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Março 2016
Relatório e Contas do
Exercício
2015
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Março 2016
Relatório e Contas da Gerência 2015
A Direção da Liga, no cumprimento dos seus Estatutos e da legislação em vigor para as Entidades do Setor não Lucrativo, apresenta o presente Relatório e Contas da Gerência do ano 2015, acompanhado do respetivo parecer do Conselho Fiscal.
Nota prévia:
O Ano de 2015 caracterizou-se por ter sido um ano “mais leve”.
Mais leve porque a pressão exercida pelos inúmeros casos de emergência social que se tinham feito sentir nos dois últimos anos abrandou, quer porque a situação económica melhorou ligeiramente quer porque foram encontradas pelas assistentes sociais do Hospital outros parceiros e outras soluções que aliviaram o sector despesa da Liga.
A receita subiu, relativamente aos dois últimos anos, graças a uma maior eficiência na cobrança de aluguer de equipamentos e de quotas, bem como ao reembolso da consignação do IRS que foi pago à Liga pela 1ª vez (referente ao IRS de 2013).
Houve ainda uma restituição inesperada de IVA relativo ao ano de 2008 no valor de 3300€.
A Liga depende das quotizações dos sócios, das rendas e da percentagem das máquinas vending mas, essencialmente depende do trabalho voluntário oferecido por muitos.
O título meramente exemplificativo, e como irá ser referido num dos quadros deste relatório, as horas de trabalho voluntário traduzidas em dinheiro representaram um valor de 43.609.00 €.
Reconheçamos que este valor é muito significativo.
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AREA DO VOLUNTARIADO
As ações da área do voluntariado, decorreram com normalidade, notando-se por parte de jovens e jovens adultos uma grande apetência para uma aproximação a estas áreas.
Isto é consequência do trabalho que tem sido desenvolvido pelas Escolas Secundárias e a Universidade, que têm despertado os jovens para os valores da solidariedade, e ao mercado de trabalho que passou a valorizar experiência na área do voluntariado.
As Coordenadoras desta área realizaram 21 entrevistas que resultaram no recrutamento de 11 elementos integrados pelos Projetos.
O recrutamento, no ano de 2015, foi realizado, através de inscrições no Secretariado da Liga, no Banco de Voluntariado da Fundação Eugénio de Almeida e na Associação Académica de Estudantes da Universidade de Évora, de harmonia com o Regulamento do Voluntariado.
O número de Voluntários(as) no terreno rondaram os 100 elementos distribuídos pelos vários Projetos.
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PROJETOS PARA O VOLUNTARIADO
1 – Projeto de “Formação”
Durante o ano de 2015 foram recrutados 11 Voluntários(as), tendo-se verificado que a maioria já era possuidora da formação “Ser Voluntário” promovido pela Fundação Eugénio de Almeida, não tendo sido necessário a realização de ações internas de formação.
Esta formação é um dos requisitos exigidos no recrutamento de voluntários.
Durante o ano de 2015 a Liga, através das suas voluntárias, participou em várias ações de formação de iniciativa externa.
Destacamos as seguintes:
Encontros Temáticos como “Projetos de Voluntariado de Proximidade”, “Workshops Ser Voluntário”, “Empreendedorismo Social” “Escola de Verão em Voluntariado”, “Fórum para a Coesão e Inovação Social”, “Fórum para a Economia Social”, “Workshop Abc da Sustentabilidade das Organizações Sociais”, “Desafios do Voluntariado” e “Ação Formativa sobre Alterações Legais das IPSS” organizados pela Fundação Eugénio de Almeida e pela UDIPSS.
Projeto “Formação” Ações Realizadas
Inicial:
Nº. de ações 30
Contínua:
Nº. de ações 9
Nº. de horas 51
Nº. de voluntários(as) 25
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PROJETOS COM O VOLUNTARIADO
Em 2015, o Corpo de Voluntárias realizou, no terreno, os seguintes projetos:
a) Apoio ao Utente em ambulatório
O apoio aos Utentes em regime de ambulatório, que durante as manhãs aguardaram em sala de espera pelas suas consultas, exames e tratamentos, desenvolveu-se, ao longo do ano 2015, com uma equipa de 27 Voluntárias (*) que, durante os cinco dias úteis da semana, prepararam e distribuíram pequenos reforços alimentares pelos Utentes espalhados pelas diversas salas de espera nos 2 edifícios do Hospital do Espírito Santo.
Para além da distribuição dos vários produtos alimentares junto dos Utentes e seus acompanhantes, este mesmo grupo de voluntárias prestou auxílio, aos mais idosos e dependentes, encaminhando-os e orientando-os no interior dos edifícios.
O quadro seguinte, espelha a realidade do projeto.
(*)Um dado a realçar é que a média de idade das voluntárias do ambulatório é de 72 anos. A mais nova tem 49 anos e a mais velha 85.
