Relatório do 8.º Fórum GDI

(1)

R ELATÓRIO DO 8 ^º F ^ÓRUM GDI

(2)

2 Versão

Autores: Paula Moura, Pedro Príncipe e Filipa Pereira Versão: 1

Distribuição: pública

Data de Criação: 23 de dezembro de 2021 Última Atualização: 2 de janeiro de 2023

FICHA DO EVENTO:

Data e Hora: 25 e 26 de novembro de 2021, entre as 10h00-17h00 Local: Universidade de Coimbra

Organização: João Nuno Ferreira, João Mendes Moreira e Filipa Pereira, FCT - Computação Científica Nacional;

Eloy Rodrigues, Pedro Príncipe e Paula Moura, Universidade do Minho;

Cláudia Cavadas, Jorge Noro e Ana Santos Carvalho, Universidade de Coimbra.

Informações: https://forumgdi.rcaap.pt/8forum/

(3)

3

Conteúdo

FICHA DO EVENTO: 2

INTRODUÇÃO 4

PROGRAMA 6

GRAVAÇÕES E APRESENTAÇÕES 8

PARTICIPAÇÃO 10

AVALIAÇÃO 11

Resultados do inquérito de satisfação 11

CONCLUSÕES 13

ANEXO I - RESULTADOS DO INQUÉRITO DE SATISFAÇÃO 15

(4)

4

INTRODUÇÃO

Este relatório pretende congregar toda a informação relativa à realização do 8.º Fórum de Gestão de Dados de Investigação (GDI), que teve lugar nos dias 24 e 25 de novembro, na Universidade de Coimbra (UC). Estão incluídos os resultados do inquérito de avaliação realizado no final do evento.

A edição deste ano decorreu na Universidade de Coimbra, com possibilidade de transmissão online das sessões plenárias, tendo obedecido às restrições de acesso aos espaços, em cumprimento com as regras veiculadas pela Direção-geral de Saúde e da Universidade de Coimbra, face à situação pandémica – COVID-19.

Contamos com a presença de 127 participantes, números que continuam a demonstrar a relevância da realização deste evento, bem como a imprescindibilidade da capacitação da comunidade que presta apoio à atividade de gestão e curadoria de dados, nas diferentes instituições e infraestruturas disciplinares.

O programa deste ano incluiu a habitual partilha de experiências, boas práticas e projetos no suporte à GDI, com dois momentos de Flash Talks, perfazendo 12 apresentações no total.

Neste trabalho mais próximo com a comunidade, este ano tivemos pela primeira vez, fruto da criação dos Grupos de Trabalho, no ano transato, a apresentação dos primeiros resultados.

Nos workshops, o leque de opções andou pelos planos de gestão de dados, numa variante mais direcionada para research support staff. Aqui reforçou-se a importância deste instrumento, evidenciando os requisitos dos financiadores e os modelos disponibilizados. De igual forma, dedicou- se um workshop à curadoria de dados, focando em especial o papel dos repositórios e a sua importância no ciclo de vida dos dados, na definição de workflows de curadoria e casos de uso. Não faltou a discussão de outros assuntos de relevância, no que toca à proteção de dados, no “Café com Dados” e, um último workshop centrado na implementação de políticas institucionais e na definição de estratégias para a GDI, a uma escala institucional.

Reforçando a temática deste último workshop, o orador convidado deste ano, Lluís Anglada, Diretor de Ciência Aberta do Consórcio de Serviços Universitários da Catalunha (CSUC), partilhou com os presentesa experiência do CSUC, na implementação de serviços nacionais e estratégias institucionais para a GDI. A continuidade na atualização e alinhamento de estratégias internacionais esteve também na ordem do dia, principalmente no toca ao desenvolvimento e implementação da European Open Science Cloud (EOSC), planos institucionais, serviços nacionais, a política de gestão e partilha de dados

(5)

5 da FCT e ainda a implementação dos princípios dos dados FAIR no quadro Europeu, com a apresentação dos resultados do projeto FAIRsFAIR.

Na parte final deste relatório apresentam-se os resultados do inquérito de satisfação aos participantes, onde se faz um retrato daqueles que nos acompanharam e se recolhem opiniões e sugestões para operacionalização em futuros eventos. Aqui evidenciamos que 95% dos inquiridos demonstrou-se satisfeito e/ou muito satisfeito com a realização deste Fórum.

