ESCLARECIMENTO GERAIS PARA RESSARCIMENTO DE PASSAGENS
Senhores Chefes de Cartórios,
Disponibilizamos neste documento um roteiro para fins de ressarcimento das despesas de viagem para o Evento que irá ocorrer nos dias 06 e 07/12/2016.
Solicitamos bastante atenção quanto aos pontos destacados, pois poderão inviabilizar a concessão e diárias, passagens aéreas e o ressarcimento das despesas em razão do deslocamento.
Atenciosamente,
COPEG
CRONOGRAMA DE EVENTOS:
EVENTO PERÍODO
1.CONFIRMAÇÕES
1. Confirmação de Presença(portal do servidor) 1 18 a 23/11
2. SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS 22/11 a 26/11
2.1. Período para adquirir passagens(bilhetes/recibos)2 A partir de 02/12/2016 3. COMPROVAÇÃO DE VIAGEM
3.1 Envio dos recibos/bilhetes pelo PAD para comprovação das despesas3 Até 13/12/2016 3.2 Envio dos Cartões de embarque(aéreos) via PAD Até 13/12/2016
1 O servidor(a), deverá confirmar exclusivamente sua presença através do preenchimento o formulário eletrônico ;
2 As passagens ou recibos comprados deverão estar compreendidas com data no período indicado(02/12 a 10/12/2016)
3 As passagens ou recibos deverão ser enviado através do PAD direcionado à COPEG, bem como os originais , por determinação da Resolução de Suprimento de Fundos
REQUISITOS ESSENCIAIS PARA RESSARCIMENTO DO BILHETE/RECIBO DE VIAGEM
BILHETE DE PASSAGENS AÉREAS BILHETE DE PASSAGENS RODOVIÁRIA/AQUAVIÁRIO
RECIBO DE PASSAGENS EMITIDO POR PESSOA FÍSICA
REQUISITOS COMUNS
deve ter no cabeçalho CNPJ, nome da empresa prestadora
O bilhete deve discriminar: nome do completo do servidor, e caso seja possível n.º do RG ou CPF
Constar o município de origem e destino , sendo que a origem quando de sua vinda à Sede e seu destino quando do seu retorno à ZE devem coincidir com a lotação do servidor(a), caso contrário, deverá ser justificada, contendo as razão expostas, caso contrário a despesa não será analisada.
o bilhete de vinda(ZE-SEDE), deve ser emitido com a data a partir da autorização, ou seja, após a ordem bancária(a partir de 17/11/2016), se estiver com data anterior, não será analisada;
o bilhete de retorno deve ser emitido com a data de a partir do dia 25 a 27/11/2016 ;
Não possuir rasuras, entrelinha;
Legível
REQUISITOS ESPECÍFICAS
o motorista deverá ter inscrição no INSS ou PIS/PASEP
utilizar o modelo de Recibo do Anexo I, com todos os campos devidamente preenchidos com a assinatura completa do motorista e seus dados pessoais(CPF, INSS e/ou PIS/PASEP)
O Recibo deverá constar o município de origem e destino , sendo que a origem quando de sua vinda à Sede, e seu destino quando do seu retorno à ZE, devem coincidir com a lotação do servidor(a), caso contrário, deverá ser justificada, contendo as razão expostas, caso contrário a despesa não será analisada(utilizar o modelo modelo de formulário do Anexo II)
o servidor(a) deverá pagar somente o valor líquido descontado o valor dos tributos(vide a forma de se calcular o valor líquido e dos tributos a recolher em seguida preencher modelo de Recibo Anexo I)
Enviar via PAD à COPEG os recibos assinados, no prazo definido no cronograma, e em seguida enviar também os originais para COPEG
Obs: o descumprimento de quaisquer destes requisitos, implicará o não ressarcimento das despesas com transporte.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
Antes de contratar com o motorista, sugerimos fortemente que o servidor busque somente profissionais que tenham inscrição no INSS e/ou no PIS/PASEP, antes de combinar a viagem, pergunte a ele se tem cadastro no INSS ou se tem PIS/PASEP, pois em caso de não possuir, o serviço não poderá ser prestado por esse profissional, mesmo assim o servidor utilizou-se dos seus serviços, não haverá hipótese de ser ressarcido dessas despesas, pois não será possível gerar a GPS com os tributos a esse prestador de serviços.
Deve esclarecer ao motorista que será descontado da passagem cobrada os tributos: INSS(11%) e Contribuição SEST/SENAT(2,5%), pois é um serviço prestado à Pessoa Jurídica(Tribunal), devendo obrigatoriamente recolher os tributos na prestação, e tentar obter dele a sua concordância de prestar o serviço.
