Este é o tutorial do SISTRAC – Sistema de Registro de Atividades Complementares – Campus Osório.
Como o nome indica, o sistema foi concebido para ser registrar as horas de atividades complementares exigidas para formação dos discentes dos cursos médios e superiores.
O SISTRAC também pode ser utilizado para alguns pedidos de documentos (como atestados de matrícula) e justificativas de faltas.
O sistema foi desenvolvido pelo DTI do IFRS campus Osório sob demanda da Coordenação de Ensino a partir do final do ano de 2016.
O SISTRAC é voltado para os discentes dos seguintes cursos: Curso Técnico em Informática Integrado ao Ensino Médio; Curso Técnico em Administração Integrado ao Ensino Médio; Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais;
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas;
Curso Superior de Licenciatura em Letras Português/Inglês; Curso Superior de Licenciatura em Matemática.
Vamos apresentar algumas funcionalidades básicas para que todos possam operar o SISTRAC.
Você pode acessar o SISTRAC no seguinte endereço:
Ele também pode ser localizado na barra SISTEMAS do site de nosso
Para login, use a senha dos acesso
aos serviços internos do campus, como Moodle e WiFi.
Caso não funcione, contate o TI (dti@osorio.ifrs.edu.br)
Esta é a tela inicial do SISTRAC, na qual aparece o resumo de suas atividades
Conforme o curso, vocês utilizarão duas ferramentas: requisições e
Aqui estão informados seu nome, matrícula,
email e curso
Conforme seu curso, irão aparecer as atividades complementares descritas no Projeto Pedagógico do
Atenção!
Alunos do Ensino Médio e Alunos do Curso Superior em Tecnologia de Processos Gerenciais.
Vocês não irão utilizar essa funcionalidade das atividades complementares por enquanto. Se quiserem, podem passar para a
página 45.
Os alunos do TPG que ingressaram até 2015, por favor, submetam diretamente no
Setor de Registros Acadêmicos (SRA). Os demais alunos do Ensino Médio e do
TPG, aguardem nossa autorização para utilizar essa parte. Será em março de 2018
Os demais, por favor, continuem.
As atividades complementares são atividades de Ensino, Pesquisa, Extensão e Ação Social realizadas fora do horário de aula – cada curso
tem um número de horas exigidas para que o discente possa se
Aqui estão informados o máximo de horas/pontos que podem ser
computadas, as que estão em análise, as deferidas e as indeferidas pela coordenação do
Ao rolar a tela, podemos ver que no
caso do curso de Análise e Desenvolvimento de Sistema, os alunos necessitam 100 horas de atividades complementares.
Dúvidas sobre que atividades registrar no SISTRAC, consulte o PPC do seu curso disponível no site do campus.
Também consulte seu coordenador de curso)
para saber o que pode ser validado.
Para cadastrar uma atividade
complementar, clique em REQUISIÇÕES.
Clique em NOVO
Caso tenha pedidos anteriores registrados,
eles aparecem resumidos aqui
Você irá informar o
título do certificado Carga horária do
Nesse caso, o curso em questão é o de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Conforme o curso, os grupos e atividades poderão ser diferentes,
Selecione o grupo que se enquadra a atividade
Para exemplificar, vamos utilizar “Atividades de
Selecione a atividade que irá selecionar
Para exemplificar, marcaremos “Monitoria
em componente curricular do ensino
Aparecerá um resumo das horas dessa atividade já
Anexe o certificado, atestado ou documento que comprove a atividade
– preferencialmente PDF, mas pode ser JPG ou outro formato de imagem.
ATENÇÃO!
Se o certificado for frente e verso, ele deve estar no mesmo
Não esqueça de clicar na declaração de veracidade.
Depois de tudo conferido, você pode clicar em
Irá aparecer um resumo das informações cadastradas.
Nesse momento, o pedido foi encaminhado à Coordenação do
Foi disparado um email para você, como comprovante da sua
requisição.
