Projeto e Instituição escolhidos Não houve problemas
Realização do termo de
abertura Termo de abertura realizado. Não houve problemas
Corrigir o documento, dar início aos outros entregáveis.
PLANO DE COMUNICAÇÃO
Atualizar o blog
SEMANA 01 (11/08 a 17/08)
SEMANA 03 (25/08 a 31/08)
Definição da matriz de responsabilidades, assim como
suas respectivas tarefas
SEMANA 04 (01/09 a 07/09)
Visita à instituição Visita à instituição Só dois membros do grupo conseguiram ir
Definir um dia que todos possam comparecer e dar início
à pesquisa de transporte
Realização do PERT/CPM PERT/CPM realizado
Começamos a ter problemas referentes à comunicação com
o grupo
Definição da matriz de responsabilidades, assim como
suas respectivas tarefas
Criação do blog Blog criado Não houve problemas
Dar início ao projeto
Blog atualizado Não houve problemas
Realizar uma reunião presencial, corrigir os entregáveis e manter a
atualização do blog Realização do WBS
PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS
Não houve problemas Início ao exercício Atualização do termo de
abertura Termo de abertura atualizado
Começamos a ter problemas referentes à comunicação com
o grupo
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS WBS realizado Não houve problemas
PRÓXIMOS PASSOS
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS Escolher o projeto e a
instituição cuja qual o mesmo será destinado
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS
SEMANA 02 ( 18/08 a 24/08)
SEMANA 05 (08/09 a 14/09)
Alugar 02 ônibus Pesquisa de mercado Valor excessivamente alto
Definir meio de redução de custos
Manter a atualização semanal Blog atualizado Não houve problemas
A visita à instituição foi agendada
Um dos integrantes do grupo não poderia comparecer à instituição em nenhum dia
Organizar ata da reunião para que todos possuissem acesso as
mesmas informações
Dia 28/10 foi agendado Taxas inesperadas/aumento do custo do projeto
Atualizar o blog
Atualização dos entregáveis WBS atualizado Termo de abertura e PERT/CPM
não foram atualizados Atualizar os entregáveis
Foi decidido que o evento ocorreria na própria instituição
Reiniciar o planejamento do projeto
Confirmar o agendamento do
parque e pagar as taxas Agendamento não confirmado
Alugar 02 ônibus Aluguel não realizado
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS Visitar a instituição
Agendar um dia no parque
Definir e iniciar estratégias de captação de recursos
Vendas de rifas, doces e
procura por doações Continuar com as estratégias
Atualizar o blog Blog atualizado Manter a atualização semanal
Não houve problemas
Atualizar entregáveis Realizar slides para
apresentação do projeto Slides confeccionados
Dar inicio ao processo de orçar
os gastos para o projeto Orçamento iniciado Concluir orçamento
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados
Decidir o cronograma para o
evento Cronograma iniciado
Impossibilidade de atender a todos os pedidos do cliente
Tentar conciliar as ideias do grupo com as do cliente ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS
Concluir orçamento Orçamento concluido Não houve problemas Iniciar pesquisa de mercado
Entregáveis atualizados Não houve problemas Atualizar entregáveis Decidir qual/quais brinquedo(s)
alugar Pesquisa de mercado
Preços mais elevados do que o
esperado Continuar pesquisa de mercado
Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog
SEMANA 07 (22/09 a 28/09)
Continuar estratégia de captação de recursos
Vendas de rifas, doces e
procura por doações Não houve problemas
Continuar estratégia de captação de recursos
Pesquisa de mercado referente
ao brinquedo a ser alugado Pesquisa de mercado
Preços mais elevados do que o esperado
Revisar cronograma para o
evento Cronograma finalizado Não houve problemas
Pesquisa de mercado referente
aos comestíveis e utensílios Pesquisa de mercado Não houve problemas
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS Visita à instituição Visita à instituição Um dos membros não pode
comparecer
Repassar as informações e revisar cronograma
Atualização dos entregáveis
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados Atualizar entregáveis
Dar continuidade a pesquisa de mercado
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados Não houve problemas Atualizar entregáveis
Não houve problemas
SEMANA 08 (29/09 a 05/10)
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS Continuar estratégia de
captação de recursos
Vendas de rifas, doces e
procura por doações Não houve problemas
