DIRETRIZES ESPECÍFICAS

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Ministério de Minas e Energia

EstudoTécnico Preliminar da Contratação PROCESSO Nº 48414.700262/2017-99

DIRETRIZES GERAIS

1. NORMAT IVOS QUE DISCIPLINAM OS SERVIÇOS A SEREM CONT RAT ADOS

1.1. Convenção Coletiva de Trabalho - CCT, registrada no MTE sob o nº RN000483/2017, secretariado executivo, técnico em secretariado e recepcionista.

1.2. Convenção Coletiva de Trabalho - CCT, registrada no MTE sob o nº RN000083/2017, contínuo/mensageiro (office-boy).

1.3. Convenção Coletiva de Trabalho - CCT, registrada no MTE sob o nº RN000411/2017, motorista, categoria “C”.

1.4. Classiﬁcação Brasileira de Ocupações - CBO, código 2523- 05, secretariado executivo.

1.5. Classiﬁcação Brasileira de Ocupações - CBO, código 3515- 05, técnico em secretariado.

1.6. Classiﬁcação Brasileira de Ocupações - CBO, código 4221- 05, recepcionista.

1.7. Classiﬁcação Brasileira de Ocupações - CBO, código 4122- 05, contínuo/mensageiro (office-boy).

1.8. Classiﬁcação Brasileira de Ocupações - CBO, código 7823- 05, motorista, categoria “C”.

2. INCONSIST ÊNCIAS OCORRIDAS NAS FASES DO PLANEJAMENT O DA CONT RATAÇÃO, DA SELEÇÃO DO FORNECEDOR E DA GESTÃO DO CONT RAT O VERIFICADAS NA ÚLT IMA CONT RAT AÇÃO

2.1. Sem registros

3. CLASSIFICAÇÃO DEST E DOCUMENT O QUANT O AOS T ERMOS DA LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011

3.1. Público

DIRETRIZES ESPECÍFICAS

4. JUST IFICAT IVA DA ÁREA REQUISITANT E PARA A NECESSIDADE DA CONT RAT AÇÃO

4.1. Garantir a operacionalização integral das atividades ﬁnalísticas

(atividades atreladas às funções de Estado), de forma contínua, eﬁciente e

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confiável;

4.2. Permitir a Superintendência do DNPM/RN atuar dinamicamente, na medida em que possibilitará que os seus servidores concentrem esforços exclusivamente no exercício de suas atribuições legais, sem terem que se ocupar com elementos de cunho operacional e auxiliar, nem tampouco com a realização de tarefas secundárias, ou, ainda, de deter-se na busca de informações sobre assuntos periféricos àqueles que lhes são essenciais para a condução da atividade fim do Órgão.

4.3. Obter a conciliação entre os menores custos possíveis e o atendimento adequado das necessidades da Administração.

5. ALINHAMENT O DA CONT RATAÇÃO COM O PLANO DE DESENVOLVIMENT O INST IT UCIONAL E/OU PLANEJAMENT O EST RAT ÉGICO DO ÓRGÃO

5.1. A contratação em tela está prevista no instrumento de planejamento do Órgão, SISPLAN.

6. POLÍT ICA PÚBLICA A QUE ESTÁ VINCULADA OU A SER INST IT UÍDA PELA CONT RAT AÇÃO

6.1. Não se aplica

7. REQUISIT OS DA CONT RATAÇÃO NECESSÁRIOS AO AT ENDIMENT O DA NECESSIDADE

CAT EGORIA

PROFISSIONAL CAT SER CBO CONVENÇÃO COLET IVA PISO SALARIAL Secretário(a)

Executivo(a) 1657-8 2523-05 RN000483/2017 R$ 2.197,61

Descrição sumária das

at ribuições

Assessorar o Superintendente do DNPM/RN no desempenho de suas atribuições regimentais: atender pessoas (público externo e interno);

gerenciar informações; elaborar documentos; controlar

correspondências físicas e eletrônicas; organizar eventos e viagens;

arquivar documentos físicos e eletrônicos; auxiliar na execução de tarefas administrativas, nas reuniões e audiências; além de executar as demais atividades atinentes à categoria, observando a aplicação dos procedimentos normativos e legais.

Formação e experiência

Curso superior em secretariado em nível de bacharelado ou tecnológico, com conhecimentos na utilização de computador com sistema

Windows 7 e 10; operar programas do pacote office 2010 e 2013 (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além dos navegadores Internet Explorer e Mozila Firefox.