CÁLCULO DO VALOR LÍQUIDO A PAGAR AO PRESTADOR PESSOA FÍSICA
METÓDO SIMPLIFICADO
CÁLCULO DO VALOR LÍQUIDO A PAGAR AO MOTORISTA
1º PASSO: Utilize a seguinte fórmula para encontrar o valor líquido a pagar ao motorista:
Fórmula: VLPM = 0,973 X VPC
VALOR LÍQUIDO A PAGAR AO MOTORISTA(VLPM) = 0,973 X Valor da Passagem cobrada pelo Motorista(VPC) 2º PASSO: Utilize as seguintes fórmulas para encontrar os valores dos tributos a serem recolhidos:
INSS A RECOLHER = 0,022 X valor da passagem cobrada pelo motorista(VPC)
CONTRIBUIÇÕES SEST/SENAT A RECOLHER = 0,005 X valor da passagem cobrada pelo motorista(VPC) Total de Tributos a Recolher = INSS a recolher + SEST/SENAT a recolher
3º PASSO: Informe os valores calculados no modelo de recibo no Anexo I
EXEMPLO PRÁTICO(PELO MÉTODO ANALÍTICO E OUTRO PELO MÉTODO SIMPLIFICADO)
Servidor lotado na Zona do Interior do Estado prentende participar de treinamento em São Luís, para isso contrata serviços de motorista que tem inscrição no INSS, do qual cobra o valor bruto da passagem de R$100,00
VALOR DA PASSAGEM(BRUTO, cobrada pelo motorista): R$100,00
PASSO 1: Utilizando a fórmula para encontrar o valor líquido a pagar ao motorista Valor
Fórmula: VLPM = 0,973 X VPC
Valor Líquido a ser pago ao Motorista = 0,973 x 100 Valor Líquido a ser pago ao Motorista = R$97,30
PASSO 2: Cálculo dos tributos a serem recolhidos:
Utilize as seguintes fórmulas:
INSS A RECOLHER = 0,022 X valor da passagem cobrada pelo motorista(VPC)
CONTRIBUIÇÕES SEST/SENAT A RECOLHER = 0,005 X valor da passagem cobrada pelo motorista(VPC) Aplicação da fórmula:
INSS:
INSS a recolher = 0,022 x R$100,00 (valor da passagem cobrada pelo motorista - VPC) INSS a recolher = R$2,20
SEST/SENAT:
SEST/SENAT a recolher = 0,005 x R$100,00 (valor da passagem cobrada pelo motorista - VPC) SEST/SENAT a recolher = R$0,50
Cálculo do valor total de Tributos a recolher:
Valor Total de Tributos a Recolher = INSS a recolher + SEST/SENAT a recolher Valor Total de Tributos a Recolher = R$2,20 + R$0,50
Valor Total de Tributos a Recolher = R$2,70 PASSO 3: PREENCHIMENTO DO RECIBO
Utilize o modelo de recibo (Anexo I). faça as devidas alterações(marcadas em vermelho) de acordo com sua viagem, inserindo os valores calculados , bem como as informações pessoais do motorista( nome, CPF, INSS e/ou PIS/PASEP e endereço)
obs: este cálculo está compreendendo somente um trecho, para dois trechos iguais os valores encontrados seriam dobrados, porém se forem diferentes, deverão ser feitos outros cálculos para encontrar os valores dos tributos a recolher, bem como o valor líquido da passagem
(modelo de Recibo Anexo I)
RECIBO
Recebi do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, CNPJ nº. 05.962.421/0001-17, o valor líquido de R$XXX,XX(discriminar por extenso), relativo à prestação de serviços de transporte do(a) servidor(a) XXXXXXXXXXXX, matrícula n.º XXXXXX, partindo do município de XXXXX/MA ao município de XXXXXXX/MA, já deduzidos os tributos e contribuições abaixo discriminados, pelo que dou ao mesmo plena e geral quitação:
VALOR BRUTO DA PASSAGEM... R$ xxxx
DEDUÇÔES:
( - ) Contribuição Previdenciária (11%)... R$ xxx ( - ) IRRF ... R$ 0,00 ( - ) ISS ... R$ 0,00 ( - ) Contribuições (SEST/SENAT) (2,5%)... R$ xxx
VALOR LÍQUIDO RECEBIDO ... R$ xxx
Local, data da saída de mês da saída de 2016.
Nome do prestador do serviço: XXXXXXXXXXXXXXX CPF: XXXXXXXXXXXXXXXXX
Nº de Inscrição no INSS / Nº do PIS/PASEP: XXXXXXXX Endereço:XXXXXXXXXXXXXX
(modelo de Formulário Anexo II)
FORMULÁRIO DE ENTREGA DE COMPROVANTES DE VIAGEM
MATRÍCULA: SERVIDOR:
ZE DE LOTAÇÃO: TELEFONE: E-MAIL:
BANCO: Nº DA AGÊNCIA: Nº DA CONTA:
( ) COMPROVANTE DE VINDA (ZE TRE/MA) ( ) BILHETE DE PASSAGEM FERROVIÁRIA
( ) BILHETE DE PASSAGEM RODOVIÁRIA ( ) BILHETE DE PASSAGEM HIDROVIÁRIA ( ) RECIBO
( ) COMPROVANTE DE RETORNO (TRE/MA ZE) ( ) BILHETE DE PASSAGEM FERROVIÁRIA
( ) BILHETE DE PASSAGEM RODOVIÁRIA ( ) BILHETE DE PASSAGEM HIDROVIÁRIA ( ) RECIBO
VALOR DO BILHETE*: R$
FORAM ENTREGUES: ( ) UM COMPROVANTE DE VIAGEM ( ) MAIS DE UM COMPROVANTE DE VIAGEM OBSERVAÇÕES / JUSTIFICATIVA**
* No caso da apresentação de mais de um comprovante (bilhetes complementares), informar o valor total da viagem.
* * Deve-se preencher o campo destinado a justificativa quando o local de embarque (ZE-SLZ) ou destino (SLZ-ZE) não corresponder à cidade que sedia a ZE de lotação.
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Assinatura
