gerado, para o e-mail nfe@sabesp.com.br, em atendimento ao Comunicado DEAT/EFD nº 5, de 08.10.2010. 22. Os códigos de materiais constantes deste IC deverão ser mencionados nas Notas Fiscais. 23. Quando se tratarem de entregas parceladas de componentes do material e/ou equipamento, as referidas entregas deverão ser efetuadas através de Notas Fiscais de simples remessa e o faturamento somente poderá ser efetuado após a entrega do respectivo material e/ou equipamento, salvo quando houver autorização expressa da SABESP. 24. A SABESP poderá descontar dos pagamentos referentes às faturas, importâncias que, a qualquer título lhe sejam devidas pelo Fornecedor, por força deste ou de outros Instrumentos de Contratação. 25. Quando a fatura for emitida em separado da Nota Fiscal, a mesma deverá ser encaminhada através de carta endereçada à Gestão Financeira e Contábil do Médio Tietê - RMA16 na Rua Dr. Costa Leite, 2000 Botucatu-SP CEP 18606-820. 26. Os pagamentos processar-se-ão, mediante crédito em Conta Corrente em nome do Fornecedor, no Banco do Brasil S/A conforme decreto 55.357 de 18/01/2010, para tanto, o Fornecedor manterá Conta Corrente nesta instituição bancária, informando a Área financeira da Sabesp o respectivo número e agência. OU 26. O Contrato de financiamento formalizado entre a Sabesp e a Caixa Econômica Federal, cujos recursos suportarão o escopo deste instrumento de contratação, determina que todos os pagamentos, processar-se-ão mediante crédito em conta-corrente em nome do FORNECEDOR, na Caixa Econômica Federal. Para tanto, o FORNECEDOR deverá manter conta-corrente nesse Banco, informando à Área Financeira da SABESP responsável pelo pagamento o respectivo número e agência. 26.1 Observada a condição de restrição estabelecida pela existência de registro de negativação no Cadastro Informativo dos Créditos não quitados de órgãos e entidades estaduais - CADIN ESTADUAL, que constitui impedimento ao repasse de valores referentes à contratos, nos termos do Decreto Estadual n° 53.455, de 19/09/2008, os pagamentos serão efetuados pela área financeira da Sabesp, em moeda corrente nacional.
(i) Em casos de suspensão de pagamentos pelo motivo enunciado no item acima, os mesmos somente serão liberados após a constatação da inexistência de registros de negativação, mediante nova consulta motivada por comunicação formal do Fornecedor, ao aludido órgão pela Sabesp. 27. Quaisquer Títulos de cobrança, emitidos pelo Fornecedor, deverão ser mantidos em carteira. A Sabesp não será obrigada a efetuar pagamentos de títulos colocados em cobrança através de Bancos, e/ou empresas de “factoring”. 28. O faturamento do principal (valor do material e/ou equipamento, frete e etc.) deverá ser efetuado a preços iniciais do IC. 29. Quando houver qualquer alteração em sua Razão Social, o Fornecedor deverá comunicar imediatamente ao Departamento de Gestão de Licitações – CSG, sito à Av. do Estado, 561- Unidade I, com cópia ao Administrador deste Instrumento de Contratação. 30. Toda correspondência a respeito deste IC, deverá ser enviada aos cuidados do Administrador com exceção dos caso acima citados. 31. É obrigação do Fornecedor, cumprir as disposições constantes do Código de Ética e Conduta da Sabesp vigente, disponível no site www.sabesp.com.br., sob pena das sanções previstas pelo seu descumprimento. 31.1 O Fornecedor estará sujeito à multa de 0,5% ( cinco décimos por cento) do valor atualizado deste IC, pelo não cumprimento ou o cumprimento irregular do Código de Ética e Conduta da Sabesp, vigente, disponível no sitio: www.sabesp.com.br. 31.2 O não cumprimento ou o cumprimento irregular do Código de Ética e Conduta da Sabesp poderá ensejar a rescisão do Instrumento de Contratação. 32. A este contrato aplicam-se as disposições da Lei nº 12.846, de 01/08/2013, de responsabilização administrativa e civil de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, com vigência a partir de 01/02/2014. 33. O descumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7° da Constituição Federal com relação à proteção ao trabalho do menor ou a utilização de mão de obra análoga à Trabalho Forçado ou Compulsório, em quaisquer de suas formas, em sua cadeia produtiva, constituem motivos para rescisão deste Instrumento de Contratação. 34. A Sabesp através do Administrador deste IC se obriga a divulgar a Visão, a Missão e as Políticas de Qualidade, de Segurança e Saúde do Trabalho, de Qualidade em Laboratórios e Meio Ambiente, que compõem o Sistema Integrado Sabesp, dando ciência de seus objetivos às partes interessadas. 