- Administrar agenda

- Despachar com o Superintendente, Procuradores e Chefes de serviço - Agendar, marcar e cancelar compromissos

- Realizar, recepcionar, filtrar e transferir ligações telefônicas - Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas

- Atender pedidos e solicitações inerentes ao serviço - Administrar pendências

- Controlar prazos de correspondências

- Obter e prestar informações sobre ações, respostas e relatórios - Pesquisar, divulgar, anotar e direcionar informações e dados - Anotar e transmitir recados

- Ler, redigir, digitar, formatar, reproduzir e encaminhar documentos - Ajustar texto à redação técnica, estruturando-os logicamente - Identificar, classificar, ordenar, cadastrar, administrar, atualizar e arquivar documentos físicos e arquivos digitais

- Acompanhar processos

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At ividades

- Elaborar planilhas e gráficos - Preparar apresentações

- Elaborar minutas de atas, relatórios, pareceres, despachos, publicações, ofícios, memorandos, certidões e declarações

- Elaborar e manter banco de dados com informações do serviço - Elaborar convites, convocações e listas de presença

- Transcrever textos - Confeccionar clippings

- Protocolar, receber, arquivar enviar, registrar e triar correspondências - Enviar e receber fac-símile

- Colher assinaturas - Fazer check-list

- Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio ao gabinete do Superintendente

- Levantar necessidades, formular pedidos e conferir material - Operar microcomputador, fac-símile e máquinas de digitalização e duplicação de documentos

- Operar sistemas de gestão da informação disponibilizados pelo órgão para execução de atividades administrativas e operacionais

- Acompanhar o Superintendente em eventos, reuniões e audiências - Dar suporte e secretariar reuniões, audiências e eventos

- Organizar viagens, providenciar a emissão de passagens e da documentação necessária, realizar a pesquisa e reserva do local de hospedagem, transporte local e confirmar presença

- Outras atividades compatíveis desempenhadas pela categoria

Compet ências Pessoais

- Demonstrar dinamismo

- Demonstrar senso de organização - Demonstrar espírito de liderança - Demonstrar pró-atividade

- Demonstrar iniciativa - Demonstrar paciência - Trabalhar em equipe

- Demonstrar capacidade de comunicação - Atuar com pontualidade

- Trajar-se conforme as normas

- Outras, compatíveis com as atividades da categoria CAT EGORIA

PROFISSIONAL CAT SER CBO CONVENÇÃO

COLET IVA PISO SALARIAL Técnico(a) em

Secretariado 1657-8 3515-

05 RN000483/2017 1.098,65

at ribuições

Auxiliar o Superintendente, o Procurador Federal, os Chefes de Serviço, de Seção, de Setor e de Núcleo do DNPM/RN no desempenho de suas atribuições regimentais; atender pessoas (público externo e interno);

arquivar informações; elaborar documentos; controlar correspondências físicas e eletrônicas; preparar viagens; arquivar documentos físicos e eletrônicos; auxiliar na execução de tarefas administrativas, em

reuniões, eventos; além de executar as demais atividades atinentes à categoria, observando a aplicação dos procedimentos normativos e legais.

Curso de nível médio completo, desejável seis meses de experiência, com conhecimentos na utilização de computador com sistema

Windows 7 e 10; operar programas do pacote office 2010 e 2013 (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além dos navegadores Internet Explorer e Mozila Firefox.

- Redigir, digitar, formatar, reproduzir e encaminhar documentos - Revisar textos e documentos

- Ajustar textos à redação técnica estruturando-o logicamente - Corrigir erros do texto

- Editorar texto para divulgação

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At ividades

- Elaborar atas, pautas e relatórios - Elaborar documentos legais

- Preparar ofícios, memorandos e planilhas - Elaborar gráficos e apresentações

- Manter documentação em ordem - Arquivar informações e documentos

- Armazenar documentos e informações em meio eletrônico

- Registrar a entrada e saída de informações, documentos e processos - Localizar, acompanhar, receber, movimentar e arquivar processos e documentos

- Identificar, classificar, ordenar, cadastrar, administrar, atualizar e arquivar documentos físicos e arquivos digitais

- Providenciar envio, recebimento, registro e triagem de correspondências

- Disponibilizar informações e documentos - Divulgar informações de interesse geral - Otimizar procedimentos de trabalho