De salientar também que a taxa de participação no Fórum foi elevada, tendo em consideração o facto de ser presencial, agravado pelo período pandémico que ainda atravessamos, com todas as restrições associadas. Do total de inscritos (211), 60% deslocou-se até à cidade de Coimbra para assistir presencialmente ao Fórum.

A comunidade de investigadores começa a consolidar a sua presença, representando agora cerca 23%

do total, juntamente com gestores de ciência (24%), bibliotecários (20%), curadores dados (5,7%) e gestores de repositórios (5,7%).

Neste documento é dedicada uma área para a apresentação em detalhe do programa, bem como todos os recursos (propostas de flash talks, apresentações e gravações). Na parte final, como forma de avaliação global e feedback dos participantes, apresentamos as principais conclusões e os resultados obtidos do inquérito de satisfação.

A organização do Fórum é da responsabilidade da FCT, através da sua Unidade de Computação Científica (FCCN), e da Universidade do Minho, com o apoio da Universidade de Coimbra, enquanto organizador local.

(6)

6

PROGRAMA

(7)

7

(8)

8

GRAVAÇÕES E APRESENTAÇÕES

A tabela abaixo apresenta os recursos associados às diferentes contribuições do evento para consulta futura: os resumos, as apresentações e as respetivas gravações.

25 de novembro

Sessão / Título Orador Apresentações

Gravação (youtube - projeto RCAAP

e UC)

Abertura do 8º Fórum-GDI

Sessão de Abertura

Amílcar Falcão Pedro Príncipe João Nuno Ferreira

---

Keynote

Implementação de serviços nacionais e estratégias institucionais para a Gestão de Dados de Investigação

Lluís Anglada, Diretor de Ciencia Abierta. Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC)

1.ª Sessão de Flash Talks

A certificação

CoreTrustSeal do APIS:

dificuldades e benefícios do processo de demonstração de boas práticas.

Patrícia Miranda, Pedro Moura Ferreira

Infraestruturas de suporte à Investigação Clínica.

Carlos Domingues

Ação COST CA19134 –

Distributed Knowledge Graphs (DKG).

Sérgio Antunes, Nuno Cruz Garcia, N. Miranda, Cátia

Pesquita,

Plataforma GoTriple:

descoberta para recursos das Ciências Sociais e Humanidades.

Lorena Calimana

BioData.pt Infraestrutura de Investigação de Dados Biológicos.

Irina Moreira; Ana M. P.

Melo, Cátia Pesquita, Cymon Cox, José Leal, Mário J. Silva, Miguel Rocha

(9)

9

Gravação (youtube - projeto RCAAP

e UC)

Workshops (sessões paralelas)

Planos de Gestão de Dados:

formação para Research Support Staff

João Cardoso, Filipa Pereira, Patrícia Miranda

Curadoria de Dados em Repositórios: fluxos de trabalho e serviços

Rita Gonçalves, Pedro Príncipe, Salima Rehemtula, André Vieira, Filomena Borba)

(várias apresentações, seguir link para o

workshop) x

Apresentação e resultados dos Grupos de Trabalho do Fórum GDI

Vários elementos dos Grupos de Trabalho do Fórum GDI Dados Abertos Governamentais: iniciativas

Os Dados e a Cidade – o caso do

Laboratório de Dados Urbanos de Lisboa

João Tremoceiro

26 de novembro

Gravação (via canal youtube - projeto RCAAP)

Desafios para a GDI na Europa e em Portugal:

desenvolvimentos EOSC, planos institucionais, serviços nacionais e política FCT

Cláudia Cavadas Delfim Leão Eloy Rodrigues Paulo Quaresma Filipa Pereira

João Mendes Moreira

Várias apresentações identificadas na área

dos oradores

Sessão sobre FAIR data do projeto FAIRsFAIR (roadshow dos resultados FAIRsFAIR)

General overview of FAIRsFAIR. Ingrid Dillo

Support for FAIR data through policy enhancement.

Marjan Grootveld

FAIRsFAIR training efforts. Good Practices in FAIR Competence Training. Pedro Príncipe

Data Steward Instructor Training. Gabin Kayumbi Kabeya

Handbook for Universities. André Vieira

Workshops

(sessões paralelas) Café com Dados: Q&A sobre Proteção de dados, segurança e dados sensíveis

Várias apresentações, ver

link de acesso à pagina do workshop

(10)

10

Gravação (via canal youtube - projeto RCAAP) Políticas e estratégias institucionais para a GDI

x

Flash Talks Iniciativas emergentes, boas práticas e projetos associados à GDI

Uma Representação Semântica para Planos de Gestão de Dados.