35. Inspeção, Ensaios e Testes:[cláusula opcional] 35.1 Todos os materiais e/ou equipamentos sujeitos à inspeção poderão ser inspecionados pela SABESP, a qualquer tempo, antes, durante e após a fabricação; 35.2 O Fornecedor deverá convocar por escrito a SABESP ou a firma por ela credenciada, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis à data a partir da qual o material/equipamento poderá ser inspecionado; 35.3 Serão de responsabilidade da SABESP somente as despesas com o inspetor que decorrerem da inspeção de materiais/equipamentos efetivamente liberados para entrega; 35.4 Toda e qualquer despesa de inspeção decorrente da não liberação do material e/ou equipamento será de responsabilidade do Fornecedor e poderá ser debitada em pagamento de qualquer Instrumento de Contratação existente com o Fornecedor; 35.5 Os custos de ensaios e testes previstos nas Especificações, serão de responsabilidade do Fornecedor; 35.6 A inspeção não eximirá de forma alguma o Fornecedor de suas responsabilidades pela garantia de qualidade do material e/ou equipamento de acordo com as Especificações. 36. Se houver, faturamento referente a serviços de Supervisão de Montagem, Montagem na Obra ou Testes de Campo, o Fornecedor deverá encaminhar a Nota Fiscal, considerando os preços iniciais do IC, ao Administrador deste Instrumento de Contratação, informando a(s) data(s) da execução dos serviços. [cláusula opcional] 37. O Fornecedor deverá anexar quando da entrega, cópia autenticada de toda a documentação referente à Licença de Uso do(s) “software(s)” por ela fornecido(s) no presente Contrato. [cláusula opcional] 38. Em caso de embargo, interdição ou paralisação das obras e/ou serviços, a SABESP determina que todas as medidas sejam tomadas pelo Fornecedor no sentido de manter o local da ação devidamente
Instrumento de Contratação – Revisão Janeiro de 2014 CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS E/OU EQUIPAMENTOS PARA A SABESP - pág. 3 não oferecer riscos a terceiros e ao meio ambiente.[cláusula trangeira, o Fornecedor obrigatoriamente deverá ão de Importação e o Comprovante de Importação [cláusula opcional] ar com a carga devidamente acompanhada da via do o Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos manter durante a vigência deste Contrato, o do IBAMA, conforme legislação vigente.[cláusula opcional] ecução dos serviços objeto deste IC, o Fornecedor compromete-se a utilizar produtos e ou de origem nativa de procedência legal, decorrentes de autorizado ou de manejo florestal aprovados por órgão ambiental competente integrante A, com autorização de transporte concedida pelo dos Recursos Naturais Renováveis – IBAMA e, cujos
fornecedores estejam devidamente registrados no Cadastro Estadual das Pessoas Jurídicas que comercializam, no Estado de São Paulo, produtos e subprodutos florestais de origem nativa da flora brasileira – CADMADEIRA, conforme legislação vigente. [cláusula opcional] Faz parte do presente IC a seguinte Planilha: . Para atendimento a Resolução nº 08/2004 do Egrégio Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, ao assinar o Instrumento de Contratação, o FORNECEDOR deverá assinar o “Termo de Ciência e de Notificação”, anexo. O foro do presente Instrumento de Contratação é o da Comarca da Capital do Estado de São Paulo – Subdistrito da Sé, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem assim justas e contratadas, assinam o presente em 02 (duas) vias de igual teor e único efeito, na presença das testemunhas abaixo. R SABESP ______________________________________ ______________________________________ TESTEMUNHAS ________________________________ _____________________________________
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TERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO ESTADO DE SÃO PAULO Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo - SABESP Instrumento de Contratação n°:
.Objeto: . F o rnecedor: . Na qualidade de Contratante e Cont ratado, respectivamente, do T e rmo acima identificado, e, cient es do seu encaminhamento ao T R IBUNAL DE CONT AS DO EST ADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENT ES e NOT IF ICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação proce ssual, até julgamento final e s ua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber. Outrossim, declaramos estar cientes, dorav ante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do T ri bunal de Contas do Estado de S ão Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Comple mentar n° 709, de 14 de janeiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais. Botucatu,
FORNECEDOR SABESP__________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________
Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo www.sabesp.com.br
