COMO ACESSAR UMA LICITAÇÃO PÚBLICA FORNECEDOR NÃO CADASTRADO

COMO ACESSAR UMA LICITAÇÃO PÚBLICA

– FORNECEDOR NÃO

CADASTRADO

Este tópico possibilita que uma empresa fornecedora não cadastrada no Portal Petronect localize as

oportunidades públicas divulgadas no Diário Oficial da União (DOU) e manifeste interesse em

participar.

Pesquisa de Oportunidade

Visualização da Área Externa do Portal Petronect

Pesquisa de Oportunidade

Visualização Área Pública:

1. Acessar o menu “Compras e Contratações”; 2. Selecionar a opção “Licitações Públicas”;

3. Será possível acompanhar as licitações que ainda estiverem em período de propostas “Publicadas”, as que já alcançaram período de avaliação “Em Andamento” e as que já estiverem “Concluídas”.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

1

3 2

Pesquisa de Oportunidade

Para pesquisar uma Licitação Pública não será necessário o preenchimento de nenhum campo, o próprio sistema efetua a busca de oportunidade públicas que ainda não alcançaram a data fim, exibindo a lista completa de todas as oportunidades publicadas.

Para localizar oportunidades públicas, o usuário conta com duas opções de busca: “Busca por Campos (1)” e “Busca Estruturada por Fornecimento (2)”.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Pesquisa de Oportunidade

Pesquisa de Oportunidade

2

Ao passar o mouse por cada um dos filtros de pesquisa será exibida uma explicação complementar sobre cada

campo.

1. Preencha um dos filtros de pesquisa e clique em “Pesquisar”.

A opção de “Busca por Campos” é mais abrangente e pode ser utilizada para buscar oportunidades de qualquer uma das empresas cadastradas no Portal Petronect.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Ao aplicar um dos filtros de pesquisa será exibido o resultado na Lista de Publicações.

Se preferir, utilize a opção de

Ordenação para exibir por

ordem de relevância as oportunidades que busca.

A busca por palavra-chave estará disponível para localizar entradas

que estejam na lista de resultados.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Clique no número da oportunidade para visualizar os dados básicos de cada oportunidade.

Ao clicar no número da oportunidade será exibida nova

janela com os dados básicos.

Clique em “Voltar” para retornar a tela anterior.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Nos botões da coluna “Opções” será possível visualizar anexos e outras informações da Oportunidade.

Caso decida participar da oportunidade, o usuário deve escolher a Licitação Pública

desejada e clicar no botão “Tenho Interesse”.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Ao selecionar a opção “Busca Estruturada por Fornecimento” (1) as opções: “Bens” e “Serviços” (2) por padrão serão exibidas já marcadas. Caso queira filtrar por uma das opções apenas, desmarque uma das caixas de seleção.

A Busca Estruturada por Fornecimento está disponível apenas para oportunidades da Petrobras. Ao utilizar esta opção de busca, o resultado retornará apenas resultados referentes à Petrobras.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Pesquisa de Oportunidade

Se preferir, utilize a opção de Ordenação.

1

Ao lado esquerdo de cada nível apresentado há uma Caixa de seleção (3). Sempre que um usuário escolher uma das opções os Subníveis (4) associados a ela serão automaticamente marcados para realização da busca.

Após selecionar os níveis para as famílias desejadas, clique em

“Pesquisar”.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Pesquisa de Oportunidade

3

Ao utilizar o agrupamento de mais de uma classificação (5) o somatório dos valores apresentados para o conjunto poderá ser diferente do total de oportunidades obtidas no resultado da busca (6). Isso ocorre, pois a oportunidade pode fazer referencia às diversas classificações de famílias indicadas no processo.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Pesquisa de Oportunidade

Na Lista de Publicações verifique as informações disponíveis para cada oportunidade.

Nos botões da coluna “Opções” será possível visualizar anexos e outras informações da Oportunidade.

Caso decida participar da oportunidade, o usuário deve escolher a Licitação Pública

desejada e clicar no botão “Tenho Interesse”.

Manifestando Interesse na Licitação Pública Pesquisa

Este tópico possibilita que uma empresa fornecedora não cadastrada no Portal Petronect, após verificar condições do edital, manifeste seu interesse em participar da licitação pública pesquisada. O Fornecedor deverá escolher a Licitação Pública desejada e clicar no botão .