Continuar estratégia de captação de recursos Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog
Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog Pesquisa de mercado referente
aos comestíveis e utensílios Não houve problemas
Dar continuidade a pesquisa de mercado
Pesquisa de mercado Pesquisa de mercado referente
ao brinquedo a ser alugado
Preços mais elevados do que o esperado
Preços mais elevados do que o esperado
SEMANA 09 (06/10 a 12/10)
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS Continuar estratégia de
captação de recursos
Vendas de rifas, doces e procura por doações
Um dos membros se desligou do grupo
Replanejar estratégia de captação de recursos
Manter contato com o cliente para garantir que o produto em
andamento esteja de acordo com o requerido
Comunicação ativa com o
cliente Divergências de ideias
Procura de adequação por ambas partes Manter contato com o cliente
para garantir que o produto em andamento esteja de acordo
com o requerido
Comunicação ativa com o
cliente Divergências de ideias
Procura de adequação por ambas partes
Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog
Continuar estratégia de captação de recursos
Vendas de rifas, doces e
procura por doações Não houve problemas
Continuar estratégia de captação de recursos Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados
Não houve problemas
Atualizar entregáveis
Pesquisa de mercado referente aos comestíveis e utensílios
Pesquisa de mercado Dar continuidade a pesquisa de
mercado Pesquisa de mercado referente
ao brinquedo a ser alugado
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados
Não houve problemas
Atualizar entregáveis
Pesquisa de mercado referente aos comestíveis e utensílios
SEMANA 10 (13/10 a 19/10)
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS
Pesquisa de mercado Dar continuidade a pesquisa de
Pesquisa de mercado referente
ao brinquedo a ser alugado Cama elástica alugada Não houve problemas
Solicitar a assinatura do cliente para o termo de responsabilidade
Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog
Continuar estratégia de captação de recursos
Vendas de rifas, doces e
procura por doações Não houve problemas
Continuar estratégia de captação de recursos
Início da compra dos utensílios e comestíveis necessários para
o projeto
Compra iniciada Não houve problemas Dar continuidade às compras
SEMANA 11 (20/10 a 26/10)
Manter contato com o cliente para garantir que o produto em
andamento esteja de acordo com o requerido
Comunicação ativa com o
cliente Divergências de ideias
Procura de adequação por ambas partes
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados
Não houve problemas
Atualizar entregáveis
Pesquisa de mercado referente
aos comestíveis e utensílios Pesquisa de mercado
Dar continuidade a pesquisa de mercado
Solicitar a assinatura do cliente para o termo de responsabilidade
Contrato assinado
-Manter contato com o cliente para garantir que o produto em
andamento esteja de acordo com o requerido
Comunicação ativa com o
cliente Divergências de ideias
Procura de adequação por ambas partes
Finalizar compra dos utensílios e comestíveis necessários para
o projeto
Compra finalizada Problemas de comunicação Realizar reunião presencial Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog
Finalizar estratégia de captação de recursos
Vendas de rifas, doces e
procura por doações Não houve problemas
-Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados Não houve problemas Atualizar entregáveis
SEMANA 12 (27/10 a 02/11)
Manter contato com o cliente para garantir que o produto em
andamento esteja de acordo com o requerido
Comunicação ativa com o
cliente Divergências de ideias
Procura de adequação por ambas partes
EVENTO (28/10) EVENTO (28/10) Solicitar feedback por parte do
cliente Atualizar o blog Blog não foi atualizado Indisponibilidade Atualizar e revisar o blog
SEMANA 14 (10/11 a 16/11)
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS
Captura de fotos Fotos tiradas Selecionar fotos
Não houve problemas
Selecionar fotos Fotos escolhidas Atualizar entregáveis
Não houve problemas
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados Atualizar entregáveis
Atualizar o blog Blog atualizado Atualizar e revisar o blog
SEMANA 13 (03/11 a 09/11)
ATIVIDADE PREVISTA ATIVIDADE REALIZADA PROBLEMAS ENFRENTADOS PRÓXIMOS PASSOS
Realização de slides para apresentação Slides confeccionados Apresentação
Não houve problemas
Atualização dos entregáveis Entregáveis atualizados Atualizar entregáveis
Atualizar o blog Blog atualizado Atualizar e revisar o blog