- Executar tarefas e atividades rotineiras do setor

- Manter e atualizar cadastro de informações úteis ao serviço - Agendar compromissos e reuniões

- Controlar agendamento de atividades e serviços - Atender solicitações inerentes ao serviço

- Atender demandas dos cidadãos usuários referentes ao serviço - Controlar o estoque de materiais de escritório

- Requisitar material de escritório - Pesquisar na internet

- Consultar publicações técnicas - Operar programas de computador - Utilizar meios eletrônicos

- Utilizar processos de impressão - Enviar e receber fac-símile

- Operar equipamento de telefonia

- Operar microcomputador, fac-símile e máquinas de digitalização e duplicação de documentos

- Auxiliar nas reuniões e apresentações - Assessorar cursos e eventos

- Preparar procedimentos de viagens e deslocamentos a serviço dos técnicos do DNPM

- Outras, compatíveis com as atividades da categoria

- Manter sigilo - Agir com discrição - Manter-se informado - Demonstrar eficiência - Agir com dinamismo

- Atualizar-se tecnicamente - Demonstrar iniciativa

- Agir com equilíbrio emocional

- Demonstrar alta capacidade de concentração - Intermediar as relações interpessoais

- Atualizar o dicionário pessoal - Atuar com pontualidade - Trajar-se conforme as normas - Demonstrar senso de organização - Demonstrar pró-atividade

- Outras, compatíveis com as atividades da categoria CAT EGORIA

PROFISSIONAL CAT SER CBO CONVENÇÃO COLET IVA PISO SALARIAL

Recepcionista 8729 4221-

05 RN000483/2017 R$ 1.068,71

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at ribuições

Recepcionar e prestar apoio aos cidadãos usuários que buscam os serviços públicos prestados pelo DNPM; averiguar suas pretensões;

prestar-lhes informações; encaminhá-los a pessoas ou setores procurados; agendar serviços; prestar atendimento telefônico e

responder a chamadas telefônicas; receber e anotar recados; organizar informações a serem prestadas; observar normas internas de

segurança; além de executar as demais atividades atinentes à categoria, observando a aplicação dos procedimentos normativos e legais.

Ensino médio completo, desejável seis meses de experiência, com conhecimentos na utilização de computador com sistema Windows 7 e 10; operar programas do pacote office 2010 e 2013 (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além dos navegadores Internet Explorer e Mozila Firefox.

At ividades

- Consultar carta de serviços prestados pelo DNPM aos cidadãos

- Identificar e conhecer a estrutura organizacional e funcional do DNPM - Consultar lista de técnicos e setores do DNPM, ramais internos e telefones externos

- Interagir com os outros setores, órgãos, empresas e instituições públicas ou privadas

- Consultar lista de horários de funcionamento dos diversos setores e atividades do DNPM

- Notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas - Acionar alarme de segurança em caso de assalto

- Anunciar a chegada de visitante

- Conferir e registrar documentos e idoneidade dos visitantes - Entregar o crachá de visitante na entrada

- Controlar a entrada e saída de equipamento dos visitantes - Guardar volumes de prestadores de serviços

- Prestar informações sobre visitantes, prestadores de serviços e funcionários

- Organizar materiais de trabalho

- Entregar e receber malotes e correspondências - Imprimir relatórios de controle

- Encaminhar o visitante para os diversos setores

- Registrar dados dos visitantes e prestadores de serviços - Auxiliar os visitantes no preenchimento de formulários - Anotar e transmitir telefonemas e recados

- Transmitir mensagens, avisos e recados - Atender o visitante com informações precisas

- Propiciar informações gerais por telefone interna e externamente - Transferir ligações para ramais e setores solicitados

- Retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos - Fazer circular informações internas

- Manter documentação de trabalho em ordem - Arquivar informações e documentos produzidos - Otimizar procedimentos de trabalho

- Executar tarefas e atividades rotineiras do setor - Agendar compromissos e reuniões

- Controlar agendamento de atividades e serviços

- Identificar, classificar, ordenar, cadastrar, administrar, atualizar e arquivar documentos físicos e arquivos digitais

- Atender solicitações inerentes ao serviço

- Atender demandas dos cidadãos usuários referentes ao serviço - Controlar o estoque de materiais de escritório