Para que a sua empresa consiga participar do processo de Oportunidades Públicas (ex: manifestar interesse em uma oportunidade) é necessário que a mesma faça parte do grupo Sócio Fornecedor e realize o pagamento de uma Taxa de Acesso.

As empresas que não efetuarem tal pagamento e não realizarem sua assinatura, encontrarão uma restrição à participação em oportunidades públicas, representado por um ícone do cadeado no “Painel de oportunidade”.

As informações referentes a emissão do boleto bancário, valor da Taxa de Acesso e como proceder para pagamento deste modelo de cobrança, através da área interna do Portal, no menu “A Petronect”, o submenu “Minha Assinatura”.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

IV. Oportunidades

Ao manifestar interesse, o fornecedor será orientado em como proceder até a inscrição na licitação desejada: ➢ Se o fornecedor não possuir acesso ao Portal Petronect, ele deverá “Iniciar Identificação”.

➢ Caso o fornecedor já possua acesso ao Portal Petronect ele deverá prosseguir com o seu login e senha, para acessar a lista de oportunidades disponibilizada na área interna do Portal.

Visualização Área Pública

Obs.: Se você é um fornecedor brasileiro, para participar de licitações públicas é necessário validar seu e-CNPJ ou inscrever-se pelo "Quer se Cadastrar" e obter aprovação no Critério Legal.

Etapa de Identificação

– Inscrição na Oportunidade

1. Ao acionar o botão“Iniciar Identificação”, será apresentada tela para preenchimento do formulário de identificação. Nesta tela deverão ser preenchidas todas as informações necessárias para criação do usuário e da empresa no Portal Petronect. Os campos do formulário estarão segmentados em quatro grupos:

• Dados do usuário;

• Dados básicos da empresa.

Ao acionar o botão Validar e-CNPJ o sistema realizará as seguintes verificações:

• O Validação de existência de registro da empresa com mesmo CNPJ no Portal Petronect. • Validação de autenticidade do CNPJ com o certificado e-CNPJ.

• Habilitação dos demais campos do formulário.

Para empresas estrangeiras a validação de e-CNPJ não será necessária.

• Aceites de termos e políticas. Somente após a abertura dos Termos e Políticas os campos de aceite poderão ser selecionados; e

• Dados bancários da Empresa.

Etapa de Identificação

– Inscrição na Oportunidade

Nesta seção o fornecedor deverá preencher os dados obrigatórios para criação do usuário.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Dados do Usuário

Etapa de Identificação

– Inscrição na Oportunidade

Para prosseguir com a Identificação, será necessária a validação de autenticidade do e-CNPJ.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Por estes botões será possível acessar os anexos, notas e esclarescimentos da oportunida. Ao acionar o botão Validar e-CNPJ o sistema realizará

as seguintes verificações:

Validação de existência de reistro da empresa com mesmo CNPJ no Portal Petronect

Validação de autenticidade do CNPJ com o certificado e-CNPJ

Habilitação dos demais campos do formulário

Para empresas estrangeiras a vaidação de e-CNPJ não será necessáriade

Etapa de Identificação

– Inscrição na Oportunidade

Para seguir adiante com a Identificação, será necessário abrir e aceitar os termos e políticas.

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Somente após a abertura dos Termos e Políticas os campos

de aceite poderão ser selecionados

Aceite de termos e políticas

Etapa de Identificação

– Inscrição na Oportunidade

Como última etapa da Identificação, serão preenchidos (opcionalmente) os dados bancários:

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Dados bancários da empresa

4

Etapa de Identificação

– Inscrição na Oportunidade

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Após concluída a Identificação, será exibida mensagem de confirmação do Portal Petronect para a criação dos acessos do usuário e da empresa.

➢ Os dados de acesso (login e senha de usuário administrador) são enviados ao e-mail informado no formulário de Identificação e devem ser redefinidos no primeiro acesso ao Portal Petronect.

➢ Com o login e senha o fornecedor deverá acessar a área interna do Portal, onde poderá se inscrever em uma oportunidade caso manifeste interesse.