João Cardoso, Leyla J. Garcia, Fajar J. Ekaputra, Marie C.

Jacquemot, Marek

Suchánek,Toasz Miksac, José Borbinha

Plano de gestão de dados dinâmico – a experiência do projeto SAIL.

Susana Barbosa, Yulia Karimova, Cristina Ribeiro

Licenças de uso de dados de pesquisa: um estudo em políticas de repositórios

Jaqueline Insaurriaga Silveira, Samile Andréa de Souza Vanz

Por uma rede portuguesa de reprodutibilidade científica

Alessandra S. Souza, Susana Magalhães, Pedro Príncipe

Boas práticas na Gestão de Dados para

Investigação Clínica

Pier Giorgio Basile, Hugo Morgado

Toolkit de Políticas de Dados para editoras e revistas científicas:

recurso de apoio PubIN

João Aguiar Castro; Pedro Príncipe e José Carvalho

PARTICIPAÇÃO

O evento decorreu entre as 09h30 e as 12h30, nos dois dias (17 e 18 de novembro) com 211 participantes, de um total de 258 inscrições registadas, representando cerca de 82% do total de inscritos.

Tabela resumo dos participantes e inscrições ao longo das 8 edições do Fórum:

Edição Participantes Inscritos

1.ºFórum GDI 87 121

(11)

11

AVALIAÇÃO

Seguindo a prática iniciada nos anos anteriores, procedeu-se ao envio do inquérito de satisfação aos participantes no final do evento, com o intuito de ir ao encontro das necessidades da comunidade e puder abranger um número cada vez maior de profissionais que desenvolvem a sua atividade no apoio, no suporte à gestão e curadoria de dados de investigação.

A contínua necessidade de conhecer o universo dos participantes do Fórum GDI é essencial, dado o seu crescimento e diversidade, por um lado, mas igualmente para aferir do seu grau de satisfação sobre a organização, sobre o programa e evidenciar aspetos que permitam melhorar a qualidade em futuros eventos, por outro.

Resultados do inquérito de satisfação

Este inquérito circulou pelos participantes entre os dias 3 e 22 de dezembro, tendo sido recolhidas 71 respostas, ou seja, praticamente 56% do total de participantes.

De salientar também que a taxa de participação no Fórum foi elevada, tendo em consideração o fato de ser presencial, agravado pelo período pandémico que ainda atravessamos, com todas as restrições associadas. Relembramos que, do total de inscritos, 60% deslocou-se até à cidade de Coimbra para assistir presencialmente ao Fórum. É de congratular todo o caminho feito até aqui e observar que a comunidade de investigadores começa a consolidar a sua presença, representando cerca 23% do total,

(12)

12 juntamente com gestores de ciência (24%), bibliotecários (20%), curadores dados (5,7%).e gestores de repositórios (5,7%).

No que toca à visão geral do evento, cerca de 95% mostrou-se satisfeito e muito satisfeito com o Fórum (ver fig.1), sendo que 51,4% participou nesta iniciativa pela primeira vez. No que toca ao formato e ao tempo das sessões, mais de 90% mostrou-se satisfeito.

Das sessões que consideraram mais úteis destacamos:

● Workshop: Planos de Gestão de Dados: formação para Research Support Staff – 50%

● Flash Talks – 44,3%

● Painel: Desafios para a GDI na Europa e em Portugal: desenvolvimentos EOSC, planos institucionais, serviços nacionais e política FCT – 55,6%

fig. 1 Grau de satisfação geral relativamente à organização do evento

No que toca a sugestões de temas a abordar no próximo Fórum (ver fig.2), deixamos abaixo os cinco temas mais votados:

1. Capacitação de research support staff – 55,7%

2. Estratégias e planos de atuação GDI para as instituições – 54,3%

3. Planos de Gestão de Dados – 52,9%

4. Dados abertos – 42,9%

5. Armazenamento e preservação digital – 40%

(13)

13

fig. 2 Sugestão de temas para o próximo Fórum GDI

Relativamente a propostas de melhoria são evidenciadas apenas as condições físicas do espaço, que não foram as melhores, dada a baixa temperatura que se fez sentir.

