REGULAMENTO GERAL
IV CONGRESSO BRASILEIRO DE CARVÃO MINERAL
I - DISPOSIÇÕES GERAIS
1. O presente Regulamento Geral destina-se a reger o Evento denominado IV CONGRESSO BRASILEIRO DE CARVÃO MINERAL, devendo ser respeitado por todas as pessoas (física e jurídica) que o integrem.
2. O Promotor do Evento, nomeada e qualificada no preâmbulo, no cumprimento de suas funções, poderá complementá-lo, promovendo alterações e resolvendo, sempre que necessário, os casos omissos.
3. Ficam subordinados às normas do presente Regulamento Geral, devendo zelar pela sua obediência, os Organizadores, os Participantes, os Expositores, visitantes, convidados, enfim, todos aqueles que ingressem de alguma forma na esfera de jurídico do Evento.
II - EXPOSITORES E/OU PARTICIPANTES
1. Será permitida a participação de empresas e entidades relacionadas ao objeto do evento, por si ou seus representantes, devidamente credenciados.
2. Os Expositores serão responsáveis por todos os danos, prejuízos e demais consequências causadas, ainda que de forma fortuita, por si, seus prepostos, funcionários, representantes, no local do evento.
3. Quando o Expositor tiver natureza de holding, ou for membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando tiver empresas associadas, poderá apresentar serviços das mesmas, desde que possua expresso consentimento do promotor, observando o expresso no item 2.
4. É absolutamente vedada a promoção de empresas que não participem do evento.
5. É absolutamente vedada a fixação de banners, balões promocionais e outras peças de divulgação fora do espaço do stand adquirido. O espaço geral é reservado aos patrocinadores.
6. Não é permitida a contratação de serviços de alimentos e bebidas que não seja do fornecedor oficial ou recomendado pelo evento.
7. Não é permitido o acesso de menores de 16 anos.
8. Não é permitido o acesso de animais.
9. O material promocional que será distribuído durante a feira deverá ser enviado diretamente ao Centro de Eventos UFRGS/ FAURGS, com nome de identificação do Expositor em destaque. Endereço: Rua São Pedro, 663 – Centro – Gramado/ RS, CEP 95670-000. A/ C de Kelen Weber, empresa Marta Rossi e Silvia Zorzanello Feiras e Empreendimentos.
III - SEGURANÇA
1. O evento possui serviço de limpeza e segurança geral na feira, com a finalidade de vigiar as áreas comuns, o acesso do público, etc. Caso haja necessidade de contratar vigilância e limpeza exclusiva para o stand, seguem indicações junto com demais fornecedores na página 4, item .
2. É proibida a existência, em qualquer dependência do local do Evento, de inflamáveis, combustíveis, explosivos, substâncias corrosivas, tóxicas, gases inertes ou produtos que exalem qualquer tipo de cheiro.
3. É proibida a utilização e demonstração de qualquer material ou equipamento que apresentem riscos para o público, para o stand e para o prédio em geral. Caso existam equipamentos de presença indispensável, deverá o participante promover as instalações e adotar normas de segurança adequadas que eliminem por completo qualquer periculosidade.
6. É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores de incêndio ou que, de qualquer forma, impeça ou dificulte sua utilização.
IV - CIRCULAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E DE PESSOAL
1. Todas as pessoas que participarem ou de alguma forma trabalharem no Evento deverão possuir credencial de identificação, que será fornecida pelo Promotor mediante relação fornecida pelos Expositores, sendo proibido o trabalho de menores de 16 anos.
2. Cada Expositor terá direito a crachás que darão acesso a todas as atividades do evento: Congresso, Feira e atividades sociais conforme previamente acordado em contrato.
3. O uso do crachá de identificação será obrigatório, tanto no período de funcionamento, como nos períodos de montagem e desmontagem dos stands. Será vetada a entrada de pessoas que não portarem o crachá em local visível.
4. Os portadores de credenciais terão acesso ao local do Evento através da entrada principal.
V - HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO 1. Montagem / Expositores:
19 de agosto de 2013: 11h, liberação para montadoras não oficial do evento.
21 de agosto de 2013: 14h, liberação acesso a feira para expositores. Stands já disponíveis para organização e decoração necessária.
