Integração NFSe Linx DMS Apollo e BRAVOS
Emissão NFS-e Linx DMS Apollo/BRAVOS
Para emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e), o Linx DMS Apollo/BRAVOS utiliza o IntegradorNFSe. O IntegradorNFSe é um serviço WebService que realiza a comunicação do sistema Linx DMS Apollo/BRAVOS com as Prefeituras.
Para o correto funcionamento desta integração devem ser realizados os seguintes procedimentos:
Instalação e configuração do IntegradorNFSe, conforme descritos no Manual de Instalação e Configuração do Integrador de NFS-e "Instalação e Configuração do Integrador de NFS-e.pdf";
Configuração do sistema Linx DMS Apollo/BRAVOS, conforme descrito nesta página.
Configuração Linx DMS Apollo/BRAVOS
Pré-requisitos:
Copie os arquivos "LinxDmsNfseCon.dll", "LinxDmsNfseDb.dll", "LinxDmsNfseImp.dll", para a pasta onde está instalado o executável FrenteCaixa.exe, responsável pela emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços, para a pasta do executável Apollo.exe/BRAVOS.exe, para casos de reimpressão de notas fiscais e também para a pasta do executável Fiscal.exe para casos de reenvio de notas fiscais.
Parametrizações:
Verifique juntamente com a documentação disponibilizada pela sua Prefeitura se o envio da NFS-e é realizada através de webservice ou arquivo em formato texto.
No executável "Apollo.exe/BRAVOS.exe", menu "Configuração > Cadastros > Empresas e Revendas":
O preenchimento das abas abaixo são extremamente importantes para o funcionamento de impressões das notas fiscais no frente de caixa.
Quadro "Formulários de Notas Fiscais":
Prestação de Serviços: Informe neste campo o código do formulário cadastrado para emissão de NFS-e.
1 - Opção válida somente para a geração de NF-e no Frente de Caixa: Fazer a pergunta: Gerar notas Fiscais Separadas para peças e Serviços?: Ao marcarmos este campo, no frente de caixa,
ao ser clicado no botão "Nota Fiscal", e for um contato de oficina, com peças e serviços, será feita a pergunta se é para gerar notas separadas para as peças e serviços. Se a resposta for afirmativa, serão geradas duas notas fiscais eletrônicas, sendo uma de peças e outra de serviços. Essa opção deve estar marcada.
3 - Opção válida somente para emissão de cupom fiscal: Na geração do Cupom Fiscal para O.S. com peças e serviços, imprime um cupom para as peças e uma nota fiscal para os serviços, utilizando o formulário informado no campo - Nota Fiscal de Prestação de Serviços>: Conforme a necessidade da revenda, marque ou não este campo.
4 - Emitir NF-e conjugada, quando o contato tiver peças e serviços, ou emitir a NF de serviços quando o contato tiver só serviços - no Formulário informado no campo - Nota Fiscal de Prestação de Serviços: Este campo permite emitir NF-e conjugadas para contatos de encerramento de O.S.s que tiverem peças e serviços, e permite emitir NFS-e quando o contato tiver só serviços.
Campos disponíveis:
Utiliza emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços?: Marque esta opção.
Web Service Entrada (Envio): Informe no campo o endereço do WebService do IntegradorNFS-e, conforme abaixo, respeitando maiúsculos e minúsculos:
Web Service Entrada (Envio):* http://IPdaMaquina/integradorNFSe/Default.asmx;
Web Service Saída (Consulta): Informe no campo o endereço do WebService do IntegradorNFS-e, conforme abaixo, respeitando maiúsculos e minúsculos:
Web Service Saída (Consulta):* http:// IPdaMaquina /integradorNFSe/Default.asmx onde o IPdaMaquina é o IP da máquina que foi feita a instalação do IIS.
Cód. do Município: Informe neste campo o valor "999".
Quebra de Linha para a Prefeitura: Permite informar o caractere de quebra de linha utilizado pela prefeitura, ao efetuar a emissão das NFSe emitidas diretamente no site da prefeitura.O caractere
informado neste campo será utilizado para a geração do arquivo XML da NFS, sendo informado onde houver uma quebra de linha, com isso, ao efetuar a impressão da NFS no site da prefeitura, serão impressos os Serviços com as suas devidas quebras de linha.
Imprimir os valores do IR, PIS ST, COFINS ST e CSLL no campo Deduções da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços: Esta opção já vem marcada automaticamente, caso a revenda opte por
desmarcá-la, não será impresso o valor das deduções (IR, PIS ST, COFINS ST e CSLL) na NFS-e.
Imprimir informações complementares da NFSe no espaço dos Dados Complementares / Outras Informações: Ao marcar esta opção, a impressão do RPS / NFSE do Apollo/BRAVOS, não
exibirá as informações referentes ao número do contato, vendedor, departamento, número da ordem de serviço e chassi no corpo da nota, no quadro da discriminação dos serviços, mas passará a imprimi-las no campo "Informações Complementares".