Itens 2015
Nº. de Voluntárias 27
N.º de dias 197
N.º de horas 2436
N.º de salas visitadas 9
N.º de sandes/bolachas 19769
N.º de bebidas 19473
N.º de Beneficiários 39.242
Despesa total (€) 11.145,84
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b) Apoio ao Doente internado
O apoio ao doente internado, que se realizou ao longo do ano 2015, contemplou a ajuda aos doentes das Unidades de Internamento de Medicina I, Medicina II e Ortopedia, nos períodos do almoço e do jantar durante os dias úteis.
Este apoio foi realizado por uma equipa de 65 Voluntários (as) que distribuídos, por períodos das 13h00 às 14h30 e das 18h30 às 20h00 nas Unidades referidas, visitaram os doentes mais dependentes e isolados proporcionando-lhes companhia e auxiliaram-nos nas tomas das refeições e no conforto.
Esta mesma equipa, sempre que solicitada pelas famílias dos doentes, soube estabelecer uma ponte de ligação, esbatendo assim algumas angústias criadas pela distância e pelas dificuldades no acompanhamento familiar.
Todos estes Voluntários (as), sempre que a situação do utente assim o exigiu encaminharam, os mesmos para os Núcleos de Voluntariado de Proximidade existentes nalgumas freguesias da cidade, coordenados pela Fundação Eugénio de Almeida.
2015 Medicina I e II Ortopedia
Nº. de Voluntárias(os) 51 14
N.º de dias 172 117
N.º de horas 889 353
N.º doentes internados 2451 1118
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c) Miminhos para bebés
Continuou-se a registar ao longo do ano, muitas ofertas (vestuário e equipamento) provenientes de sócios, simpatizantes e entidades públicas e privadas.
O vestuário e o equipamento oferecido pela Liga através dos “Miminhos para Bebés” é entregue a famílias carenciadas que são previamente referenciadas pelos serviços sociais do Hospital.
Houve um ligeiro aumento no número de bebés apoiados com leite e fraldas (+ 2).
Este aumento, acompanha o aumento de nascimentos registado no Hospital no ano de 2015.
Benefícios distribuídos 2015
Enxovais 14
Reforços 74
Equipamentos 39
Beneficiários de leites e fraldas 65
Indicadores Unidades
Voluntárias 6
Horas 500
Pontos de recolha 12
Centros de oferta 6
Peças de Roupa e Artigos registados 6071
Equipamentos recebidos 45
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E porque nem sempre o que nos é oferecido corresponde às necessidades reais das crianças apoiadas, algumas vezes, torna-se necessário a aquisição de outro tipo de bens.
A Liga dá também fraldas e leite a crianças carenciadas até a um ano de idade.
O quadro seguinte reflete a realidade.
Custos
Peças para completar enxovais 241,88
Leites e Fraldas 8.464,35
Total (€] 8.706,23
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AREA DE APOIO AO DOENTE/FAMÍLIA
O apoio ao doente após alta hospitalar, em convalescença, grandes dependentes e pessoas idosas no domicílio continuou em 2015 a fazer parte das preocupações da Direção da Liga.
Em 2015 continuámos a processar diversas ajudas, como aquisição de medicamentos, pagamento de transportes, comparticipações em equipamentos, para doentes em pós alta hospitalar e em regime de ambulatório.
No apoio aos doentes em convalescença ou em situação clínica prolongada no domicílio, disponibilizámos camas, cadeiras de rodas e sanitárias, canadianas, andarilhos, tripés, colchões anti-escaras, etc.
Nos últimos anos a Liga tem apoiado muitas crianças e adolescentes diagnosticadas com Défice de Atenção e/ou Hiperatividade.
Presumimos, pelos contactos que vamos estabelecendo com estas famílias, que se a Liga não comprar e fornecer o medicamento o mesmo não será administrado às crianças.
Assim um apoio que foi criado para ser utilizado em questões emergentes e pontuais, transformou-se num apoio a patologias crónicas.
Há escola no Hospital
Em 2015 continuámos a apoiar as crianças em idade escolar internadas na Pediatria, estabelecendo a ligação entre a Escola e o Hospital.
Ao longo do ano, foram sinalizadas 70 crianças/jovens, dos quais, apenas 1 foi estabelecido contacto com a Escola.
Este reduzido número de contactos deve-se ao facto do período médio de internamento ser de 2/3 dias.
Doutores Palhaços
Muito importante continua a ser a visita dos palhaços da Associação Remédios do Riso, duas vezes por semana, sendo esta Liga responsável pelo pagamento de 2 visitas por mês.
Estas visitas trazem alegria e conforto a todos os internados, com especial enfoque nas crianças.
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O quadro seguinte, esquematiza o número de pedidos de ajuda.
Área de Intervenção 2015
Alta Hospitalar e Ambulatório
N.º Utentes beneficiados 378
Convalescença no Domicílio
Pedidos de Equipamentos 161
Equipamentos adquiridos 4
Despesas Equipamentos (em €) 282,53
Há Escola no Hospital
Crianças identificadas 70
Crianças apoiadas 1
Dr. Palhaços Deslocações
22
N.º horas de atuação 220
Despesas deslocação (€) 1100
ÁREA DE APOIO AOS SERVIÇOS HOSPITALARES
Esta área surgiu inicialmente pela ação que, então, a Comissão de Humanização do Hospital desenvolvia.