Acessando uma Oportunidade

Na Área Interna do Portal Petronect

Após o fornecedor preencher os campos “Usuário e Senha”, na área interna do portal será apresentada a seguinte mensagem abaixo:

Termo de Adesão

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Atenção:

Clique em “OK”’ e em seguida escolha uma das opçôes “Aceitar” ou “Não Aceitar” o

Termo de Adesão

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Sempre que houver uma alteração textual no “Termo de Adesão”, tornando obrigatória a sua releitura e aceite dos TERMOS E CONDIÇÕES CONTRATUAIS PARA ADESÃO AO SISTEMA DE INTERMEDIAÇÃO DE NEGÓCIOS proposto pela Petronect a todos os usuários.

Ao efetuar o login no Portal, o Fornecedor visualizará o novo “Termo de Adesão” e deverá efetuar o Aceite.

Clicar em

Termo de Adesão

Oportunidades Públicas

– Área Interna

O fornecedor também terá a opção de não aceitar o “Termo de Adesão”. Ao clicar no botão de “Não Aceitar”, o fornecedor estará informando que não concorda com os TERMOS E CONDIÇÕES CONTRATUAIS PARA ADESÃO AO SISTEMA DE INTERMEDIAÇÃO DE NEGÓCIOS proposto pela Petronect, sendo assim, o sistema automaticamente encerrará a sua sessão e o direcionará para a tela de login de acesso.

Se o fornecedor reavaliar o seu posicionamento e optar por aceitar os termos e condições apresentadas pela Petronect, será preciso que ele acesse novamente o Portal, para clicar no botão “Aceitar” e assim seguir com o processo descrito neste material.

Não aceitar o “Termo de Adesão”:

Termo de Adesão

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Para consultar o novo Termo de Adesão após realizar o aceite, o Fornecedor deverá acessar o menu “Termos”, disponível no cabeçalho do Portal Petronect, em seguida, acessar o link “Condições de Uso”.

Visualização Área Interna:

Após efetuar login, os seguintes passos devem ser realizados para visualizar as Oportunidades na área interna do Portal Petronect:

1. Acesse o menu “Cotações Eletrônicas”;

2. Selecione o submenu “Painel de Oportunidades”; 1

2

Acessando uma Oportunidade

Acessando uma Oportunidade

– Modelo de Cobrança

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Alinhadas as práticas de Marketplace existente no mercado, as empresas que utilizam o Portal Petronect para os processos de compras, adotaram a um Modelo de Cobrança que poderá ser composto por duas taxas:

Taxa de Acesso

O Fornecedor que tiver interesse em participar de um processo de

Oportunidade Pública deverá realizar uma assinatura anual e se tornar um Sócio

Fornecedor.

A taxa é cobrada por cada CNPJ do Assinante, e se destina a participação nas Oportunidades Públicas veiculadas na área

A Petronect passou a adotar uma taxa que será aplicável apenas para a participação em Oportunidades Públicas, ou seja, todos os fornecedores que demonstrarem interesse em participar de Oportunidades Públicas serão impactados diretamente por esta mudança.

Esta cobrança será exclusiva para participação em Oportunidades Públicas. Demais processos tais como, dispensa (valores abaixo de R$ 50.000), o acesso continuará livre, não sendo necessário o pagamento da taxa de acesso.

Importante: Entende-se por Oportunidade Pública, todas as modalidades de licitações públicas que encontram-se veiculadas na Área Externa (ou Pública) do Portal Petronect.

Acessando uma Oportunidade

– Modelo de Cobrança (Taxa de Acesso)

As empresas que não efetuarem tal pagamento e não realizarem sua assinatura, encontrarão uma restrição à participação em oportunidades públicas, representado por um ícone do cadeado no “Painel de oportunidade”.

Informações referentes a emissão do boleto bancário, valor da Taxa de Acesso e como proceder para pagamento, já encontra-se disponível no Portal. Para acessar clique no menu “Ajuda” > “Treinamento”> “Guia Rápido” > “Modelo de Cobrança”.

Acessando uma Oportunidade

– Modelo de Cobrança (Taxa de Acesso)

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Clicar no número do documento

Fornecedor1

XXXXX XXXXX

Fornecedor também poderá clicar no ícone .

Acessando uma Oportunidade

– Modelo de Cobrança

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Taxa de Transação

A Taxa de Transação, será cobrada pela Petronect e devida apenas pelo

fornecedor ganhador do certame. A taxa é destinada a ressarcir parte dos custos incorridos com recursos de

tecnologia da informação em relação ao processamento da licitação utilizado pela Entidade Licitante que

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Em maio de 2019, o Modelo de Cobrança destinado aos Fornecedores terá uma taxa a ser incorporada.