Na área reservada a comentários e sugestões evidenciamos:

- dificuldades de acesso à rede wireless;

- algumas dificuldades técnicas do espaço do auditório;

- avaliar a estratégia de divulgação para chegar a outros interessados, com especial foco na comunidade de investigadores.

CONCLUSÕES

1. A concretização deste fórum em formato presencial foi uma boa aposta, apesar de ainda estarmos a atravessar este período pandémico, com todos os condicionalismos físicos associados.

(14)

14 2. O evento funcionou como um importante contributo para a definição de estratégias institucionais e nacionais para a GDI, esperando que o próximo ano nos traga boas notícias na perspetiva nacional, com a atualização da política da FCT e consequente disponibilização de alguns serviços.

3. Pela primeira vez neste Fórum abordou-se a temática dos dados abertos governamentais, trazendo uma iniciativa de abertura de dados de uma Cidade (Lisboa), na medida em que estes são passíveis de reuso na investigação.

4. A nível internacional constata-se um contínuo alinhamento com as melhoras práticas, com participação em projetos e iniciativas que dão força e relevância a este Fórum, na medida em que, se apresenta como o grande “laboratório” de experimentação, partilha e disseminação em torno da abertura, gestão e curadoria dos dados.

5. A contínua necessidade de capacitação daqueles que dão apoio na GDI representa a pedra angular de todo este processo, por forma a dotar as pessoas, as organizações do conhecimento, de recursos e de serviços para a realização das estratégias definidas pelos organismos financiadores de ciência e instituições de investigação.

6. A presença dos Grupos de Trabalho do Fórum GDI e partilha da sua atividade neste primeiro ano de existência revelou a manifesta vontade e empenhamento da comunidade, abrindo um leque de possibilidades que poderão ser realizadas no decorrer do próximo ano.

(15)

15

ANEXO I - RESULTADOS DO INQUÉRITO DE SATISFAÇÃO

Dados do inquérito de satisfação 8.º Fórum GDI

Formulário e Respostas - https://doi.org/10.34622/datarepositorium/SNN6BE

(16)

16

(17)

17

(18)

18

(19)

19 12. O que é que gostaria de ver alterado ou melhorado no próximo Fórum GDI?

● Informação sobre a transmissão online do evento divulgada com maior antecedência, poupava tempo e recursos...

● Salas mais quentinhas ;)

● Conforto térmico do local escolhido.

● O som do auditório é baixo para quem assiste pelo YouTube.

● Eu achei o Forum bem organizado.

● Confesso que fiquei muito surpreendida pela positiva. O facto de não ter rede, confesso que me deixou um pouco "desligada do mundo" mas também compreendo que dessa forma, estive mais conectada com as apresentações

● A possibilidade de serem submetidos artigos científicos da comunidade.

● Manter os dois dias de realização.

● Talvez a divulgação. Não sei se não é tão participado quanto poderia porque as pessoas não sabem ou se porque as pessoas não querem (não estão interessadas). Mas, para talvez estratégia de divulgação também passe por mostrar porque é que estes eventos são importantes.

● Novos Fóruns

● nada, tudo resultou muitíssimo bem

13. Outros comentários e sugestões.

● Os auditórios estavam gelados....

● O Workshop que assisti, embora interessante, foi uma grande exposição. Poderia haver uma componente mais prática e participativa. Seria melhor haver mais interação.

● O facto do Fórum ser organizado para os intervenientes de instituições da Europa existem alguns aspetos e iniciativas que os participantes de outros Continentes não estão muito familiarizados e atualizados. Na verdade é apenas um comentário mas embora assim nós procuramos ler e informarmo-nos de tais iniciativas.

● Embora alheia à organização, tenho de referir a má climatização das salas - o frio que se sentia tirava a concentração.

● Adorei a possibilidade de inclusão de todos os perfis (idades e pessoas) neste evento.

● Estava muito frio no auditório.

(20)

20

● Queria só deixar os parabéns pela vossa dedicação e organização. É um tema premente e tão

relevante no atual e futuro panorama científico. Só tive pena de sentir que este tipo de eventos ainda passam ao lado de tantos cientistas.

● continuar a apostar nesta contínua atualização, ligação das iniciativas nacionais e internacionais

(21)

21

Relatório do 8.º Fórum GDI