- Requisitar material de escritório

- Registar a entrada e saída de informações e documentos - Armazenar documentos e informações em meio eletrônico - Manter e atualizar cadastro de informações úteis ao serviço

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- Utilizar processos de impressão

- Disponibilizar informações e documentos - Divulgar informações de interesse geral - Utilizar meios eletrônicos

- Pesquisar na internet

- Operar programas de computador

- Localizar, receber, movimentar e arquivar processos e documentos - Enviar e receber fac-símile

- Operar microcomputador e máquinas de digitalização e duplicação de documentos

- Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva - Ouvir com atenção

- Agir com bom senso

- Demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades - Demonstrar iniciativa

- Demonstrar empatia - Demonstrar interesse - Demonstrar eficiência

- Demonstrar senso de organização - Demonstrar autonomia

- Demonstrar paciência - Demonstrar entusiasmo - Demonstrar respeito mútuo - Demonstrar espírito de equipe

- Demonstrar conhecimentos de informática - Demonstrar pró atividade

CAT EGORIA

PROFISSIONAL CAT SER CBO CONVENÇÃO COLET IVA PISO SALARIAL

Contínuo 5380 4122-05 RN00083/2017 R$ 965,00

at ribuições

Transportar correspondências, documentos, processos e objetos e valores, dentro e fora do DNPM; efetuar serviços bancários e de correio; localizar, receber e apanhar materiais e documentos

entregando-os aos destinatários; operar malotes de correspondência;

protocolizar documentos e objetos em empresas, instituições, e

repartições públicas diversas; auxiliar os diversos setores do DNPM/RN nos serviços de copa; operar equipamentos de escritório; transmitir mensagens orais e escritas; executar serviços gerais; além de executar as demais atividades atinentes à categoria, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais.

Ensino fundamental, desejável seis meses de experiência, com

conhecimentos na utilização de computador com sistema Windows 7 e 10; operar programas do pacote office 2010 e 2013 (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além dos navegadores Internet Explorer e Mozila Firefox.

- Realizar o correio interno - Planejar itinerários

- Efetuar depósito bancário

- Autenticar cópias de documentos - Reconhecer firmas em documentos

- Retirar documentos em órgãos públicos e cartórios - Realizar cotações de preços

- Realizar compras

- Postar e retirar correspondências e objetos nas agências do correio - Buscar, receber, classificar, entregar documentos e objetos

- Entregar encomendas

- Preparar malotes para entrega - Coletar, abrir e entregar malotes

- Listar a saída e entrada de documentos via malotes

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At ividades

- Controlar entrada e saída do malote em lista específica

- Informar departamentos sobre chegada dos malotes para serem retirados

- Comunicar o recebimento de malotes abertos ou violados - Preencher livro de protocolo

- Identificar entrada e saída de documentos e objetos

- Anotar a identificação do funcionário que está recebendo o documento, correspondência ou encomenda

- Elaborar planilha de controle de recebimentos de objetos e documentos

- Arquivar documentos

- Auxiliar na montagem de processos - Organizar agenda de trabalho - Franquiar cartas postais - Preencher formulários

- Recepcionar visitantes e funcionários

- Conduzir visitantes aos departamentos da empresa - Pesquisar documentos arquivados

- Distribuir café aos departamentos

- Solicitar manutenção de máquinas e equipamentos - Solicitar manutenção predial

- Colocar água nos bebedouros - Atender telefone

- Operar equipamento de fax - Utilizar e-mail

- Utilizar telefone fixo e celular - Anotar recados

- Expressar-se oralmente

- Operar programas de computador

- Operar microcomputador e máquinas de digitalização e duplicação de documentos

- Cultivar ética profissional - Demonstrar polidez

- Demonstrar criatividade - Demonstrar responsabilidade - Aprimorar conhecimento - Demonstrar solidariedade - Demonstrar iniciativa - Apresentar versatilidade

- Zelar documentos e valores de terceiros - Demonstrar paciência

- Cativar as pessoas - Zelar pelo patrimônio - Demonstrar discrição

- Desenvolver orientação espacial CAT EGORIA

PROFISSIONAL CAT SER CBO CONVENÇÃO COLET IVA PISO SALARIAL Motorista

categoria “C” 1500-8 7823-05 RN000411/2017 R$ 1.600,00

at ribuições

Dirigir e manobrar veículos em estradas e fora de estradas; transportar pessoas, objetos, documentos, pequenas cargas e valores; realizar verificações e manutenções básicas do veículo; utilizar equipamentos e dispositivos especiais tais como software de navegação e outros; além de executar as demais atividades atinentes à categoria, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais.