21 de agosto de 2013: Os stands com montagem especial deverão estar completamente concluídos até às 17h do dia 21 de agosto de 2013. A montagem especial que ultrapassar este horário será passível de multa de R$ 60,00 (sessenta reais) por hora e será cobrada no ato.
Obs.: Todos os stands deverão estar obrigatoriamente abertos e em pleno funcionamento a partir das 8h30min do dia 22 de agosto de 2013.
2. Secretaria / Inscrições:
21 de agosto de 2013: das 14h às 18h.
22 de agosto de 2013: das 8h às 22h.
23 de agosto de 2013: 8h30min às 19h.
24 de agosto de 2013: 8h30min às 12h.
VI - NORMAS DE VISITAÇÃO 1. O evento será destinado ao público previamente inscrito.
2. Será permitido o ingresso de convidados, desde que credenciados.
3. O acesso de visitantes e convidados será realizado pelo portão principal do centro de eventos da FAURGS, especificamente identificado para este fim.
4. Os stands deverão ser franqueados à visitação dos convidados e visitantes.
VII - SHOWS E DEMONSTRAÇÕES ESPECIAIS
1. Não será permitido, sob nenhuma espécie ou forma, sistema de sonorização nos stands, ou nas suas proximidades, exceto a utilização de vídeo ou áudio, que será restrito ao stand, sob pena de ser suspensa pela organização a participação do mesmo.
2. O Participante não poderá produzir em seu stand cozimento de alimentos que exalem odores.
VIII - PROJETOS E MONTAGENS DE STANDS
1. Os stands serão entregues aos participantes com montagem básica constituída de piso acarpetado, paredes brancas laterais e fundos de octanorm com divisórias emolduradas em montantes e travessas de alumínio, com 2,70m de altura, um ponto de iluminação com calha e lâmpada fluorescente, testeira para identificação e ponto de energia (tomada).
2. Os móveis e demais equipamentos deverão ser alugados e pagos separadamente pelo expositor.
3. Caso desejem os participantes realizar em seus stands projetos arquitetônicos diferenciados, deverão solicitar diretamente à montadora oficial.
4. O projeto arquitetônico diferenciado e de decoração de cada stand é de responsabilidade de cada expositor.
5. Os materiais, peças de decoração e objetos que apresentam características especiais, tais como comprimento, peso, altura, maleabilidade ou volume, deverão chegar ao local do Evento na primeira hora do período destinado à montagem dos stands, sob pena de, ultrapassado o horário, não ser possível e permitido o acesso.
6. A Promotora atenderá apenas Expositores. As montadoras contratadas serão de responsabilidade do Expositor, portanto, dúvidas e esclarecimentos deverão ser entre os mesmos.
IX - SERVIÇOS PARA O STAND TELEFONIA E INTERNET:
A solicitação de linhas telefônicas e internet (via cabo ou wireless, banda compartilhada ou garantida) deve ser feita diretamente ao Centro de Eventos UFRGS/ FAURGS, através do telefone (54) 3286-4179 ou por e- mail eventos@ufrgs.br, um mês antecedente ao evento.
ALIMENTOS E BEBIDAS:
Para solicitação de orçamento de serviços de alimentação e bebidas para o stand, contatar diretamente os fornecedores abaixo:
FRITZ HAUS Contato: Maurício
Telefone: 30361510 / 32951532 E-mail: fritzhaus@fritzhaus.com.br
MADRE CAFÉ
Contato: Tatiana Noel Telefone: (54) 3286-4162 E-mail: tatinoel@terra.com.br
FORNECIMENTO DE ÁGUA:
O Expositor que necessitar ligação de água em seu stand, deverá solicitar diretamente para a administração do Centro de Eventos UFRGS/ FAURGS, através do telefone (54) 3286-4179 ou por e-mail eventos@ufrgs.br
SEGURANÇA E LIMPEZA:
O Congresso Brasileiro de Carvão Mineral possui serviço de limpeza e segurança para áreas comuns na feira. Contatos para serviços de stand:
S.O.S. SISTEMAS DE SEGURANÇA
Telefones: 55 54 3286-5902 ou 55 54 8402-6253
E-mails: sos@sossistemadeseguranca.com.br ; soszeladoria@yahoo.com.br
OBS: A segurança oferecida pelo evento não se responsabiliza por quaisquer objetos deixados no stand ou por pessoas que circulem pelos mesmos, pois não há como saber quem é autorizado ou não.