Esta taxa, cobrada pela Petronect e devida apenas pelo Usuário ganhador do certame, é destinada a ressarcir parte dos custos incorridos com recursos de tecnologia da informação em relação ao processamento da licitação utilizado pela Entidade Licitante.

A taxa corresponde ao montante de 0,2% sobre o valor do contrato e é limitada à quantia de R$ 45.000,00, por cada instrumento a ser firmado.

O pagamento da taxa deverá ser realizado no momento prévio a assinatura do Contrato, tanto para fornecedor nacional quanto internacional. A partir da aprovação da contratação pela Petrobras, o fornecedor vencedor será notificado por e-mail da necessidade de emissão do boleto bancário através do Portal Petronect. O boleto terá a validade de 15 dias corridos a partir da sua emissão e seu pagamento deverá ser efetuado na totalidade.

Por decisão da Petrobras, não estarão sujeitos a cobrança:

• Oportunidades do tipo Dispensa, com valor abaixo de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais);

• Nos casos onde o Fornecedor é enquadrado no regime diferenciado e favorecido às microempresas e empresas de pequeno porte, conforme a Lei Complementar n◦ 123/2006.

Acessando uma Oportunidade

– Modelo de Cobrança (Taxa de Transação)

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Para realizar a emissão do Boleto bancário o Fornecedor deverá se conectar ao Portal Petronect, na tela de “Exibir Proposta”, o mesmo poderá clicar no link “Boleto Taxa de Transação” para iniciar este processo.

Para mais informações à respeito desse processo, acesse o material Modelo de Cobrança – Taxa de Transação.

Clicar “Boleto Taxa

Oportunidades Públicas

– Área Externa

Acessando uma Oportunidade

– Modelo de Cobrança

O fornecedor também poderá ter acesso a um documento com perguntas e respostas frequentes sobre este processo de mudança, através do Portal Petronect > “Compras e Contratações” > “Modelo de Cobrança”

3 4

Acessando uma Oportunidade

3. Em “Minhas Participações”, o fornecedor poderá visualizar todas as oportunidades em que se inscreveu (histórico), ou seja as oportunidades que foram enviadas;

4. Já em “Oportunidades Públicas” será exibida uma lista com as Oportunidades públicas que ainda não tenham alcançado a“Data fim” para o envio de Propostas.

Acessando uma Oportunidade

Para acessar uma oportunidade basta identificar na tabela de resultados a coluna “Números” o número da oportunidade e clicar em seu número para acessar as informações da oportunidade em questão.

Clique no número da oportunidade

Acessando uma Oportunidade

Visualizando Cabeçalho da Oportunidade

– Dados Básicos:

Ao acessar a oportunidade desejada, a navegação se inicia pelos Dados Básicos do Cabeçalho da oportunidade:

Oportunidades Públicas

– Área Interna

Acessando uma Oportunidade

Visualizando Cabeçalho da Oportunidade

– Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte:

Nas licitações públicas, as empresas deverão preencher um novo atributo da oportunidade, onde obrigatoriamente deverão informar se são Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte.

Estas informações serão avaliadas na etapa de Efetividade das Propostas, em conjunto com as demais informações apresentadas pela empresa em sua proposta.

Acessando uma Oportunidade

Visualizando Cabeçalho da Oportunidade

– Notas e Anexos:

Em Notas e anexos é possível visualizar comentários deixados pelo comprados no cabeçalho da oportunidade, bem como acessar anexos que possam ser disponibilizados nesta área ao longo da oportunidade.

Informações disponibilizadas nesta área da oportunidade também poderão ser acompanhadas ao consultar uma oportunidade na área pública do Portal Petronect.

Clique no link “Comentários do

Comprador” para ver os comentários;

Clique no link da coluna “Descrição” para fazer download dos documentos inseridos pelo

Comprador/Contratador;

1 2 3

Acessando uma Oportunidade

Visualizando Itens da Oportunidade:

1. Clique no número ou na descrição do item e visualize informações específicas para cada item; 2. Observe o tipo de cada item (Material ou Serviço);

3. Observe a quantidade solicitada para cada item.

Clicando no botão Resumo da Oportunidade podem ser obtidos os

dados da tela em formato PDF;

Ao clicar em cada item, será possível visualizar seus respectivos

detalhamentos.

Oportunidades Públicas

– Área Interna

www.petronect.com.br

Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.