Ensino fundamental, curso básico de qualificação profissional com até duzentas horas-aula e um ano de experiência, com conhecimentos na utilização de computador com sistema Windows 7 e 10; operar

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experiência

programas do pacote office 2010 e 2013 (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), além dos navegadores Internet Explorer e Mozila Firefox.

At ividades

- Checar indicações dos instrumentos do painel - Ajustar bancos e retrovisores

- Detectar problemas mecânicos

- Identificar sinais sonoros, luminosos e visuais - Buscar local seguro em caso de perigo

- Conduzir veículo com problemas mecânicos com autorização superior - Desviar de obstáculos

- Evitar paradas bruscas

- Reduzir velocidade em caso de chuva ou neblina - Destravar portas do veículo apenas em local seguro - Acionar sinais luminosos e sonoros

- Cumprir ordem de serviço

- Devolver objetos esquecidos no interior do veículo - Calcular distância do local de destino

- Auxiliar deficientes, gestantes, idosos e crianças no embarque e desembarque

- Liberar embarque e desembarque em local seguro e permitido - Alterar itinerário em caso de situações de risco ou emergência - Definir itinerários

- Calcular tempo de chegada ao destino

- Colocar e retirar objetos dos passageiros no compartimento de bagagem

- Acomodar ocupantes no veículo

- Selecionar o veículo de acordo com capacidade licenciada - Auxiliar na aplicação dos procedimentos de primeiros socorros - Identificar avarias no veículo

- Verificar nível do combustível - Abastecer veículo

- Limpar parte interna e externa do veículo - Verificar estado e trocar pneus

- Testar sistema elétrico

- Verificar nível do líquido de arrefecimento do reservatório - Testar sistema de freios

- Conferir equipamentos obrigatórios do veículo

- Trocar óleos- Acompanhar prazos ou quilometragem para revisões periódicas

- Providenciar revisões periódicas - Climatizar veículo

- Executar pequenos reparos mecânicos de emergência - Verificar nível do líquido de arrefecimento do reservatório - Localizar vaga e estacionar veículo

- Localizar veículo no pátio de estacionamento - Identificar obstáculos ao redor do veículo - Controlar velocidade de manobra

- Sinalizar local em caso de estacionamento emergencial

- Verificar funcionamento de equipamentos de sinalização sonora e luminosa

- Verificar equipamentos de comunicação - Utilizar software de navegação

- Emitir comprovantes de prestação de serviços ou entrega de mercadorias (recibos, boletos)

- Conferir dados do cliente para entrega de mercadorias e execução de serviços

- Recolher assinatura do recebedor da mercadoria ou serviço

- Assinar comprovante de débito no fornecimento de combustíveis - Providenciar licenciamento do veículo

- Alerta sobre vigência do seguro do veículo - Preencher relatórios de controle

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- Afixar no veículo autorizações legais para exercício da função - Relatar ocorrências durante a realização do trabalho

- Acionar empresa seguradora

- Notificar autoridades em casos de emergências e situações especiais - Informar aos responsáveis sobre problemas mecânicos no veículo - Solicitar socorro mecânico

- Relatar problemas mecânicos do veículo - Relatar atrasos

- Transmitir informações através de gestos

- Acionar dispositivos de segurança em caso de assalto (luminosos, sonoros)

- Prestar informações gerais aos passageiros - Zelar pela segurança dos ocupantes do veículo - Outras, compatíveis com as atividades da categoria

- Trabalhar em equipe - Demonstrar criatividade - Demonstrar cortesia

- Demonstrar capacidade visual espacial - Tratar passageiros com polidez

- Dirigir defensivamente

- Demonstrar capacidade de tomar decisões rapidamente - Demonstrar capacidade de equilíbrio emocional

- Demonstrar capacidade de análise - Trabalhar sob pressão

- Demonstrar capacidade de autocontrole

8. DEFINIÇÃO DA NAT UREZA DO SERVIÇO E JUST IFICAT IVA PARA O CASO DE SERVIÇO CONT INUADO OU NÃO

8.1. Os serviços deverão ser prestados de forma continua e indireta, através de empresa habilitada, em conformidade com as normas que regulam o setor.