FLORES E PAISAGISMO:
FLORICULTURA GIARDINO Telefone: 54 3286 2770
E-mail: contato@floriculturagiardino.com.br ELAINE FLORES
Telefone: 54 3286 0511
E-mail: elainecastilhos@hotmail.com.br
CONTRATAÇÃO DE RECEPCIONISTAS:
MARTA ROSSI E SILVIA ZORZANELLO FEIRAS E EMPREENDIMENTOS Telefone: 54 32863313
E-mail: Kelen@martaesilvia.com.br
IX - NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO
1. São expressamente vedadas quaisquer construções fora dos espaços dos stands e que invadam as áreas de uso comum, tais como entradas, corredores e etc.
2. É expressamente vedada a realização de demarcações, pintura, escavação ou perfurações no piso dos stands. Só será permitido o uso de fita crepe HIGHLAND da 3M (ref. 2350) ou similar que não transfira o adesivo, sendo vedada a utilização de tintas vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado.
3. Toda a vez que for usado o carpete ou outro material no piso, este deverá ser fixado com fita dupla face da 3M (ref. 4880) ou similar. Fica terminantemente proibida a utilização de cola no piso, para fixação de carpete ou qualquer outro material.
4. É expressamente proibido apoiar ou pendurar peso ou produtos na estrutura dos pavilhões. Quaisquer danos às paredes, teto ou colunas, serão de responsabilidade de cada expositor.
5. Todo Expositor está obrigado a manter em seu stand extintores de incêndio em perfeitas condições de uso, apropriados aos materiais utilizados.
6. Cada stand deverá possuir local apropriado para estocagem de seus materiais e objetos. É expressamente proibido a colocação ou armazenamento de produtos e objetos fora dos stands.
7. Todo expositor deverá informar previamente a organizadora do evento sobre uso de equipamentos eletro eletrônicos no stand (choppeira, máquinas de café, micro-ondas, frigobar entre outros).
X - DESMONTAGEM DO STAND
1. Os Expositores somente poderão dar início à desmontagem ou retirada da decoração, materiais, produtos de seu stand, após uma hora do encerramento do evento.
2. Os stands deverão estar completamente desmontados até a manhã do dia posterior ao encerramento do evento, não sendo permitido o depósito ou permanência de quaisquer materiais após este prazo no local.
3. O material que não for recolhido será depositado pela promotora e terá custo/ dia de R$ 500,00 (quinhentos reais).
XI - LIMPEZA
1. Os serviços de limpeza dos stands são de responsabilidade de cada expositor e deverão ser realizados diariamente, devendo o material recolhido ser colocado nas caixas coletoras indicadas pela organizadora.
2. A empresa que necessitar limpeza em seu stand deverá contratá-la diretamente com o promotor, através do e-mail kelen@martaesilvia.com.br, até o dia 19/08/2013. Não serão credenciados outros fornecedores de serviço de limpeza. Portanto, a circulação de profissionais extras, a partir da data do inicio do evento, fica estritamente proibida.
3. A limpeza dos corredores, das áreas de acesso e áreas de uso comum dos pavilhões onde se realiza o evento, será de responsabilidade do Promotor do Evento.
O presente instrumento e seus anexos, é realizado em caráter irrevogável, ficando sujeita a parte que infringir qualquer das cláusulas ora estipuladas, inclusive no que tange ao REGULAMENTO GERAL, ao pagamento de multa penitencial no valor equivalente a 30% do total contratado, além de facultar à parte prejudicada, a rescisão do Contrato.
Contato para mais informações:
Kelen Weber
Marta Rossi e Silvia Zorzanello Feiras e Empreendimentos Email: kelen@martaesilvia.com.br
Fone/Fax: 54 3286 3313
Rua Garibaldi, 308/201 - Caixa Postal 394 CEP 95670.000 - Gramado - RS - Brasil www.martaesilvia.com.br