A Coordenação irá analisar. Ela poderá:
1. Deferir o pedido; 2. Indeferir o pedido. Pedido em
Se for deferido o pedido, a atividade será registrada. Com o
devido tempo, será registrado em seu histórico escolar (normalmente no final de
Você receberá um email comunicando o deferimento. Não se preocupe, a atividade
estará validada! Aqui constará
Se for indeferido, a Coordenação informará os motivos pelos quais
Há muitos motivos para indeferimento. Por exemplo, você pode ter:
1. Ter anexado um documento inválido; 2. Informado o grupo ou atividade errada;
3. Solicitado horas a mais do que o documento informa...
Você irá receber um email com as razões do indeferimento. Em caso de
dúvidas, você pode conversar com a Coordenação do curso ou com o
Marcelo Vianna, na Direção de Ensino.
Voltamos à tela inicial, com o resumo das suas atividades complementares.
Você pode verificar na atividade que cadastrou. Assim como as horas solicitadas.
Se você clicar, irá aparecer o título
do certificado que você submeteu.
Para novos pedidos, basta rolar a tela e cadastrar em NOVO ou
ir em REQUISIÇÕES e fazer um novo procedimento.
Agora vamos verificar a funcionalidade REQUERIMENTOS.
Todos os alunos do Médio, Superior e Subsequente devem usar
essa funcionalidade para seus pedidos.
Os requerimentos se referem a pedidos que antes você protocolava no
SRA. Tais requerimentos são
os seguintes: 1. Solicitação de histórico escolar; 2. Atestado de matrícula; 3. Atestado de frequência; 4. Justificativa de falta; 5. Abono de falta; 6. Solicitação de ementas; 7. Solicitação de Matriz Curricular; 8. Solicitação de Boletim Escolar.
No futuro, novos pedidos serão implementados no
SISTRAC. Sobre justificativas de
faltas e abono de faltas, é importante que o discente conheça o
documento de Organização Didática (OD), disponível neste
Para cadastrar um pedido ou justificativa ou abono
de falta, clique em REQUERIMENTOS.
Abrirá esta tela, na qual você informará o pedido.
Aqui você escolherá o pedido desejado.
Em dúvidas sobre a OD, você pode clicar ícone ?
para consulta. A título de
demonstração, vamos usar a Justificativa de Falta.
Informe a data inicial
Descreva o motivo da justificativa. Exemplos: consulta médica ou odontológica,
A descrição é importante para análise do pedido.
Muito importante! Anexe o documento que irá justificar a falta, como um atestado médico.
O documento pode ser em formato PDF, JPG ou
outro formato de imagem. Não é possível avançar sem anexar um
Não esqueça de assinalar a declaração de veracidade.
...com sua foto!
Neste momento, seu pedido foi encaminhado ao
Setor
Pedagógico/Assistência Estudantil para análise. Pedido em análise.
Você receberá um email que registrará esse pedido.
Se for aceita a justificativa, seu pedido será deferido.
Sua falta será justificada e registrada pelo SRA. Você receberá um email
Se não for aceita a
justificativa, seu pedido será indeferido.
Entre os motivos do indeferimento, podem ser
documentos ilegíveis ou justificativas que não se
enquadram na OD. Você receberá um email
informando o indeferimento.
Em caso de dúvidas, você pode conversar com a Equipe
Pedagógica/Assistência Estudantil ou a Coordenação
O procedimento é similar aos pedidos de atestado de matrícula, histórico escolar e
atestado de frequência. A diferença é que nesses casos,
você não precisa anexar documentos.
Muito importante! Nunca esqueça de fazer o logout do
Bem... este é o final do tutorial. Esperamos que as principais dúvidas tenham sido sanadas. Outras deverão surgir com o uso do SISTRAC, mas como você verão durante o uso, ele é bem simples de operar. O importante é que você tenha seu email ativo, pois as comunicações se darão através dele.
Dúvidas sobre o uso do SISTRAC, identificação de erros ou informações inconsistentes, você pode contatar Augusto Weiand (dti@osorio.ifrs.edu.br) ou Marcelo Vianna (marcelo.vianna@osorio.ifrs.edu.br).
Dúvidas pedagógicas, como tipo de atividade complementar a ser validada, você pode contar a Coordenação de seu curso ou o Marcelo Vianna (Equipe Pedagógica).
O SISTRAC é um desenvolvimento do DTI, sob demanda da Coordenação de Ensino. Augusto Weiand é o desenvolvedor do sistema.
O consultor pedagógico do sistema é o Marcelo Vianna, da Equipe Pedagógica do IFRS campus Osório.
Este tutorial foi produzido por Marcelo Vianna. A versão é 1.2 fevereiro de 2018.