8.2. O caráter contínuo do serviço é determinado por sua essencialidade para o bom desenvolvimento das atividades da Superintendência do DNPM/RN, de modo que sua interrupção poderá comprometer o cumprimento de sua missão institucional, aumentando os riscos de que os índices de satisfação dos cidadãos usuários sejam diminuídos, com consequentes prejuízos para a sociedade.

9. CRIT ÉRIOS E PRÁT ICAS DE SUST ENTABILIDADE QUE DEVEM SER VEICULADOS COMO ESPECIFICAÇÃO T ÉCNICA DO OBJET O

9.1. Não há

10. CRIT ÉRIOS E PRÁT ICAS DE SUST ENTABILIDADE QUE DEVEM SER VEICULADOS COMO OBRIGAÇÃO DA CONT RAT ADA

10.0.1. reservar 25% do seu quadro administrativo para mulheres e portadores de deficiência.

10.0.2. proibir quaisquer atos de preconceito de raça, cor, sexo, orientação sexual ou estado civil na seleção de mão de obra para o quadro da empresa.

10.0.3. disponibilizar equipe técnica qualiﬁcada, devidamente registrada, para a prestação dos serviços, bem como os materiais e equipamentos necessários à execução das atividades relativas à contratação.

10.0.4. observar a legislação trabalhista relativa à jornada de trabalho, às

normas coletivas da categoria proﬁssional e as normas internas de segurança e

saúde do trabalho.

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10.0.5. treinar e capacitar periodicamente seus empregados no atendimento das Normas Internas e de Segurança e Medicina do Trabalho, bem como prevenção de incêndio, práticas de redução do consumo de água, energia e redução da geração de resíduos para implementação das lições aprendidas durante a prestação dos serviços.

10.0.6. orientar sobre o cumprimento, por parte dos funcionários, das Normas Internas e de Segurança e Medicina do Trabalho, tais como prevenção de incêndio nas áreas da prestação de serviço, zelando pela segurança e pela saúde dos usuários e da circunvizinhança.

10.0.7. administrar situações emergenciais de acidentes com eﬁcácia, mitigando os impactos aos empregados, colaboradores, usuários e ao meio ambiente;

10.0.8. utilizar planilhas eletrônicas para registro de entrada e saída de pessoas e materiais no ambiente de prestação de serviços para controlar acessos e realizar análises gerenciais, evitando o uso de papel.

10.0.9. eliminar o uso de copos descartáveis quando da prestação dos serviços nas dependências do órgão.

10.0.10. destinar de forma ambientalmente adequada todos os materiais e equipamentos que foram utilizados na prestação de serviços.

10.0.11. adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/menor poluição, tais como:

10.0.11.1. Racionalizar/economizar energia elétrica com a utilização de equipamentos mais eﬁcientes, que possuam a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), conforme regulamentações, para os casos possíveis;

10.0.11.2. Evitar o desperdício da água potável; e

10.0.11.3. Treinar/capacitar periodicamente os empregados sobre boas práticas de redução de desperdícios/poluição.

10.1. Observar o contido na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01/2010, aplicáveis a prestação dos serviços.

11. DURAÇÃO INICIAL DO CONT RAT O, CASO SERVIÇO CONT INUADO, E RESPECT IVA JUST IFICAT IVA CASO SUPERIOR A 12 MESES

12(doze) meses, com possibilidade de prorrogação até 60(sessenta) meses

12. NECESSIDADE DA CONT RATADA PROMOVER A T RANSIÇÃO CONT RAT UAL COM T RANSFERÊNCIA DE CONHECIMENT O, T ECNOLOGIA E T ÉCNICAS EMPREGADAS

Nos casos de troca de mão de obra o funcionário substituto deve receber treinamento do substituído antes de ser dispensado do posto de trabalho.

13. LEVANTAMENT O E IDENT IFICAÇÃO DAS SOLUÇÕES EXIST ENT ES NO MERCADO

Os serviços pretendidos são de baixa complexidade técnica e são prestados por empresas que atuam no ramo de negócio administração de mão de obra.

14. JUST IFICAT IVA DA ESCOLHA DO T IPO E SOLUÇÃO A CONT RAT AR

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Não se aplica

15. MÉT ODO UT ILIZADO PARA A EST IMAT IVA DAS QUANT IDADES A SEREM CONT RAT ADAS

Para determinação do quantitativo de postos a serem contratados tomou-se por referência as características das instalações, aliado a disponibilidade orçamentária.