Não cancelar NFe com RPS vinculado ou RPS sem NFSe: Ao marcar essa opção será permitido cancelar uma nota de serviço eletrônica (RPS) se a mesma tiver sido convertida em NFS-e, o
mesmo ocorre quando houver Danfe vinculado a um RPS. (2.07U03);
Imprimir no RPS os campos Observação, Data de Recebimento, Condição de pagamento e Identificação e Assinatura do Recebedor?: Ao marcar esta opção e informar o campo "Observação",
será impresso os campos "Data de Recebimento", "Identificação e assinatura do recebedor", "Condições de pagamento" e "Observação" no RPS. Esta opção não é válida para os municípios de Belo Horizonte, Salvador, Guarapari, Vitória, Vila Velha, Rio de Janeiro, Natal e Arujá.
Enviar no XML da NFS-e os campos: Código, Descrição e Valor na Discriminação dos Serviços.: Permite enviar os campos "Código", "Descrição" e "Valor na Discriminação dos Serviços" no XML
da NFS-e para a discriminação dos serviços da nota na prefeitura.
Tipo de Envio: Informe a opção conforme a prestadora de serviços:
O sistema irá exibir como padrão o caractere: \r\n por ser utilizado por diversas prefeituras, caso tenha a necessidade de utilizar caracteres diferentes, o mesmo pode ser alterado.
Se selecionar a opção "Automático" o envio de notas fiscais de serviços serão por Webservices.
Se selecionar a opção "Manual" o envio de notas fiscais de serviços serão por Arquivo em Formato Texto.
Campos disponíveis:
Usuário: Informe o usuário de acesso ao portal da prefeitura. Senha: Informe a senha de acesso ao portal da prefeitura.
Campos:
Informe o brasão da prefeitura que será impresso no RPS;
Brasão da Prefeitura:
Modelo do Layout: Informe LINX; Prestadora do Serviço: LINX.
Aba Parâmetros > NFS.Eletrônica > E-Mail
Para os departamentos que irão emitir NFS-e, devem ser informados os campos "Código de Atividade" e "Código de Serviço", que estão no cadastro de departamento, menu "Configuração > Cadastros > Departamentos".
Opções disponíveis:
Envia E-Mail da NFS: Marque essa opção caso deseja enviar a nota fiscal ao cliente.
Senha: Permite informar a senha para enviar o arquivo gerado pelo processo agendado para os e-mails definidos em cada agendamento. Host (SMTP): Permite informar o Host para enviar o arquivo gerado pelo processo agendado para os e-mails definidos em cada agendamento. Porta: Permite informar a porta para enviar o arquivo gerado pelo processo agendado para os e-mails definidos em cada agendamento.
E-maildo remetente: Permite informar o e-mail do remetente para enviar o arquivo gerado pelo processo agendado para os e-mails definidos em cada agendamento. Servidor utiliza comunicação SSL: Com esta opção marcada, o sistema criptografa as mensagens, tornando o envio compatível com serviços como o SMTP do GMAIL. Servidor utiliza Office 365: Permite ao usuário informar se o envio de e-mail utiliza Office 365.
Nessa mesma opção de menu, é possível informar variáveis nos campos "Assunto" e "Mensagem" do e-mail, como: número da nota, data de emissão, chave de acesso e nome do cliente. Essa opção é verificada através do botão . Ao acessar esse botão, será apresentada a tela a seguir:
Nessa tela é possível verificar quais as variáveis que podem ser utilizadas na criação do assunto e da mensagem que será enviada por e-mail. Assim, ao montar o texto do e-mail, o sistema irá substituir essas variáveis pela informação dos dados da Nota Fiscal Eletrônica.
Exemplo de texto a ser cadastrado utilizando as variáveis disponíveis nessa opção:
Assunto: NFe: / Chave: . Mensagem: Prezado ,
Segue em anexo a Nota Fiscal Eletrônica emitida em para o contato realizado com nossa empresa.
E-mail cópia: Permite fazer o envio de uma cópia do e-mail de envio da NF-e para o endereço informado.
Campos Disponíveis:
Imprimir no campo Discriminação Serviços do RPS: Permite informar uma observação para ser impressa no campo "Discriminação dos Serviços" do RPS. Imprimir no campo Dados complementares do RPS: Permite informar uma observação para ser impressa no campo "Dados Complementares" do RPS.
Imprimir no campo Outras Informações do RPS: Permite informar uma observação para ser impressa no campo "Outras Informações" do RPS.
Criação de Formulário para NFS-e
No menu "Apollo/BRAVOS > Configuração > Cadastros > Layout Formulários":
Clique no botão "Incluir" para cadastrar um novo layout de nota fiscal, conforme segue tela abaixo:
Em seguida, será apresentada a tela abaixo. Marque a opção "Copiar de um modelo já existente" e selecione um modelo de formulário já utilizado anteriormente para Nota Fiscal. No campo "Nome do Novo Modelo", informe o nome do novo modelo de formulário.