Ao longo do ano de 2015, fomos dando respostas pontuais a pedidos vindos de diversos serviços.
Em resposta a esses pedidos foram oferecidos pela Liga, vários equipamentos tais como:
sofás relax (4, tendo sido 2 para a Hemodinâmica e 2 para Especialidades Médicas), colchões anti-escaras (2 para Cardiologia), telefone portátil (2 para Cardiologia), painéis para bloco operatório, carrinho de bebé para pediatria.
Oferecemos ainda material de desgaste (tintas, canetas, papel, cartolinas etc) para a pediatria. Foi também oferecido enfeites de Natal a vários serviços.
No total foram beneficiados 10 serviços.
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Ainda no âmbito do apoio aos serviços hospitalares, a Liga participou com 100 € como contributo para pagamento da peça de Teatro para comemoração do Dia Mundial do Doente com AVC., peça patrocinada pelo Hospital.
A área de apoio aos Serviços também, contemplou as iniciativas de promoção, sobretudo, da imagem do Hospital, pelo que a Direção participou, conjuntamente, com determinados Serviços na realização de comemorações, tais como: Dia do Doente, Dia da Criança, Dia do Hospital, Dia do Prematuro (foi oferecida uma lembrança aos 10 prematuros que nesse dia estavam internados) e Natal (foram adquiridos cachecóis que foram distribuídos por todos os doentes internados nessa época).
Nestas comemorações foram envolvidos a totalidade de doentes internados naqueles dias, o que ronda cerca de 350 internados por evento.
Apoiámos a Festa de Carnaval, promovida pela Comissão D (organização de trabalhadores), adquirimos material alusivo ao Natal para enfeitar o Hospital durante a quadra natalícia.
2015
Eventos 364,95 €
Equipamentos Hospitalares 2.633,16 €
TOTAL 2.998,11 €
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ÁREA DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO DA LIGA
Concretamente, em 2015:
Aumentámos o número de protocolos de cooperação, em benefício dos associados e familiares.
Participámos em vários Encontros sobre várias temáticas, a convite da Fundação Eugénio de Almeida, e das Escolas Secundárias, etc.
Recebemos alunos de diversas Escolas para visitas de estudo.
Recorremos à “Intranet” para divulgação dos nossos Projetos e, mais uma vez, recebemos apoio dos Órgãos de Comunicação Social e, em particular, do “Diário do Sul”.
Comemorámos o 21 aniversário da Fundação da Liga com um jantar comemorativo aberto a todos os voluntários e familiares. Parte dessa despesa foi suportada pela Liga, como forma de agradecimento pelo trabalho voluntário desenvolvido durante estes anos.
2015
Folhetos informativos 178,35 €
Equipamentos Hospitalares 720,00 €
TOTAL 898,35 €
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Custos por Projeto
Custos Previsto 2015
Voluntariado 15.100,00 € 12.969,80 €
Miminhos para bebés 10.000,00 € 8.706,23 €
Doente/Família 4.600,00 € 4.391,84 €
Serviços hospitalares 5.500,00 € 2.998,11 € Divulgação e Promoção da Liga 1.500,00 € 898,35 € Despesas de funcionamento 29.900,00 € 27.538,92 € TOTAL 66.600,00 € 57.503,25 €
População beneficiada
Utentes Apoiados 2015
Em sala de espera 39.242
Internados 3.569
Crianças de famílias carenciadas 192 Doentes em regime ambulatório 539
Alunos internados 1
Total 43.543
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RECURSOS
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Recursos Humanos Regime de Voluntariado
Origem dos
recursos N.º Elementos Nº. Horas Valor do trabalho Voluntário
Órgãos Sociais
Voluntários 9 2.700 17.766,00 €
Coordenadoras
Voluntárias 6 900 4.442,00 €
Operacionais
Voluntários 98 6.505 21.401,00 €
TOTAIS 113 10.105 43.609,00 €
(Cálculos com base no Salário Mínimo Nacional)
505€/Mensal
Recursos Económicos/Financeiros
Origem dos Recursos 2015
Quotizações 10.025,59 €
Aluguer de Equipamentos 3.720,50 € Rendas de Bares 17.124,00 €
% sobre Máquinas Vending 16.200,00 € Restituição de IVA + Consignação IRS 6.118,51 €
Donativos 1.329,87 €
Resultados Financeiros 3.309,62 € Total 57.828,09 €
Em resumo, os recursos financeiros da Liga em 2015 foram de € 57.828,09 e os gastos foram de € 57.503,25, havendo uma diferença positiva de € 324,84.
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BALANÇO E CONTAS
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PARECER DO CONSELHO FISCAL
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Março 2016