16. MÉT ODO UT ILIZADO PARA EST IMAT IVA DE PREÇOS OU MEIO DE PREVISÃO DOS PREÇOS REFERENCIAIS

Preenchimento da planilha de custos e formação de preços de acordo com as previsões da CCT

17. ELEMENT OS QUE DEVEM SER

PRODUZIDOS/CONT RATADOS/EXECUTADOS PARA QUE A CONT RATAÇÃO PRODUZA OS RESULT ADOS PRET ENDIDOS PELA ADMINIST RAÇÃO

Empresa com boa capacidade econômica financeira e técnica

18. MÉT ODO UT ILIZADO PARA AVALIAR SE O OBJET O É DIVISÍVEL E JUST IFICAT IVAS PARA O PARCELAMENT O OU NÃO DA SOLUÇÃO

A contratação é composta por 5 (cinco) itens, que para não haver prejuízo para o conjunto da solução ou perda de economia de escala, devem ser agrupados em lote único, visto que tal procedimento não restringe a participação de licitantes.

O agrupamento dos itens em lote único evita a perda de economia de escala, a medida que os serviços pretendidos são de baixa complexidade técnica e que podem ser prestados por empresas registradas e ﬁscalizadas por um único conselho regional, dado que atuam no mesmo ramo de negócio, ou seja, administração de mão de obra.

A contratação dos serviços por itens não implicará em ampliação da competitividade, e em consequência, em maiores ganhos econômicos, visto que, na prática, as mesmas empresas competirão em todos os itens da licitação.

Conforme relatório do grupo de estudos de contratação e gestão de contratos terceirizados de serviços continuados na administração pública federal [1], quanto maior o objeto desse tipo de contrato, menores serão os custos ﬁxos por posto de trabalho, ao passo que, a simples divisão desses serviços implicará apenas em aumento de despesas para a administração, seja para contratá-los, seja para geri-los.

Portanto, sob o ponto de vista técnico e econômico, os serviços não devem ser parcelados por itens, visto que, agrupando-os é esperado uma redução dos preços ofertados, consoante o Acórdão TCU 1214/2013-Plenário.

[1] Relatório apresentado pelo Grupo de Estudos de Contratação e Gestão de Contratos de Terceirização de Serviços Continuados na Administração Pública Federal, formado por servidores do Tribunal de Contas da União - TCU, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MP, da Advocacia-Geral da União, do Ministério da Previdência Social, do Ministério da Fazenda, do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e do Ministério Público Federal, com o objetivo de formular proposta de melhoria na contratação, gestão e término (rescisão ou fim de vigência) dos contratos de terceirização de serviços.

19. DEMONST RAT IVO DOS RESULTADOS PRET ENDIDOS EM T ERMOS

DE ECONOMICIDADE E DE MELHOR APROVEITAMENT O DOS RECURSOS

HUMANOS, MAT ERIAIS OU FINANCEIROS DISPONÍVEIS

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Permitir a Superintendência do DNPM/RN atuar dinamicamente, na medida em que possibilitará que os seus servidores concentrem esforços exclusivamente no exercício de suas atribuições legais, sem terem que se ocupar com elementos de cunho operacional e auxiliar, nem tampouco com a realização de tarefas secundárias, ou, ainda, de deter-se na busca de informações sobre assuntos periféricos àqueles que lhes são essenciais para a condução da atividade fim do Órgão.

20. CRONOGRAMA DAS AT IVIDADES NECESSÁRIAS À ADEQUAÇÃO DO AMBIENT E DO ÓRGÃO PARA QUE A CONT RATAÇÃO SURTA SEUS EFEIT OS

Disponibilidade de Mobiliário e microcomputador, com acesso a internet.

21. DECLARAÇÃO DA VIABILIDADE OU NÃO DA CONT RAT AÇÃO

21.1. Como decorrência dos estudos realizados para elaboração deste documento, identifica-se a viabilidade da presente contratação.

Documento assinado eletronicamente por Álvaro Barbosa de Sant ana, Chefe de Serviço, em 18/12/2017, às 21:46, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 1º, do art. 6º, do Decreto nº8.539/2015.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site www.dnpm.gov.br/autenticidade, informando o código verificador 0206768 e o código CRC E8E0836E.

Ref erência: Processo nº 48414.700262/2017-99 SEI nº 0206768