Preencha com atenção as informações solicitadas do lado esquerdo da tela, como Nota Fiscal Fatura Qtd. Itens, Série, , entre outras. Os campos, localizados na caixa de seleção Campos Disponíveis, são utilizados na composição do formulário e podem ser escolhidos mais de uma vez. Quando forem selecionados, o usuário deve informar a posição em que devem estar, como a coluna e a linha, o tipo e o tamanho. Observe que os campos do tipo Numérico devem ter o Mascaramento preenchido. Os campos NF_Editado devem ser utilizados para valores fixos no formulário, como as palavras KM Vendedor, e outros.
Campos Obrigatórios:
Nota Fiscal Eletrônica: Este campo deve estar marcado;
Série da nota fiscal: Neste campo deve ser informada uma série não utilizada anteriormente; Formulário do tipo NFS-e: Este campo deve estar marcado;
Nota Fiscal Fatura: Este campo pode estar marcado ou desmarcado.
Emissão de NFS-e por Webservice
A emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços segue os mesmos fluxos de atendimento já existentes no Linx DMS Apollo/BRAVOS (fluxo semelhante ao processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Peças / Veículos). Assim que um contato for enviado ao Frente de Caixa, e clicado no botão "Nota Fiscal", a comunicação com o Servidor de NFS-e de Serviços será instantaneamente iniciada, e, sendo a nota validada, a mesma será transmitida para o servidor da prefeitura.
Caso tenha ocorrido algum problema na emissão da nota fiscal de serviço e a mesma não foi enviado para a Prefeitura, seguir os passos abaixo:
Menu: Fiscal > Livros Fiscais > Livro ISSQN > Envia RPS - On Line
Envia RPS - On Line
Opções disponíveis:
Período: Permite que seja selecionado o período em que foram emitidos os RPS´s. Transação: Permite que sejam selecionadas os tipos de transações.
Revenda(Seleciona somente as Revendas com o mesmo CNPJ): Permite selecionar as revendas que possuem o mesmo CNPJ, que foram emitidos os RPS. Apresentar RPS cancelados: Permite listar RPS cancelados. Opção disponível para todas prefeituras.
Botão : Permite efetuar o filtro das notas fiscais conforme as parametrizações.
Botão : Permite que sejam enviados para prefeitura os RPS selecionados.
Botão : Permite consultar a NFS-e pelo número do RPS.
Botão : Permite efetuar o agendamento para envio automático dos RPS's para prefeitura conforme parametrização neste botão.
Botão : Permite efetuar o agendamento para consulta automática dos RPS's que foram enviados para prefeitura conforme parametrização neste botão.
Emissão de NFS-e por Arquivo em Formato Texto
Geração do Arquivo para Envio das Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço:
A emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços segue os mesmos fluxos de atendimento já existentes no Linx DMS Apollo/BRAVOS (fluxo semelhante ao processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Peças / Veículos).
Campos:
Data Início: Data inicial para seleção das notas a serem gravadas no arquivo; Data Fim: Data final para seleção das notas a serem gravadas no arquivo; Selecione o Município: Selecione o município "51 - Linx";
Revenda: Selecione as revendas que serão consideradas para geração do arquivo;
Transação: Selecione as transações que serão consideradas para geração do arquivo. Se o campo não for informado serão consideradas todas as transações;
Departamentos: Selecione os departamentos que serão considerados para geração do arquivo. Se o campo não for informado serão considerados todos os departamentos;
Número Nota Fiscal Inicial e Final: Opção para selecionar por intervalo de numeração as notas que serão consideradas no arquivo. Se informado o intervalo serão consideradas apenas estas notas
na geração do arquivo;
Considerar NFs Isentas de ISSQN?: Marque caso deseja considerar as notas fiscais isentas de ISSQN.
Aba Geração de Arquivo:
Nome do Arquivo: Informe o nome do arquivo a ser gerado (apenas o nome).
Enviar Nota Fiscal Cancelada?: Marque caso deseja enviar as notas fiscais canceladas para a prefeitura.
Gerar informações adicionais para discriminação do RPS/NF?: Marque caso deseja que as informações adicionais sejam impressas na discriminação do RPS/NF.
Geração de Arquivo
Após informado todo os filtros desejados, clique no botão "Exportar" e aguarde o término do processo. O arquivo será gerado com o nome informado na tela e gravado no local que está definido no configurador do IntegradorNFS-e (ver Manual de Instalação e Configuração do Integrador de NFS-e "Instalação e Configuração do Integrador de NFS-e.pdf"). Este arquivo deve ser enviado pelo usuário para Prefeitura seguindo as orientações de envio de cada Prefeitura.
Aba Processamento do arquivo de retorno
Efetue o download do arquivo de retorno e salve o mesmo no diretório informado no "\IntegradorNFSe\Bin\Configurador.exe". No quadro "Selecione os arquivos de retorno", selecione os arquivos de retorno que foram efetuado o download e no quadro "Selecione as notas para atualizar" selecione as notas que deseja atualizar, após clique no botão "1 – Importar", após a importação do arquivo, será exibido um log, caso ocorra algum erro. O sistema irá gravar na manutenção da nota o número da NFS-e gerada pela prefeitura, para verificar o processamento acesse o menu "Faturamento > Notas Fiscais >
